Delegering av tecknande av avtal med Visit Lund 2022
Xxxxxxx Xxxxx kulturchef
Delegering av tecknande av avtal med Visit Lund 2022
Förslag till beslut
Kultur och fritidsnämnden beslutar
att uppdra åt förvaltningschef att färdigställa och underteckna avtal om tjänster mellan Lunds kommun och Visit Lund AB för 2022 enligt de i ärendet angivna ekonomiska ramarna samt
att godkänna de i ärende beskrivna förutsättningarna för avtalet
Sammanfattning
Kultur- och fritidsnämnden ger Xxxxx Xxxx AB uppdraget att driva, genomföra och utveckla arrangemangsplattformarna Litteralund, Sommarlund, Kulturnatten och Vinterlund. Uppdraget ska ses som långsiktigt, men avtal tecknas årligen och reglerar förutsättningarna inför nästkommande år.
För 2022 ersätter kultur- och fritidsnämnden Visit Lund AB för köp av tjänster med totalt 4 503 000 kr.
Underlag för beslutet
• Kommunkontorets tjänsteskrivelse 2021-11-26 Delegering av tecknande av avtal med Visit Lund 2022 (denna skrivelse)
Ärendet
Bakgrund
Visit Lund AB är ett helägt kommunalt bolag vars ändamål anges i bolagsordning och ägardirektiv. Visit Lund ABs uppdrag är att utveckla Lund som en attraktiv destination i syfte att skapa högklassiga upplevelser för Lundaborna, skapa hållbar tillväxt och framväxten av nya arbetstillfällen, främst inom besöksnäringen. Xxxxx Xxxx AB har för genomförandet av sitt uppdrag under 2020 tagit över verksamhet och personal från kultur- och fritidsförvaltningen. Detta avser drift av Biljettbyrå och genomförande av publika
Postadress Besöksadress Telefon växel Internetadress E-post
Box 41
221 00 Lund
Stora Xxxxxxxxxx 00 000-359 50 00 xxx.xxxx.xx xxxxxx-xxxxxx@xxxx.xx
arrangemang. Visit Lund ABs uppdrag som helhet mot Lunds kommun omfattar att:
- Värva, utveckla och genomföra publika evenemang samt värva möten och kongresser till Xxxxx kommun i enlighet med gällande evenemang- och xxxxxxxxxxxxx
- Utveckla och marknadsföra den del av platsvarumärket Lund som rör besöksnäringen
- Tillhandahålla ett behovsanpassat och högklassigt värdskap för besökare och turister
- Koordinera samverkan mellan operatörer och anläggningar för möten och evenemang
Kultur och fritidsnämnden ger Xxxxx Xxxx AB uppdraget att driva, genomföra och utveckla arrangemangsplattformarna Litteralund, Sommarlund, Kulturnatten och Vinterlund. Uppdraget ska ses som långsiktigt, men avtal tecknas årligen och reglerar förutsättningarna inför nästkommande år.
Föredragning
Visit Lund AB bildades 2020, och 2021 var det första året då samtliga arrangemangsplattformar genomfördes av Visit Lund AB. Det avtal som tecknades för 2021 om köp av tjänster avseende plattformarna behöver revideras i flera delar, och dialog kring detta förs löpande mellan kultur- och fritidsförvaltningen och Visit Lund AB. Förändringarna rör exempelvis fördelningen av uppgifter avseende teknisk produktion, upplägg för avstämningar mellan förvaltning och bolag inför och efter respektive arrangemang samt formuleringar kring marknadsföring och information. Vidare sker en förändring avseende uppgiftsfördelning kopplad till den gemensamt upphandlade evenemangskalendern som implementerats under 2021.
De delar av avtalet som berör finansieringen av plattformarna är av strategisk betydelse för nämnden, både då det rör sig om höga belopp och för att plattformarna är strategiskt viktiga för genomförandet av kommunens kulturpolitik. De mer praktiska frågorna om genomförande och upplägg är dock frågor som kan överlåtas till förvaltningen att besluta i samråd med Visit Lund AB.
Förvaltningen föreslår därför att kultur- och fritidsnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningschef att färdigställa och underteckna avtal om tjänster mellan Lunds kommun och Visit Lund AB för 2022.
Avtalet ska utgå från förutsättningen att kultur- och fritidsnämnden ersätter Visit Lund AB med totalt 4 503 000 kronor, som fördelas enligt följande:
Litteralund | 798 000 |
Sommarlund | 2 215 000 |
Kulturnatten | 550 000 |
Vinterlund | 940 000 |
Beredning
Ärendet har beretts av kultur- och fritidsförvaltningen.
Barnets bästa
En barnkonsekvensanalys har inte bedömts relevant i ärendet.
Ekonomiska konsekvenser
Ersättningen för uppdragen i avtalet ryms inom nämndens budget. Fördelningen har utgått från grundprincipen att plattformarna ska kosta lika mycket som om förvaltningen själv hade genomfört dem.
Xxxxxx Xxxxxxxx
kultur- och fritidsdirektör
Xxxxxxx Xxxxx kulturchef
Beslutet skickas till
För verkställighet eller motsvarande åtgärd: För kännedom: