SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2023-02-06
§22 Dnr KS 2022-1689
Godkännande av samarbetsavtal mellan Norrtälje kommun och Väddö köpmannagrupp
Kommunstyrelsen beslutar:
1. uppdra åt näringsliv- och etableringsavdelningen att teckna samarbetsavtal med Väddö köpmannagrupp i enlighet med bilaga 1. Samarbetsavtal mellan Norrtälje kommun och Väddö köpmannagrupp
2. godkänna samarbetsavtal mellan Norrtälje kommun och Väddö köpmannagrupp.
3. finansiering sker inom ram av näringsliv- och etableringsavdelningens budget.
Norrtälje kommun ska till 2030 vara Sveriges mest företagsvänliga kommun, en kommun där människor och entreprenörskap utvecklas. En del i att utveckla näringslivet i Norrtälje kommun är samverkan med kommunens företagsföreningar. Under 2022 inleddes arbetet med att utreda möjligheterna för samverkan mellan Norrtälje kommun och företagarförening på Väddö. I nuvarande mål- och budget 2023–2025 som antogs av kommunfullmäktige 2022-12-19 lämnandes budgetram till näringsliv- och etablering för att inleda ett samarbete med Älmsta företagarförening. I detta tjänsteutlåtande föreslås att Norrtälje kommun ingår ett samarbetsavtal med Väddö köpmannagrupp.
Syftet med samarbetet är skapa förutsättningar för ett utökat samarbete för företagare i Väddöbygden samt att fånga upp Väddöbygdens lokala utvecklingsbehov och omvandla till konkreta aktiviteter där företagare och föreningsliv i samverkan kan påverka och göra skillnad. Avtalet ska gälla under tiden 2023-01-01-2024-12-31 med option för ytterligare två år. Avtalet upphör utan särskild uppsägning 2024-12-31 om partnerna inte senast tre månader innan detta datum kommit överens om förläggning.
§22 KSAU Godkännande av samarbetsavtal mellan Norrtälje kommun och Väddö köpmannagrupp
Xxxxxx Xxxxxxxx (L) yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag.
Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan besluta i enlighet med kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag, som bifalls av Xxxxxx Xxxxxxxx (L), och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget.
Beslutet ska skickas till
Näringsliv- och etableringschef Handläggare Ekonomiavdelningen
Paragrafen är justerad
MeetingDate
Kommunstyrelsens arbetsutskott
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2023-01-25
§22 Dnr KS 2022-1689
Godkännande av samarbetsavtal mellan Norrtälje kommun och Väddö köpmannagrupp
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår:
Kommunstyrelsen beslutar
1. uppdra åt näringsliv- och etableringsavdelningen att teckna samarbetsavtal med Väddö köpmannagrupp i enlighet med bilaga 1. Samarbetsavtal mellan Norrtälje kommun och Väddö köpmannagrupp
2. godkänna samarbetsavtal mellan Norrtälje kommun och Väddö köpmannagrupp.
3. finansiering sker inom ram av näringsliv- och etableringsavdelningens budget.
Norrtälje kommun ska till 2030 vara Sveriges mest företagsvänliga kommun, en kommun där människor och entreprenörskap utvecklas. En del i att utveckla näringslivet i Norrtälje kommun är samverkan med kommunens företagsföreningar. Under 2022 inleddes arbetet med att utreda möjligheterna för samverkan mellan Norrtälje kommun och företagarförening på Väddö. I nuvarande mål- och budget 2023–2025 som antogs av kommunfullmäktige 2022-12-19 lämnandes budgetram till näringsliv- och etablering för att inleda ett samarbete med Älmsta företagarförening. I detta tjänsteutlåtande föreslås att Norrtälje kommun ingår ett samarbetsavtal med Väddö köpmannagrupp.
Syftet med samarbetet är skapa förutsättningar för ett utökat samarbete för företagare i Väddöbygden samt att fånga upp Väddöbygdens lokala utvecklingsbehov och omvandla till konkreta aktiviteter där företagare och föreningsliv i samverkan kan påverka och göra skillnad. Avtalet ska gälla under tiden 2023-01-01-2024-12-31 med option för ytterligare två år. Avtalet upphör utan särskild uppsägning 2024-12-31 om partnerna inte senast tre månader innan detta datum kommit överens om förläggning.
Tjänsteutlåtande avseende godkännande av samarbetsavtal mellan Norrtälje kommun och Väddö köpmannagrupp
Bilaga 1. Samarbetsavtal mellan Norrtälje kommun och Väddö köpmannagrupp
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Xxxx Xxxxxxxx (M), Xxxxxx Xxxxxxxx (L), Xxxxxx Xxxxxxxx (SD), Xxxxxx Xxxxxx (KD), Xxxxxx Xxxx (S), Xxxx Xxxxxxx (S) och Xxx Xxxxxxxx (C) yrkar bifall till kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtandes förslag.
MeetingDate
Ordföranden frågar om kommunstyrelsens arbetsutskott kan besluta i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtandes förslag, som bifalls av Xxxx Xxxxxxxx (M), Xxxxxx Xxxxxxxx (L), Xxxxxx Xxxxxxxx (SD), Xxxxxx Xxxxxx (KD), Xxxxxx Xxxx (S), Xxxx Xxxxxxx (S) och Xxx Xxxxxxxx (C), och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med förslaget.
Beslutet ska skickas till
Näringsliv- och etableringschef Handläggare Ekonomiavdelningen
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Paragrafen är justerad
Näringsliv- och etableringsavdelningen
Handläggare: Xxx-Xxxxx Xxxxxxxx Titel: Näringslivssamordnare
E-post: Xxx-xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
TJÄNSTEUTLÅTANDE
Datum: 2022-12-29
Diarienummer: KS 2022-16892022–1689
Till: Kommunstyrelsens arbetsutskott
Godkännande av samarbetsavtal mellan Norrtälje kommun och Väddö köpmannagrupp
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår:
Kommunstyrelsen beslutar
1. uppdra åt näringsliv- och etableringsavdelningen att teckna samarbetsavtal med Väddö köpmannagrupp i enlighet med bilaga 1. Samarbetsavtal mellan Norrtälje kommun och Väddö köpmannagrupp
2. godkänna samarbetsavtal mellan Norrtälje kommun och Väddö köpmannagrupp.
3. finansiering sker inom ram av näringsliv- och etableringsavdelningens budget.
Sammanfattning av tjänsteutlåtandet
Norrtälje kommun ska till 2030 vara Sveriges mest företagsvänliga kommun, en kommun där människor och entreprenörskap utvecklas. En del i att utveckla näringslivet i Norrtälje kommun är samverkan med kommunens företagsföreningar. Under 2022 inleddes arbetet med att utreda möjligheterna för samverkan mellan Norrtälje kommun och företagarförening på Väddö. I nuvarande mål- och budget 2023–2025 som antogs av kommunfullmäktige 2022-12-19 lämnandes budgetram till näringsliv- och etablering för att inleda ett samarbete med Älmsta företagarförening. I detta tjänsteutlåtande föreslås att Norrtälje kommun ingår ett samarbetsavtal med Väddö köpmannagrupp.
Syftet med samarbetet är skapa förutsättningar för ett utökat samarbete för företagare i Väddöbygden samt att fånga upp Väddöbygdens lokala utvecklingsbehov och omvandla till konkreta aktiviteter där företagare och föreningsliv i samverkan kan påverka och göra skillnad. Avtalet ska gälla under tiden 2023-01-01-2024-12-31 med option för ytterligare två år. Avtalet upphör utan särskild uppsägning 2024-12-31 om partnerna inte senast tre månader innan detta datum kommit överens om förläggning.
Beskrivning
Väddö är Roslagens största ö med storslagen natur och en stark besöksnäring. Väddöbygden sträcker sig från Singö i Norr till Arholma i söder. Centralorten på Väddö är Älmsta som är uppdelat i två delar varav en del på fastland och en på Väddö.
Syftet med samarbetet är att stärka och utveckla Väddöbygdens näringsliv samt att engagera företagare och andra lokala krafter. Den bärande tanken är samverkan för att uppnå gemensamma mål, samverkan ses som den avgörande framgångsfaktor i utvecklingen av lokalsamhället. Med samma ändamål och inriktning inleder Väddö Köpmannagrupp och kommunen ett samarbete som regleras genom ett samarbetsavtal, (se bilaga 1) som avser hela Väddöbygden.
Väddö köpmannagrupp är en företagarförening med rötter från 80-talet och har i dagsläget 23 medlemmar. Väddöbygden utmärker sig med flera starka näringar däribland besöksnäring och
entreprenad. Större delen är fåmansföretagare. En utmaning för Väddöbygdens näringsliv är att utveckla besöksnäringen och skapa en året-runt säsong, något som Väddö köpmannagrupp delvis har som uppdrag inom ramen för samarbetsavtalet. I Väddöbygden har man även ett turistråd som aktivt arbetar för att utveckla besöksnäringen i Väddöbygden med omgivningar.
Avtalet ska gälla under tiden 2023-01-01-2024-12-31 med option för ytterligare två år. Avtalet upphör utan särskild uppsägning 2024-12-31 om partnerna inte senast tre månader innan detta datum kommit överens om förläggning.
Lagkrav
Ej tillämplig.
Xxxxxxxx till gällande styrdokument
Sponsringspolicy för Norrtälje kommun, antagen 2017 (KF 2017-05-08 §94) Mål- och budget 2023–2025
Ekonomiska konsekvenser och riskanalys
Samarbetsavtalet med Väddö köpmannagrupp kommer belasta näringsliv- och etableringsavdelningen budget.
Förvaltningens analys och slutsatser
Väddöbygden kännetecknas av ett rikt näringsliv- och föreningsliv. Företagarföreningarna är viktiga för Norrtälje kommun då de arbetar aktivt för företagarnas röster och för att främja näringslivet i kommunen. Samarbetet mellan företagarföreningarna och Norrtälje kommun är därför betydelsefullt för att utveckla näringslivet och skapa tillväxt. För att stärka näringslivsutveckling behöver vi arbeta brett med näringslivsfrågor och därför ser förvaltningen att samverkan med företagsföreningar som har direktkontakt till företagarna är ett bra verktyg för att uppnå målen. Företagarföreningar har redan etablerade arbetssätt samt en god kännedom om vad som krävs på platsen där de bor, vilket också förenklar arbetet med näringslivsutveckling.
Avtalet träder i kraft efter beslut i kommunstyrelsen den 6 februari.
Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Råd Vaher
Kommundirektör Xxxxxxxxxx- och etableringschef
Kommunstyrelsekontoret Kommunstyrelsekontoret
Bilaga 1. Samarbetsavtal mellan Norrtälje kommun och Väddö köpmannagrupp Bilaga 2. Sponsringspolicy för Norrtälje kommun, antagen 2017 (KF 2017-05-08 §94)
Näringsliv- och etableringschef Handläggare Ekonomiavdelningen
2
Bilaga 1. Samarbetsavtal mellan Norrtälje kommun och Väddö köpmannagrupp
1. Samarbetsavtalet
Samarbetsavtalet mellan Norrtälje kommun, organisationsnummer 212000–0217 och Väddö köpmannagrupp (VKMG) organisationsnummer 802506–1337 har följande avtal ingåtts.
1.2 Ombud för samarbetsavtalet
Väddö köpmannagrupp, företagarförening Norrtälje kommun Xxxxxxxxxxxxxxxxx 0 Xxx 000
764 30 Väddö 761 28 Norrtälje
Telefon: x00 00 000 00 00
1.3 Samarbetsavtalets omfattning
Väddöbygden har genom åren haft enorma drivkrafter i de ideella arbetskrafterna som företagarna och föreningarna har bidragit med, i och med samverkan med kommunen kan detta arbete formaliseras och förstärkas.
Huvudsyftet med samarbetet är att stärka Väddöbygden och föra fram dess tillgångar och evenemang genom att engagera företagare och andra lokala krafter för att främja näringsliv och lokal utveckling i Väddbygden.
Den bärande tanken är samverkan mellan näringsliv, civilsamhälle och offentlig verksamhet för att uppnå gemensamma mål. Samverkan är en avgörande framgångsfaktor i utvecklingen av lokalsamhället. Med gemensamt syfte och inriktning inleder Väddö Köpmannagrupp och kommunen ett samarbete som regleras genom detta avtal och som avser hela Väddöbygden.
Huvudsyftet med samarbetet är att främja näringslivsutveckling i Väddöbygden:
- att skapa förutsättningar för ett utökat samarbete mellan lokala företagare
Ange datum
- att stärka besöksnäringens året-runt-säsong.
- att utveckla samverkan mellan näringslivet och civilsamhället
- att skapa projekt för att öka kunskapen och insikten om Väddöbygdens unika resurser
- att fånga upp Väddöbygdens lokala utvecklingsbehov och omvandla dem till konkreta aktiviteter där företagare och civilsamhälle i samverkan kan påverka och göra skillnad
1.4 Avtalstid
Parterna är överens om att det samarbete som regleras i detta avtal ska ha en långsiktig inriktning. Avtalet ska därför gälla under tiden 2023-01-01 – 2024-12-31 med option för ytterligare två år.
Avtalet upphör utan särskild uppsägning 2024-12-31, om parterna inte senast tre
(3) månader innan detta datum kommit överens om en förlängning.
Om en part inte fullgör sina åtaganden enligt § 3, ska detta meddelas skriftligen genom en rättelseanmaning. Parten ska då ges möjlighet till skriftlig förklaring och rättelse inom en (1) månad från mottagandet av rättelseanmaningen. Om parten inte svarar skriftligen och/eller inte genomför rättelse inom stipulerad tid, äger den part som skickat rättelseanmaning rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan.
Rättelseanmaning och skriftlig förklaring ska lämnas med bud eller genom rekommenderat brev till parterna adresser som anges i bilaga 2 till detta avtal. Meddelandet anses kommit mottagaren tillhanda a) när överlämnande skett med bud, b) två (2) arbetsdagar efter att rekommenderat brev lämnats för postbefordran.
2. Ekonomiska villkor
För att genomföra uppdraget under 1 § erlägger Kommunen en ersättning om 375 000 kr för perioden 2023-01-01 – 2023-12-31 och 250 000 kr för perioden
2024-01-01 – 2024-12-31 och 250 000 kr för ytterligare option år.
3. Uppdrag
Väddö Köpmannagrupp ska vara en lokal samtalspartner för kommunen i frågor som rör Väddöbygden och svara för och/eller samordna följande uppgifter:
3.2 Samordna näringslivet
Ange datum
- delta i kommunens planarbete i frågor som berör Väddöbygden och samordna yttranden i dessa frågor
- stödja lokala företag, föreningar och utvecklingsgrupper inom Väddöbygden i kontakter med politiker och tjänstemän i kommunen (språkrör mellan kommun och Väddöbygden i näringslivsfrågor).
- i samverkan med lokala företagare initiera och stödja åtgärder för att utveckla den lokala arbetsmarknaden
- i samverkan med företag och föreningsliv kontinuerlig fånga upp utvecklingsmöjligheter inom Väddöbygdens olika geografiska områden och verka för att de omsätts i konkreta åtgärder. Detta kan ske genom möten med lokala företag och föreningar
3.3 Aktiviteter
- genomföra olika lokala evenemang och aktiviteter som stärker samverkan samt stödjer entreprenörskap och utveckling inom Väddöbygden
- utveckla information om och marknadsföra Väddöbygden kvaliteter och dess tillgångar mot såväl nyetableringar, fastboende och fritidsboende som besökare. Här ingår till exempel xxx.xxxxxxxxxxx.xx
- utveckla lokala träffpunkter/mötesplatser runt om i Väddöbygden för fastboende och fritidsboende, där det också ska finns kommunal information och turistinformation
- initiera förbättringsåtgärder för att göra Väddö med omnejd mer välkomnande
- arrangera och planera nätverksträffar fördelat på frukost- resp. kvällsmöten ungefär 1gg/mån (min 10ggr/år) Träffarna ska ha inriktning på utveckling, utbildning, trygghet och information
- att tillsammans med kommunen och föreningarna i Väddöbygden kartlägga behov av olika typer av verksamheter och aktiviteter.
- delta i gemensamma möten/näringslivsråd med kommunens övriga företagarföreningar
- samverkansmöten mellan Hallstavik-Rimbo-Väddö-Norrtälje minst 1 ggr/år
4. Uppföljning och avstämning
Väddö Köpmannagrupp och kommunen ska senast den 31 mars varje år komma överens om på vilket sätt och på vilka punkter Väddö Köpmannagrupp ska följa upp sitt uppdrag enligt § 3.
Väddö Köpmannagrupp ska samtidigt för Kommunen presentera fastställd resultat-och balansräkning för föregående verksamhetsår (=kalenderår).
Senast den 31 maj varje år ska parterna ha ett avstämningsmöte som
Ange datum
dokumenteras i ett protokoll. Väddö Köpmannagrupp ska senast den 30 april meddela vem man utsett att ansvara för uppföljning och avstämning.
Handlingsplan för utförande av de punkter som vi åtagit oss i avtalet. I handlingsplanen framgår antal tillfällen, projekt, spridning och närvaro.
5. Utvärdering
Vid förhandling om en eventuell förlängning av detta avtal ska en utvärdering ske av avtalets olika delar. I övrigt sker utvärdering löpande vid avstämningsmöten enligt 4 § och möten mellan parterna. Samtliga möten ska dokumenteras i protokoll.
Detta avtal är upprättat i två exemplar varav parterna tar var sitt.
Norrtälje 2022-02-08 Norrtälje 2022-02-08
För Norrtälje kommun För Väddö köpmannagrupp
Xxxx Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxxx, Kommunstyrelsens ordförande Firmatecknare