Ja, jag vill gå med i Handels!
Ja, jag vill gå med i Handels!
1. Ansökan till Handelsanställdas förbund
Vänligen texta
förnamn | efternamn | personnummer |
adress | postnummer | postort |
eventuell c/o | e-postadress | mobiltelefon |
arbetsplatsens namn | arbetsplatsens utdelningsadress | arbetsplatsens postnummer |
arbetsplatsens postort | total genomsnittlig inkomst per månad, före skatt | inträde önskas fr o m ÅÅ MM |
Information om hur Handelsanställdas förbund behandlar dina personuppgifter finns i bilagan med information om behandling av personuppgifter. Texten i bilagan finns även på: xxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxxxx. | ||
2. Ansökan till Handelsanställdas a-kassa
JA, jag vill gå med i Handels a-kassa. Jag är redan med i Handels a-kassa. NEJ, jag vill inte gå med i Handels a-kassa just nu.
förnamn | efternamn | personnummer |
adress | postnummer | postort |
eventuell c/o | e-postadress | mobiltelefon |
arbetsplatsens namn | arbetsplatsens utdelningsadress | arbetsplatsens postnummer |
arbetsplatsens postort | anställd som | inträde önskas fr o m ÅÅ MM |
Jag försäkrar att ovanstående uppgifter är korrekta och att jag idag arbetar inom Handelsanställdas a-kassas verksamhetsområde eller när jag senast arbetade utförde arbete inom kassans verksamhetsområde samt godkänner de villkor som är bifogade denna handling. Information om hur Handelsanställdas arbetslöshetskassa behandlar dina personuppgifter finns i bilagan med villkor och information om behandling av personuppgifter. | ||
datum | egenhändig namnteckning | |
3. Medgivande till autogirobetalning
bank | betalningsmottagare organisationsnummer Handelsanställdas förbund 84 60 00-1996 |
ort | clearingnummer och kontonummer |
Jag vill betala avgiften via autogiro den 16 eller 27 varje månad från mitt bankkonto. Mina betalningar avser medlemsavgift i Handelsanställdas förbund respektive Handelsanställdas a-kassa. Jag godkänner min anslutning till autogiro enligt de villkor som är bifogade denna handling. | |
datum | egenhändig namnteckning |
personnummer
värvad av (frivillig uppgift)
Skicka in din ansökan portofritt!
Enklast skickar du din anmälan till oss genom att använda svarsposten som finns på baksidan
av denna anmälan. Vill du istället skicka din ansökan i ett kuvert kan du posta den utan frimärke. Skriv då på kuvertet:
Frisvar
April 2019
Handelsanställdas förbund 20471326
831 17 Östersund
Tejpa här
-------------------------------------------------------------------------------------------V---i--k---h---ä--r--------------------------------------------------------------------------------------------
Frankeras ej Handels betalar portot
Handelsanställdas förbund
Svarspost
Kundnummer 20471326
831 17 ÖSTERSUND
Tejpa här
Handelsanställdas förbund – behandling av personuppgifter
När du ansöker om att bli medlem i Handelsanställdas förbund lämnar du dina personuppgifter till oss, såsom namn, kontaktuppgifter, personnummer, uppgift om arbetsgivare m.m. Det finns inget krav på att du ska tillhandahålla oss dina personuppgifter.
Ditt ingivande av personuppgifter enligt xxxxxxxxxx för medlemsansökan utgör dock en förutsättning för att vi ska kunna behandla din ansökan och vi kan såle- des i avsaknad av obligatoriska uppgifter inte erbjuda dig ett medlemskap.
Handelsanställdas förbund är personuppgiftsansvarigt för behandlingen av dina personuppgifter såsom den beskrivs i denna informationstext.
Hur inhämtas dina personuppgifter?
De personuppgifter vi behandlar inhämtas huvudsakligen från dig i samband med medlemsansökan och därefter genom det fortlö-
pande medlemskapet. Därutöver kan personuppgifter, såsom namn, kontaktuppgifter, personnummer och uppgift om arbetsgivare och medlemskap i fackförening även komma att inhämtas från annat fackförbund och Handelsanställdas arbetslöshetskassa. För att dina personuppgifter ska vara aktuella och korrekta kan vi även komma att inhämta personuppgifter från allmänt tillgängliga externa register såsom Statens Personadressregister (SPAR).
Ändamål och rättslig grund
Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:
a) administration av ditt medlemskap, (förande av medlemsregister, utskick av facklig information, kallelse till och genomförande av fackliga aktiviteter), utbildningar, administration av föreningsfrågor, fakturering och reskontra avseende medlemsavgifter och i förekom- mande fall andra betalningar, facklig rådgivning m.m.);
b) erbjudande och administration av medlemsförsäkringar och even- tuella tilläggsförsäkringar
c) i förekommande fall, administration och anordnande av fackliga utbildningar
d) samverkan med Handelsanställdas arbetslöshetskassa
e) för att biträda dig i fackliga förhandlingar och andra kontakter med arbetsgivare;
f) för att skicka dig vår medlemstidning Handelsnytt och, i förekom- mande fall, Arbetet, tidningen för förtroendevalda; samt
g) i förekommande fall, administration av förtroendeuppdrag, (förande av register över förtroendevalda, anmälningsplikt enligt Förtroendemannalagen, kallelse till och genomförande av aktiviteter och utbildningar för förtroendevalda m.m.).
Behandlingar som utförs för ändamålen a-g ovan är nödvändiga för att fullgöra Handelsanställdas förbunds förpliktelser gentemot dig som medlem. Det är med andra ord avtalet som medlemskapet innebär som är den rättsliga grunden för att behandla dina person- uppgifter för dessa ändamål.
Vi behandlar dina personuppgifter även för nedan angivna ändamål:
h) statistiska ändamål (t.ex. för att ta fram lönestatistik)
i) arkivändamål.
Den rättsliga grunden för behandlingarna h-i ovan är att behandling- arna är nödvändiga för att utföra en uppgift av allmänt intresse för arkiv- och statistiska ändamål.
Därutöver behandlar vi dina personuppgifter för följande ändamål:
j) för direktmarknadsföring av våra medlemsförmåner och medlem- skort samt
k) i förekommande fall efter eventuellt utträde, för medlemsunder- sökningar gällande vad du tyckte om medlemskapet, skäl för utträde, information kring avtals- och arbetsrättsliga frågor som avser Handelsanställdas förbunds fackliga verksamhet samt vid behov, för- nyelse av medlemskap.
Behandlingar enligt ändamålen j-k utförs då de är nödvändiga för Handelsanställdas förbunds berättigade intressen.
Den rättsliga grunden för dessa behandlingar är således intresseav- vägning som väger till Handelsanställdas förbunds fördel i förhållan- de till den begränsade negativa inverkan behandlingarna eventuellt har på dina intressen samt grundläggande rättigheter och friheter.
När vi behandlar personuppgifter om medlemmar och tidigare medlemmar för samtliga ovan nämnda ändamål, innebär det att vi behandlar en särskild kategori av personuppgifter (känsliga per- sonuppgifter), dvs uppgifter om medlemskap i fackförening. Den rättsliga grunden för ändamål b) är för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Rättslig grund för ändamål c) är att för att fullgöra våra skyldigheter på områdena social trygghet och socialt skydd. Övriga ändamål sker med stöd av, och inom ramen för, vår fackliga verksamhet. Den rättsliga grunden för behandling av uppgifter om medlemskap i fackförening är med andra ord vår berät- tigade verksamhet som har ett fackligt syfte.
Slutligen kan Handelsanställdas förbund behandla dina personupp- gifter i enlighet med vad som krävs enligt lag.
Överföring av personuppgifter
Dina personuppgifter kommer, för samma ändamål som nämns ovan, överföras till Handelsanställdas arbetslöshetskassa, Folksam, Handels leverantörer (inom bl.a. IT och administration), externa samarbetspartners vid kursverksamhet, utgivare av medlemstid- ningar, Handelsanställdas arbetslöshetskassa, utgivare av Handels- anställdas förbunds medlemskort och till våra underleverantörer som bistår oss med att marknadsföra och informera dig om våra med- lemsförmåner och medlemskort samt till Arbetarrörelsens arkiv och bibliotek. Dessa mottagare finns, med undantag för vad som anges nedan, inom EU/EES. Vi kan i vissa fall även vara skyldiga enligt lag, dom eller beslut att lämna ut dina personuppgifter till myndighet.
Mottagare utanför EU- och EES-området
Handelsanställdas förbund använder en s.k. molntjänst tillhanda- hållen av Microsoft Ireland Operations Limited (”Microsoft”) för administration och kommunikation. När medlemsuppgifter skickas till och från Handelsanställdas förbund via e-mail innebär det att personuppgifterna kommer att behandlas av Handels personupp- giftsbiträde Microsoft och sådana övriga personuppgiftsbiträden som Microsoft anlitar även utanför EU- och EES-området. För det fall behandling enligt ovan skulle innebära att personuppgifter överförs till land utanför EU- och EES-området har Handelsanställ- das förbund vidtagit lämpliga skyddsåtgärder för att säkerställa att dina rättigheter och friheter tillvaratas genom ingående av standar- diserade dataskyddsavtal (i enlighet med artikel 46 i EU:s allmänna dataskyddsförordning) eller på grundval av ett beslut om adekvat skyddsnivå (artikel 45 i EU:s allmänna dataskyddsförordning). Kopia av handlingar avseende sådan åtgärd kan erhållas efter förfrågan till Handelsanställdas förbunds dataskyddsombud, se kontaktuppgifter nedan.
Hur länge lagras dina personuppgifter?
De personuppgifter som är nödvändiga för att administrera ditt medlemskap och, i förekommande fall, förtroendeuppdrag, för att biträda dig i förhandlingar, skicka ut Handelsnytt och för statistiska ändamål kommer att lagras och i övrigt behandlas under tiden du är medlem.
Motsvarande gäller för personuppgifter som behandlas för ändamå- len samverkan med Handelsanställdas arbetslöshetskassa och för direktmarknadsföring och administration av medlemsförmåner.
När ditt medlemskap upphör kan vi komma att kontakta dig upp till tolv (12) månader efter utträdesdatum för samma ändamål som nämns ovan. Efter tolv månader raderas dina personuppgifter, såvida de inte
sparas för arkivändamål.
Slutligen lagrar vi vissa personuppgifter i enlighet med vad som krävs enligt lag. När vår behandling av dina personuppgifter inte längre be- hövs för något av de ändamål som anges ovan, kommer de att raderas.
Dina rättigheter
Om dina personuppgifter är felaktiga eller ofullständiga har du rätt att begära rättelse. Du har även rätt att begära att vissa av dina
personuppgifter som vi behandlar raderas. Du har, i vissa fall, rätt att begära att våra behandlingar begränsas och du har rätt att invända mot behandlingar som sker med stöd av intresseavvägning, dvs för Handelsanställdas förbunds kontakt med dig efter utträde ur Han- delsanställdas förbund. Dessutom har du rätt att invända mot be- handling av dina personuppgifter för direktmarknadsföring avseende Handelsanställdas förbunds medlemsförmåner och medlemskort.
Du har därutöver rätt till viss information avseende pågående behandling av dina personuppgifter liksom tillgång till sådana per- sonuppgifter, s.k. registerutdrag. På begäran har du även rätt, under vissa förutsättningar, att få ut och ta med dig vissa av dina person- uppgifter till annan personuppgiftsansvarig, s.k. dataportabilitet. Begäran enligt ovan samt därtill hörande frågor ska ställas till oss enligt kontaktuppgifterna nedan. Om du anser att vi förfarit felaktigt i fråga om dina personuppgifter har du rätt att vända dig med klago-
mål till Datainspektionen.
Kontaktuppgifter till personuppgiftsansvarig
Handelsanställdas förbund (org. nr. 846000-1996) Box 1146, 111 81 Stockholm. Telefon 0000-000 000.
E-post till Handelsanställdas förbunds dataskyddsombud: (xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx)
Medgivande till betalning via Autogiro
Undertecknad (”betalaren”), medger att betalning får göras genom uttag från angivet konto eller av betalaren senare angivet konto, på begäran av angiven betalningsmottagare för betalning till denne på viss dag (”förfallodagen”) via Autogiro.
Betalaren samtycker till att behandling av personuppgifter som läm- nats i detta medgivande behandlas av betalarens betaltjänstleveran- tör, betalningsmottagaren, betalningsmottagarens betaltjänstleveran- tör och Bankgirocentralen BGC AB för administration av tjänsten. Personuppgiftsansvariga för denna personuppgiftsbehandling är betalarens betaltjänstleverantör, betalningsmottagaren samt betal- ningsmottagarens betaltjänstleverantör. Betalaren kan när som helst begära att få tillgång till eller rättelse av personuppgifterna genom att kontakta betalarens betaltjänstleverantör. Ytterligare information om behandling av personuppgifter i samband med betalningar kan finnas i villkoren för kontot och i avtalet med betalningsmottagaren. Betalaren kan när som helst återkalla sitt samtycke, vilket medför att tjänsten i sin helhet avslutas.
Rätt till medlemskap i Handelsanställdas arbetslöshetskassa
Rätt att bli medlem i Handelsanställdas arbetslöshetskassa har var
och en som vid anställningstillfället förvärvsarbetar och uppfyller villkoren i kassans stadgar om arbete inom kassans verksamhetsom- råde. Även den som inte arbetar vid ansökningstillfället har rätt till inträde om hen uppfyllde villkoren när hen senast arbetade.
Handelsanställdas arbetslöshetskassa – behandling av personuppgifter
För oss är det viktigt att du förstår hur dina personuppgifter behand-
las och vilka rättigheter du har. Vi vill därför att du kontaktar oss vid minsta osäkerhet på hur och varför vi behandlar personuppgifter. Fullständiga riktlinjer och rättigheter finns att läsa på vår hemsida xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx.
Handelsanställdas arbetslöshetskassa (org. nr. 846001-4353) behandlar de personuppgifter som behövs för att kunna hantera ditt medlemskap och dina inbetalningar, och utreda och betala ut
arbetslöshetsersättning vid eventuell arbetslöshet. Handelsanställdas arbetslöshetskassa är ansvarig för behandlingen.
Behandlingen har sin grund i vår myndighetsutövning för att hantera medlemskap och arbetslöshetsersättning. Behandlingen omfattar även statistiska ändamål eller övriga aktiviteter som kvalitetssäkrar vårt arbete och service. De personuppgifter vi behandlar inhämtas huvudsakligen från dig i samband med prövning och administration av medlemskap samt ansökan och eventuell utbetalning av arbetslös- hetsersättning. Om vi inte får in de personuppgifter vi behöver för vårt uppdrag mot dig kan vi inte fullfölja vårt åtagande och vi kan komma att avslå din ansökan.
Vissa uppgifter inhämtas eller enligt lag, lämnas ut till myndigheter eller organisationer, exempelvis Arbetsförmedlingen, Försäkrings- kassan, andra arbetslöshetskassor eller fackförbund. För att dina personuppgifter ska vara aktuella och korrekta kan vi även komma att inhämta personuppgifter för uppdatering från Svenskt person- adressregister. Enligt lag är Handelsanställdas arbetslöshetskassa skyldig att lämna ut uppgifter om din ersättning till andra myndighe- ter, exempelvis Centrala studiestödsnämnden, Pensionsmyndigheten och Skatteverket. Dina personuppgifter kan även komma att lämnas ut till Handelsanställdas förbund för marknadsföringsändamål. Dina personuppgifter raderas så fort de inte längre behövs. I de fall arkiv- lagstiftningen kräver det så sparas vissa uppgifter för all framtid.
Om du återtar ditt medgivande att behandla personuppgifter kan an- nan lagstiftning göra att vi inte kan upphöra med hela behandlingen, ett sådant återtag utreds, beslutas och motiveras av oss. Inom vår verksamhet fattas manuella beslut baserat på bedömningar på insam- lade personuppgifter och ansökningsunderlag. Vi erbjuder elektro- nisk överföring av personuppgifter, medlemstid och eventuell uppgift om ersättningsperiod till annan a-kassa vid utträde med övergång.
Du har rätt att få information om vilka personuppgifter som vi behandlar om dig (s.k. registerutdrag) samt begära att dina person- uppgifter rättas eller raderas om personuppgifter är felaktiga eller ofullständiga.
Kontaktuppgifter till personuppgifts- ansvariga:
Handelsanställdas arbetslöshetskassa (org. nr. 846001-4353) Box 49,
631 02 Eskilstuna.
Tfn 0000-000 000. E-post: (xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx)