FUNDO COMPONENTS GENERELLA KRAV PÅ STRATEGISKA LEVERANTÖRER
FUNDO COMPONENTS GENERELLA KRAV PÅ STRATEGISKA LEVERANTÖRER
Strategiska leverantörer
Strategiska leverantörer är leverantörer som levere- rar material som ingår i en färdig produkt, eller som har en signifikant betydelse för produktens kvalitet:
• Råmaterial
• Insatsmaterial
• Lego, som t.ex. värmebehandling, bearbet- ning eller ytbehandling
• Bindemedel till kärnor
• Sand
• Formverktyg
Ledningssystem
Minimikrav
Som minimikrav för strategiska leverantörer gäller ISO 9001 och ISO 14001 samt ett mål att utvecklas mot ett arbetasätt som fyller kravet mot IATF 16949.
Utveckling av strategiska leverantörer Fundo Components skall tillsammans med strate- giska leverantörer arbeta mot målet att dennes ar- betssätt uppfyller krav enligt IATF 16949. Fundo Components skall, om tillämpbart, bidra till att ut- veckla strategiska underleverantörers kvalitetsled- ningssystem så att produkt- och processgodkännan- det (PPAP) motsvarar kraven i IATF 16949 och re- spektive slutkunds kundspecifika systemkrav (CSR).
FUNDO COMPONENTS GENERAL DEMANDS ON STRATEGIC SUPPLIERS
Strategic suppliers
Strategic suppliers are suppliers that supply materi- als that become part of a finished product, or that have a significant importance for the quality of the product:
• Raw material
• Material that assembled into the finished product
• Contract work, such as for e.g. heat treat- ment, machining or surface treatment
• Binder for sand cores
• Sand
• Dies, core boxes and patterns
Management systems
Minimum level
The minimum level for strategic suppliers is ISO 9001 and ISO 14001 combined with a goal to devel- op towards a way of working that meets the de- mands in IATF 16949.
Development of strategic suppliers
Fundo Components shall work together with strate- gic suppliers towards the goal that the supplier’s way of working shall live up to the demands of IATF 16949. Fundo Components shall, if applicable, con- tribute to develop strategic suppliers so that their part and process approval (PPAP) meets the de- mands in IATF 16949 and the Customer Specific Sys- tem Requirements for the specific end customer in question.
Leverantörsbedömning Leverantörsbedömning utgör en viktig del av Fundo Components kvalitets- och miljöarbete. Den här processen skall säkerställa en godkänd leverantör och genomförs vid val av nya leverantörer och ut- veckling av befintliga leverantörer. Leverantörsbe- dömning genomförs genom att bedöma och välja leverantörer på grundval av deras förmåga att leva upp till kundkrav, ledningssystem och specifika miljö och kvalitetssäkringskrav.
Revision hos leverantör
Leverantören förutsätts tillhandahålla nödvändiga resurser för ett besök. Kriterier för utvärdering vid revision hos kund är:
• Kvalitetssäkring
• Kvalitet hos procedurer och produkter
• Kundstöd
• Hälsa och säkerhet
• Yttre miljö
• Socialt ansvar
• Prestation
Mål för kvalitet och logistik
Leverantörer skall leverera enligt principen NOLL-FEL (0 PPM) med målsättningen leverans till rätt tid i 100
% av alla tillfällen (100 % OTD). Detta skall ske utan extraordinära frakter (extra leveranser). Extraordi- nära frakter av samtliga inkommande material sammanställs regelbundet.
Ändringar
När väl en detalj och process är godkänd, så måste produkt- och processändringar hos leverantör som kan påverka passning, form eller funktion dokumen- teras och godkännas av Fundo Components.
Supplier assessment
Supplier assessment is an important part of the quality and environmental work for Fundo Compo- nents. This process is to ensure an approved suppli- er and is to be used when choosing new suppliers and in development of current suppliers. Supplier assessment is performed to evaluate and choose suppliers based on their ability to meet customer demands, managements system and specific de- mands on environmental and quality assurance.
Audit at supplier
The supplier is expected to provide the needed re- sources for a visit. Criteria for evaluation in an audit at customer are:
• Quality assurance
• Quality in processes and products
• Customer support
• Health and safety
• Environmental issues
• Social responsibility
• Performance
Targets for quality and logistics
The supplier shall delivery according to the principle ZERO-DEFECTS (0 PPM) with the goal to deliver as planned every time (100% OTD). This shall be done without incidents of premium freights. Incidents of premium freights for all incoming material is moni- tored and analyzed periodically.
Changes
Once a part and process is approved, product and process changes at suppliers that may affect fit, form or function must be documented and ap- proved by Fundo Components.
Socialt ansvar
United Nations Global Compact principles relating to human rights, labour practices, environment and anti-corruption är en god summering av praktik gäl- lande social ansvar.
Leverantören ska arbeta med och då så är tillämpligt ha system och rutiner för:
• Att undvika diskriminering, trakasserier, ge likabehandling osv.
• Utvärdera deras egna leverantörer gällande socialt ansvar
• Att identifiera och kommunicera med intres- senter (myndigheter, närsamhället, grannar och organisationer) som påverkas av leve- rantörens handlingar
Kemikalier
Leverantören skall ha en process för att säkerställa att myndighets- och säkerhetsregler beträffande skyddade, giftiga eller riskfyllda material samt miljö efterlevs vad angår förvärvade produkter och till- verkningsprocesser. Respektive slutkunds svarta och gråa listor för kemikalier och motsvarande (GADSL) ska följas i de fall det leverantörens vara ingår i den produkt som levereras till slutkund.
IMDS - International Material Data System
Leverantören ska ha förmåga att använda material- databasen IMDS för upplägg av de artiklar som leve- reras till Fundo Components. Detta gäller då leve- rantörens vara ingår i den produkt som levereras till slutkund.
Social responsibility
United Nations Global Compact principles relating to human rights, labour practices, environment and anti-corruption are good summary of practice re- garding social responsibility.
The supplier shall work with, and when applicable have systems and routines for:
• Avoid discrimination and harassment. Work for equal treatment etc.
• Asses their suppliers regarding social re- sponsibility
• To identify and communicate with stake- holders (local authorities, the local commu- nity, neighbors and organizations) that are affected by the actions of the supplier.
Chemicals
The supplier shall have a process to ensure that gov- ernment and safety demands regarding restricted, poisonous or hazardous materials and environment are followed in bought products and manufacturing processes. The black and grey list for respective end customer or similar (GADSL) shall be followed in those cases where the delivered goods are part of the product delivered to end customer.
IMDS – International Material Data System
The supplier shall have the ability to use the materi- als data base IMDS to upload new parts for the parts that are delivered to Fundo Components. This is valid in those cases where the delivered goods are part of the product delivered to end customer.
Process för produktgodkännande (PPAP)
Leverantörer ska säkerställa att dokumentation och tillhörande utfallsprover överensstämmer med kra- ven i Automotive Industry Action Group (AIAG) PPAP Manual (senaste utgåva).
FUNDO kräver att leverantörer följer ”Customer Notification” och ”Submission requirements” enligt AIAG PPAP Manual.
Som minimum ska följande skickas till Fundo (där tillämpbart):
• Mätprotokoll över samtliga egenskaper på ritningar och i andra specifikationer (från 5st numrerade detaljer)
• Uppmärkt ritning med referens till mätpro- tokoll, t.ex. ”ballonger” med löpnummer en- ligt mätprotokoll
• Duglighetsstudier (min 25 detaljer) för iden- tifierade särskilda egenskaper ([SC], [CC], [1], [2], [3] etc.) enligt Volvo SQAM, Scania std 3868 och MAN 239-2 eller liknande.
• Resultat från materialprovning
• Processflödesschema
• Styrplan
• Provdetaljer för genomgång och motmät- ning (5st detaljer enl. ovan)
• Rapport från renhetskontroll där renhets- krav föreligger
• Godkänd rapport från IMDS
• Part Submission Warrant (PSW)
Svarstider på avvikelser
• 24 h: Kortsiktig åtgärd: sortering på FUNDO (sortering genom tredje part tillåten)
• 48 h: Direkta åtgärder helt genomförda: 8D steg D3 ifyllt och skickat till FUNDO
• 10 arbetsdagar: Rotorsaksanalys genomförd både för orsaken till felet och orsaken till att felet inte upptäcktes, varaktig korrigerande åtgärd definierad och genomförd: 8D steg D4 och D5 skickat till FUNDO.
• 20 arbetsdagar: Verkan av varaktig korrige- rande åtgärd kontrollerad och upprepning förhindrad: D6 och D7 skickad till FUNDO
Production Part Approval Process (PPAP)
Suppliers shall ensure that the PPAP documentation and sample submissions are in accordance with the requirements of the Automotive Industry Action Group (AIAG) PPAP Manual (latest edition).
FUNDO requires its suppliers to follow the Customer Notification and Submission requirements as speci- fied in the AIAG PPAP Manual.
The following should, as a minimum, be submitted to Fundo (where applicable):
• Dimensional Results for all features and re- quirements in drawings and other specifica- tions (from 5 numbered parts)
• Copy of drawings etc. labelled with num- bered balloons with reference to the Dimen- sional Report
• Capability Studies (min 25 parts) for identi- fied Special Characteristics ([SC], [CC], [1], [2], [3] etc.) according to Volvo SQAM, Sca- nia std 3868, MAN 239-2 or similar.
• Material Test Result
• Process Flow Diagrams
• Control Plan
• Sample Parts for review at Fundo (5 parts according above)
• Report from Cleanliness Analysis if there is a cleanliness requirement
• Approved IMDS report
• Part Submission Warrant (PSW)
Corrective action response timing
• 24 Hours: Quick response: sorting at FUNDO (3rd party company for the sorting allowed)
• 48 Hours: Containment actions fully imple- mented: 8D step D3 completed and sent to FUNDO
• 10 working days: Root cause analysis done for occurrence and non-detection, perma- nent corrective action defined and imple- mented: 8D step D4 and D5 sent to FUNDO.
• 20 working days: Effectiveness of perma- nent corrective action checked and recur- rence prevented: D6 and D7 sent to FUNDO