Mall för modellavtal
Mall för modellavtal
Modellavtal är ett avtal där en person går med på att bli fotad och/eller filmad och att materialet används på det sätt som anges i avtalet. Som avtalsmallen är utformad innebär det att materialet får användas fritt under tre år i högskolans verksamhet utan begränsning i media. Till skillnad från samtycke kan i regel inte ett modellavtal återkallas/upphävas under avtalstiden. Modellavtal ska alltid tecknas innan fotografering sker. Efter fotograferingen ägt rum får materialet användas i enlighet med avtalet. Alla modellavtal ska diarieföras. Kontakta arkiv och registratur om du är osäker på hur det går till.
I mallen finns text markerad med hakparenteser. Sådan markering betyder att du ska fylla i information som är anpassad för den specifika situationen. Efter att du fyllt i informationen ska hakparenteserna tas bort.
Obs att alla uppgifter om modellen under punkt 3 måste fyllas i.
Mellan
Högskolan i Borås, 202100-3138 (”Högskolan”),
och
avbildad person enligt nedan punkt 3 (”Modellen”)
har idag träffats följande modellavtal.
Bakgrund och syfte
Modellen kommer att bli fotograferad och/eller filmad för Högskolans räkning. Syftet med detta avtal är att reglera hur detta material (”Bilderna”) får användas av Högskolan.
Användningen av bilderna
Högskolan har rätt att använda Bilderna fritt, under 3 (tre) år, i information om och marknadsföring av Högskolan och dess verksamhet utan begränsning i medier. Bilderna får således användas i tryckt och digital form i de kanaler som Högskolan använder, eller kan komma använda, till exempel högskolans webbplats och sociala medier, presentationer, nyhetsbrev, annonser, broschyrer, affischer och andra trycksaker.
Högskolan har rätt att redigera Bilderna för att möjliggöra en ändamålsenlig användning av dessa, samt rätt att publicera Modellens namn [ange ev. ytterligare personuppgifter] i anslutning till Bilderna.
//Fotografen arbetar på uppdrag av Högskolan och har en självständig rätt att använda materialet. Fotografen ansvarar själv för den egna användningen.//
Ersättning till Modellen, för Modellens medverkan och Högskolans användning av Bilderna, utgår i form av profilprodukter ur Högskolans sortiment till ett värde om [ange belopp] kr.
Högskolans användning av Bilderna innebär att Högskolan behandlar Modellens personuppgifter. Behandlingen sker enligt Bilaga 1.
Modellen
Personnummer (ÅÅMMDD-XXXX)
Efternamn |
||
Förnamn |
Telefon-/mobilnummer |
|
Adress
|
||
Postnummer |
Ort |
|
E-post |
||
__________
Borås den Borås den
För Högskolan i Borås Modellen
_____________________________ ______________________________
Underskrift Underskrift
_____________________________ ______________________________
Namnförtydligande Namnförtydligande
|
Genom min underskrift bekräftar jag att jag har läst och förstått detta avtal, inklusive bifogad information om Högskolans behandling av personuppgifter (bilaga 1), samt godkänner Högskolans användning av Bilderna och tillhörande personuppgiftsbehandling enligt detta avtal.
|
Vårdnadshavares underskrift (om modellen är under 18 år)
_____________________________ _____________________________
Underskrift Underskrift
_____________________________ _____________________________
Namnförtydligande Namnförtydligande
Bilaga 1
Information om behandlingen av personuppgifter
Bilder och filmer med människor räknas som personuppgifter i EU:s dataskyddsförordning (GDPR). Högskolans användning av Bilderna (publicering m.m.) innebär därför att Högskolan behandlar dina personuppgifter. Högskolan är personuppgiftsansvarig för den behandling som sker av högskolan. De personuppgifter som behandlas är bilder och/eller filmer med dig samt eventuellt andra uppgifter om dig enligt detta avtal. Den rättsliga grunden för behandlingen är detta avtal, och syftet med behandlingen är att använda Bilderna i enlighet med avtalet. Behandlingen kommer att ske av personal vid Högskolan och eventuellt tredje part på uppdrag av Högskolan. Högskolans behandling innebär att Bilderna kommer att bli offentliga och att de kan komma att få en mycket stor spridning, som Högskolan inte kan kontrollera eller begränsa. Bilderna kommer att raderas efter tre år. Detta gäller dock inte Bilder som har publicerats.
Viktigt om överföring av personuppgifter till tredje land
Högskolan behandling innebär att Bilderna kan komma att föras över till mottagare i länder utanför EU, så kallade tredje länder. När till exempel bilder, filmer eller andra uppgifter om dig publiceras i sociala medier kan dina personuppgifter komma att föras över till mottagare i USA, som Facebook. Skyddet för personuppgifter i tredje länder kan vara mer begränsat än det skydd som garanteras inom EU enligt GDPR, vilket kan innebära vissa risker. Till exempel kan möjligheterna att få information och kunna kontrollera personuppgiftsbehandlingen samt klaga till tillsynsmyndighet och få en rättslig prövning av behandlingens laglighet i tredje land vara begränsad. Genom att ingå detta avtal godkänner du att Högskolan inom ramen för avtalet får överföra dina personuppgifter till mottagare i tredje land.
Dina rättigheter
Du har rätt att få tillgång till de personuppgifter som behandlas om dig och begära rättelse eller radering av dessa. Du har också rätt att begära att behandlingen begränsas, till exempel begära att uppgifter om dig avpubliceras. Dessa rättigheter är dock inte ovillkorliga och kan inte alltid mötas.
Frågor och klagomål
Om du har frågor eller synpunkter kring behandlingen av dina personuppgifter eller om du vill använda dina rättigheter är du välkommen att kontakta avdelning kommunikation: xxxxxxxxxxxxx@xx.xx. Om du är missnöjd med behandlingen kan du vända dig till högskolans dataskyddsombud: xxxxxxxxx@xx.xx.
Du har också alltid rätt att vända dig med klagomål på högskolans behandling av dina personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten, som är tillsynsmyndighet. Läs mer på webbplatsen xxx.xxx.xx