ANBUDSFÖRFRÅGAN PÅ AVFALLSHANTERING 2022-2023
7.3.2022 Diarienummer KOMU/157/00.00.00.00/0000
ANBUDSFÖRFRÅGAN PÅ AVFALLSHANTERING 2022-2023
Korsholms kommun begär anbud enligt följande:
Upphandlingsenhet
Korsholms kommun Samhällsbyggnad/Fastighetstverket Xxxxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxxx
Kontaktperson: Fastighetsansvarige Xxxxxxx Xxxxxx, tfn 044 727 7393
Upphandlingsförfarande
Öppet förfarande.
Meddelande om upphandlingen har 7.3.2022 publicerats på Hilma xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx samt på kommunens webbplats.
Föremål för upphandlingen
Anbud gällande avfallshanteringen för Korsholms kommuns fastigheter. Helhetsoffert samt enhetspriser för samtliga avfallspunkter i varje delområde 1, 2, 3 och 4.
Avtalsperiod
1.5.2022–31.12.2023
Anbudets innehåll
1. Kontaktuppgifter.
2. Intyg på att bolaget är infört i handelsregistret.
3. Utdrag ur förskottsuppbördsregistret.
4. Enhetspris för tömning av avfallskärl och helhetspris exklusive moms för avfallshanteringen på samtliga avfallspunkter och delområden 1, 2, 3 och 4, enligt bilaga.
5. Anbudet ska även innehålla priser för hyra av större avfallskärl, tex frontcontainers.
6. Årlig tvättning av avfallskärlen ska ingå i priset. Kärlen tvättas årligen i juni månad. Åtminstone själva kärlens och lockens insida ska ingå i tvättningen.
7. Entreprenören ska förse biokärlen med biopåse i samband med tömningen av biokärlen. Påsen ska ingå i priset.
8. Lista över fordonsparken som används för transporterna, innehållande utsläppsklass och årsmodell. Fordonen ska uppfylla minst euro 3 klass.
9. Kopia av beslut för yrkesmässig insamling och transport av avfall enligt avfallslagen 646/2011
10. Entreprenören ska innan avtal ingås uppgöra en kvalitetssäkringsplan som delges beställaren.
11. Entreprenören utser en namngiven ansvarsperson/Kontaktperson gentemot beställaren.
Anbudet uppgörs på bifogad anbudsblankett.
Obligatoriska krav på anbudsgivaren
Den valda entreprenören ska före avtal ingås lämna utredning om att företaget är antecknat i förskottsuppbördsregister, arbetsgivarregister och register över mervärdesskatteskyldiga samt ge handelsregisterutdrag och intyg över att skatter och lagstadgade försäkringspremier är betalda. Lagen om beställaransvar förutsätter även utredning över hur företagshälsovården är ordnad och vilket kollektivavtal som tillämpas. (Tilaajavastuu innehåller samtliga intyg)
Utdragen och intygen får vara högst två månader gamla. Anbudsgivaren ska ha en ikraftvarande ansvarsförsäkring.
Servicekvaliteten ska omfatta minst följande krav:
-Leveranssäkerhet (tömningsintervallen max +/- ett dygn)
-Fakturering (Finvoice fakturering)
-Rapportering (möjlighet för beställaren till uppföljning av tömningstidpunkt)
Korsholms kommun | Xxxxxxxxxxxx 0 | Telefon (00) 000 0000 | FO-nummer 0181101-6 | |
Fastighetsverket | 65610 Korsholm | Hemort Korsholm |
7.3.2022 Diarienummer KOMU/157/00.00.00.00/0000
-Fordonens miljöpåverkan, minst euro 3 klass
-På delområde 1 ska frontcontainers användas på de större objekten enligt bifogad lista. På övriga delområden kan frontcontainers användas om entreprenören anser det är ekonomiskt fördelaktigt.
Urvalsgrunder och bedömningskriterier vid val av entreprenör
Anbudsgivaren ska ha ekonomiska, tekniska och professionella förutsättningar för att genomföra upphandlingen. Det totalekonomiskt mest fördelaktiga alternativet kommer att väljas under förutsättning att anbudet fyller de krav som ställs i anbudsförfrågan. Olika entreprenörer kan väljas till olika delområden.
Entreprenören väljs genom att summera de priser som angetts i anbudsblanketten, i jämförelsen används de kärl som finns uppräknade i blanketten.
Grund för ingående av avtal
Avtal kan göras separat för varje delområde 1, 2, 3 och 4 eller ett avtal för samtliga områden. Anskaffningsenheten förbehåller sig rätten att välja den totalekonomiskt fördelaktigaste offerten för varje delområde över hela perioden enligt följande värderingsgrunder.
Totalkostnaden (priser för tömning, transport, vågavgifter och avfallshanteringstjänster, eventuella hyror för avfallskärl. Kommunen äger de flesta avfallskärl för tillfället.)
Anskaffningsenheten förbehåller sig rätten att godkänna eller förkasta anbuden. Anskaffningsenheten förbehåller sig rätten att under avtalsperioden ändra antalet avfallskärl och storlek samt tömningsintervall.
Betalningsvillkor (och eventuella säkerheter)
Fakturorna uppdelade enligt avfallspunkt och beställarkod som anskaffningsenheten meddelar. Betalningstid minst 21 dagar netto.
Förseningsränta enligt räntelagen.
Fakturorna ska motsvara de krav som ställs i mervärdesskattelagen.
Anbudets giltighetstid
Anbudet ska vara i kraft till 31.5.2022.
Inlämnande av anbud
Skriftliga anbud inlämnas per post till adressen:
Korsholms kommun Fastighetsverket Xxxxxxxxxxxx 0
65610 Korsholm
Anbud kan även sändas per e-post till adressen: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Anbuden ska vara märkta ”Anbud avfallshantering KOMU/157/2022” Anbuden ska vara Korsholms kommun tillhanda senast 22.3.2022 före kl. 12.
Försenade anbud beaktas inte. Anbud som inte uppfyller anbudsförfrågan kommer inte att beaktas.
Anbuden bör uppgöras i sådan form att de inte innehåller affärshemligheter. Personuppgifter och affärshemligheter ska uppges i separat bilaga med märket ”icke offentlig”.
Korsholms kommun | Xxxxxxxxxxxx 0 | Telefon (00) 000 0000 | FO-nummer 0181101-6 | |
Fastighetsverket | 65610 Korsholm | Hemort Korsholm |
7.3.2022 Diarienummer KOMU/157/00.00.00.00/0000
Förfrågningar
Eventuella förfrågningar om precisering till anbudsförfrågan görs per e-post till adressen xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx. Frågorna ska ställas senast 14.3.2022 kl. 12.00. Svaren på frågorna publiceras på kommunens hemsida under fliken Aktuellt 15.3.2022.
Beslutsförfarandet
Fastighetschefen beslutar i ärendet.
Vid offentlig upphandling är priserna offentliga för parterna efter det att beslutet har fattats och för allmänheten efter det att avtal har ingåtts.
Öppningstillfället för inkomna anbud är inte offentligt.
Korsholms kommun förebehåller sig rätten att godkänna eller förkasta givna anbud. Kommunen betalar inte ersättning för eventuella kostnader för uppgörande av anbud.
Om anbudsgivaren vill att utredningsmaterial/visualisering ska returneras bör detta anges i anbudet.
Avtal
Avtal uppkommer först då beslutet har vunnit laga kraft och avtal har undertecknats av bägge parterna.
Vid upphandlingen följs de allmänna villkoren för offentlig upphandling (JYSE 2014 TJÄNSTER)/ andra allmänna branschvisa avtalsvillkor.
Vid ingående av avtal tillämpas följande giltighetsföljd:
1) upphandlingsavtal
2) anbudsförfrågan med bilagor
3) anbudet med eventuella bilagor
4) de allmänna villkoren för offentlig upphandling (JYSE 2014 TJÄNSTER)
Bilagor:
1. Anbudsblankett och förteckning över avfallskärlens adress och antal enligt delområden 1, 2, 3 och 4
Korsholms kommun | Xxxxxxxxxxxx 0 | Telefon (00) 000 0000 | FO-nummer 0181101-6 | |
Fastighetsverket | 65610 Korsholm | Hemort Korsholm |