KOMMUNSTYRELSEN 2004-01-21
KOMMUNSTYRELSEN 2004-01-21
Beslutsärenden
KS
1 Internbudget 2004
2 Optionsavtal, Trivselhus AB
3 Markanvändning, Grindvaktaren 8 och 9
4 Riktlinjer för anställda i Vårgårda kommun vid hantering av IT-system
5 Revidering kommunstyrelsens delegationsordning
6 Delegationsärenden
KF
7 Revidering, färdtjänstregler
8 Försäljning av Vårgårdasymbol
9 Redovisning av ej färdigberedda motioner och medborgarförslag
Beredning/Information
1. Måldiskussion, kultur- och fritidsnämnden
2. Utvärdering 2003, kommunstyrelsen
3. Rapport företagsbesök
Kommunstyrelsen 2004-01-21 1(14)
Plats och tid Kommunkontoret, Vårgårda, onsdag 2004-01-21 kl. 08.30 - 14.50
Beslutande Xxxx-Xxxx Xxxxxxxxx (c), ordförande Xxxxxxxx Xxxxxxxx (s)
Xxxx Xxxxxxxxx (s) Xxxx-Xxxxx Xxxxxx (s) Xxxxxx Xxxxxxxxxx (c) Xxxx Xxxxxxxx (c)
Xxxx Xxxxxx (fp) Xxxx Xxxxxx (kd)
Xxxx-Xxxx Xxxxxxxxx (kd) §§ 11-12 Xxxx Xxxxxxxxxxx (v)
Xxxxxxx Xxxxxx (m)
Xxxxx Xxxxxxxx, kommunchef, §§ 1-10
Övriga deltagande Xxxxxx Xxxxxxxxx, stadsarkitekt § 4
Xxxx-Xxx Xxxxxxxx, förvaltningschef § 10
Xxxxx Xxxxxxxx, kultur- och fritidsnämndens ordförande § 10 Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, sekreterare, §§ 1-10
Utses att justera Xxxx Xxxxxxxxx
Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Vårgårda, måndag 2004-01-26 kl. 15.30
Underskrifter
Sekreterare
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Paragrafer 1-12
Ordförande
Xxxx-Xxxx Xxxxxxxxx
Justerande
Xxxx Xxxxxxxxx
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum 2004-01-21
Datum för Datum för
anslags uppsättande anslags nedtagande
Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Vårgårda
Underskrift
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx
Utdragsbestyrkande
Ekonomiavd.
Ks § 1 Dnr KS04/5
Internbudget 2004, kommunstyrelsen
Kommunstyrelseförvaltningen har tagit fram förslag till kommunstyrelsens internbudget för år 2004.
Beredningsförslag
Kommunstyrelsen godkänner förslag till internbudget för år 2004.
Kommunstyrelsens beslut
Enligt beredningsförslaget.
Justerades sign Utdragsbestyrkande
Tekniska nämnden Xxxxx Xxxxxxxx
Ks § 2 Dnr KS04/9
Optionsavtal, Trivselhus AB
Ärendebeskrivning
Trivselhus AB har begärt att få option på tomter inom detaljplaneområdet Kyllingsån vid Fridhem (Fridhemsgatan). Företaget skall ombesörja och be- kosta de marknadsundersökningar och marknadsinsatser som erfordras.
Villkoren för optionen finns reglerat i förslag till optionsavtal upprättat 2004-01-13.
Även Vårgårdahus AB har framfört sitt intresse. Tekniska nämnden har behandlat ärendet 2004-01-19 § 3. Beredningsförslag
Trivselhus AB får option på 3 st tomter inom detaljplaneområdet Kyllingsån vid Fridhem med villkor enligt optionsavtal 2004-01-13.
Kommunchef Xxxxx Xxxxxxxx får delegation på att fullfölja optionen.
Kommunstyrelsens beslut
Enligt beredningsförslaget.
Justerades sign Utdragsbestyrkande
Miljöförvaltningen/miljönämnden Xxxx Xxxxxxxxx m fl
Ks § 3 Dnr KS03/193 219
Markanvändning Grindvaktaren 8 och 9
Ärendebeskrivning
På fastigheten Xxxxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxx, har sedan 1920-talet bedrivits verksamhet för service av bilar. 1983 beslutades om ny plan för bl a Grindvaktaren 8 där markanvändningen för denna fastighet fast- ställdes till bostadsändamål. Fastigheten Grindvaktaren 9 undantogs från planområdet och där finns ingen fastställd detaljplan.
1991 beviljade miljönämnden i Vårgårda kommun tillfälligt bygglov under 10 år för förrådsbyggnad på fastigheten Xxxxxxxxxxxxx 0.
Avsikten är nu att rörelsen med bilservice skall försäljas varför det är viktigt att kommunen tar ställning till den långsiktiga markanvändningen på rubrice- rade fastigheter. Tillfälligt bygglov för förrådsbyggnaden kan endast beviljas för en tidsperiod av ytterligare max 8 år.
I kommunstyrelsen
Stadsarkitekt Xxxxxx Xxxxxxxxx redogör för ärendet.
Xxxx Xxxxxx (kd) föreslår att kommunen arbetar aktivt för att bilverkstaden skall kunna bedrivas på fastigheterna Grindvaktaren 8 och 9 i framtiden.
Propositionsordning
Ordföranden ställer proposition på Xxxx Xxxxxxx förslag och finner att kom- munstyrelsen bifaller detta.
Justerades sign Utdragsbestyrkande
forts. Ks § 3
Kommunstyrelsens beslut
Kommunen arbetar aktivt för att bilverkstaden skall kunna bedrivas på fastig- heterna Grindvaktaren 8 och 9 i framtiden.
Justerades sign Utdragsbestyrkande
Xxxx Xxxxxx
Ks § 4 Dnr KS04/4
Riktlinjer för anställda i Vårgårda kommun vid hantering av IT-system
Ärendebeskrivning
Då IT-system används allt mer för information och kommunikation samt som arbetsredskap är det viktigt att det finns anvisningar för hur dessa system skall användas. Riktlinjer har nu utarbetats daterat 2003-12-29.
Beredningsförslag
Kommunstyrelsen antar riktlinjer för anställda i Vårgårda kommun vid hantering av IT-system.
Kommunstyrelsens beslut
Enligt beredningsförslaget.
Justerades sign Utdragsbestyrkande
Ks § 5 Dnr KS04/8
Revidering kommunstyrelsens delegationsordning
Ärendebeskrivning
Kommunstyrelseförvaltningen har upprättat förslag till revidering av kom- munstyrelsens delegationsordning. Nu gällande delegation antogs av kom- munstyrelsen 2001-08-22 § 122.
Avsikten är att delegationsordningen senare kompletteras med en uppdragsbeskrivning för förvaltningschef och avdelningschefer under kommunstyrelsen.
Beredningsförslag Kommunstyrelsen beslutar
Antaga 2004-01-12 upprättat förslag till reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen.
Kommunstyrelsens beslut
Enligt beredningsförslaget.
Justerades sign Utdragsbestyrkande
Ks § 6
Delegationsärenden
Anmäles delegationsbeslut enligt nedan: Förköp nr 62 - 65
Färdtjänst nr 12
Beviljade tjänstepensioner 2003-06-01 – 2003-12-31
Löneplaceringar 2003-11-18 – 2004-01-07 Anmäles och lägges till handlingarna.
Justerades sign Utdragsbestyrkande
Ks § 7 Dnr KS04/6
Revidering av regler för färdtjänsten i Vårgårda kommun
Ärendebeskrivning
Nuvarande regler för färdtjänsten i Vårgårda kommun antogs 2001-12-12,
§ 92. Då hade kommunen ännu inte tagit ställning till om Vårgårda skulle vara med i Västtrafiks beställningscentral. Kommunfullmäktige beslutade 2002-02-06, § 1 att Vårgårda kommun skall vara med i Västtrafiks beställ- ningscentral fr o m 2002-10-01. Reglerna bör därför justeras på grund av detta.
Beredningsförslag
Godkänna ändringarna i reglerna för färdtjänsten i Vårgårda kommun.
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige
Godkänna ändringarna i reglerna för färdtjänsten i Vårgårda kommun att gälla fr o m 2004-02-05.
Justerades sign Utdragsbestyrkande
Ks § 8 Dnr KS03/180 059
Försäljning av Vårgårdasymbol
Vårgårda kommun har tagit fram en Vårgårdasymbol i mässing. Det finns två varianter och den lilla kommer att finnas till försäljning.
Kommunstyrelsen återremitterade ärendet 2003-11-26 § 168.
Beredningsförslag
Kommunen säljer den lilla Vårgårdasymbolen i mässing för 225 kr inkl. moms.
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige
Enligt beredningsförslaget.
Justerades sign Utdragsbestyrkande
Ks § 9 Dnr KS04/02
Redovisning av motioner och medborgarförslag
Kommunstyrelsen skall på kommunfullmäktiges sammanträde i februari och september varje år redovisa de motioner och medborgarförslag som inte är färdigberedda.
Beredningsförslag
Redovisningen överlämnas till kommunfullmäktige. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt beredningsförslaget.
Justerades sign Utdragsbestyrkande
Ks § 10
Måldiskussion, kultur- och fritidsnämnden
Vid dagens sammanträde var kultur- och fritidsnämndens ordförande Xxxxx Xxxxxxxx och förvaltningschef Xxxx-Xxx Xxxxxxxx närvarande för mål- diskussion.
Justerades sign Utdragsbestyrkande
Ks § 11
Utvärdering 2003, kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen gjorde en egen utvärdering av 2003 års arbete.
Justerades sign Utdragsbestyrkande
Ks § 12
Rapport, företagsbesök
Kommunstyrelsens ledamöter skall göra tre företagsbesök vardera i kommunen och rapportera till kommunstyrelsen.
Justerades sign Utdragsbestyrkande