FÖRBUNDSSTYRELSENS FÖRSLAG NR 1
Motioner och
förbundsstyrelsens förslag 2018
FÖRBUNDSSTYRELSENS FÖRSLAG NR 1
Medlemsavgift, medlems- och föreningsbidrag 2019 Medlemsavgift
Förbundsstyrelsen föreslår en oförändrad medlemsavgift för 2019, d.v.s. 250 kronor för medlem och 50 kronor för familjemedlem.
Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman besluta
att medlemsavgiften för 2019 fastställs till 250 kronor per medlem
att familjemedlemsavgiften för 2019 fastställs till 50 kronor per familjemedlem
Föreningsbidraget består av ett grundbidrag och ett medlemsbaserat bidrag.
Förbundsstyrelsen föreslår att villkor för utbetalning av bidragen ska följa regleringen i de nya stadgarna. För att erhålla föreningsbidrag måste celiakiföreningen därför uppfylla följande kriterier:
- ha stadgeenligt vald, verksam och fungerande styrelse och revisor,
- bedriva verksamhet enligt normalstadgarna,
- lämna in årsmöteshandlingar med verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning till förbundsstyrelsen,
- de eventuella ytterligare kriterier som anges i förbundsstämmans beslut.
Förbundsstyrelsen föreslår att förbundsstämman beslutar
att grundbidrag om 3 000 kr ges till varje celiakiförening som uppfyller kriterierna ovan.
SCUF föreslås inte erhålla något föreningsbidrag eftersom SCUF söker och erhåller statsbidrag.
Medlemsbaserat föreningsbidrag
Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman besluta
utbetalas i de fallen endast till SCUF och inte till den andra föreningen.
FÖRBUNDSSTYRELSEN YTTRANDE ÖVER MOTION NR 1
Varje person som blir medlem i Svenska Celiakiförbundet blir också automatiskt medlem i en läns- eller en lokalförening. Förutsatt att de nya stadgarna antas kommer lokalföreningarna ombildas till Celiakiföreningar, med bibehållet system avseende medlemskap. Var och en av våra medlemmar är och förblir alltså medlem i två associationer, varav den ena blir den aktuella Celiakiföreningen och den andra är förbundet.
Liksom lokalföreningarna har även förbundet möjligheter att möta sina medlemmar direkt. Detta sker bland annat genom medlemstidningen, medlemsundersökningar, direktkontakter per telefon, e-post, hemsidans information, möjlighet till kontakt med dietist via densamma och kontaktutbyten via sociala medier.
Beslut om medlemsbidrag behandlas som en egen punkt i dagordningen, innan behandlandet av motioner. Förbundsstyrelsen föreslår därvid att ett grundbidrag utgår om 3 000 kr per Celiakiförening och att samtliga Celiakiföreningar erhåller ett medlemsbaserat bidrag om 50 kronor per medlem. Förbundsstyrelsens fullständiga förslag till medlemsbidrag framgår separat av stämmohandlingarna.
Förbundets verksamhet, som den ser ut idag, är beroende av att dess medlemsavgift huvudsakligen tillkommer förbundet. En höjning av medlemsbidraget enligt motionärens förslag skulle innebära en kostnadsökning för medlemsbidrag med närmare 2,6 mnkr, vilket i sin tur skulle innebära att stora delar av förbundets verksamheter skulle behöva minskas kraftigt eller upphöra.
Styrelsen anser att förslaget är helt orealistiskt och bedömer att konsekvenserna av ett bifall till motionen skulle vara så allvarliga att förbundet inte skulle kunna bedriva verksamheten i enlighet med stadgarna.
Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman besluta att avslå motionen.
Medlemsavgifter till lokalföreningar
Bakgrund:
I dag fastställs förbundets medlemsavgifter av förbundsstämman. Del av medlemsavgiften som medlem betalar till förbundet betalas ut av förbundet till Celiakiföreningarna som medlemsbidrag efter och enligt beslut av
förbundsstämman. Länsföreningarna får 50 kr/medlem samt 5 000 kr i administrationsbidrag och lokalföreningarna får 25 kr/medlem samt 3 000 i administrationsbidrag.
Förslag:
Jag föreslår att summan på medlemsbidraget till lokalföreningarna höjs, från dagens
25 kr/medlem – till 200 kr/medlem (för huvudmedlemmar), och från dagens 25 kr/medlem –
till 50 kr/medlem (för övriga medlemmar), samt att administrationsdelen höjs från dagens
3 000 kr till 5 000 kr.
Min motivering till denna förändring är att det är vi på lokal nivå som möter medlemmarna och det är här vi har möjlighet att hjälpa dem i första hand. Till det krävs det pengar. Förbundets arbete med att arbeta gentemot myndigheter, samarbeta med forskare, synas i media för att få ut budskapet om vad xxxxxxx är, driva kansliet mm är självklart också viktigt och tillsammans kan
vi agera som bäst.
Vi som lokalförening kan inte ordna speciellt många aktiviteter med ett medlemsbidrag på
25 kr/medlem om vi vill subventionera aktiviteterna. Dessutom kostar det att driva runt föreningen med administration, resor till och från styrelsemöten, besök hos medlemmar, lokalhyra mm. För detta får vi som lokalförening 3 000 kr, de räcker inte långt. Dessa pengar är de enda som vi helt säkert vet att vi får in varje år. Alla andra bidrag som går att söka går ju mer eller mindre att likna vid ett lotteri. Det är många som vill ha del av kakan och det är inte säkert att just vi blir tilldelade något.
Förslag på beslut:
Jag föreslår förbundsstämman besluta enligt mitt förslag ovan:
Jag föreslår att summan på medlemsbidraget till lokalföreningarna höjs, från dagens
25 kr/medlem – till 200 kr/medlem (för huvudmedlemmar), och från dagens 25 kr/medlem – till 50 kr/medlem (för övriga medlemmar),
Jag föreslår att summan på administrationsdelen till lokalföreningarna höjs, från dagens
3 000 kr till 5 000 kr.
Xxxxx Xxxxxxxxx, Uddevalla
FÖRBUNDSSTYRELSENS YTTRANDE ÖVER MOTION NR 2
Om förslaget till nya stadgar antas av förbundsstämman kommer Celiakiförbundets nuvarande lokalföreningar ombildas till celiakiföreningar.
Förbundsstyrelsen föreslår föreningsbaserat bidrag om 3 000 kr per Celiakiförening och att samtliga Celiakiföreningar erhåller ett medlemsbidrag med belopp motsvarande motionärens förslag.
Förbundsstyrelsens fullständiga förslag till medlemsbidrag framgår separat av stämmohandlingarna.
Förutsatt att de nya stadgarna antas i denna del, motsvarar alltså Förbundsstyrelsens förslag huvudsakligen motionärens.
Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman besluta att anse motionen besvarad.
Medlemsavgifter till lokalföreningar
Bakgrund:
I dag fastställs förbundets medlemsavgifter av förbundsstämman. Del av medlemsavgiften som medlem betalar till förbundet betalas ut av förbundet till Celiakiföreningarna som medlemsbidrag efter och enligt beslut av förbundsstämman. Länsföreningarna får
50 kr/medlem samt 5 000 kr i administrationsbidrag och lokalföreningarna får 25 kr/medlem samt 3 000 i administrationsbidrag.
Förslag:
Jag föreslår att summan på medlemsbidraget till lokalföreningarna höjs, från dagens
25 kr/medlem – till 50 kr/medlem, samt att administrationsdelen höjs från dagens
3 000 kr till 5 000 kr.
Min motivering till denna förändring är att det är vi på lokal nivå som möter medlemmarna och det är här vi har möjlighet att hjälpa dem i första hand. Till det krävs det pengar. Förbundets arbete med att arbeta gentemot myndigheter, samarbeta med forskare, synas i media för att få ut budskapet om vad xxxxxxx är, driva kansliet mm är självklart också viktigt och tillsammans kan vi agera som bäst.
Vi som lokalförening kan inte ordna speciellt många aktiviteter med ett medlemsbidrag på 25 kr/medlem om vi vill subventionera aktiviteterna. Dessutom kostar det att driva runt föreningen med administration, resor till och från styrelsemöten, besök hos medlemmar, lokalhyra mm. För detta får
vi som lokalförening 3 000 kr, de räcker inte långt. Dessa pengar är de enda som vi helt säkert vet att vi får in varje år. Alla andra bidrag som går att söka går ju mer eller mindre att likna vid ett lotteri. Det är många som vill ha del av kakan och det är inte säkert att just vi blir tilldelade något.
Förslag på beslut:
Jag föreslår förbundsstämman besluta enligt mitt förslag ovan:
Jag föreslår att summan på medlemsbidraget till lokalföreningarna höjs, från dagens
25 kr/medlem – till 50 kr/medlem.
Jag föreslår att summan på administrationsdelen till lokalföreningarna höjs, från dagens 3 000 kr till 5 000 kr.
Xxxxx Xxxxxxxxx, Uddevalla
FÖRBUNDSSTYRELSENS FÖRSLAG NR 2
Förslag till stadgar för förbundet (andra läsningen) Föreningsstämman 2017 beslutade (första läsningen) att anta nya stadgar för förbundet enligt nedan. För ändring av förbundsstadgarna krävs två stämmobeslut.
Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman besluta
att för andra gången anta förslaget till stadgar för förbundet enligt nedan.
STADGAR FÖR SVENSKA CELIAKIFÖRBUNDET
Beslutade (första läsningen) vid ordinarie förbundsstämma 2017
§ 1 Ändamål och verksamhet
Svenska Celiakiförbundet (Förbundet) är en rikstäckande intresseorganisation i Sverige för personer med sjukdomen celiaki (glutenintolerans) eller hudceliaki (Dermatitis Herpeti-formis), för personer med laktosintolerans, för personer med allergi mot komjölksprotein eller sojaprotein samt för personer intresserade av dessa diagnoser.
Svenska Celiakiförbundet har till ändamål att påverka samhället så att personer med sjukdomen celiaki (glutenintolerans) eller hudceliaki (Dermatitis Herpetiformis), personer med laktosintolerans, och personer med allergi mot komjölksprotein eller sojaprotein får samma levnadsvillkor och funktionsrätt i samhället som andra, öka kunskapen om och förståelsen för sjukdomen celiaki, stödja forskning med anknytning till celiaki, samt verka för att aktiva Celiakiföreningar finns i hela landet och att samarbeta med och stödja dessa.
Hur Förbundet främjar sitt ändamål anges i verksamhetsplanen, som antas av förbundsstämman.
§ 2 Namn och organisationsform
Förbundets namn är Svenska Celiakiförbundet.
Svenska Celiakiförbundet är en ideell förening och en partipolitiskt och religiöst obunden intresseorganisation som är fristående/oberoende gentemot producenter och myndigheter.
Förbundets medlemmar organiseras i Celiakiföreningar. Svenska Celiakiförbundet har således två organisationsled – Celiakiföreningarna och riksorganisationen. Riksorganisationen respektive Celiakiföreningarna är dock var för sig egna juridiska personer med eget ekonomiskt ansvar.
Två eller flera Celiakiföreningar som är geografiskt angränsande till varandra kan frivilligt sluta sig samman i en distriktsförening.
Distriktsförening ska ha antagna normalstadgar för distriktsförening. Celiakiföreningarna fortsätter i sådana fall vara egna föreningar med egna stadgar.
§ 3 Medlemmar i Förbundet
3.1 Huvudmedlem och familjemedlem i Förbundet
Rätt till medlemskap i Förbundet har varje fysisk eller juridisk person som sympatiserar med Förbundets ändamål och som betalat fastställd medlemsavgift till Förbundet.
Fysisk person som blir huvudmedlem kan anmäla andra närstående fysiska (myndiga eller omyndiga) personer som familjemedlemmar. Familjemedlem är fullvärdig medlem i Förbundet, men erhåller inte Förbundets medlemstidning.
Omyndig person eller person som står under förvaltarskap har rätt att bli huvudmedlem, varvid dock förmyndare för sådan person ansvarar för medlemmens medlemsavgift och andra skyldigheter gentemot Förbundet och är adressat för direktreklam adresserad till medlemmen.
3.2 Celiakiföreningar
Till Förbundet finns anslutna föreningar med särskilda rättigheter och skyldigheter enligt vad som anges i dessa stadgar, med geografiskt avgränsad verksamhet (Celiakiförening).
Förbundsstyrelsen beslutar om antagande av Celiakiförening i varje enskilt fall.
Celiakiförenings namn ska innehålla ordet ”Celiakiförening” samt ord som visar föreningens geografiska hemvist.
Celiakiförening ska ha stadgar med innehåll som framgår av Förbundet antagna normalstadgar. Celiakiförenings stadgar får inte strida mot normalstadgarna eller innehållet i Förbundets stadgar och Celiakiförening får inte bedriva verksamhet i strid med normalstadgarna eller Förbundets stadgar.
Förbundet samverkar även med Svenska Celiakiungdomsförbundet (SCUF). SCUF är ett fristående förbund med eget högsta beslutande organ, egna stadgar och egen styrelse. XXXX har samma rättigheter och skyldigheter som en Celiakiförening enligt vad som anges i dessa stadgar, dock ska inte paragraf 3.3, 4.1 och 6.3 gälla avseende SCUF. SCUF:s stadgar behöver inte heller ha innehåll enligt normalstadgarna.
3.3 Medlemmars rättigheter och skyldigheter
Medlem i Förbundet som är fysisk person ansluts automatiskt till den Celiakiförening som är aktiv närmast den adress där medlemmen är folkbokförd eller annars har uppgett.
Medlem får inte vara medlem i fler än en (1) Celiakiförening. Medlem kan dock samtidigt vara medlem i både en Celiakiförening och i SCUF.
Medlem har rätt att byta Celiakiförening.
3.4 Förlust av medlemskap/uteslutning av medlem
Medlem har rätt att när som helst utträda ur Förbundet med omedelbar verkan. Vid utträde upphör även medlemskapet i Celiakiförening som medlemmen tillhör. Medlem som inte betalar medlemsavgift inom föreskriven tid förlorar sitt medlemskap.
Medlem (inklusive familjemedlem) som skadar Förbundets eller Celiakiförenings verksamhet eller anseende kan uteslutas ur Förbundet genom beslut av förbundsstyrelsen. Medlem som bryter mot dessa stadgar eller sin Celiakiförenings stadgar kan också uteslutas ur förbundet av förbundsstyrelsen.
Medlem som utträtt eller uteslutits förlorar med omedelbar verkan sin rätt att delta i överläggningar eller beslut om Förbundets angelägenheter.
Innan ett uteslutningsbeslut fattas måste medlemmen och den förening som medlemmen tillhör få tillfälle att yttra sig.
Om den uteslutne skriftligen begär det ska nästkommande förbundsstämma behandla uteslutningsärendet. I avvaktan på en sådan behandling är medlemmen avstängd från deltagande i Förbundets verksamhet.
3.5 Medlemsavgifter och medlemsbidrag
Förbundets medlemsavgifter fastställs av förbundsstämman. Xxxxxx medlemsavgift återbetalas inte för medlem som utträder eller utesluts ur Förbundet.
Del av medlemsavgiften som medlem betalar till Förbundet avser Celiakiförening och betalas ut av Förbundet till Celiakiföreningarna som medlemsbidrag efter och enligt beslut av förbundsstämman.
För att erhålla medlemsbidrag måste Celiakiföreningen uppfylla följande kriterier:
– ha stadgeenligt vald, verksam och fungerande styrelse och revisor,
– bedriva verksamhet enligt normalstadgarna,
– lämna in årsmöteshandlingar med verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning till förbundsstyrelsen,
– de eventuella ytterligare kriterier som anges i förbundsstämmans beslut.
§ 4 Förbundsstämman
4.1 Allmänt
Förbundsstämman är Förbundets högsta beslutande organ. Förbundsstämma kan hållas som ordinarie eller extra förbundsstämma.
Förbundsstämman har rätt att anta allmänna riktlinjer som blir bindande för Förbundet och varje Celiakiförening, i den utsträckning riktlinjerna inte strider mot dessa stadgar eller normalstadgarna för Celiakiförening.
Beslutade allmänna riktlinjer blir dock inte gällande mot XXXX.
Förbundsstämma hålls på tid och plats i Stockholm som förbundsstyrelsen fastställer och anger i kallelsen till förbundsstämman.
4.2 Ärenden, beslut och omröstning
Vid förbundsstämman ska de ärenden och motioner behandlas som följer av dessa stadgar, samt de som föreslås av förbundsstyrelsen eller Förbundets revisorer och som upptas i kallelsen till förbundsstämman.
Beslut får endast fattas i de ärenden som angivits i kallelsen. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid val anses den vald som fått de flesta rösterna. Vid lika röstetal skiljer lotten. Lottning verkställs av förbundsstämmans ordförande.
Om votering begärs ska det ske genom öppen omröstning eller med namnupprop. Votering får endast begäras av den som har rösträtt vid
förbundsstämman. Öppen omröstning sker genom uppvisande av röstkort, som erhålls när röstlängden justerats. Personval ska ske med slutna röstsedlar om något ombud begär det.
4.3 Rösträtt på förbundsstämman
Rätt att rösta på förbundsstämman äger endast utsedda ombud. Endast Celiakiföreningarna har rätt att utse ombud. Varje Celiakiförening utser två
(2) ombud, samt ersättare.
Ombud ska vara myndig fysisk person som är huvud- eller familjemedlem i Förbundet och i den Celiakiförening som ombudet representerar.
Förbundsstyrelsens ledamöter, revisorer, medlem av Förbundets valberedning, eller person som är anställd av Förbundet kan inte utses till ombud.
För varje påbörjat 1000-tal medlemmar respektive Celiakiförening hade den sista december året före förbundsstämman utöver de första 1 000 medlemmarna får den Celiakiföreningen utse ytterligare ett (1) ombud med en (1) röst vardera på förbundsstämman. Utsett ombud får lämna fullmakt till annat ombud från samma förening att företräda och rösta för ombudet på förbundsstämman. Detsamma gäller för SCUF.
Varje närvarande ombud har en (1) röst på förbundsstämman. Ombud med fullmakt från annat ombud har dessutom en (1) röst på förbundsstämman för varje Celiakiförenings ombud som ombudet har fullmakt att företräda.
För SCUF gäller att SCUF utser fyra (4) ombud till förbundsstämman med en (1) röst per ombud. Ombud från SCUF behöver inte vara myndig.
4.4 Yttrande- och närvarorätt på förbundsstämman
Ombuden, förbundsstyrelsens ledamöter, revisorer, generalsekreteraren och ledamöterna av Förbundets valberedning har rätt att närvara vid, yttra sig och lämna förslag till förbundsstämman.
Förbundets medlemmar, anställda och av förbundsstyrelsen före stämman särskilt utsedda och namngivna personer har rätt att närvara vid och yttra sig på förbundsstämman.
Förutom de personer som har rätt att rösta eller yttra sig på förbundsstämman har bara de personer som förbundsstämman i övrigt beslutar rätt att närvara.
4.5 Anmälan om närvaro
För någons rätt att närvara, yttra sig och/eller rösta på förbundsstämma krävs att anmälan om närvaro skett och mottagits av Förbundskansliet senast fem veckor före förbundsstämman.
Anmälan ska ske till Förbundskansliet per brev eller e-post eller annars på det sätt som anges i kallelsen.
4.6 Kallelse och handlingar inför förbundsstämman
Kallelse till förbundsstämma sker genom publicering på Förbundets webbplats, samt utskick via e-post till varje Celiakiförening.
Kallelse till förbundsstämma ska utfärdas senast två månader före förbundsstämman.
Kallelsen ska innehålla:
– Tid och plats för förbundsstämman,
– Förslag till dagordning, och
– Det huvudsakliga innehållet i varje framlagt förslag till beslut, om inte förslaget är av mindre betydelse.
Senast fyra veckor före förbundsstämman ska framlagda förslag i dess helhet samt övriga handlingar inför stämman hållas tillgängliga för medlemmarna och ombuden. Handlingarna ska finnas tillgängliga på Förbundets kansli, på Förbundets webbplats, samt skickas per e-post till varje Celiakiförening senast fyra veckor före förbundsstämman.
För ordinarie förbundsstämma gäller detta verksamhetsberättelse, årsredovisningar, revisionsberättelser, förslag till verksamhetsplan, finansieringsplan, instruktion för valberedning, övriga beslutsärenden samt inlämnade motioner och förbundsstyrelsens yttranden över dessa.
4.7 Ordinarie förbundsstämma
Ordinarie förbundsstämma hålls varje år före maj månads utgång. Datum för ordinarie förbundsstämma ska beslutas av förbundsstyrelsen och publiceras på Förbundets webbplats senast sex månader i förväg.
På ordinarie förbundsstämma ska följande ärenden behandlas:
– Förbundsstämmans öppnande
– Val av stämmofunktionärer
• Ordförande
• Sekreterare
• Två protokollsjusterare tillika rösträknare
– Upprop av ombud och fastställande av röstlängd
– Fråga om förbundsstämman blivit behörigen utlyst
– Antagande av dagordning
– Förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse
– Framläggande av årsredovisningar
– Revisorernas berättelse
– Fastställande av årsredovisningarnas resultat- och balansräkningar
– Ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen
– Beslut om antal ledamöter och suppleanter i förbundsstyrelsen och valberedningen
– Fastställande av arvoden till förtroendevalda
– Fastställande av medlemsavgifter och medlemsbidrag
– Motioner
– Framlagda förslag från förbundsstyrelsen, revisorerna, generalsekreteraren eller valberedningen
– Fastställande av förbundsstyrelsens verksamhetsplan och finansieringsplan.
– Val av förbundsstyrelse och dess ordförande
– Val av två (2) revisorer, med eller utan suppleanter
– Fastställande av instruktion för valberedning
– Val av valberedning
– Övriga frågor
– Förbundsstämmans avslutande
4.8 Motioner
Varje medlem i Förbundet som är fysisk person liksom Celiakiförening har rätt att få ett ärende behandlat av ordinarie förbundsstämman genom att motionera.
Motion till Ordinarie Förbundsstämma ska vara lämnad till förbundsstyrelsen senast den 1 februari året för ordinarie förbundsstämman.
Alla motioner och förslag ska offentliggöras senast första arbetsdag efter den 10 februari året för ordinarie förbundsstämman.
Förbundsstyrelsen ska avge skriftligt yttrande avseende varje motion senast fyra veckor före förbundsstämman.
4.9 Extra förbundsstämma
Om förbundsstyrelsen beslutar eller minst 1/3 av Celiakiföreningarna påkallar det eller om revisorerna skriftligen begär det, ska förbundsstyrelsen kalla skriftligen till extra förbundsstämma att hållas tidigast åtta och senast tolv veckor från kallelsen.
Vid extra förbundsstämma gäller vad som anges i punkt 4.1- 4.6 ovan. Endast sådana ärenden som föranlett den extra förbundsstämman får behandlas.
§ 5 Valberedningen
5.1 Allmänt
Förbundet ska ha en valberedning, bestående av tre ledamöter. Valbar till valberedningen är myndig fysisk person som är medlem i Förbundet vid tiden för valet.
Ledamöterna av valberedningen väljs av förbundsstämman. Valberedningen väljer inom sig en av ledamöterna till sammankallande.
5.2 Valberedningens uppgifter
Valberedningens uppgifter är att inför förbundsstämman
– Inhämta nomineringar till val,
– föreslå ledamöter till förbundsstyrelsen,
– föreslå förbundsstyrelsens ordförande,
– föreslå Förbundets revisorer,
– föreslå instruktion för valberedningen,
– föreslå arvoden och/eller arvodesregler för förtroendevalda.
Valberedningen ansvarar för att löpande upprätta en sammanställning över nominerade personer.
Valberedningen ska i sitt arbete verka för kontinuitet i Förbundet. Valberedningens arbete ska ske med utgångspunkt i Förbundets situation,
stadgar, mission, vision och målsättning. Valberedningen ska kartlägga vilka kompetenser som är önskvärda i respektive position som förtroendevald och eftersträva att de personer som nomineras har dessa kompetenser.
5.3 Nomineringar
Fysiska medlemmar, Celiakiföreningar, samt SCUF har rätt att nominera förslag på personer till förbundsstyrelseledamöter, revisorer eller medlemmar av valberedningen.
Nominering till val på förbundsstämman skall vara inlämnad till valberedningen senast 1 februari året för ordinarie förbundsstämman och den nominerade skall dessförinnan vara tillfrågad och ha accepterat nomineringen.
Valberedningen kan inhämta ytterligare nomineringar till val på ordinarie förbundsstämman senast fyra veckor före förbundsstämman. Den som nomineras ska dessförinnan vara tillfrågad och ha accepterat nomineringen.
Valberedningen ska meddela alla nomineringar senast tre veckor före förbundsstämman på Förbundets webbplats och utskick via e-post till varje Celiakiförening och till förbundsstyrelsen.
§ 6 Förbundsstyrelsen
6.1 Allmänt
Förbundet ska ha en styrelse (förbundsstyrelsen) med lägst fem (5) och högst nio (9) ledamöter, med eller utan suppleanter högst motsvarande ordinarie ledamöternas antal.
Förbundsstyrelsen utser inom sig de eventuella utskott som förbundsstyrelsen finner lämpliga.
Styrelsen är beslutsför, om mer än hälften av hela antalet styrelseledamöter är närvarande.
6.2 Val, mandattid och upphörande i förtid
Ledamöterna av förbundsstyrelsen väljs av förbundsstämman. Förbundsstämman väljer en av ledamöterna till förbundsstyrelsens ordförande.
Styrelseledamöternas uppdrag gäller om inte förbundsstämman beslutar annat, för två år, med växelvis avgång. Förbundsstyrelsens ordförande väljs för två år om inte förbundsstämman beslutar annat.
Valbar till styrelseledamot är myndig fysisk person som är medlem i Förbundet vid tiden för valet.
Styrelseledamot får inte samtidigt vara styrelseledamot i Förbundet och inneha någon av följande förtroendeuppdrag:
– revisor i Förbundet eller
– ledamot av Förbundets valberedning,
– styrelseledamot, revisor eller ledamot i valberedningen i en Celiakiförening, eller i en distriktsförening eller i SCUF.
Detsamma gäller för suppleanter/ersättare.
Uppdrag som styrelseledamot upphör i förtid om ledamoten begär det, eller om förbundsstämman beslutar det.
6.3 Förbundsstyrelsens uppgifter, mandat och ansvar
Förbundsstyrelsen företräder Förbundet och tecknar dess firma. Förbundsstyrelsen kan besluta att firman tecknas av två i förening av förbundsstyrelsens ledamöter.
Förbundsstyrelsen har beslutanderätt i alla frågor om Förbundet som inte undantagits förbundsstyrelsens beslutanderätt enligt dessa stadgar eller av förbundsstämman.
Förbundsstyrelsen är ansvarig för Förbundets organisation och för förvaltning av dess tillgångar och angelägenheter. Förbundsstyrelsen antar Förbundets budget och ska löpande bedöma Förbundets ekonomiska situation.
Förbundsstyrelsen ansvarar för Förbundets medlemsförteckning och arkiv. Förbundsstyrelsen ansvarar också för Celiakiförenings medlemsförteckning.
Respektive Celiakiförenings styrelse är själv ensamt ansvarig för Celiakiföreningens organisation, verksamhet och ekonomi, förutom vad som kan följa av särskilt avtal mellan Förbundet och berörd Celiakiförening.
6.4 Jäv
En styrelseledamot får inte handlägga en fråga i ärende om avtal, rättegång eller annan talan
- mellan styrelseledamoten och Förbundet,
- mellan Förbundet och någon annan om styrelseledamoten har ett väsentligt intresse i frågan som kan strida mot Förbundets, eller
– mellan Förbundet och någon annan som styrelseledamoten ensam eller tillsammans med någon annan får företräda.
§ 7 Generalsekreterare och förbundskansli
7.1 Generalsekreteraren
Förbundsstyrelsen utser en generalsekreterare att som Förbundets verksamhetschef fullgöra de uppgifter som förbundsstyrelsen beslutar inom ramen för dessa stadgar.
Generalsekreteraren ska vara medlem i Förbundet.
Generalsekreteraren är föredragande i förbundsstyrelsen och har yttranderätt och förslagsrätt i styrelsen.
Förbundsstyrelsen ska årligen anta en arbetsordning som reglerar generalsekreterarens uppgifter och befogenheter samt delegationsordning.
Generalsekreteraren får inte handlägga en fråga i ärende om avtal, rättegång eller annan talan
- mellan generalsekreteraren och Förbundet,
- mellan Förbundet och någon annan om generalsekreteraren har ett väsentligt intresse i frågan som kan strida mot Förbundets, eller
- mellan Förbundet och någon annan som generalsekreteraren ensam eller tillsammans med någon annan får företräda.
7.2 Förbundskansliet
Förbundet ska ha ett förbundskansli.
Generalsekreterarens tjänstgöringsort och förbundskansliet ska vara beläget i Stockholm.
§ 8 Revisorer och revision
8.1 Förbundets revisorer
Förbundet ska ha två revisorer, med eller utan suppleanter. Minst en revisor ska vara auktoriserad revisor. Till revisor får väljas registrerat revisionsbolag.
Val till revisor äger giltighet intill slutet av nästkommande ordinarie förbundsstämma efter det att valet skedde.
Revisor ska granska Förbundets årsredovisning jämte räkenskaperna samt förbundsstyrelsens förvaltning. Revision ska ske i enlighet med god revisionssed i Sverige.
Ledamot eller suppleant av förbundsstyrelsen, generalsekreteraren, den som är anställd av Förbundet, eller någon motsvarande funktionär eller den som är anställd av någon Celiakiförening eller distriktsförening, eller gift eller sambo, syskon, eller släkting i rätt upp- eller nedstigande led eller besvågrad med en sådan person, får inte väljas till revisor.
Förbundets revisorer har rätt att närvara på förbundsstyrelsens sammanträden och har där yttranderätt.
Förbundsstyrelsen ska så snart det kan ske varje år överlämna Förbundets räkenskaper och årsredovisning till revisorerna för revision.
Revisionsberättelse över Förbundets årsredovisning ska lämnas till förbundsstyrelsen senast den 31 mars varje år.
8.2 Revision av Celiakiförening
Varje Celiakiförening utser, på respektive årsmöte, egna revisorer som granskar räkenskaperna och styrelsens förvaltning.
Förbundsstyrelsen har därutöver rätt att vid behov besluta om extra revision av Celiakiförening som tillhör Förbundet. Denna kan avse flera räkenskapsår och ska utföras av auktoriserad revisor. Sådan revisor har rätt att ta del av Celiakiförenings räkenskaper och andra handlingar vid sådan revision. Innan extra revision initieras ska förbundsstyrelsen och berörd Celiakiförenings styrelse och revisor tillsammans gå igenom de frågor som kan föranleda en extra revision. Resultatet av revisionen ska utmynna i ett skriftligt yttrande som ska tillsändas förbundsstyrelsen och Celiakiföreningens styrelse och hållas tillgängligt för Celiakiföreningens medlemmar. Extra revision ska bekostas av Förbundet. Innan utsedd revisor avger rapport eller yttrande ska berörd Celiakiförenings styrelse och revisorer ges möjlighet att yttra sig över förslaget.
§ 9 Verksamhetsår och räkenskapsår
Förbundets verksamhetsår och räkenskapsår är kalenderår.
§ 10 Ändringar av stadgar
Beslut om ändring eller tillägg av dessa stadgar kan endast fattas av två ordinarie förbundsstämmor där en enkel majoritet har beslutat om ändring.
Förslag till stadgeändring kan göras av förbundsstyrelsen eller genom en inlämnad motion.
§ 11 Förbundets upphörande
Förbundet kan upphöra om två (2) på varandra följande Förbundsstämmor, varav minst en Ordinarie, beslutar det och beslutet bifallits av minst 2/3 av de röstande vid båda Förbundsstämmorna.
Vid Förbundets upphörande ska dess kvarstående medel överlämnas till organisation vars ändamål överensstämmer med Förbundets ändamål. Beslut om mottagare fattas av sista ordinarie förbundsstämma.
§ 12 Övergångsbestämmelser
När dessa stadgar träder i kraft blir samtliga aktiva läns- och lokalföreningar inom Svenska Celiakiförbundet Celiakiföreningar som tillhör Förbundet.
De Länsföreningar som har anslutna aktiva lokalföreningar (Skåne och Västra Götaland) övergår vid närmaste årsskifte efter det att stadgarna fastställts till att vara distriktsföreningar.
FÖRBUNDSSTYRELSEN FÖRSLAG NR 3
Normalstadgar för celiakiförening
Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman besluta
att anta förslaget till normalstadgar för celiakiförening, enligt nedan.
Förbundsstämman 2017 beslutade vid första läsningen om nya stadgar för Svenska Celiakiförbundet. Om stadgarna antas vid förbundsstämman 2018 ombildas samtliga till förbundet knutna läns- och lokalföreningar till Celiakiföreningar. Dessa ska ha stadgar enligt särskilda normalstadgar, vilka ska antas av förbundsstämman 2018 och följa de antagna förbundsstadgarna. Normalstadgarna får kompletteras av respektive förening. Stadgarna får dock inte strida mot Svenska Celiakiförbundets stadgar.
NORMALSTADGAR
FÖR CELIAKIFÖRENING INOM SVENSKA CELIAKIFÖRBUNDET
Antagna vid föreningens årsmöte i [ort] den [datum]
§ 1 NAMN OCH ORGANISATIONSFORM
Föreningens namn är Celiakiföreningen i (nedan Föreningen).
Celiakiförenings namn ska innehålla ordet ”Celiakiförening” samt ord som visar Föreningens geografiska hemvist.
Föreningen är en ideell förening och partipolitiskt och religiöst obunden intresseorganisation som är fristående/oberoende gentemot producenter och myndigheter.
Föreningens verksamhetsområde är kommunerna inom
…………… län.
§ 2 ÄNDAMÅL OCH VERKSAMHET
Föreningen arbetar inom sitt geografiska område för personer med sjukdomen celiaki (glutenintolerans) eller hudceliaki (Dermatitis Herpetiformis), för personer med laktosintolerans, för personer med allergi mot komjölksprotein eller sojaprotein samt för personer intresserade av dessa diagnoser.
Föreningen ingår i den rikstäckande intresseorganisationen Svenska Celiakiförbundet (nedan Förbundet) och ska inom sitt geografiska område bidra i arbetet med att främja Förbundets ändamål.
Föreningen har till ändamål att påverka samhället så att personer med celiaki (glutenintolerans), laktosintolerans, överkänslighet mot komjölksprotein och sojaprotein samt hudceliaki, får samma levnadsvillkor och funktionsrätt i samhället som andra.
Föreningen bör bland annat arbeta med att:
– verka opinionsbildande i frågor av intresse för medlemmarna
– bedriva upplysande verksamhet
– upprätthålla den personliga kontakten med medlemmarna
– skapa och upprätthålla kontakt med hälso- och sjukvården inom sitt område
– samverka med andra organisationer i gemensamma frågor
– stödja medlemmarna bland annat genom att anordna gemensamma aktiviteter för alla åldrar.
Den årliga verksamheten ska dokumenteras i en verksamhetsplan, som antas av årsmötet.
Föreningen är skyldig att följa det som gäller för Celiakiförening enligt Förbundets stadgar och att följa riktlinjer och beslut som fattas av Förbundets förbundsstämma med stöd av Förbundets stadgar.
Om och till den del något anges i dessa stadgar som strider mot Förbundets stadgar är det som anges i dessa stadgar inte giltigt.
§ 3 MEDLEMMAR
3.1 Huvudmedlem och familjemedlem
Rätt till medlemskap i Föreningen har varje fysisk eller juridisk person som sympatiserar med Förbundets och Föreningens ändamål och som betalat fastställd årlig medlemsavgift till Förbundet.
Xxxxxx medlem kan vara huvudmedlem eller familjemedlem enligt de regler som gäller enligt Förbundets stadgar.
Medlem i Förbundet som är fysisk person ansluts automatiskt till den Celiakiförening som är aktiv närmast den adress där medlemmen är folkbokförd eller annars har uppgett.
Medlem får inte vara medlem i fler än en (1) Celiakiförening. Medlem kan dock samtidigt vara medlem i både en Celiakiförening och i SCUF.
Medlem har rätt att byta Celiakiförening.
3.2 Förlust av medlemskap/uteslutning av medlem
Medlem som inte betalat medlemsavgift inom föreskriven tid förlorar sitt medlemskap.
Medlem (inklusive familjemedlem) som skadar Förbundets eller Föreningens verksamhet eller anseende kan uteslutas ur Förbundet enligt de regler som framgår av Förbundets stadgar. Beslut om uteslutning fattas av förbundsstyrelsen. Medlem som önskar det har rätt att få uteslutningen prövad av nästkommande förbundsstämma.
Medlem som utträtt eller uteslutits förlorar med omedelbar verkan sin rätt att delta i överläggningar eller beslut om Föreningens angelägenheter.
Vid utträde eller uteslutning ur Förbundet upphör även medlemskapet i Föreningen.
3.3 Medlemsavgift
Den av Förbundet fastställda medlemsavgiften betalas av medlemmen till Förbundet. Del av medlemsavgiften som medlem betalar till Förbundet avser Celiakiförening och betalas ut av Förbundet till Celiakiföreningarna som medlemsbidrag efter och enligt beslut av förbundsstämman.
§ 4 ÅRSMÖTE
4.1 Allmänt
Årsmötet är Föreningens högsta beslutande organ. Årsmötet kan hållas som ordinarie eller extra årsmöte.
Årsmöte hålls på tid och plats inom Föreningens verksamhetsområde som styrelsen fastställer och anger i kallelsen till årsmötet.
4.2 Ärenden, beslut och omröstning
Vid årsmötet ska de ärenden behandlas som följer av dessa stadgar, samt de som föreslås av styrelsen eller Föreningens revisorer och som upptas i kallelsen.
Beslut får endast fattas i de ärenden som angivits i kallelsen. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid val anses dock den vald som fått de flesta rösterna. Vid lika röstetal skiljer lotten. Lottning verkställs av årsmötets ordförande.
Om votering begärs ska det ske genom öppen omröstning eller med namnupprop. Votering får endast begäras av den som har rösträtt vid årsmötet. Öppen omröstning sker genom uppvisande av röstkort, som erhålls när röstlängden justerats eller genom handuppräckning. Personval ska ske med slutna röstsedlar om någon röstberättigar begär det.
4.3 Rösträtt, yttrande- och närvarorätt på årsmötet
Varje närvarande medlem både huvud- och familjemedlem, har rösträtt. Dock har inte juridisk person rösträtt. Varje medlem har en (1) röst.
Styrelsens ledamöter har inte rösträtt i fråga om ansvarsfrihet.
Rätt att närvara vid yttra sig och lämna förslag till årsmötet har förutom medlemmarna och styrelsen föreningens revisorer, samt ledamöterna av valberedningen, ledamot av Förbundets förbundsstyrelse och Förbundets generalsekreterare.
4.4 Kallelse och handlingar inför årsmötet
Kallelse till årsmötet sker genom utskick till medlemmarna per e-post eller brev eller genom annons i medlemstidning eller medlemsblad som distribueras till alla medlemmar, senast 4 veckor före årsmötet.
Xxxxxxxxx ska innehålla tid och plats för årsmötet och förslag till dagordning.
Årsmöteshandlingar ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast två veckor före årsmötet. Även inlämnade motioner och styrelsens yttrande över motionerna ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast två veckor före årsmötet.
Valberedningens förslag ska finnas tillgängligt för medlemmarna senast en vecka före årsmötet.
4.5 Ordinarie årsmöte
Ordinarie årsmöte hålls årligen före 15 mars.
På Ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:
Dagordning vid årsmötet 1/ Årsmötets öppnande
2/ Val av årsmötesfunktionärer
a) Ordförande
b) Sekreterare
c) Två protokolljusterare tillika rösträknare 3/ Fastställande av röstlängd
4/ Fråga om kallelse till årsmötet har skett enligt stadgarna 5/ Godkännande av dagordning
6/ Styrelsens verksamhetsberättelse och framläggande av bokslut/årsbokslut/årsredovisning
7/ Revisorernas berättelse
8/ Fastställande av resultat- och balansräkningar 9/ Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
10/ Fastställande av eventuella arvoden till förtroendevalda 11/ Beslut om antal ledamöter och suppleanter i styrelsen och valberedningen
12/ Behandling av motioner
13/ Behandling av styrelsens och revisorernas förslag 14/ Fastställande av verksamhetsplan
15/ Fastställande av budget
16/ Val av styrelse – där ordförande och kassör väljs med växelvis avgång.
a) Ordförande (2 år)
b) Kassör (2 år)
c) Övriga ledamöter (2 år) som väljs med växelvis avgång
d) Ev. suppleanter
17/ Val av två revisorer med eller utan en suppleant (1 år)
18/ Val av valberedning, för valen till nästa ordinarie årsmöte 19/ Eventuella övriga val
20/ Övriga frågor
21/ Årsmötets avslutande
4.6 Motioner
Varje medlem i Föreningen har rätt att lämna in motion till årsmötet. Motion ska vara skriftlig och vara inlämnad till styrelsen senast den 1 februari.
4.7 Extra årsmöte
Extra årsmöte ska hållas när styrelsen finner det angeläget eller när minst 1/3 av medlemmarna eller revisorerna skriftligen begär det.
Styrelsens beslut om extra årsmöte fattas med enkel majoritet.
Endast sådana ärenden får behandlas som föranlett det extra årsmötets inkallelse.
Vid extra årsmöte gäller 4.1 - 4.5 i tillämpliga delar.
§ 5 VALBEREDNINGEN
Föreningen ska ha en valberedning, bestående av lägst en och högst tre ledamöter.
Ledamöterna av valberedningen väljs av årsmötet. Valberedningen väljer inom sig en av ledamöterna till sammankallande. Endast myndig fysisk person som är medlem är valbar.
Valberedningens uppgifter är att inför årsmötet
Inhämta nomineringar till val, föreslå ledamöter till styrelsen, föreslå föreningens Revisorer, föreslå arvoden eller arvodesregler för förtroendevalda.
Valberedningen ska sträva efter att de personer som föreslås till val har erforderlig erfarenhet och kompetens för uppdraget, samt även annars är lämpliga att företräda Föreningen.
Valberedningen ska särskilt undersöka om någon omständighet som kan utgöra jäv föreligger för den som avses föreslås för val.
Valberedningen ansvarar för att löpande upprätta en sammanställning över nominerade personer.
Fysiska medlemmar har rätt att nominera förslag på personer till styrelseledamöter, revisorer eller medlemmar av valberedningen.
Nominering till val på årsmötet ska vara inlämnad till valberedningen senast 1 februari året för ordinarie årsmöte och den nominerade ska dessförinnan vara tillfrågad och ha accepterat nomineringen.
Valberedningen får lämna egna förslag även efter den 1 februari. Den som nomineras ska dessförinnan vara tillfrågad och ha accepterat nomineringen.
§ 6 STYRELSEN
6.1 Allmänt
Föreningen ska ha en styrelse med lägst tre och högst sju ledamöter, med eller utan suppleanter, högst motsvarande ordinarie ledamöternas antal.
Antalet ledamöter ska om möjligt vara udda.
6.2 Val, mandattid och upphörande i förtid.
Styrelsen väljs av årsmötet. Ordförande och kassör utses av årsmötet. Mandattiden är för samtliga styrelseledamöter två år med växelvis avgång.
Valbar till styrelseledamot är myndig fysisk person som är medlem i Föreningen vid tiden för valet. Styrelseledamot får inte samtidigt vara styrelseledamot i Förbundet och i en celiakiförening ansluten till Förbundet. Styrelseledamot får inte samtidigt vara revisor i Förbundet eller i någon celiakiförening ansluten till Förbundet.
Xxxxxxx som styrelseledamot upphör i förtid om ledamoten begär det eller årsmötet beslutar det.
6.3 Styrelsens uppgifter, mandat och ansvar
Styrelsen företräder föreningen och tecknar dess firma. Styrelsen kan besluta att firman tecknas av två i förening av styrelsens ledamöter.
Styrelsen har beslutanderätt i alla frågor för Föreningen som inte undantagits styrelsens beslutanderätt enligt dessa stadgar, Förbundets stadgar, beslut av förbundsstämman eller beslut av årsmötet.
Styrelsen är ansvarig för Föreningens organisation och förvaltning av dess tillgångar och angelägenheter.
Styrelsen ska löpande bedöma Föreningens ekonomiska situation.
Styrelsen ska utse ombud för Föreningen med uppdrag att närvara och rösta vid Förbundets förbundsstämma.
Förbundsstyrelsen ansvarar för Föreningens medlemsförteckning.
Respektive Förenings styrelse är själv ensamt ansvariga för Föreningens organisation, verksamhet och ekonomi, förutom vad som kan följa av särskilt avtal mellan Förbundet och Föreningen.
Styrelsen ansvarar för Föreningens arkiv. Föreningens styrelse är skyldig att tillhandahålla Förbundet Föreningens stadgar, årsmöteshandlingar,
revisionsberättelser och andra handlingar enligt vad Förbundets förbundsstämma beslutar.
6.4 Styrelsens arbete
Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och mer än hälften, dock minst tre ledamöter, är närvarande.
Styrelsens beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
Styrelsen får utse och adjungera arbets- och referensgrupper eller personer att biträda styrelsen vid beredning av ärenden samt ska utfärda instruktioner för dessa grupper.
Styrelsen utser föreningens representanter i samarbetsorganisationer och kommittéer.
Motsvarande regler för jäv som gäller för Förbundets förbundsstyrelse enligt Förbundets stadgar gäller även för styrelseledamot i Föreningen.
§ 7 REVISORER OCH REVISION
7.1 Föreningens revisorer
Föreningen ska ha två revisorer, med högst en suppleant.
Ledamot eller suppleant av styrelsen, den som är anställd av Föreningen, eller någon motsvarande funktionär eller anställd i Förbundet, eller gift eller sambo, syskon, eller släkting i rätt upp- eller nedstigande led eller besvågrad med en sådan person, får inte väljas till revisor.
Revisor ska granska Föreningens årsredovisning/årsbokslut/bokslut jämte räkenskaperna samt styrelsens förvaltning. Revision ska ske i enlighet med god revisionssed i Sverige.
Styrelsen ska ge revisorerna tillfälle att verkställa granskningen i den omfattning de finner behövligt samt lämna de upplysningar och biträde som de begär. Revisor har rätt att ta del av föreningens räkenskaper och andra handlingar. Revisor har rätt att närvara på styrelsens sammanträden och har där yttranderätt.
Föreningens räkenskaper ska i god tid före årsmötet lämnas till revisorerna för granskning. Revisorerna ska varje räkenskapsår överlämna en revisionsberättelse till årsmötet. Revisionsberättelsen ska lämnas till styrelsen senast tre veckor före årsmötet.
§ 8 VERKSAMHETSÅR OCH RÄKENSKAPSÅR
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår är kalenderår.
§ 9 ÄNDRING AV STADGAR
Beslut om ändring eller tillägg av dessa stadgar är giltiga om beslutet fattats antingen av ett (1) årsmöte med minst 2/3 majoritet eller av två (2) årsmöten, med enkel majoritet vid båda årsmötena.
Förslag till stadgeändring kan göras av föreningens styrelse eller genom en i stadgeenlig ordning inlämnad motion.
Fastställande av stadgar och ändring av stadgar ska rapporteras till Förbundets förbundsstyrelse.
§ 10 FÖRENINGENS UPPHÖRANDE
Föreningen kan upphöra genom nedläggning eller genom fusion med annan Celiakiförening.
Fusion med annan Celiakiförening inom Svenska Celiakiförbundet kan ske om årsmötet beslutar det och minst 2/3 av de röstande är eniga om beslutet.
Föreningen kan endast upplösas om två på varandra följande årsmöten, varav minst ett ordinarie, beslutar det, och minst 2/3 av de röstande är eniga om beslutet vid båda årsmötena.
Förslag om fusion med annan Celiakiförening eller om Föreningens upplösning kan väckas av styrelsen eller genom stadgeenlig motion. Innan beslut om att fusion eller nedläggning ska styrelsen samråda med Förbundets förbundsstyrelse.
Vid fusion ska Föreningens tillgångar tillfalla den nya sammanslagna Föreningen. Upphör Föreningen ska dess tillgångar tillfalla Förbundet.
FÖRBUNDSSTYRELSEN FÖRSLAG NR 4
Normalstadgarstadgar för distriktsförening.
Förbundsstämman 2017 beslutade vid första läsningen om nya stadgar för Svenska Celiakiförbundet. Om stadgarna antas vid förbundsstämman 2018 ombildas samtliga till förbundet knutna läns- och lokalföreningar till Celiakiföreningar. Två eller flera Celiakiföreningar som är geografiskt angränsande till varandra kan frivilligt sluta sig samman i en distriktsförening. Celiakiföreningarna fortsätter i sådana fall vara egna föreningar med egna stadgar.
Distriktsförening ska ha stadgar enligt särskilda normalstadgar, vilka ska antas av förbundsstämman 2018 och följa de antagna förbundsstadgarna. Normalstadgarna får kompletteras av respektive distriktsförening.
Stadgarna får dock inte strida mot Svenska Celiakiförbundets stadgar. Nedan är föreliggande förslag till förbundsstämman 2018.
Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman besluta
att anta förslaget till normalstadgar för distriktsförening
NORMALSTADGAR
FÖR DISTRIKTSFÖRENING INOM SVENSKA CELIAKIFÖRBUNDET
Antagna vid föreningens årsmöte i [ort] den [datum]
§ 1 NAMN OCH ORGANISATIONSFORM
Föreningens namn är Celiakiföreningen i distrikt/region …………………………
(nedan Distriktsföreningen).
Distriktsföreningen är en ideell förening och partipolitiskt och religiöst obunden intresseorganisation som är fristående/oberoende gentemot producenter och myndigheter. Föreningen är en paraply- och stödorganisation för samverkan och samordning mellan flera Celiakiföreningar inom en region eller annat område som omfattar många kommuner
(distrikt).
Distriktsföreningen i distrikt/region verkar inom det distrikt
som omfattar det geografiska område där följande Celiakiföreningar är verksamma:
Ce lia k ifö re n in g e n i [Områdets namn]
Ce lia k ifö re n in g e n i [Områdets namn]
Ce lia k ifö re n in g e n i [Områdets namn]
o s v
§ 2 ÄNDAMÅL OCH VERKSAMHET
Distriktsföreningen arbetar inom sitt geografiska område med att påverka samhället så att
personer med sjukdomen celiaki (glutenintolerans), laktosintolerans, överkänslighet mot
komjölksprotein och sojaprotein samt hudceliaki (Dermatitis Hrpetiformis) får samma levnadsvillkor och funktionsrätt i samhället som andra.
Distriktsföreningen ingår i den rikstäckande intresseorganisationen Svenska Celiakiförbundet
(nedan Förbundet) och ska bidra i arbetet med att främja Förbundets ändamål.
Distriktsföreningens uppgift är att stödja föreningarna inom distriktet och ansvara för frågor
där samverkan och samordning behövs mellan ingående Celiakiföreningar. Distriktsföreningen bör kunna vara ett kunskaps- och resurscentrum och ska ansvara för att ansöka om regionala bidrag inom sitt geografiska område.
Den årliga verksamheten ska dokumenteras i en verksamhetsplan, som antas av årsmötet.
Styrelseledamot i Distriktsföreningen kan utses till ombud vid Förbundets Förbundsstämma av den Celiakiförening där ledamoten är medlem.
Distriktsföreningen är skyldig att följa det som gäller för Celiakiförening enligt Förbundets stadgar och att följa riktlinjer och beslut som fattas av förbundsstämman med stöd av Förbundets stadgar.
Om och till den del något anges i dessa stadgar som strider mot Förbundets stadgar är det som anges i dessa stadgar inte giltigt.
Följande bestämmelser om Celiakiförening i Förbundets stadgar gäller på motsvarande sätt för Distriktsföreningen:
Skyld ig h e te n a tt a n ta s ta d g a r s o m in te s trid e r m o t F ö r bundets stadgar och av Förbundsstämman beslutade normalstadgar för Distriktsförening,
Ut s ä nd n ing a v ka lle ls e o c h ha nd lin gar till Celiakiföreningar inför förbundsstämma,
Rä t t e n fö r Ce lia k ifö re n in g a t t lä m n a in m o t io n t ill fö rb u n d s s t ä m m a ,
Rä tte n öf r Celiakiförening att nominera personer till förtroendeuppdrag och
F ö rb u n d s s t yre ls e n s rä t t a t t b e s lu t a o m re v is io n a v Ce lia kifö re n in g .
§ 3 MEDLEMSKAP
Medlem i Distriktsföreningen är de Celiakiföreningar som är verksamma inom distriktet och är angivna i § 1 i dessa stadgar.
Medlemsföreningarna betalar eventuell medlemsavgift enligt beslut av Årsmötet.
Medlemsavgiften betalas när Celiakiföreningarna erhållit medlemsbidrag från Förbundet.
Medlem som utträtt förlorar sin rätt att delta i överläggningar eller beslut om Distriktsföreningens angelägenheter. Utträde kan endast ske vid årsskifte och uppsägning av medlemskap ska ske minst ett år före utträdet.
§ 4 DISTRIKTSFÖRENINGENS ÅRSMÖTE
4.1 Allmänt
Årsmötet är Distriktsföreningens högsta beslutande organ. Årsmötet kan hållas som ordinarie eller extra årsmöte.
Årsmöte hålls på tid och plats inom Distriktsföreningens verksamhetsområde som styrelsen fastställer och anger i kallelsen till årsmötet.
4.2 Ärenden, beslut och omröstning
Vid årsmötet ska de ärenden behandlas som följer av dessa stadgar, samt de som föreslås av styrelsen eller Föreningens revisorer och som upptas i kallelsen.
Beslut får endast fattas i de ärenden som angivits i kallelsen. Beslut fattas med enkel
majoritet. Vid val anses dock den vald som fått de flesta rösterna. Vid lika röstetal skiljer lotten. Lottning verkställs av årsmötets ordförande.
Om votering begärs ska det ske genom öppen omröstning eller med namnupprop. Votering får endast begäras av den som har rösträtt vid årsmötet. Öppen omröstning sker genom uppvisande av röstkort, som
erhålls när röstlängden justerats eller genom handuppräckning. Personval ska ske med slutna röstsedlar om någon röstberättigad begär det.
4.3 Rösträtt, yttrande- och närvarorätt på årsmötet
Rätt att rösta på årsmötet har endast särskilda ombud, som utses av styrelserna för de Celiakiföreningar som är medlemmar. Styrelseledamot och revisor i Distriktsföreningen kan inte utses till ombud.
Varje Celiakiförening, som är medlem, får utse två (2) ombud. För varje påbörjat 800-tal medlemmar som Celiakiföreningen hade den sista december året före årsmötet får den Celiakiföreningen utse ytterligare ett
(1) ombud. Anmälan av ombud ska ske senast en vecka före årsmötet.
Rätt att närvara vid, yttra sig och lämna förslag till årsmötet har förutom ombuden styrelsens
ledamöter, Distriktsföreningens revisorer, samt ledamöterna av valberedningen.
Eventuella anställda och medlemmarna i de Celiakiföreningar som tillhör distriktet har rätt att närvara och yttra sig på årsmötet.
4.4 Kallelse och handlingar inför årsmötet
Kallelse till årsmötet sker genom utskick till medlemmarna per e-post eller brev, senast 4 veckor före årsmötet. Information om att kallelse skett med tid och plats för årsmötet ska också delges alla som är medlemmar i de Celiakiföreningar som tillhör distriktet. Detta kan ske genom annons i medlemstidning eller medlemsblad eller på annat sätt.
Xxxxxxxxx ska innehålla tid och plats för årsmötet och förslag till dagordning.
Årsmöteshandlingar ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast två veckor före årsmötet.
Även inlämnade motioner och styrelsens yttrande över motionerna ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast två veckor före årsmötet. Alla som är medlemmar i de Celiakiföreningar som tillhör distriktet har rätt att ta del av samtliga årsmöteshandlingar.
Valberedningens förslag ska finnas tillgängligt på motsvarande sätt senast en vecka före årsmötet.
4.5 Ordinarie årsmöte
Ordinarie årsmöte hålls årligen senast under april månad. På Ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas: Xxxxxxxxxx vid årsmötet
1/ Årsmötets öppnande
2/ Val av årsmötesfunktionärer
a) Ordförande
b) Sekreterare
c) Två protokolljusterare tillika rösträknare 3/ Fastställande av röstlängd
4/ Fråga om kallelse till årsmötet har skett enligt stadgarna 5/ Godkännande av dagordning
6/ Styrelsens verksamhetsberättelse och framläggande av bokslut/årsbokslut/årsredovisning
7/ Revisorernas berättelse
8/ Fastställande av resultat- och balansräkningar 9/ Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
10/ Fastställande av eventuella arvoden till förtroendevalda 11/ Beslut om antal ledamöter och suppleanter i styrelsen och valberedningen
12/ Behandling av motioner
13/ Behandling av styrelsens och revisorernas förslag 14/ Fastställande av verksamhetsplan
15/ Fastställande av budget
16/ Val av styrelse – där ordförande och kassör väljs med växelvis avgång.
a) Ordförande (2 år)
b) Kassör (2 år)
c) Övriga ledamöter (2 år) som väljs med växelvis avgång
d) Ev. suppleanter
17/ Val av en-två revisorer med eller utan en suppleant (1 år) 18/ Val av valberedning, för valen till nästa ordinarie årsmöte 19/ Eventuella övriga val
20/ Övriga frågor
21/ Årsmötets avslutande
4.6 Motioner
Varje medlem i Distriktsföreningen har rätt att lämna in motion till årsmötet. Motion ska vara skriftlig och vara inlämnad till styrelsen senast den 1 februari.
4.7 Extra årsmöte
Extra årsmöte ska hållas när styrelsen finner det angeläget eller när minst 1/3 av medlemmarna eller revisorerna skriftligen begär det.
Styrelsens beslut om extra årsmöte fattas med enkel majoritet.
Endast sådana ärenden får behandlas som föranlett det extra årsmötets inkallelse.
Vid extra årsmöte gäller 4.1 - 4.5 i tillämpliga delar.
§ 5 VALBEREDNINGEN
Distriktsföreningen ska ha en valberedning, bestående av lägst en och högst tre ledamöter.
Ledamöterna av valberedningen väljs av årsmötet. Består valberedningen av flera personer väljer årsmötet en av ledamöterna till sammankallande.
Endast myndig fysisk person som är
medlem i någon av de Celiakiföreningar som är medlemmar är valbar.
Valberedningens uppgifter är att inför årsmötet
– inhämta nomineringar till val,
– föreslå ledamöter till styrelsen,
– föreslå föreningens Revisorer,
– föreslå arvoden eller arvodesregler för förtroendevalda.
Valberedningen ska sträva efter att de personer som föreslås till val har erforderlig erfarenhet
och kompetens för uppdraget, samt även annars är lämpliga att företräda Distriktsföreningen.
Valberedningen ansvarar för att löpande upprätta en sammanställning över nominerade personer.
Celiakiföreningar som är medlemmar och fysiska personer som är medlemmar i dessa Celiakiföreningar har rätt att nominera förslag på personer till styrelseledamöter, revisorer eller medlemmar av valberedningen.
Nominering till val på årsmötet ska vara inlämnad till valberedningen senast 1 mars året för ordinarie årsmöte och den nominerade ska dessförinnan vara tillfrågad och ha accepterat nomineringen.
Valberedningen får lämna egna förslag även efter den 1 mars. Den som nomineras ska dessförinnan vara tillfrågad och ha accepterat nomineringen.
§ 6 STYRELSEN
6.1 Allmänt
Distriktsföreningen ska ha en styrelse med lägst tre och högst sju ledamöter, med eller utan suppleanter, högst motsvarande ordinarie ledamöternas antal. Antalet ledamöter ska om möjligt vara udda.
Styrelsen är beslutsför om mer än hälften av hela antalet styrelseledamöter är närvarande.
6.2 Val, mandattid och upphörande i förtid.
Styrelsen väljs av årsmötet. Ordförande och kassör utses av årsmötet.
Mandattiden är för samtliga styrelseledamöter två år med växelvis avgång.
Valbar till styrelseledamot är myndig fysisk person som vid tiden för valet är medlem i någon av de Celiakiföreningar som är medlemmar i Distriktsföreningen. Styrelseledamot får inte samtidigt vara styrelseledamot i Förbundet och Distriktsföreningen. Styrelseledamot får inte heller vara revisor i Förbundet eller i någon Celiakiförening.
Xxxxxxx som styrelseledamot upphör i förtid om ledamoten begär det eller årsmötet beslutar det.
6.3 Styrelsens uppgifter, mandat och ansvar
Styrelsen företräder Distriktsföreningen och tecknar dess firma. Styrelsen kan besluta att firman tecknas av två i förening av styrelsens ledamöter.
Styrelsen har beslutanderätt i alla frågor för Distriktsföreningen som inte undantagits styrelsens beslutanderätt enligt dessa stadgar, Förbundets stadgar, eller beslut av Förbundets förbundsstämma eller årsmötet.
Styrelsen är ansvarig för Distriktsföreningens organisation och förvaltning av dess tillgångar och angelägenheter. Styrelsen ska löpande bedöma Distriktsföreningens ekonomiska situation.
Styrelsen ansvarar för Distriktsföreningens arkiv. Styrelsen ska genom Förbundet ha tillgång till medlemsregister för de Celiakiföreningar som är medlemmar.
Distriktsföreningens styrelse är själv ensamt ansvarig för föreningens organisation,
verksamhet och ekonomi, förutom vad som kan följa av särskilt avtal mellan Förbundet och Distriktsföreningen.
Distriktsföreningens styrelse är skyldig att tillhandahålla Förbundet föreningens stadgar, årsmöteshandlingar, revisionsberättelser och andra handlingar enligt vad Förbundets förbundsstämma beslutar.
6.4 Styrelsens arbete
Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och mer än hälften, dock minst tre ledamöter, är närvarande.
Styrelsens beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
Styrelsen får utse och adjungera arbets- och referensgrupper eller personer att biträda styrelsen vid beredning av ärenden samt ska utfärda instruktioner för dessa grupper. Styrelsen utser föreningens representanter i samarbetsorganisationer och kommittéer.
Motsvarande regler för jäv som gäller för Förbundets förbundsstyrelse enligt Förbundets stadgar gäller även för styrelseledamot i Distriktsföreningen.
§ 7 REVISORER OCH REVISION
Distriktsföreningen ska ha två revisorer, med högst en suppleant.
Ledamot eller suppleant av styrelsen eller Celiakiförenings styrelse, den som är anställd av Distriktsföreningen, eller någon motsvarande funktionär eller anställd i Förbundet, eller gift eller sambo, syskon, eller släkting i rätt upp- eller nedstigande led eller besvågrad med en sådan person, får inte väljas till revisor.
Revisor ska granska Distriktsföreningens årsredovisning/årsbokslut/bokslut jämte räkenskaperna samt styrelsens förvaltning. Revision ska ske i enlighet med god revisionssed i Sverige.
Styrelsen ska ge revisorerna tillfälle att verkställa granskningen i den omfattning de finner behövligt samt lämna de upplysningar och biträde som de begär. Revisor har rätt att ta del av
Distriktsföreningens räkenskaper och andra handlingar. Revisor har rätt att närvara på styrelsens sammanträden och har där yttranderätt.
Distriktsföreningens räkenskaper ska i god tid före årsmötet lämnas till revisorerna för
granskning. Revisorerna ska varje räkenskapsår överlämna en revisionsberättelse till årsmötet.
Revisionsberättelsen ska lämnas till styrelsen senast tre veckor före årsmötet.
§ 8 VERKSAMHETSÅR OCH RÄKENSKAPSÅR
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår är kalenderår.
§ 9 ÄNDRING AV STADGAR
Beslut om ändring eller tillägg av dessa stadgar är giltiga om beslutet fattats antingen av ett (1) årsmöte med minst 2/3 majoritet, eller av två (2) årsmöten med enkel majoritet vid båda årsmötena.
Förslag till stadgeändring kan göras av föreningens styrelse eller genom en i stadgeenlig ordning inlämnad motion.
Fastställande av stadgar och ändring av stadgar ska rapporteras till Förbundets
förbundsstyrelse.
§ 10 FÖRENINGENS UPPHÖRANDE
Föreningen kan endast upplösas om två på varandra följande årsmöten, varav minst
ett ordinarie, beslutar det, och minst 2/3 av de röstande är eniga om beslutet vid båda årsmötena.
Förslag om Distriktsföreningens upplösning kan väckas av styrelsen eller genom stadgeenlig motion. Innan beslut om att föreslå nedläggning ska styrelsen samråda med Förbundets förbundsstyrelse och representanter för styrelserna i de Celiakiföreningar som är medlemmar.
Upphör Distriktsföreningen ska dess tillgångar tillfalla de Celiakiföreningar som är
medlemmar i Distriktsföreningen. Tillgångarna ska fördelas i relation till respektive
Celiakiförenings medlemsantal.
FÖRBUNDSSTYRELSENS FÖRSLAG NR 5
Medlemsavgift istället för medlemsbidrag inklusive förslag till stadgeändring
Förbundsstyrelsen föreslår att medlemsbidraget ersätts med en medlemsavgift till den celiakiförening som medlemmen tillhör och att förbundsstämman beslutar om storleken av avgiften. På detta sätt blir vårt system liknande det som gäller för flera andra funktionsrättsorganisationer. Konsekvensen blir att celiakiföreningarna kommer att redovisa medlemsintäkter istället för bidrag från förbundet. Detta bedömer vi vara bättre i relation till andra bidragsgivare till en celiakiförening. Det kommer också att underlätta administrationen inom förbundet. För förbundsstämman innebär det att man beslutar om avgifternas storlek och man har att ta ansvar för helheten.
För medlem som inte är med i någon celiakiförening (vilket kan vara fallet t.ex. om det inte finns någon aktiv celiakiförening där medlemmen bor) tillkommer båda medlemsavgifterna förbundet.
För SCUF gäller att det är ett eget förbund med egna medlemmar. Medlemskap i SCF medför inte automatiskt medlemskap i SCUF och förbundet har inget inflytande över SCUF. Förbundsstämman är inte behörig att besluta om ett fristående förbunds medlemsavgifter. Däremot kan Förbundsstämman besluta att medlemsavgift avseende celiakiförening för medlemmar som är med både i en celiakiförening och i SCUF ska tillkomma SCUF, som ett bidrag.
Rent praktiskt kommer förslaget inte medföra någon ändring jämfört med dagens system och vad som beslutats de senaste stämmorna.
Förbundsstyrelsen anser att förslaget motsvarar en anpassning till de verkliga förhållandena.
Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman besluta
att en medlemsavgift ersätter medlemsbidrag till celiakiförening, att anta stadgeändringar i förbundsstadgarna enligt nedan
(första läsningen),
att anta stadgeändringarna i normalstadgar för celiakiförening och distriktsförening och
Förslag till ändrade förbundsstadgar: | Av förbundsstämman 2018 antagna stadgar |
§ 3 Medlemmar i Förbundet … 3.2 Celiakiföreningar … Förbundet samverkar även med Svenska Celiakiungdomsförbundet (SCUF). SCUF är ett fristående förbund med eget högsta beslutande organ, egna stadgar och egen styrelse. XXXX har samma rättigheter och skyldigheter som en Celiakiförening enligt vad som anges i dessa stadgar, dock ska inte paragraf 3.3, 3.5, 4.1 och 6.3 gälla avseende SCUF. SCUFs stadgar behöver inte heller ha innehåll enligt normalstadgarna. | § 3 Medlemmar i Förbundet … 3.2 Celiakiföreningar … Förbundet samverkar även med Svenska Celiakiungdomsförbundet (SCUF). SCUF är ett fristående förbund med eget högsta beslutande organ, egna stadgar och egen styrelse. XXXX har samma rättigheter och skyldigheter som en Celiakiförening enligt vad som anges i dessa stadgar, dock ska inte paragraf 3.3, 4.1 och 6.3 gälla avseende SCUF. SCUFs stadgar behöver inte heller ha innehåll enligt normalstadgarna. |
3.5 medlemsavgifter Förbundets medlemsavgifter fastställs av förbundsstämman. Xxxxxx medlemsavgift återbetalas inte för medlem som utträder eller utesluts ur Förbundet. Förbundsstämman fastställer dels medlemsavgift för Förbundet, dels medlemsavgift för Celiakiföreningarna. För att respektive Celiakiförening ska vara berättigad att erhålla beslutad medlemsavgift måste Celiakiföreningen uppfylla följande kriterier: – ha stadgeenligt vald, verksam och fungerande styrelse och revisor, – bedriva verksamhet enligt normalstadgarna, – lämna in årsmöteshandlingar med verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning till förbundsstyrelsen, – uppfylla de eventuella ytterligare kriterier som anges i förbundsstämmans beslut. För medlem som inte är med i någon Celiakiförening betalar medlem ändå båda medlemsavgifterna, vilka båda i sådant fall tillkommer Förbundet. Om medlemmens Celiakiförening inte uppfyller ovanstående kriterier eller de kriterier som anges i förbundsstämmans beslut, betalar medlem ändå båda medlemsavgifterna.Sådana medlemsavgifter fonderas av förbundet och utbetalas när Celiakiföreningen uppfyller villkoren för att få medlemsavgifterna överförda. | 3.5 Medlemsavgifter och medlemsbidrag - ha stadgeenligt vald, verksam och fungerande styrelse och revisor, - bedriva verksamhet enligt normalstadgarna, - de eventuella ytterligare kriterier som anges i förbundsstämmans beslut. |
§ 4 Förbundsstämman … 4.7 Ordinarie förbundsstämma … – Fastställande av medlemsavgift till Svenska Celiakiförbundet – Fastställande av medlemsavgift till Celiakiföreningar | § 4 Förbundsstämman … 4.7 Ordinarie förbundsstämma … - Fastställande av medlemsavgifter och medlemsbidrag |
Förslaget innebär ändring av styrelsens förslag till normalstadgar för Celiakiförening enligt följande, jämfört med det förslag till normalstadgar som förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman 2018:
Förslag till ändrade normalstadgar för Celiakiförening: | Av styrelsen föreslagna normalstadgar för celiakiförening: |
3.3 Medlemsavgift Medlemsavgift för Föreningen fastställs av Förbundets förbundsstämma. Medlemsavgiften för Föreningen betalas av medlemmen till Förbundet och betalas ut av Förbundet till Föreningen efter och enligt beslut av förbundsstämman. | 3.3 Medlemsavgift Den av Förbundet fastställda medlemsavgiften betalas av medlemmen till Förbundet. Del av medlemsavgiften som medlem betalar till Förbundet avser Celiakiförening och betalas ut av Förbundet till Celiakiföreningarna som medlemsbidrag efter och enligt beslut av förbundsstämman. |
Förslaget innebär ändring av styrelsens förslag till normalstadgar för Distriktsförening enligt följande, jämfört med det förslag till normalstadgar som förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman:
Förslag till ändrade normalstadgar för Distriktsförening: | Av styrelsen föreslagna normalstadgar för distriktsförening: |
§ 3 MEDLEMSKAP Medlem i Distriktsföreningen är de Celiakiföreningar som är verksamma inom distriktet och är angivna i § 1 i dessa stadgar. Medlemsföreningarna betalar eventuell medlemsavgift enligt beslut av Årsmötet. | § 3 MEDLEMSKAP Medlem i Distriktsföreningen är de Celiakiföreningar som är verksamma inom distriktet och är angivna i § 1 i dessa stadgar. Medlemsföreningarna betalar eventuell medlemsavgift enligt beslut av Årsmötet. |
Medlemsavgiften betalas när Celiakiföreningarna erhållit medlemsavgift från Förbundet. Medlem som utträtt förlorar sin rätt att delta i överläggningar eller beslut om Distriktsföreningens angelägenheter. Utträde kan endast ske vid årsskifte och uppsägning av medlemskap ska ske minst ett år före utträdet. | Medlemsavgiften betalas när Celiakiföreningarna erhållit medlemsbidrag från Förbundet. Medlem som utträtt förlorar sin rätt att delta i överläggningar eller beslut om Distriktsföreningens angelägenheter. Utträde kan endast ske vid årsskifte och uppsägning av medlemskap ska ske minst ett år före utträdet. |
Diagnoser som förbundet ska företräda inklusive förslag till stadgeändring
Förbundsstyrelsen föreslår att Svenska Celiakiförbundet ska företräda diagnoserna celiaki, (glutenintolerans), hudceliaki (Dermatitis Herpetiformis) och laktosintolerans och således inte framöver företräda personer med allergi mot komjölksprotein eller sojaprotein.
Förbundsstämman 2015 beslutade enhälligt, med anledning av en motion, att förbundet i framtiden ska företräda diagnoserna celiaki, hudceliaki (Dermatitis Herpetiformis) och laktosintolerans. Vidare bestämde stämman att detta skulle tas med i kommande stadgeöversyn. Vid arbetet med att se över stadgarna kom detta beslut bort.
Idag är det väldigt få medlemmar som bara har allergi mot komjölkprotein och sojaprotein. Förbundets begränsade resurser har också inneburit att arbetet med komjölksprotein- och sojaproteinallergi är starkt begränsat. Vi är också ensamma inom Europa (AOECS) att företräda andra diagnoser än celiaki.
Den absoluta majoriteten av medlemmarna är drabbade av celiaki, en mycket liten andel har de två diagnoserna som förbundet inte längre föreslås företräda. Celiaki och de andra diagnoserna är helt olika sjukdomar, inte relaterade med varandra och har olika dignitet för den drabbade.
Laktosintolerans är en sekundär sjukdom till celiaki och förbundsstyrelsen anser att det även framgent finns starka skäl för att förbundet ska företräda personer laktosintolerans som diagnos.
Astma- och allergiförbundet arbetar redan idag för soja- och mjölkproteinallergi, och är beredda att ”ta över” och driva arbetet för medlemmar med soja- och mjölkproteinallergi.
Genom förslaget ges förbundet möjlighet att fokusera ytterligare på sitt kärnområde och får en verksamhetsbeskrivning som ligger närmare Förbundets faktiska verksamhet.
Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman besluta
Förslaget innebär stadgeändring, såväl avseende förbundsstadgarna som normalstadgarna för Celiakiförening och Distriktsförening.
Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman besluta
att anta stadgeändringsförslaget för förbundsstadgarna enligt nedan (första läsningen),
Förslag till ändrade förbundsstadgar: | Av förbundsstämman 2018 antagna stadgar: |
§ 1 Ändamål och verksamhet Svenska Celiakiförbundet (Förbundet) är en rikstäckande intresseorganisation i Sverige för personer med sjukdomen celiaki (glutenintolerans) eller hudceliaki (Dermatitis Herpetiformis), för personer med laktosintolerans, samt för personer intresserade av dessa diagnoser. Svenska Celiakiförbundet har till ändamål att påverka samhället så att personer med sjukdomen celiaki (glutenintolerans) eller hudceliaki (Dermatitis Herpetiformis) | § 1 Ändamål och verksamhet Svenska Celiakiförbundet (Förbundet) är en rikstäckande intresseorganisation i Sverige för personer med sjukdomen celiaki (glutenintolerans) eller hudceliaki (Dermatitis Herpetiformis), för personer med laktosintolerans, för personer med allergi mot komjölksprotein eller sojaprotein samt för personer intresserade av dessa diagnoser. Svenska Celiakiförbundet har till ändamål att påverka samhället så att personer med sjukdomen celiaki (glutenintolerans) eller hudceliaki (Dermatitis Herpetiformis), för personer med laktosintolerans, för personer med allergi mot komjölksprotein eller sojaprotein får samma levnadsvillkor och funktionsrätt i samhället som andra, |
Celiakiföreningar finns i hela landet och att samarbeta med och stödja dessa. | öka kunskapen om och förståelsen för sjukdomen celiaki, samt stödja forskning med anknytning till celiaki, verka för att aktiva Celiakiföreningar finns i hela landet och att samarbeta med och stödja dessa. Hur Förbundet främjar sitt ändamål anges i verksamhetsplanen, som antas av förbundsstämman. |
Förslaget innebär ändring av styrelsens förslag till normalstadgar för Celiakiförening enligt följande, jämfört med det förslag till
normalstadgar som förbundsstämman 2018 ska behandla:
Förslag till ändrade normalstadgar för Celiakiförening: | Av styrelsen föreslagna normalstadgar för Celiakiförening: |
§ 2 ÄNDAMÅL OCH VERKSAMHET Föreningen arbetar inom sitt geografiska område för personer med sjukdomen celiaki (glutenintolerans) eller hudceliaki (Dermatitis Herpetiformis), för personer med laktosintolerans, samt för personer intresserade av dessa diagnoser. Föreningen ingår i den rikstäckande intresseorganisationen Svenska Celiakiförbundet (nedan Förbundet) och ska inom sitt geografiska område bidra i arbetet med att främja Förbundets ändamål. Föreningen har till ändamål att påverka samhället så att personer med celiaki (glutenintolerans), laktosintolerans, samt hudceliaki, får samma levnadsvillkor och funktionsrätt i samhället som andra. | § 2 ÄNDAMÅL OCH VERKSAMHET Föreningen arbetar inom sitt geografiska område för personer med sjukdomen celiaki (glutenintolerans) eller hudceliaki (Dermatitis Herpetiformis), för personer med laktosintolerans, för personer med allergi mot komjölksprotein eller sojaprotein samt för personer intresserade av dessa diagnoser. Föreningen ingår i den rikstäckande intresseorganisationen Svenska Celiakiförbundet (nedan Förbundet) och ska inom sitt geografiska område bidra i arbetet med att främja Förbundets ändamål. Föreningen har till ändamål att påverka samhället så att personer med celiaki (glutenintolerans), laktosintolerans, överkänslighet mot komjölksprotein och sojaprotein samt hudceliaki, får samma levnadsvillkor och funktionsrätt i samhället som andra. |
Förslaget innebär ändring av styrelsens förslag till normalstadgar för Distriktsförening enligt följande, jämfört med det förslag till normalstadgar som förbundsstämman 2018 ska behandla:
Förslag till ändrade normalstadgar för Distriktsförening: | Av styrelsen föreslagna normalstadgar för Distriktsförening: |
§ 2 ÄNDAMÅL OCH VERKSAMHET Distriktsföreningen arbetar inom sitt geografiska område med att påverka samhället så att personer med sjukdomen celiaki (glutenintolerans), laktosintolerans, samt hudceliaki (Dermatitis Herpetiformis) får samma levnadsvillkor och funktionsrätt i samhället som andra. | § 2 ÄNDAMÅL OCH VERKSAMHET Distriktsföreningen arbetar inom sitt geografiska område med att påverka samhället så att personer med sjukdomen celiaki (glutenintolerans), laktosintolerans, överkänslighet mot komjölksprotein och sojaprotein samt hudceliaki (Dermatitis Hrpetiformis) får samma levnadsvillkor och funktionsrätt i samhället som andra. |
FÖRBUNDSSTYRELSENS FÖRSLAG NR 7
Tid mellan ordinarie förbundsstämmorna inklusive förslag till stadgeändring
Förbundsstyrelsen föreslår att ordinarie förbundsstämma framöver endast ska hållas vartannat år.
Nuvarande ordning med ordinarie förbundsstämma varje år innebär att mycket av förbundsstyrelsens och kansliets tid och resurser går åt till arrangerandet av förbundsstämman, i form av förberedelser och framtagande av stämmohandlingar. Förbundsstämman är en stor kostnadspost för förbundet och att ha ordinarie förbundsstämma endast vartannat år skulle innebära besparingar avseende resekostnader, hotellkostnader och andra kostnader förenade med arrangemanget. Genom att förlägga förbundsstämman till att hållas endast vartannat år kan alltså tid och pengar lösgöras vilket ger möjlighet att träffas mer på andra sätt och driva en bättre verksamhet. Ett beslut enligt förslaget skulle också ge förbundsstyrelsen möjlighet att arbeta mer långsiktigt och kontinuerligt och därmed underlätta arbetet.
Förslaget innebär att hela förbundsstyrelsen inklusive förbundsordföranden väljs vid varje förbundsstämma med tvååriga mandat. Även fortsatt eftersträvas kontinuitet och att så stor del av styrelsen som möjligt sitter kvar längre.
Förslaget innebär att förbundsstyrelsen bemyndigas av förbundsstämman att förvalta förbundet och sköta alla beslut som ligger mellan de ordinarie förbundsstämmorna, inklusive beslut om årsredovisning med förvaltningsberättelse och bokslut, budget, m.m. för det år som inträffar mellan förbundsstämmorna. Förbundsstyrelsens förvaltning granskas årligen av revisor och årsredovisningen upprättas oförändrat årligen. Beslut om ansvarsfrihet kommer dock endast fattas vartannat år, för båda de föregående åren.
De flesta större funktionsrättsorganisationer i Sverige har redan eller är på väg att övergå till föreningsstämma vartannat år eller till och med vart tredje år av samma skäl som förbundsstyrelsen anför.
Genom de dokument som upprättas årligen, framförallt årsredovisningen med förvaltningsberättelse och bokslut och revisionsberättelsen, ges nödvändig insyn i förbundsstyrelsens arbete. Att ha förbundsstämma endast vartannat år frigör pengar, tid och kraft till andra mötesformer, t.ex. ordförandekonferenser eller regionala konferenser. Extra förbundsstämma kan också sammankallas vid behov.
Om stämman röstar för förslaget kan den tillämpas från och med år 2019 då stadgeändringen träder i kraft. Det innebär att det inte skulle bli någon förbundsstämma år 2020 utan först år 2021.
Förslaget förutsätter och innebär ändring av förbundets stadgar enligt följande. Formuleringarna i ändringarna förutsätter att Förbundsstyrelsens föreliggande förslag till stadgar (andra läsningen) dessförinnan antagits av Förbundsstämman 2018.
Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman besluta
att ordinarie förbundsstämma genomförs vart annat år
att anta stadgeändringar i förbundsstadgarna enligt nedan (första läsningen)
Förslag till ändrade förbundsstadgar: | Av förbundsstämman 2018 antagna stadgar: |
§ 4 Förbundsstämman … 4.7 Ordinarie förbundsstämma Ordinarie förbundsstämma hålls vartannat år före maj månads utgång. Datum för ordinarie förbundsstämma ska beslutas av förbundsstyrelsen och publiceras på Förbundets webbplats senast sex månader i förväg. På ordinarie förbundsstämma ska följande ärenden behandlas: – Förbundsstämmans öppnande – Val av stämmofunktionärer • Ordförande • Sekreterare • Två protokollsjusterare tillika rösträknare – Upprop av ombud och fastställande av röstlängd – Fråga om förbundsstämman blivit behörigen utlyst – Antagande av dagordning – Förbundsstyrelsens verksamhetsberättelser för de senaste två åren | § 4 Förbundsstämman … 4.7 Ordinarie förbundsstämma Ordinarie förbundsstämma hålls varje år före maj månads utgång. Datum för ordinarie förbundsstämma ska beslutas av förbundsstyrelsen och publiceras på Förbundets webbplats senast sex månader i förväg. På ordinarie förbundsstämma ska följande ärenden behandlas: – Förbundsstämmans öppnande – Val av stämmofunktionärer • Ordförande • Sekreterare • Två protokollsjusterare tillika rösträknare – Upprop av ombud och fastställande av röstlängd – Fråga om förbundsstämman blivit behörigen utlyst – Antagande av dagordning – Förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse – Framläggande av årsredovisningar – Revisorernas berättelse |
– Framläggande av årsredovisningar för de senaste två åren – Revisorernas berättelser för de senaste två åren – Fastställande av årsredovisningarnas resultat- och balansräkningar – Ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen för de senaste två åren – Beslut om antal ledamöter och suppleanter i förbundsstyrelsen och valberedningen – Fastställande av arvoden till förtroendevalda – Fastställande av medlemsavgifter. – Motioner – Framlagda förslag från förbundsstyrelsen, revisorerna, generalsekreteraren eller valberedningen – Fastställande av förbundsstyrelsens verksamhetsplan och finansieringsplan för tiden intill nästa ordinarie förbundsstämma. – Val av förbundsstyrelse och dess ordförande – Val av två (2) revisorer, med eller utan suppleanter – Fastställande av instruktion för valberedning – Val av valberedning – Övriga frågor – Förbundsstämmans avslutande | – Fastställande av årsredovisningarnas resultat- och balansräkningar – Ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen – Beslut om antal ledamöter och suppleanter i förbundsstyrelsen och valberedningen – Fastställande av arvoden till förtroendevalda – Fastställande av medlemsavgifter och medlemsbidrag – Motioner – Framlagda förslag från förbundsstyrelsen, revisorerna, generalsekreteraren eller valberedningen – Fastställande av förbundsstyrelsens verksamhetsplan och finansieringsplan. – Val av förbundsstyrelse och dess ordförande – Val av två (2) revisorer, med eller utan suppleanter – Fastställande av instruktion för valberedning – Val av valberedning – Övriga frågor – Förbundsstämmans avslutande |
§ 5 Valberedningen 5.1 Allmänt Förbundet ska ha en valberedning, bestående av tre ledamöter. Valbar till valberedningen är myndig fysisk person som är medlem i Förbundet vid tiden för valet. Ledamöterna av valberedningen väljs av förbundsstämman för en mandatperiod till och med nästa ordinarie förbundsstämma. Valberedningen väljer inom sig en av ledamöterna till sammankallande. | § 5 Valberedningen 5.1 Allmänt Förbundet ska ha en valberedning, bestående av tre ledamöter. Valbar till valberedningen är myndig fysisk person som är medlem i Förbundet vid tiden för valet. Ledamöterna av valberedningen väljs av förbundsstämman. Valberedningen väljer inom sig en av ledamöterna till sammankallande. |
FÖRBUNDSSTYRELSENS FÖRSLAG NR 8
Styrelsen föreslår att den formella jävsbestämmelsen i föreliggande förslag till stadgar punkt 6.2 delvis stryks, innebärande att person inte ska vara förhindrad att väljas till ledamot (eller ordförande) av förbundsstyrelsen om denne samtidigt är ledamot (eller ordförande), suppleant, revisor eller ledamot av valberedningen i någon Celiakiförening, Distriktsförening, eller i SCUF. Genom att stryka denna bestämmelse ges ökad möjlighet att utnyttja lokal kompetens och få lokal förankring även centralt.
Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman besluta
att anta stadgeändringsförslaget i stadgar för förbundet enligt nedan (första läsningen),
att ändringar i normalstadgar för celiakiförening och
distriktsförening träder ikraft efter förbundsstämman 2019.
Förslag till ändrade förbundsstadgar: | Av förbundsstämman 2018 antagna stadgar: |
§ 6 Förbundsstyrelsen … 6.2 Val, mandattid och upphörande i förtid Ledamöterna av förbundsstyrelsen väljs av förbundsstämman. Förbundsstämman väljer en av ledamöterna till förbundsstyrelsens ordförande. Styrelseledamöternas uppdrag gäller om inte förbundsstämman beslutar annat, för två år, med växelvis avgång. Förbundsstyrelsens ordförande väljs för två år om inte förbundsstämman beslutar annat. Valbar till styrelseledamot är myndig fysisk person som är medlem i Förbundet vid tiden för valet. | § 6 Förbundsstyrelsen … Ledamöterna av förbundsstyrelsen väljs av förbundsstämman. Förbundsstämman väljer en av ledamöterna till förbundsstyrelsens ordförande. Styrelseledamöternas uppdrag gäller om inte förbundsstämman beslutar annat, för två år, med växelvis avgång. Förbundsstyrelsens ordförande väljs för två år om inte förbundsstämman beslutar annat. Valbar till styrelseledamot är myndig fysisk person som är medlem i Förbundet vid tiden för valet. Styrelseledamot får inte samtidigt vara styrelseledamot i Förbundet och inneha någon av följande förtroendeuppdrag: - revisor i Förbundet eller - ledamot |
Styrelseledamot får inte samtidigt vara styrelseledamot i Förbundet och inneha någon av följande förtroendeuppdrag: - revisor i Förbundet eller - ledamot av Förbundets valberedning, Detsamma gäller för suppleanter/ersättare. Uppdrag som styrelseledamot upphör i förtid om ledamoten begär det, eller om förbundsstämman beslutar det. | av Förbundets valberedning, - styrelseledamot, revisor eller ledamot i valberedningen i en Celiakiförening, eller i en distriktsförening eller i SCUF. Detsamma gäller för suppleanter/ersättare. Uppdrag som styrelseledamot upphör i förtid om ledamoten begär det, eller om förbundsstämman beslutar det. |
Förslaget innebär ändring av styrelsens förslag till normalstadgar för Celiakiförening enligt följande, jämfört med det förslag till normalstadgar som förbundsstämman 2018 ska behandla:
Förslag till ändrade normalstadgar för Celiakiförening: | Av styrelsen föreslagna normalstadgar för Celiakiförening: |
§ 6 STYRELSEN … 6.2 Val, mandattid och upphörande i förtid. Styrelsen väljs av årsmötet. Ordförande och kassör utses av årsmötet. Mandattiden är för samtliga styrelseledamöter två år med växelvis avgång. Valbar till styrelseledamot är myndig fysisk person som är medlem i Föreningen vid tiden för valet. Xxxxxxx som styrelseledamot upphör i förtid om ledamoten begär det eller årsmötet beslutar det. | § 6 STYRELSEN … 6.2 Val, mandattid och upphörande i förtid. Styrelsen väljs av årsmötet. Ordförande och kassör utses av årsmötet. Mandattiden är för samtliga styrelseledamöter två år med växelvis avgång. Valbar till styrelseledamot är myndig fysisk person som är medlem i Föreningen vid tiden för valet. Styrelseledamot får inte samtidigt vara styrelseledamot i Förbundet och i en celiakiförening ansluten till Förbundet. Styrelseledamot får inte samtidigt vara revisor i Förbundet eller i någon celiakiförening ansluten till Förbundet. Xxxxxxx som styrelseledamot upphör i förtid om ledamoten begär det eller årsmötet beslutar det. |
Förslaget innebär ändring av styrelsens förslag till normalstadgar för Distriktsförening enligt följande, jämfört med det förslag till normalstadgar som distribuerats inför förbundsstämman 2018:
Förslag till ändrade normalstadgar för Distriktsförening: | Av styrelsen föreslagna normalstadgar för Distriktsförening: |
§ 6 STYRELSEN … 6.2 Val, mandattid och upphörande i förtid. Styrelsen väljs av årsmötet. Ordförande och kassör utses av årsmötet. Mandattiden är för samtliga styrelseledamöter två år med växelvis avgång. Valbar till styrelseledamot är myndig fysisk person som vid tiden för valet är medlem i någon av de Celiakiföreningar som är medlemmar i Distriktsföreningen. | § 6 STYRELSEN … 6.2 Val, mandattid och upphörande i förtid. Styrelsen väljs av årsmötet. Ordförande och kassör utses av årsmötet. Mandattiden är för samtliga styrelseledamöter två år med växelvis avgång. Valbar till styrelseledamot är myndig fysisk person som vid tiden för valet är medlem i någon av de Celiakiföreningar som är medlemmar i Distriktsföreningen. Styrelseledamot får inte samtidigt vara styrelseledamot i Förbundet och Distriktsföreningen. Styrelseledamot får inte heller vara revisor i Förbundet eller i någon Celiakiförening. Xxxxxxx som styrelseledamot upphör i förtid om ledamoten begär det eller årsmötet beslutar det. |
FÖRBUNDSSTYRELSEN FÖRSLAG NR 9
Riktlinjer för Svenska Celiakiförförbundets forskningsfond
Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman besluta
att anta nedanstående riktlinjer för forskningsfonden
Riktlinjer för Svenska Celiakiförbundets Forskningsfond
Forskningsfonden, som tillkommit genom gåvor och testamenten har till ändamål att främja vetenskaplig/medicinsk forskning rörande celiaki.
Forskning ska bedrivas vid svenska universitet, högskolor eller inom hälso- och sjukvård.
2.1. Forskningsfondens förmögenhet utgörs av medel som influtit dels genom testamenterade medel, dels av gåvor samt medel som härefter kan komma att tillfalla densamma som ytterligare fondkapital.
2.2. För Forskningsfondens ändamål får användas i första hand den behållna avkastningen av fondens kapital. I andra hand om det för projekt anses motiverat, även kapital, dock högst tio (10) procent därav.
2.3. Svenska Celiakiförbundets styrelse ska se till att Forskningsfondens medel placeras i enlighet med Svenska Celiakiförbundets placeringspolicy.
Svenska Celiakiförbundets styrelse ansvarar för förvaltningen av fondens kapital samt beslutar efter förslag från Vetenskapliga rådet om utdelning av anslag till forskare.
Forskningsfondens angelägenheter handhas av Svenska Celiakiförbundets styrelse, vars sammansättning och arbetsformer regleras i Svenska Celiakiförbundets stadgar eller andra styrande dokument.
Svenska Celiakiförbundets styrelse utser medlemmar i det Vetenskapliga rådet som är rådgivare i frågor kring forskningsanslag. Medlem i Vetenskapliga rådet behöver inte vara medlem i Svenska Celiakiförbundet. Medlem i Vetenskapliga rådet ska vara specialist eller forskare inom områden som rör celiaki.
6.1. Beslut om anslag ur Forskningsfonden fattas av Svenska Celiakiförbundets styrelse på rekommendation av Vetenskapliga rådet. Styrelsen kan fatta beslut utanför rekommendation från Vetenskapliga rådet.
6.2. Riktlinjer och rutiner för ansökan och bedömning av ansökan fastställs av Svenska Celiakiförbundets styrelse.
6.3. Ansökningar ska inför varje beslut underställas Vetenskapliga rådet för yttrande. Vid särskilda tillfällen och/eller för särskilt angelägna ändamål kan mindre belopp beviljas under året. Dock hålls normalt en årlig utlysning, sista ansökningsdag beslutas av förbundsstyrelsen. Beslut om tilldelning av forskningsanslag fattas av styrelsen. Anslag offentliggörs i förbundets medlemstidning CeliakiForum.
Forskningsfonden är en del av Svenska Celiakiförbundet och redovisning och revision sker enligt samma regler som gäller Svenska Celiakiförbundets ordinarie redovisning och revision.
Svenska Celiakiförbundets Förbundsstämma fattar beslut om ändring av dessa riktlinjer.
9.1. Beslut om att Forskningsfonden ska upphöra fattas av Svenska Celiakiförbundets Förbundsstämma.
9.2. Vid en eventuell upplösning av Svenska Celiakiförbundet upplöses även Forskningsfonden.
9.3. Forskningsfondens medel ska vid upplösning tillfalla en verksamhet vars grundändamål överensstämmer med Forskningsfondens syfte, att främja vetenskaplig forskning rörande celiaki.