ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN

V

(Yttranden)

ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN

EUROPEISKA KOMMISSIONEN

Ledig tjänst – Direktör (lönegrad AD 14)

vid Europeiska gemensamma företaget för Iter och utveckling av fusionsenergi COM/2012/10331

(2012/C 187 A/01)

1. Om oss

Europeiska gemensamma företaget för Iter och utveckling av fusionsenergi inrättades för en period av 35 år genom ett beslut av Europeiska unionens råd av den 27 mars 2007 (1).

Det gemensamma företaget lämnar EU:s bidrag till Iter. Det bidrar också till den verksamhet som bedrivs med Japan inom ramen för den s.k. strategin med bredare inriktning och handhar samordningen av bygget av en fusionsreaktor för demonstrationsändamål med tillhörande anläggningar.

Företagets huvudsakliga roll är att i god tid lämna EU:s bidrag till bygget av Xxxx i enlighet med Iters krav. Övriga komponenter tillhandahålls av Iters andra signatärstater, dvs. Förenta staterna, Japan, Ryssland, Kina, Korea och Indien. Enligt beräkningarna behövs omkring 10 miljarder euro för de 35 år som det gemen­ samma företaget kommer att finnas.

Vi önskar tillsätta en direktör med ett mandat på fem år, som får förlängas en gång.

2. Om tjänsten

Direktören är högste exekutive tjänsteman med ansvar för ledningen av företaget under vägledning av företa­ gets styrelse och i nära samordning med Europeiska kommissionen, som är Euratoms företrädare i Iterrådet. Han eller hon leder företaget och företräder det även utåt inom ramen för Iterorganisationen.

Direktören är företagets företrädare i rättsligt hänseende och leder personalen, som under byggfasen gradvis kommer att öka: den yrkesutbildade personalen från dagens 210 till ca 260, och stödpersonalen från 120 till ca 150. Direktören är ansvarig inför styrelsen.

Bland direktörens ansvarsområden kan följande nämnas:

— Se till att organisationens mål uppnås i enlighet med uppdraget. Främst att EU:s bidrag till den interna­ tionella organisationen Iter lämnas i tid och i enlighet med Xxxxx krav och inom överenskomna kostnader.

— Rapportera till styrelsen och säkra dess godkännande i strategiska och budgetrelaterade frågor som rör det gemensamma företaget.

(1) Rådets beslut 2007/198/Xxxxxxx (EUT L 90, 30.3.2007, s. 58).

— Bidra till Iterprojektets övergripande ledning och samarbeta effektivt med alla berörda parter, särskilt den internationella Iterorganisationen, andra interna Iterorgan och framför allt med Europeiska kommis­ sionen, som har tagit över Euratoms roll som värdpart för Iteravtalet och det särskilda ansvar som detta avtal medför.

— Lägga fram rapporter för relevanta europeiska institutioner och nationella parlamentariska organ.

— Tillsätta och xxxx företagets personal och skapa en god gruppanda och ett gott arbetsklimat.

— Förbereda och genomföra en övergripande projektplan med företagets arbetsprogram samt att se till att resurserna används på effektivast möjliga sätt.

— Ta fram och genomföra strategier så att företaget kan anskaffa komponenter inom planerad tidsfrist och budget, inklusive alla relaterade FoU-verksamheter.

— Xxxxxxxx och övervaka upphandlingsavtal i enlighet med relevanta förfaranden.

— Se till att företagets budget förvaltas effektivt och i enlighet med principerna om sund ekonomisk förvalt­ ning.

— Kommunicera med allmänheten om alla frågor som ingår i företagets uppdrag.

— Se till att organisationens verksamhet leder till samverkan med andra delar av det integrerade europeiska fusionsprogrammet (Euratoms fusionsorganisationer och European Development Fusion Agreement).

3. Vem söker vi?

Vi söker en person med följande egenskaper:

— Dokumenterad och framgångsrik erfarenhet av att arbeta i en hög ledande befattning inom en större organisation samt av att förvalta betydande ekonomiska resurser.

— Utmärkt ledarskapsförmåga för en organisation som deltar i internationellt vetenskapligt samarbete av en typ och med en dimension och betydelse som ligger på en helt ny nivå.

— Mycket god förmåga för och erfarenhet av uppbyggnad och/eller förvaltning av stora högteknologiska projekt i ett europeiskt eller internationellt sammanhang, särskilt vad gäller ett genomförande via upphandlingsavtal.

— Förmåga att kommunicera väl med institutionella intressenter och allmänheten och skapa goda arbetsre­ lationer med alla berörda aktörer.

Följande kompetens och erfarenhet vore en fördel:

— Erfarenhet av konstruktion och/eller förvaltning av kärnanläggningar, inklusive kontakter med kärnsäker­ hetsmyndigheten.

— Förmåga att handha omfattande upphandlingsverksamhet, i enlighet med de striktaste normerna när det gäller redovisnings- och öppenhetskrav.

— God förståelse av teknik som rör fusionsanläggningar.

— God förståelse av europeisk och internationell forskning, politik och program vad avser fusionsområdet.

4. Behörighetskrav

De sökande måste senast sista ansökningsdagen uppfylla nedanstående behörighetskrav:

— Medborgarskap: Medborgarskap i en av Europeiska unionens medlemsstater eller i ett tredjeland som medverkar i det gemensamma företaget (Schweiz).

— Universitetsutbildning:

— Avslutad universitets- och högskoleutbildning med inriktning på naturvetenskap eller ingenjörsveten­ skap som ger behörighet till studier på doktorandnivå, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt kräver minst fyra år eller mer,

eller

— avslutad universitets- och högskoleutbildning med inriktning på naturvetenskap eller ingenjörsveten­ skap, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt kräver minst tre år, samt relevant yrkes­ erfarenhet på minst ett år (denna ettåriga yrkeserfarenhet får inte räknas med i den yrkeserfarenhet efter examen som krävs nedan).

— Yrkeserfarenhet: Minst 15 års yrkeserfarenhet efter den universitetsexamen som nämns ovan.

— Ledningserfarenhet: Av den 15-åriga yrkeserfarenheten ska minst fem år ha förvärvats genom en befatt­ ning på en högre ledningsnivå inom en större organisation (offentlig eller privat) (2).

— Språk: Mycket goda kunskaper i engelska och tillfredsställande kunskaper i ytterligare minst ett av EU:s officiella språk.

— Ålder: De sökande ska kunna fullfölja hela den femåriga tjänsteperioden före den siste i den månad då de fyller 65 år.

5. Oberoende och intresseförklaring

Direktören kommer att ombes att avge en försäkran om oberoende i tjänsteutövningen i det allmännas intresse och en förklaring om att ingen intressekonflikt föreligger som skulle kunna anses menligt inverka på hans eller hennes oberoende. De sökande ska i ansökan bekräfta att de är beredda att avge en sådan försäkran.

6. Urval och utnämning

En urvalskommitté kommer att inrättas för urvalsförfarandet. Kommittén inbjuder de sökande som har den profil som bäst motsvarar kraven för tjänsten till en intervju. Urvalet till intervjun sker utifrån meriter och ovanstående kriterier. Därefter kan de sökande som väljs ut av urvalskommittén komma att kallas till en intervju med kommissionens rådgivande tillsättningskommitté. Innan denna intervju hålls måste de sökande genomgå prov i ett utvärderingscentrum där de bedöms av externa rekryteringskonsulter. De sökande som väljs ut av tillsättningskommittén kommer sedan att intervjuas av berörd kommissionsledamot.

Efter intervjuerna antar kommissionen en förteckning över sökande som är kvar i slutomgången och över­ lämnar den till det gemensamma företagets styrelse. Styrelsen intervjuar personerna på den slutliga förteck­ ningen och utnämner sedan direktören bland dem. Det faktum att en person tas upp på den slutliga förteck­ ningen är alltså ingen garanti för en utnämning. Det bör noteras att förteckningen över sökande i detta skede kan komma att offentliggöras. De sökande kan komma att kallas till ytterligare intervjuer och/eller tester utöver de ovan nämnda.

(2) I meritförteckningen ska – åtminstone för de fem åren i arbetsledande ställning på hög nivå – följande anges: 1) den ledande befattningens benämning och roll, 2) antal underordnade, 3) storlek på den budget som förvaltades och 4) antal överord­ nade och underordnade nivåer samt antal personer i samma ställning.

7. Lika möjligheter

Företaget tillämpar en personalpolitik för lika möjligheter i enlighet med artikel 1d i tjänsteföreskrifterna (3).

8. Anställningsvillkor

Direktören utnämns som tillfälligt anställd vid företaget i lönegrad AD 14, i enlighet med artikel 2 a i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen, för en femårsperiod som kan förlängas en gång i enlighet med artikel 8.2 i det gemensamma företagets stadgar.

Anställningsorten är Barcelona, Spanien, där företaget har sitt säte.

9. Ansökningsförfarande

Ansökan måste innehålla följande:

1. Ett personligt brev (högst två sidor). De sökande uppmanas motivera varför de söker tjänsten.

2. En meritförteckning i valfritt format. Helst bör dock meritförteckningen göras på det EU-formulär som finns för detta ändamål (Europass-meritförteckning) (4). Vi ber dig uttryckligen framhålla och sammanfatta den yrkeserfarenhet och expertkunskap som är relevant för arbetet samt ge uppgifter om storleken på de avdelningar du tidigare har lett, antal medarbetare, budget och avdelningarnas inriktning samt din ställning i förhållande till organisationens högsta ledning.

Styrkande handlingar (t.ex. vidimerade kopior av examensbevis, referenser, intyg om yrkeserfarenhet osv.) ska inte lämnas in nu, utan på begäran skickas in i ett senare skede.

Ansökningar ska sändas till

Xxx-Xxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx

För att underlätta urvalsprocessen kommer all kommunikation med de sökande att ske på engelska. Vi ber dig att skriftligen och utan dröjsmål meddela eventuella adressändringar till ovanstående adress. Kontaktperson för ytterligare information:

Mr Xxxxx Xxxx – Tfn x00 00000000 – E-post: xxxxx.xxxx@xx.xxxxxx.xx

10. Sista ansökningsdag

Ansökningarna måste sändas per e-post senast den 18 juli 2012.

Kommissionen förbehåller sig rätten att förlänga tidsfristen och ändra sista ansökningsdag för denna tjänst endast genom ett offentliggörande i Europeiska unionens officiella tidning.

11. Viktiga upplysningar till de sökande

Vi vill påminna om att urvalskommittéernas arbete är konfidentiellt. Du får inte ta direkt eller indirekt kontakt med ledamöterna i dessa kommittéer eller be någon annan ta kontakt med dem på dina vägnar.

(3) EUT L 124, 27.4.2004, s. 1.

(4) Formuläret (Europass-meritförteckning) kan hämtas från följande adress: xxxx://xxxxxxxx.xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxx/xxxxx. htm

12. Skydd av personuppgifter

Kommissionen och det gemensamma företaget kommer att se till att personuppgifter om de sökande behandlas i enlighet med förordningen om skydd för enskilda då EU-institutionerna och EU-organen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter (5).

Gällande sekretesspolicy finns på följande adress: xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxx_xxxxxxxx_xx.xxx

(5) Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 av den 18 december 2000 (EGT L 8, 12.1.2001, s. 1).