CHRISTIE HOLANDER

Införande av MyNetwork

XXXXXXXX XXXXXXXX

Bakgrund

• Lunds Universitet har sedan 2010 använt sig av rekryteringssystemet e-rek.

Avtalet för befintligt system går ut i december 2014

• Projektgruppens uppdrag har varit att:

- Se över verksamhetens behov vad gäller rekrytering

- Se över marknaden

- Kravställa och genomföra upphandling

- Införa nytt system vid LU

HT 2013

- Arbetat med referensgrupper för att se över LUs behov

- Tittat på system hos andra högskolor och universitet, myndigheter och privata företag

VT 2014

- Sammanställt behovsanalys

- Utformat kravspecifikation

- Genomfört upphandling

HT 2014

- Avslutat upphandling

- Skrivit på avtal med MyNetwork

- Påbörjat införande

Införande

• Testpilot i början av december, alla fakultet får möjlighet att delta

• Utbildningars kommer troligtvis hållas under v 5 och v 7 2015.

• Skarpt införande 2/2

• Går bra att börja använda så fort systemet gått igång

• Sista dag att öppna ärende i E-rek 31/1 2015

• Sista dag att avsluta ärende i E-rek 30/4 2015

Om systemet

• Alla läraranställningar ska nu gå via systemet

• När E-rek stänger ner kommer ledigkungörelse, ansökningar samt beslut från gamla ärenden finnas i DFS

• Systemet ej kopplat till LDC

• Leverantören tar all support

• Kommer ha Superusers på varje fakultet som tar hand om lokala uppdateringar, utbildning, behörigheter och systemanvändning