IDROTT UTAN GRÄNSER – LINKÖPINGS KOMMUN

IDÉBURET OFFENTLIGT PARTNERSKAP- IOP-AVTAL

IDROTT UTAN GRÄNSER – LINKÖPINGS KOMMUN

IOP-avtal

Idrott utan gränser

1. BAKGRUND OCH SYFTET MED PARTNERSKAPET

Överenskommelsen syftar bland annat till att stärka samverkan mellan kommunen och den idéburna sektorns organisationer för demokrati, förankring och vitalisering. Ett annat syfte är att utveckla möjligheter för den idéburna sektorns organisationer att utgöra viktiga aktörer inom välfärdsutvecklingen.

Linköping är en mångkulturell men segregerad kommun där barn och ungas levnadsvillkor skiljer sig åt. IUG och Linköpings kommun vill därför utveckla arbetet med att integrera barn med olika bakgrund och låta dem mötas på en neutral arena och idrotta utan gränser. IUG fångar upp barn redan i tidig ålder, omringar dem med goda förebilder och erbjuder meningsfulla fritidsaktiviteter. På så vis hjälper IUG och Linköpings kommun barnen att få de rätta förutsättningarna att se möjligheter, forma sin framtid och minska risken för framtida utanförskap.

Det övergripande målet med partnerskapet är att minska risken för barn och ungas utanförskap, vilket leder till vinster för såväl individer som kommunen och samhället i stort.

2. PARTER OCH AVTALAD ÖVERENSKOMMELSE

Denna överenskommelse är ett Idéburet offenligt Partnerskap mellan Linköpings kommun (nedan kallad kommunen) och Föreningen Idrott utan Gränser, IUG, org nr 802473-8034 (nedan kallade föreningen).

Parterna har gemensamt beslutat om att ingå idéburet offentligt partnerskap och i samverkan framarbetat avtalet.

3. VÄRDEGRUND FÖR PARTNERSKAPET

Värdegrunden för partnerskapet är en ömsedig respekt, öppenhet och dialog mellan partnerna för att nå ett så positivt reslutat som möjligt med samarbetet.

Bägge parter delar också den värdegrund som gäller för verksamheten IUG, som respekt för målgruppen, samt vikten av att varje barn blir sett och bekräftat.

4. IDROTT UTAN GRÄNSERS VERKSAMHET OCH MÅLGRUPP

Föreningen använder idrott som verktyg genom att, i samarbete med lokala föreningar, introducera fritidsaktiviteter på idrottslektioner i skolan. Det görs genom en modell, som bygger på samverkan mellan den offentliga, privata och ideella sektorn, dvs föreningen, kommun, skola, företag och andra finansiärer/donatorer. Varje ledare utbildas i IUG:s metodik. Ledarna för IUG- aktiviteterna har en mycket viktig roll för att nå önskad utveckling hos målgruppen. Föreningen anordnar även aktiviteter efter skoltid och på skollov samt finns med under raster i skolan.

Föreningens ledare delar barnens sociala bakgrund vilket gör att de lyckas skapa relationer med barnen och blir goda förebilder. Ledarna driver på så vis en utveckling hos målgruppen genom att barn och ungdomar vågar prova på olika idrotter och därmed lockas till en meningsfull fritid.

Målgruppen för partnerskapet är skolungdomar i Linköpings kommun från årskurs 4 till årskurs 7. Aktiviteter under lov är även öppet för äldre ungdomar, årskurs 7-9.

Föreningen verkar för att få barn att se möjligheter genom meningsfulla fritidsaktiviteter.

5. ÖVERENSKOMMELSEN OMFATTNING OCH RESULTATMÄTNING

Överenskommelsen avser perioden 2016-01-01-2017-12-31. Överenskommelsen upphör att gälla utan krav på föregående uppsägning.

Under 2016 omfattar överenskommelsen 8 olika sportaktiviter på 7 grundskolor. Utöver verksamhetschef tillbringar föreningens ledare ca 550 timmar per termin med barn och ungdomar i Linköping.

Målet med avtalad verksamhet är att varje ny skoltermin expandera till 1-2 nya skolor i Linköping eller det som parterna överenskommit om under året.

IUG ledarens roll i skolan är att agera som goda förebilder och introducera meningsfulla fritidsaktiviteter på idrottslektionen. Idrottsläraren är med på lektionen och tillsammans planerar man IUG-pass som passar bra med läroplanen och lärarens upplägg. Det är dock alltid idrottsläraren som beslutar om lektionens innehåll och upplägg.

IUGs ledarens roll på fritiden blir att planera och anordna lov- eller

kvällsaktiviteter i samarbete med fritidsgårdar som barn och ungdomarna deltar i frivilligt.

Föreningen kommer även arbeta aktivt med nyanlända barn i kommunen för att ge dem en meningsfull fritid.

Föreningen genomför kontinuerligt utvärderingar tillsammans med kommunen.

Styrgruppen ansvarar för att följa upp resultat samt innehåll i denna överenskommelse.

6. ERSÄTTNING

Bägge parter är med och finansierar föreningens åtaganden, enligt denna överenskommelse.

Linköpings kommuns kostnadsansvar är till 600 tkr.

Föreningens kostnadsansvar omfattar bland annat overheadkostnader, marknadsföringskostnader, föreningsarvoden till alla ledare samt personalkostnader för verksamhetsledare för IUG centralt.

Utbetalning av beloppet sker kvartalsvis efter fakturering från föreningen. Utförs inte åtagandena enligt detta avtal kan återbetalning krävas.

7. SKATT

Då IUG är en allmännyttig ideell förening som inte bedriver ekonomisk verksamhet och därmed inte är skyldig att betala inkomstskatt tas ingen moms ut vid fakturering. Fakturering av ersättning görs därav exklusive moms.

8. FAKTURERING

Av fakturan, som tillställs Linköpings kommun, skall framgå art och omfattning samt period av utfört arbete.

Betalning skall ske inom 30 dagar från fakturadatum. Detta gäller även dröjsmålsräntor, som ersätts enligt gällande lag.

Med anledning av detta avtal kommer uppdragstagaren att få ta del av handlingar och/eller uppgifter för vilka det råder sekretess hos kommunen. Uppdragstagare som omfattas av 2 kap. 1 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) är direkt underkastad reglerna i offentlighets- och sekretesslagen.

Annan utförare förbinder sig i och med träffandet av detta avtal att inte röja uppgift som hade varit sekretessbelagd om den förekommit hos kommunen eller uppgift rörande kommunens interna förhållande, vare sig det sker muntligen, genom att handling lämnas ut eller det sker på annat sätt samt att inte heller utnyttja sådan uppgift.

Uppdragstagaren ansvarar för att all personal i verksamheten har god kunskap om och i det dagliga arbetet följer gällande sekretesslagstiftning. Regler om tystnadsplikt skall undertecknas av all personal. Brott mot tystnadsplikten kan innebära upphävande av avtalet.

Uppdragstagaren skall träffa avtal om denna tystnadsplikt med de underleverantörer som får del av handling eller uppgift för vilka det råder sekretess hos kommunen.

Uppdragstagaren svarar för att dennes personal och underleverantörer känner till och följer ovanstående bestämmelser.

Sekretess och tystnadsplikt gäller även efter det att avtalet i övrigt upphört att gälla. Kommunens ansvar för sekretess regleras i gällande lagstiftning.

10. UTDRAG UR BELASTNINGSREGISTRET

Enligt skollagen (2010:800) krävs ett registerutdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister för personer som:

• erbjuds anställning eller tilldelas arbete inom förskoleverksamhet, skola eller skolbarnomsorg.

• under utbildning till en lärar- eller förskoleexamen, yrkesutbildning inom kommunal vuxenutbildning eller deltar i ett arbetsmarknadspolitiskt program och därigenom tilldelas plats för arbetspraktik

• erbjuds eller tilldelas arbete inom ovanstående verksamheter under omständigheter liknande ett anställningsförhållande

• om det sker genom uppdrag eller anställning hos någon, t.ex. vid ett bemanningsföretag.

Föreningen ska vid rekrytering/nyanställning se till att personen begär ut personligt utdrag från polisens belastningsregister som inför anställning ska visas upp för att kunna göra en bedömning om personalens lämplighet för sitt uppdrag.

Registerutdraget får högst vara ett år gammalt.

11. STYRDOKUMENT

Verksamheten ska följa den verksamhetsplan som parternas tillsammans överenskommit om.

12. FÖRUTSÄTTNINGAR OCH ANSVAR

Föreningen ansvarar för den dagliga verksamheten. Kommunen arbetar med uppföljning och vissa informationsinsatser. Föreningen och uppdragsgivaren ska sträva efter ett samarbete som är öppet för dialog och förändringar inom ramen för uppdraget. Föreningen ska se till att tillfredställande ordning råder i och i anslutning till verksamheten.

13. UPPFÖLJNING OCH REDOVISNING

Föreningen ska fortlöpande medverka i avstämningsmöten med kommunens kontaktperson. Vid dessa möten ska föreningen redovisa hur uppdraget fullgjorts. Vid avstämningsmöten kommer även utvecklingsfrågor att diskuteras.

Föreningen ska till kommunen lämna skriftlig redovisning senast 2016-12-31 samt i enlighet med dennes instruktioner.

Redovisningen ska innehålla en beskrivning av verksamhetens innehåll, utvecklingsbehov och antalet besökstillfällen (skolor, föreningar, kringaktiviteter, ledarutveckling etc).

Kommenen kan initiera verksamhetsbesök och intervjuer med besökare löpande under verksamheten. Föreningen ska vara kommen behjälplig, då den kommer att följa upp hur besökare upplevt verksamheten. Föreningen ska för övrigt delta i de utvärderingar, undersökningar och mätningar av besöksfrekvenser som kommunen initierar.

14. ORGANISATION OCH SAMVERKAN

Samverkan kommer att ske genom regelbunda möten för styrgruppen som kommer att bestå av verksamhetsledare och grundare till IUG , Xxxxx Xxxxxxxxx, verksamhetschefen för IUG i Linköping, samt representanter från utbildningskontoret i Linköpings kommun. Verksamhetschefen för IUG Linköping är sammankallande.

Föreningen har arbetsgivaransvaret för befattningen som verksamhetschef IUG i Linköping.

Verksamheten ska organiseras av anställda med adekvat utbildning och erfarenhet för uppdraget, i samarbete med ideella krafter.

15. RAPPORTERING OCH KOMMUNIKATION

Föreningen har till kommunen att kontinuerligt rapportera förändringar i verksamheten och arbetssätt, som direkt kommer att påverka utförandet enligt detta avtal.

Avstämningsträffar mellan föreningen och kommunen ska genomföras enligt särskilda överenskommelser för styrgruppsmöten. Föreningen ska ge erforderlig information om verksamheten i den egna organisationen.

16. LAGAR OCH FÖRORDNINGAR

Föreningen är ansvarig för IUGs verksamhet och har det fulla ansvaret för att gällande lagar, förordningar, föreskrifter och egna riktlinjer, som på något sätt berör här överenskommet uppdrag, följs. Uppdragstagaren är skyldig att tillse att personal och samarbetspartners är kontinuerligt underrättade om sådana lagar, förordningar mm.

17. HÄVANDE AV AVTAL

Vardera part har rätt att säga upp avtalet med tre månaders varsel. Uppsägning ska ske skriftligt.

Kommunen har även rätt att häva avtalet om uppdragstagaren sätts i konkurs eller eljest befinnes vara på sådant obestånd att denna inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden.

Eventuell tvist mellan parterna ska avgöras i svensk allmän domstol med tillämning av svensk rätt, med Linköpings tingsrätt som första instans.

18. ÖVERLÅTELSE AV AVTAL

Avtalet får inte utan kommunens skriftliga medgivande överlåtas till

annan.

19. SKADA OCH FÖRSÄKRINGAR

Föreningen ansvarar för samtliga person- och sakskador som Föreningen, eller annan för vilken Föreningen ansvarar, orsakar genom fel eller försummelse.

Föreningens ansvar för person- och sakskada begränsas till 10 Mkr per skadetillfälle och 20 Mkr per år.

Ovan angivna begränsningar gäller inte om Föreningen har orsakat skadan genom grov vårdslöshet eller uppsåt.

Kommunen ansvarar för att hålla barn och ungdomar som går i skola i Linköpings kommun olycksfallsförsäkrade under såväl verksamhets- som fritid.

Föreningen ansvarar för att hålla sin egendom och sin verksamhet försäkrad på ett erforderligt sätt.

Föreningen förbinder sig att teckna och under hela avtalstiden vidmakthålla erforderlig ansvarsförsäkring som täcker Föreningens ansvar enligt detta avtal.

Bevis om att ovan nämnda försäkringar har tecknats skall överlämnas till Kommunen senast två veckor före uppdragets påbörjande. Bevis om att förnyad försäkring finns skall överlämnas till Kommunen senast en vecka före det att försäkringen går ut.

Om Föreningen brister i någon av ovanstående förutsättningar, har Kommunen rätt att antingen teckna sådan försäkring på Föreningens bekostnad eller att häva avtalet.

20. BEFRIELSEGRUNDER

Force majeure såsom krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, miljökatastrof, allvarlig smittspridning eller annan omständighet som parterna inte råder över och som förhindrar part att fullgöra sina avtalsenliga skyldigheter befriar sådan part från fullgörelse av berörd förpliktelse. Arbetskonflikt som har sin grund i parts brott mot kollektivavtalet får inte åberopas som befrielsegrund. Motparten skall omedelbart underrättas om det föreligger omständighet som kan föranleda tillämpning av denna bestämmelse.

21. KONTAKTPERSONER

För uppdragsgivaren (kommunen): Xxxx Xxxx, tel; 000-00 00 00

För uppdragstagaren (föreningen): Xxxxx Xxxxxxxxx, tel; 000-000 00 00, e-post: xxxx@xxx.xx

22. ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG

Ändringar och tillägg till denna överenskommelse skall vara skriftligt undertecknade av behöriga företrädare för Linköpings kommun respektive IUG för att vara bindande.

Detta avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar, av vilka parterna erhållit var sitt.

Linköping den

Linköpings kommun Föreningen Idrott utan gränser

……………………………… ………………………………….