TJÄNSTESKRIVELSE
Handläggare Datum Ärendebeteckning
Xxxx Xxxxxxxxxxxxx | 2021-03-03 | KS 2021/0161 |
50567 |
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Upphandling av multifunktionsskrivare (MFP) med tillhörande tjänster
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att upphandlingsenheten får i uppdrag att slutföra upphandlingen av multifunktionsskrivare (MFP) med tillhörande tjänster och teckna ramavtal med föreslagen leverantör.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Upphandlingen omfattar Kalmar kommuns behov av multifunktionsskrivare och personliga skrivare.
Beställaren beräknar att avropa multifunktionsskrivare och personliga skrivare till ett totalt värde av ca 5 msek/år, varav ca 3 msek/år avser Kalmar kommuns behov.
Avropsavtalet omfattar följande deltagande myndigheter:
• Kalmar kommun (org. nr 212000-0746)
• Emmaboda kommun (org. nr 212000-0738)
• Torsås kommun (org. nr 212000-0696)
• Kalmarsunds gymnasieförbund (org. nr 832401-6453)
• Destination Kalmar AB (org. nr 556574-7929)
• Kalmar Science Park AB (org. nr 556504-2859)
• Kalmarhem AB (xxx.xx 556526-5906)
• Kalmar Vatten AB (org. nr 556481-7509)
• Kalmarsundsregionens renhållare (xxx.xx 222000-1883)
• Kalmar kommunförbund Kalmar Län (org. nr 802518-5011)
• Kalmar öland airport AB (org. nr 556715-8117)
• Kalmar hamn AB (org. nr 556013-8348)
Serviceförvaltningen Upphandlingsenheten
Adress Box 611, 391 26 Kalmar │ Besök Xxxxxxxxxxx 00
Tel 0000-00 00 00 vx │ xxxx.xxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx
KS 2021/0161 2 (2)
Avtalstid
Avtalstiden är från och med 2021-04-01 till och med 2023-03-31 med möjlighet till 1+1 års förlängning.
Krav på leverantörer
• Registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregister.
• Ekonomisk och finansiell ställning.
• Referenser.
• Kvalitets- och miljöledningssystem.
Krav på produkterna
• Köp eller hyra
• Serviceavtal med garanti
• Retursystem av skrivare och tomma tonerkasseter
• Driftövervakning
• Begränsad ljudnivå och energianvändning.
Kommersiella villkor
Installation och montering ingår.
Utvärdering
Beställaren kommer att anta ekonomiskt mest fördelaktiga anbud med avseende på totalkostnad tidigare erfarenheter.
Xxxx Xxxxxxxxxxxxx Upphandlingschef