AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
Dessa Administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF 21.
AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
Dessa administrativa föreskrifter avser entreprenad för etablering av hyresmoduler till färdig lokal samt senare entreprenad för avetablering. De administrativa föreskrifterna är också gällande om utökning, minskning eller omflyttning av hyresmoduler görs under hyrestiden.
AFA ALLMÄN
ORIENTERING
AFA.12 Beställare
Beställare är, den i upphandlingen, angivna upphandlade myndighet (UM) som upphandlar av lokaler från Adda Inköpscentral ABs dynamiska inköpssystem avseende Hyresmoduler, där etablering och avetablering utgör entreprenad.
Entreprenör
är Hyresmodulsleverantören.
AFA.21 Översiktlig information om objektet
Etablering och avetablering av moduler
AFA.22 Objektets läge
Objektets läge anges i kontrakt.
AFA.6 Förkortningar
AFS Arbetsmiljöverkets författningssamling
AFA.7 Begreppsförklaringar
I dessa administrativa föreskrifter används nedanstående begrepp med angiven betydelse:
Etablering Arbeten för att få hyresmodulerna i drifttagna på avsedd plats.
Justering Arbete som innebär att hyresmoduler förflyttas under hyrestiden, moduler minskas eller ökas i antal, eller byter position på etableringsplatsen.
Avetablering Arbeten för att bortföra hyresmodulerna samt eventuell återställning.
Upphandling Anbudsinfordran gällande hyresmoduler som genomförs bland de leverantörer som är kvalificerade inom Adda Inköpscentral ABs dynamiska inköpssystem Hyresmoduler 2022.
AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD
AFD.1 Omfattning
Entreprenaden omfattar etablering av hyresmoduler justering av redan etablerad hyresmodul samt avetablering i enlighet med bifogade handlingar.
Entreprenör är kvalificerad leverantör inom Adda Inköpscentral ABs dynamiska inköpssystem Hyresmoduler.
Entreprenaden avser etablering av hyresmoduler inför att hyrestiden påbörjas, justering av moduletableringens omfattning under hyrestiden, respektive avetablering efter hyrestiden utgång. Ingen övergång av ägande är förknippad med hyresavtalet och de tillhörande entreprenaderna.
Enligt 8 kap.10 § LOU får kontrakt som grundar sig på dynamiskt inköpssystem upphandlas av UM av en leverantör som är kvalificerad i Adda Inköpscentral ABs dynamiska inköpssystem Hyresmoduler. Entreprenaden som beskrivs är del av tjänsten Hyresmoduler.
AFD.11 Kontraktshandlingar
Kontraktshandlingar för entreprenaden är:
Kontrakt, i enlighet med punkt 3.2
Ändringar i ABT 06 i enligt med AFD.111
ABT 06
Med ändring av ABT 06 kap 1 § 3 så gäller att vid motstridiga uppgifter i kontrakthandlingarna gäller handlingarna i ovan angiven rangordning.
AFD.111 Sammanställning över ändringar i ABT 06 eller ABT-U 07
Ändringar
av fasta bestämmelser i ABT 06 framgår under:
ABT
06 kap 1 § 3 AFD.11
Kontraktshandlingar
ABT 06 kap 2 § 3 AFD.23 ÄTA-arbeten
ABT 06 kap 2 § 8 AFD.23 ÄTA-arbeten
ABT 06 kap 5 § 5 & 6 AFD.5 Ansvar och avhjälpande
ABT 06 kap 6 § 1, 11, 12, 13 AFD.6 Ekonomi
ABT 06 kap 8 § 1 AFD.8 Hävning
AFD.121 Arbetsområdets gränser
Arbetsområdets gränser bestäms i samråd i det fall det inte framgår av bifogade handlingar.
AFD.122 Syn inom arbetsområdet
Entreprenören ska i god tid underrätta beställaren om lämplig tidpunkt för syn innan arbetenas påbörjande. Beställaren kallar till syn i god tid innan arbetenas påbörjande. Syneförrättningen ska omfatta samtliga områden och delar som berörs av entreprenaden.
Dokumentation av syn sker genom protokoll, kompletterat med fotografier/film.
AFD.13 Förutsättningar
AFD.131 Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten
Eventuella sidoentreprenader anges i separat handling.
AFD.14 Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m
AFD.161 Tillstånd från myndigheter
Beställaren ansöker om bygglov. Entreprenören ombesörjer bygglovshandlingar för hyresmoduletablering. Entreprenören ombesörjer, om inte annat anges i gränsdragningslistan, eventuella andra tillstånd kopplat till transport och hantering av modulerna.
AFD.162 Myndighetsbesiktning
Entreprenören ska ombesörja samtliga erforderliga myndighetsbesiktningar. Dokumentation ska överlämnas i enlighet med AFD.242.
AFD.171 Anmälningar till myndigheter
Entreprenören svarar, om inte annat anges i gränsdragningslistan, för anmälningar till myndigheter kopplat till entreprenaden, i .
Entreprenören ska även vid behov och i god tid och vid behov skriftligen underrätta väghållare, kabel- och ledningsägare och andra berörda innan arbete som berör dessa påbörjas.
AFD.172 Anmälningar till beställaren
Entreprenören ska anmäla oförutsedda händelser som kan vara av betydelse för entreprenadarbetets genomförande till beställaren.
Entreprenören ska rapportera arbetsrelaterade tillbud och olycksfall som inträffar på det gemensamma arbetsstället för verksamheten, sedan entreprenören anmält händelsen till Arbetsmiljöverket. Kopia på handlingar från Arbetsmiljöverket ska delges beställaren.
AFD.1811 Kontrollplan enligt PBL
Entreprenören ska utföra och dokumentera egenkontroll enligt krav i för projektet gällande kontrollplan enligt PBL.
AFD.1812 Kontrollansvarig enligt PBL
Beställaren utser kontrollansvarig enligt PBL.
AFD.1831 Arbetsmiljöplan
Arbetsmiljöplan ska upprättas enligt föreskrifter i AFS 1999:3 med beaktande av arbetsmiljöverkets ändringsföreskrifter AFS 2008:16.
Ifall beställaren påbörjat arbete på arbetsplatsen, erhåller Entreprenören underlag i samband med ansvarsövertagande.
Entreprenören ska upprätta arbetsmiljöplan, om inte annat anges i gränsdragningslistan,
Arbetsmiljöplanen ska anpassas löpande med hänsyn till hur arbetet fortskrider och till eventuella förändringar, så att den ständigt uppfyller kraven enligt 12 a § AFS 2008:16.
Entreprenören ska hålla uppdaterad arbetsmiljöplan uppsatt på byggarbetsplatsen enligt 14 § AFS 2008:16 samt redovisa arbetsmiljöplanen för beställaren.
Entreprenören svarar för sådan uppdatering av förhandsanmälan som avses i 7 § AFS 2008:16. Uppgifter om uppdateringarna ska löpande lämnas till beställaren.
Entreprenören ska hålla uppdaterad förhandsanmälan uppsatt väl synlig på arbetsplatsen.
Entreprenören ska på begäran uppvisa sådan dokumentation om objektet som avses i 9 och 12 b §§ AFS 2008.16. Dokumentationen ska överlämnas till beställaren senast 10 dagar före besiktning.
Skrivelser till entreprenören från Arbetsmiljöverket som avser entreprenaden ska skyndsamt delges beställaren i kopia.
AFD.1833 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P)
Om inte annat anges i gränsdragningslistan så gäller att Entreprenören utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering av entreprenaden med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 § 7a samt i anslutande föreskrifter. Entreprenören ska senast vid startmötet redovisa vilken eller vilka personer som entreprenören avser att använda i arbetsmiljöarbetet (BAS-P) jämte skriftlig dokumentation som styrker att personen eller personerna innehar de kvalifikationer som avses i 6 § AFS 2008:16.
Uppgiften som byggarbetsmiljösamordnare får inte överföras till annan utan beställarens skriftliga medgivande.
Ifall beställaren påbörjat projekteringsarbete på arbetsplatsen, erhåller Entreprenören underlag från BAS-P i samband med ansvarsövertagande.
AFD.1833 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U)
Entreprenören utses, om inte annat anges gränsdragningslistan, att vara byggarbetsmiljösamordnare för utförande av entreprenaden med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 § 7b och 7f samt i anslutande föreskrifter. Entreprenören ska senast vid startmötet redovisa vilken eller vilka personer som entreprenören avser att använda i arbetsmiljöarbetet (BAS-U) jämte skriftlig dokumentation som styrker att personen eller personerna innehar de kvalifikationer som avses i 6 § AFS 2008:16.
Uppgiften som byggarbetsmiljösamordnare får inte överföras till annan utan beställarens skriftliga medgivande.
Ifall beställaren påbörjat arbete på arbetsplatsen, erhåller Entreprenören underlag från BAS-U i samband med ansvarsövertagande.
AFD.2 Utförande
AFD.2222 Entreprenörens kvalitets- och miljöplan
Entreprenören
ska senast inom tre veckor från kontraktets tecknande upprätta en
projektanpassad kvalitets- och miljöplan som ska redovisas för och
godkännas av beställaren.
Planen
ska minst redovisa följande moment:
Rutiner
för handlingar
Rutiner
för hantering av handlingar till projektet som ex ritningar,
beskrivningar, tillstånd.
Identifiering
av kvalitetskritiska moment
Kvalitetskritiska
moment ska identifieras och åtgärder för att minska risk i de
moment som anses kritiska presenteras.
Egenkontroller
Beskrivning
av utförande och dokumentation av egenkontroll. Beskrivning av
eventuell egenkontroll kopplad till kontrollplanen.
Lufttäthetsplan
Dokumentation
skall även innehålla plan för hur tätheten i byggnaden ska uppnås
samt rutiner för egenkontroll kopplat till detta.
Rutiner
för miljöarbete i projektet
Beskrivning
av hur entreprenören säkerställer att specifika miljökrav
uppfylls.
Kommunikation
Beskrivning
hur planen kommuniceras med berörd personal och andra i behov att ha
kunskap om planen.
Material
och avfallshanteringsplan
I
enlighet med handling Hållbarhetsbilaga DIS Hyresmoduler punkt 6 och
7. (6. Material- och avfallshanteringsplan 7. Sortering i
avfallsfraktioner och förande av avfallsstatistik ).
AFD.225 Kvalitets- och miljörevision
AFD.2251 Beställarens kvalitets- och miljörevision
Beställaren har rätt att hos entreprenören genomföra kvalitets- och miljörevisioner med avseende på entreprenaden. Entreprenören ska också förbehålla beställaren denna rätt hos underentreprenörer konsulter och leverantörer. Beställarens kvalitets- och miljörevision fritar inte entreprenören från ansvar för sitt kvalitets- och miljöarbete.
AFD.23 ÄTA-arbeten
Underrättelse om ÄTA-arbeten enligt ABT 06 kap 2 § 6 ska lämnas skriftligen.
Med ändring av ABT 06 kap 2 § 3 gäller följande: ÄTA-arbete ska beställas skriftligen innan det påbörjas.
Med
ändring av ABT 06 kap 2 § 8 gäller följande: ÄTA-arbete enligt §
3 i detta kapitel som utförts utan skriftlig beställning berättigar
inte till ersättning utöver kontraktssumman, om inte sådan påföljd
skulle vara oskälig.
AFD.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden
Entreprenören ska minst tillhandahålla följande handlingar och uppgifter:
Innan bygglov
Bygglovsritningar
Övrig dokumentation för bygglov och bygganmälan
Innan arbetena påbörjas:
- Organisationsplan
- Uppgifter om underentreprenörer
- Bevis om försäkring
- Arbetsmiljöplan
- Projektspecifik kvalitets- och miljöplan i enlighet med AFD.2222.
- Uppgift om byggplats-id från Skatteverket.
Löpande
- Uppdaterad arbetsmiljöplan
- Avvikelsedokumentation
- Tillbud- och olycksrapport
- Protokoll från egenkontroller, funktions- och övriga provningar samt övrig dokumentation.
- Kvalitetsdokumentation.
- Relationshandlingar. Ritningar ska lämnas som både pdf och dwg eller motsvarande.
- Instruktion för drift och underhåll
AFD.262 Beställarens informationsverksamhet
Beställaren svarar för allmän information om projektet.
AFD.263 Information till fastighetsägare, boende m fl
Beställaren svarar för erforderlig information.
AFD.27 Underrättelser om avvikelser o d
Underrättelse enligt ABT 06 kap 2 § 10 ska lämnas skriftligen.
AFD.3 Organisation
AFD.31 Beställarens organisation
Beställarens ombud under entreprenadtiden samt övrig organisation anges vid kontraktets tecknande.
AFD.33 Möten
Samtliga möten hålls på svenska. Respektive part svarar för sina kostnader avseende deltaganden i möten.
AFD.331 Startmöte
Startmöte ska hållas snarast efter beställning av entreprenaden och sker hos beställaren.
Byggmöten ska hållas minst en gång per månad och sker hos beställaren.
AFD.334 Övriga möten
Entreprenören ska medverka vid eventuella möten för entreprenadens genomförande.
AFD.34 Arbetsledning och anställda
Entreprenörens arbetskraft ska ha erforderlig utbildning och erfarenhet.
För anställda gäller arbetsrättsliga villkor i enlighet med Hållbarhetsbilaga DIS Hyresmoduler.
AFD.343 Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning, ID06
ID06, Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning gäller för entreprenaden. Se även xxx.xx00.xx.
AFD.345 Elektronisk personalliggare
Om inte anges gäller att Entreprenören ska överta beställarens skyldigheter avseende elektronisk personalliggare enligt 39 kap 11 b och 12 §§ samt 7 kap 2 a och 4 §§ Skatteförfarandelagen.
AFD.35 Underentreprenörer
Underentreprenör ska
- vara registrerad i bolags-, handels- eller föreningsregister.
- vara registrerad för redovisning av och inbetalning av mervärdesskatt och arbetsgivaravgifter.
- inneha F-skattsedel.
- ha uppfyllt sina skyldigheter enligt 13 kap LOU - om en entreprenör är registrerad i ett EES-lands officiella förteckning över godkända entreprenörer, ska entreprenören anses uppfyllda de krav som kan ställas upp med stöd av 13 kap.
Entreprenören ansvarar för underentreprenörers arbete såsom för eget arbete.
Entreprenören ansvarar för att de underentreprenörer som anlitas är bundna av samma villkor som gäller entreprenören i kontraktshandlingarna inbegripet skyldigheten att hålla försäkringar.
Samtliga
underentreprenörer ska anmälas skriftligt till beställaren innan
de får utföra arbete på plats. Det gäller underentreprenörer i
alla led. Även personal från bemanningsföretag, F-skattare och
liknande räknas som underentreprenörer.
Undantag
gäller för leveranser och underentreprenörer som utför
varuleveranser behöver ej skriftligt anmälas innan så länge inte
underentreprenören utför montering på plats.
För anställda även hos underentreprenörer gäller arbetsrättsliga villkor i enlighet med Hållbarhetsbilaga DIS Hyresmoduler.
AFD.371 Xxxxxxxxxx av arbeten
I de fall entreprenören ska samordna sidoentreprenörer erhåller entreprenören ersättning lika entreprenörsarvode enligt 8b i enlighet med AFD.611.
AFD.4 Tider
AFD.41 Tidplan
Entreprenören ska i samråd med beställaren upprätta en tidplan för entreprenaden.
AFD.42 Igångsättningstid
Anges i förfrågan.
AFD.45 Färdigställandetider
Kontraktsarbetena ska vara helt färdigställda och tillgängliga för besiktning senast datum angivet i kontrakt.
AFD.46 Förändring av kontraktstiden
Underrättelse enligt ABT 06 kap 4 § 4 ska lämnas skriftligen.
AFD.5 Ansvar och avhjälpande
Hyresmoduler avser inte övergång av ägande, istället regleras här hur etablering av hyresmodul inför hyresförhållande reglerar och efter avslutad hyrestid regleras avetablering. Därmed finns ingen garantitid mellan Beställare och Entreprenör att reglera. Ansvar för funktion av hyresmodulen och dess utrustning regleras i separat hyresvillkor.
AFD.511 Vite vid försening
Vid försening orsakad av entreprenören för färdigställd etablering respektive avetablering är beställaren berättigad till ett vite enligt nedan.
Vid försening av kontraktsarbete utgår vite från entreprenören till beställaren om 1% av kontraktssumman för varje påbörjad vecka av förseningen. Vitet för försening kan bli maximalt 10% av etableringssumman, respektive avetableringssumman
AFD.518 Övriga viten
Utbetalt vite friskriver inte entreprenören från att leverera avtalsenliga krav.
Vite vid avhjälpande av fel:
För det fall entreprenören ej avhjälpt fel inom tid enligt ABT kap 5 § 17 utgår vite från entreprenören till beställaren om 10 000 SEK per påbörjad vecka av förseningen. Vitet kan bli maximalt 100 000 SEK.
AFD.531 Syn inom närliggande område
AFD.54 Försäkringar
AFD.551 Ansvar för brandfarliga heta arbeten
AFD.5512 Entreprenörens tillståndsansvarige
AFD.5512 Samordning av tillståndsansvariga
AFD.6 Ersättning
Etablering och avetablering ersätts med fast pris om inte annat angivits.
AFD.611 Ersättning för ÄTA-arbeten
Beställaren
meddelar efter suveränt avgörande av beställaren om
ersättningsformen är fast pris eller löpande räkning enligt
självkostnadsprincipen.
Vid reglering enligt självkostnadsprincipen ska följande gälla:
Entreprenörarvodet 8a enligt ABT 06 kap 6 § 9 ska vara 12 procent avseende kostnader enligt punkterna 1-7.
Entreprenörarvodet 8b enligt ABT 06 kap 6 § 9 ska vara 5 procent avseende kostnader enligt punkterna 1-7.
AFD.614 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering)
Priset på etablering är fast och ska ej indexregleras.
Priset på avetablering är fast med indexreglering där basmånad är den månad som sista anbudsdag för upphandlingen var och jämförelsemånad är den månad som infaller två månader före hyrestidens upphörande.
Indexreglering sker med KPI.
AFD.622 Betalningsplan
I de fall entreprenaden pågår i mer än sex veckor sker fakturering enligt av parterna gemensamt överenskommen betalningsplan i övrigt gäller att fakturering sker 30 dagar efter slutförd etablering respektive avetablering.
AFD.624 Fakturering
Fakturering sker elektroniskt enligt separat instruktion.
Faktureringsavgift eller dylikt godkänns ej.
AFD.7 Besiktning
Besiktning av entreprenaden reglerar inte ägandeövergång eller garantitid för hyresmodul. Istället regleras övergången från entreprenad till hyresavtal. Hyresmodulen ska efter entreprenad vara i överenskommet skick och anpassad för den i förfrågan beskrivna funktionen efter etablering.
Besiktning vid avetablering bedöms inte vara nödvändigt. Det ersätts med dokumenterad syn av parterna gemensamt efter avslutad avetablering.
AFD.8 Hävning
Med tillägg till ABT 06 kap. 8 § 1 gäller att beställaren har rätt att skriftligen häva kontraktet såvitt avser återstående arbeten om:
- entreprenören under avtalstiden häftar i skuld för skatter eller sociala avgifter och rättelse inte sker eller bristerna avseende betalning upprepas. Detta gäller även om underentreprenör som entreprenören anlitat för utförande av kontraktsarbete inte fullgör sina skyldigheter och entreprenören inte har hävt avtalet med sådan underentreprenör
- entreprenören inte följer avtalade skyddsföreskrifter, arbetsmiljövillkor och arbetsmiljölagar
- entreprenören uppsåtligen förtigit lagakraftvunnen dom avseende diskriminering
- entreprenören inte vidtar åtgärder avseende grundläggande rättigheter för arbetstagare inom överenskommen tid.
AFD.9 Tvist
Med ändring av ABT 06 kap. 9 § 1 gäller att tvist gällande entreprenaden ska avgöras av allmän domstol med den tingsrätt vars domkrets beställaren tillhör som första instans.
AFG ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL
AFG.11 Placering av allmänna hjälpmedel
Placering av allmänna hjälpmedel ska ske efter samråd med beställaren.
AFG.141 Tillfällig elförsörjning och belysning
Om inte anges i gränsdragningslistan gäller att:
Beställaren svarar för och bekostar tillfällig elförsörjning och när möjligt motsvarande för fjärrvärme för uppvärmning.
Entreprenören ska arbeta för att minimera el och värmeförbrukningen under byggtiden
Entreprenören ska arbeta för att minimera el och värmeförbrukningen under byggtiden.
AFG.142 Tillfällig va-försörjning
Om inte annat anges i gränsdragningslistan gäller att:
Beställaren svarar för och bekostar tillfällig va-försörjning
Entreprenören accepterar att färg-, bruksrester och dylikt får ej slås ut i avlopp
AFG.3 Skydd m m
AFG.311 Skydd av arbete
AFG.312 Skydd av ledning, mätpunkt m m
AFG.313 Skydd av vegetation
AFG.316 Tillfällig inhägnad
Om inte annat anges i gränsdragningslistan gäller att:
Beställaren ska tillse att arbetsområdet är inhägnat.
AFG.34 Skydd mot buller
Arbetet ska bedrivas i enlighet med lokala ordningsstadgan. Råd och anvisningar för bullerbegränsande åtgärder och riktvärden för acceptabla ljudnivåer gäller för dessa arbeten.
Råd och anvisningar för bullerbegränsande åtgärder och riktvärden för acceptabla ljudnivåer gäller för dessa arbeten. Anvisningarna är utgivna av Naturvårdsverket (2004:15).
AFG.35 Begränsning av och skydd mot miljöstörande utsläpp
För fordon och arbetsmaskiner som används i entreprenaden gäller handling Hållbarhetsbilaga DIS Hyresmoduler.
AFG.71 Uppvärmning och uttorkning
AFG.752 Snöröjning
Beställaren ska, om inte annat anges i gränsdragningslistan, hålla väg till inhägnad snöfri under hela entreprenaden och vid övertagande av entreprenadområdet, snöfritt inom inhägnad.
Entreprenören svarar för snöröjning under entreprenadtiden.
AFG.82 Renhållning
I enlighet med handling Hållbarhetsbilaga DIS Hyresmoduler.
AFG.832 Slutrengöring
Entreprenören ansvarar för att, om inte annat anges i gränsdragningslistan, omgående efter utfört arbete arbetsområdet städas av .
AFG.84 Avetablering och återställande av mark och väg
Om inte anges i gränsdragningslistan gäller att:
Beställaren ska tillse att mark återställs vid etablering och avetablering.
Avvikelselista för DIS upphandling ange upphandlingens beskrivning……..:
Kontraktsvillkoren enlig DIS Hyresmoduler gäller för etablering och avetablering, förutom av avseende nedan villkor som ersätter det DIS Hyresmoduler anger
….……………………………
……………………………….
……………………………….
(Sida 17 av 17