Kommunstyrelsen
Kommunledningskontoret 2022-07-28 KSKF/2022:187 Kommunikation och delaktighet Handlingsnummer
Xxx Xxxxxxx 000-000 00 00, 2022:3006
Kommunstyrelsen
Samarbetsavtal mellan Eskilstuna kommun och Mälardalens studentkår
1. Förslag till avtal med Mälardalens studentkår antas och gäller från och med 1 oktober 2022, förutsatt att Mälardalens studentkår tillsammans med Eskilstuna kommun undertecknar avtalet.
2. Ett årligt driftsbidrag ges till Mälardalens studentkår på 400 000 kronor från och med 1 januari 2023.
3. Det årliga driftsbidraget till Kårhusstiftelsen upphör den 31 december 2022.
För att stärka Eskilstuna som attraktiv studentstad behövs bland annat en livaktig studentkår som arbetar för att alla studenter ska ha en så bra studietid som möjligt. Ett avtal föreslås tecknas med Mälardalens studentkår. Avtalet reglerar kommunens förväntningar på studentkåren inom områdena studentinflytande, studentliv och näringsliv samt vilket stöd studentkåren kan förväntas få från kommunen. Det årliga bidraget på 400 000 kronor som Eskilstuna kommun har gett till Nya insamlingsstiftelsen för studentkårslokaler ges fortsättningsvis direkt till Mälardalens Studentkår.
Från och med 1 januari 2022 har Mälardalens högskola övergått till att bli universitet och Eskilstuna tillsammans med Västerås har blivit universitetsstäder. För att stärka Eskilstuna som attraktiv studentstad behövs bland annat en livaktig studentkår som arbetar för att alla studenter ska ha en så bra studietid som möjligt.
Mälardalens Studentkår är en medlemsorganisation och agerar som den officiella studentkåren vid Mälardalens universitet. Deras huvuduppgift är att bedriva ett kvalitetssäkrande studentinflytandearbete vid universitetet. Deras arbetar utifrån tre verksamhetsområden: studentinflytande, näringsliv och studentikosa.
Eskilstuna kommun har under många år haft ett samarbete med studentkåren, samt gett Nya insamlingsstiftelsen för studentkårslokaler ett årligt driftsbidrag på 400 000 kronor, varav 300 000 kronor gått till hyra av kårhuset och 100 000 kronor till
driftsbidrag till studentkåren. Kommunstyrelsen har även tecknat avtal rörande introduktionserbjudande till alla studenter som flyttar till och skriver sig i Eskilstuna i form av en cykel.
För att utveckla samarbetet ytterligare föreslås ett avtal tecknas som kopplas till bidraget. Avtalet reglerar kommunens förväntningar på studentkåren inom områdena studentinflytande, studentliv och näringsliv samt vilket stöd studentkåren kan förväntas få från kommunen, utöver själva driftsbidraget.
Bidraget föreslås fortsättningsvis ges direkt till Studentkåren, som i sin tur betalar hyran till fastighetsägaren.
Parallellt ges samarbetet mer strukturerade arbetsformer med tydliga kontaktpersoner, prioriterade samarbetsområden samt kontinuerliga uppföljningsmöten.
Syftet är även att koordinera samarbetet i högre utsträckning med Mälardalens universitet och Västerås stad och avtalet har tagits fram i samråd med dessa organisationer.
Mälardalens studentkår har ställt sig positiva till avtalets innehåll och utformning. Avtalet föreslås gälla från 1 oktober 2022 till och med 30 juni 2023 och förlängs automatiskt med ett år i taget, om inte avtalet dessförinnan skriftligen sägs upp minst sex månader före avtalets utgång.
Avtalet kompletteras med en årlig aktivitetsplan som tas fram i samråd mellan studentkåren och kommunen.
Finansiering av avtalet sker inom kommunstyrelsens ordinarie ram.
Konsekvenser för hållbar utveckling och en effektiv organisation
En livaktig studentkår har stor betydelse för att Eskilstuna ska kunna leva upp till att vara en attraktiv studentstad och därmed även höjd utbildningsnivå.
Genom avtalet ges studentkåren möjlighet att bidra med att utveckla Eskilstuna som en attraktiv studentstad, liksom samarbete med näringslivet som är viktigt ur ett kompetensförsörjningsperspektiv.
Avtalet belyser även perspektiv som hälsofrämjande arbete bland studenterna i ANDTS-frågor, att främja en sund alkoholkultur samt arbete mot diskriminering och kränkande särbehandling.
KOMMUNLEDNINGSKONTORET
Xxxxx Xxxx Xxx Xxxxxxx
Kommundirektör Kommunikationsdirektör
Beslutet skickas till:
Mälardalens studentkår
Samarbetsavtal mellan Mälardalens studentkår och Eskilstuna kommun
1 § Parter
1. Eskilstuna kommun och
2. Mälardalens studentkår
Hädanefter ”Kommunen” respektive ”Studentkåren” var för sig och ”Parterna” gemensamt.
2 § Bakgrund
Universitet i Eskilstuna är viktigt för att höja utbildningsnivån i Eskilstuna samt för att kommun, näringsliv och andra organisationer ska ha en god kompetensförsörjning och forskningsnära möjligheter till affärs- och verksamhetsutveckling. Ett universitet stärker också stadens attraktivitet.
Mälardalens universitet (MDU) vill vara ”ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid”.
Mälardalens studentkår är den officiella studentkåren vid MDU. Studentkåren är verksam i både Eskilstuna och Västerås och arbetar för att alla studenter ska ha en så bra studietid som möjligt. Detta utifrån tre verksamhetsområden: studentinflytande, näringsliv och studentikosa.
För att lyckas med målsättningarna behöver Eskilstuna och Västerås vara attraktiva studentstäder och där är ett nära samarbete mellan kommun och studentkår en viktig pusselbit.
3 § Studentkårens åtaganden
Studentinflytande i Eskilstunas utveckling och attraktivitet
Studentkåren åtar sig att:
• Arbeta för att främja stadens attraktivitet utifrån ett studentperspektiv i de forum som kommunen bjuder in till samt representera studenterna i större utvecklingsfrågor för Eskilstuna.
• Xxxxxx för att studenter ska få en god relation till Eskilstuna och på längre sikt vilja bosätta sig på orten.
• Arbeta för att främja kommunikationen mellan campusorterna Eskilstuna och Västerås.
Postadress | Besöksadress | E-post | Telefon, växel | Webbplats |
Eskilstuna kommun 631 86 Eskilstuna | Fristadstorget 1 | 000-000 00 00 | xxxxxxxxxx.xx |
• Samla och föra fram linjeföreningarnas synpunkter och åsikter om Eskilstuna som studentstad till kommunens kontaktpersoner.
• Utse en funktion på studentkåren som har särskilt uppdrag att samordna och säkerställa studentinflytandet i Eskilstunas utveckling.
• Föra kontinuerlig dialog med kommunen om hur studentinflytandet fungerar och kan utvecklas.
Studiesociala aktiviteter - aktiv fritid för studenter i Eskilstuna
Studentkåren åtar sig att:
• Ta fram en affärsutvecklingsplan för det nya kårhuset så att det kan utvecklas till en naturlig mötesplats för alla studenter vid MDU med en stabil ekonomi.
• Arrangera en introduktionsperiod för nya studenter två gånger per år, hösttermin och vårtermin, med det övergripande syftet att introducera studenterna för studentlivet i Eskilstuna.
• Löpande under året arrangera aktiviteter för studenterna vid MDU i Eskilstuna, i egen regi och i samarbete med linjeföreningarna.
• Utveckla ett nära samarbete med Eskilstunas besöksnäring och föreningsliv i syfte att utveckla gemensamma aktiviteter och samarbeten som är till nytta för universitetets studenter.
• Bedriva ett hälsofrämjande arbete bland studenterna i ANDTS frågor och i nära samarbete med linjeföreningar för studenter vid universitet främja en sund alkoholkultur.
• Bedriva ett självständigt arbete mot diskriminering och kränkande särbehandling bland studenterna.
• Utse en funktion inom Studentkåren som ansvarar för att utveckla studiesociala aktiviteter för studenter i Eskilstuna.
Samverkan lokalt och regionalt med näringsliv och civilsamhälle
Studentkåren åtar sig att:
• Utveckla ett nära samarbete och utarbeta gemensamma aktiviteter med Eskilstunas näringsliv, dess branschorganisationer och potentiella arbetsgivare för MDU:s studenter samt utföra aktiviteter som syftar till att bygga kontakter med näringsliv och offentlig sektor
• Utse en funktion inom Studentkåren som ansvarar för att utveckla samarbetet med näringsliv och civilsamhälle.
• Samarbeta med kommunen för att få till stånd en god lokal samverkan, kommun, akademi och näringsliv.
Information och marknadsföring
Studentkåren åtar sig att:
• Aktivt informera om studentkårens verksamhet för studenter vid universitetet.
• Medverka till att marknadsföra Eskilstuna som studentstad och större evenemang som genomförs i Eskilstuna.
• Medverka i universitetets rekryteringsarbete av studenter och även i övrigt delta i arbetet för att informera om universitetets verksamhet.
Efterlevnad av avtalet
Studentkåren åtar sig att:
• Inte ansöka om ytterligare medel hos kommunen, än de som anges i detta avtal, om det inte har överenskommits med kommunens kontaktpersoner.
• Säkerställa att organisationen uppfyller sina åtaganden enligt detta avtal.
• Göra avtalsinnehållet känt bland sina förtroendevalda, anställda och övriga engagerade i studentkåren.
• Inför varje höstterminsstart översända en verksamhetsplan och en organisationsplan till kommunen.
• Löpande under året tillsammans med kommun följa upp hur avtalet efterlevs och vilka aktiviteter som genomförts.
• Efter avslutat verksamhetsår lämna en verksamhetsberättelse till kommunen.
4 § Kommunens åtaganden
Studentinflytande i Eskilstunas utveckling och attraktivitet
• Tillhandahålla en introduktion för studentkårens styrelsemedlemmar samt de av studentkåren utsedda studentrepresentanter i Eskilstuna, kommuns arbete, organisation och prioritererade utvecklingsfrågor.
• Informera Studentkåren om konferenser, projekt och utvecklingsfrågor där Studentkåren bör finnas representerade utifrån sina åtaganden.
• Tillse att det inom kommunen finns fungerande rutiner, strukturer och tydligt utsedda kontaktpersoner för ett väl fungerande studentinflytande.
• Säkerställa att studentinflytande kan ske genom de studentrepresentanter som studentkåren utsett.
• Samverka med MDU och Västerås stad för att samordna och underlätta Studentkårens arbete.
Studiesociala aktiviteter - aktiv fritid för studenter i Eskilstuna
Kommunen åtar sig att:
• Stödja kåren i att affärsutveckla kårhuset.
• Bidra till universitetets och underlätta kårens introduktion för samtliga nya studenter.
• Stödja Studentkåren i att knyta kontakter med relevanta lokala aktörer.
• Stödja Studentkåren i arbetet med ANDT-frågor samt diskrimineringsfrågor.
Samverkan lokalt och regionalt med näringsliv och civilsamhälle
Kommunen åter sig att
• Stödja studentkåren i att knyta kontakter med näringsliv och branschorganisationer samt bjuda in till gemensamma möten.
Information och marknadsföring
Kommunen åtar sig att:
• Samverka med studentkåren och ha ett fortlöpande informationsutbyte mellan parter, rörande studentkårens åtagande och utfallet av dess arbete.
• Informera om studentkårens verksamhet i kommunens kanaler samt i de relevanta samarbeten som kommunen har med externa parter.
Efterlevnad av avtalet
Kommunen åtar sig att:
• Årsvis följa upp detta avtal i nära dialog med studentkåren om efterlevnad av avtalet.
• Löpande arrangera möten med studentkåren.
• Vidta åtgärder vid eventuella brister i efterlevnaden.
• Sprida kunskap om detta avtal inom sin verksamhet
5 § Ersättning
Staden åtar sig att utge ersättning till Studentkåren för dess åtagande enligt detta avtal om
400.000 kronor per verksamhetsår (juli-juni). Beloppet ska utbetalas under augusti månad varje kalenderår.
6 § Avtalsperiod
Detta avtal gäller från 1 oktober 2022 till och med 30 juni 2023 och förlängs automatiskt med ett år i taget, om inte avtalet dessförinnan skriftligen sägs upp minst sex månader före avtalets utgång.
Avtalet kompletteras med en årlig aktivitetsplan som tas fram i samråd mellan studentkåren och kommunen.
7 § Kontaktpersoner
Kontaktperson för detta avtal är för kommunen dess kommunikationsdirektör och för Studentkåren dess ordförande.
7 § Tvister
Tvist med anledning av detta avtal skall i första hand lösas genom förhandling mellan parterna, i andra hand av allmän domstol i Eskilstuna
Detta avtal har upprättats i två exemplar av vilka vardera parten tagit varsitt.
Eskilstuna den Eskilstuna den
Mälardalens studentkår Eskilstuna kommun
Förnamn Efternamn Xxxxx Xxxxxxx
Ordförande Mälardalens studentkår Ordförande kommunstyrelsen
Xxxxx Xxxx Kommundirektör