Villkor för Danske Bank Lönetjänst utgörs av Bankens Generella villkor, Kontovillkor Företag och villkoren nedan.
VILLKOR — DANSKE BANK LÖ NE TJÄNST | ||
för I cke- konsum ent | Sida 1 av 3 |
Villkor för Danske Bank Lönetjänst utgörs av Bankens Generella villkor, Kontovillkor Företag och villkoren nedan.
1. Avtalsinnehåll
Kunden och Banken överenskommer härmed om de Tjänster in- klusive tilläggstjänster som framgår av detta Avtal. Kunden för- binder sig att följa de villkor för Danske Bank Lönetjänst och i de separata villkor som gäller för varje Tjänst och som återfinns i Avtalet, samt också följa de instruktioner och användarmanualer som vid var tid är gällande för Banken rörande vid var tid avtalade Tjänster.
Banken utför leveransen av Tjänsterna i enlighet med vid var tid gällande manualer och instruktioner.
Banken använder underleverantör/er för att utföra hela eller de- lar av Tjänsterna.
Alla specifikationer, program och dylikt som används eller utveck- las av Banken utgör Bankens egendom.
2. Definitioner
Med:
• Avtalet avses detta avtal;
• Kontoinsättningsfil avses utbetalningsuppdrag som inte inne- håller Intresseavdrag och inte genererar någon lönespecifika- tion;
• Lön avses lön, inklusive pension, reseersättning och annan er- sättning som Kund uppdrar åt Banken att utbetala till Lönta- gare;
• Lönefil avses fil som skickas från Kund till Banken eller under- leverantör och som innehåller erforderlig information för att genomföra ett utbetalningsuppdrag. Lönefil kan även innehålla information för att skapa en lönespecifikation;
• Löntagare avses löntagare anställd hos Kund;
• Löntagareregister avses den databas som Banken äger och administrerar för Uppdraget och som bl a innehåller person- uppgifter om Löntagarna, kontouppgifter m m;
• Betalningsmottagare avses slutlig Betalningsmottagare av Betalningstransaktion och i förekommande fall lönespecifika- tion;
• Tjänster(na) avses de löneservicetjänster och löneutbetal- ningstjänster som Banken tillhandahåller enligt detta Avtal;
• Uppdraget avses uppdrag som utförs för viss Kund; och med
• Webbapplikationen avses den webbapplikation som Banken ska tillhandahålla Kunden.
3. Implementering av Tjänsterna
Projektledning
Avtalet innefattar ett åtagande av Banken att i implementeringen av Tjänster bistå Kunden med projektledning.
Upplägg av Löntagarregister
Web Pdf Bl. 4-1935 2021-12-17
Avtalet innefattar ett åtagande från Banken att i implemente- ringen av Tjänster bistå Kunden med upprättande av ett Lönta- garregister. Sådant register ska upprättas genom att Kunden till- ställer Banken registerinformation via fil.
Löntagaren kan också själv anmäla sitt konto genom att via Ban- kens hemsida xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx logga in med
e-Legitimation och ange sitt konto direkt i löntagarregistret.
Kundtest och produktionssättning
Avtalet innefattar ett åtagande från Banken att i implemente- ringen av Tjänster bistå Kunden vid ett test av Tjänsterna inför produktionssättning.
Kundspecifika anpassningar
Den lönespecifikation som ingår i Avtalet är av vid var tid gällande standardformat. För Kundspecifika lösningar av pappersspecifi- kation, samt gränssnitt och layout av webbsida avtalas särskilt.
4. Utbetalning av Lön m m
Efter Bankens mottagande av Lönefil från Kunden ombesörjer Banken utbetalning av Lön till Betalningsmottagarens konto.
Kunden kan som en tilläggstjänst särskilt uppdra åt Banken att utföra makulering av enstaka utbetalningar från en Lönefil.
5. Administration av Löntagarregister
Banken administrerar Löntagarregistret. Registret uppdateras genom att Löntagaren själv loggar in med e-Legitimation och regi- strerar sig som ny löntagare och anger sitt kontonummer direkt i löntagarregistret.
Utsedd administratör hos Kunden kan på Löntagarens uppdrag registrera Löntagaren och ange uppgivet kontonummer.
6. Utskick av lönespecifikation
Banken framställer lönespecifikationer baserat på de uppgifter som Banken erhållit från Kunden. Banken tillser att lönespecifi- kationen skrivs ut, kuverteras och skickas till Löntagarna till den adress som Kunden angett i Lönefilen.
Lönespecifikationen framställs enligt det vid var tid gällande xxxx- xxxxxxxxxxxx. Kunden kan avtala om särskilda anpassningar av standardformatet.
Lönespecifikationen innehåller meddelanderader som möjliggör för Xxxxxx att sända ut annan information än ren löneinformat- ion till Löntagaren. Användandet av meddelanderader kan dock påverka priset på utskrift och kuvertering.
Kunden kan välja att såsom en tilläggstjänst låta Banken bilägga annan skriftlig information till utskicket av lönespecifikationen,
s k Bilagor. Detta kan ske vid enstaka tillfällen eller regelbundet och i form av ytterligare utskrift eller som samkuvertering av för- tryckt material. Kunden ska tillse att Banken tillhandahålls Bila- gor i enlighet med vid var tid gällande instruktioner och användar- manualer.
7. Publicering av lönespecifikation via Webbapplikation Banken ska tillhandhålla Kunden en licens till Webbapplikation enligt den beskrivning som anges i Bankens manualer och in- struktioner. Licensen är icke exklusiv och gäller under Avtalets löptid. Licensen omfattar ett obegränsat antal användare.
Banken åtar sig att hålla lönespecifikationerna tillgängliga för Löntagarna via Webbapplikationen i det fall detta omfattas av Uppdraget.
Danske Bank A/S, Danmark
Sverige Filial – Xxx.xx 516401-9811 Bolagsverket
Danske Bank A/S
CVR-nr. 61 12 62 28 – København Erhvervsstyrelsen
8. Elektronisk arkivering av Lönespecifikationer m m Kunden kan välja att som en tilläggstjänst låta Banken arkivera lönespecifikationer för Kundens räkning i ett elektroniskt arkiv.
Kunden kan välja att som en tilläggstjänst låta Banken tillhanda- hålla tömning av databas innehållande lönespecifikationer till CD, DVD eller mikrofiche.
9. Extra utbetalning
Efter mottagande av Kontoinsättningsfil från Kunden ombesörjer Banken utbetalning till Betalningsmottagarens konto. Vid utbetal- ning genereras ingen lönespecifikation.
10. Kundens ansvar
Allmänt
Vid utnyttjande av Xxxxxxxx ansvarar Xxxxxx för att all vid var tid gällande tillämplig lagstiftning och andra regelverk efterlevs.
Detta gäller bland annat Kundens skyldigheter enligt bokförings- lagen och GDPR.
Kunden ansvarar för att;
• samtliga för implementeringen av Tjänster erforderliga tester godkännes,
• vid kommunikation med Banken endast använda av Banken an- visade kommunikationssätt, kommunikationsgränssnitt och sä- kerhetslösningar,
• Tjänster endast utnyttjas på sätt som överenskommits mellan Banken och Kunden,
• Löntagarregister hålls uppdaterade och är korrekta,
• filer som sänds från Kunden, till Banken eller annan Betalnings- mottagare, inte är korrupta, bärare av, eller innehåller datavi- rus,
• meddela Banken senast 15 dagar innan om man avser att ändra debiteringskonto för utbetalningar.
Kunden ansvarar för anlitade underleverantörer/serviceföretag såsom för egen räkning. Kunden förbinder sig att senast vid ut- gången av året tillställa Banken en leveransplan för Kundens lö- neutbetalningar avseende nästkommande år.
Kunden ska, i enlighet med lämnade instruktioner och användar- manualer, genomföra en av Banken godkänd test innan Kunden får använda Tjänsterna.
När kund eller om någon annan på kunds vägnar, förser oss med personuppgifter om någon annan fysisk person ansvarar Kunden för att denne har rätt att ge oss dessa personuppgifter. Kunden åtar sig också att underrätta dessa personer om innehållet i Ban- kens information om behandling av personuppgifter. Se mer om Bankens behandling av personuppgifter nedan under avsnittet IN- FORMATION TILL KUND.
11. Leveranssätt och Kontaktpersoner
Web Pdf Bl. 4-1935 2021-12-17
Banken definierar de leveranssätt och medium som är godkända för respektive Tjänst. Kunden ska i detta Avtal ange leveranssätt för respektive Tjänst. Kunden ska för de Tjänster där så er- fordras ange kontaktpersoner i Xxxxxxx.
12. Information till Banken
Kunden ska i enlighet med lämnade instruktioner och användar- manualer, vid var tid lämna den information till Banken som krävs för att Tjänsterna ska kunna fullgöras på överenskommet sätt.
13. Uppdrag till Banken
Kunden ska till Banken överlämna uppdrag på sätt och med om- fattning som anges i instruktioner och användarmanualer.
Om Xxxxxx försummar att överlämna uppdrag i föreskriven form och enligt överenskommen tidplan eller om överlämnat uppdrag är skadat, felaktigt, ofullständigt, misstämmande eller i övrigt inte överensstämmer med detta Avtal äger Banken uppskjuta eller in- ställa behandlingen av Uppdraget i den omfattning som föranleds därav. Kunden förbinder sig att ersätta de eventuella extra kost- nader som detta kan förorsaka Banken.
14. Filöverföring
Vid filöverföring till Banken hänvisas till avtal som tecknats mel- lan Kunden och Banken angående Internetbank eller annan kom- munikationslösning enligt särskild överenskommelse.
15. Tidregler
Utöver vad som sägs i Generella villkor ”Tidregler för betalningar” gäller att:
Banken meddelar Kunden de tidregler som gäller för respektive Tjänst. Vid ändrade tidregler för respektive Tjänst meddelar Ban- ken senast två månader innan förändringen ska träda i kraft.
16. Behandling, fel och brister
Föreligger fel eller brist i Tjänst åligger det Kunden att i enlighet med instruktioner och användarmanualer hålla sig informerad därom samt vidta nödvändiga åtgärder för att avhjälpa felet.
17. Serviceföretag
För utförande av de åtgärder, som enligt detta Avtal ankommer på Kunden, äger denna rätt att anlita sådant serviceföretag som Banken godkänt.
18. Avgifter
Utöver vad som sägs i bilaga ”Prislista Företag” gäller att: Avgifter och betalningsvillkor för Tjänsterna enligt offert.
Banken har rätt att en gång per kalenderår ändra avgifterna i överensstämmelse med förändringen AKI (Arbetskostnadsindex) för tjänstemän i näringsgrenen J enligt SNI 2007, basmånad au- gusti, så länge detta index publiceras och därefter i överenskom- melse med förändringen i SCB:s Labour Cost Index för tjänste- män (LCItjm) preliminärt index, SNI2007-kod J (Informations- och kommunikationsverksamhet), med kvartal 2 som basperiod. Ban- kens första ändring av avgifterna får tidigast ske när sex måna- der förflutit från Avtalets ingående.
Kunden medger, om ingen annan överenskommelse träffats med Banken, att avgifter enligt detta Avtal belastas i detta Avtal angi- vet avgiftskonto i Banken. Erlagd avgift återbetalas inte.
Banken förbehåller sig rätten att i efterhand justera avgifterna som kompensation för tillkommande eller höjda skatter eller andra pålagor.
19. Produktutveckling
Banken äger rätt att under Avtalets löptid ändra utformningen av Tjänsterna.
20. Reklamation, frister m m
Om Xxxxxx vill göra invändning mot av Banken verkställd åtgärd eller underlåten verkställighet, ska detta om inte annat framgår
Danske Bank A/S, Danmark
Sverige Filial – Xxx.xx 516401-9811 Bolagsverket
Danske Bank A/S
CVR-nr. 61 12 62 28 – København Erhvervsstyrelsen
av de särskilda villkoren, meddelas Banken senast sjunde Bank- dagen efter den dag då Xxxxxx fick kännedom om det som ligger till grund för invändningen.
Kund som vill göra gällande rätt till dröjsmålsränta ska senast inom samma tid till Banken inkomma med anspråk på sådan.
21. Avbrott
Banken har rätt att avbryta tillhandahållandet av Tjänster som omfattas av detta Avtal om det behövs för underhåll, uppdatering eller service.
22. Avtalets löptid och uppsägning av avtal
Utöver vad som sägs i Generella villkor gäller att:
Detta Avtal gäller tills vidare, från och med dagen för underteck- nandet av Avtalet, om inget annat särskilt avtalats, med rätt för båda parter att säga upp Avtalet eller särskilt angiven Tjänst till upphörande efter en uppsägningstid av nittio (90) dagar räknat från dagen för uppsägningen. Banken äger vidare säga upp Avta- let med kortare uppsägningstid än vad som sägs ovan om Banken blir förhindrad tillhandahålla Tjänsterna på grund av att Bankens avtal med för Tjänsterna utförande nödvändig underleverantör upphör.
Uppsägning ska ske skriftligen.
Banken har rätt att om Banken finner det lämpligt ta bort Tjäns- ter enligt detta Avtal som inte varit använda av Kunden under en tidsperiod av ett år.
23. Kunden ansvar
Kunden ansvarar för skada som uppkommit genom försummelse eller brottsligt förfarande – med uppdrag, blanketter, kuvert eller motsvarande uppgifter via filöverföring – av Kunden eller av an- ställd hos Kunden eller av ombud, bud eller serviceföretag som Kunden anlitat.
24. Begränsning av Bankens ansvar och Meddelande m m
Se Bankens Generella villkor.
INFORMATION TILL KUND
Behandling av personuppgifter
När du har kontakt med banken i egenskap av anställd, ägare, ställföreträdare eller annan representant för ett företag som är kund i banken registrerar och behandlar vi personuppgifter om dig för att kunna erbjuda dig och vår företagskund de bästa råden och de bästa tjänsterna och för att uppfylla de legala krav som är tillämpliga på oss som bank. Du kan läsa mer om vilka personupp- gifter vi registrerar, hur vi använder dessa och om dina rättig- heter i vår information om behandling av personuppgifter som du hittar på xxx.xxxxxxxxxx.xx. Genom att höra av dig till banken kan du också få informationen i en skriftlig handling.
Web Pdf Bl. 4-1935 2021-12-17
När ert företag, eller om någon på företagets vägnar, förser oss med personuppgifter om någon annan fysisk person, ansvarar fö- retaget för att företaget har rätt att ge oss dessa personuppgif- ter. Företaget åtar sig också att underrätta dessa personer om innehållet i vår information om behandling av personuppgifter.
Danske Bank A/S, Danmark
Sverige Filial – Xxx.xx 516401-9811 Bolagsverket
Danske Bank A/S
CVR-nr. 61 12 62 28 – København Erhvervsstyrelsen