MEDDELANDE OM LEDIG TJÄNST FÖR ATT UPPRÄTTA EN RESERVLISTA
MEDDELANDE OM LEDIG TJÄNST FÖR ATT UPPRÄTTA EN RESERVLISTA
Yrkestitel | Projektledare |
Tjänstegrupp/lönegrad | AD5 |
Typ av kontrakt | Tillfälligt anställd – Handläggare |
Referens | FRA-TA-AD5-PMJDM-2023 |
Sista ansökningsdag | 13/03/2023 13:00 CET |
Anställningsort | Wien, Österrike |
Europeiska unionens byrå för grundläggande rättigheter (FRA) anordnar ett urvalsförfarande för att upprätta en reservlista för att tillsätta en ledig tjänst som Projektledare (tjänstegrupp AD, lönegrad 5) vid enheten för rättsliga frågor, digitalisering och migration.
1 BAKGRUND
Europeiska unionens byrå för grundläggande rättigheter (FRA) tillhandahåller oberoende, evidensbaserad rådgivning till beslutsfattare för att hjälpa till att säkerställa att de grundläggande rättigheterna för alla respekteras fullt ut inom EU. I detta syfte samlar byrån in och analyserar information och data om en rad frågor som rör grundläggande rättigheter. Byrån tillhandahåller också stöd och sakkunskap till EU:s institutioner och EU-medlemsstaternas regeringar samt upplyser om rättigheter, informerar om sina forskningsresultat och stärker samarbetet och förbindelserna mellan aktörer på området för grundläggande rättigheter.
Enheten för rättsliga frågor, digitalisering och migration
Arbetet vid enheten för rättsliga frågor, digitalisering och migration är tematiskt indelat i projekt och relaterad verksamhet inom de tre sektorerna 1) rättvisa och säkerhet, 2) data och digital teknik samt
3) migration och asyl. Enhetens arbete består av socialrättslig forskning och verksamhet inom dessa tre tematiska områden, inbegripet skrivbordsforskning och djupgående kvalitetsarbete på fältet. Enheten ansvarar också för två av byråns storskaliga kvantitativa undersökningar: den om våld mot kvinnor och den om antisemitism.
Enheten genomför målinriktad kapacitetsuppbyggnad på specifika områden som bygger på byråns forskningsresultat och interna expertis. I arbetet med att utveckla, genomföra och sprida enhetens arbete – och för att se till att det är relevant för lagstiftning och politik – har personalen ett nära samarbete med andra EU-organ och olika EU-institutioner och inhämtar synpunkter från experter och företrädare från olika internationella och nationella organisationer på särskilda områden.
2 ARBETSUPPGIFTER
Tjänsteinnehavarens ansvar kommer att omfatta följande:
• Tillhandahålla rättsliga och politiska analyser i frågor som rör grundläggande rättigheter inom EU och internationella människorättsnormer som är relevanta för tjänsteinnehavarens arbetsområde(n).
• Förvalta projektets hela livscykel, från utveckling och planering till genomförande och övervakning av projektfaserna, säkerställa den övergripande kvaliteten på resultaten och samordna arbetet i den projektgrupp som ansvarar för att uppnå målen.
• Ansvara för de administrativa aspekterna av projektledningen, inbegripet utarbetande av tekniska specifikationer för externa kontrakt, budgetövervakning och kontraktsförvaltning, med hjälp av interna verktyg för projektledning.
• Bedriva forskning och utarbeta rapporter på grundval av uppgifter som samlats in av byrån.
• Leda och bidra till utarbetandet av dokument av hög kvalitet för publicering.
• Ha ett nära samarbete med relevanta intressenter inom de tematiska områden som enheten ansvarar för – med ett EU-övegripande fokus – för att underbygga interna beslut och skapa underlag för projektutveckling och utåtriktad verksamhet i fråga om resultat.
• Främja byråns arbete och sprida projektresultat genom olika medel och kanaler, inbegripet konferenser, workshoppar, webbinarier och olika evenemang, både på EU-nivå och nationell nivå.
Arbetsuppgifter för alla anställda:
• Aktivt arbeta för att FRA:s mål ska kunna nås i enlighet med den strategiska planen.
• Utföra andra arbetsrelaterade uppgifter som tilldelas av chefen.
3 BEHÖRIGHETSKRITERIER
Sökande som inte uppfyller minst ett av följande behörighetskriterier före sista ansökningsdagen betraktas som obehöriga och deras ansökan kommer inte att behandlas vidare:
Allmänna krav1
• Vara medborgare i någon av Europeiska unionens medlemsstater och ha fullständiga medborgerliga rättigheter2.
• Ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning.
• Uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för utförandet av de aktuella arbetsuppgifterna.
• Uppfylla kraven på fysisk lämplighet för tjänsteutövningen3.
Utbildning
En utbildningsnivå som motsvarar minst tre års avslutade universitetsstudier inom juridik eller samhällsvetenskap, styrkt med examensbevis.
Yrkeserfarenhet
Tre års yrkeserfarenhet inom befattningar som är relevanta för tjänstens jobbprofil.
Språkkunskaper
• Ha fördjupade kunskaper (nivå C1) i engelska, eftersom detta är FRA:s arbetsspråk, samt
1 Se artikel 12 i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen.
2 Inför tillsättningen måste de utvalda sökandena bevisa att de är ostraffade.
3 Innan anställningen börjar måste de utvalda sökandena genomgå en läkarundersökning.
• ha tillfredsställande kunskaper (minst nivå B2) i ett annat av EU:s språk.
De angivna nivåerna motsvarar den gemensamma europeiska referensramen för språk4.
Datorkunskaper
• De sökande ska ha omfattande praktisk erfarenhet av datortillämpningar såsom MS Office- paketet eller liknande (i första hand Word, Excel, PowerPoint och Outlook).
4 URVALSKRITERIER
För att välja ut de mest kvalificerade sökandena för intervjuer och eventuellt prov kommer byrån att beakta följande nödvändiga kriterier:
• Erfarenhet av projektledning, inklusive administrativa och budgetmässiga aspekter.
• Erfarenhet av att utarbeta evidensbaserade analysrapporter.
• Erfarenhet av att utarbeta juridiska och/eller sociala analyser och jämförande rapporter av hög kvalitet på engelska.
• Erfarenhet av att ge råd baserade på forskningsresultat till beslutsfattare och/eller lagstiftare.
Följande kriterier betraktas som meriterande:
• Erfarenhet inom något av följande områden:
o Respekt för de grundläggande rättigheterna på områdena straffrätt, brottsbekämpning och säkerhet.
o Skydd av personuppgifter i samband med it-system eller digital databehandling genom artificiell intelligens.
• Certifiering inom projektledning (t.ex. EU PM2, PRINCE 2 eller PMP).
• Erfarenhet av att arbeta vid en EU-institution, ett EU-organ, en mellanstatlig organisation eller en nationell människorättsinstitution.
• Kunskap om och erfarenhet av arbete med databaser för mänskliga rättigheter.
Förutom utifrån nödvändiga och meriterande kriterier kommer de sökande som kallas till intervju och prov även att bedömas utifrån följande krav.
• Kommunikation: kunna kommunicera tydligt och koncist, såväl muntligt som skriftligt.
• Analys och problemlösning: förmåga att identifiera viktiga fakta i komplexa frågeställningar och ta fram kreativa och praktiska lösningar.
• Samarbeta med andra: arbeta med andra i team och över organisationsgränser samt respektera skillnader mellan människor. Skapa en laganda genom att uppmuntra gemensamma mål och utbyte av kunskaper och erfarenheter.
• Lärande och utveckling: utveckla och förbättra personliga färdigheter och kunskap om organisationen och dess miljö. Engagera sig i att utbilda andra, dela kunskaper och systematiskt förbättra arbetsmetoder.
• Prioritering och organisation: förmåga att prioritera de viktigaste uppgifterna, arbeta flexibelt och organisera eget och andras arbete effektivt.
4 Se xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxx-xx.xxx
• Kvalitet och resultat: ta personligt ansvar och egna initiativ för att utföra ett arbete som uppfyller höga krav på kvalitet inom ramen för fastställda förfaranden. Visa tydlig kundorientering (internt och externt). Bygga in systematiska och metodiska processer i egna och det egna teamets projekt och arbetsuppgifter.
• Uthållighet: förbli effektiv under arbetstryck, vara flexibel och anpassa sig efter en föränderlig arbetsmiljö. Uppmuntra andra att göra detsamma och anpassa den egna och teamets strategi efter förändrade omständigheter.
5 INLÄMNING AV ANSÖKAN OCH TIDSFRIST
De sökande uppmanas att lämna in sin ansökan elektroniskt via byråns webbplats: xxx.xxxxxx.xx.
Endast ansökningar som slutförs online via systemet för e-rekrytering kommer att godtas.
Ansökan ska skickas senast den 13/03/2023 13:00 (medeleuropeisk tid – MET).
Information om status för urvalsförfarandet finns på följande adress: xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxx- fra/recruitment/vacancies.
Om du har tekniska problem under din ansökan, kontakta xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx inom ovannämnda tidsfrist och beskriv problemet.
Observera att det stora antal ansökningar som vi tar emot när ansökningstiden närmar sig sitt slut gör att det kan bli svårt för systemet att hantera dessa uppgiftsmängder. Vi uppmanar dig därför att skicka in ansökan i god tid.
6 LIKA MÖJLIGHETER
FRA är en arbetsgivare som arbetar för lika möjligheter och som säkerställer att dess rekryteringsförfaranden inte diskriminerar på någon grund, vare sig det gäller kön, ras, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, religion eller övertygelse, politisk eller annan åskådning, tillhörighet till nationell minoritet, förmögenhet, börd, funktionsnedsättning, ålder, könsidentitet eller sexuell läggning.
FRA uppmanar sökande med funktionsnedsättning att ansöka. Om du anser att du har en fysisk, psykisk, intellektuell eller sensorisk funktionsnedsättning, meddela xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx eventuella erfordrade anpassningar eller arrangemang som rör din funktionsnedsättning, så att FRA kan garantera ditt fullständiga och likvärdiga deltagande i intervjun.
7 URVALSFÖRFARANDE
En urvalskommitté nomineras av FRA:s tillsättningsmyndighet.
De sökandes behörighet kommer att bedömas utifrån överensstämmelsen med alla formella krav senast sista dagen för inlämning av ansökningar (se punkt 3. Behörighetskriterier).
Enbart ansökningar från behöriga sökande kommer att utvärderas enligt de urvalskriterier som anges i meddelandet om offentliggörande (se punkt 4). Byrån kommer att kalla de 8 mest lämpade sökandena bland dem som har erhållit minst 60 procent till en intervju.
Urvalsförfarandet kommer att omfatta en intervju och ett skriftligt prov som kommer att hållas på engelska. Dessa genomförs antingen i Wien (Österrike), som är anställningsorten där byrån har sitt säte, eller online. De sökande som är kvar i slutomgången kommer att få utförlig information i god tid.
Sökande som kallats till en intervju kommer att uppmanas att lämna in en icke-bestyrkt kopia av sina examensbevis och bevis på yrkeserfarenhet, av vilka erfarenhetens längd och karaktär tydligt framgår liksom huruvida arbetet har varit på heltid eller deltid. Innan anställningsavtalet undertecknas kommer den utvalda sökande/de utvalda sökandena att uppmanas att förse FRA med originalhandlingar eller bestyrkta kopior av alla relevanta handlingar som styrker behörighetskraven.
Utvalda sökande kommer att föras upp på en reservlista som tagits fram av urvalskommittén. Denna reservlista kommer att läggas fram för FRA:s tillsättningsmyndighet. Tillsättningsmyndigheten kommer att besluta om upprättandet av reservlistan. Denna reservlista kommer att vara giltig från dagen för dess upprättande (år ”N”) till och med den 31 december år ”N + 1”. Dess giltighet kan komma att förlängas. Reservlistan kan komma att användas för framtida rekrytering, om lediga tjänster skulle uppstå. Varje sökande kommer att få besked om huruvida han eller hon har placerats på reservlistan. De sökande görs härmed uppmärksamma på att en plats på reservlistan inte är någon garanti för anställning.
På grundval av den antagna reservlistan kan FRA:s tillsättningsmyndighet erbjuda ett anställningskontrakt.
Observera att urvalskommitténs arbete och överläggningar är strängt konfidentiella och att alla kontakter med dess medlemmar är strängt förbjudna.
8 ANSTÄLLNING OCH ANSTÄLLNINGSVILLKOR
Ett anställningskontrakt som tillfälligt anställd kommer att erbjudas i enlighet med artikel 2 f i anställningsvillkoren för övriga anställda vid Europeiska unionen under obestämd tid.
Den utvalda sökanden rekryteras i lönegrad AD 5. Grundlönen per månad för lönegrad AD 5 (löneklass 1) är 5 361,87 euro. Utöver grundlönen kan anställda ha rätt till olika ersättningar, särskilt hushållstillägg, utlandstillägg (16 procent av grundlönen + hushållstillägg), barnbidrag och utbildningsbidrag. Lönen beskattas genom en unionsskatt som dras av vid källan och är undantagen från nationell beskattning.
FRA erbjuder också ett omfattande socialt trygghetspaket som inbegriper pensionssystem, sjukvårds-
, olycksfalls- och sjukförsäkring, arbetslöshets- och invaliditetsersättning och reseförsäkring.
Dessutom erbjuder FRA olika möjligheter till skoltjänster genom servicenivåavtal med internationella skolor och förskolor, och har infört handlingsprogram för distansarbete och flextid som ett initiativ för balans mellan arbete och privatliv.
Under vissa omständigheter, särskilt om anställda måste flytta för att påbörja en anställning, kan FRA även betala ut ersättning för olika omkostnader i samband med rekryteringen, framför allt flyttkostnader.
Mer information om typen av kontrakt finns på Europeiska kommissionens webbplats på följande adress: xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx_xxxxxxx/xxx/xxxxxxxx/xxxxx_xx.xxx.
För ytterligare information om kontrakts- och arbetsvillkor hänvisas till tjänsteföreskrifterna för tjänstemän vid Europeiska unionen och anställningsvillkoren för övriga anställda vid unionen, som finns tillgängliga på följande adress:
EUR-Lex - 01962R0031-20140501 - SV - EUR-Lex (xxxxxx.xx)
9 UPPGIFTSSKYDD
Personuppgifter kommer att behandlas enbart i samband med urvalsförfarandet.
Observera att FRA inte kommer att återsända ansökningarna till de sökande. De personuppgifter som FRA begär in från sökande kommer att behandlas med beaktande av Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter. Detta gäller särskilt sekretessen och säkerheten vid behandling av sådana uppgifter.
Om den sökande har frågor om behandlingen av personuppgifter kan dessa skickas till följande adress: xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx.
För ytterligare information om behandling av personuppgifter, se FRA:s meddelande om behandling av personuppgifter som finns på sidan för lediga tjänster.
10 ÖVERKLAGANDEFÖRFARANDE
Om en sökande anser att han eller hon har påverkats negativt av ett visst beslut kan vederbörande inge ett klagomål i enlighet med artikel 90.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän vid Europeiska unionen och anställningsvillkoren för övriga anställda vid unionen, till följande adress: xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx
Klagomål ska inlämnas inom tre månader från det omtvistade beslutet.
Om klagomålet avslås i enlighet med artikel 270 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt och artikel 91 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän och anställningsvillkoren för övriga anställda vid Europeiska unionen, kan en sökande överklaga beslutet vid domstolen. Överklagandet ska ske inom tre månader från den dag då beslutet delges, till följande adress:
Court of Justice of the European Union Rue du Fort Niedergrünewald
L-2925 Luxembourg Luxemburg
Det går även att inge ett klagomål till Europeiska ombudsmannen i enlighet med artikel 228.1 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt och i enlighet med ombudsmannens stadga och de genomförandebestämmelser som har antagits av ombudsmannen. Innan ombudsmannen kan ta emot ett klagomål måste klagomålet först ha riktats till byrån. Eventuella klagomål till ombudsmannen (xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxxxxx.xx) måste lämnas in inom två år från mottagandet av byråns slutliga ställningstagande i frågan.