Renoveringsbidrag för föreningshus – anvisning för sökande

Renoveringsbidrag för föreningshus – anvisning för sökande

Renoveringsbidrag för föreningshus har till syfte att bevara föreningshusens kulturhistoriskt värdefulla byggnadsarv samt att möjliggöra renoveringar som bevarar husens särdrag och nödvändiga förändringsarbeten som förbättrar husens användbarhet. Bidraget är främst avsett för nödvändiga reparationsarbeten i traditionella föreningshus med etablerad användning.

Renoveringsbidraget för föreningshus är ett prövningsbaserat understöd som Finlands Hembygdsförbund delar ut på uppdrag av undervisnings- och kulturministeriet.

1. Vem kan ansöka om renoveringsbidrag för föreningshus?

Bidraget kan ansökas av arbetarföreningar, ungdomsföreningar, lantmannaföreningar, småbrukarföreningar och -avdelningar, nykterhetsföreningar, marthaföreningar, FBK-föreningar, hembygdsföreningar, lantbruksproducenters föreningar, mantalsstiftelser, bya- eller stadsdelsföreningar, partiavdelningar och idrottsföreningar. Av särskilda skäl kan understödet även beviljas för renovering av föreningshus som ägs av någon annan motsvarande förening eller något annat samfund som har rättshandlingsförmåga. Den sökande ska vara en registrerad allmännyttig förening eller något annat samfund med etablerad verksamhet som har rättshandlingsförmåga (stiftelse, bolag, andelslag e. d.).

Den sökande ska äga byggnaden som renoveras antingen ensam eller tillsammans med något annat motsvarande samfund. Om den sökande inte äger byggnaden ska den förvalta byggnaden med ett långvarigt hyreskontrakt (minst 15 år framåt från ansökningens tidpunkt). Även i detta fall ska byggnadens ägare vara ett ansökningsdugligt samfund enligt specificeringen ovan. Dessutom ska den sökande äga markområdet som byggnaden ligger på eller förvalta det med arrende- och nyttjanderätt minst 15 år framåt från ansökningens tidpunkt.

2. Ändamål för vilka renoveringsbidrag för föreningshus kan ansökas

Bidrag kan ansökas för renovering av konstruktioner och byggnadsdelar. Dessutom kan bidrag beviljas för följande:

• Planering av renoveringar och byggnadens konditionskartläggning.

• Grundläggande förbättring av hustekniken (VVS- och elarbeten).

• Iståndsättning och anskaffande av inventarier och inredning som passar husets stil.

• Anskaffande av fast specialutrustning för salen och scenen.

• Utrustning av uthus eller gårdsområdet.

• Tillbyggnader och ändringsarbeten som förbättrar husets funktionalitet.

• Av särskilda skäl kan bidrag beviljas för återuppbyggnad av föreningshuset.

Ändamål som bidrag inte beviljas för:

• Xxxxxx beviljas inte retroaktivt för arbeten som redan gjorts eller inletts eller för kostnader som uppkommit före beslutsdatumet. Vid brådskande reparationer kan man begära ett förhandsutlåtande av Finlands Hembygdsförbunds byggnadsforskare.

• Renoveringsbidrag för föreningshus kan inte beviljas för projekt som delvis finansieras med EU- stöd.

• Bidrag kan inte fås för renovering av privatägda eller kommunalt ägda byggnader.

• Vad gäller idrottsföreningar är bidraget inte avsett för renovering av sådana hus som huvudsakligen utnyttjas för idrott och för vilkas anläggningskostnader man söker statsunderstöd med stöd av idrottslagen.

• Bidrag beviljas inte för kalkylmässiga kostnader för talkoarbete.

• Bidraget är inte avsett för arbeten som har karaktären av årliga reparationer.

3. Att ansöka om bidrag

Bidragen utlyses för ansökan på Finlands Hembygdsförbunds webbplats xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx. Ansökningstiden är i september varje år. Bidragsansökningen fylls i den elektroniska webbtjänsten. Om särskilda skäl föreligger kan ansökan lämnas in på pappersblankett B:1. Ansökningstiden för bidrag utgår den 30 september varje år.

Om renoveringsarbetet påbörjas innan bidragsansökan lämnas in, ska man innan arbetena inleds begära ett

utlåtande om förhandsgranskning av renoveringsplanen av Finlands Hembygdsförbunds byggnadsforskare.

Ansökningen ska fyllas i noggrant och begärda handlingar bifogas. Bilagorna till ansökningen kan kompletteras under två veckors tid efter att ansökningen lämnats in.

Bidrag kan ansökas för olika objekt (t.ex. renovering av tak, målning inomhus) med samma blankett/elektroniska ansökan.

Besluten postas till alla sökande under mars-april. I ett positivt beslut anges villkoren för användning och tillsyn av bidraget.

3.1 Elektronisk ansökan

Bidragsansökningen fylls i den elektroniska webbtjänsten: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxxxxx/xxx-xxxxxxxxxxxxxxxxx/

Tjänsten för elektroniska ansökningar är öppen fram till kl. 23:59 den 30 september. NYHET 2020: Ansökan undertecknas elektroniskt. Ansökan behöver inte skrivas ut eller postas. Den sökande lägger till uppgifter om föreningens 1–2 officiella undertecknare i ansökan. När ansökan har skickats, får undertecknarna en begäran via e-post att underteckna (godkänna) ansökan. Underskrifterna behöver fås under ansökningstiden. Endast en undertecknad ansökan kan behandlas. Ansökningar som kommer in för sent beaktas inte.

Om den elektroniska underskriften av någon orsak misslyckas, skriv ut ansökans sammandragssida och skicka den med de officiella undertecknarnas underskrifter till Finlands Hembygdsförbund senast den 30 september (poststämpel): Finlands Hembygdsförbund, Xxxxxxxxxxx 00 X, 00000 Xxxxxxxxxxx.

Om särskilda skäl föreligger kan ansökan lämnas in på pappersblankett B:1 (xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx/ ). Skicka ansökan jämte bilagor med de officiella undertecknarnas underskrifter till Finlands Hembygdsförbund senast den 30 september (poststämpel).

3.2 Ansökningens bilagor

Till ansökningen bifogas handlingar rörande sökandens verksamhet och renoveringsprojekt samt bilder på renoveringsobjekt.

Till ansökningen ska följande handlingar bifogas

1. Föreningens verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning, revisorns eller verksamhetsgranskarens utlåtande om den föregående verksamhetsperioden samt föreningens verksamhetsplan och budget för det innevarande året.

2. Intyg om ägande- eller nyttjanderätten av marken (lagfart eller arrendeavtal) och byggnadens hyreskontrakt (om den sökande inte äger byggnaden)

3. Fotografier av renoveringsobjekten (minst 1–2) samt byggnadens exteriör och interiör (särskilt festsalen)

4. Planer

• Helhetsplanen för renoveringarna (kommande reparationer i huset i sina huvuddrag inom 3–5 år).

• utredning över byggsättet (beskrivning av den byggnadsdel som ska renoveras, det arbetssätt och de material som kommer att användas) åtminstone till de delar som man ämnar utföra arbetet med bidraget som ansöks.

• Byggnadsritningar om ansökningen gäller åtgärder som ändrar rumsdispositionen, fasader eller konstruktioner.

• Specificerad kostnadskalkyl för de arbeten som utförs med bidraget som ansöks.

• Konditionsrapport som upprättats av en fackman inom byggbranschen (vid stora och krävande renoveringar).

5. Om bidrag ansöks för återbetalning av lån: bankens intyg om lånen och amorteringarna.

6. Utredning över byggnadens skyddsåtgärder och dess kulturhistoriska värde

Är byggnaden skyddad enligt general- eller detaljplanen (sr-beteckning) eller enligt region- eller landskapsplanen, nämns byggnaden i en kulturhistorisk inventering eller ligger byggnaden i en kulturmiljö av riksintresse eller i ett nationellt värdefullt landskapsområde. Uppgifterna fås av kommunens byggnadsmyndighet och landskapsmuseet.

Om objektet tidigare beviljats renoveringsbidrag för föreningshus, kan man i den nya bidragsansökningen hänvisa till handlingar som lämnats in tidigare. Handlingar enligt punkt 1 ska dock alltid bifogas ansökan.

Bilagor och bilder kan infogas i tjänsten för elektroniska ansökningar eller skickas till adressen xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx. Bilagor kan även skickas som papperskopior till Finlands Hembygdsförbund. Inga USB-minnen, inga CD/DVD-skivor. Vi återsänder inte bilagorna.

4. Beviljande, utbetalning och användning av bidraget

Finlands Hembygdsförbund ingår ett avtal med bidragstagaren om beviljande, utbetalning och användning av bidraget, tillsynen av dess användning och bidragets villkor. Finlands Hembygdsförbunds rätt att övervaka användningen av bidraget och att kräva återbetalning av bidraget baserar sig på detta avtal.

Avtalet träder i kraft när båda parterna godkänt och undertecknat avtalet.

Bidragstagaren ska noggrant läsa avtalshandlingarna och det i dem angivna användningsändamålet och eventuella särskilda villkor för bidraget. Bidragstagaren får en separat anvisning om användning, styrning och redovisning av bidraget. Anvisningen kan läsas på Finlands Hembygdsförbunds webbplats xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxx/

Bidraget utbetalas i två rater. Förskottet (75 %) betalas ut när bidragstagaren har lämnat in de undertecknade avtalen till Finlands Hembygdsförbund och eventuella villkor som anges i avtalet har uppfyllts. Slutraten (25 %) av bidraget betalas utifrån redovisningen när Finlands Hembygdsförbund har godkänt redovisningen av bidragets användning.

Bidraget kan användas för utgifter som uppkommit under det år som det beviljades och under två nästföljande kalenderår om inget annat föranleds av bidragsbeslutet. Fristen för användning av bidraget förlängs inte. Om bidragstagaren inte har använt det beviljade bidraget under den tid som det beviljats för, ska det återstående bidraget återbetalas. Om man vet att man inte kommer att använda hela bidraget ska detta meddelas så tidigt som möjligt.

MER INFORMATION

Planering av renoveringar och renoveringsarbeten samt ansökning av bidrag:

byggnadsforskare, arkitekt Xxxxx Xxxxxx

tfn (00) 000 00000 (höst 2020 tisdagar till torsdagar) xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx

Ansökan om och utbetalning av bidrag:

informatör-projektsekreterare Xxxxx Xxxxxx xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx eller xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx tfn 046 567 3997

Postadress för ansökningar Finlands Hembygdsförbund Xxxxxxxxxxx 00 A

00100 Helsingfors xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxxxxx/

Anvisningen har uppdaterats 8/2020