Contract

Avtal mellan Tomelilla kommun och anställd gällande reglering av förmånsköp av cykel samt eventuell extrautrustning mot månatligt bruttolöneavdrag.

Personnummer (ÅÅÅÅMMDD-XXXX)	Leverantör av cykel: Xxxxx Xxxxxxxxx cykel
Namn och telefonnummer	Datum och underskrift av säljare
Arbetsplats	Modell, tillbehör m.m.
Bruttolöneavdrag kr/mån	Antal månader
Datum då avdrag på lön startar Datum då skuld beräknas vara reglerad	Totalkostnad att bruttolöneväxla

Härmed godkänner Tomelilla kommun att anställd får bruttolöneväxla ett inköp av cykel enligt ovanstående uppgifter av kommunen upphandlade leverantörer till ett maxbelopp av

30.000 kr inkl. moms.

Leverantörer är:

Xxxxx Xxxxxxxx xxxxx, Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx, xxx.xxxxxxx.xx

Jag har tagit del av rutinen och bruttolöneavdraget gällande förmånscykel och godkänner densamma i sin helhet.

Jag som tar del av förmånen och inköp cykel med eventuell extrautrustning är informerad om att avtalet och bruttolöneavdrag är en sak mellan mig som anställd och Tomelilla kommun tills slutlig reglering skett av totalsumman. Efter slutlig reglering övergår fullt ägarskap till undertecknad arbetstagare. Avtalet är inte stridbart eller föremål för tvist i rättssak utan ska ses som förmån där arbetsgivaren har tolkningsföreträde och innehar ägandeskap tills ärendet är slutligt utrett. Detsamma gäller om arbetstagare nekas möjlighet till bruttolöneavdrag efter arbetsgivarens bedömning.

Information och rutin följer på nästkommande sida.

Tomelilla, datum

Arbetstagare		För Tomelilla kommun
Underskrift		Underskrift Magnus Xxxxxxx, HR-chef
Uppdaterad version 2023-03-20		sida 1 av 2

Dokument tas först med till upphandlad leverantör för ifyllande och underskrift. Därefter tas dokumentet till HRavdelningen i Tomelilla kommun för ett slutligt godkännande av uppgifterna. Det godkända dokumentet måste sedan tas med för att du ska kunna hämta ut din vara. Arbetstagaren ansvarar för att dokumentet kommer arbetsgivaren tillgodo för beslut och arkivering i personakt. Du som arbetstagare kan endast ha ett bruttolöneavdrag pågående.

Rutin och bilaga till avtal om bruttolöneavdrag vid köp av cykel.

• Första bruttolöneavdraget skall ske i närmast kommande lön efter genomfört köp hos leverantör och därpå följande fakturering av cykel till kommunen.

• Inköp över 30.000 kr inklusive moms godkänns inte. Xxx avbetalningstid med bruttolöneavdrag är 36 månader.

• Är den anställde visstidsanställd med månadsavlöning skall bruttolöneavdraget regleras inom den avtalade (skriftliga) anställningstiden.

• Om anställningen upphör utan att kostnaden för inköpet är slutreglerad vid sista löneutbetalningen från Tomelilla kommun, skall resterande nettobelopp inbetalas via faktura till kommunen alternativt att reglering av kvarstående skuld sker på slutlön.

• Arbetstagaren ansvarar för att cykeln är försäkrad och bekostar själv samtliga reparationer och service tills slutlig reglering av inköpt cykel är

• Bruttolöneavdrag kan påverka framtida pension och sjukersättning beroende på lön. För mer information se xxx.xxxxxxxxxx.xx

• Vid sjukdom, föräldraledighet, tjänstledighet eller annan frånvaro som innebär att det inte längre kommer finnas någon utgående lön, skall det göras upp en avbetalningsplan med kommunens HR-avdelning, enligt principen att samma belopp per månad skall inbetalas som skulle reglerats om lön hade utgått.

• I händelse av dödsfall skall eventuellt kvarvarande belopp regleras i samband med slutlön. Uppstår en löneskuld efter denna reglering, avskrivs denna skuld.

• Arbetsgivaren har rätt att neka arbetstagare möjlighet till bruttolöneväxling.

• Ett nekat beslut är inte möjligt att driva som tvist, prövas i rättssak eller vara föremål för kränkande särbehandling.

Behandling av personuppgifter: Enligt dataskyddsförordningen (”GDPR”) ska den registrerade få information när dennes personuppgifter behandlas. Sådan information ska lämnas av den personuppgiftsansvarige när uppgifterna samlas in, men även när den registrerade begär det. GDPR ställer upp vissa krav på vilken information som ska tillhandahållas den registrerade.

Vi behöver spara och behandla personuppgifter om dig, så som namn, personnummer, arbetsplats och övriga personuppgifter som anges i avtalet. Syftet med en sådan behandling är för att kunna fullgöra vår del i avtalet gällande reglering av förmånsköp av cykel samt eventuell extrautrustning mot månatligt bruttolöneavdrag.

Vi har fått dina uppgifter från dig själv och vi behöver dessa för att kunna ingå ovan avtal. Vi tillämpar vid var tid gällande lagstiftning vid all behandling av personuppgifter. Den rättsliga grunden för att behandla dina personuppgifter är avtal. Dina uppgifter kommer att sparas utifrån vad som sägs i lagstiftning och kommunens dokumenthanteringsplan. Uppgifterna kan komma att bevaras för all framtid.

De personuppgifter vi behandlar om dig delas med lönekontoret och de personuppgiftsbiträden som vi använder för att kunna utföra våra tjänster och fullgöra våra skyldigheter gentemot dig. Vi kan även komma att dela dina personuppgifter med en tredje part, förutsatt att vi är skyldiga att göra så enligt lag. Däremot kommer vi aldrig att överföra dina uppgifter till ett land utanför EU utan att informera dig om detta. Personuppgiftsansvarig är kommunstyrelsen. Du har rätt att kontakta oss om du vill ha ut information om de uppgifter vi har om dig, för att begära rättelse, överföring eller för att begära att vi begränsar behandlingen, för att göra invändningar eller begära radering av dina uppgifter. Detta gör du enklast genom att kontakta oss på xxxxxx@xxxxxxxxx.xx eller 0417-180 00 (vx).

Du når vårt dataskyddsombud på xxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx eller 073 62 00 125. Om du har klagomål på vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att inge klagomål till tillsynsmyndigheten Datainspektionen.

Uppdaterad version 2023-07-10

sida 2 av

2