AVTAL/UPPDRAGSBESKRIVNING

AVTAL/UPPDRAGSBESKRIVNING

Uppdragsgivare	Datum	Diarienr
Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn
Mottagare
Tjörns Kommun	PROJEKTETS NAMN: Tjörn Teamet
Insatser av generell art	Ja □ Nej X
Insatser för grupper	Ja X Nej □

Syfte

- att uppnå en effektiv resursanvändning och bättre service till individer som är i behov av samordnad rehabilitering samt uppnå eller förbättra individens förmåga till förvärvsarbete och möjligheten att leva ett självständigt liv.

- att genom en gemensam bedömning/utredning ge bättre förutsättningar för personer boende i Tjörns kommun med sammansatt problematik och/eller rehabiliteringsbehov

komma ut på arbetsmarknaden och därmed klara sin egen försörjning.

- att minska kostnaderna för samverkande myndigheters

försörjningssystem samt borga för en större rättssäkerhet och gemensam syn på individens möjligheter och förutsättningar.

Mål och målgrupp

Målgruppen är personer i åldern 18 - 64 år som är i behov av samordnat stöd/insatser för att förbättra sin förmåga att leva ett självständigt liv och på sikt bli självförsörjande.

Individerna kan både ha fysiska, psykiska, sociala och arbetsmässiga behov.

Följande huvudmål för arbetet ska gälla:

- klara sin egen försörjning (20 % av avslutade ärenden)

- uppnå eller öka förmågan till förvärvsarbete

- undvika rundgång mellan olika myndigheter

- heltäckande bedömning av problem och möjligheter

Delmål:

- förbättrad livskvalité

- stärkt social kompetens

- att finna tro på framtiden

Plan för aktiviteten

Inriktning

I Tjörn Teamet finns det representanter från Arbetsförmedling, Försäkringskassa, Kommunens försörjningsenhet, primärvården och psykiatriska öppenvårdsenheten.

Därigenom undviks rundgång samtidigt som kompetens från olika områden finns tillgänglig. En handläggare från varje myndighet finns i Tjörn Teamet.

Efter att en bedömning av individens behov har gjorts har vi tillgång till ett ”batteri” av verktyg och olika insatser.

Dessa verktyg kan exempelvis vara självförtroendehöjande samtal jobbcoachning och vägledning i grupp eller individuellt, arbete/praktik hos arbetsgivare, medicinsk utredning/ rehabilitering, motiverande samtal enskilt och/eller i grupp mm.

Den enskildes behov styr insatserna.

Om insatser som behövs sättas in inte finns tillgängliga inom teamet eller inom myndigheterna så kan det bli aktuellt att upphandla detta.

Det är dock viktigt att i första hand använda sig av den kompetens som redan finns tillgänglig i teamet.

I varje enskilt fall ska en rehabiliteringsplan/handlingsplan upprättas. Detta för att få en struktur i arbetet men även för att kunna uppfylla kraven på uppföljning bl. a i SUS (se, rubriken ”Uppföljning”).

Tjörn Teamet bedöms kunna arbeta med cirka 30 personer per år. Av dessa beräknas 20 % ha egen försörjning efter avslutad åtgärd.

Eftersom teamet består av representanter från Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Kommunens försörjningsenhet, Primärvården och Psykiatriska öppenvårdsenheten är det viktigt och en förutsättning för ett framgångsrikt arbete att personalen ges möjlighet till team- och metodutveckling samt handledning.

Metodik

Innan ärendet tas upp i teamet skall individen ha lämnat skriftligt samtycke till sekretesslättnad mellan myndigheterna.

En individ kan bli aktuell genom initiativ från representant från teamet där individen har kontakt med minst två huvudmän.

Teammöten:

En bedömning görs vid mötet varannan vecka utifrån inkommen remiss. Med ledning av inhämtad information gällande individen diskuteras ärendet och genomlyses.

Därefter görs ett bedömningssamtal med samordnare, arbetsvägledare och individen. Vid detta möte ges information om samordningsförbundet och hur vi arbetar, samt en bedömning om deltagande eller ej.

Vid nästkommande möte presenteras de olika basblocken och en individuell handlingsplan görs upp.

Personal

En samordnare arbetar halvtid. Har till uppgift att leda och utveckla arbetet tillsammans med handläggarna i teamet. Ansvara för återkoppling av resultat till Förbundschefen och Lokal Ledningsgrupp

En arbetsvägledare arbetar 60 %. Har till uppgift att vägleda i grupp och individuellt. Ordna arbete/praktik hos arbetsgivare. Genomföra motivations- och självförtroendehöjande samtal.

Teamhandläggare från arbetsförmedlingen, försäkringskassan, kommunens vuxen o arbetsmarknadsavdelning, primärvården och psykiatriska öppenvårdsenheten lägger del av sin arbetstid i teamet och ingår till viss del i Livsstil, Ekonomi, Motivations moduler enl. arbetsmodellen.

Kostnaden för teamhandläggare finansieras dels av den ordinarie myndigheten dels genom bidrag från Samordningsförbundet (50/50).

Organisation

Tjörns Kommun är projektägare. Lokala Ledningsgruppen ansvarar gemensamt för att arbetet fungerar i Tjörns Teamet.

Samordnaren redovisar till LLG och förbundschef hur arbetet

fortlöper i Teamet.

Kostnader, budget

Hyra; Kontorslokal för samordnare och jobbcoach.

Personal: En samordnare på halvtid samt en arbetsvägledare på 60 % finansieras av Samordningsförbundet. (Samordningsförbundet åtar sig inte något arbetsgivaransvar utan personal lånas in från någon av de ingående huvudmännen). Övrig personal: kostnaderna för medverkande personal från AF, FK, Kommun och Region finansieras till hälften av Samordningsförbundet och till hälften av varje ingående myndighet. Baseras på att teamet träffas varannan vecka.

Hyra, telefon, komp.utv. mm. Samordnare 50% Arbetsvägledare

Övrig personal

Totalt

60 tkr/år

280 tkr/år

362 tkr/år

33 tkr/år

735 tkr/år

Uppföljning

Arbetet i Tjörnteamet ska dokumenteras, följas upp och eventuellt utvärderas. SUS (System för Uppföljning av Samverkan inom rehabiliteringsområdet) är ett obligatoriskt instrument som ska användas. SUS är ett webbaserat system för att följa upp resultat av samverkan och finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet.

Därtill kommer en uppföljning att göras där den enskilde individen själv får

kommentera sin upplevda livssituation före insats och efter insats.

Återkoppling till styrelsen

Återkoppling till styrelsen ges av förbundschefen i samband med ordinarie

styrelsemöten samt i delårsrapporter och årsredovisning.

Beslut

Beslut att anta föreslagen uppdragsbeskrivning togs av Samordningsförbundets styrelse den 13 april 2012 § 114.

Uppdragsbeskrivningen överlämnas till mottagaren av uppdraget, Lokala Ledningsgruppen på Tjörn

Samordningsförbundet åtar sig att bekosta projektet med

735 tkr för år 2012.

Omförhandling

Om det under avtalsperioden sker väsentliga förändringar i förutsättningarna för avtalet, har endera parten rätt att kräva omförhandling. Sådan väsentlig förändring kan vara omorganisation, personalförändringar, flyttning av verksamheten, lagenlig förändring av verksamheten eller att i övrigt inte avtalet

efterlevs. Omförhandling ska begäras skriftligt.

Ändringar och tillägg

Eventuella ändringar och tillägg angående detta avtal ska göras som ett skriftligt

tilläggsavtal mellan parterna.

Tvist

Tvist angående tolkning av ingångna överenskommelser ska i första hand

avgöras i förhandling mellan parterna, därefter avgöras i domstol.

Giltighet och uppsägning av avtalet

Detta avtal gäller från och med den 2012-04-01 och tills vidare.

Om någon av parterna vill säga upp avtalet så är uppsägningstiden tre månader. Uppsägningen ska vara skriftlig.

Fakturering

Kostnaden för samordnare och arbetsvägledare faktureras kvartalsvis i

efterskott av Arbetsförmedlingen till Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn.

Detta avtal är upprättat i två exemplar av vilka parterna Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn samt Tjörns Kommun tagit var sitt.

Företrädarna i Lokala Ledningsgruppen får var sin kopia av det upprättade Xxxxxxx/Uppdragsbeskrivningen.

Skärhamn den 2012-04-

…………………………………………………………… …………………………………………………………………….. Xxx-Xxx Xxxxxxxxx, ordförande Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, Socialchef Samordningsförbundet, Ale, Tjörns Kommun

Kungälv, Stenungsund och Tjörn