Förfrågningsunderlag

Förfrågningsunderlag

2015-03-02

Upphandlande organisation Upphandling Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet Möbler och inredning Xxxxxxx Xx 96-73-2014

Sista anbudsdag: 2015-04-20

Symbolförklaring:

Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen

Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen

Texten kommer att ingå i avtalet

Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen

1. Inbjudan

1.1. Statens inköpscentrals uppdrag

Statens inköpscentral ansvarar för upphandlingsverksamheten inom den statliga inköpssamordningen vilket innebär att Statens inköpscentral ingår samordnade ramavtal eller andra gemensamma avtal som effektiviserar upphandlingar avseende varor och tjänster

som myndigheter upphandlar ofta, i stor omfattning eller som uppgår till stora värden.

För mer information om Statens inköpscentral, se xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

För ytterligare information om Statens inköpscentrals andra upphandlingar, samordnade ramavtal och praktisk vägledning, se Statens inköpscentrals ramavtalsportal xxx.xxxxxx.xx.

Statens inköpscentral tar, enligt regeringens beslut och efter samråd med Ekonomistyrningsverket (ESV), ut en administrationsavgift av ramavtalsleverantörer avseende all försäljning under respektive ramavtal. Ramavtalsleverantörer betalar en avgift som i dagsläget är 0,7 % av fakturerat nettobelopp, dvs. fakturavärdet exklusive mervärdesskatt.

1.1.1. Avropsberättigade

Ramavtalen kommer att kunna användas för avrop av statliga myndigheter under regeringen samt andra statliga upphandlande myndigheter som lämnat fullmakt, se Huvuddokumentet avsnitt Avropsberättigade.

1.2. Om upphandlingen

1.2.1. Bakgrund och syfte med upphandlingen

Statens inköpscentral har under 2014 genomfört en förstudie avseende behovet av ett statligt samordnat ramavtal inom området möbler. I förstudien konstaterades att det fanns behov av ett statligt ramavtal på området.

Syftet med upphandlingen är att avropsberättigade ska kunna avropa omfattade varor på ett enkelt och effektivt sätt, vilket genererar tid- och kostnadsbesparingar, samt möjliggör

anskaffningar till fördelaktiga villkor.

1.2.2. Upphandlingsföremålet

Upphandlingen omfattar Möbler och inredning.

1.2.3. Möjlighet att lämna anbud på delar av upphandlingen

Upphandlingen består av sju (7) anbudsområden. Anbudsgivaren kan lämna anbud på ett, flera eller samtliga av anbudsområdena. Utvärdering sker separat för varje anbudsområde och ramavtal kommer att tilldelas per anbudsområde.

Anbudsområde A Möbler för arbete och förvaring Anbudsområde B Möbler för möten och paus Anbudsområde C Arbetsstolar

Anbudsområde D Akustik- och skärmsystem Anbudsområde E Hörsalsmöbler Anbudsområde F Skrivtavlor och AV-inredning Anbudsområde G Textila mattor

Offererar anbudsgivaren Anbudsområde A Möbler för arbete och förvaring? (Ja/Nej svar)

Ja Nej

Offererar anbudsgivaren Anbudsområde B Möbler för möten och paus? (Ja/Nej svar)

Ja Nej

Offererar anbudsgivaren Anbudsområde C Arbetsstolar? (Ja/Nej svar)

Ja Nej

Offererar anbudsgivaren Anbudsområde D Akustik- och skärmsystem? (Ja/Nej svar)

Ja Nej

Offererar anbudsgivaren Anbudsområde E Hörsalsmöbler? (Ja/Nej svar)

Ja Nej

Offererar anbudsgivaren Anbudsområde F Skrivtavlor och AV-inredning? (Ja/Nej svar)

Ja Nej

Offererar anbudsgivaren Anbudsområde G Textila mattor? (Ja/Nej svar)

Ja

Nej

1.2.4. Volymer och optioner

Statens inköpscentral uppskattar volymen på kommande ramavtal till ca 470 miljoner kronor per år. Uppskattningen grundas på statistik från nuvarande ramavtal samt vad som framkommit i förstudien.

Någon garanti avseende försäljningsvolymer eller liknande ges inte.

1.2.5. Tilldelning av kontrakt

Avrop ska ske genom tillämpning av vilkoren i ramavtalet med särskild fördelningsnyckel eller genom en förnyad konkurrensutsättning.

För varje avrop med ett av avropsberättigade beräknat totalbelopp t.o.m. 300 000 kr ska avrop ske genom tillämpning av vilkoren i ramavtalet med särskild fördelningsnyckel och för varje avrop med ett av avropsberättigade beräknat totalbelopp över 300 000 kr ska avrop ske genom en förnyad konkurrensutsättning.

För mer information se kapitel Avropsrutin.

1.2.6. Antal leverantörer

Statens inköpscentral avser att per anbudsområde teckna ramavtal med minst fem (5) leverantörer, under förutsättning att det inkommit tillräckligt med anbud som uppfyller kraven ställda i förfrågningsunderlaget.

1.3. Xxxxxxxxxxx ikraftträdande och giltighetstid

Ramavtalet träder i kraft, vilket innebär att Avrop av Varor kan göras under Ramavtalet, 2015-09-16 eller den första dag då Ramavtal får tecknas och löper därefter under en period av 24 månader från och med att det trätt i kraft. Xxxxxxxxxx upphör därefter att gälla utan uppsägning.

Eventuell förlängning av Ramavtalet sker på initiativ av Statens inköpscentral. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att motsätta sig förlängning. Förlängning kan uppgå till högst 24 månader.

Förlängning regleras skriftligen.

1.4. Innehållsförteckning

Förfrågningsunderlaget består av nedanstående kapitel och bilagor.

Kapitel

1. Inbjudan

2. Administrativa bestämmelser

3. Leverantörskvalificering

4. Kravspecifikation obligatorisk

5. Kravspecifikation Anbudsområde A Möbler för arbete och förvaring

6. Kravspecifikation Anbudsområde B Möbler för möten och paus

7. Kravspecifikation Anbudsområde C Arbetsstolar

8. Kravspecifikation Anbudsområde D Akustik- och skärmsystem

9. Kravspecifikation Anbudsområde E Hörsalsmöbler

10. Kravspecifikation Anbudsområde F Skrivtavlor och AV-inredning

11. Kravspecifikation Anbudsområde G Textila mattor

12. Utvärdering

13. Avropsrutin

14. Huvuddokument

15. Allmänna villkor

Bilagor

Bilaga Anbudets undertecknande och sanningsförsäkran Bilaga Sekretessbegäran

Bilaga Konsortium Bilaga Prisbilaga

Bilaga Ytbehandling av trä, plast och/eller metall

Bilaga Tillämpning skogsråvara

2. Administrativa bestämmelser

2.1. Allmänt

Anbudsgivaren ska i sitt anbud visa att de krav som ställs i förfrågningsunderlaget uppfylls. Om anbudsgivaren inte visar att de ställda kraven uppfylls eller inte svarar på frågorna, kommer detta att tolkas som att kraven inte kan uppfyllas eller att kravet inte kan accepteras. Uppfylls inte samtliga obligatoriska krav kommer anbudet inte utvärderas.

Anbudsgivaren uppmanas att följa anvisningarna i detta förfrågningsunderlag. Det är av yttersta vikt att anbudet innehåller samtliga efterfrågade uppgifter, särskilt då möjligheten att efter anbudstidens utgång inhämta eller inkomma med förtydliganden eller kompletterande uppgifter är begränsad.

Anbudsgivaren uppmanas att noggrant gå igenom sitt anbud innan det lämnas in för att kontrollera att den efterfrågade informationen verkligen finns med i anbudet samt kontrollera att samtliga bilagor bifogats anbudet. Observera att ställda krav ska vara uppfyllda senast sista anbudsdagen, såvida inte annat uttryckligen anges i anslutning till kravet i förfrågningsunderlaget.

2.2. Upphandlingsförfarande

Denna upphandling genomförs genom ett öppet upphandlingsförfarande enligt LOU. De inkomna anbuden kommer efter anbudsöppningen att genomgå en kvalificering.

De anbud som är kompletta och uppfyller de obligatoriska kraven i förfrågningsunderlaget kommer sedan att utvärderas utifrån de förutsättningar som anges i förfrågningsunderlaget, se kapitel Utvärdering.

2.2.1. Förhandling

Då upphandlingen genomförs som ett öppet upphandlingsförfarande finns ingen möjlighet att förhandla om villkoren i förfrågningsunderlaget. Det är därför viktigt att anbudsgivaren redan vid anbudsinlämningen säkerställer att anbudet är fullständigt ifyllt.

2.3. Alternativa anbud

I de fall en anbudsgivare inkommer med flera anbud kommer Statens inköpscentral anse det senast inkomna som det giltiga anbudet.

2.4. Förutsättningar för anbudsinlämningen

2.4.1. Anbudets språk

Anbud ska vara skrivet på svenska. Svenska språket tillämpas vid all kommunikation rörande denna upphandling, med undantag för certifikat, intyg och bevis som kan vara på engelska, danska och norska.

Uppfyller anbudsgivaren krav på anbudets språk? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

2.4.2. Elektronisk anbudsinlämning

Statens inköpscentral använder sig av det webbaserade upphandlingsverktyget Tendsign för hantering av upphandling, förfrågningsunderlag och anbud. Tendsign ägs av Visma Opic AB.

Anbud lämnas elektroniskt via Tendsign, vilket innebär att anbud inte kan lämnas i pappersformat eller via fax eller e-post.

Företrädare för anbudsgivare ansluter sig personligen till tjänsten Xxxxxxxx genom att

registrera ett användarkonto på Tendsigns hemsida, xxx.xxxxxxxx.xxx.

Anbudsgivare bör registrera användarkontot i god tid innan inlämning. Anbudsgivare uppmanas använda följande förfarande: Logga in, gå in under ”Annonser”, ”Aktuella annonser”, välj upphandlande myndighet "Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet" och aktuell upphandling och diarienummer.

För supportfrågor gällande hanteringen av systemet kan Tendsigns support kontaktas på telefon 000-000 00 00. Det är även möjligt att komma i kontakt med Tendsign via deras hemsida. Då Tendsigns support inte har öppet dygnet runt är det viktigt att ta kontakt i god tid innan sista anbudsdag för att på så sätt garanteras teknisk support.

Den e-postadress som anbudsgivare använt för sin inloggning i systemet, är den som gäller för all vidare kommunikation i upphandlingen både från och till Statens inköpscentral.

Uppfyller anbudsgivare krav på elektronisk anbudsinlämning? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

2.4.3. Kostnader i samband med anbudsgivningen

Anbudsgivaren äger inte rätt till ersättning för anbudet eller för kostnader som uppstår i samband med anbudsgivningen.

2.4.4. Sista anbudsdag

Sista dag för anbudsinlämning är 2015-04-20

2.4.5. Anbudets giltighetstid

Vid en eventuell överprövning kan giltighetstiden för anbuden komma att förlängas. Statens inköpscentral kommer i sådana fall att begära bekräftelse hos anbudsgivaren att denne godkänner förlängningen.

Anbudet ska vara giltigt till: 2015-12-31

Godtar anbudsgivaren kravet på anbudets giltighetstid? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

2.4.6. Reservationer

Om anbudsgivaren lämnar förbehåll eller reserverar sig mot villkor i förfrågningsunderlaget, kan anbudet komma att förkastas. Anbudsgivaren uppmanas därför undvika att lämna information som inte efterfrågats.

2.5. Frågor om upphandlingen

2.5.1. Frågor om förfrågningsunderlaget

Alla frågor om förfrågningsunderlaget ställs till Statens inköpscentral via upphandlingsverktyget Tendsign. Den e-postadress som anbudsgivare använt för sin inloggning i systemet, är den som gäller för all vidare kommunikation i upphandlingen både från och till Statens inköpscentral.

Förfrågningsunderlaget ska på ett tydligt och transparent sätt beskriva vad som ska upphandlas. Skälen till att upphandlingen görs och orsaken till att den genomförs på ett visst

sätt eller att vissa krav ställs ligger däremot, enligt Statens inköpscentral, utanför ramen för upphandlingen. Av den anledningen besvaras endast frågor som är relevanta för själva upphandlingen.

Frågor om varför ett visst krav ställts kommer inte att besvaras. För att samtliga anbudsgivare ska behandlas lika, kommer frågor att besvaras och förmedlas till samtliga anbudsgivare via Tendsign. Alla frågor och svar som publiceras är avidentifierade.

Frågor och svar utgör en del av förfrågningsunderlaget. Om förfrågningsunderlaget behöver kompletteras med anledning av frågor från anbudsgivare, eller av någon annan anledning, kommer kompletteringen att finnas i Tendsigns funktion för frågor och svar samt sändas, via den e-postadress som anbudsgivare använt för sin inloggning i systemet, till alla som via Tendsign hämtat förfrågningsunderlaget.

De av Statens inköpscentral lämnade svaren avseende förfrågningsunderlaget är endast bindande om svaren lämnats via Tendsign. Anbudsgivare är själv skyldig att hålla sig uppdaterad och ta del av den information som publiceras under anbudstiden. Om anbudsgivare inte registrerar sig hos Tendsign, utan hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt, kan Statens inköpscentral inte garantera att all information, som frågor och svar, under anbudstiden kommer anbudsgivare tillhanda. Anbudsgivare ansvarar i så fall själv för att kontrollera och hämta eventuell tillkomna upplysningar.

Obs!

Under vecka 14 (30 mars - 5 april) kommer inga frågor att besvaras och anbudstiden har därför förlängts. Frågor kan dock ställas under perioden. Dessa registreras i Tendsign och besvaras inom skälig tid fr. o. m. 7 april.

Sista dag för att ställa frågor är 2015-04-10. Frågor ställda senare kommer inte att besvaras.

2.5.2. Rättelse av fel och kompletteringar av anbud

Anbudsgivaren kan inte på eget initiativ vidta ändringar i eller kompletteringar till anbud efter sista anbudsdag. Däremot kan anbudsgivare, på begäran av Statens inköpscentral, få rätta uppenbara felskrivningar eller felräkningar eller annat uppenbart fel. Statens inköpscentral får också begära att anbud förtydligas eller kompletteras efter sista anbudsdag, om det inte

finns risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning. Anbudsgivaren har ingen motsvarande rätt att få ett förtydligande eller komplettering till stånd.

2.6. Avtalsvillkor

Villkoren i förfrågningsunderlagets kapitel Huvuddokument och kapitel Allmänna villkor kommer att utgöra underlag för ramavtalet och det kontrakt som kommer att användas vid avrop av de avropsberättigade. Samtliga villkor ska accepteras i sin helhet av anbudsgivaren. Anbudsgivarens egna standardvillkor, allmänna villkor eller förbehåll accepteras inte.

Accepterar anbudsgivaren avtalsvillkoren? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

2.7. Anbudsöppning

Anbudsöppning äger rum så snart som möjligt efter sista anbudsdag i närvaro av minst två personer från Statens inköpscentral.

2.8. Tilldelningsbeslut

Tilldelningsbeslut beräknas kunna fattas under andra kvartalet 2015.

Ett tilldelningsbeslut är inte bindande utan innebär endast att Statens inköpscentral har fattat beslut om utgången av anbudsutvärderingen och dess vinnare.

Efter att tilldelningsbeslut har fattats underrättas samtliga anbudsgivare via Tendsign. Ramavtal sluts tidigast tio (10) dagar räknat från och med dagen efter underrättelsens avsändande.

2.9. Sekretess

Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av absolut sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbuden enligt huvudprincipen i 2 kap. tryckfrihetsförordningen (1949:105) offentliga allmänna handlingar. Delar av anbuden kan dock omfattas av kommersiell sekretess.

För kommersiell sekretess till skydd för en anbudsgivares uppgifter krävs att uppgifterna avser affärs- eller driftförhållanden för anbudsgivaren samt att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs. För det fall anbudsgivaren anser att de uppgifter som lämnats i upphandlingsärendet uppfyller vad som krävs för kommersiell sekretess, kan anbudsgivaren skriftligen inkomma med begäran om att uppgifter i anbudet ska sekretessbeläggas. Sådan begäran ska innehålla precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som skulle uppkomma om anbudsgivarens uppgifter röjs.

Observera dock att uppgifter som rör utvärderingen endast undantagsvis är av sådan karaktär att de kan sekretessbeläggas av kommersiella skäl. I det fall anbudsgivaren väljer att begära kommersiell sekretess avseende delar av sitt anbud anges detta i bilaga Sekretessbegäran.

Statens inköpscentral kommer inte på förhand att ge besked om en viss uppgift kommer att omfattas av sekretess utan sekretessprövning sker först i samband med att en uppgift begärs ut. Slutlig prövning kan komma att ske i domstol.

Begär anbudsgivaren sekretess på delar av anbudet? (Fritextsvar)

2.10. Elektronisk underskrift av ramavtal

Statens inköpscentral har övergått från undertecknande av ramavtal på papper till elektroniskt undertecknande (e-signering) av ramavtal. Rutinändringen ställer krav enligt nedan på blivande ramavtalsleverantörer.

För att kunna utföra e-signering i Statens inköpscentrals upphandlingsverktyg Tendsign ska ramavtalsleverantör ha en e-legitimation hos utfärdare av e-legitimationer samt konto hos Chambersign för tjänsten CSign och signering. Konto och signering av Statens inköpscentrals ramavtal via CSign är kostnadsfri för ramavtalsleverantör.

CSign stöder ett flertal e-legitimationer. Läs mer på XXxxx.xx för beställning av e-legitimation samt för anslutning till CSign och konto för e-signeringstjänst.

Ange namn på behörig företrädare som kommer att signera ramavtalet (Fritextsvar)

2.11. Anbudets undertecknande och sanningsförsäkran

Det elektroniska anbudet bestyrks genom att behörig företrädare för anbudsgivaren fyller i och undertecknar bilaga Anbudets undertecknande och sanningsförsäkran, scannar in den och bifogar den tillsammans med anbudet som en pdf-fil. I det fall anbudet undertecknas av person som är behörig att företräda anbudsgivaren utan att vara behörig firmatecknare kan dokument för styrkande av rätten att underteckna anbudet komma att inhämtas i

efterhand.

Har anbudsgivare bifogat bilaga Undertecknande och sanningsförsäkran till anbudet? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja

Nej Uppfylls krav avseende anbudets undertecknande och sanningsförsäkran? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

3. Leverantörskvalificering

3.1. Inledning

I kapitlet preciseras de kvalificeringskrav som ställs på anbudsgivaren. Uppfylls inte kvalificeringskraven, kommer anbudet att förkastas. Syftet med kraven är att säkerställa att inga uteslutningsgrunder föreligger samt verifiera att de anbudsgivare som erhåller ramavtal har nödvändig ekonomisk, teknisk och yrkesmässig kapacitet för att fullgöra de åtaganden som följer av ramavtalet.

Anbudsgivaren ska lämna svar på samtliga begärda uppgifter om inte annat framgår.

Anbudsgivaren har möjlighet att åberopa andra företags ekonomiska, tekniska och yrkesmässiga kapacitet. Om anbudsgivaren åberopar annat företags ekonomiska, tekniska och yrkesmässiga kapacitet ska anbudsgivaren vid anbudstillfället kunna visa, exempelvis genom ett skriftligt åtagande, att denne kommer att förfoga över nödvändiga resurser vid kontraktsfullgörande.

Det är anbudsgivarens ansvar att säkerställa att anbudsgivaren och eventuella underleverantörer och återförsäljare uppfyller ställda krav.

3.2. Anbudsgivaren

3.2.1. Uppgifter om företaget

Anbudsgivaren lämnar uppgifter enligt nedan:

Anbudsgivarens namn enligt registreringsbevis från Bolagsverket eller för utländsk leverantör likvärdigt bevis: (Fritextsvar)

Anbudsgivarens organisationsnummer: (Fritextsvar) Behörig företrädare: (Fritextsvar)

Telefonnummer till behörig företrädare: (Fritextsvar) E-postadress till behörig företrädare: (Fritextsvar)

Avstämning upphandlare; har Anbudsgivaren angivit registrerat namn och kontaktuppgifter för behörig företrädare?: (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

3.2.2. Företagsbeskrivning

Anbudsgivaren ska lämna en informativ och övergripande beskrivning av företaget. Det är önskvärt att beskrivningen innehåller uppgifter om företagets verksamhetsinriktning, resurser- och utvecklingsplaner, organisationsstruktur m. m. med utgångspunkt från de efterfrågade tjänsterna.

Här kan anbudsgivare lämna beskrivning av företaget eller hänvisa till bilaga. (Fritextsvar)

Har anbudsgivare lämnat en informativ och övergripande beskrivning av företaget? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Avstämning upphandlare; är beskrivning av företaget lämnad? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

3.3. Kvalificeringskrav

3.3.1. Obligatoriska uteslutningsgrunder enligt 10 kap § 1 LOU

Statens inköpscentral kommer att utesluta en anbudsgivare från deltagande i upphandlingen, om Statens inköpscentral får kännedom om att anbudsgivaren enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott som innefattar

1. sådan brottslighet som avses i artikel 2 i rådets rambeslut 2008/841/RIF av den 24 oktober 2008 om kampen mot organiserad brottslighet,

2. bestickning enligt definitionen i artikel 3 i rådets akt av den 26 maj 1997 om utarbetande på grundval av artikel K 3.2 c i fördraget om Europeiska unionen av konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i, respektive artikel 3.1 i rådets gemensamma åtgärd 98/742/RIF av den 22 december 1998 beslutad av rådet på grundval av artikel K 3 i fördraget om Europeiska unionen rörande korruption inom den privata sektorn,

3. bedrägeri i den mening som avses i artikel 1 i konventionen som utarbetats på grundval av artikel K.3 i fördraget om Europeiska unionen, om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen, eller

4. penningtvätt enligt definitionen i artikel 1 i rådets direktiv 91/308/EEG av den 10 juni 1991 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för tvättning av pengar, ändrat genom Europaparlamentets och rådets direktiv 2001/97/EG.

Är anbudsgivaren en juridisk person, ska anbudsgivaren uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet.

Om det finns grundad anledning anta att en anbudsgivare ska uteslutas med stöd av ovanstående, får Statens inköpscentral begära att anbudsgivaren visar att det inte finns någon grund för uteslutning. Om det finns särskilda skäl, får Statens inköpscentral avstå från att utesluta en anbudsgivare som dömts för sådan brottslighet som anges ovan. Om underleverantörer eller andra företags kapacitet åberopas av anbudsgivaren, kommer dessa också att omfattas av uteslutningsgrunderna.

Föreligger grund för uteslutning enligt 10 kap 1 § LOU? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Nej

Ja Avstämning upphandlare, föreligger grund för uteslutning enligt 10 kap 1 § LOU? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Nej

Ja

3.3.2. Uteslutningsgrunder enligt 10 kap 2 § LOU

Statens inköpscentral får utesluta anbudsgivaren från att delta i upphandlingen, om anbudsgivaren

1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud,

2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande,

3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen,

4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och den upphandlande myndigheten kan visa detta,

5. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker, eller

6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av bestämmelserna i 10 eller 11 kap

LOU.

Är anbudsgivaren en juridisk person, får anbudsgivaren uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brott som avses i punkt 3 ovan eller gjort sig skyldig till sådant fel som avses i punkt 4.

Statens inköpscentral får, utom i de fall som avses i 10 kap 4 § LOU, begära att

en anbudsgivare visar att det inte finns någon grund för att utesluta anbudsgivaren med stöd av ovanstående punkter 1, 2, 3 eller 5.

Statens inköpscentral kommer att kontrollera att anbudsgivaren har fullgjort sina skyldigheter avseende skatter och socialförsäkringsavgifter. Kontroll görs genom elektronisk inhämtning av Skatteverkets blankett SKV 4820.

Utländska anbudsgivare ska styrka att företaget inte har restförda skulder avseende skatter och avgifter i det egna landet med bevis motsvarande Skatteverkets yttrande på blankett SKV4820. Denna handling ska insändas, samt översättas till svenska eller engelska om originalhandlingen avser ett annat språk (danska och norska accepteras). Handlingen ska inte vara äldre än tre (3) månader från sista anbudsdag.

Föreligger grund för uteslutning enligt 10 kap 2 § LOU? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Nej

Ja Har utländsk anbudsgivare bifogat bevis för att styrka att företaget inte har restförda skulder avseende skatter och

avgifter i det egna landet? Handlingen ska inte vara äldre än tre

(3) månader. (Ja/Nej svar)

Ja Nej

Avstämning upphandlare, har anbudsgivaren (samt eventuella underleverantörer) fullgjort sina skyldigheter avseende skatter och socialförsäkringsavgifter? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Avstämning upphandlare, föreligger grund för uteslutning enligt 10 kap 2 § LOU? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Nej

Ja

3.3.3. Bevis på registrering

Anbudsgivaren ska vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller liknande register.

För svensk anbudsgivare kommer Statens inköpscentral kontrollera att anbudsgivaren uppfyller krav på registrering. Kontroll görs genom elektronisk inhämtning av Skatteverkets

blankett SKV 4820.

I de fall det inte är möjligt för Statens inköpscentral att få tillgång till de aktuella uppgifterna ska anbudsgivaren på begäran av Statens inköpscentral tillhandahålla dessa uppgifter.

Utländska anbudsgivare ska inkomma med handling som styrker att företaget är registrerat i motsvarande register i det egna landet. Denna handling ska insändas samt översättas till svenska eller engelska om originalhandlingen avser ett annat språk (danska och norska accepteras). Handlingen ska inte vara äldre än tre (3) månader från sista anbudsdag.

Uppfyller utländsk anbudsgivare (och eventuella underleverantörer) krav på registrering? (Fritextsvar)

Har anbudsgivare bifogat dokument om utländsk registrering? Handlingen får vara maximalt tre (3) månader? (Ja/Nej svar)

Ja Nej

Avstämning upphandlare, uppfyller anbudsgivaren (samt eventuella underleverantörer) krav på registreringar? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

3.3.4. Ekonomisk ställning

Anbudsgivaren ska ha god ekonomisk ställning och inneha ett kreditomdöme om lägst

40, Kreditvärdig, enligt affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe.

Statens inköpscentral kommer att kontrollera kravet på stabil ekonomisk ställning genom att inhämta uppgifter från Creditsafe i samband med kvalificering. Anbudsgivare bör själv kontrollera sin riskklassificering hos Creditsafe innan anbud lämnas, för att undersöka om uppfyllelse av krav på ekonomisk stabilitet behöver visas på annat sätt.

Uppnår inte anbudsgivaren riskklassificeringen enligt Creditsafe, kan annat kreditvärderingsföretags intyg, som bevisar att kravet uppfylls på motsvarande sätt, bifogas till anbudet.

Utländska anbudsgivare ska styrka att företaget uppfyller kravet på ekonomisk ställning genom att bifoga handling som visar att kravet uppfylls på motsvarande sätt. Denna handling får inte vara äldre än tre (3) månader från sista anbudsdag, och ska insändas, samt översättas till svenska eller engelska om originalhandlingen avser ett annat språk (danska och norska accepteras).

Uppfyller anbudsgivaren kravet på ekonomisk ställning? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Avstämning upphandlare, uppfyller anbudsgivare krav på ekonomisk ställning? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

3.3.4.1. Alternativa sätt att styrka ekonomisk ställning

Om anbudsgivaren inte uppnår den miniminivå på riskklassificering som krävs, ska kravet avseende den ekonomiska ställningen ändå anses vara uppfyllt om 1 och 2 eller 1 och 3 nedan är uppfyllda.

1. Anbudsgivaren lämnar sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomisk stabilitet.

2. Xxxxxxx lämnas gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet av moderbolag eller annan garant. Sådant intyg ska bifogas anbudet och vara undertecknat av moderbolagets eller garantens behöriga företrädare. Av intyget ska det klart och tydligt framgå att garanten träder i anbudsgivarens ställe så som för eget åtagande i händelse av att anbudsgivaren inte längre kan fullgöra sina förpliktelser mot Statens inköpscentral. Dessa förpliktelser avser såväl finansiellt ansvar som fullgörande av åtagandet i ramavtalet. Efterfrågad riskklassificering samt kraven enligt ovan ska i dessa fall på motsvarande sätt redovisas och uppfyllas av garanten.

3. Nystartade företag ska redovisa antingen dokumentation enligt punkt 2 ovan, eller visa att de har tillräcklig ekonomisk ställning genom bankgaranti, koncerngaranti, revisorsintyg eller motsvarande.

Anbudsgivare som inte uppfyller kraven om att lägst inneha ett kreditomdöme om Kreditvärdig, enligt Creditsafe, och som åberopar omständigheter enligt punkt 1 och 2 ovan, alternativt punkt 1 och 3, ska till sitt anbud ladda upp och bifoga sådan förklaring som anges i punkt 1 tillsammans med garanti eller intyg enligt punkt 2 alternativt 3.

Förklaring enligt punkt 1 lämnas här. (Fritextsvar) Avstämning upphandlare, har leverantören på ett godkänt sätt styrkt uppfyllande av ställt krav på ekonomisk ställning? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

3.3.5. Teknisk kapacitet

3.3.5.1. Leveransförmåga

Anbudsgivaren ska ha förmåga att leverera de varor och tjänster som omfattas av upphandlingen i den omfattning och komplexitet som framgår i förfrågningsunderlaget. Anbudsgivare ska därför ha resurser, kapacitet och förmåga att leverera varor och tjänster till avropsberättigade myndigheter som finns i hela Sverige under hela ramavtalstiden inklusive förlängning

Uppfylls kraven avseende leveransförmåga? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

3.3.5.2. Kvalitetssäkringssystem

Anbudsgivaren ska ha ett kvalitetssäkringssystem för den egna verksamheten som minst omfattar och beskriver följande:

1. Xxxxx för hantering av avvikelser och reklamationer.

2. Rutin för revision av kvalitetssäkringssystemet.

Anbudsgivaren ska med anbudet bifoga antingen:

- Certifikat enligt SS-EN ISO 9001 eller motsvarande standard som inkluderar de ovan nämnda rutinerna. Certifieringen ska vara giltig vid tidpunkten för anbudets lämnande.

eller

- Tydlig och utförlig beskrivning vari det framgår att 1-2 ovan är uppfyllt.

Uppfyller anbudsgivaren krav avseende kvalitetssäkringssystem? (Ja/Nej svar)

Kravgräns

Ja

Nej

Anbudsgivare kan bifoga certifikat enligt SS-EN ISO 9001 eller motsvarande här. Observera att anbudsgivare som inte har något certifikat att bifoga måste antingen bifoga ett tomt dokument eller ange ett tecken/ord i kommentarsfältet för att frågan ska anses vara besvarad i TendSign. (Bifogat dokument) Om anbudsgivaren inte är certifierad, lämna en beskrivning avseende 1. Xxxxx för hantering av avvikelser och reklamationer alt. hänvisa till bilaga. Om anbudsgivaren hänvisar till bilaga så ange tydligt var i bilagan rutinen framgår. (Fritextsvar)

Om anbudsgivaren inte är certifierad, lämna en beskrivning avseende 2. Rutin för revision av kvalitetssäkringssystemet alt. hänvisa till bilaga. Om anbudsgivaren hänvisar till bilaga så ange tydligt var i bilagan rutinen framgår. (Fritextsvar) Avstämning upphandlare, uppfyller anbudsgivare krav avseende kvalitetssäkringssystem? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

3.3.5.3. Rutiner för säkerställande av ursprung

Anbudsgivaren ska ha rutiner på plats som säkerställer att trä eller träbaserade material som ingår i den offererade varan/varorna härstammar från legala och acceptabla källor som definierat i Kravspecifikation obligatorisk (krav Skogsråvarans ursprung) samt i Huvuddokumentet (punkt Åtgärder för att undvika kontroversiella källor). Dessa rutiner kan t ex återfinnas i ett ISO 9001/14011 eller annat verksamhetsledningssystem.

Anbudsgivaren ska verifiera att kravet uppfylls genom att bifoga följande efterfrågad dokumentation:

Självdeklaration undertecknad av behörig företrädare som kortfattat beskriver de system och metoder som används för att verifiera råvarans ursprung. För exempel på självdeklaration, se bilaga "Tillämpning skogsråvara", sid 10-11.

Ovan angivet krav är hämtat från Konkurrensverket. KravID: 10146. Kravet omfattar anbudsområde A, B, C, D, E och F. Kravet gäller inte anbudsområde G.

Uppfyller anbudsgivaren krav avseende rutiner för säkerställande av ursprung? (Fasta svarsalternativ)

Ja Nej

Anbudsområde A-F offereras ej

Bifoga verifikat/självdeklaration här. Observera att anbudsgivare som endast offererar anbudsområde G Textila mattor måste antingen bifoga ett tomt dokument eller ange ett tecken/ord i kommentarsfältet för att frågan ska anses vara besvarad i TendSign. (Bifogat dokument)

3.3.6. Åberopande av andra företags kapacitet

3.3.6.1. Allmänt

Anbudsgivaren har möjlighet att åberopa andra företags kapacitet, till exempel systerbolag, dotterbolag, franchisetagare eller andra fristående bolag, när det gäller fullgörande av ett visst kontrakt eller uppfyllande av ett visst krav på ekonomisk, teknisk eller yrkesmässig kapacitet. Dessa benämns i upphandlingen som underleverantörer. Anbudsgivaren är ansvarig för underleverantörer såsom för egen del. Med underleverantör avses inte tillverkare av komponenter eller liknande, fraktföretag eller andra tjänsteleverantörer som normalt används vid tillverkning av varan, se Huvuddokumentet avsnitt Underleverantörer.

Anbudsgivaren har rätt att till Återförsäljare delegera rätten att lämna Avropssvar samt att leverera Varor och Tjänster som omfattas av Ramavtalet. I Avropssvaret ska Ramavtalsleverantörens namn och organisationsnummer alltid framgå. Anbudsgivaren är ansvarig för återförsäljare såsom för egen del, se Huvuddokumentet avsnitt Återförsäljare.

3.3.7. Gemensamt anbud

För det fall en grupp av leverantörer avser att lämna ett gemensamt anbud, gäller vad som stadgas i 1 kap. 11 § LOU. Med gemensam anbudsgivning avses här situationen att anbudsgivaren inte är en enskild juridisk person som åberopar underleverantörer, utan att det är flera juridiska personer som inom ramen för ett s.k. konsortium lämnar ett anbud.

Om gemensamt anbud lämnas ska följande gälla:

Om konsortiet erhåller ramavtal ska ett gemensamt bolag bildas. Konsortiet ska planera eventuell bolagsbildning så att denna kan vara avslutad vid den tidpunkt ramavtal ska tecknas. Det gemensamma bolaget kommer att bli part i ramavtalet. Anbud som lämnas utifrån denna förutsättning ska innehålla kopior på civilrättsligt bindande avtal mellan konsortiets parter. I avtalet ska framgå att parterna avser att bilda ett gemensamt bolag samt gemensamt delta i och solidariskt ansvara för fullgörande av det ramavtal som sluts till följd av denna upphandling.Samtliga juridiska personer i konsortiet ska var för sig klara de omständigheter som framgår i 10 kap 1-2 §§ LOU om uteslutning av leverantörer.

Övriga krav på ekonomisk, teknisk och yrkesmässig kapacitet ska uppfyllas i sin helhet av konsortiet. Respektive krav ska uppfyllas av minst en (1) av de juridiska personerna. Det ska i anbudet redovisas vilket eller vilka av i konsortiet ingående juridiska personer som uppfyller respektive krav.

Anbudsgivaren ska bifoga en bilaga där deltagare i konsortiet med företagsnamn och organisationsnummer samt kravuppfyllnad tydligt framgår (Bilaga Konsortium).

Lämnas anbud som konsortium/gemensamt anbud? (Ja/Nej svar)

Ja Nej

Innehåller anbudet kopior på civilrättsliga bindande avtal mellan konsortiets parter? Anbudsgivare som INTE omfattas av konsortium svarar Nej. (Ja/Nej svar)

Ja Nej

Har anbudsgivaren bifogat (Bilaga Konsortium) till anbudet? Anbudsgivare som INTE omfattas av konsortium svarar Nej. (Ja/Nej svar)

Ja Nej

Avstämning upphandlare, har anbudsgivaren bifogat krävda dokument? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

4. Kravspecifikation obligatorisk

4.1. Anbudsområden

4.1.1. Omfattning

Upphandlingen omfattar Möbler och inredning.

Upphandlingen är uppdelad i följande sju (7) anbudsområden.

Anbudsområde A Möbler för arbete och förvaring Anbudsområde B Möbler för möten och paus Anbudsområde C Arbetsstolar

Anbudsområde D Akustik- och skärmsystem Anbudsområde E Hörsalsmöbler Anbudsområde F Skrivtavlor och AV-inredning Anbudsområde G Textila mattor

Varje anbudsområde omfattar ett sortiment av möbler och inredning samt tillbehör med anknytning till anbudsområdet.

Anbudsgivaren kan lämna anbud på ett, flera eller samtliga av anbudsområdena. Utvärdering sker separat för varje anbudsområde och ramavtal kommer att tilldelas per anbudsområde.

Statens inköpscentral tillåter inte varor i denna upphandling som upphandlats inom andra närliggande ramavtalsområden. Detsamma gäller varor som läggs till under ramavtalsperioden. Exempel på varor som inte kan offereras eller läggas till är sådana som är direkt anpassade för arkiv, magasinering av museiföremål, bibliotek, postrum, multifunktionsrum, omklädningsrum, lager och vaktmästerier. Inte heller ingår förvaringsmöbler och klädskåp med stålstomme, post- och källsorteringsenheter samt belysningsarmaturer i denna upphandling.

4.2. Typfall

4.2.1. Krav

Av praktiska skäl begränsas prövningen och utvärderingen av varor till de typfall som Statens inköpscentral angivit för varje anbudsområde. Vara som offereras för ett typfall ska uppfylla samtliga krav, dvs. både utformningskrav och tekniska krav.

För varje typfall kan Anbudsgivaren endast offerera en vara, dvs. alternativa varor får inte offereras per typfall. Om anbudsgivaren offererar flera varor i strid med denna regel kommer Statens inköpscentral att välja den vara som står förstnämnd.

Varje typfall har en numrering. För varje typfall framgår av detta förfrågningsunderlag inkl. bilagor vilka utformningskrav och tekniska krav som gäller samt vad som ska anges för att styrka uppfyllelsen av kraven.

Offererade varor samt tillkommande varor (undantaget tillbehör) ska vara provade enligt de angivna standarderna i detta förfrågningsunderlag. Offererade varor ska vara provade av provningsorgan som är ackrediterade för de angivna tekniska provningarna i detta förfrågningsunderlag. En möbelserie kan i vissa fall täckas av en och samma provning och därför bör t ex en förvaringsenhet provas med den vara som har störst mått och har flest funktioner som luckor, lådor hyllor mm. Vad gäller tekniska krav för möbelklädsel och gardintyger accepterar Statens inköpscentral egenprovningar genomförda av anbudsgivaren eller tillverkaren. Detta gäller även för tekniskt krav G1 för Textila mattor.

Om en ny provningsstandard revideras för ett område under ramavtalsperioden kommer Statens inköpscentral även att godkänna provningar baserade på dessa reviderade provningsstandarder. Om en ny provningsstandard fastställs för ett område under ramavtalsperioden kommer Statens inköpscentral även att godkänna provningar baserade på dessa nya provningsstandarder.

Statens inköpscentral accepterar att Xxxxxxxxxxxxx offererar varor med godkända provningsresultat för en representativ vara inom ett specifikt varusortiment. Ett exempel är att ett bord i ett speciellt utförande har provats och godkänts. Om ett bord tillkommer inom det specifika varusortimentet där skillnaden bara är en annan kulör eller liknande mindre avvikelse jämfört med det ursprungliga bordet accepterar Statens inköpscentral även detta bord om det offereras.

Provningsrapporter ska inte bifogas med anbudet. Om Anbudsgivaren dock väljer att styrka uppfyllelse av ett visst krav med annan provningsmetod än den som Statens inköpscentral angivit, åligger det Anbudsgivaren att skriftligen i anbudet bevisa att resultatet enligt vald provningsmetod styrker uppfyllelsen av aktuellt krav. Beviset ska biläggas anbudet.

Beviset/intyget på att annan vald provningsmetod tillämpas accepteras på svenska, danska, norska eller engelska. Anbudsgivaren ska ange vilken provningsmetod som ersätter, av Statens inköpscentral, önskad provningsmetod.

För uppfyllande av de tekniska ska-kraven som är ställda i förfrågningsunderlaget accepterar Statens inköpscentral Möbelfaktamärkta offererade typfall, men endast där Möbelfaktamärket är tillämpbart.

Statens inköpscentral äger rätt att när som helst under ramavtalsperioden begära in bevis på att vara uppfyller de provningskrav som angivits förfrågningsunderlaget.

Alla krav i detta förfrågningsunderlag ska gälla under hela Ramavtalsperioden.

Uppfyller anbudsgivaren kraven avseende krav? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

4.2.2. Produktblad

Numrerat (t ex med typfallsnummer A1, A2...G5) produktblad ska bifogas anbudet för varje offererad vara. Av produktbladet ska det minst framgå följande:

- Vilket typfall som avses

- Produktnamn och/eller produktnummer/artikelnummer

- Produktbild

- Material, ytbeläggningar och tyg i förekommande fall

- Produktmått

Produktbladet ska vara på svenska, engelska, danska eller norska. Det får dock förekomma enstaka ord på andra språk.

Har anbudsgivaren bifogat ett produktblad för varje offererad vara? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Avstämning upphandlare, har anbudsgivaren bifogat ett produktblad för varje offererad vara? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja

Nej

4.3. Pris

4.3.1. Oskäligt låga priser

Statens inköpscentral förbehåller sig rätten att begära in motivering till de priser som lämnats i anbudet. Om Statens inköpscentral inte anser att eventuell förklaring är godtagbar kan Statens inköpscentral komma att förkasta anbudsgivare som lämnat oskäligt låga priser i enlighet med förfarandet i bestämmelserna i 12 kap. 3 § LOU.

4.3.2. Officiella prislistor - bruttoprislistor

Med anbudet ska en eller flera officiella gällande prislistor bifogas.

Med officiell prislista avses bruttoprislista, listprislista, ÅF-prislista eller motsvarande. Denna/dessa officiella prislista/prislistor ska användas även mot övriga kunder, dvs. den ska inte vara upprättad unikt för Statens inköpscentral.

Offererade varor i anbudet och varor som tillkommer när avtal tecknats ska finnas med i den/de gällande officiella prislistan/prislistorna. Priserna för varor som tillkommer ska vara samma som i den/de gällande officiella prislistan/prislistorna med avdrag för avtalad rabatt.

Statens inköpscentral kommer att kontrollera att de offererade produkterna i den/de officiella prislistan/prislistorna och jämföra med de offererade typfallen. Om Statens inköpscentral t.ex. finner att likvärdiga produkter av samma kvalitet offereras med stora prisskillnader kan Statens inköpscentral komma att begära in motivering till de priser som

lämnats i anbudet. Om Statens inköpscentral inte anser eventuell förklaring är godtagbar kan den/de officiella prislistan/prislistorna komma att bedömas som specifikt framtagen/framtagna för denna upphandling.

Uppfyller anbudsgivaren kraven avseende officiella prislistor - bruttoprislistor? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

4.3.3. Rabattsats

Priser fastställs i upphandlingen som en (1) generell rabattsats mot den/de officiella prislistan/prislistorna, per anbudsområde. Anbudsgivaren ska, i Bilaga Prisbilaga, ange rabattsatsen i anbudet per anbudsområde. Denna rabattsats ska omfatta samtliga varor och tillbehör per anbudsområde.

Pris efter rabatt ska inkludera den administrativa avgiften, se Huvuddokumentet punkt Administrationsavgift.

Rabattsatsen/rabattsatserna ska gälla under hela ramavtalsperioden.

Uppfyller anbudsgivaren kraven avseende rabattsats? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

4.3.4. Prisbilaga

Bilaga Prisbilaga ska bifogas anbudet.

Följande uppgifter ska redovisas i flik rabatter:

- Anbudsgivarens namn.

- En rabattsats i procent per offererat anbudsområde. Väljer anbudsgivaren att lämna påslag så anges detta med ett minustecken (-) före siffran.

Följande uppgifter ska redovisas per typfall i flik för offererat anbudsområde:

- Produktnamn och/eller produktnummer/artikelnummer.

- Produktbladsnummer (t ex typfallsnummer A1, A2...G5).

- Namn officiell prislista.

- Sidnummer i officiell prislista.

- Pris ur officiell prislista i SEK exklusive moms.

- Rapport nr/Certifikat nr.

- Rapportdatum.

- Provningslaboratorium.

Om den offererade varan består av flera delar kan anbudsgivaren ange, i ruta Prisförklaring, hur angivet pris är framräknat, dvs. vilka delar offererad vara består av, samt hänvisa till var priserna återfinns i de officiella prislistorna.

I ruta Förklaring/kommentar kan anbudsgivaren ange om annan provningsmetod tillämpats för att styrka uppfyllelsen av Statens inköpscentral angivna tekniska krav. Observera att om annan provningsmetod tillämpats för att styrka uppfyllelsen ska bevis/intyg biläggas anbudet, se punkten Krav ovan.

I ruta Förklaring/kommentar kan anbudsgivaren även ange om offererat typfall är Möbelfaktamärkt.

Uppfyller anbudsgivaren kraven avseende prisbilaga? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

Bifoga prisbilagan här. (Bifogat dokument)

4.4. Hållbarhet

4.4.1. Ytbehandling av trä, plast och/eller metall

Se Bilaga Ytbehandling av trä, plast och/eller metall (överstruken text i bilagan utgår).

Ovan angivet krav är hämtat från Konkurrensverket. KravID: 10028. Kravet omfattar tillämpbara varor i anbudsområde A, B, C, D, E och F. Kravet gäller inte anbudsområde G.

Förslag till verifikat:

Teknisk dokumentation där det framgår vilka produkter som använts för ytbehandling samt aktuella säkerhetsdatablad, d.v.s:

En fullständig redovisning av produktens sammansättning med angivande av de ingående ämnenas mängder och CAS-nummer.

Ett intyg om att alla ämnen har redovisats.

Uppgift om antalet applicerade skikt och den applicerade mängden per kvadratmeter.

Anbudsgivaren ska på Statens inköpscentrals begäran tillhandahålla verifikat som visar att anbudsgivaren uppfyller kravet.

Uppfyller anbudsgivaren kraven avseende ytbehandling av trä, plast och/eller metall? (Fasta svarsalternativ)

Ja Nej

Anbudsområde A-F offereras ej

4.4.2. Flamskyddsmedel - Möbler

Offererade varor ska inte innehålla halogenerade flamskyddsmedel överstigande 0,1 vikt %. Kravet gäller inte ingående elektronik [1] .

[1] För elektronik gäller de lagkrav som finns i det så kallade ROHS-direktivet (direktiv 2011/65/EU) som har införts i de svensk lagstiftning med förordning (2012:861) om farliga ämnen i elektrisk och elektronisk utrustning samt Kemikalieinspektionens föreskrifter (KIFS 2008:2) om kemiska produkter och biotekniska organismer.

Förslag till verifikat

Teknisk dokumentation från tillverkaren som visar att kravet uppfylls. Licens enligt Xxxxxxx kriterier för möbler och inredningar, version 4.

Ovan angivet krav är hämtat från Konkurrensverket. KravID: 10029. Kravet omfattar tillämpbara varor i anbudsområde A, B, C, D, E och F. Kravet gäller inte anbudsområde G och inte gardintyger inom anbudsområde B.

Anbudsgivaren ska på Statens inköpscentrals begäran tillhandahålla verifikat som visar att anbudsgivaren uppfyller kravet.

Uppfyller anbudsgivaren kraven avseende flamskyddsmedel? (Fasta svarsalternativ)

Ja Nej

Anbudsområde A-F offereras ej

4.4.3. Flamskyddsmedel - Gardintyger och Mattor

Följande flamskyddsmedel ska inte ha använts i de offererade produkterna (halter över 1 mg/kg godkänns inte):

Ämne: dekaBDE, CAS-nr: 1163-19-5. Ämne: HBCDD, CAS-nr: 00000-00-0.

Förslag till verifikat:

Certifieringssystem som uppfyller ovanstående krav (se bilagan för exempel på verifikat och versionsnummer), t.ex.

Öko-Tex 100. EU-Ecolabel, Bra Miljöval, GOTS,

Blue Sign, eller

Leverantörsförsäkran eller teknisk dokumentation som styrker att kravet uppfylls.

Bilagor:

Följande bilagor till kravet finns att hämta på xxx.xxx.xx/00000:

Exempel på verifikat till Miljöstyrningsrådets kriterier för textilier och läder.

Ovan angivet krav är hämtat från Konkurrensverket. KravID: 10016. Kravet omfattar anbudsområde G samt gardintyger inom anbudsområde B. Kravet gäller inte anbudsområde A, C, D, E och F.

Anbudsgivaren ska på Statens inköpscentrals begäran tillhandahålla verifikat som visar att anbudsgivaren uppfyller kravet.

Uppfyller anbudsgivaren kraven avseende flamskyddsmedel? (Fasta svarsalternativ)

Ja Nej

Gardintyger och/eller anbudsområde G

offereras ej

4.4.4. Perfluorerade ämnen - Gardintyger och mattor

PFOA (perfluoroktansyra, CAS-nr 335-67-1) ska inte förekomma i de offererade produkterna i högre halt än 0,1 mg/kg eller 0,00001 vikt%.

Ovan angivet krav är hämtat från Konkurrensverket. KravID: 10018. Kravet omfattar anbudsområde G samt gardintyger inom anbudsområde B. Kravet gäller inte anbudsområde A, C, D, E och F.

Förslag till verifikat:

Certifieringssystem som uppfyller ovanstående krav (se bilagan för exempel på verifikat och versionsnummer), t.ex.

Svanens kriterier för textilier, skinn och läder, Bra Miljöval,

GOTS,

Blue Sign eller

Leverantörsförsäkran eller teknisk dokumentation som styrker att kravet uppfylls.

Bilagor:

Följande bilagor till kravet finns att hämta på xxx.xxx.xx/00000:

Exempel på verifikat till Miljöstyrningsrådets kriterier för textilier och läder.

Anbudsgivaren ska på Statens inköpscentrals begäran tillhandahålla verifikat som visar att anbudsgivaren uppfyller kravet.

Uppfyller anbudsgivaren kraven avseende perfluorerade ämnen? (Fasta svarsalternativ)

Ja Nej

Gardintyger och/eller anbudsområde G

offereras ej

4.4.5. Lim

Innehållet av flyktiga organiska ämnen, s.k. VOC, i limmer som använts i offererade varor ska inte överstiga 10 vikt %.

Ovan angivet krav är hämtat från Konkurrensverket. KravID: 10030. Kravet omfattar tillämpbara varor i samtliga anbudsområden.

Förslag till verifikat:

Teknisk dokumentation där det framgår vilka limmer som ingår i produkten samt aktuella säkerhetsdatablad där det framgår hur stor del flyktiga organiska ämnen som ingår.

Licens enligt Xxxxxxx kriterier för möbler och inredningar, version 4.

Anbudsgivaren ska på Statens inköpscentrals begäran tillhandahålla verifikat som visar att anbudsgivaren uppfyller kravet.

Uppfyller anbudsgivaren kraven avseende lim? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

4.4.6. Farliga ämnen i textilier och läder

Textilier eller läder som utgör mer än 1 viktprocent i offererade varor ska inte innehålla följande ämnen:

- färgämnen som är klassade som cancerframkallande och upptagna i bilagan "Färgämnen klassade som cancerogena" (detektionsgräns 20 mg/kg)

- azofärgämnen som kan ge upphov till cancerframkallande arylaminer och upptagna i bilagan "Färgämnen som kan ge upphov till cancerframkallande arylaiminer" (detektionsgräns 20 mg/kg per arylamin)

- formaldehyd överstigande 300 ppm Förslag till verifikat:

Dokumentation som styrker att kravet uppfylls, som exempelvis visar att kriterierna för

Oeko-Tex 100, EU Ecolabel (EU-blomman) för textilier, Svanens kriterier för textilier, skinn och läder, Svanens kriterier för möbler och inredningar, Bra Miljöval för textilier eller motsvarande uppfylls.

Bilagor:

Följande bilagor till kravet finns att hämta på xxx.xxx.xx/00000: Bilaga - Möbler - Färgämnen klassade som cancerogena.

Bilaga - Möbler -Färgämnen som kan ge upphov till cancerframkallande arylaminer.

Ovan angivet krav är hämtat från Konkurrensverket. KravID: 10031. Kravet omfattar tillämpbara varor i samtliga anbudsområden.

Anbudsgivaren ska på Statens inköpscentrals begäran tillhandahålla verifikat som visar att anbudsgivaren uppfyller kravet.

Uppfyller anbudsgivaren kraven avseende farliga ämnen i textilier och läder? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

4.4.7. Märkning av plast

Plastdelar över 50 g ska vara permanent märkta med plasttyp enligt ISO 11469 eller annan likvärdig standard (exempelvis ISO 1043).

Undantag: Plastdelar där leverantören kan visa att det är tekniskt omöjligt att märka, exempelvis på grund av utrymmesskäl eller produktionsmetod, såsom strängsprutade detaljer.

Förslag till verifikat:

Teknisk dokumentation som visar att produkten är märkt enligt kravet. Då vikten på plastdelen överstiger 50 g men är tekniskt omöjlig att märka, krävs ett intyg som anger plasttyp.

Licens enligt Xxxxxxx kriterier för möbler och inredningar, version 4.

Ovan angivet krav är hämtat från Konkurrensverket. KravID: 10032. Kravet omfattar tillämpbara varor i anbudsområde A, B, C, D, E och F. Kravet gäller inte anbudsområde G.

Anbudsgivaren ska på Statens inköpscentrals begäran tillhandahålla verifikat som visar att anbudsgivaren uppfyller kravet.

Uppfyller anbudsgivaren kraven avseende märkning av plast? (Fasta svarsalternativ)

Ja Nej

Anbudsområde A-F offereras ej

4.4.8. Tillgång till utbyteskomponenter/reservdelar

Utbyteskomponenter/reservdelar ska finnas tillgängliga under minst 5 år.

Ovan angivet krav är hämtat från Konkurrensverket. KravID: 10035. Kravet omfattar tillämpbara varor i anbudsområde A, B, C, D, E och F. Kravet gäller inte anbudsområde G.

Uppfyller anbudsgivaren kraven avseende tillgång till utbyteskomponenter/reservdelar? (Fasta svarsalternativ)

Ja Nej

Anbudsområde A-F offereras ej

4.4.9. Skogsråvarans ursprung

Råvaran i offererade varor ska härröra från skogsbruk som uppfyller alla villkor nedan:

1. Har legal ägande/nyttjanderätt.

2. Följer nationellt och lokalt gällande lagar och bestämmelser beträffande brukande, miljö, arbete och välfärd, hälsa och säkerhet, samt andra parters nyttjanderätt.

3. Betalar relevanta skatter och avgifter som är kopplade till brukandet.

4. Följer CITES bestämmelser (gäller enbart vissa trädarter, se CITES hemsida ).

Förslag till verifikat:

FSC eller PEFC-märkta produkter, eller likvärdigt, eller Spårbara produkter som innehåller råvara med FLEGT-licens.

Mjukpapper kan även verifieras med licens enligt Svanen mjukpapper.

Tryck- och kopieringspapper kan även verifieras med licens enligt EU Ecolabel kopieringspapper och grafiskt papper samt Svanen kopierings- och tryckpapper. Se även bilaga "Tillämpning skogsråvara".

Ovan angivet krav är hämtat från Konkurrensverket. KravID: 10147. Kravet omfattar tillämpbara varor i anbudsområde A, B, C, D, E och F. Kravet gäller inte anbudsområde G.

Anbudsgivaren ska på Statens inköpscentrals begäran tillhandahålla verifikat som visar att anbudsgivaren uppfyller kravet.

Uppfyller anbudsgivaren kraven avseende skogsråvarans ursprung? (Fasta svarsalternativ)

Ja Nej

Anbudsområde A-F offereras ej

5. Kravspecifikation område A Möbler för arbete och förvaring

5.1. Allmänt Anbudsområde A Möbler för arbete och förvaring

5.1.1. Obligatoriska typfall

I anbudsområdet finns 10 typfall varav samtliga är obligatoriska.

För att anbudsområdet ska utvärderas ska anbudsgivaren ha offererat och uppfyllt samtliga ska-krav i underlaget för de tio (10) angivna obligatoriska typfall i

anbudsområdet.

Provningar ska vara genomförda enligt angivna standarder (eller senare versioner). Vad gäller tekniska krav för möbelklädsel accepterar Statens inköpscentral egenprovningar genomförda av anbudsgivaren eller tillverkaren. För uppfyllande av de tekniska kraven accepterar Statens inköpscentral Möbelfaktamärkta offererade typfall.

5.1.2. Omfattning

Nedan följer exempel på varor och tillbehör i anbudsområdet. Observera att listan inte är uttömmande.

Kontorsarbetsbord Sitt/Stå-arbetsbord

Fasta- och justerbara arbetsbord Fristående- och kopplade arbetsbord Hörn- och kombiarbetsbord Receptionsdiskar

Garderober/Klädskåp i trä eller laminat Öppen förvaring

Sluten förvaring

Öppen/sluten vägghängd förvaring Skåpsförvaring

Hurtsar/lådhurtsar Utdragbar förvaring/Tower

Mobil förvaring/förvaring på hjul (ej kompakthyllor) Hyllor

Sideboards Vitriner

Exponeringsmöbler

Tyg på förvaringsenheter

Tillbehör:

Kabel-, skärm-, och datorhantering Pennlådor

Retur och avfallshantering monterade på bord Kabelgenomföringar

Golvskydd Fotstöd Gummimattor Power-boxar Koncepthållare

Front- och mittpaneler Inredningar till förvaring Lådkassetter

Påbyggnadsdelar till arbetsbord och förvaring Luckor och dörrar och hyllplan m.m. till förvaring

Elektroniska lås- och bokningssystem för arbetsbord och förvaring Lås

5.2. Krav Anbudsområde A Möbler för arbete och förvaring - Förvaring

5.2.1. Utformningskrav för typfall inom Anbudsområde A Möbler för arbete och förvaring - Förvaring

Utformningskraven för respektive typfall är ska-krav. Accepterad tolerans för mått enligt nedan är +/- 20 % (där ej min-mått angetts).

Typfall A1

Hylla: Öppen förvaringsenhet med täta gavlar och sluten baksida. Material/utförande: Fanér/massivt trä/laminat.

Ytbehandling: Framträdande och skymda ytor ska vara ytbehandlade, även insidor.

Höjd: Minst 5 hyllplan för stående A4-pärmar. Öppet mått mellan hyllplanen för A4-pärmar ska vara min. 330 mm.

Bredd: 800 mm.

Djup: 400 mm.

Övrigt: Enheten ska ha topplan, sockel/ben. Baksidan ska ha ett material som utseendemässigt överensstämmer med möbeln i övrigt.

Typfall A2

Hylla: Öppen låg förvaringsenhet med täta gavlar och sluten baksida. Material/utförande: Fanér/massivt trä/laminat.

Ytbehandling: Framträdande och skymda ytor ska vara ytbehandlade, även insidor.

Höjd: Minst 3 hyllplan för stående A4-pärmar. Öppet mått mellan hyllplanen för A4-pärmar ska vara min. 330 mm.

Bredd: 800 mm.

Djup: 400 mm.

Övrigt: Enheten ska ha topplan, sockel/ben. Baksidan ska ha ett material som utseendemässigt överensstämmer med möbeln i övrigt.

Typfall A3

Hylla: Sluten förvaringsenhet med täta gavlar och sluten baksida. Material/utförande: Fanér/massivt trä/laminat.

Ytbehandling: Framträdande och skymda ytor ska vara ytbehandlade, även insidor.

Höjd: Minst 2 hyllplan för stående A4-pärmar. Öppet mått mellan hyllplanen för A4-pärmar ska vara min. 330 mm.

Bredd: 800 mm.

Djup: 400 mm.

Övrigt: Valfri stängning, lådor eller lös lådsats, topplan och sockel/ben. Baksidan ska ha ett material som utseendemässigt överensstämmer med möbeln i övrigt.

Typfall A4

Hylla: Sluten förvaringsenhet med täta gavlar och sluten baksida. Material/utförande: Fanér/massivt trä/laminat.

Ytbehandling: Framträdande och skymda ytor ska vara ytbehandlade, även insidor.

Höjd: Minst 3 hyllplan för stående A4-pärmar. Öppet mått mellan hyllplanen för A4-pärmar ska vara min. 330 mm.

Bredd: 1200 mm.

Djup: 400 mm.

Övrigt: Valfri stängning, topplan och sockel/ben. Baksidan ska ha ett material som utseendemässigt överensstämmer med möbeln i övrigt.

Typfall A5

Garderob: Sluten förvaringsenhet med täta gavlar och sluten baksida. Material/utförande: Fanér/massivt trä/laminat.

Ytbehandling: Framträdande och skymda ytor ska vara ytbehandlade, även insidor. Höjd: Min.1600 mm.

Bredd: Min. 400 mm.

Djup: Min. 550 mm.

Inredning: Hylla, klädstång för kläder på galge, minst två krokar, spegel, prylfack. Övrigt: Lucka/dörr, sockel/ben, lås och topplan. Baksidan ska ha ett material som utseendemässigt överensstämmer med möbeln i övrigt.

Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall A1? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Bifoga produktblad för typfall A1 här. (Bifogat dokument) Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall A2? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Bifoga produktblad för typfall A2 här. (Bifogat dokument) Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall A3? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Bifoga produktblad för typfall A3 här. (Bifogat dokument) Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall A4? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Bifoga produktblad för typfall A4 här. (Bifogat dokument) Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall A5? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Bifoga produktblad för typfall A5 här. (Bifogat dokument) Har Anbudsgivaren fyllt i och bifogat Bilaga Prisbilaga och bifogat produktblad för offererade typfall i Anbudsområde A Möbler för arbete och förvaring - Förvaring? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja

Nej

5.2.2. Tekniska krav för Anbudsområde A Möbler för arbete och förvaring - Förvaring

KRAV A1

EGENSKAPER: Hållfasthet och hållbarhet. PROVNING: SS-EN 14073-3:2004.

KRAV: Enligt standard.

KRAV A2

EGENSKAPER: Säkerhetskrav inkl. stabilitet.

PROVNING: SS-EN 16121:2013 nivå 1 eller SS-EN 14073-2:2004.

KRAV: Enligt standard.

KRAV A3

EGENSKAPER: Hyllors nedböjning. Gäller för hyllplan med längd ≥ 600 mm (större än eller lika med 600 mm).

PROVNING: EN 16121:2013

Krav: Annex A, tabell 5, avsnitt 6.1.15 nivå 2. Nedböjning ≤ 0,5% (mindre än eller lika med 0,5%). eller

PROVNING: ISO 7170:2006.

KRAV: Avsnitt 6.1.3, Annex A, tabell A1, nivå 3. Nedböjning ≤ 0,5% (mindre än eller lika med 0,5%).

KRAV A4

EGENSKAPER: Ljushärdighet (gäller för tyg på klädda förvaringar). PROVNING: SS-EN ISO 105-B02.

KRAV: ≥ 5 (större än eller lika med 5).

Skala för bedömning av utseendeförändring Klass 5: Ingen förändring.

KRAV A5

EGENSKAPER: Ytors motståndskraft.

PROVNING och KRAV: Enligt tillämpbara delar i avsnitt 5.4.1Tekniska krav på ytors motståndskraft.

Uppfyller anbudsgivaren krav A1? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Uppfyller anbudsgivaren krav A2? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja

Nej Uppfyller anbudsgivaren krav A3? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja

Nej Uppfyller anbudsgivaren krav A4? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja

Nej Uppfyller anbudsgivaren krav A5? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja

Nej

5.3. Krav Anbudsområde A Möbler för arbete och förvaring - Arbetsbord

5.3.1. Utformningskrav för typfall inom Anbudsområde A Möbler för arbete och förvaring - Arbetsbord

Utformningskraven för respektive typfall är ska-krav.

Typfall A6

Kontorsarbetsbord: Sitta/stå-bord, motordriven höjdinställning. Material/utförande: Skrivyta i trä/fanér, stativ i metall.

Ytbehandling: Framträdande och skymda ytor ska vara ytbehandlade. Höjdinställningsområde: ≤ 680 mm och ≥ 1250 mm.

Bredd: Min 1600 mm.

Djup: Min 800 mm.

Övrigt: Ställbara ben med justering mot ojämna golv.

Typfall A7

Kontorsarbetsbord: Sitta/stå-bord, motordriven höjdinställning. Material/utförande: skrivyta i laminat, stativ i metall.

Ytbehandling: Framträdande och skymda ytor ska vara ytbehandlade. Höjdinställningsområde: ≤ 680 mm och ≥ 1250 mm.

Bredd: Min 1600 mm.

Djup: Min 800 mm.

Övrigt: Ställbara ben med justering mot ojämna golv.

Typfall A8

Kontorsarbetsbord: Sitta/stå-bord, motordriven höjdinställning. Material/utförande: skrivyta i trä/fanér, stativ i metall.

Ytbehandling: Framträdande och skymda ytor ska vara ytbehandlade. Höjdinställningsområde: ≤ 680 mm och ≥ 1250 mm.

Bredd: Min 1800 mm.

Djup: Min 800 mm.

Övrigt: Ställbara ben med justering mot ojämna golv.

Typfall A9

Kontorsarbetsbord: Sitta/stå-bord, motordriven höjdinställning. Material/utförande: skrivyta i laminat, stativ i metall.

Ytbehandling: Framträdande och skymda ytor ska vara ytbehandlade. Höjdinställningsområde: ≤ 680 mm och ≥ 1250 mm.

Bredd: Min 1800 mm.

Djup: Min 800 mm.

Övrigt: Ställbara ben med justering mot ojämna golv.

Typfall A10

Kontorsarbetsbord: Justerbart bord. Material/utförande: skrivyta i trä/fanér, ben i metall.

Ytbehandling: Framträdande och skymda ytor ska vara ytbehandlade. Höjdinställningsområde: Ställbara ben inom intervallet 680 mm – min 760 mm. Bredd: Min 1600 mm.

Djup: Min 800 mm.

Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall A6? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Bifoga produktblad för typfall A6 här. (Bifogat dokument) Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall A7? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Bifoga produktblad för typfall A7 här. (Bifogat dokument) Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall A8? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Bifoga produktblad för typfall A8 här. (Bifogat dokument) Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall A9? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Bifoga produktblad för typfall A9 här. (Bifogat dokument) Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall A10? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Bifoga produktblad för typfall A10 här. (Bifogat dokument) Har Anbudsgivaren fyllt i och bifogat Bilaga Prisbilaga och bifogat produktblad för offererade typfall i Anbudsområde A Möbler för arbete och förvaring - Arbetsbord? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja

Nej

5.3.2. Tekniska krav för Anbudsområde A Möbler för arbete och förvaring - Arbetsbord

KRAV A6

EGENSKAPER: Mått för fasta bord.

PROVNING: SS-EN 527-1:2011 eller SS-EN 527-1:2000 och SS-EN 527-1/AC:2002.

KRAV: Enligt standard.

KRAV A7

EGENSKAPER: Mått för justerbara bord.

PROVNING: SS-EN 527-1:2011 eller SS-EN 527-1:2000 och SS-EN 527-1/AC:2002.

KRAV: Enligt standard.

KRAV A8

EGENSKAPER: Säkerhet inkl. stabilitet.

PROVNING: SS-EN 527-2:2002 och SS-EN 527-3:2003.

KRAV: Enligt standard.

KRAV A9

EGENSKAPER: Tilläggskrav för sitta/stå- bord - STABILITET.

PROVNING: ISO 21016-2007, Avsnitt 6.1.1.2, Annex A, tabell A1, Arbetsbord. KRAV: Enligt standard.

KRAV A10

EGENSKAPER: Tilläggskrav för sitta/stå- bord - STADIGHET.

PROVNING: ISO 21016-2007, Avsnitt 6.5.3, Annex A, tabell A2, Arbetsbord. KRAV: Enligt standard.

KRAV A11

EGENSKAPER: Tilläggskrav för sitta/stå- bord - HÅLLBARHET.

PROVNING: ISO 21016-2007, Avsnitt 6.6, Annex A, tabell A2, Arbetsbord. KRAV: Enligt standard.

KRAV A12

EGENSKAPER: Ytors motståndskraft.

PROVNING och KRAV: Enligt tillämpbara delar i avsnitt 5.4.1 Tekniska krav på ytors motståndskraft.

Uppfyller anbudsgivaren krav A6? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Uppfyller anbudsgivaren krav A7? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja

Nej Uppfyller anbudsgivaren krav A8? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja

Nej Uppfyller anbudsgivaren krav A9? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja

Nej Uppfyller anbudsgivaren krav A10? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja

Nej Uppfyller anbudsgivaren krav A11? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja

Nej Uppfyller anbudsgivaren krav A12? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja

Nej

5.4. Övrigt Anbudsområde A Möbler för arbete och förvaring

5.4.1. Tekniska krav på ytors motståndskraft

Krav på ytors motståndskraft. Kraven gäller för alla lackerade, folie- och laminatbelagda hårda ytor. Kraven gäller inte för obehandlade ytor eller ytor behandlade med olja, vax eller motsvarande.

Kravkategori 1 enligt Möbelfakta

FUNKTIONSOMRÅDE: Offentlig miljö Kontorsmöbler. PRODUKT: Sittmöbler, Bord, Liggmöbler och Förvaringsmöbler.

YTOR: Underreden ben och sarg, Invändiga ytor inkl. lådbottnar exkl. ryggar skärmar.

OMFATTNING:

Vatten: Provningsmetod: SS-EN 12720 KRAV: 6 tim (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN 12720).

Fett: Provningsmetod: SS-EN 12720 KRAV: 24 tim (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN 12720).

Skala för bedömning av utseendeförändring Klass 4: Obetydlig förändring.

Kravkategori 2 enligt Möbelfakta FUNKTIONSOMRÅDE: Offentlig miljö Kontorsmöbler. PRODUKT: Sittmöbler, Liggmöbler, Förvaringsmöbler.

YTOR: Xxxxxx, Xxxxxxxx, Armledare, Xxxxxx ytor exkl. underrede och Xxxxxxxxx ytor.

OMFATTNING:

Vatten: Provningsmetod: SS-EN 12720 KRAV: 16 tim (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN 12720).

Fett: Provningsmetod: SS-EN 12720 KRAV: 24 tim (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN 12720).

Repning: Provningsmetod: SS 83 91 17 KRAV: 3 N (Max. repbredd 0,5 mm. Genombrott av

lackskikt accepteras inte).

Kaffe: Provningsmetod: SS-EN 12720 KRAV: 1 tim, Gäller förvaringsmöbler – utvändiga horisontella ytor. < = 1250 mm över golv (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN 12720).

Svett - sur och basisk: Provningsmetod: SS-EN ISO 105-E04 KRAV: 1 tim, gäller armledare (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN 12720).

Skala för bedömning av utseendeförändring Klass 4: Obetydlig förändring.

Kravkategori 4 enligt Möbelfakta FUNKTIONSOMRÅDE: Offentlig miljö Kontorsmöbler. PRODUKT: Bordsskivor Fällskivor.

OMFATTNING:

Vatten: Provningsmetod: SS-EN 12720 KRAV: 24 tim (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN 12720).

Fett: Provningsmetod: SS-EN 12720 KRAV: 24 tim (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN 12720).

Fett och repning: Provningsmetod: SS 83 91 22 KRAV: 24 tim + 3 N (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN 12720).

Repning: Provningsmetod: SS 83 91 17 KRAV: 3 N (Max. repbredd 0,5 mm. Genombrott av lackskikt accepteras inte).

Alkohol: Provningsmetod: SS-EN 12720 KRAV: 1 tim (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN 12720).

Kaffe: Provningsmetod: SS-EN 12720 KRAV: 1 tim (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN 12720).

Värme torr: Provningsmetod: SS-EN 12722 KRAV: 70*C (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN 12720).

Skala för bedömning av utseendeförändring Klass 4: Obetydlig förändring.

6. Kravspecifikation område B Möbler för möten och paus

6.1. Allmänt anbudsområde B Möbler för möten och paus

6.1.1. Obligatoriska typfall

I anbudsområdet finns 19 typfall varav 12 är obligatoriska.

För att anbudsområdet ska utvärderas ska anbudsgivaren ha offererat och uppfyllt samtliga ska-krav i underlaget för de tolv (12) angivna obligatoriska typfall i

anbudsområdet. De obligatoriska typfallen är följande: Typfall nr: B1, B3, B4, B5, B6, B7, B8, B10, B11, B12, B13, B14.

Provningar ska vara genomförda enligt angivna standarder (eller senare versioner). Vad gäller tekniska krav för möbelklädsel och gardintyg accepterar Statens inköpscentral egenprovningar genomförda av anbudsgivaren eller tillverkaren. För uppfyllande av de tekniska kraven accepterar Statens inköpscentral Möbelfaktamärkta offererade typfall.

6.1.2. Omfattning

Nedan följer exempel på varor och tillbehör i anbudsområdet. Observera att listan inte är uttömmande.

Soffor

Soffor med avskärmning och ljuddämpning Sektionssoffor

Bänkar (ej utemöbler) Fåtöljer

Stolar Karmstolar Pallar

Kopplingsbara stolar Konferensstolar Sängar

Dagbäddar Konferensbord Studiebord Hopfällbara bord Matbord Cafébord Soffbord Ståbord

Bord med avskärmning och ljuddämpning Möbelklädsel

Gardiner/gardintyger Konstläder Skinn/Läder

Insynsskydd av olika slag

Tillbehör:

Småbord Småförvaringar Sängbord

Brickbord och brickor Transportvagnar till stolar och bord

Gardinskenor med beslag och tillbehör Speglar

Hatthyllor och klädhängare till kapprum Paraplyställ

Skohyllor

Tidnings- och blankettställ Väggklockor

Klädgalgar Sittpuffar Serveringsvagnar Växtförvaring Kuddar, plädar Madrasser

6.2. Krav för Anbudsområde B Möbler för möten och paus - Soffor och fåtöljer samt stolar

6.2.1. Utformningskrav för typfall inom Anbudsområde B Möbler för möten och paus - Soffor, fåtöljer, stolar

Utformningskraven för respektive typfall är ska-krav.

Typfall B1

Soffa

Material/utförande: Stomme i trä, sits klädd med valfri klädsel, rygg klädd med valfri klädsel, stoppning i kallskum eller polyeter, ben i valfritt material.

Ytbehandling: Framträdande och skymda ytor ska vara ytbehandlade. Bredd: Min 1500 mm.

Typfall B2. Obs, ej tvingande! Soffa, sektion/modul

Material/utförande: Stomme i trä, sits klädd med valfri klädsel, rygg klädd med valfri klädsel, stomme och änddelar/armstöd klädd med valfri klädsel, stoppning i kallskum eller polyeter, ben i valfritt material.

Ytbehandling: Framträdande och skymda ytor ska vara ytbehandlade. Bredd: min 2500 mm.

Övrigt: Minst två raka sektioner/moduler.

Typfall B3

Fåtölj

Material/utförande: Stomme i valfritt material, sits klädd med valfri klädsel, rygg klädd med valfri klädsel, armstöd, stoppning i kallskum eller polyeter, ben i valfritt material.

Ytbehandling: Framträdande och skymda ytor ska vara ytbehandlade. Bredd: Min 600 mm.

Typfall B4

Fåtölj

Material/utförande: Stativ i metall, stomme i valfritt material, sits klädd med valfri klädsel, rygg klädd med valfri klädsel, armstöd, stoppning i kallskum eller polyeter.

Ytbehandling: Framträdande och skymda ytor ska vara ytbehandlade. Bredd: Min 500 mm.

Typfall B5

Stol

Material/utförande: Stomme i trä/fanér, oklädd sits i trä/fanér och oklädd rygg i trä/fanér.

Ytbehandling: Framträdande och skymda ytor ska vara ytbehandlade. Sitthöjd: 400 – 470 mm.

Typfall B6

Stol

Material/utförande: Stomme i trä/fanér, klädd sits och klädd rygg, stoppning i kallskum eller polyeter.

Ytbehandling: Framträdande och skymda ytor ska vara ytbehandlade. Sitthöjd: 400 – 470 mm.

Typfall B7

Stol

Material/utförande: Stativ i metall, sits och rygg i valfritt material, klädd sits och klädd rygg, stoppning i kallskum eller polyeter.

Ytbehandling: Framträdande och skymda ytor ska vara ytbehandlade. Sitthöjd: 400 – 470 mm.

Typfall B8

Karmstol

Material/utförande: Stativ i metall, sits och rygg i valfritt material, klädd sits och klädd rygg, stoppning i kallskum eller polyeter, armstöd i valfritt material.

Ytbehandling: Framträdande och skymda ytor ska vara ytbehandlade. Sitthöjd: 400 – 470 mm.

Typfall B9. Obs, ej tvingande! Konferensstol

Material/utförande: Vridbart 5-krysstativ i metall med hjul, sits och rygg i valfritt material, klädd sits och klädd rygg, armstöd.

Ytbehandling: Framträdande och skymda ytor ska vara ytbehandlade. Sitthöjd: 400 – 470 mm.

Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall B1? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Bifoga produktblad för typfall B1 här. (Bifogat dokument) Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall B2? (Fasta svarsalternativ)

Ja Nej

Offereras ej Bifoga produktblad för typfall B2 här. Observera att anbudsgivare som inte offererar typfallet måste antingen

bifoga ett tomt dokument eller ange ett tecken/ord i

kommentarsfältet för att frågan ska anses vara besvarad i TendSign. (Bifogat dokument)

Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall B3? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Bifoga produktblad för typfall B3 här. (Bifogat dokument) Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall B4? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

Bifoga produktblad för typfall B4 här. (Bifogat dokument)

Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall B5? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Bifoga produktblad för typfall B5 här. (Bifogat dokument) Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall B6? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Bifoga produktblad för typfall B6 här. (Bifogat dokument) Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall B7? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Bifoga produktblad för typfall B7 här. (Bifogat dokument) Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall B8? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Bifoga produktblad för typfall B8 här. (Bifogat dokument) Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall B9? (Fasta svarsalternativ)

Ja Nej

Offereras ej Bifoga produktblad för typfall B9 här. Observera att anbudsgivare som inte offererar typfallet måste antingen

bifoga ett tomt dokument eller ange ett tecken/ord i

kommentarsfältet för att frågan ska anses vara besvarad i TendSign. (Bifogat dokument)

Har Anbudsgivaren fyllt i och bifogat Bilaga Prisbilaga och bifogat produktblad för offererade typfall i Anbudsområde B Möbler för möten och paus - Soffor, fåtöljer, stolar? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

6.2.2. Tekniska krav för Anbudsområde B Möbler för möten och paus - Soffor, fåtöljer, stolar

KRAV B1

EGENSKAPER: Hållfasthet, hållbarhet och säkerhet.

PROVNING: SS-EN 16139:2013 nivå 1 eller SS-EN 15373:2007 nivå 2.

KRAV: Enligt standard.

KRAV B2

EGENSKAPER: Brand/antändlighet (gäller för tyg på klädda möbler). PROVNING: SS-EN 1021-1:2014 eller SS-EN 1021-1:2006 (glödande cigarett). KRAV: Enligt standard.

KRAV B3

EGENSKAPER: Ljushärdighet (gäller för tyg på klädda möbler). PROVNING: SS-EN ISO 105-B02.

KRAV: ≥ 5 (större än eller lika med).

Skala för bedömning av utseendeförändring Klass 5: Ingen förändring.

KRAV B4

EGENSKAPER: Färghärdighet mot gnidning (gäller för tyg på klädda möbler). PROVNING: SS-EN ISO 105-X12.

KRAV: Anfärgning/ Färgändring, torr ≥ 4 (större än eller lika med), Anfärgning/ Färgändring, våt, ≥ 3-4 (större än eller lika med).

Skala för bedömning av utseendeförändring Klass 4: Obetydlig förändring.

Klass 3: Tydlig förändring.

KRAV B5

EGENSKAPER: Färghärdighet mot vattenfläckning – Färgändring (gäller för tyg på klädda möbler).

PROVNING: SS-EN ISO 105-E16.

KRAV: ≥ 4 (större än eller lika med).

Skala för bedömning av utseendeförändring Klass 4: Obetydlig förändring

KRAV B6

EGENSKAPER: Härdighet mot nötning (gäller för tyg på klädda möbler). PROVNING: SS-EN ISO 12947-2 + AC (12 KPa).

KRAV: - Färgändring, vid 3 000 cykler ≥ 4 (större än eller lika med), slutpunkt, två trådbrott

≥ 50 000 cykler (större än eller lika med).

Skala för bedömning av utseendeförändring Klass 4: Obetydlig förändring.

KRAV B7

EGENSKAPER: Härdighet mot noppbildning (gäller för tyg på klädda möbler). PROVNING: SS-EN ISO 12945-2.

KRAV: Vid 5 000 cykler ≥ 3-4 (större än eller lika med).

Skala för bedömning av utseendeförändring Klass 4: Obetydlig förändring.

Klass 3: Tydlig förändring.

KRAV B8

EGENSKAPER: Färghärdighet mot gnidning och anfärgning och färgändring (gäller för skinnklädda möbler).

PROVNING: SS-EN ISO 11640, SS-EN ISO 11641-Svettlösning. Bedömning enligt: SS-EN ISO 105-A02 och SS-EN ISO 105-A03. Bedömning enligt gråskala.

KRAV: Anilin – torr: 50 cykler ≥ 3-4 (större än eller lika med). Anilin-våt: 20 cykler ≥ 3-4 (större än eller lika med). Anilin-svett: 20 cykler ≥ 3-4 (större än eller lika med). Semianilin

– torr: 500 cykler ≥ 4 (större än eller lika med). Semianilin-våt: 150 cykler ≥ 3 (större än eller lika med). Semianilin-svett: 80 cykler ≥ 3 (större än eller lika med). Täckfärgat – torr: 500 cykler ≥ 4 (större än eller lika med). Täckfärgat-våt: 250 cykler ≥ 3 (större än eller lika med). Täckfärgat-svett: 80 cykler ≥ 3 (större än eller lika med).

Skala för bedömning av utseendeförändring

Klass 4: Obetydlig förändring som påverkar helhetsintrycket. Klass 3: Tydlig förändring som påverkar helhetsintrycket.

KRAV B9

EGENSKAPER: Ljushärdighet (gäller för skinnklädda möbler). PROVNING: SS-EN ISO 105-B02, Xeonljus. Bedömning enligt blåskala.

KRAV: Anilin ≥ 3 (större än eller lika med), Semianilin ≥ 5 (större än eller lika med), Täckfärgat ≥ 5 (större än eller lika med).

Skala för bedömning av utseendeförändring

Klass 5: Ingen förändring som påverkar helhetsintrycket. Klass 3: Tydlig förändring som påverkar helhetsintrycket.

KRAV B10

EGENSKAPER: Vidhäftning-ytfinish (gäller för skinnklädda möbler). PROVNING: SS-EN ISO 11644.

KRAV: Torr ≥ 2 N/10 mm (större än eller lika med), våt ≥ 2 N/10 mm (större än eller lika med), (endast för ej kromgarvat).

KRAV B11

EGENSKAPER: Böjningsstyrka (gäller för skinnklädda möbler). PROVNING: SS-EN ISO 5402-1.

KRAV: Anilin: ej relevant. Övriga: 20 000 cykler. Inga ytsprickor tillåts.

KRAV B12

EGENSKAPER: Rivstyrka (gäller för skinnklädda möbler). PROVNING: SS-EN ISO 3377-2.

KRAV: ≥ 20 N (större än eller lika med).

KRAV B13

EGENSKAPER: Tålighet hos ytfinish mot sprickbildning i kallt tillstånd (gäller för skinnklädda möbler).

PROVNING: SS-EN ISO 17233.

KRAV: Anilin: ej relevant. Övriga: 10 grader Celsius. Inga ytsprickor tillåts.

KRAV B14

EGENSKAPER: Färghärdighet mot vattenfläckning (gäller för skinnklädda möbler). PROVNING: SS-EN ISO 15700 och SS-EN 105-A02. Bedömning.

KRAV: ≥ 3. Ingen permanent svällning tillåts.

Skala för bedömning av utseendeförändring

Klass 3: Tydlig förändring som påverkar helhetsintrycket.

KRAV B15

EGENSKAPER: Ytors motståndskraft.

PROVNING och KRAV: Enligt tillämpbara delar i avsnitt 6.6.1 Ytors motståndskraft.

Uppfyller anbudsgivaren krav B1? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Uppfyller anbudsgivaren krav B2? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja

Nej Uppfyller anbudsgivaren krav B3? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja

Nej

Uppfyller anbudsgivaren krav B4? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

Uppfyller anbudsgivaren krav B5? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

Uppfyller anbudsgivaren krav B6? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

Uppfyller anbudsgivaren krav B7? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

Uppfyller anbudsgivaren krav B8? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

Uppfyller anbudsgivaren krav B9? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

Uppfyller anbudsgivaren krav B10? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

Uppfyller anbudsgivaren krav B11? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

Uppfyller anbudsgivaren krav B12? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

Uppfyller anbudsgivaren krav B13? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

Uppfyller anbudsgivaren krav B14? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

Uppfyller anbudsgivaren krav B15? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

6.3. Krav för Anbudsområde B Möbler för möten och paus - Bord

6.3.1. Utformningskrav för typfall inom Anbudsområde B Möbler för möten och paus - Bord

Typfall B10

Bord

Material/utförande: Bordsyta i trä/fanér, underrede i valfritt material. Ytbehandling: Framträdande och skymda ytor ska vara ytbehandlade. Höjd: 720 mm ± 20 mm.

Längd: Min 1950 mm.

Bredd: Min 1100 mm.

Övrigt: Bordet får ha en svängd form i bordsändarna.

Typfall B11

Bord

Material/utförande: Bordsyta i laminat, underrede i valfritt material. Ytbehandling: Framträdande och skymda ytor ska vara ytbehandlade. Höjd: 720 mm ± 20 mm.

Längd: Min 1950 mm.

Bredd: Min 1100 mm.

Övrigt: Bordet får ha en svängd form i bordsändarna.

Typfall B12

Bord, runt.

Material/utförande: Bordsyta i trä/fanér, underrede i trä. Ytbehandling: Framträdande och skymda ytor ska vara ytbehandlade. Höjd: 600 mm ± 20 mm.

Diameter: Min 600 mm.

Typfall B13

Bord

Material/utförande: Bordsyta i trä/fanér, Underrede i valfritt material. Ytbehandling: Framträdande och skymda ytor ska vara ytbehandlade. Höjd: 720 mm ± 20 mm.

Längd: Min 1950 mm.

Bredd: Min 1100mm.

Övrigt: Bordet ska vara försett med kabelbox/ar med lock (obestyckad) med plats för minst 3 el- och 3 nätverksuttag. Bordet får ha en svängd form i bordsändarna.

Typfall B14

Bord

Material/utförande: Bordsyta i laminat, Underrede i valfritt material. Ytbehandling: Framträdande och skymda ytor ska vara ytbehandlade. Höjd: 720 mm ± 20 mm.

Längd: Min 1950 mm.

Bredd: Min 1100 mm.

Övrigt: Bordet ska vara försett med kabelbox/ar med lock (obestyckad) med plats för minst 3 el- och 3 nätverksuttag. Bordet får ha en svängd form i bordsändarna.

Typfall B15. Obs, ej tvingande! Bord (studiebord).

Material/utförande: Bordsyta i fanér/laminat, underrede i metall, fällbart underrede. Ytbehandling: Framträdande och skymda ytor ska vara ytbehandlade.

Höjd: 720 mm ± 20 mm.

Längd: Min 1400 mm.

Bredd: Min 600 mm, max 700 mm.

Övrigt: Bordsbenen ska vara placerade på så sätt att det finns plats för två sittande personer bredvid varandra vid bordets långsida.

Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall B10? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Bifoga produktblad för typfall B10 här. (Bifogat dokument) Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall B11? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Bifoga produktblad för typfall B11 här. (Bifogat dokument) Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall B12? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Bifoga produktblad för typfall B12 här. (Bifogat dokument) Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall B13? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Bifoga produktblad för typfall B13 här. (Bifogat dokument) Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall B14? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Bifoga produktblad för typfall B14 här. (Bifogat dokument) Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall B15? (Fasta svarsalternativ)

Ja Nej

Offereras ej Bifoga produktblad för typfall B15 här. Observera att anbudsgivare som inte offererar typfallet måste antingen

bifoga ett tomt dokument eller ange ett tecken/ord i

kommentarsfältet för att frågan ska anses vara besvarad i TendSign. (Bifogat dokument)

Har Anbudsgivaren fyllt i och bifogat Bilaga Prisbilaga och bifogat produktblad för offererade typfall i Anbudsområde B Möbler för möten och paus - Bord? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

6.3.2. Tekniska krav för Anbudsområde B Möbler för möten och paus - Bord

KRAV B16

EGENSKAPER: Säkerhet inkl. stabilitet, hållfasthet och hållbarhet. PROVNING: SS-EN 15372:2008 nivå 2 avsnitt 5 och 6 och SS-EN 1730:2000.

KRAV: Enligt standard.

KRAV B17

EGENSKAPER: Ytors motståndskraft.

PROVNING och KRAV: Enligt tillämpbara delar i avsnitt 6.6.1 Ytors motståndskraft.

Uppfyller anbudsgivaren krav B16? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Uppfyller anbudsgivaren krav B17? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja

Nej

6.4. Krav för anbudsområde B Möbler för möten och paus - Xxxxxxxx

6.4.1. Utformningskrav för typfall inom Anbudsområde B Möbler för möten och paus - Gardiner

Utformningskraven för respektive typfall är ska-krav.

Typfall B16. Obs, ej tvingande! Gardintyg – av 100 % syntetfiber. Övrigt: Gardintyg ska offereras per kvm.

Typfall B17. Obs, ej tvingande!

Gardintyg – av fiberblandning av ull/bomull/lin och syntetfiber i valfri mängd och kombination. Övrigt: Gardintyg ska offereras per kvm.

Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall B16? (Fasta svarsalternativ)

Ja Nej

Offereras ej Bifoga produktblad för typfall B16 här. Observera att anbudsgivare som inte offererar typfallet måste antingen

bifoga ett tomt dokument eller ange ett tecken/ord i

kommentarsfältet för att frågan ska anses vara besvarad i TendSign. (Bifogat dokument)

Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall B17? (Fasta svarsalternativ)

Ja Nej

Offereras ej Bifoga produktblad för typfall B17 här. Observera att anbudsgivare som inte offererar typfallet måste antingen

bifoga ett tomt dokument eller ange ett tecken/ord i

kommentarsfältet för att frågan ska anses vara besvarad i TendSign. (Bifogat dokument)

Har Anbudsgivaren fyllt i och bifogat Bilaga Prisbilaga och bifogat produktblad för offererade typfall i Anbudsområde B Möbler för möten och paus - Gardiner? (Fasta svarsalternativ)

Ja Nej

Offereras ej

6.4.2. Tekniska krav för Anbudsområde B Möbler för möten och paus - Xxxxxxxx

KRAV B18

EGENSKAPER: Ljushärdighet. PROVNING: SS-EN ISO 105 B02.

KRAV: ≥ 5 (större än eller lika med).

Skala för bedömning av utseendeförändring Klass 5: Ingen förändring.

KRAV B19

EGENSKAPER: Färghärdighet vid tvätt (enligt skötselråd) - Färgändring. PROVNING: ISO 105-A02.

KRAV: ≥ 4 (större än eller lika med).

Skala för bedömning av utseendeförändring Klass 4: Obetydlig förändring.

KRAV B20

EGENSKAPER: Dimensionsändring vid tvätt (enligt skötselråd). PROVNING: SS-EN ISO 6333 + A1.

KRAV: ≤ 5 % (mindre än eller lika med).

Uppfyller anbudsgivaren krav B18? (Fasta svarsalternativ)

Ja Nej

Offereras ej

Uppfyller anbudsgivaren krav B19? (Fasta svarsalternativ)

Ja Nej

Offereras ej

Uppfyller anbudsgivaren krav B20? (Fasta svarsalternativ)

Ja Nej

Offereras ej

6.4.3. Övriga krav för Anbudsområde B Möbler för möten och paus - Gardiner

Anbudsgivare ska kunna erbjuda tyger som är brandsäkerhetsbehandlade.

Uppfyller anbudsgivaren krav avseende övriga krav för Anbudsområde B Möbler för möten och paus - Gardiner? (Fasta svarsalternativ)

Ja Nej

Offereras ej

6.5. Krav för Anbudsområde B Möbler för möten och paus - Sängar och dagbäddar

6.5.1. Utformningskrav för typfall inom Anbudsområde B Möbler för möten och paus - Sängar och dagbäddar

Utformningskraven för respektive typfall är ska-krav.

Typfall B18. Obs, ej tvingande! Säng

Material/utförande: Resårbottensäng i trä/metall, bäddmadrass i polyeter med tjocklek min 50 mm, madrassöverdrag i bomull, avtagbart, tvättbart i minst 60ºC. Ben i valfritt material.

Ytbehandling: Framträdande och skymda ytor ska vara ytbehandlade. Madrassmått: Min 900 mm x min 2000 mm.

Typfall B19: Obs, ej tvingande! Dagbädd

Material/utförande: Stomme i trä/metall, botten i valfritt utförande, madrass i polyeter, madrass klädd med valfri möbelklädsel, avtagbart och tvättbart i minst 60ºC. Ytbehandling: Framträdande och skymda ytor ska vara ytbehandlade.

Madrassmått: Min 800 mm x min 2000 mm.

Övrigt: Dagbädden ska levereras med tillhörande kudde, klädd med valfri möbelklädsel.

Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall B18? (Fasta svarsalternativ)

Ja Nej

Offereras ej Bifoga produktblad för typfall B18 här. Observera att anbudsgivare som inte offererar typfallet måste antingen

bifoga ett tomt dokument eller ange ett tecken/ord i

kommentarsfältet för att frågan ska anses vara besvarad i TendSign. (Bifogat dokument)

Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall B19? (Fasta svarsalternativ)

Ja Nej

Offereras ej Bifoga produktblad för typfall B19 här. Observera att anbudsgivare som inte offererar typfallet måste antingen

bifoga ett tomt dokument eller ange ett tecken/ord i

kommentarsfältet för att frågan ska anses vara besvarad i TendSign. (Bifogat dokument)

Har Anbudsgivaren fyllt i och bifogat Bilaga Prisbilaga och bifogat produktblad för offererade typfall i Anbudsområde B Möbler för möten och paus - Sängar och dagbäddar? (Fasta svarsalternativ)

Ja Nej

Offereras ej

6.5.2. Tekniska krav för Anbudsområde B Möbler för möten och paus - Sängar och dagbäddar

KRAV B21

EGENSKAPER: Säkerhet inkl. stabilitet, hållfasthet och hållbarhet. PROVNING: SS-EN 1725:1998, punkt 6 och 7, SS-EN 1957:2012.

KRAV: Enligt standard.

KRAV B22

EGENSKAPER: Brand/antändlighet. PROVNING: SS-EN 597-1 (glödande cigarett). KRAV: Enligt standard.

KRAV B23

EGENSKAPER: Ytors motståndskraft.

PROVNING och KRAV: Enligt tillämpbara delar i avsnitt 6.6.1 Ytors motståndskraft.

Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall B21? (Fasta svarsalternativ)

Ja Nej

Offereras ej Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall B22? (Fasta svarsalternativ)

Ja Nej

Offereras ej

Uppfyller anbudsgivaren krav B23? (Fasta svarsalternativ)

Ja Nej

Offereras ej

6.6. Övrigt Anbudsområde B Möbler för möten och paus

6.6.1. Tekniska krav på ytors motståndskraft

Krav på ytors motståndskraft. Kraven gäller för alla lackerade, folie- och laminatbelagda hårda ytor. Kraven gäller inte för obehandlade ytor eller ytor behandlade med olja, vax eller motsvarande.

Kravkategori 1 enligt Möbelfakta

FUNKTIONSOMRÅDE: Offentlig miljö Kontorsmöbler. PRODUKT: Sittmöbler, Bord, Liggmöbler och Förvaringsmöbler.

YTOR: Underreden ben och sarg, Invändiga ytor inkl. lådbottnar exkl. ryggar skärmar.

OMFATTNING:

Vatten: Provningsmetod: SS-EN 12720 KRAV: 6 tim (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN 12720).

Fett: Provningsmetod: SS-EN 12720 KRAV: 24 tim (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN 12720).

Skala för bedömning avutseendeförändring Klass 4: Obetydlig förändring.

Kravkategori 2 enligt Möbelfakta FUNKTIONSOMRÅDE: Offentlig miljö Kontorsmöbler. PRODUKT: Sittmöbler, Liggmöbler, Förvaringsmöbler.

YTOR: Xxxxxx, Xxxxxxxx, Armledare, Xxxxxx ytor exkl. underrede och Xxxxxxxxx ytor. OMFATTNING:

Vatten: Provningsmetod: SS-EN 12720 KRAV: 16 tim (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN 12720).

Fett: Provningsmetod: SS-EN 12720 KRAV: 24 tim (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN 12720).

Repning: Provningsmetod: SS 83 91 17 KRAV: 3 N (Max. repbredd 0,5 mm. Genombrott av lackskikt accepteras inte).

Kaffe: Provningsmetod: SS-EN 12720 KRAV: 1 tim, Gäller förvaringsmöbler – utvändiga horisontella ytor. < = 1250 mm över golv (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN 12720).

Svett - sur och basisk: Provningsmetod: SS-EN ISO 105-E04 KRAV: 1 tim, gäller armledare (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN 12720).

Skala för bedömning av utseendeförändring Klass 4: Obetydlig förändring.

Kravkategori 4 enligt Möbelfakta FUNKTIONSOMRÅDE: Offentlig miljö Kontorsmöbler. PRODUKT: Bordsskivor Fällskivor.

OMFATTNING:

Vatten: Provningsmetod: SS-EN 12720 KRAV: 24 tim (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN 12720).

Fett: Provningsmetod: SS-EN 12720 KRAV: 24 tim (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN 12720).

Fett och repning: Provningsmetod: SS 83 91 22 KRAV: 24 tim + 3 N (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN 12720).

Repning: Provningsmetod: SS 83 91 17 KRAV: 3 N (Max. repbredd 0,5 mm. Genombrott av lackskikt accepteras inte).

Alkohol: Provningsmetod: SS-EN 12720 KRAV: 1 tim (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN 12720).

Kaffe: Provningsmetod: SS-EN 12720 KRAV: 1 tim (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN 12720).

Värme torr: Provningsmetod: SS-EN 12722 KRAV: 70*C (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN 12720).

Skala för bedömning av utseendeförändring Klass 4: Obetydlig förändring.

7. Kravspecifikation område C Arbetsstolar

7.1. Allmänt Anbudsområde C Arbetsstolar

7.1.1. Obligatoriska typfall

I anbudsområdet finns 4 typfall varav 3 är obligatoriska.

För att anbudsområdet ska utvärderas ska anbudsgivaren ha offererat och uppfyllt samtliga ska-krav i underlaget för de tre (3) angivna obligatoriska typfall i anbudsområdet.

De obligatoriska typfallen är följande:

Typfall nr: C1, C2 och C3.

Provningar ska vara genomförda enligt angivna standarder (eller senare versioner). Vad gäller tekniska krav för möbelklädsel accepterar Statens inköpscentral egenprovningar genomförda av anbudsgivaren eller tillverkaren. För uppfyllande av de tekniska kraven accepterar Statens inköpscentral Möbelfaktamärkta offererade typfall.

7.1.2. Omfattning

Nedan följer exempel på varor och tillbehör i anbudsområdet. Observera att listan inte är uttömmande.

Kontorsarbetsstolar Bevakningsstolar 24-timmarsstolar Möbelklädsel

Tillbehör:

Ståstödsstolar

Balans- och rörelsestolar

7.2. Krav Anbudsområde C Arbetsstolar

7.2.1. Utformningskrav för typfall inom anbudsområde C Arbetsstolar

Utformningskraven för respektive typfall är ska-krav.

Typfall C1

Kontorsarbetsstol: Typ A enligt SS-EN 1335-1:2000. Material/utförande: Klädd sits och klädd rygg, ej gungfunktion. Övrigt: Fotkryss med hjul för hårda golv.

Typfall C2

Kontorsarbetsstol: Typ A enligt SS-EN 1335-1:2000. Material/utförande: Nackstöd, armstöd, klädd sits och klädd rygg, gungfunktion/synkronfunktion.

Övrigt: Fotkryss med hjul för hårda golv.

Typfall C3

Kontorsarbetsstol, s.k. Bevakningsstol: Typ A enligt SS-EN 1335-1:2000. Material/utförande: Nackstöd, armstöd, klädd sist och klädd rygg, gungfunktion/synkronfunktion.

Övrigt: Fotkryss med hjul för hårda golv

Typfall C4. Obs, ej tvingande!

Kontorsarbetsstol: Typ A enligt SS-EN 1335-1:2000.

Material/utförande: Nackstöd, armstöd, klädd sits och rygg klädd i mesh, gungfunktion/synkronfunktion.

Övrigt: Fotkryss med hjul för hårda golv.

Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall C1? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Bifoga produktblad för typfall C1 här. (Bifogat dokument) Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall C2? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Bifoga produktblad för typfall C2 här. (Bifogat dokument) Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall C3? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Bifoga produktblad för typfall C3 här. (Bifogat dokument) Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall C4? (Fasta svarsalternativ)

Ja Nej

Offereras ej Bifoga produktblad för typfall C4 här. Observera att anbudsgivare som inte offererar typfallet måste antingen

bifoga ett tomt dokument eller ange ett tecken/ord i

kommentarsfältet för att frågan ska anses vara besvarad i TendSign (Bifogat dokument)

Har Anbudsgivaren fyllt i och bifogat Bilaga Prisbilaga och bifogat produktblad för offererade typfall i Anbudsområde C Arbetsstolar? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

7.2.2. Tekniska krav för Anbudsområde C Arbetsstolar

Arbetsstolar för kontorsmöbler definieras enligt följande: En sittmöbel för en person med ryggstöd och med eller utan armstöd. Typindelning, A, B och C, enligt SS-EN 1335-1:2000, grundas p. stolens inställningsmöjligheter. Kraven är baserade på att stolen används 8 timmar/dag av person med en kroppsvikt på 110 kg.

- Typ A: Sits – roterbar, inställbar höjd, inställbart sittdjup och inställbar lutning.

- Typ B: Sits – roterbar, inställbar höjd, fast/inställbart sittdjup och fast/inställbar lutning.

- Typ C: Sits – roterbar, inställbar höjd, fast/inställbart sittdjup och fast/inställbar lutning. Ryggstöd – fast höjd.

KRAV C1

EGENSKAPER: Mått.

PROVNING: SS-EN 1335-1:2000, Annex A och SS-CEN/TR 1335-4:2010 (klarlägganden till SS-EN 1335-1:2000).

KRAV: Enligt standard.

KRAV C2

EGENSKAPER: Säkerhet inkl. stabilitet, hållfasthet och hållbarhet.

PROVNING: SS-EN 1335-2:2009 och SS-EN 1335-3:2009.

KRAV: Enligt standard.

KRAV C3. Gäller endast för bevakningsstolar, 24 timmars-stolar. EGENSKAPER: Hållfasthet och hållbarhet.

PROVNING: ISO 7173:1989 Tabell 1, nivå 5 och Tilläggskrav för bevakningsstolar SS-EN 1335-3:2009 Avsnitt 7, Belastningspunkt J-E och F-H. Denna provning ska upprepas efter ISO 7173:1989.

Efter dessa provningar ska kraven enligt C2 på stabilitet och säkerhet vara fortsatt uppfyllda. KRAV: Enligt standard.

KRAV C4

EGENSKAPER: Brand/antändlighet.

PROVNING: SS-EN 1021-1:2014 eller SS-EN 1021-1:2006 (glödande cigarett). KRAV: Enligt standard.

KRAV C5

EGENSKAPER: Ljushärdighet (gäller för tyg på klädda möbler). PROVNING: SS-EN ISO 105 B02.

KRAV: ≥ 5 (större än eller lika med).

Skala för bedömning av utseendeförändring Klass 5: Ingen förändring.

KRAV C6

EGENSKAPER: Färghärdighet mot gnidning (gäller för tyg på klädda möbler). PROVNING: SS-EN ISO 105-X12.

KRAV: Anfärgning/ Färgändring, torr ≥ 4 (större än eller lika med), Anfärgning/ Färgändring, våt, ≥ 3-4 (större än eller lika med).

Skala för bedömning av utseendeförändring Klass 4: Obetydlig förändring.

Klass 3: Tydlig förändring.

KRAV C7

EGENSKAPER: Färghärdighet mot vattenfläckning – Färgändring (gäller för tyg på klädda möbler).

PROVNING: SS-EN ISO 105-E16.

KRAV: ≥ 4 (större än eller lika med).

Skala för bedömning av utseendeförändring Klass 4: Obetydlig förändring.

KRAV C8

EGENSKAPER: Härdighet mot nötning (gäller för tyg på klädda möbler). PROVNING: SS-EN ISO 12947-2 + AC (12 KPa).

KRAV: - Färgändring, vid 3 000 cykler ≥ 4 (större än eller lika med), slutpunkt, två trådbrott

≥ 50 000 cykler (större än eller lika med).

Skala för bedömning av utseendeförändring Klass 4: Obetydlig förändring.

KRAV C9

EGENSKAPER: Härdighet mot noppbildning (gäller för tyg på klädda möbler).

PROVNING: SS-EN ISO 12945-2.

KRAV: Vid 5 000 cykler ≥ 3-4 (större än eller lika med).

Skala för bedömning av utseendeförändring Klass 4: Obetydlig förändring.

Klass 3: Tydlig förändring.

KRAV C10

EGENSKAPER: Färghärdighet mot gnidning och anfärgning och färgändring (gäller för skinnklädda möbler).

PROVNING: SS-EN ISO 11640, SS-EN ISO 11641-Svettlösning. Bedömning enligt: SS-EN ISO 105-A02 och SS-EN ISO 105-A03. Bedömning enligt gråskala.

KRAV: Anilin – torr: 50 cykler ≥ 3-4 (större än eller lika med). Anilin-våt: 20 cykler ≥ 3-4 (större än eller lika med). Anilin-svett: 20 cykler ≥ 3-4 (större än eller lika med). Semianilin

– torr: 500 cykler ≥ 4 (större än eller lika med). Semianilin-våt: 150 cykler ≥ 3 (större än eller lika med). Semianilin-svett: 80 cykler ≥ 3 (större än eller lika med). Täckfärgat – torr: 500 cykler ≥ 4 (större än eller lika med). Täckfärgat-våt: 250 cykler ≥ 3 (större än eller lika med). Täckfärgat-svett: 80 cykler ≥ 3 (större än eller lika med).

Skala för bedömning av utseendeförändring

Klass 4: Obetydlig förändring som påverkar helhetsintrycket. Klass 3: Tydlig förändring som påverkar helhetsintrycket.

KRAV C11

EGENSKAPER: Ljushärdighet (gäller för skinnklädda möbler). PROVNING: SS-EN ISO 105-B02, Xeonljus. Bedömning enligt blåskala.

KRAV: Anilin ≥ 3 (större än eller lika med), Semianilin ≥ 5 (större än eller lika med), Täckfärgat ≥ 5 (större än eller lika med).

Skala för bedömning av utseendeförändring

Klass 5: Ingen förändring som påverkar helhetsintrycket. Klass 3: Tydlig förändring som påverkar helhetsintrycket.

KRAV C12

EGENSKAPER: Vidhäftning-ytfinish (gäller för skinnklädda möbler). PROVNING: SS-EN ISO 11644.

KRAV: Torr ≥ 2 N/10 mm (större än eller lika med), våt ≥ 2 N/10 mm (större än eller lika med), (endast för ej kromgarvat).

KRAV C13

EGENSKAPER: Böjningsstyrka (gäller för skinnklädda möbler). PROVNING: SS-EN ISO 5402.

KRAV: Anilin: ej relevant. Övriga: 20 000 cykler. Inga ytsprickor tillåts.

KRAV C14

EGENSKAPER: Rivstyrka (gäller för skinnklädda möbler). PROVNING: SS-EN ISO 3377-2.

KRAV: ≥ 20 N (större än eller lika med).

KRAV C15

EGENSKAPER: Tålighet hos ytfinish mot sprickbildning i kallt tillstånd (gäller för skinnklädda möbler).

PROVNING: SS-EN ISO 17233.

KRAV: Anilin: ej relevant. Övriga: 10 grader Celsius. Inga ytsprickor tillåts.

KRAV C16

EGENSKAPER: Färghärdighet mot vattenfläckning (gäller för skinnklädda möbler). PROVNING: SS-EN ISO 15700 och SS-EN 105-A02. Bedömning.

KRAV: ≥ 3. Ingen permanent svällning tillåts.

Skala för bedömning av utseendeförändring

Klass 3: Tydlig förändring som påverkar helhetsintrycket. Uppfyller anbudsgivaren krav C1? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja

Nej

Uppfyller anbudsgivaren krav C2? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

Uppfyller anbudsgivaren krav C3? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

Uppfyller anbudsgivaren krav C4? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

Uppfyller anbudsgivaren krav C5? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

Uppfyller anbudsgivaren krav C6? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

Uppfyller anbudsgivaren krav C7? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

Uppfyller anbudsgivaren krav C8? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

Uppfyller anbudsgivaren krav C9? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

Uppfyller anbudsgivaren krav C10? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

Uppfyller anbudsgivaren krav C11? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

Uppfyller anbudsgivaren krav C12? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

Uppfyller anbudsgivaren krav C13? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

Uppfyller anbudsgivaren krav C14? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

Uppfyller anbudsgivaren krav C15? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Uppfyller anbudsgivaren krav C16? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja

Nej

8. Kravspecifikation område D Akustik- och skärmsystem

8.1. Allmänt Anbudsområde D Akustik- och skärmsystem

8.1.1. Obligatoriska typfall

I anbudsområdet finns 4 typfall varav samtliga är obligatoriska.

För att anbudsområdet ska utvärderas ska anbudsgivaren ha offererat och uppfyllt samtliga ska-krav i underlaget för de fyra (4) angivna obligatoriska typfall

i anbudsområdet.

Provningar ska vara genomförda enligt angivna standarder (eller senare versioner). Vad gäller tekniska krav för möbelklädsel accepterar Statens inköpscentral egenprovningar genomförda av anbudsgivaren eller tillverkaren. För uppfyllande av de tekniska kraven accepterar Statens inköpscentral Möbelfaktamärkta offererade typfall.

8.1.2. Omfattning

Nedan följer exempel på varor och tillbehör i anbudsområdet. Observera att listan inte är uttömmande.

Skärmsystem Golvskärmar

Bordsskärmar med diverse tillbehör Tyg till skärmar och absorbenter Ljudabsorbenter för vägg, golv och tak

Tillbehör:

Rumsavdelare för dekoration Toolbars med tillbehör

8.2. Krav för Anbudsområde D Akustik- och skärmsystem - Skärmsystem

8.2.1. Utformningskrav för typfall inom Anbudsområde D akustik- och skärmsystem - Skärmsystem

Utformningskraven för respektive typfall är ska-krav.

Typfall D1

Golvskärm: Kopplingsbar golvskärm.

Material/utförande: Textilklädd skärm, ram/stomme i valfritt material. Ytbehandling: Ej textilklädda delar ska vara ytbehandlade.

Höjd: Min 1400 mm.

Bredd: Min 800 mm.

Övrigt: Justering mot ojämna golv Möjlighet till dold installation av kablage.

Typfall D2

Golvskärm: Kopplingsbar golvskärm.

Material/utförande: Textilklädd skärm, ram/stomme i valfritt material. Ytbehandling: Ej textilklädda delar ska vara ytbehandlade.

Höjd: Min 1800 mm.

Bredd: Min 800 mm.

Övrigt: Justering mot ojämna golv. Möjlighet till dold installation av kablage.

Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall D1? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Bifoga produktblad för typfall D1 här. (Bifogat dokument) Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall D2? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Bifoga produktblad för typfall D2 här. (Bifogat dokument) Har Anbudsgivaren fyllt i och bifogat Bilaga Prisbilaga och bifogat produktblad för offererade typfall i Anbudsområde D akustik- och skärmsystem - Skärmsystem? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja

Nej

8.2.2. Tekniska krav för Anbudsområde D akustik- och skärmsystem - Skärmsystem

KRAV D1

EGENSKAPER: Säkerhet inkl. stabilitet.

PROVNING: SS-EN 1023-2:2000 och SS-EN 1023-3:2000.

KRAV: Enligt standard.

KRAV D2

EGENSKAPER: Ljushärdighet (gäller för tyg på klädda skärmar). PROVNING: SS-EN ISO 105 B02.

KRAV: ≥ 5 (större än eller lika med).

Skala för bedömning av utseendeförändring Klass 5: Ingen förändring.

KRAV D3

EGENSKAPER: Ljudabsorption och skärmdämpning PROVNING: ISO 354:2003

UTVÄRDERING: Enligt SS-25269:2013

Uppfyller anbudsgivaren krav D1? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Uppfyller anbudsgivaren krav D2? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja

Nej Uppfyller anbudsgivaren krav D3? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja

Nej

8.3. Krav för Anbudsområde D Akustik- och skärmsystem - Bordsskärmar och Ljudabsorbenter

8.3.1. Utformningskrav för typfall inom Anbudsområde D akustik- och skärmsystem - Bordsskärm, Ljudabsorbent

Utformningskraven för respektive typfall är ska-krav.

Typfall D3

Skärm: Bordsmonterad skärm. Material/utförande: Textilklädd skärm.

Höjd: Höjd 650 mm (±10%).

Bredd: Bredd 1600 mm (±10%).

Typfall D4

Skärm: Bordsmonterad skärm. Material/utförande: Textilklädd skärm. Höjd: Höjd 650 mm (±10%).

Bredd: Bredd 1800 mm (±10%).

Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall D3? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Bifoga produktblad för typfall D3 här. (Bifogat dokument) Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall D4? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Bifoga produktblad för typfall D4 här. (Bifogat dokument) Har Anbudsgivaren fyllt i och bifogat Bilaga Prisbilaga och bifogat produktblad för offererade typfall i Anbudsområde D akustik- och skärmsystem - Bordsskärmar och

Ljudabsorbenter? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

8.3.2. Tekniska krav för Anbudsområde D Akustik- och skärmsystem - Bordsskärmar och Ljudabsorbenter

KRAV D4

EGENSKAPER: Ljushärdighet (gäller för tyg på klädda skärmar). PROVNING: SS-EN ISO105 B02.

KRAV: ≥ 5.

Skala för bedömning av utseendeförändring Klass 5: Ingen förändring.

KRAV D5

EGENSKAPER: Ljudabsorption och skärmdämpning PROVNING: ISO 354:2003

UTVÄRDERING: Enligt SS-25269:2013

Uppfyller anbudsgivaren krav D4? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Uppfyller anbudsgivaren krav D5? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja

Nej

9. Kravspecifikation område E Hörsalsmöbler

9.1. Allmänt Anbudsområde E Hörsalsmöbler

9.1.1. Obligatoriska typfall

I anbudsområdet finns 2 typfall varav samtliga är obligatoriska.

För att anbudsområdet ska utvärderas ska anbudsgivaren ha offererat och uppfyllt samtliga ska-krav i underlaget för de två (2) angivna obligatoriska typfall i anbudsområdet.

Provningar ska vara genomförda enligt angivna standarder (eller senare versioner). Vad gäller tekniska krav för möbelklädsel accepterar Statens inköpscentral egenprovningar genomförda av anbudsgivaren eller tillverkaren. För uppfyllande av de tekniska kraven accepterar Statens inköpscentral Möbelfaktamärkta offererade typfall.

9.1.2. Omfattning

Nedan följer exempel på varor och tillbehör i anbudsområdet. Observera att listan inte är uttömmande.

Hörsalsstolar Möbelklädsel Teleskopläktare

Tillbehör:

Talarstolar och podier Skrivskivor

Eluttag Nätuttag

Övriga tillbehör, kopplingar, beslag m.m

9.2. Krav Anbudsområde E Hörsalar - Hörsalsmöbler

9.2.1. Utformningskrav för typfall inom Anbudsområde E Hörsalsmöbler - Hörsalsstolar

Utformningskraven för respektive typfall är ska-krav.

Typfall E1

Hörsalsstol: För fast montering i golv med fällbar sits med returfunktion genom motvikt Material/utförande: Sits och rygg klädd med valfri klädsel, stoppning i kallskum eller polyeter, stomme i trä/metall.

Ytbehandling: Framträdande och skymda ytor ska vara ytbehandlade. Höjd: Min 750 mm över golvyta (utan nackstöd).

Bredd: 500 - 600 mm, c/c mellan två stolar/sittplatser.

Övrigt: Hörsalsstolar ska offereras, per typfall, som en sammankopplad enhet med tre stolar. Armstöd och skrivskiva ska vara inkluderade i alla tre stolarna.

Typfall E2

Hörsalsstol: För fast montering i golv med fast sits.

Material/utförande: Sits och rygg klädd med valfri klädsel, stoppning i kallskum eller polyeter, stomme i trä/metall.

Ytbehandling: Framträdande och skymda ytor ska vara ytbehandlade. Höjd: Min 850 mm över golvyta (utan nackstöd).

Bredd: 500 - 600 mm, c/c mellan två stolar/sittplatser.

Övrigt: Hörsalsstolar ska offereras, per typfall, som en sammankopplad enhet med tre stolar. Armstöd och skrivskiva ska vara inkluderade i alla tre stolarna.

Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall E1? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Bifoga produktblad för typfall E1 här. (Bifogat dokument) Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall E2? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Bifoga produktblad för typfall E2 här. (Bifogat dokument) Har Anbudsgivaren fyllt i och bifogat Bilaga Prisbilaga och bifogat produktblad för offererade typfall i Anbudsområde E Hörsalsmöbler - Hörsalsstolar? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

9.2.2. Tekniska krav för Anbudsområde E Hörsalsmöbler - Hörsalsstolar

KRAV E1

EGENSKAPER: Hållfasthet, hållbarhet och säkerhet.

PROVNING: SS-EN 12727:2000 tabell 1 användningsnivå minimum 2 samt SS-EN 16139:2013 eller SS-EN 15373:2007.

KRAV: Enligt standard.

KRAV E2

EGENSKAPER: Brand/antändlighet.

PROVNING: SS-EN 1021-1:2014 eller SS-EN 1021-1:2006 (glödande cigarett). KRAV: Enligt standard.

KRAV E3

EGENSKAPER: Ljushärdighet (gäller för tyg på klädda möbler). PROVNING: SS-EN ISO 105 B02.

KRAV: ≥ 5 (större än eller lika med).

Skala för bedömning av utseendeförändring Klass 5: Ingen förändring.

KRAV E4

EGENSKAPER: Färghärdighet mot gnidning (gäller för tyg på klädda möbler). PROVNING: SS-EN ISO 105-X12.

KRAV: Anfärgning/ Färgändring, torr ≥ 4 (större än eller lika med), Anfärgning/ Färgändring, våt, ≥ 3-4 (större än eller lika med).

Skala för bedömning av utseendeförändring Klass 4: Obetydlig förändring.

Klass 3: Tydlig förändring.

KRAV E5

EGENSKAPER: Färghärdighet mot vattenfläckning – Färgändring (gäller för tyg på klädda möbler).

PROVNING: SS-EN ISO 105-E16.

KRAV: ≥ 4 (större än eller lika med).

Skala för bedömning av utseendeförändring

Klass 4: Obetydlig förändring.

KRAV E6

EGENSKAPER: Härdighet mot nötning (gäller för tyg på klädda möbler). PROVNING: SS-EN ISO 12947-2 + AC (12 KPa).

KRAV: - Färgändring, vid 3 000 cykler ≥ 4 (större än eller lika med), slutpunkt, två trådbrott

≥ 50 000 cykler (större än eller lika med).

Skala för bedömning av utseendeförändring Klass 4: Obetydlig förändring.

KRAV E7

EGENSKAPER: Härdighet mot noppbildning (gäller för tyg på klädda möbler). PROVNING: SS-EN ISO 12945-2.

KRAV: Vid 5 000 cykler ≥ 3-4 (större än eller lika med). Skala för bedömning av utseendeförändring

Klass 4: Obetydlig förändring. Klass 3: Tydlig förändring.

KRAV E8

EGENSKAPER: Färghärdighet mot gnidning och anfärgning och färgändring (gäller för skinnklädda möbler).

PROVNING: SS-EN ISO 11640, SS-EN ISO 11641-Svettlösning. Bedömning enligt: SS-EN ISO 105-A02 och SS-EN ISO 105-A03. Bedömning enligt gråskala.

KRAV: Anilin – torr: 50 cykler ≥ 3-4 (större än eller lika med). Anilin-våt: 20 cykler ≥ 3-4 (större än eller lika med). Anilin-svett: 20 cykler ≥ 3-4 (större än eller lika med). Semianilin

– torr: 500 cykler ≥ 4 (större än eller lika med). Semianilin-våt: 150 cykler ≥ 3 (större än eller lika med). Semianilin-svett: 80 cykler ≥ 3 (större än eller lika med). Täckfärgat – torr: 500 cykler ≥ 4 (större än eller lika med). Täckfärgat-våt: 250 cykler ≥ 3 (större än eller lika med). Täckfärgat-svett: 80 cykler ≥ 3 (större än eller lika med).

Skala för bedömning av utseendeförändring

Klass 4: Obetydlig förändring som påverkar helhetsintrycket. Klass 3: Tydlig förändring som påverkar helhetsintrycket.

KRAV E9

EGENSKAPER: Ljushärdighet (gäller för skinnklädda möbler). PROVNING: SS-EN ISO 105-B02, Xeonljus. Bedömning enligt blåskala.

KRAV: Anilin ≥ 3 (större än eller lika med), Semianilin ≥ 5 (större än eller lika med), Täckfärgat ≥ 5 (större än eller lika med).

Skala för bedömning av utseendeförändring

Klass 5: Ingen förändring som påverkar helhetsintrycket. Klass 3: Tydlig förändring som påverkar helhetsintrycket.

KRAV E10

EGENSKAPER: Vidhäftning-ytfinish (gäller för skinnklädda möbler). PROVNING: SS-EN ISO 11644.

KRAV: Torr ≥ 2 N/10 mm (större än eller lika med), våt ≥ 2 N/10 mm (större än eller lika med), (endast för ej kromgarvat).

KRAV E11

EGENSKAPER: Böjningsstyrka (gäller för skinnklädda möbler) PROVNING: SS-EN ISO 5402-1.

KRAV: Anilin: ej relevant. Övriga: 20 000 cykler. Inga ytsprickor tillåts.

KRAV E12

EGENSKAPER: Rivstyrka (gäller för skinnklädda möbler). PROVNING: SS-EN ISO 3377-2.

KRAV: ≥ 20 N (större än eller lika med).

KRAV E13

EGENSKAPER: Tålighet hos ytfinish mot sprickbildning i kallt tillstånd (gäller för skinnklädda möbler).

PROVNING: SS-EN ISO 17233.

KRAV: Anilin: ej relevant. Övriga: 10 grader Celsius. Inga ytsprickor tillåts.

KRAV E14

EGENSKAPER: Färghärdighet mot vattenfläckning (gäller för skinnklädda möbler). PROVNING: SS-EN ISO 15700 och SS-EN 105-A02. Bedömning.

KRAV: ≥ 3. Ingen permanent svällning tillåts.

Skala för bedömning av utseendeförändring

Klass 3: Tydlig förändring som påverkar helhetsintrycket.

KRAV E15

EGENSKAPER: Ytors motståndskraft.

Krav på ytors motståndskraft. Kraven gäller för alla lackerade, folie- och laminatbelagda hårda ytor. Kraven gäller inte för obehandlade ytor eller ytor behandlade med olja, vax eller motsvarande.

Kravkategori 1 enligt Möbelfakta

FUNKTIONSOMRÅDE: Offentlig miljö Kontorsmöbler. PRODUKT: Sittmöbler, Bord, Liggmöbler och Förvaringsmöbler.

YTOR: Underreden ben och sarg, Invändiga ytor inkl. lådbottnar exkl. ryggar skärmar.

OMFATTNING:

Vatten: Provningsmetod: SS-EN 12720 KRAV: 6 tim (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN 12720).

Fett: Provningsmetod: SS-EN 12720 KRAV: 24 tim (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN 12720).

Skala för bedömning av utseendeförändring Klass 4: Obetydlig förändring.

Kravkategori 2 enligt Möbelfakta FUNKTIONSOMRÅDE: Offentlig miljö Kontorsmöbler. PRODUKT: Sittmöbler, Liggmöbler, Förvaringsmöbler.

YTOR: Xxxxxx, Xxxxxxxx, Armledare, Xxxxxx ytor exkl. underrede och Xxxxxxxxx ytor.

OMFATTNING:

Vatten: Provningsmetod: SS-EN 12720 KRAV: 16 tim (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN 12720).

Fett: Provningsmetod: SS-EN 12720 KRAV: 24 tim (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN 12720).

Repning: Provningsmetod: SS 83 91 17 KRAV: 3 N (Max. repbredd 0,5 mm. Genombrott av lackskikt accepteras inte).

Kaffe: Provningsmetod: SS-EN 12720 KRAV: 1 tim, Gäller förvaringsmöbler – utvändiga horisontella ytor. < = 1250 mm över golv (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN

12720).

Svett - sur och basisk: Provningsmetod: SS-EN ISO 105-E04 KRAV: 1 tim, gäller armledare (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN 12720).

Skala för bedömning av utseendeförändring Klass 4: Obetydlig förändring.

Kravkategori 4 enligt Möbelfakta FUNKTIONSOMRÅDE: Offentlig miljö Kontorsmöbler. PRODUKT: Bordsskivor Fällskivor.

OMFATTNING:

Vatten: Provningsmetod: SS-EN 12720 KRAV: 24 tim (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN 12720).

Fett: Provningsmetod: SS-EN 12720 KRAV: 24 tim (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN 12720).

Fett och repning: Provningsmetod: SS 83 91 22 KRAV: 24 tim + 3 N (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN 12720).

Repning: Provningsmetod: SS 83 91 17 KRAV: 3 N (Max. repbredd 0,5 mm. Genombrott av lackskikt accepteras inte).

Alkohol: Provningsmetod: SS-EN 12720 KRAV: 1 tim (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN 12720).

Kaffe: Provningsmetod: SS-EN 12720 KRAV: 1 tim (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN 12720).

Värme torr: Provningsmetod: SS-EN 12722 KRAV: 70*C (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN 12720).

Skala för bedömning av utseendeförändring Klass 4: Obetydlig förändring.

Uppfyller anbudsgivaren krav E1? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Uppfyller anbudsgivaren krav E2? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja

Nej Uppfyller anbudsgivaren krav E3? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja

Nej Uppfyller anbudsgivaren krav E4? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja

Nej Uppfyller anbudsgivaren krav E5? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja

Nej Uppfyller anbudsgivaren krav E6? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja

Nej Uppfyller anbudsgivaren krav E7? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja

Nej

Uppfyller anbudsgivaren krav E8? (Ja/Nej svar)

Kravgräns

Ja

Nej

Uppfyller anbudsgivaren krav E9? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Uppfyller anbudsgivaren krav E10? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja

Nej Uppfyller anbudsgivaren krav E11? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja

Nej Uppfyller anbudsgivaren krav E12? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja

Nej Uppfyller anbudsgivaren krav E13? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja

Nej Uppfyller anbudsgivaren krav E14? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja

Nej Uppfyller anbudsgivaren krav E15? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja

Nej

10. Kravspecifikation område F Skrivtavlor och AV-inredning

10.1. Allmänt Anbudsområde F Skrivtavlor och AV-inredning

10.1.1. Obligatoriska typfall

I anbudsområdet finns 5 typfall varav 3 är obligatoriska.

För att anbudsområdet ska utvärderas ska anbudsgivaren ha offererat och uppfyllt samtliga ska-krav i underlaget för de tre (3) angivna obligatoriska typfall i anbudsområdet.

De obligatoriska typfallen är följande:

Typfall nr: F1, F2 och F4.

Provningar ska vara genomförda enligt angivna standarder (eller senare versioner). Vad gäller tekniska krav för möbelklädsel accepterar Statens inköpscentral egenprovningar genomförda av anbudsgivaren eller tillverkaren. För uppfyllande av de tekniska kraven accepterar Statens inköpscentral Möbelfaktamärkta offererade typfall.

10.1.2. Omfattning

Nedan följer exempel på varor och tillbehör i anbudsområdet. Observera att listan inte är uttömmande.

Skrivtavlor Hissbara tavlor

Mörkläggningsgardiner AV-möbler

Tyg på förvaringsenheter

Tillbehör: Konferensskåp Anslagstavlor AV-lister

Projektionsdukar/filmdukar

10.2. Krav för Anbudsområde F Skrivtavlor och AV-inredning - Skrivtavlor

10.2.1. Utformningskrav för typfall inom Anbudsområde F Skrivtavlor och AV-inredning - Skrivtavlor

Utformningskraven för respektive typfall är ska-krav.

Typfall F1

Skrivtavla

Material/utförande: Yta i glasemalj, fast montering på vägg. Bredd: 2000 mm ± 50 mm.

Höjd: 1200 mm ± 50 mm.

Övrigt: Magnetfunktion i skrivytan.

Typfall F2

Skrivtavla

Material/utförande: Glas, fast montering på vägg. Bredd: 2000 mm ± 50 mm.

Höjd: 1200 mm ± 50 mm.

Övrigt: Magnetfunktion i skrivytan.

Typfall F3. Obs, ej tvingande! Skrivtavla

Material/utförande: Yta i glasemalj, motordriven, höj och sänkbar. Stativhöjd: 3 000 ± 200 mm.

Bredd: 2 x 4000 mm ± 200 mm.

Höjd: 2 x 1200 mm ± 200 mm.

Övrigt: Skrivtavla avser 2 av varandra oberoende tavelenheter som rör sig parallellt upp och ner, stolpar, för 2 skrivtavlor med fäste för montering i golv och vägg, manöverdon för styrning av hissmotor.

Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall F1? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Bifoga produktblad för typfall F1 här. (Bifogat dokument) Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall F2? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Bifoga produktblad för typfall F2 här. (Bifogat dokument) Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall F3? (Fasta svarsalternativ)

Ja Nej

Offereras ej Bifoga produktblad för typfall F3 här. Observera att anbudsgivare som inte offererar typfallet måste antingen

bifoga ett tomt dokument eller ange ett tecken/ord i

kommentarsfältet för att frågan ska anses vara besvarad i TendSign (Bifogat dokument)

Har Anbudsgivaren fyllt i och bifogat Bilaga Prisbilaga och bifogat produktblad för offererade typfall i Anbudsområde F Skrivtavlor och AV-inredning - Skrivtavlor? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja

Nej

10.2.2. Tekniska krav för Anbudsområde F Skrivtavlor och AV-inredning - Skrivtavlor

KRAV F1

EGENSKAPER: Xxxxxxxx, teknik och säkerhet.

PROVNING: SS-EN 14434:2010, punkt 7.2.3, 7.3.2, 7.4.2, 7.5.2 avser skrivtavlor av

whiteboardtyp, punkt 8.3.3, 8.4.2, 8.5.2, 8.6.2 avser krittavlor. KRAV: Enligt standard, lägst nivå 2.

Uppfyller anbudsgivaren krav F1? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

10.3. Krav för Anbudsområde F Skrivtavlor och AV-inredning - AV-inredning

10.3.1. Utformningskrav för typfall inom Anbudsområde F Skrivtavlor och AV-inredning - AV-Möbler

Utformningskraven för respektive typfall är ska-krav.

Typfall F4

Hylla: Sluten förvaringsenhet med täta gavlar. Material/utförande: Fanér/massivt trä/laminat.

Ytbehandling: Framträdande och skymda ytor ska vara ytbehandlade, även insidor. Höjd: Min 700 mm.

Bredd: Min 600 mm.

Djup: Min. 600 mm.

Övrigt: Minst 1 hyllplan, möbeln ska i ryggen ha en öppning för dragning av kablar, valfri stängning och topplan.

Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall F4? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Har Anbudsgivaren fyllt i och bifogat Bilaga Prisbilaga och bifogat produktblad för offererat typfall i Anbudsområde F

Skrivtavlor och AV-inredning - AV-Möbler? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

Bifoga produktblad för typfall F4 här. (Bifogat dokument)

10.3.2. Tekniska krav för Anbudsområde F Skrivtavlor och AV-inredning - AV-Möbler

KRAV F2

EGENSKAPER: Hållfasthet och hållbarhet.

PROVNING: SS-EN 14073-3:2004 och SS-EN 14074:2004.

KRAV: Enligt standard.

KRAV F3

EGENSKAPER: Säkerhetskrav inkl. stabilitet.

PROVNING: SS-EN 16121:2013 eller SS-EN 14073-2:2004

KRAV: Enligt standard.

KRAV F4

EGENSKAPER: Hyllors nedböjning. Gäller för hyllplan med längd ≥ 600 mm (större än eller lika med 600 mm).

PROVNING: ISO 7170:2006.

KRAV: Avsnitt 6.1.3, Annex A, tabell A1, nivå 3. Nedböjning ≤ 0,5% (mindre än eller lika med 0,5%).

KRAV F5

EGENSKAPER:

Ljushärdighet (gäller för tyg på klädda förvaringar). PROVNINGS: SS-EN ISO 105 B02.

KRAV: ≥ 5.

Skala för bedömning av utseendeförändring Klass 5: Ingen förändring.

KRAV F6

EGENSKAPER: Ytors motståndskraft.

Krav på ytors motståndskraft. Kraven gäller för alla lackerade, folie- och laminatbelagda hårda ytor. Kraven gäller inte för obehandlade ytor eller ytor behandlade med olja, vax eller motsvarande.

Kravkategori 1 enligt Möbelfakta

FUNKTIONSOMRÅDE: Offentlig miljö Kontorsmöbler. PRODUKT: Sittmöbler, Bord, Liggmöbler och Förvaringsmöbler.

YTOR: Underreden ben och sarg, Invändiga ytor inkl. lådbottnar exkl. ryggar skärmar.

OMFATTNING:

Vatten: Provningsmetod: SS-EN 12720 KRAV: 6 tim (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN 12720).

Fett: Provningsmetod: SS-EN 12720 KRAV: 24 tim (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN 12720).

Skala för bedömning avutseendeförändring Klass 4: Obetydlig förändring.

Kravkategori 2 enligt Möbelfakta FUNKTIONSOMRÅDE: Offentlig miljö Kontorsmöbler. PRODUKT: Sittmöbler, Liggmöbler, Förvaringsmöbler.

YTOR: Xxxxxx, Xxxxxxxx, Armledare, Xxxxxx ytor exkl. underrede och Xxxxxxxxx ytor.

OMFATTNING:

Vatten: Provningsmetod: SS-EN 12720 KRAV: 16 tim (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN 12720).

Fett: Provningsmetod: SS-EN 12720 KRAV: 24 tim (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN 12720).

Repning: Provningsmetod: SS 83 91 17 KRAV: 3 N (Max. repbredd 0,5 mm. Genombrott av lackskikt accepteras inte).

Kaffe: Provningsmetod: SS-EN 12720 KRAV: 1 tim, Gäller förvaringsmöbler – utvändiga horisontella ytor. < = 1250 mm över golv (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN 12720).

Svett - sur och basisk: Provningsmetod: SS-EN ISO 105-E04 KRAV: 1 tim, gäller armledare (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN 12720).

Skala för bedömning av utseendeförändring Klass 4: Obetydlig förändring.

Uppfyller anbudsgivaren krav F2? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Uppfyller anbudsgivaren krav F3? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja

Nej Uppfyller anbudsgivaren krav F4? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja

Nej Uppfyller anbudsgivaren krav F5? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja

Nej Uppfyller anbudsgivaren krav F6? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja

Nej

10.4. Krav för Anbudsområde F Skrivtavlor och AV-inredning - Mörkläggningsgardiner

10.4.1. Utformningskrav för typfall inom Anbudsområde F Skrivtavlor och AV-inredning - Mörkläggningsgardiner

Utformningskraven för respektive typfall är ska-krav.

Typfall F5

Mörkläggningssystem. Obs, ej tvingande!

Material/utförande: Motordrift, ljustät väv i syntetfiber, helt mörkläggande.

Övrigt: Mörkläggningssystemet ska offereras för att mörklägga ett fönster med bredd 1750 mm och höjd 2000 mm.

Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall F5? (Fasta svarsalternativ)

Ja Nej

Offereras ej Bifoga produktblad för typfall F5 här. Observera att anbudsgivare som inte offererar typfallet måste antingen

bifoga ett tomt dokument eller ange ett tecken/ord i

kommentarsfältet för att frågan ska anses vara besvarad i TendSign (Bifogat dokument)

Har Anbudsgivaren fyllt i och bifogat Bilaga Prisbilaga och bifogat produktblad för offererat typfall i Anbudsområde F Skrivtavlor och AV-inredning - Mörkläggningsgardiner? (Fasta svarsalternativ)

Ja Nej

Offereras ej

10.4.2. Tekniska krav för Anbudsområde F Skrivtavlor och AV-inredning - Mörkläggningsgardiner

KRAV F7

EGENSKAPER: Antändlighet.

PROVNING: SS-EN 1101/AI:2005 och SS-EN ISO 6940:2004.

KRAV: Enligt standard.

Uppfyller anbudsgivaren krav F7? (Fasta svarsalternativ)

Ja Nej

Offereras ej

11. Kravspecifikation område G Textila mattor

11.1. Allmänt Anbudsområde G Textila mattor

11.1.1. Obligatoriska typfall

I anbudsområdet finns 5 typfall varav samtliga är obligatoriska.

För att anbudsområdet ska utvärderas ska anbudsgivaren ha offererat och uppfyllt samtliga ska-krav i underlaget för de fem (5) angivna obligatoriska typfall i anbudsområdet.

Provningar ska vara genomförda enligt angivna standarder (eller senare versioner). Vad gäller tekniskt krav G1 accepterar Statens inköpscentral egenprovningar genomförda av anbudsgivaren eller tillverkaren.

11.1.2. Omfattning

Nedan följer exempel på varor och tillbehör i anbudsområdet. Observera att listan inte är uttömmande.

Heltäckande mattor Avpassade mattor Mattplattor

Tillbehör:

Handvävda och Handtuftade mattor Underlagsmattor och tillbehör

11.2. Krav Anbudsområde G Textila mattor

11.2.1. Utformningskrav för typfall inom anbudsområde G Textila mattor

Utformningskraven för respektive typfall är ska-krav.

Typfall G1

Tuftad matta

Material/utförande: Tuftad matta av ull (≥ 80% ull), Class 32, enligt Level of use classification.

Övrigt: Pris ska offereras per kvm.

Typfall G2

Vävd matta

Material/utförande: Vävd matta av ull (≥ 80% ull), Class 32, enligt Level of use classification.

Övrigt: Pris ska offereras per kvm.

Typfall G3

Tuftad matta

Material/utförande: Tuftad matta av syntet, Class 32, enligt Level of use classification. Övrigt: Pris ska offereras per kvm.

Typfall G4

Tuftad matta

Material/utförande: Tuftad matta av syntet, Class 33, enligt Level of use classification och Castor chair suitability, A Intensive use, enligt Performance properties.

Övrigt: Pris ska offereras per kvm.

Typfall G5

Vävd matta

Material/utförande: Vävd matta av syntet, Class 33, enligt Level of use classification och Castor chair suitability, A Intensive use, enligt Performance properties.

Övrigt: Pris ska offereras per kvm.

Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall G1? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Bifoga produktblad för typfall G1 här. (Bifogat dokument) Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall G2? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Bifoga produktblad för typfall G2 här. (Bifogat dokument) Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall G3? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Bifoga produktblad för typfall G3 här. (Bifogat dokument) Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall G4? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Bifoga produktblad för typfall G4 här. (Bifogat dokument) Uppfyller anbudsgivaren samtliga utformningskrav för typfall G5? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Bifoga produktblad för typfall G5 här. (Bifogat dokument) Har Anbudsgivaren fyllt i och bifogat Bilaga Prisbilaga och bifogat produktblad för offererade typfall i Anbudsområde G Textila mattor? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

11.2.2. Tekniska krav för Anbudsområde G Textila mattor

KRAV G1

EGENSKAPER: Enligt Basic requirements.

PROVNING: SS-EN 1307:2014 eller SS-EN 1307:2008 eller SS-EN 15114:2006+A1:2008.

KRAV: Samtliga krav enligt Basic requirements i respektive standard ska uppfyllas. Egenprovning accepteras.

KRAV G2

EGENSKAPER: Enligt Level of use classification:

- Classification for wear och

- Classification for change in appearance.

PROVNING: SS-EN 1307:2014 eller SS-EN 1307:2008 eller SS-EN 15114:2006+A1:2008.

KRAV: Ska uppfylla Class 31,32 eller 33.

Levels of use intensity - Commercial use Class 31: Moderate

Class 32: General

Class 33: Heavy

KRAV G3

EGENSKAPER: Enligt Luxury rating requirements/classifications. PROVNING: SS-EN 1307:2014 eller SS-EN 1307:2008 eller SS-EN 15114:2006+A1:2008.

KRAV: Enligt standard.

KRAV G4

EGENSKAPER: Enligt Performance properties/ Additional characteristics. PROVNING: SS-EN 1307:2014 eller SS-EN 1307:2008 eller SS-EN 15114:2006+A1:2008.

KRAV: Enligt respektive standard där det är tillämpligt för produktens användningsområde.

KRAV G5

EGENSKAPER: Additional Requirements for carpet tiles - Gäller endast mattplattor. PROVNING: SS-EN 1307:2014 eller SS-EN 1307:2008 eller SS-EN 15114:2006+A1:2008.

KRAV: Enligt standard Annex A, Additional Requirements for carpet tiles.

Uppfyller anbudsgivaren krav G1? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Uppfyller anbudsgivaren krav G2? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja

Nej Uppfyller anbudsgivaren krav G3? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja

Nej Uppfyller anbudsgivaren krav G4? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja

Nej Uppfyller anbudsgivaren krav G5? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja

Nej

11.3. Övrigt Anbudsområde G Textila mattor

11.3.1. Övriga krav för Anbudsområde G Textila mattor

Anbudsgivaren ska kunna redovisa hur mattor ska rengöras.

Mattor ska levereras med instruktioner för städning, fläckborttagning, underhåll och djuprengöring.

Anbudsgivaren ska kunna redovisa produktens lämplighet för allergiker t ex genom TÜV-certifikat.

Anbudsgivaren ska kunna redovisa produktens brandegenskaper och brandklassning t ex genom European fire classification enligt SS-EN 13501-1:2007 + AI:2009.

Uppfyller anbudsgivaren kraven avseende övriga krav för Anbudsområde G Textila mattor (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

12. Utvärdering

12.1. Utvärdering

12.1.1. Anvisning för ett komplett anbud

Ett komplett anbud omfattar svar på samtliga ställda krav och frågor i förfrågningsunderlaget och innehåller alla i förfrågningsunderlaget begärda handlingar.

Notera att det är Anbudsgivaren som är ansvarig för att samtliga krav är uppfyllda och att begärda dokument bifogas anbudet. Statens inköpscentral kan begära att anbudet förtydligas eller kompletteras under förutsättning att det kan ske utan ske utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning. Anbudsgivaren har ingen motsvarande rätt att få ett förtydligande eller en komplettering till stånd.

12.1.2. Prövning och utvärdering

Prövning och utvärdering av inkomna anbud kommer att genomföras med utgångspunkt från de uppgifter som Anbudsgivaren redovisat i sitt skriftliga anbud. Prövningen och utvärdering av inkomna anbud sker i fyra steg.

Stxx 0. KOMPLETT ANBUD: Kontroll att inlämnade handlingar (lämnade uppgifter och dokument) i anbud är kompletta. Vid eventuell avsaknad och/eller otydlighet i en handling kan Statens inköpscentral begära förtydligande.

Stxx 0. LEVERANTÖRSKVALIFICERING: Prövning av att de krav som ställs på Anbudsgivaren är uppfyllda.

Stxx 0. PRÖVNING AV KRAV: De anbud som uppfyller steg 1 och steg 2 övergår därefter till en prövning av de ställda kraven i kravspecifikationen är uppfyllda.

Stxx 0. UTVÄRDERING: Anbud som uppfyller steg 1, 2 och 3 utvärderas enligt nedan.

Besked kommer därefter att meddelas samtliga anbudsgivare om utfallet så snart tilldelningsbeslut är fattat.

12.1.3. Utvärderingsmodell

Statens Inköpscentral kommer att vid utvärdering använda sig av modell lägsta pris.

Utvärderingen kommer att utföras separat per anbudsområde.

Anbudsgivaren ska offerera samtliga typfall inom aktuellt anbudsområde med undantag för de typfall där det framgår av kravspecifikationen att typfallet är "ej tvingande". För typfall där det av kravspecifikationen framgår att typfallet är "ej tvingande" kan anbudsgivaren välja att inte offerera typfallet.

Vid prisutvärderingen multipliceras "Offererat pris" med "Xxxxx vid utv." (kolumn "J" och "L" i Bilaga Prisbilaga) för respektive typfall. Om anbudsgivaren inte offererat något "ej tvingande" typfall så multipliceras istället "Belastningspris" med "Antal vid utv." (kolumn

"K" och "L"i Bilaga Prisbilaga). Summorna för respektive typfall summeras sedan till ett totalt utvärderingspris per anbudsområde.

Den anbudsgivare som erhålligt lägst utvärderingspris redovisas som nr 1 och därefter i fallande ordning.

13. Avropsrutin

13.1. Avropsförfarande

13.1.1. Avropsformer

Avrop från Ramavtal ska kunna ske enligt två (2) avropsformer:

a) Tillämpning av villkoren i avtalet med särskild fördelningsnyckel. Avropsformen används vid varje avrop för ett av avropsberättigade beräknat totalbelopp av t.o.m. 300 000 SEK. Avropsformen beskrivs nedan i punkten Avrop med särskild fördelningsnyckel.

b) Förnyad konkurrensutsättning. Avropsformen används vid varje avrop över ett av avropsberättigade beräknat totalbelopp av 300 000 SEK. Avropsformen beskrivs nedan i punkten Avrop med förnyad konkurrensutsättning.

Avropsformerna tillämpas för samtliga anbudsområden.

13.1.2. Avropsförfrågans innehåll och omfattning

Vid båda avropsformerna ska det i avropsförfrågan framgå minst följande uppgifter:

a) Om avropsförfrågan avser avrop enligt särskild fördelningsnyckel eller avrop med förnyad konkurrensutsättning.

b) Vilka varor.

c) Eventuella varurelaterade tjänster, exempelvis:

- utplacering på angiven plats

- efterdragning

- fast montering i byggnadsdel

- montering av bordsskärm på bord

- mätning

- sömnad

- upphängning av xxxxxxxx

- mattläggning

- langettering

- tapetsering med eget tyg

- beräkning av antalet gradänger

d) Önskad leveranstid.

e) Önskad leveransadress.

f) Dag då avropssvar senast ska vara avropsberättigad tillhanda.

g) Ansvarig kontaktperson inkl. kontaktuppgifter hos avropsberättigad.

Vid avrop med förnyad konkurrensutsättning ska i avropsförfrågan anges de kriterier som kommer att ligga till grund för tilldelning av kontrakt.

13.2. Avrop med särskild fördelningsnyckel

13.2.1. Avrop enligt särskild fördelningsnyckel

Avrop med särskild fördelningsnyckel tillämpas vid varje avrop av varor och eventuella tillhörande varurelaterade tjänster t.o.m. 300 000 SEK.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid avrop tillhandahålla de varor och eventuella varurelaterade tjänster som omfattas av ramavtalet. I och med att avrop sker upprättas kontrakt mellan avropsberättigad och ramavtalsleverantören avseende de varor och eventuella varurelaterade tjänster som ska levereras. Bilaga Allmänna villkor innehåller bestämmelser som ska gälla för det enskilda avropet. Avrop kan endast göras av den som är

avropsberättigad enligt Huvuddokumentet punkten Avropsberättigad.

13.2.2. Tillämpning av särskild fördelningsnyckel - Rutin

Avropsberättigad väljer den ramavtalsleverantör som bäst kan tillgodose avropsberättigads behov vid avropstillfället med hjälp av nedanstående ej

rangordnade parametrar.

a) Varans egenskaper - att varor ska ha en viss egenskap, exempelvis mått, material, ytbeläggning, utformning, brandskydd, miljö m. m.

b) Varans funktionalitet - att varor ska uppfylla vissa efterfrågade funktioner, exempelvis hantering, alternativ utformning, användarvänlighet m. m.

c) Varans estetiska utformning - att varor ska ha en viss efterfrågad estetisk utformning, exempelvis form, kulör, design m. m.

d) Varans anpassning till befintliga möbler och annan inredning - att varor ska passa in med befintliga varor eller annan inredning för att varor för att få ett jämförbart visuellt enhetligt helhetsintryck.

e) Varans anpassning till lokalens utformning och funktionalitet - att varor ska passa in i lokalernas utformning och funktionalitet för att få ett jämförbart visuellt och/eller funktionellt enhetligt helhetsintryck.

f) Varans ergonomiska kvalitet - att varor uppfyller efterfrågade ergonomiska kvaliteter.

g) Leveranstid - att varor ska levereras vid en speciellt angiven leveranstid.

h) Xxxxxx pris enligt produktlista och priser för varurelaterade tjänster.

13.2.3. Praktisk tillämpning

Avrop enligt särskild fördelningsnyckel sker genom att avropsberättigad i kontakt med ramavtalsleverantörerna erhåller ett avropssvar för efterfrågat behov. Avropsberättigad kan välja om kontakten med ramavtalsleverantörerna sker skriftligt eller muntligt.

I behovsbeskrivningen ska avropsberättigad ange efterfrågat behov av möbler, eventuella varurelaterade tjänster, önskad leveranstid och sista dag att lämna avropssvar.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnar skriftligt svar till avropsberättigad med de varor som ramavtalsleverantörerna anser bäst lämpade utifrån avropsberättigad behovsbeskrivning. I ramavtalsleverantörens svar ska ingå uppgifter om vilka varor och eventuella tjänster som avses, prisuppgifter för dessa och leveranstid. Det skriftliga svaret kan också innehålla bilder, enklare ritningar, illustrationer, hänvisning till uppgifter om produkterna i webb, katalog m. m.

Den ramavtalsleverantör som bäst kan tillhandahålla det behov som avropsberättigad angivit i behovsbeskrivningen utifrån angivna parametrar i punkten Tillämning av särskild fördelningsnyckel - Rutin väljs.

13.3. Avrop med förnyad konkurrensutsättning

13.3.1. Avrop med förnyad konkurrensutsättning

Förnyad konkurrensutsättning, enligt 5 kap. 7 § LOU, tillämpas vid varje avrop av varor och

eventuella tillhörande varurelaterade tjänster som överskrider 300 000 SEK vid varje avrop.

Den sker genom att avropsberättigad skickar en skriftlig avropsförfrågan samtidigt till samtliga ramavtalsleverantörer inom anbudsområdet för att på nytt lämna avropssvar. Förfarandet förnyad konkurrenssättning vid avrop ska sedan leda till att ett kontrakt tecknas med den ramavtalsleverantör som kan erbjuda den ekonomiskt mest fördelaktiga lösningen eller det lägsta priset. Avrop kan endast göras av den som är avropsberättigad enligt Huvuddokumentet punkten Avropsberättigad.

13.3.2. Tillämpning av förnyad konkurrensutsättning - Rutin

1. Avropsberättigad ska upprätta en avropsförfrågan för att inbjuda samtliga ramavtalsleverantörer att lämna avropssvar i enlighet med vad avropsberättigad anger i avropsförfrågan. I avropsförfrågan ska avropsberättigad referera till de villkor och krav som angivits i ramavtalet och förfrågningsunderlaget. Vid behov kan avropsberättigad precisera villkoren i ramavtalet och komplettera med andra krav och villkor som angetts i förfrågningsunderlaget. Det är då fråga om att komplettera eller förfina villkoren i ramavtalet för att fånga upp särskilda omständigheter som behöver uppfyllas för att kunna fullgöra ett enskilt leveransavtal, se punkten Krav/tilldelningskriterier vid förnyad konkurrensutsättning.

2. I avropsförfrågan ska avropsberättigad ange de tilldelningskriterier som kommer att ligga till grund för tilldelning av kontraktet. Avropsberättigad avgör vad som är väsentligt i det specifika avropet och hur tilldelningskriterier ska viktas. Om avropsberättigad myndighet väljer att bedöma angivna tilldelningskriterier med t.ex. poäng beskrivs detta i varje enskild förfrågan vid den förnyade konkurrensutsättningen. Beskrivning av hur utvärdering och ev. poängsättning av tilldelningskriterier ska beskrivas i anbudsförfrågan i varje enskild förnyad konkurrensutsättning. Dessa tilldelningskriterier får inte gå utöver de krav som har angivits i ramavtalet och förfrågningsunderlaget.

3. I avropsförfrågan ska avropsberättigad ange en skälig tidsfrist som är tillräcklig för att lämna avropssvar. Denna tidsfrist ska fastställas med hänsyn till avropsföremålets komplexitet samt den tid som ramavtalsleverantörerna behöver för att lämna avropssvar. Avropssvar inkomna efter angiven tidsfrist beaktas inte. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx som vid avropet inte kan erbjuda efterfrågade varor och eventuella varurelaterade tjänster är alltid skyldig att svara varför denne inte kan göra det.

4. Avropssvar ska vara skriftliga och avropsberättigad får ta del av innehållet först när den angivna svarstiden löpt ut.

5. Kontrakt tilldelas den ramavtalsleverantör som lämnat det för avropsberättigad bästa avropssvaret utifrån de villkor som angetts i avropsförfrågan.

6. Avropsberättigad ska snarast möjligt skriftligen meddela de ramavtalsleverantörer som deltagit i den förnyade konkurrensutsättningen beslut om tilldelning av kontraktet och redovisa skälen för beslutet. Vid avrop från ramavtal börjar ingen automatisk avtalsspärr att löpa men avropsberättigad kan frivilligt iaktta en avtalsspärr för att undvika att ett ingånget kontrakt ska kunna ogiltigförklaras i ett senare skede. Avtalsspärrens längd måste då alltid anges i underrättelsen om tilldelningsbeslutet.

7. Avropet avslutas och regleras genom att skriftligt kontrakt upprättas och tecknas mellan ramavtalsleverantören och avropsberättigad.

13.3.3. Krav/tilldelningskriterier vid förnyad konkurrensutsättning

Nedanstående krav/tilldelningskriterier kan avropsberättigad tillämpa vid avrop vid förnyad konkurrensutsättning utöver de krav som ställts i upphandlingen. Tillämpningen kan ske både

som obligatoriska krav (ska-krav) och tilldelningskriterier (bör-krav) beroende på avropsberättigad myndighets behov. Vid avrop med förnyad konkurrensutsättning ska avropsberättigad skriftligt precisera sina krav och behov.

a) Egenskaper - att varor ska ha en viss egenskap. Ska-krav eller bör-krav kan exempelvis ställas på mått, material, ytbeläggning, utformning, brandskydd, miljö m. m.

b) Funktionalitet - att varor ska uppfylla vissa efterfrågade funktioner. Ska-krav eller

bör-krav kan exempelvis ställas på hantering, alternativ utformning, användarvänlighet m. m.

c) Estetisk utformning - att varor ska ha en viss efterfrågad estetisk utformning. Ska-krav eller bör-krav kan exempelvis ställas på form, kulör, design m. m.

d) Anpassning till andra produkter - att varor ska passa in med befintliga varor eller annan inredning. Ska-krav eller bör-krav kan exempelvis ställas på varor för att få ett jämförbart visuellt enhetligt helhetsintryck.

e) Anpassning till lokal - att varor ska passa in i lokalernas utformning och funktionalitet. Ska-krav eller bör-krav kan exempelvis ställas på varor för att få ett jämförbart visuellt och/eller funktionellt enhetligt helhetsintryck.

f) Ergonomi - att varor uppfyller efterfrågade ergonomiska kvaliteter. Ska-krav eller bör-krav kan exempelvis ställas på varors ergonomiska

egenskaper/funktioner.

g) Leveranstid - att varor ska levereras vid en speciellt angiven leveranstid. Ska-krav eller bör-krav kan exempelvis ställas på önskad leveranstid.

h) Totalpris - dvs. pris för varor, fraktkostnad och priser för eventuella varurelaterade tjänster.

13.3.4. Kontrakt

Ett skriftligt kontrakt ska alltid upprättas efter avrop med förnyad konkurrenssättning. Kontrakt upprättas mellan avropsberättigad och tilldelad ramavtalsleverantör avseende de varor och eventuella varurelaterade tjänster som ska tillhandahållas.

Följande delar bör minst preciseras i kontraktet:

1. Ramavtalets benämning och avtalsnummer

2. Kontraktets parter

3. Kontaktpersoner

4. Vilken vara och eventuella varurelaterade tjänster som omfattas av kontraktet

5. Pris

6. Kontraktets giltighetstid

Ramavtalsbilaga Allmänna villkor utgör alltid en del av kontraktet oavsett om Allmänna villkor åberopas eller inte.

14. Huvuddokument

14.1. Ramavtal

14.1.1. Inledning och Ramavtalets parter

Ramavtal med avtalsnummer [ifylles vid avtalstecknande],har träffats för statens och Avropsberättigades räkning, mellan Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet, organisationsnummer 202100-0829, och [Ramavtalsleverantören], organisationsnummer [ifylles vid avtalstecknande] nedan Ramavtalsleverantören.

Genom Ramavtalet ges Avropsberättigade rätt att utan att själv genomföra upphandling göra Avrop från Ramavtalet.

Med ”parter” avses i Ramavtalets Huvuddokument Statens inköpscentral och Ramavtalsleverantören.

14.2. Definitioner

14.2.1. Begrepp med förklaringar

För tolkningen och tillämpningen av Ramavtalet ska följande termer och begrepp ha nedan angiven betydelse, såvida inte annat uttryckligen anges eller uppenbarligen följer av omständigheterna.

Allmänna villkor - Med Allmänna villkor avses de villkor som reglerar alla Avrop som görs från Ramavtalet och anger de villkor för Kontraktets fullgörande som gäller

mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören.

Arbetsdag - Med Arbetsdag avses helgfri måndag till fredag.

Avrop - Med Avrop avses anskaffning av Varor och Tjänster som en Avropsberättigad gör genom användande av Ramavtalet.

Avropsförfrågan - Med Avropsförfrågan avses den förfrågan som Avropsberättigad skickar till Ramavtalsleverantören vid Avrop.

Avropssvar - Med Avropssvar avses det anbud som Ramavtalsleverantören lämnar på en Avropsförfrågan.

Avropsberättigade - Med Avropsberättigade avses myndigheter under regeringen, stiftelser och andra organisationer med anknytning till staten samt organisationer inom övrig offentlig förvaltning som har rätt att avropa från Ramavtalet jämlikt 5 kap 2§ LOU. Även Avropsberättigade är i den meningen parter i Ramavtalet.

DDP - Med DDP avses Delivery Duty Paid vilket innebär att Ramavtalsleverantören står för samtliga risker och kostnader fram till det att produkten finns tillgänglig på den plats i Sverige som angivits i avropsförfrågan.

Huvuddokument - Med Huvuddokument avses detta dokument vilket särskilt reglerar förhållandet mellan Statens inköpscentral och Ramavtalsleverantören.

Kontrakt - Med Kontrakt avses det avtal rörande anskaffning från Ramavtalet som upprättas mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören efter Avrop.

Ramavtal - Med Ramavtal avses detta Huvuddokument inklusive bilagor. Ramavtalet har tillkommit genom upphandling enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU).

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx - Med Ramavtalsleverantör avses leverantör som efter upphandling enligt lag om offentlig upphandling blivit part i Ramavtalet.

Skriftligen - Med skriftlig avses även meddelande i elektronisk form.

Vara - Med Vara avses de varor som omfattas av upphandlingen och Ramavtalet.

Tjänst- Med Tjänst avses varurelaterade tjänster till Xxxxx som omfattas av upphandlingen och Ramavtalet, t ex. utplacering på angiven plats, efterdragning, fast montering i byggnadsdel, montering av bordsskärm på bord, mätning, sömnad, upphängning av gardiner, mattläggning, langettering, tapetsering med eget tyg samt beräkning av antalet gradänger.

Underleverantör - Med Underleverantör avses en juridisk eller fysisk person som bistår Ramavtalsleverantören med Varor och Tjänster som omfattas av Ramavtalet. Med Underleverantör avses inte tillverkare av komponenter eller liknande, fraktföretag eller andra tjänsteleverantörer som normalt används vid tillverkning av Varan.

Återförsäljare - Med Återförsäljare avses en juridisk eller fysisk person som under Ramavtalet medgetts rätt att lämna Avropssvar samt att leverera Varor och Tjänster som omfattas av Ramavtalet. I Avropssvaret ska Ramavtalsleverantörens namn och organisationsnummer alltid framgå.

14.3. Avtalshandlingar

14.3.1. Ramavtalets innehåll

Ramavtalet består av följande handlingar:

Huvuddokumentet Bilaga Allmänna villkor Bilaga Avropsrutin Bilaga Kravspecifikation Bilaga Prisbilaga

Bilaga Leverantörsuppgifter Förfrågningsunderlag

Kompletteringar och förtydliganden till Ramavtalsleverantörens anbud Ramavtalsleverantörens anbud med bilagor

Inga andra handlingar än ovan nämnda ingår i Ramavtalet. Innehåller Ramavtalsleverantörens anbudsuppgifter som inte efterfrågats blir dessa endast giltiga om en skriftlig överenskommelse tecknas som uttryckligen anger detta. En hänvisning till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx egna allmänna villkor eller motsvarande är inte giltig.

14.3.2. Handlingarnas inbördes ordning

Handlingarna kompletterar varandra.

Om handlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de sinsemellan i nedan angivna ordning:

1. Skriftliga ändringar eller tillägg till Huvuddokumentet

2. Huvuddokument

3. Skriftliga ändringar eller tillägg till Bilagor

4. Bilagor

5. Förfrågningsunderlag

6. Kompletteringar och förtydliganden till Ramavtalsleverantörens anbud

7. Ramavtalsleverantörens anbud med bilagor

14.4. Ramavtalets ikraftträdande och löptid

14.4.1. Ramavtalets ingående

Ramavtalet blir bindande mellan parterna när det signerats av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och Statens inköpscentral.

14.4.2. Ramavtalets löptid

14.4.2.1. Ramavtalets löptid

Ramavtalet träder i kraft, vilket innebär att Avrop av Varor och Tjänster kan göras under Ramavtalet, 2015-09-16 eller den första dag då Ramavtal får tecknas och löper därefter under en period av 24 månader från och med att det trätt i kraft. Xxxxxxxxxx upphör därefter att gälla utan uppsägning.

14.4.3. Förlängning av Ramavtalet

Eventuell förlängning av Ramavtalet sker på initiativ av Statens inköpscentral. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att motsätta sig förlängning. Förlängning kan uppgå till högst 24 månader.

Förlängning regleras skriftligen.

14.4.4. Kontraktens giltighet

Att Ramavtalet upphört att gälla ska inte påverka giltigheten av Kontrakt som ingåtts under Ramavtalets löptid. Kontrakt kan inte ingås efter det att Xxxxxxxxxx har upphört att gälla. Detta hindrar dock inte att tillhandahållande av Vara kan ske vid en senare tidpunkt, under förutsättning att Kontrakt har tecknats under Ramavtalets löptid.

14.5. Avropsberättigade

Ramavtalet kommer att kunna användas för Avrop av myndigheter under regeringen samt andra upphandlande organisationer som lämnat fullmakt till Statens inköpscentral.

Nedan följer de myndigheter och organisationer som är Avropsberättigade:

Myndigheter under regeringen deltar med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning.

Dessa framgår av SCB:s Allmänna myndighetsregister för detaljerad information, xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.

Följande myndigheter under riksdagen deltar genom fullmakt:

Riksdagens Ombudsmän	202100-2650
Riksdagsförvaltningen	202100-2627
Riksrevisionen	202100-5422
Sveriges Riksbank	202100-2684

Följande offentligt styrda organ deltar genom fullmakt: Apotekens Service AB 556763-4778

Casino Cosmopol AB 556485-4296 Hjälpmedelsinstitutet 802406-6372

Nordiska Museet 802002-4686

Norrlandsfonden 897000-3003 Radiotjänst i Kiruna AB 556300-4745 Riksteatern 802006-1365

Specialfastigheter Sverige AB 556537-5945 Stiftelsen Dansens Hus 802014-7792

Stiftelsen för Föremålsvård i Kiruna 897300-3265

Stiftelsen för Kunskaps- och Kompetensutveckling 802400-4213 Stiftelsen för Miljöstrategisk forskning 802017-9324

Stiftelsen för Strategisk Forskning 802017-9191 Stiftelsen Högskolan i Jönköping 826001-7333

Stiftelsen Röda korshemmet- Röda Korsets Högskola 802002-8695 Stiftelsen Skansen 802003-0154

Stiftelsen Svenska barnboksinstitutet 802007-5852 Stiftelsen Tekniska museet 802005-9187

Svenska Filminstitutet 802004-1748

Sveriges Civilförsvarsförbund 802005-8460 Svenska spel AB 556460-1812

14.6. Kontaktpersoner

14.6.1. Kontaktpersoner för Ramavtalet

Kontaktpersoner för Ramavtalet framgår av Statens inköpscentrals webbplats.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kontaktperson har, om inte annat skriftligen meddelats Statens inköpscentrals kontaktperson, behörighet att på Ramavtalsleverantörens vägnar och med för denne bindande verkan företräda Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i frågor avseende Ramavtalet.

Byte av kontaktperson ska skriftligen och utan dröjsmål meddelas den andra parten.

14.7. Meddelanden

Meddelande från part rörande Ramavtalet ska tillhandahållas den andre partens kontaktperson skriftligen.

14.8. Ändringar, tillägg och tolkning

14.8.1. Ändringar och tillägg

Ändringar i, eller tillägg till, Xxxxxxxxxx ska för att vara gällande vara signerade av xxxxxxxx företrädare för parterna. Ändringar och tillägg ska biläggas det ursprungliga Ramavtalet.

14.8.2. Avtalstolkningsmetod

Vid tolkning av Xxxxxxxxxxx innehåll, ska oklarheter i första hand tolkas i enlighet med bestämmelserna i lag om offentlig upphandling.

Parts underlåtenhet att tillämpa något villkor i Ramavtalet strikt enligt ordalydelsen ska inte anses innefatta något avstående från någon rättighet enligt Xxxxxxxxxx och underlåtenheten ska inte heller medföra att parten förlorar rätten att senare påkalla en strikt tillämpning enligt ordalydelsen av det aktuella villkoret eller annat villkor i Ramavtalet.

14.9. Parternas förhållningssätt

14.9.1. Lojalitet

Respektive part ska på ett lojalt sätt utöva sina rättigheter respektive uppfylla sina skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska utföra samtliga sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx på ett fackmannamässigt sätt.

14.9.2. Informationsplikt

Parterna är skyldiga att vara väl förtrogna med Ramavtalets villkor, samt i övrigt hålla sig informerade om Xxxxxxxxxxx praktiska tillämpning och utveckling. Parterna ska kontinuerligt informera varandra om händelser eller andra sakförhållanden som kan komma att påverka Xxxxxxxxxx.

14.9.3. Rutiner för samarbete

I samband med Xxxxxxxxxxx ikraftträdande ska ett uppstartsmöte genomföras. Därefter ska parterna genomföra möten kontinuerligt, dock minst en gång per år för uppföljning av Ramavtalet, om inte Statens inköpscentral meddelar annat. Statens inköpscentral kallar till dessa möten. Xxxxxxx parten står sina egna kostnader i samband med aktuella möten.

14.9.4. Språk

All kommunikation och dokumentation avseende Xxxxxxxxxx ska vara på svenska om inte annat överenskommits mellan parterna.

14.10. Ramavtalsleverantörens åtagande

14.10.1. Omfattning

Ramavtalet omfattar möbler och inredning samt övriga åtaganden som ingår i Ramavtalet.

Ramavtalsleverantören har tilldelats avtal inom följande avtalsområden: Ifylles vid avtalstecknande

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid Avrop leverera de Varor och Tjänster som omfattas av Ramavtalet i enlighet med vad som anges i Ramavtalet och respektive Kontrakt.

Statens inköpscentral förbehåller sig rätten att kontrollera att Varor och Tjänster som Ramavtalsleverantören tillhandahåller genom Ramavtalet ingår i upphandlat ramavtalsområde.

14.10.2. Uppfyllande av krav och avtalad kvalitet

Ramavtalsleverantören och de Varor och Tjänster som omfattas av Ramavtalet ska under hela Ramavtalets löptid uppfylla de i Ramavtalet ställda kraven.

Ramavtalsleverantören ansvarar för att de Varor och Tjänster som ingår i Ramavtalet uppfyller ställda krav under hela Ramavtalets löptid samt att avtalad kvalitet kännetecknar alla Varor och Tjänster som tillhandahålls under det att Ramavtalet respektive Kontrakt är i kraft. Tillhandahållande av Varor och Tjänster ska utföras med omsorg och på ett fackmannamässigt sätt.

14.10.3. Leveranskapacitet

Ramavtalsleverantören ska tillsammans med eventuella Underleverantörer ha resurser, kapacitet och förmåga att leverera Varor till Avropsberättigade i enlighet med sitt åtagande enligt Ramavtalet under hela tiden Ramavtalet och Kontrakt är i kraft.

14.10.4. Försäkringar

Giltig försäkring ska finnas vid Ramavtalets ikraftträdande och gälla under hela tiden Ramavtalet respektive Kontrakt är i kraft.

Det åligger Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx att på egen bekostnad teckna och vidmakthålla sedvanliga försäkringar för sin verksamhet och de Varor och Tjänster som erbjuds. Försäkringarna ska ha betryggande ansvarsbelopp med hänsyn till Ramavtalets omfattning och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtaganden.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran från Statens inköpscentral kunna visa upp giltigt försäkringsbevis.

14.10.5. Avropssvar

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska alltid lämna Avropssvar på en Avropsförfrågan. I de fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte kan erbjuda efterfrågad Vara ska Ramavtalsleverantören

meddela Statens inköpscentral detta samt orsaken till varför Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte kan erbjuda efterfrågad Vara.

Vägran att lämna Avropssvar vid upprepade tillfällen kan resultera i att bestämmelserna i texten under rubriken Förtida upphörande, blir tillämpliga.

14.10.6. Informationsplikt till Avropsberättigade

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtar sig att informera Avropsberättigade om Ramavtalet och att verka för att Avrop sker i enlighet med Ramavtalet.

14.10.7. Sekretess

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att iaktta den sekretess som är bruklig inom branschen samt tillämpliga delar av offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Parterna förbinder

sig att inte röja eller på något sätt utnyttja enligt lag sekretessbelagd uppgift som part tar del av genom tillkomsten eller genomförandet av Ramavtalet.

Till förtydligande av ovanstående stycke, gäller att Statens inköpscentral i egenskap av offentligrättsligt organ är skyldig att följa tillämpliga lagregler om handlingars offentlighet och sekretess.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx äger rätt att begära att information som tillhandahålls av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i samband med Ramavtalet ska anses utgöra Ramavtalsleverantörens konfidentiella information.

Statens inköpscentral kommer att ta hänsyn till sådan begäran vid eventuell begäran från tredje part till Statens inköpscentral om att få del av informationen. Ramavtalsleverantören är dock medveten om att vid sådan eventuell begäran kommer en sedvanlig sekretessbedömning att ske i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen, och att Statens inköpscentral inte kan garantera sekretess.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtar sig att ansvara för att samtliga medarbetare som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sysselsätter under Xxxxxxxxxx har gjorts uppmärksamma på gällande relevanta bestämmelser om sekretess enligt Xxxxxxxxxx samt vad som i övrigt följer av lag eller föreskrift avseende sekretess.

Sekretess enligt ovanstående stycken gäller även efter det att Ramavtalet i övrigt har upphört att gälla mellan parterna.

14.10.8. Miljökrav

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid tillhandahållande av Varor och Tjänster kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till miljöaspekter för att förebygga och undvika negativ miljöpåverkan. Det handlar om åtgärder för att minska konsumtion och slöseri av negativt miljöpåverkande resurser som elektricitet, resor, papper etc. Detta gäller även för Ramavtalsleverantörens Underleverantörer samt Återförsäljare.

14.10.9. Åtgärder för att undvika kontroversiella källor Ramavtalsleverantören ska använda sig av robusta mekanismer/system för att spåra och kontrollera råvarans ursprung och undvika att den offererade varan kan kopplas till:

1. Brott mot mänskliga rättigheter (ILO's kärnkonventioner nr: 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182) eller att traditionella rättigheter kränks (som har utövats under lång tid).

2. Hot mot områden med höga bevarandevärden (eng. High Conservation Values) definierade i enlighet med HCV Network charter eller

likvärdigt (se bilaga HCV).

3. Naturliga ekosystem som konverteras (t.ex. att konvertera en regnskog till plantage) till annan markanvändning (undantag för konvertering/omföring på grund av mindre arealmässigt omfattande infrastrukturprojekt som t ex vägbyggen eller vindkraftsparker).

Ovan angivet krav är hämtat från Konkurrensverket. KravID: 10148. Kravet gäller inte anbudsområde G Textila mattor.

14.10.10. Kvalitetssäkringssystem

Ramavtalsleverantören ska ha ett kvalitetssäkringssystem som säkerställer och omfattar åtagandet i Ramavtalet.

14.10.11. Sociala och etiska krav

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid tillhandahållande av Varor kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till sociala och etiska aspekter. Detta gäller även för Ramavtalsleverantörens Underleverantörer samt Återförsäljare.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ha rutiner för att säkerställa att grundläggande arbetsvillkor respekteras i leverantörskedjan. Varor som levereras under Ramavtalet ska vara producerade under förhållanden som är förenliga med:

- FN: s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna (1948)

- ILO:s kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering, föreningsfrihet samt organisationsrätt (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182)

- FN:s barnkonvention (artikel 32)

- Det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet

- Den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet

- Den miljöskyddslagstiftning som gäller i tillverkningslandet

- FN: s deklaration mot korruption

I de fall det är skillnad mellan nationella och internationella bestämmelser, är det högsta standard som gäller. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att på Statens inköpscentrals begäran redovisa hur dessa krav efterlevs. Redovisningen ska ske på det sätt och inom den tid som Statens inköpscentral begär, om detta inte är oskäligt. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att möjliggöra för Statens inköpscentral att själv eller genom ombud utföra inspektioner på plats hos Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och/eller hos någon av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Underleverantörer för att säkerställa att kraven uppfylls.

Ovan angivet krav är hämtat från Konkurrensverket. KravID: 10353.

14.10.12. Lag, författning och föreskrifter

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx garanterar att Ramavtalet fullgörs i överensstämmelse med samtliga tillämpliga lagar, författningar och föreskrifter.

Bland annat ska nedan angivna, vid var tid gällande, förordning/direktiv gälla i den omfattning och från den tidpunkt som anges i respektive förordning/direktiv, där så är tillämpligt.

RoHS direktivet 2011/65/EU som har införlivats i svensk lagstiftning med förordning ( 2012:861) om farliga ämnen i elektrisk och elektronisk utrustning.

REACH-förordningen 1907/2006 EG. EMC direktivet 2004/108/EG.

Förordning (2014:1073) om producentansvar för förpackningar.

Förordning (2014:1075) om producentansvar för elutrustning.

Kemikalieinspektionens föreskrifter (KIFS 2008:2) om kemiska produkter och biotekniska organismer.

14.10.13. Immaterialrättsligt intrång

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska svara för skadestånd och övriga kostnader som kan uppkomma såväl för Ramavtalsleverantören som för Statens inköpscentral/Avropsberättigade på grund av eventuellt intrång i immateriell rätt.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska inte svara för intrång enligt föregående stycke i den mån intrånget direkt hänför sig till av Statens inköpscentral/Avropsberättigade tillhandahållen materiel eller till lösning eller förfarande som Statens inköpscentrals/Avropsberättigade har föreskrivit mot Ramavtalsleverantörens skriftliga invändning.

Parterna ska hålla varandra informerade om anspråk på grund av påstått intrång i immateriell skyddsrätt.

Om det föreligger intrång ska Ramavtalsleverantören på egen bekostnad, antingen modifiera underlaget/varan så att intrång inte längre föreligger eller träffa uppgörelse med rättighetshavaren. Om underlaget/varan modifieras ska Ramavtalsleverantören svara för att dess avtalade funktion, prestanda och användbarhet inte försämras och att dess framtida användning inte fördyras.

Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvar enligt denna punkt görs gällande ska Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx på egen bekostnad söka inträde i eventuell rättegång där talan riktas mot Statens inköpscentral/Avropsberättigade samt därvid och även i övrigt biträda Statens inköpscentral/Avropsberättigade efter bästa förmåga vid påstått intrång i immateriell skyddsrätt.

14.10.14. El-installationer

El-installationer på Varor inom detta ramavtal ska uppfylla de i Sverige gällande elföreskrifter.

14.10.15. Standarder

Anbudsgivaren ska ansvara för att offererade Xxxxx uppfyller svensk, europeisk och internationell standard i tillämpliga delar.

14.11. Information

14.11.1. Publicering

Ramavtalet samt stödjande dokument ska publiceras på Statens inköpscentrals webbplats.

14.11.2. Funktionsbrevlåda

Ramavtalsleverantören ska tillhandahålla en fast e-postadress till en funktionsbrevlåda, icke personbunden e-postadress, till vilken Avropsberättigade ska kunna skicka Avropsförfrågan.

Ramavtalsleverantören ansvarar för att angiven e-postadress är korrekt. Byte av e-postadress ska meddelas Statens inköpscentral utan dröjsmål.

14.11.3. Information om Ramavtalet

Marknadsföring av Ramavtalet ska ske i samråd med Statens inköpscentral. Material som avser Ramavtalet och som distribueras till Avropsberättigad ska om Statens inköpscentral så begär godkännas av Statens inköpscentral i förväg.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska i sin marknadsföring alltid iaktta särskild noggrannhet och tydlighet vad gäller frågor om Ramavtalets omfattning, Avropsberättigade och avropsrutin.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska aldrig hänvisa till Statens inköpscentral i reklam eller marknadsföring utan Statens inköpscentrals skriftliga godkännande i förväg.

Statens inköpscentrals sigill får endast användas i enlighet med instruktioner publicerade på Statens inköpscentrals webbplats.

14.12. Underleverantörer

14.12.1. Ansvar

Om Ramavtalsleverantören använder Underleverantör för att fullgöra hela eller delar av de åtaganden som följer av Ramavtalet svarar Ramavtalsleverantören fullt ut för varje Underleverantörs arbete såsom för sitt eget.

14.12.2. Samarbetsavtal

Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och Underleverantör ska det vid Ramavtalets fullgörande finnas ett giltigt samarbetsavtal, vilket säkerställer att Underleverantören följer de villkor och förutsättningar som anges i Ramavtalet och ingångna Kontrakt. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran ifrån Statens inköpscentral kunna visa upp giltigt samarbetsavtal mellan Ramavtalsleverantören och Underleverantör.

14.12.3. Delegeringsrätt

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx äger inte rätt att till Underleverantör delegera rätten att ta emot Avropsförfrågan, lämna Avropssvar, teckna Kontrakt eller fakturera Avropsberättigad.

14.12.4. Kontroll av Underleverantörer

Statens inköpscentral äger rätt att under hela Ramavtalets löptid samt så länge Kontrakt är i kraft kontrollera att Underleverantörer uppfyller de i Ramavtalet ställda kraven.

Ramavtalsleverantören ska på Statens inköpscentrals begäran styrka att Underleverantörerna uppfyller de i Ramavtalet ställda kraven.

Finner Statens inköpscentral vid kontroll att Underleverantör inte uppfyller ställda krav och om rättelse inte vidtas inom 30 dagar räknat från och med det att Statens inköpscentral påkallade bristen eller från och med det att Ramavtalsleverantören och/eller Underleverantören insåg eller borde ha insett att ställda krav inte var uppfyllda, har Statens inköpscentral rätt att besluta att Underleverantören inte längre ska anlitas inom ramen för Ramavtalet.

Om felet är väsentligt äger Statens inköpscentral rätt att med omedelbar verkan besluta att Underleverantören inte längre kan anlitas inom ramen för Ramavtalet.

Vid Statens inköpscentrals begäran om att Underleverantör inte längre kan anlitas inom Ramavtalet, är Ramavtalsleverantören skyldig att utan dröjsmål garantera ställda krav i Ramavtalet på kapacitet.

14.13. Återförsäljare

14.13.1. Ansvar

Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx använder Återförsäljare för att fullgöra delar av de åtaganden som följer av Ramavtalet svarar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx fullt ut för Återförsäljarens arbete såsom för sitt eget.

14.13.2. Samarbetsavtal

Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och Återförsäljare ska det vid Ramavtalets fullgörande finnas ett giltigt samarbetsavtal, vilket säkerställer att Återförsäljaren följer de villkor och förutsättningar som anges i Ramavtalet och ingångna Kontrakt. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran ifrån Statens inköpscentral kunna visa upp giltigt samarbetsavtal mellan Ramavtalsleverantören och Återförsäljare.

14.13.3. Delegeringsrätt

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har rätt att till Återförsäljare delegera rätten att lämna Avropssvar i Ramavtalsleverantörens namn och organisationsnummer samt att leverera Varor och Tjänster som omfattas av Ramavtalet. Återförsäljare får inte teckna kontrakt med Avropsberättigad. Fakturering ska alltid ske av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx avgör själv om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnar Avropssvar eller om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx delegerar rätten att lämna Avropssvar till Återförsäljare.

Om Avropssvar lämnas av Återförsäljare ska det till Avropssvaret bifogas en fullmakt ifrån Ramavtalsleverantören. Fullmakten ska vara undertecknad av behörig företrädare hos Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Det ska av fullmakten framgå att Ramavtalsleverantören har till Återförsäljaren delegerat rätten att lämna Avropssvar. I Avropssvaret

ska Ramavtalsleverantörens namn och organisationsnummer alltid framgå.

14.13.4. Återförsäljarlista

Ramavtalsleverantören ska till Statens inköpscentral, senast fem (5) arbetsdagar efter Ramavtalets undertecknande, inkomma med en lista över samtliga Återförsäljare som har medgetts rätt att lämna Avropssvar samt att leverera Varor och Tjänster som omfattas av Ramavtalet. Återförsäljare ska anges med företagets namn och organisationsnummer. Vid förändring av Återförsäljare ska ny lista inkomma till Statens inköpscentral. Återförsäljarlista kan komma att publiceras på xxx.xxxxxx.xx.

14.13.5. Kontroll av Återförsäljare

Statens inköpscentral äger rätt att under hela Ramavtalets löptid samt så länge Kontrakt är i kraft kontrollera att Återförsäljare uppfyller de i Ramavtalet ställda kraven.

Ramavtalsleverantören ska på Statens inköpscentrals begäran styrka att Återförsäljare uppfyller de i Ramavtalet ställda kraven.

Finner Statens inköpscentral vid kontroll att Återförsäljare inte uppfyller ställda krav och om rättelse inte vidtas inom 30 dagar räknat från och med det att Statens inköpscentral påkallade bristen eller från och med det att Ramavtalsleverantören och/eller Återförsäljaren insåg eller borde ha insett att ställda krav inte var uppfyllda, har Statens inköpscentral rätt att besluta att Återförsäljaren inte längre ska anlitas inom ramen för Ramavtalet.

Om felet är väsentligt äger Statens inköpscentral rätt att med omedelbar verkan besluta att Återförsäljaren inte längre kan anlitas inom ramen för Ramavtalet.

Ramavtalsleverantören är skyldig att utan dröjsmål garantera ställda krav i Ramavtalet på kapacitet.

14.14. Varor

14.14.1. Produktlista

När Ramavtal har tecknats ska Ramavtalsleverantören upprätta en Produktlista per delområde där Ramavtal tecknats. Produktlistan ska godkännas av Statens inköpscentral. Produktlistan ska innehålla de Varor som offererats för typfallen och priserna ska vara samma som i anbudet.

Ramavtalsleverantören kan inkludera valfritt antal Varor i Produktlistan förutsatt att varorna

ingår i det/de anbudsområde/anbudsområden som Ramavtalsleverantören har erhållit Ramavtal för samt att Varorna uppfyller Statens inköpscentrals tekniska provningskrav enligt ramavtalsupphandlingens förfrågningsunderlag.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska intyga med en sanningsförsäkran om att Varorna uppfyller de tekniska provningskraven som angivits i Ramavtalets förfrågningsunderlag.

Pris för samtliga Varor och tillbehör i Produktlistan ska motsvara pris i den/de officiella prislistan/prislistorna med avdragen rabatt.

Ramavtalsleverantören ska bifoga officiell prislista/prislistor för de Varor som läggs till i produktlistan.

Statens inköpscentral äger rätt att när som helst under ramavtalsperioden begära in bevis på att Xxxx uppfyller de tekniska provningskrav som angivits i förfrågningsunderlaget.

Statens inköpscentral förbehåller sig rätten att bedöma om Varan kan ingå i Ramavtalet. Xxxxxxx för hur Produktlistan utformas kan komma att förändras under Ramavtalsperioden.

14.14.2. Den första produktlistan

Senast 30 dagar efter att ramavtalet undertecknats ska Ramavtalsleverantören inkomma med en produktlista per delområde. Produktlistan ska innehålla de godkända typfallen i anbudet och kan kompletteras med andra Varor. Samtliga Varor som läggs till i första produktlistan ska uppfylla Statens inköpscentrals tekniska provningskrav och ska intygas med en sanningsförsäkran. Ramavtalsleverantören ska även bifoga officiell prislista/prislistor för de Varor som läggs till i produktlistan. Efter Statens inköpscentrals godkännande publiceras produktlistan på xxx.xxxxxx.xx.

Statens inköpscentral kommer att ge instruktioner för utformning av produktlistan/produktlistorna efter ramavtalstecknandet.

14.14.3. Vite

I de fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx brister i sina åtaganden avseende den första produktlistan äger Statens inköpscentral rätt att kräva vite om 1000 SEK. Vite utgår om

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte åtgärdar bristen inom 10 arbetsdagar efter skriftlig erinran från Statens inköpscentral. Därefter utgår vite om 5 000 SEK för varje kalendermånad som bristen kvarstår. Om bristen kvarstår efter tre (3) månader utgör den ett väsentligt brott mot Ramavtalet.

14.14.4. Tillbehör

Produktlistan kan även kompletteras med tillbehör till avtalade Varor enligt Ramavtalet och som har en naturlig koppling till ramavtalsområdet och dess Varor. Statens inköpscentrals tekniska provningskrav gäller inte för tillbehör. Statens inköpscentral förbehåller sig rätten att bedöma om tillbehören kan ingå i ramavtalsområdet.

14.14.5. Sortimentändringar

Sortimentändring får ske tidigast fyra (4) månader efter första tidpunkt som Statens inköpscentral publicerat Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx produktlistor. Sortimentändring får ske högst tio (10) gånger per tolv (12) månader. Sortimentändringar ska göras enligt Statens inköpscentrals instruktion. Statens inköpscentral äger rätt att neka sortimentändring som, enligt Statens inköpscentral, inte omfattas av Ramavtalet. Samtliga Varor (ej tillbehör) som läggs till ska uppfylla Statens inköpscentrals tekniska provningskrav och ska intygas med en sanningsförsäkran.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att Varor som läggs till uppfyller samtliga ställda krav i

upphandlingen och inte väsentligen förändrar Ramavtalet. Statens inköpscentral äger rätt att när som helst under ramavtalsperioden begära in bevis på att Vara uppfyller Statens inköpscentrals tekniska provningskrav.

För att en Vara ska kunna offereras och ingå i ett Avropssvar ska Varan finnas i Ramavtalsleverantörens produktlista.

Priserna för Varor som läggs till i Produktlistan ska vara samma som i den/de gällande officiella prislistan/prislistorna med avdrag för avtalad rabatt. Ramavtalsleverantören ska bifoga officiell prislista/prislistor för de Varor som läggs till i produktlistan.

Statens inköpscentral har tolkningsföreträde om en ändring av Ramavtalsleverantörens utbud kan omfattas av Ramavtalet.

14.15. Priser

14.15.1. Priser i Ramavtalet

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx offererade rabattsatser för de Varor och tillbehör som omfattas av Ramavtalet anges i Bilaga Prisbilaga. Från den/de gällande officiella prislistan/prislistorna dras offererade rabattsatser. Rabattsatserna är gällande under hela avtalsperioden.

Pris efter rabatt ska inkludera den administrativa avgiften

Priserna omfattar ersättning för samtliga kostnader och utgifter för fullgörandet av i Ramavtalet angivna åtaganden. Kostnader för varurelaterade Tjänster som inte ingår i Varans pris kan förekomma.

Vid Avrop som föregås av förnyad konkurrensutsättning kan bättre prisvillkor överenskommas.

14.15.2. Prisjustering

Priser ska vara samma som i den/de gällande officiella prislistan/prislistorna med avdrag för avtalad rabatt. Prisjustering får dock ske högst en (1) gång per år.

Begäran om prisjustering ska skriftligen framställas och vara Statens inköpscentral tillhanda senast fem (5) veckor innan ny period påbörjas. I samband med prisjustering ska Ramavtalsleverantören skicka den/de prisjusterade officiella prislistan/prislistorna till Statens inköpscentral.

Prisjusteringarna kan bero på förändrade kostnader av leveranser, produktion, lagerhållning

m. m. För att justering av priser ska träda i kraft ska Statens inköpscentral och Ramavtalsleverantören träffa skriftlig överenskommelse härom.

14.16. Avrop

14.16.1. Avrop inledning

Då behov hos Avropsberättigad uppstår av de Varor och Tjänster som omfattas av Ramavtalet genomför denne Avrop från Ramavtalet. Avrop sker enligt Bilaga Avropsrutin.

14.16.2. Avropsberättigade

Avrop kan göras av de som är Avropsberättigade enligt punkten Avropsberättigade.

14.17. Försäljningsredovisning och administrationsavgift

14.17.1. Redovisning av försäljning

Ramavtalsleverantören ska till Statens inköpscentral lämna redovisning av försålda Varor och Tjänster som ingår i Ramavtalet. Även försäljning genom Kontrakt som löper efter att Xxxxxxxxxx har upphört ska redovisas till dess att samtliga Kontrakt har upphört.

Redovisningen ska endast avse försäljning till Avropsberättigade och omfatta föregående periods fakturerade belopp exklusive mervärdesskatt.

Formerna för redovisning ska ske i enlighet med instruktioner från Statens inköpscentral som finns tillgängliga på Statens inköpscentrals webbplats. Instruktionerna kan förändras under Ramavtalets löptid. Det åligger Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx att hålla sig uppdaterad om aktuella instruktioner för redovisning.

14.17.2. Redovisningsperioder

Redovisning ska lämnas senast den 15:e i andra månaden efter det kvartal som redovisningen avser, enligt följande:

Redovisningsperioder

Kvartal 1: 1 januari – 31 mars (15 maj)

Kvartal 2: 1 april – 30 juni (15 augusti)

Kvartal 3: 1 juli – 30 september (15 november)

Kvartal 4: 1 oktober – 31 december (15 februari)

14.17.3. Administrationsavgift

Ramavtalsleverantören ska till Statens inköpscentral erlägga en administrationsavgift om 0,7 procent av all fakturerad försäljning, d.v.s. fakturavärdet av försålda Varor och Tjänster exklusive mervärdesskatt under det att Ramavtalet och Kontrakt är i kraft.

Avgiftens storlek kan förändras, men kommer inte att överstiga 1,0 procent. Avgiften fastställs av Statens inköpscentral för ett år i taget i taget. Förändring meddelas Ramavtalsleverantören senast 90 kalenderdagar innan ny administrationsavgift börjar gälla.

Om administrationsavgiften ändras under Xxxxxxxxxxx löptid ska Ramavtalsleverantören justera sina ramavtalspriser i motsvarande mån.

14.17.4. Fakturering av administrationsavgift

Efter mottagen redovisning fakturerar Statens inköpscentral administrationsavgiften inklusive mervärdesskatt. Fakturan ska betalas inom 30 kalenderdagar från fakturadatum. Vid försenad betalning av den administrativa ersättningen skickas en påminnelse. Därefter lämnas den obetalda fakturan till inkassohantering.

14.17.5. Vite och uppsägning

Fullgör inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina redovisningsskyldigheter enligt avsnitt Redovisning av försäljning äger Statens inköpscentral rätt att kräva vite.

Vitet uppgår till 5 000 kr för varje utebliven redovisning. Vitet utgår om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte redovisar inom 10 arbetsdagar från skriftlig uppmaning från Statens inköpscentral.

I de fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte fullgör sina åtaganden avseende redovisningen i den utsträckningen att vite för utebliven redovisning utgår vid två tillfällen under en period om 12 månader äger Statens inköpscentral rätt att vid en tredje utebliven redovisning, ta ut ett vite uppgående till 10 000 kr. Vite regleras på anmodan av Statens inköpscentral och förfaller till betalning 30 dagar från fakturadatum.

Vid upprepad försummelse av redovisning, utgör försummelsen väsentligt brott mot

Ramavtalet som ger Statens inköpscentral rätt att säga upp Ramavtalet med omedelbar verkan.

14.17.6. Redovisning av kontrakt

Att Ramavtalet upphört att gälla ska inte påverka giltigheten av Kontrakt som ingåtts under Ramavtalets giltighetstid. På Statens inköpscentrals anmodan ska Ramavtalsleverantören vid Ramavtalets utgång redovisa Kontrakt vars löptid fortfarande gäller.

14.18. Redovisning av statistik

14.18.1. Statistik

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran från Statens inköpscentral, dock högst en gång per år, kostnadsfritt tillhandahålla statistik avseende användandet av Ramavtalet. Statistiken skickas till Statens inköpscentral via e-post eller via e-tjänst för försäljningsredovisning, se xxx.xxxxxx.xx.

Statistiken ska minst innehålla:

- Total försäljning per år angivet i SEK.

- Total försäljning per år för respektive Avropsberättigad angivet i SEK.

- Totalt försäljning per år per delområde angivet i SEK.

- Totalt försäljning per år per Vara angivet i SEK.

- Totalt försäljning per år per Vara angivet i styck.

Ramavtalsleverantören ska leverera begärd statistik i digital form och läsbar i allmänt tillgänglig cellbaserad kalkylprogramvara, såsom Excel 2010, eller likvärdig.

Statistik på försäljning genom Kontrakt som löper efter ramavtalstidens utgång ska redovisas till dess att uppdraget upphört.

Om ingen försäljning har skett eller inga Xxxxx har gjorts ska statistik redovisas med 0 kr.

På begäran från Statens inköpscentral ska Ramavtalsleverantören, till självkostnadspris, även tillhandahålla ytterligare statistik avseende Ramavtalet.

14.18.2. Vite

I de fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx brister i sina åtaganden avseende statistik äger Statens inköpscentral rätt att kräva vite om 1000 SEK. Vite utgår om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte åtgärdar bristen inom 10 arbetsdagar efter skriftlig erinran från Statens inköpscentral.

Därefter utgår vite om 5 000 SEK för varje kalendermånad som bristen kvarstår. Om bristen kvarstår efter tre (3) månader utgör den ett väsentligt brott mot Ramavtalet.

14.19. Revision

14.19.1. Revisionsåtagande

Statens inköpscentral äger rätt att genomföra revision i syfte att kontrollera att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx fullgör sina åtagande i enlighet med Ramavtalet. För tydlighets skull kan revision avse allt från uppföljning av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx samtliga åtaganden enligt Xxxxxxxxxx, till verifiering av enskild frågeställning som uppkommit till följd av Ramavtalsleverantörens agerande under Ramavtalet.

Vid revision har Statens inköpscentral rätt att anlita extern kontrollorganisation till hjälp för genomförandet. Revision kan genomföras under hela Ramavtalets löptid samt så länge Kontrakt är i kraft.

14.19.2. Kostnader för revision

Vid revision svarar vardera part för sina egna kostnader förutsatt att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte visar sig väsentligen ha brustit i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx. I det fallet står Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx för samtliga kostnader för revisionen.

14.19.3. Tillhandahållande av dokument

Ramavtalsleverantören ska på begäran tillhandahålla de dokument, såsom Avropsförfrågan, Avropssvar, Kontrakt, reskontra, fakturor, räkenskapsmaterial avseende Avrop och bevis för kravuppfyllnad, som Statens inköpscentral behöver för att genomföra revisionen i den utsträckning som krävs och som inte står i strid med lag eller börsregler som är tillämpliga för Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

14.19.4. Vite, karantän och uppsägning

För det fall Statens inköpscentral vid revision finner att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i väsentlig utsträckning brustit i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx har Statens inköpscentral rätt att ta ut ett vite om 25 000 kr. Vite regleras på anmodan av Statens inköpscentral och förfaller till betalning 30 dagar från fakturadatum.

För det fall det vid revision visar sig att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i väsentlig utsträckning brustit i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx, och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte vidtar rättelse inom 30 dagar efter skriftlig begäran om det, har Statens inköpscentral rätt att säga upp Ramavtalet med omedelbar verkan. För tydlighets skull innefattar väsentlig brist exempelvis att Ramavtalsleverantörens Varor/Tjänster inte håller avtalad kvalitet eller inte kan erbjudas till avtalade villkor.

Statens inköpscentral har vidare rätt att säga upp Ramavtalet med omedelbar verkan om det vid upprepade revisionstillfällen visar sig att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i väsentlig utsträckning brustit i sina åtaganden, oavsett om bristen åtgärdas eller inte. Med upprepade revisioner avses fler än tre revisioner under en period av högst 18 månader, oavsett om eventuell mellanliggande revision skulle visa att Ramavtalsleverantören uppfyller åtaganden enligt Xxxxxxxxxx.

Statens inköpscentral har rätt att sätta Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i karantän som alternativ till uppsägning vid Ramavtalsleverantörens brist vid upprepade revisionstillfällen enligt föregående stycke. Beslut om karantän innebär att Statens inköpscentral beslutar att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte får lämna Avropssvar under en period som Statens inköpscentral skäligen beslutar utifrån hur allvarlig bristen är samt förutsedd avropsfrekvens, men som i vart fall inte ska understiga tre månader räknat från det att beslutet om karantän fattades.

14.20. Ansvar, force majeure

14.20.1. Ansvar

Ramavtalsleverantören respektive Statens inköpscentral svarar för skada som vållas den andra parten genom grov vårdslöshet eller uppsåt.

14.20.2. Ansvarsbefrielse

Om fullgörande av parts skyldigheter förhindras på grund av krig, naturkatastrof, strejk, lockout, blockad eller annan liknande omständighet över vilken part inte kunnat råda och skäligen inte kunnat förutse och vars följder part inte skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit, ska den part som är förhindrad att uppfylla sina skyldigheter vara befriad från dessa så länge hindret föreligger. Part som önskar att åberopa denna punkt ska snarast lämna den andra parten skriftligt meddelande om detta.

Oavsett vad som i övrigt gäller enligt denna bestämmelse har part, som inte är förhindrad att fullgöra sina förpliktelser, rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet genom

skriftligt meddelande till andra parten, som är förhindrad att fullgöra sina förpliktelser, om Xxxxxxxxxxx fullgörande försenas mer än 90 kalenderdagar på grund av befrielsegrund som nämns i denna punkt.

14.21. Förtida upphörande

14.21.1. Lagakraftvunnen dom

Ramavtalet upphör med omedelbar verkan om lagakraftvunnen dom förklarar Ramavtalet ogiltigt. Inga skadeståndsanspråk med anledning av sådant upphörande kan riktas mot Statens inköpscentral, såvida inte annat följer av tvingande rätt.

14.21.2. Statens inköpscentrals uppsägningsrätt

Utöver eventuella andra uppsägningsgrunder enligt Xxxxxxxxxx, har Statens inköpscentral rätt att med omedelbar verkan, och utan något ansvar att utge ersättning, säga upp Ramavtalet om:

1) det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx eller en företrädare för denne, enligt xxxxxxxxxxxxxxx dom, är dömd för brott enligt 10 kap 1 § LOU,

2) det framkommer att någon omständighet föreligger enligt 10 kap 2 § LOU för Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx eller en företrädare för denne,

3) det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen som föregått tecknandet av Ramavtalet och dessa uppgifter har varit av inte oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av Ramavtalet,

4) det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte längre uppfyller de obligatoriska krav som ställts i upphandlingen och denna brist inte är oväsentlig eller om att den tidsperiod som anges i texten under rubriken; Ramavtalsleverantörens åtagande, avsnitt Uppfyllande av krav och avtalad kvalitet har passerat utan att obligatoriska krav är uppfyllda,

5) Ramavtalsleverantören inte fullgör sina åtaganden avseende redovisning av försålda Varor/Tjänster i den utsträckning att det ger Statens inköpscentral rätt att säga upp Ramavtalet enligt texten under rubriken; Försäljningsredovisning och administrationsavgift, avsnitt Vite och uppsägning,

6) Ramavtalsleverantören inte fullgör sina åtaganden avseende statistik i den utsträckning att det ger Statens inköpscentral rätt att säga upp Ramavtalet enligt texten under rubriken; Redovisning av statistik, avsnitt Vite och uppsägning,

7) det vid revision framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx brustit i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx och detta ger Statens inköpscentral rätt att säga upp Ramavtalet enligt texten under rubriken; Revision, avsnitt Vite karantän och uppsägning,

8) Ramavtalsleverantören, eller annan för vilken Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar i väsentlig utsträckning brister i åtagande enligt Xxxxxxxxxx och inte vidtar rättelse inom 30 kalenderdagar efter skriftlig begäran om det,

9) Ramavtalsleverantören, eller annan för vilken Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar, vid upprepade tillfällen i icke oväsentlig utsträckning brister i åtagande enligt Xxxxxxxxxx, oavsett om bristen åtgärdats eller inte. Med upprepade tillfällen avses att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx vid fler än tre tillfällen under en period av 12 månader i icke oväsentlig utsträckning brustit i åtagande enligt Xxxxxxxxxx.

Utöver ovanstående rätt till förtida upphörande i vissa situationer, samt eventuella andra sanktioner som uttryckligen framgår av Xxxxxxxxxx, äger Statens inköpscentral inte rätt att göra gällande annan påföljd vid avtalsbrott enligt Xxxxxxxxxx.

14.21.3. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx uppsägningsrätt

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx äger rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet om:

a) Statens inköpscentral i väsentlig utsträckning brister i åtagande enligt Xxxxxxxxxx och inte vidtar rättelse inom 30 kalenderdagar från skriftlig begäran om det,

b) Statens inköpscentral, vid upprepade tillfällen i icke oväsentlig utsträckning brister i åtagande enligt Xxxxxxxxxx, oavsett om bristen åtgärdats eller inte. Med upprepade tillfällen avses att Statens inköpscentral vid fler än tre tillfällen under en period av 12 månader i icke oväsentlig utsträckning brustit i åtagande enligt Ramavtalet.

Utöver ovanstående rätt till förtida upphörande i vissa situationer, samt eventuella andra sanktioner som uttryckligen framgår av Xxxxxxxxxx, äger Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte rätt att göra gällande annan påföljd vid avtalsbrott mot Xxxxxxxxxx.

14.21.4. Konsekvenser av Ramavtalets upphörande

Vid Ramavtalets upphörande, oavsett orsak, ska Ramavtalsleverantören utan dröjsmål tillhandahålla redovisning och statistik enligt avsnitt Försäljningsredovisning och administrationsavgift och Redovisning av statistik, samt andra uppgifter som Statens inköpscentral skäligen begär, så länge Kontrakt är i kraft. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är alltid skyldig att tillhandahålla slutredovisning avseende information som framgår av avsnitt Försäljningsredovisning och administrationsavgift och Redovisning av statistik samt erlägga full administrationsavgift.

Xxxxxxxxxxx upphörande till följd av omständigheter som framgår av avsnitt Statens inköpscentrals uppsägningsrätt och avsnitt Ramavtalsleverantörens uppsägningsrätt ska inte innebära att Kontrakt ingångna under Ramavtalet automatiskt upphör att gälla. Av Kontrakt kan dock följa rätt att säga upp Kontrakt till följd av uppsägning av Ramavtal på grund av vissa omständigheter.

Xxxxxxxxxxx upphörande påverkar inte villkor i Ramavtalet som till sin natur ska ha fortsatt giltighet

14.22. Överlåtelse av Ramavtalet

14.22.1. Statens inköpscentrals rätt till överlåtelse

Statens inköpscentral har rätt att överlåta Ramavtalet och samtliga rättigheter och skyldigheter enligt Ramavtalet, till ny organisation eller organisationsform för det fall Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet byter till sådan ny organisation eller organisationsform.

Därutöver har Statens inköpscentral inte rätt att utan Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx skriftliga godkännande i förväg överlåta Ramavtalet eller rättigheter och skyldigheter enligt Ramavtalet till annan.

14.22.2. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx rätt till överlåtelse

Ramavtalsleverantören har inte rätt att utan Statens inköpscentrals skriftliga godkännande i förväg överlåta Ramavtalet till annan. Såvida inte annat framgår av Ramavtalet, har Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte heller rätt att utan Statens inköpscentrals skriftliga godkännande i förväg, helt eller delvis, överlåta eller pantsätta rättigheter (inklusive fordringar) eller skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx till annan.

Parts ansökan om överlåtelse där så erfordras enligt ovan ska ställas till den andra parten i god tid före det planerade datumet för överlåtelsen. Vid Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansökan om överlåtelse kan Statens inköpscentral komma att begära in handlingar för att kunna göra en bedömning av om överlåtelse kan godtas eller inte. Statens inköpscentral har aldrig skyldighet att godkänna överlåtelse.

14.23. Tvistelösning och tillämplig lag

14.23.1. Tvistelösning

Tvister angående tolkning och tillämpning av Ramavtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska avgöras av svensk allmän domstol.

14.23.2. Tillämplig lag

Rättigheter och skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx regleras av svensk materiell rätt.

14.24. Elektronisk signatur

Ramavtalet har signerats av Statens inköpscentral och Ramavtalsleverantören genom elektronisk signatur.

15. Allmänna villkor

15.1. Allmänna villkor

15.1.1. Bakgrund och syfte

Dessa Allmänna villkor gäller för Avrop från Ramavtalet Möbler och inredning, dnr

96-73-2014. Leverans av Varor och Tjänster ska utföras i enlighet med vad som stadgas i Allmänna villkor, och Kontraktet i övrigt.

Vid Avrop från Ramavtalet ska alltid ramavtalsbilagan Allmänna villkor utgöra Kontraktsvillkor.

15.1.2. Parter

Dessa Allmänna villkor gäller vid Leverans av Varor och Tjänster till Avropsberättigade från [företagets namn], organisationsnummer [xxxxxx-xxxx], (nedan kallad Ramavtalsleverantören).

15.1.3. Definitioner

Förklaring till begrepp som ingår i Allmänna villkor.

Allmänna villkor - Med Allmänna villkor avses de villkor som reglerar alla Avrop som görs från Ramavtalet och anger de villkor för Kontraktets fullgörande som gäller mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören.

Arbetsdag - Med Arbetsdag avses helgfri måndag till fredag.

Avrop - Med Avrop avses anskaffning av Varor och Tjänster som en Avropsberättigad gör genom användande av Ramavtalet.

Avropsförfrågan - Med Avropsförfrågan avses den förfrågan som Avropsberättigad skickar till Ramavtalsleverantören vid Avrop.

Avropssvar - Med Avropssvar avses det anbud som Ramavtalsleverantören lämnar på en Avropsförfrågan.

Avropsberättigade - Med Avropsberättigade avses myndigheter under regeringen, stiftelser och andra organisationer med anknytning till staten samt organisationer inom övrig offentlig förvaltning som har rätt att avropa från Ramavtalet jämlikt 5 kap 2§ LOU. Även Avropsberättigade är i den meningen parter i Ramavtalet.

Avropsordning - Med Avropsordning avses särskild fördelningsnyckel eller förnyad konkurrensutsättning.

Vid tillämpning av villkoren i avtalet med särskild fördelningsnyckel ska avrop ske från den Ramavtalsleverantör som bäst kan tillgodose Avropsberättigades behov vid avropstillfället utifrån i Ramavtalet angivna ej rangordnade parametrar.

Vid förnyad konkurrensutsättning ska parterna inbjudas att på nytt lämna anbud i enlighet med de villkor som anges i Ramavtalet. Dessa villkor får vid behov preciseras och kompletteras med andra villkor som angetts i förfrågningsunderlaget till Ramavtalet.

Avropsberättigadse inbjuder samtliga Ramavtalsleverantörer att lämna anbud i enlighet med de villkor som anges i Ramavtalet.

DDP - Med DDP avses Delivery Duty Paid vilket innebär att Ramavtalsleverantören står för samtliga risker och kostnader fram till det att produkten finns tillgänglig på den plats i Sverige som angivits i avropsförfrågan.

Huvuddokument - Med Huvuddokument avses Huvuddokumentet vilket särskilt reglerar förhållandet mellan Statens inköpscentral och Ramavtalsleverantören.

Kontrakt - Med Kontrakt avses det avtal rörande anskaffning från Ramavtalet som upprättas mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören efter Avrop.

Part - Med Part avses Avropsberättigad och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

Ramavtal - Med Ramavtal avses Huvuddokumentet inklusive bilagor. Ramavtalet har tillkommit genom upphandling enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU).

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx - Med Ramavtalsleverantör avses leverantör som efter upphandling enligt lag om offentlig upphandling blivit part i Ramavtalet.

Skriftligen - Med skriftlig avses även meddelande i elektronisk form.

Tjänst - Med Tjänst avses varurelaterade tjänster till Xxxxx som omfattas av upphandlingen och Ramavtalet, t ex. t ex. utplacering på angiven plats, efterdragning, fast montering i byggnadsdel, montering av bordsskärm på bord, mätning, sömnad, upphängning av gardiner, mattläggning, langettering, tapetsering med eget tyg samt beräkning av antalet gradänger.

Underleverantör - Med Underleverantör avses en juridisk eller fysisk person som bistår Ramavtalsleverantören med Varor och Tjänster som omfattas av Ramavtalet. Med Underleverantör avses inte tillverkare av komponenter eller liknande, fraktföretag eller andra tjänsteleverantörer som normalt används vid tillverkning av Varan.

Återförsäljare - Med Återförsäljare avses en juridisk eller fysisk person som under Ramavtalet medgetts rätt att lämna Avropssvar samt att leverera Varor och Tjänster som omfattas av Ramavtalet. I Avropssvaret ska Ramavtalsleverantörens namn och organisationsnummer alltid framgå.

Vara - Med Vara avses de varor som omfattas av upphandlingen och Ramavtalet.

15.1.4. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtagande och ansvar

Ramavtalsleverantören och de Varor och Tjänster som omfattas av Ramavtalet ska under hela Ramavtalets löptid uppfylla de i Ramavtalet ställda kraven.

Ramavtalsleverantören ansvarar för att de Varor och Tjänster som ingår i Ramavtalet uppfyller ställda krav under hela Ramavtalets löptid samt att avtalad kvalitet kännetecknar alla Varoroch Tjänster som tillhandahålls under det att Ramavtalet respektive Kontrakt är i kraft. Tillhandahållande av Varor och Tjänster ska utföras med omsorg och på ett fackmannamässigt sätt.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att samtliga Varor som tillhandahålls genom detta Kontrakt uppfyller vid var tid gällande krav avseende teknisk prestanda, fastställda mått, utlovad funktion samt krav på kvalitet och säkerhet. Ramavtalsleverantören ansvarar således för bristfälligheter i konstruktion, material, tillverkning eller att Varorna i övrigt inte uppfyller avtalade egenskaper.

Om avropad Xxxx inte kan Xxxxxxxxx får denna ersättas och Xxxxxxxxx först efter överenskommelse med Avropsberättigad. Ersättande Vara ska uppfylla de ställda kraven och vara likvärdig avseende mått, prestanda, kvalitet och/eller annat värde eller annan funktion.

Pris för ersättande Xxxx ska vara detsamma som priset för den Vara som ursprungligen

avropats. Avropsberättigad ska godkänna ersättningsvara innan Leverans kan ske.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ha upparbetade rutiner för reklamationsärenden och returärendehantering. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska tillse att Avropsberättigad erhåller erforderlig information om dessa rutiner vid åberopande av reklamation eller retur av Vara.

15.1.5. Ramavtalet i förhållande till tecknade Kontrakt

Ramavtalets bestämmelser ska alltid vara tillämpliga på ingångna Kontrakt så länge dessa är giltiga. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx äger inte rätt att i Kontraktet ange villkor som står i strid med Xxxxxxxxxx.

Att Ramavtalet upphört att gälla ska inte påverka giltigheten av Kontrakt som ingåtts under Ramavtalets giltighetstid. Kontrakt kan emellertid inte ingås efter det att Xxxxxxxxxxx giltighetstid har gått ut.

Kontrakt bör inte ingås med längre giltighetstid än två (2) år efter det att Xxxxxxxxxxx giltighetstid har upphört.

15.1.6. Ändringar och tillägg till Kontrakt

Ändringar i och tillägg till Kontrakt ska ske skriftligen. Sådana ändringar och tillägg ska vara undertecknade av både Avropsberättigad och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och biläggas Kontraktet.

Part får inte utan motpartens skriftliga godkännande överlåta eller pantsätta rättigheter och/eller skyldigheter enligt Kontrakt till annan.

Avropsberättigad äger rätt att överlåta samtliga rättigheter och skyldigheter enligt Kontrakt, till ny organisation eller organisationsform för det fall Avropsberättigad byter till sådan ny organisation eller organisationsform.

15.1.7. Konstruktionsansvar

Ramavtalsleverantören ska ha fullt konstruktionsansvar även om konstruktionsförslag framförs av Avropsberättigade. Konstruktionsansvaret innebär att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att Varan uppfyller alla krav enligt detta Ramavtal samt även i övrigt fyller skäliga uppgifter på bland annat säkerhet, funktionsduglighet, ändamålsenlighet, underhållsmässighet, styrka, hållbarhet och miljöanpassning. Avropsberättigades godkännande av ritning, konstruktion eller Vara innebär inte att Ramavtalsleverantören befrias från sitt konstruktionsansvar.

15.1.8. E-beställning

Flera statliga myndigheter har infört eller arbetar med att införa egna inköpssystem. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtar sig, mot ersättning, att medverka vid införande av stöd för elektroniska beställningar under avtalsperioden.

15.1.9. Avrop

Avrop kan göras av de Avropsberättigade enligt Huvudtexten punkten Avropsberättigade.

Avrop från Ramavtal sker enligt två (2) avropsformer:

a) Tillämpning av villkoren i avtalet med särskild fördelningsnyckel. Avropsformen används vid varje Avrop för ett av Avropsberättigade beräknat totalbelopp av t.o.m. 300 000 SEK. Avropsformen beskrivs i Bilaga Avropsrutin.

b) Förnyad konkurrensutsättning. Avropsformen används vid varje Avrop över ett av Avropsberättigade beräknat totalbelopp av 300 000 SEK. Avropsformen beskrivs i Bilaga Avropsrutin.

Avropsformerna tillämpas för samtliga anbudsområden.

Avrop ska kunna genomföras via post, e-post och fax. Avrop genom särskild fördelningsnyckel ska även kunna genomföras via telefon. Om Avropsberättigad använder sig av ett upphandlingsverktyg för Avrop är det bra om Avrop kan ske via det.

Avrop från detta Ramavtal får inte ha villkor som strider mot detta Ramavtal.

15.1.10. Support

Ramavtalsleverantören ska kunna tillhandahålla kostnadsfri support till Avropsberättigade för att kunna ge support och rådgivning avseende Varor.

Supporten ska kunna nås via telefon och e-post mellan kl. 09.00 och 16.00, svensk tid, varje helgfri Arbetsdag året runt.

Vid enklare frågor till Ramavtalsleverantörens support ska svar erhållas inom två (2) timmar, t ex frågor som avser ordinarie sortiment. Vid mer komplicerade frågor, t ex frågor som innebär kontakt med tredje part, ska svar erhållas vid den tidpunkt som överenskommits

om med Avropsberättigad.

Ramavtalsleverantören ska ha personal i supporttjänsten som ska kunna kommunicera på svenska med Avropsberättigade i både tal och skrift. Personal i supporttjänsten ska ha god kännedom om innehållet i tecknat Ramavtal samt ha kunskap om Varor som omfattas av Ramavtalet samt dess användningsområden.

Vid behov ska Avropsberättigad kostnadsfritt kunna prova möbler i Ramavtalsleverantörens utställningslokal om sådan finns.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska kostnadsfritt kunna erbjuda ritningsförslag med bilder på de offererade möblerna och övrig offererad inredning.

15.1.11. Kommunikation

Avrop och övrig kommunikation ska ske på det svenska språket om inte annat överenskommes mellan Avropsberättigade och Ramavtalsleverantören.

15.1.12. Orderbekräftelse

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid samtliga former av Avrop skicka en skriftlig orderbekräftelse till Avropsberättigade avseende avropade Varor. Orderbekräftelsen ska minst innehålla uppgift om avropad Vara, pris och preliminär leveransvecka. Avropsberättigade ska erhålla orderbekräftelsen inom 48 timmar.

15.1.13. Priser

Valutan ska vara i svenska kronor (SEK) och priserna ska vara exklusive mervärdeskatt. Avtalade priser för Varor är angivna i Ramavtalsleverantörens godkända och publicerade produktlista/produktlistor.

Vid förnyad konkurrensutsättningen efterfrågas priset för de efterfrågade Varorna som Avropsberättigade kommer att Avropa. Priset definieras i det Kontrakt som upprättas mellan Ramavtalsleverantören och Avropsberättigad. Ersättningen reglerar samtliga med uppdraget förenade kostnader.

15.1.14. Produktlista/produktlistor

Avrop kan endast göras av Varor som finns angivna i Ramavtalsleverantörens publicerade

produktlista/produktlistor på xxx.xxxxxx.xx, se Huvuddokumentet avsnitt Varor.

15.1.15. Kundanpassning

Varor kan kundanpassas vid Avrop, avseende t.ex. djup, bredd, höjd, utformning, kulör på lack/färg, bets eller laminat. Kundanpassning kan ske så länge varan/möbelserien i sig finns beskriven i produktlistan samt under förutsättning att inte ny provning krävs enligt de krav som finns i Statens inköpscentrals förfrågningsunderlag. Om kundanpassad vara behöver genomgå en ny provning har Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx möjlighet att göra en sortimentsändring efter att godkänd provning är utförd. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att Varor uppfyller Statens inköpscentral tekniska krav.

En vara får inte kundanpassas på ett sånt sätt att risk för immateriellt intrång görs. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar till fullo att inget immateriellt intrång görs när en kundanpassning efterfrågas av avropsberättigad myndighet, se även Huvuddokumentet punkten Immaterialrättsligt intrång.

15.1.16. Leveransvillkor

Leverans ska ske "levererat förtullat", DDP, Incoterms 2010, till angiven slutdestination inom Sverige enligt överenskommelse mellan Ramavtalsleverantör och Avropsberättigade.

För Avrop av Varor med avropsformen särskild fördelningsnyckel ska leveranskostnaden ingå i priset om varuvärdet är 20 000 SEK eller mer. För Avrop av Varor med avropsformen särskild fördelningsnyckel där varuvärdet understiger 20 000 SEK får Ramavtalsleverantören ta ut ersättning för den faktiska leveranskostnaden inom Sverige.

Vid avropsformen förnyad konkurrensutsättning får Ramavtalsleverantören offerera leveranskostnad vid varje enskilt Avrop.

15.1.17. Leveranstid

Leverans av Varor ska ske på den tid eller inom den tidsrymd som angivits i Kontraktet. Leverans får inte utan Avropsberättigads godkännande ske tidigare än vad som överenskommits i beställningen. Varor ska levereras på av Avropsberättigade angiven plats i Sverige. Maximal leveranstid är 35 Arbetsdagar efter beställning om inget annat överenskommits mellan Avropsberättigade och Ramavtalsleverantören.

Helgdagar och tider då tillverkningsanläggningar kan vara stängda för produktion räknas inte som Arbetsdagar. Sådana tidsperioder är exempelvis 25 juni - 1 augusti och 20 december - 6 januari.

Som leveransdag ska, under förutsättning att Avropsberättigad inte avvisar leverans/delleverans, anses den dag då leverans/delleverans ställs till Avropsberättigads förfogande för leveranskontroll.

Samtliga Leveranser ska kvitteras av Avropsberättigad vid mottagandet.

15.1.18. Leveransavisering

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska skriftligt avisera mottagaren när leverans/delleverans kommer att ske. Leveransavisering ska ske senast fem (5) Arbetsdagar före leverans om inget annat överenskommits mellan Avropsberättigade och Ramavtalsleverantören.

Ramavtalsleverantören ska, mot ersättning, kunna erbjuda leverans på specifik önskad dag.

15.1.19. Inbärning