Marknader i Gamla Linköping

Marknader i Gamla Linköping

Avtal, regler och villkor 2022

Villkor

Detta är det avtal som ni accepterar när ni färdigställer er anmälan till Gamla Linköpings marknad via chartbooker. Genom att skicka in anmälan godkänner ni nedanstående villkor och regler. Brott mot dessa regler kan medföra extra avgifter, avhysning från marknadsområdet samt avstängning från framtida arrangemang. Eventuella klagomål meddelas direkt till marknadsarrangören.

§1 Anmälan är bindande. När anmälan är gjord och är godkänd av arrangören förbinder du dig att betala avgiften för marknadsdeltagande enligt din bokning.

§2 Ni åtar er att läsa igenom och följa samtliga regler i ”Gamla Linköpings marknader”. Bryter ni mot reglerna kan ni komma att bli avstängda från kommande marknader.

§3 Om inte avgiften betalas innan sista betalningsdag överlåts platsen till annan sökande.

§4 Varusortiment skall uppges vid ansökan om plats. På ansökan ska anges vilket varusortiment eller aktivitet som ska saluföras. Önskas ändring eller utökning av sortiment eller aktivitet från vad som angivits vid ansökan skall godkännande först ha inhämtats från arrangören innan ändring får ske. Försäljare med annat slag än vad som uppgivits kan ombes att plocka undan varor eller omgående avvisas utan någon form av ersättning.

§5 Kommer du inte till marknaden vid den utlysta tiden utan att ha meddelat arrangören, riskerar du att bli avstängd från kommande marknader. Läkarintyg krävs för betalningsbefrielse.

§6 Om du inte dyker upp vid utlyst tid enligt §5 har du förverkat rätten till din marknadsplats och arrangören äger rätten att överlåta platsen till annan utställare. Ingen återbetalning utgår.

§7 Det är inte tillåtet att lämna marknaden eller packa ihop sin monter före avsatt tid i programmet. Detta gäller även om dina varor säljer slut.

§8 I samband med anmälan godtas automatiskt ett avtal om sophantering. Detta innebär att du åtar dig att ta med allt skräp från din marknadsplats i Gamla Linköping. Inget material får lämnas kvar i området.

§9 Livsmedelsförsäljare skall inneha erforderliga tillstånd. Tillstånd skall kunna uppvisas vid förfrågan. Rödlistade arter som t.ex. ål får inte säljas.

§10 Försäljning får endast ske vid hyrd försäljningsplats. Det är inte tillåtet att gå runt på området och sälja eller marknadsföra sina varor.

§11 Gamla Linköping har det yttersta ansvaret för ordning och säkerhet på marknadsområdet. I enlighet med detta åligger det försäljaren att rätta sig efter Gamla Linköpings anvisningar i frågor som har samband med ordningen. Upprepad ohörsamhet ska medföra avvisning från marknaden utan att rätt till återbetalning av platshyran föreligger.

§12 Bokad plats får inte överlåtas till annan försäljare utan arrangörens kännedom och medgivande.

Anmälan

Anmälan görs i xxxxxxxxxxx.xx senast datumet som visas i chartbooker, i mån av plats. Anmälan är bindande. I anmälan anger du vilka produkter du ska sälja. Att sälja produkter som inte är uppgivna i anmälan är inte tillåtet. Om du är ny hantverkare hos oss ska Gamla Linköpings kvalitetsjury godkänna din anmälan innan den blir bekräftad och därmed bindande.

Obs! I ett första skede gör du en platsansökan i chartbooker. Du hamnar i kö till platsen du ansökt om och är inte garanterad platsen förrän du fått en bokningsbekräftelse.

Bankomat och växel

Det finns ingen bankomat i Gamla Linköping, så var förberedd om du behöver kontanter och växel. Det går inte att göra uttag på Besökscenter eller i områdets butiker.

Bemanning

Se till att det alltid finns bemanning vid ditt marknadsbord under hela marknaden. Är du ensam vid ditt marknadsbord, prata med grannen om du behöver gå iväg en kortare stund.

Betalning

Betalning sker via faktura. Sista betalningsdag framgår på fakturan. Om betalningen inte är avsändaren tillhanda då förlorar du din plats på marknaden, men är fortfarande betalningsskyldig enligt villkoret om bindande anmälan. När anmälan är gjord förbinder du dig att betala avgiften för marknadsdeltagande enligt din bokning.

Bindande anmälan

Din anmälan är bindande och återbetalas inte vid eventuellt förhinder. Även om avgiften inte betalas tillbaka så ber vi dig att så snart som möjligt meddela om du fått förhinder. Kommer du inte på marknaden och inte hört av dig, kan du bli avstängd från våra kommande marknader. Återbetalning av platshyra sker inte mer än i giltigt förfall, såsom sjukdom eller motorhaveri. Motorhaveri eller dylikt styrks t ex med kvitto från den verkstad som utfört reparationsarbetet.

Chartbooker

Anmälan sker endast via xxxxxxxxxxx.xx. Obs! I ett första skede gör du en platsansökan i chartbooker. Du hamnar i kö till platsen du ansökt om och är inte garanterad platsen förrän du fått en bokningsbekräftelse.

Gamla Linköpings jury måste godkänna din anmälan innan den blir bekräftad och därmed bindande. På xxxxxxxxxxx.xx uppger du företagets namn, adress och telefonnummer, organisationsnummer samt kontaktperson. Om dina uppgifter redan finns registrerade i Chartbooker, ber vi dig se över och redigera era uppgifter, om ändring skett sedan föregående år. Försäljaren skall i samband med platsansökan ange vilket sortiment som ska saluföras, samt till vilken kategori sortimentet tillhör. Erhållen plats gäller endast för det sortiment som angetts i

ansökan. Om du är ny hantverkare hos oss ska Gamla Linköpings kvalitetsjury godkänna din anmälan innan den blir bekräftad och därmed bindande.

Djur

Kopplade hundar är tillåtna utomhus på marknadsområdet. Ingen handel med djur är tillåten.

El

Behöver du el till ditt marknadsstånd, utöver belysningen som ingår, kan du beställa extra el.

El finns i begränsad omfattning, därför behöver du specificera i din anmälan vad elen ska användas till. Överbelastning leder till störningar i elsystemet eller kortslutning, därför är det inte tillåtet att koppla in något du inte uppgivit i anmälan. Försäljaren som inte beställer el i förtid kan bli utan el om inte tillgång finns. Sladdar och fördelare står ni själva för då det bara kommer vara framdraget ett uttag per marknadsstånd, till de som anmält att man vill ha el, dock måste de vara godkända för utomhusbruk. Så kallad vidarekoppling från en försäljare som anmält el till annan försäljare som inte anmält el är inte tillåtet. Gamla Linköping har rätt att avstänga den försäljare som upplåtit annan försäljare att gå in i sin utrustning och ta elström.

Eld/levande ljus

Eld och levande ljus är inte tillåtet under marknaden på grund av brandrisken.

Fika

Kaffe/te kommer finnas att hämta under dagen på andra våningen i Curmanska magasinet på Xxxxxxxxxxxxxxxx 0.

Filmning och fotografering

Gamla Linköping kommer fotografera/filma under marknaden. Enligt rådande GDPR-lag behöver vi alltid be om samtycke om bilderna ska publiceras. Bilderna kommer endast att användas där Linköpings kommun står som avsändare. Bilder, filmer och webbsändningar kan komma att sparas i Linköpings kommuns stadsarkiv i enlighet med arkivlagen. Vi skickar separat blankett för skriftligt samtycke. Mer information om dina rättigheter och hur Linköpings kommun behandlar dina personuppgifter finns på xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxx

Försäkring

Försäljare/utställare ansvarar till fullo för orsakad skada och har skyldighet att inneha ansvarsförsäkring.

Besökscenter

Under marknadsdagarna har Gamla Linköpings Besökscenter öppet. Besökscenter ligger på Xxxxxxxxxxxxxxxx 0.

Internet/WiFi

På området har du tillgång till Linköpings kommuns öppna WiFi. Den är gratis och kräver ingen registrering. Du som söker WI-Fi kan i första hand hitta den på Kryddbodtorget eller vid Besökscenter på Xxxxxxxxxxxxxxxx 0.

Juryarbete

Vårt mål är att hålla en hög standard och god kvalitet på de produkter som säljs på våra marknader. Därför måste dina produkter godkännas av vår jury. Är du ny utställare hos oss eller har utökat ditt sortiment ska du skicka in bilder på dina produkter i samband med din anmälan. (Se mer info under rubriken Produkter)

Klädsel

Du får gärna klä dig i tidstypiska kläder och bidra med en gammeldags marknadskänsla, men det är inte ett krav. Dock ber vi er undvika moderna utklädningsdräkter såsom tomtedräkter/luvor.

Kontaktpersoner

På Besökscenter kan ni få kontaktuppgifter till marknadens kontaktpersoner för dagen. Besökscenter finns på Xxxxxxxxxxxxxxxx 0.

Lampor

En ljusslinga ingår i hyran av marknadsbordet. Vill du ha ytterligare belysning behöver du beställa extra el. (Se mer info under rubriken El) Vi tillåter inte LED-slingor eller moderna spotlights med starka lampor.

Lotteri

Xxxxxx får endast säljas vid ditt hyrda marknadsstånd. Det är inte tillåtet att gå omkring på marknadsområdet och sälja lotter. Säljer du lotter måste du kunna visa upp ett giltigt tillstånd. Det söker du själv via Linköpings kommun:

xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxx-xxx-xxxx/xxxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxxxxxxx/xx0000_xxxxxx n_tillstand_for_lotteri.pdf

Lunch

Du står själv för mat under dagen. Du får gärna ta med matsäck, men det finns även utställare som säljer mat under marknaden. Du kan även köpa mat i områdets restauranger/caféer. Kom ihåg att ditt eget marknadsstånd inte får vara obemannat.

Marknadsstånd

Våra marknadsstånd mäter 200 x 60 cm och har ett tillhörande tygtak. Ljusslinga ingår i hyran. Du monterar själv upp och ned taket för att minimera risken att bordet blåser omkull under natten. Har du problem med monteringen av taket kan du få hjälp av personal på plats. Egna

marknadsbord är inte tillåtna. Mindre, egna avlastningsbord ställs bakom ståndet. Klädställningar är endast tillåtet bakom ditt marknadsstånd, inte bredvid.

Samtliga marknadsbord med försäljning ska vara försedda med mindre skylt med företagets namn och kontaktuppgifter. Skylten ska placeras synligt och kontroll kommer att ske under marknaden (inte roll-ups, gatupratare, banderoller eller liknande). Använd neutrala färger för skyltar och prislappar. Ta med egen bordsduk och pall att sitta på om du önskar. Plastbackar/lådor får inte placeras synligt på/under/bredvid stånden. Hängare, klädnypor eller andra exponeringshjälpmedel ska inte vara av plast. Marknadsplatsen skall hållas städad – skräp och kartonger skall tas bort efter marknadens slut. Kontroller görs på plats, så ni kan bli anmodade att plocka bort vissa produkter eller skyltar som inte följer Gamla Linköpings regler. Vi eftersträvar ett historiskt/gammeldags intryck. Använd gärna trälådor, handskrivna skyltar och liknande.

Mat att sälja

Säljer du mat, såsom korv med bröd eller fika, ansvarar du själv för att regler kring livsmedelshygien följs. Det är inte tillåtet att sälja rödlistade arter. Tillstånd som kan behövas ansöker du själv om via Linköpings kommuns hemsida:

xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx-xxx-xxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxx-xxx-xxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Musik

Utställare får inte spela musik från egen högtalare under marknaden. Underhållning på marknaden planeras av arrangören.

Marknadsavgifter

Kostnaden för deltagande framgår under varje evenemang i Chartbooker.

Parkering

Parkeringen vid Cloettabutiken är reserverad för marknadsbesökare. Utställare och deltagare parkerar sin bil på Valla gård där ni står kostnadsfritt. Parkeringsbiljett lämnas ut av kontaktperson på plats. Parkeringsbiljetten gäller endast på Valla gård under marknadsdagen.

Placering

Vi reserverar inga platser, utan ni väljer själv placering när ni bokar in er i xxxxxxxxxxx.xx Arrangören förbehåller sig rätten att justera plats och åtar sig att informera deltagare om detta innan marknadsdagen.

Plastartiklar

I enlighet med gammaldags marknad ber vi dig undvika plastartiklar i display och paketering. Enligt kommunens miljöpolicy och utfasning av engångsartiklar i plast så ber vi dig även undvika plastpåsar, plastmuggar/bestick, galgar av plast osv.

Produkter

Endast hantverk av hög kvalitet i småskalig tillverkning får säljas på Gamla Linköpings marknad. Hantverket får gärna ha modern design, men ska vara egentillverkat och inte bygga på halvfabrikat. Produkter som inte är beskrivna i anmälan får inte säljas under marknaden.

Vi förbehåller oss rätten att neka deltagande om produkterna inte lever upp till ovan nämnda kriterier. Kontroll görs även på plats, så du kan bli ombedd att plocka bort vissa produkter.

Utställaren ansvarar för att de produkter som säljs är förenliga med gällande lagar och föreskrifter. Det åligger utställaren att själv ansvara för nödvändiga tillstånd och anmälningar för den bedrivna verksamheten.

Rökning

Rökning är förbjudet i hela Gamla Linköping. Rökrutor finns vid parkeringen.

Skräp

Skräp får inte lämnas kvar vid marknadsståndet eller på området. Ni ansvarar för att ta med eller kasta allt skräp. Skulle skräpet lämnas kvar kommer ni debiteras för det enligt villkoren för sophantering.

Sociala medier

Följ gärna Gamla Linköping på Facebook (Gamla Linköping) och Instagram (@gamlalinkoping) där vi delar nyheter! På Facebook finns även ett Facebookevenemang för marknaden som du kan dela och bjuda in till. Använd gärna hashtaggen #gamlalinkoping och #Tidernasjul om du delar något från marknaden på Instagram. På så sätt hjälper du fler besökare att hitta till våra marknader.

Städning/utflyttning

Nedplockning får inte börja innan annonserad marknadstid. Du ansvarar för städning runt ditt bord. Kom ihåg att ta bort spikar och häftklamrar från våra marknadsbord.

Säkerhet

För varje evenemang görs en säkerhetsplan, och det finns alltid en säkerhetsansvarig på plats. Kontakta Besökscenterer för att nå säkerhetsansvarig.

Tider

Marknaden är öppen för besökare mellan kl. 11-16. Belysningen sätts igång på morgonen och lokalerna öppnas vid kl 8.00. Deltagare på marknaden skall infinna sig tidigast kl. 8 och senast

10.30. Kontaktpersonerna under marknadsdagen kommer att finnas tillgängliga på området från kl. 8.00 om du har några frågor. Nedpackning får ske först efter kl.16.00. Detta gäller även vid dåligt väder eller om du sålt slut på dina varor.

Toaletter

Toaletter finns på Hattmakaregatan och handikappanpassade toaletter finns vid Dahlbergs café, Curmanska magasinet, vid Folkparksteatern samt vid Kapellplanen.

Transport och biltrafik

Transport av varor in och ut ur marknaden skall ske med stor försiktighet. Ur- och ilastning skall ske snabbt för att förhindra trafikstockning. Bilar måste vara utkörda från området kl 10.30 då entréerna stängs igen för biltrafik. Inkörning på evenemangsområdet får inte ske före utsatt tid, se ovan Tider.

UF-företag

UF-företag har subventionerat pris (50 % av ordinarie hyra, gäller inte eventuell extra el).

UF-företag kan bara hyra marknadsstånd vid Folkparksområdet. UF-företag följer samma villkor och regler som övriga utställare. Något mer moderna produkter tillåts för UF företagare, dock ska samtliga fortfarande godkännas av arrangörens jury.

Ideella föreningar med ungdomsverksamhet

Ungdomsföreningar har subventionerat pris (50 % av ordinarie hyra, gäller inte eventuell extra el). Ungdomsföreningar kan bara i första hand hyra marknadsstånd vid Folkparksområdet.

Ungdomsföreningar följer samma villkor regler som övriga utställare.

Utvärdering

För att vi ska kunna förbättra och utveckla våra marknader ber vi er att efter marknaden är avslutad fylla i enkät som kommer efter genomfört evenemang.

Välgörenhetsorganisationer

Välgörenhetsorganisationer har subventionerat pris. Vi godtar enbart organisationer med

90-nummer för välgörenhetsinsamlingar. Välgörenhetsorganisationer följer samma villkor och regler som övriga utställare.

Värdesaker

Gamla Linköping ansvarar inte för era värdesaker. Ha alltid uppsikt över era värdesaker (mobiler, växelkassa, plånböcker m.m.) under marknaden. Under marknadens öppettider skall ditt marknadsstånd alltid vara bemannat.