SÄRSKILDA VILLKOR

SÄRSKILDA VILLKOR

Sida 2(2)

1. Anmälan

Anmälan bekräftas då PolarQuest AB har erhållit en deposition om 20% av resans pris per person. I samband med anmälan skall även bokningsformuläret signeras och skickas in till PolarQuest AB. Slutbetalning skall ske 90 dagar innan resans avgång. Sker anmälan senare än 90 dagar innan avresa skall hela resans pris inbetalas inom 3 dagar.

2. Avbeställning

Avbeställning skall ske skriftligen omedel- xxxx då hinder för resa uppkommer. Om avbeställningen sker mer än 90 dagar innan avresa erläggs en kostnad om 20% av resans pris. Sker avbeställningen 90 dagar eller mindre än 90 dagar före avresa sker ingen återbetalning. Notera att om avbeställningen sker 90 eller mindre än 90 dagar före avresa och slutbetalning ännu ej erhållits, måste resterande belopp betalas in omedelbart. Då en resa påbörjats sker ingen återbetalning från PolarQuest AB för delar av resan som ej utnyttjas. Priserna är baserade på gruppdeltagande och återbetalning sker inte för någon del av programmet som Ni ej avser deltaga i. Återbetalning sker ej till resenärer som ej avslutar resan, vilket skälet än må vara.

3. Reseförsäkring & avbeställningsskydd PolarQuest AB kräver att resenären tecknar en reseförsäkring, ifall nödsituation framtvingar att resenären måste evakueras eller lämna resan innan den avslutats. Även avbeställningsskydd rekommenderas ifall en situation uppstår då Ni blir nödd att avbeställa resan.

4. Hälsa

För att delta i en PolarQuest-resa måste Ni ha allmänt god hälsa. Det är viktigt att resenärer med medicinska besvär och resenärer med krav på speciell kosthållning meddelar PolarQuest AB om detta innan resan. Resan lämpar sig ej för resenärer med nedsatt rörlighet så till den grad att assistans är nödvändig. Expeditionsledaren har rätt att förklara en deltagare oförmögen att genomföra resan, vid valfri tidpunkt under resan, om han anser att deltagarens hälsa ej matchar kraven eller om deltagaren

äventyrar sin egen och/eller andra deltagares säkerhet. Återbetalning sker inte vid ett dylikt tillfälle. Genom att föra över depositionen intygar deltagaren att

han/hon ej lider av fysiska eller psykiska besvär som skulle kunna utsätta denne och/eller andra deltagare för fara under resan.

5. Ändring av priset

PolarQuest AB har rätt att ändra resans pris om exceptionella kostnadsändringar går att påvisa.

6. Ändring av färdplan och förseningar PolarQuest AB förbehåller sig rätten att företa ändringar av för resorna gällande avtalsvillkor, men gör alltid detta med deltagarens bästa som mål och med största hänsyn till säkerhet. På grund av resornas karaktär är det omöjligt att förutse det exakta förloppet. Väder, myndigheter, tillgång till ankringsplats, flygbolags tidtabelländringar, politiska förhållanden och andra faktorer kan framtvinga förändringar av resplanen. Att resa på denna typ av resa innebär att acceptera omständigheter över vilka inte den skickligaste researrangör kan råda. Deltagare har ingen rätt till ersättning efter dylika ändringar av färdplan. Om en resa blir försenad, eller om en resas färdplan måste ändras på grund av dåligt väder, vägförhållanden, förseningar av transportfordon, staters intervention eller andra eventualiteter som PolarQuest AB eller dess agenter ej råder över, är priset för dessa förseningar och ändringar ej inräknade i priset. I de fall då en resa har marknadsförts med en specifik guide/ föreläsare och denne, oavsett anledning, behöver ställa in, har deltagare ingen rätt till ersättning. PolarQuest AB gör i dessa fall sitt bästa för att hitta en likvärdig ersättare.

7. Inställandet av en resa

PolarQuest AB äger rätten att inställa en resa innan avgång, på grund av för få antal deltagare, strejker, krig, naturkatastrofer, eller annan anledning som gör resan olämplig. I en sådan situation återbetalas alla för resan inbetalda medel, och inget därutöver. PolarQuest AB är i en sådan situation ej skyldig att ersätta deltagare för utgifter såsom flygbiljetter, visum- och passkostnader, utrustning inför resan eller andra utgifter som är relaterade till resan.

8. Deltagare

PolarQuest AB äger rätten att neka eller acceptera att boka in en deltagare på

resan, oavsett skäl. PolarQuest AB och kontrakterad Expeditionsledare äger även rätten att avvisa en deltagare från resan på grund av olämpligt beteende eller av anledningar som utgör en säkerhetsrisk för resenären själv eller övriga deltagare.

9. Ansvarsbegränsning

PolarQuest AB, dess ägare, agenter och anställda kungör att de endast agerar som agenter för ägare, entreprenörer och leverantörer av transportmedel och alla därtill hörande resetjänster och tar inte på sig något ansvar för extra kostnad, personskada, förlust eller skada av tillhörigheter som är ett direkt resultat av naturkatastrof, försening, karantän, strejk, stöld, snatteri, terrorism, myndighetsrestriktioner eller annat som Vi ej råder över. Ändringar i färdplanen kan göras för att anpassa resan efter omständigheter. Vid deltagares sjukdom eller olycksfall, ombord eller iland, som kräver evakuering och/eller hemsändande av deltagare vilar betalningsansvaret för dessa tjänster helt hos deltagaren själv. PolarQuest AB kräver att Ni tecknar en rese- och olycksfallsförsäkring för att täcka kostnader i en dylik situation. Om deltagaren inte har tecknat sådan försäkring, vilar betalningsansvaret fortfarande på deltagaren och PolarQuest AB avsäger sig allt ansvar.

10. Tvister

Genom att betala in deposition bekräftar deltagaren att denne har läst och är införstådd med nedtecknade villkor och accepterar dem som bindande.

I och med att deltagaren sig- nerar detta formulär, bekräftar deltagaren att Denne har läst och förstått medföljande bilagor: ”SRF:s allmänna villkor för paketresor” samt ”Direktiv (EU) 2015/2303”.

När Ni köper en resa med PolarQuest AB gäller svensk konsumentlagstiftning, bland annat paketreselagen och resegarantilagen. Villkoren skall regleras av svensk lag och svensk domstols jurisdiktion. Vid tvister finns klara villkor för vad som gäller för Er som konsument.

RESEGARANTIER

Resegarantilagen gäller för paketresor. Resegaranti innebär att resenärer får kompensation från resegarantin om deras resa ställs in eller avbryts på grund av att den som arrangerade paketresan eller förmedlade det sammanlänkade researrangemanget har gått i konkurs. PolarQuest ställer garantier via Vector Nordic, telefon 00 000 00 00. Resenären kan även kontakta Kammarkollegiet som är tillsynsmyndighet över resegarantila- gen. För mer information gå in på xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx, ring Kammarkollegiet på 08 -7000800 eller mejla xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx

SRF:S VILLKOR

Svenska Resebyrå- och arrangörsföreningens (SRF) villkor för paketresor, tillsammans med PolarQuest AB:s särskilda villkor samt de upplys- ningar som PolarQuest tillhandahåller utgör avtalet mellan resenären och arrangören. I avtalet ingår också särskild information som resenären fått avseende ändringar eller kompletteringar av ovanstående dokument. Villkoren följer bestämmelserna i Lagen om Paketresor. I de fall då SRF:s villkor för paketresor och de kompletterande resevillkoren är motstridiga gäller de kompletterande resevillkoren.