Stockholm Vatten VA AB
Ramavtal
Geo- och miljötekniska konsultuppdrag 2011-2014
Stockholm Vatten VA AB
Administrativa Föreskrifter Förfrågningsunderlag
Stockholm Vatten VA AB Org nr 556175-1867 Styrelsens säte Stockholm
000 00 Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx 00 Tel 00-000 000 00 xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Innehållsförteckning
AU ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 6
AUA.121 Beställaren ombud under anbudstiden 7
AUA.17 Myndigheter, offentliga verk, förvaltningar m fl 7
AUA.2 Orientering om objektet 7
AUA.3 Orientering om projektet och uppdraget 7
AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 8
AUB.1 Former m m för upphandling 8
AUB.11 Upphandlingsförfarande 8
AUB.121 Modell för tilldelning av kontrakt inom ramavtalen 9
AUB.13 Ersättningsform för anbudsgivning 9
AUB.14 Ersättningsform för uppdraget 9
AUB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag 9
AUB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag 9
AUB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag 10
AUB.24 Frågor under anbudstiden 10
AUB.31 Anbuds form och giltighet 10
AUB.33 Anbuds giltighetstid 11
AUB.51 Prövning av anbudsgivare 12
AUB.511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet 13
AUB.512 Uteslutningsgrunder 13
AUB.513 Registreringsskyldigheter 14
AUB.514 Ekonomisk och finansiell ställning 14
AUB.515 Anbudsgivarens tekniska och yrkesmässiga kapacitet 15
AUB.5151 Företagspresentation 15
AUB.5152 Erfarenhet - anbudsgivande företag 15
AUB.5154 Förstärkningsresurser 25
AUB.516 Miljösäkringsrutiner 25
AUB.517 Kvalitetssäkringsrutiner 25
AUB.52 Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud 25
AUB.53 Meddelande om beslut efter utvärdering av anbud 27
AUC.111 Sammanställning över ändringar i ABK 09 28
AUC.14 Skydds- och säkerhetsföreskrifter 29
AUC.151 Beställarens informationsansvarige 29
AUC.21 Beställaren krav på sekretess 30
AUC.22 Kvalitets- och miljöstyrning 30
AUC.2211 Beställarens kvalitetsansvarige 31
Stockholm Vattens kvalitetsansvarige anges i förekommande fall vid avrop 31
AUC.2212 Konsultens xxxxxxxxxxxxxxxxxx 00
AUC.2221 Beställarens miljöansvarige 31
AUC.2222 Konsultens miljöansvarige 31
AUC.223 Plan för kvalitets- och miljöstyrning 31
AUC.2231 Beställarens plan för kvalitets- och miljöstyrning 31
AUC.2232 Konsultens plan för kvalitets- och miljöstyrning 31
AUC.24 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter 32
AUC.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren 32
AUC.243 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från konsulten 32
AUC.31 Beställarens projektorganisation 33
AUC.32 Konsultens uppdragsorganisation 33
AUC.36 Uppgifter om sidokonsultuppdrag och andra arbeten 34
AUC.000 Xxxxxxxxxx xx xxxxxx 00
AUC.374 Samordning av arbetsmiljö 35
AUC.3741 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) 35
AUC.53 Konsultens skadeståndsskyldighet 36
AUC.614 Ersättning för ändringar 37
AUC.615 Särskild ersättning 37
AUC.617 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) 38
AUC.7 Rätt till uppdragsresultat 39
AUC.72 Äganderätt till originalhandlingar och datafiler 40
Dessa administrativa uppgifter ansluter till AMA AF konsult 10.
AU ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
För uppdragen gäller ABK 09, Allmänna bestämmelser för Konsultuppdrag inom arkitekt- och ingenjörsverksamhet av år 2009.
AUA ALLMÄN ORIENTERING
Stockholm Vatten är ett kommunalägt koncernbolag som ägs av Stockholm Stadshus AB och av Huddinge kommun. Stockholm Vatten är organiserat i ett moderbolag och ett dotterbolag.
• Moderbolaget, Stockholm Vatten AB, ansvarar för koncernens administrativa tjänster.
• Stockholm Vatten VA AB driver vatten- och avloppsverksamhet. Bolaget ansvarar även för ledningsnätet och upphandling.
Vi har till uppgift att försörja våra kunder med världens viktigaste livsmedel – ett gott och friskt dricksvatten av hög kvalitet. I vårt uppdrag ingår även att rena avloppsvattnet, skydda vattenmiljön och restaurera våra sjöar så att Stockholmsregionen kan växa och utvecklas utan att naturen tar skada.
Avdelningen Investering svarar för projektering och byggande avseende ledningsnätet inom Stockholm Vattens hela verksamhetsområde och kommer att genomföra beställningar som grundas på detta ramavtal.
Verksamhetsområdet utgörs av: Norra Regionen till vilken Innerstaden och Västerort ingår och Södra Regionen till vilken Söderort och Huddinge kommun ingår. Dessutom finns avdelningen Vattenproduktion som ansvarar för huvudvattennätet.
Koncernen Stockholm Vatten är certifierad enligt ISO 9001 och 14001. Vid upphandlingar följer Stockholm Vatten lag (2007:1092) om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster (LUF).
Läs mer om Stockholm Vatten på: xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx
AUA.1 KONTAKTUPPGIFTER
AUA.12 Beställare
Stockholm Vatten VA AB 106 36 Stockholm
Tel: 08 – 000 000 00
Besöksadress: Xxxxxxxxx 00, Xxxxxxxxx
AUA.121 Beställaren ombud under anbudstiden
Xxx Xxxxxxx
Tel: 08 – 000 000 00
E-post: xxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
AUA.16 Nätägare
Konsulten är skyldig att före utförande av uppdrag kontrollera vilka nätägare som kan komma att beröras av de aktuella arbetena samt att ta fram ledningskarta över det aktuella arbetsområdet i samband med avrop. Konsulten ska vid utförande av uppdrag ansvara för erforderliga kontakter, och att överenskommelser träffas, med ifrågavarande nätägare.
AUA.17 Myndigheter, offentliga verk, förvaltningar m fl
Konsulten kan vid genomförande av uppdrag inom ramen för avtalat åtagande komma att åläggas att ombesörja kontakter med myndigheter, offentliga verk, förvaltningar m fl. i den utsträckning som erfordras för genomförande av det aktuella uppdraget. Vid avrop anges om Konsulten ska svara för sådana kontakter.
AUA.2 ORIENTERING OM OBJEKTET
AUA.22 Objektets läge
Ramavtalet avser utförande av uppdrag inom Stockholm Vattens verksamhetsområde.
Information avseende området för uppdragets utförande, för specifika uppdrag meddelas av Stockholm Vatten i samband med avrop.
AUA.3 ORIENTERING OM PROJEKTET OCH UPPDRAGET
Ramavtalet omfattar olika typer av geo- och miljötekniska tjänster som anges nedan. Stockholm Vatten avser teckna ramavtal med tre Konsulter, under förutsättning att så många uppfyller ställda krav. Under ramavtalstiden kommer Stockholm Vatten att löpande avropa uppdrag från antagna Konsulter enligt förutsättningarna i AUB.12.
Den totala uppdragsvolymen uppskattas till cirka MSEK 5-6 per år. Ingånget ramavtal garanterar inte en viss uppdragsvolym utan utgör underlag för kommande avrop. Uppdrag vars värde överstiger 500 000 SEK eller som ingår som en del av annan entreprenad kan komma att upphandlas särskilt.
AUA.4 FÖRKORTNINGAR
I dessa Administrativa föreskrifter används följande förkortningar och benämningar:
• Stockholm Vatten VA AB benämns Stockholm Vatten.
• Leverantörer som lämnar anbud benämns Anbudsgivare.
• Antagna leverantörer benämns Konsult.
• Visma Opic AB benämns OPIC.
• Lag (2007:1092) om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster benämns LUF.
AUA.5 BEGREPPSFÖRKLARINGAR
À- pris: Pris per enhet exklusive mervärdesskatt för avtalade poster samt däri ingående delar. À- priset ska avse samtliga kostnader för nedlagt arbete samt övrig i à-priset specificerad utrustning och undersökning. Ingen särskild ersättning utgår för resor, traktamenten o dyl.
Avrop: Beställning under ramavtalstiden i enlighet med villkor i ramavtalet samt därtill hörande handlingar.
Avropsavtal: Avtal som följer av kontraktstilldelning av uppdrag baserat på villkoren i ramavtalet med tillhörande handlingar.
Avropsbekräftelse: Skriftlig bekräftelse med villkor för uppdrag. Ramavtal: Avtal som ingås mellan Stockholm Vatten och Konsulten vilket fastställer villkoren för kommande kontraktstilldelningar.
I övrigt hänvisas till begreppsbestämningar enligt ABK 09.
AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER
AUB.1 FORMER M M FÖR UPPHANDLING
AUB.11 Upphandlingsförfarande
Upphandlingen genomförs som öppet förfarande enligt lag (2007:1092) om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster.
AUB.12 Uppdragsform
Uppdragen leds och avropas/beställs av projektledare från Stockholm Vatten eller av Stockholm Vatten utsedd projektledare. Konsulten ska vid genomförande av uppdrag samordna sitt arbete med sidokonsulter och andra till uppdraget knutna parter.
I samband med avrop anger Stockholm Vatten det aktuella uppdragets omfattning med uppgift om skede och uppdragstyp, gällande tider och överlämnar underlag samt övrig information.
Stockholm Xxxxxx lämnar innan genomförande av uppdrag en förfrågan vilken kortfattat beskriver omfattningen av uppdraget. Konsulten ska utifrån av Stockholm Vatten angivna förutsättningar för uppdraget och tecknat ramavtal lämna en redovisning av efterfrågade uppgifter t.ex. uppdragets innehåll,
förslag på personal, kostnadskalkyl och färdigställandetid. Redovisningen ska översändas med behörig företrädares underskrift till Stockholm Vatten. Efter genomgång med Stockholm Xxxxxxx kontaktperson, och dennes godkännande, görs ett skriftligt avrop inkluderat gällande tider och handlingar. Efter genomfört uppdrag ska Konsulten redovisa verkligt ekonomiskt utfall.
AUB.121 Modell för tilldelning av kontrakt inom ramavtalen
Uppdrag (kontrakt) kommer att avropas (tilldelas) löpande enligt en i ramavtalet fastställd rangordning. Den anbudsgivare som lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet kommer att rangordnas högst. Om den högst rangordnade Konsulten avböjer att utföra aktuellt uppdrag kommer Stockholm Vatten att gå vidare till näst högst rangordnade Konsulten och så vidare.
Stockholm Vatten avser teckna ramavtal med tre Konsulter under förutsättning att så många uppfyller ställda krav.
AUB.13 Ersättningsform för anbudsgivning
Ingen ersättning för anbudsgivning utgår.
AUB.14 Ersättningsform för uppdraget
Ersättning utgår normalt i form av rörligt arvode mot budget baserat på nedlagd tid och avtalade tim- och à- priser. Se vidare AUC.6.
AUB.2 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
AUB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag
Förfrågningsunderlaget tillhandahålls elektroniskt genom xxx.xxxx.xxx.
AUB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag
Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar med ändring av ABK 09 1 kap. 2 §:
1. Dessa Administrativa föreskrifter daterad 2011-05-16
2. Bilaga 1, Tim- och à- prislista- Geo- och miljötekniska konsultuppdrag 2011-2014, daterad 2011-05-16.
3. Bilaga 2, Anbudsformulär- Geo- och miljötekniska konsultuppdrag 2011-2014, daterat 2011-05-16
4. Bilaga 3, Ramavtalsförlaga- Geo- och miljötekniska konsultuppdrag 2011-2014 , daterat 2011-05-16
5. Bilaga 4, Förlaga- Säkerhetsskyddsavtal
6. Bilaga 5, Förlaga för kvalitetsbedömning.
7. Bilaga 6, Miljö- och kvalitetspolicy
Handlingarna kompletterar varandra. Förekommer i förfrågningsunderlaget mot varandra stridande uppgifter gäller handlingarna i ovan angiven ordning.
AUB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag
Avisering gällande eventuella förtydliganden och kompletteringar gjorda av Stockholm Vatten under anbudstiden kommer att distribueras till registrerade anbudsgivare via OPIC (se även nedan AUB.24).
AUB.24 Frågor under anbudstiden
Uppfattar anbudsgivaren att förfrågningsunderlaget i något avseende är oklart är det angeläget att denne kontaktar Stockholm Vatten.
Eventuella frågor avseende upphandlingen ställs till Stockholm Vattens kontaktperson, Xxx Xxxxxxx, genom att frågan skickas till xxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx. Frågor emotses så snart som möjligt för att eventuella förtydliganden ska kunna distribueras i god tid innan anbudstidens utgång.
Stockholm Vatten kan inte garantera att frågor som inkommit senare än tio dagar före sista anbudsdag kan besvaras.
De anbudsgivare som registrerat sig på xxx.xxxx.xxx och hämtat förfrågningsunderlag från denna plats kommer att aviseras via e-post om publicering av svar på inkomna frågor och andra förtydligande av förfrågningsunderlaget har skett. Anbudsgivaren ansvarar för att denne tar del av all information som publicerats på detta sätt under anbudstiden.
Publicerade svar gäller i tillämpliga delar som en del av förfrågningsunderlaget och gäller därmed som underlag för anbudsgivning. Svar eller andra upplysningar lämnade på annat sätt är inte giltiga och utgör därmed inte en del av förfrågningsunderlaget.
AUB.3 ANBUDSGIVNING
AUB.31 Anbuds form och giltighet
Anbud ska vara skriftliga och baseras på de förutsättningar som anges i dessa Administrativa föreskrifter med tillhörande handlingar inklusive eventuella kompletterande uppgifter under anbudstiden.
Anbud ska vara avfattat på svenska språket och undertecknas av behörig företrädare för anbudsgivaren. Stockholm Vatten kan komma att kontrollera behörigheten i samband med anbudsprövning.
Anbud ska bestå av ifyllt anbudsformulär samt övriga i förfrågningsunderlaget efterfrågade uppgifter och redovisningar. Anbud lämnas skriftligt i ett (1) original, en papperskopia samt i en digital kopia (anbudsformulär i bifogas i Excel- format), t.ex. i form av ett USB- minne.
Det är inte möjligt att lämna anbud på annat sätt (exempelvis via fax eller e- post) på grund av att sekretessen då ej kan säkerställas.
Stockholm Vatten omfattas av de regler som sammanfattningsvis brukar benämnas offentlighetsprincipen vilket innebär att allmänna handlingar normalt sett ska vara tillgängliga för den som önskar ta del av dessa.
Under pågående upphandling är samtliga uppgifter som berör samtliga anbud sekretessbelagda. Efter det att upphandlingen avslutats är anbudsgivarens möjligheter att erhålla sekretess för uppgifter i handlingar som ingår i ett anbud begränsade. Sekretessprövning sker först då någon begär att ta del av uppgifter i anbud. Ett beslut att sekretessbelägga uppgifter i anbud kan överklagas. Några garantier om att uppgifter inte kommer att lämnas ut kan därför inte lämnas. Se Offentlighets- och sekretesslag (2009:400). Anser anbudsgivaren att uppgifter i dennes anbud bör hemlighållas ska denne i sitt anbud redovisa vilka uppgifter i anbudet som avses.
AUB.311 Huvudanbud
Anbud ska omfatta hela åtagandet i enlighet med vad som föreskrivs i detta förfrågningsunderlag.
Anbud lämnas i enlighet med vad som föreskrivits i dessa Administrativa Föreskrifter med tillhörande handlingar. Reservationer, alternativa anbud eller utföranden accepteras inte.
AUB.312 Sidoanbud
Sidoanbud accepteras inte.
AUB.32 Anbudstidens utgång
Anbud ska vara Stockholm Vatten tillhanda senast 2011-06-28. Anbud som inkommer efter detta datum kommer inte att prövas.
AUB.33 Anbuds giltighetstid
Anbud ska vara bindande i 180 dagar från anbudstidens utgång.
AUB.34 Adressering
Anbud lämnas skriftligt i försluten försändelse märkt ”Geo- och miljötekniska konsultuppdrag 2011-2014, dnr 11SV39” och skickas till;
Stockholm Vatten AB Registraturen
106 36 STOCKHOLM
I det fall anbudet lämnas personligen kan detta göras på Stockholm Vatten med besöksadress Xxxxxxxxx 00, Xxxxxxxxx.
Receptionen på Torsgatan har normalt öppet; Måndag- torsdag 07.30 - 16.00.
Fredag 07:30-15:00
Det är inte möjligt att lämna anbud på annat sätt (exempelvis via fax eller e- post) på grund av att sekretessen då ej kan säkerställas.
AUB.4 ANBUDSÖPPNING
Anbud kommer att öppnas vid en förrättning där minst två personer som utsetts av Stockholm Vatten kommer att delta.
AUB.5 ANBUDSPRÖVNING
Stockholm Vatten har endast möjlighet att anta anbud som innehåller efterfrågad information och som uppfyller ställda krav.
Det är av stor vikt att anbud innehåller efterfrågade uppgifter och redovisningar då utrymmet för kompletteringar är starkt begränsat. Anbudsgivaren uppmanas därför att noggrant läsa förfrågningsunderlaget och följa de instruktioner som lämnas. Efterfrågade uppgifter lämnas i bifogat anbudsformulär.
Vid prövning av inkomna anbud kan Stockholm Vatten komma att kontrollera de av anbudsgivaren lämnade uppgifterna. I det fall felaktiga uppgifter har lämnats kan detta leda till att anbud förkastas.
AUB.51 Prövning av anbudsgivare
Konsulten ska ha tillräcklig förmåga och kapacitet för att kunna genomföra uppdrag med den omfattning och av den komplexitet som framgår av detta förfrågningsunderlag med tillhörande handlingar.
Konsulten har för genomförande av uppdraget möjlighet att anlita underkonsult för utförande av del av det åtagande som ingår i ramavtalet. Om anbudsgivaren avser att anlita sådan underkonsult ska denne redovisas i anbudet enligt de anvisningar som lämnas i förfrågningsunderlaget. Anbudsgivare som avser att använda underkonsult ska förfoga över dessa resurser i den omfattning som krävs för att uppfylla de krav som gäller för det åtagande som upphandlingen omfattar samt inom den egna organisationen ha erforderlig kompetens inom de områden där underkonsult kommer att användas för att säkerställa underkonsultens kompetens. Namn på eventuella underkonsulter anges på därför avsedd plats i anbudsformuläret.
Nedan anges de krav som ställs på Konsulten som ska leverera tjänsterna i enlighet med ramavtalet samt därtill hörande handlingar.
AUB.511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet
Konsulten och eventuella/-a underkonsult/-er ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina skatte- och avgiftsskyldigheter.
Konsulten eller av denne anlitad underkonsult får inte ha skulder avseende socialförsäkringsavgifter eller skatter i Sverige eller i det egna landet som lett till att skulden registrerats hos Kronofogdemyndigheten eller motsvarande myndighet i hemlandet.
I samband med prövning av anbudsgivare kommer Stockholm Vatten att genomföra kontroll av om Konsulten samt eventuell/-a underkonsult/-er fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatt i Sverige genom att inhämta uppgifter om detta från behörig myndighet.
Anbudsgivaren ska för de fall då det inte är möjligt för Stockholm Vatten att själv inhämta de aktuella uppgifterna vara beredd att tillhandahålla sådan dokumentation avseende anbudsgivaren och eventuell/-a underkonsult/-er.
AUB.512 Uteslutningsgrunder
Stockholm Vatten kommer att utesluta anbudsgivare om denne eller företrädare för denne (om anbudsgivaren är en juridisk person) är dömd för deltagande i en kriminell organisation, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt.1
Vidare kan anbudsgivare även komma att uteslutas om någon av omständigheterna i punkterna 1-5 (10 kap 3 § LUF) nedan föreligger avseende anbudsgivaren eller en företrädare för denne (om anbudsgivaren är en juridisk person). Anbudsgivaren kan även komma att uteslutas vid förekomst av omständigheterna angivna i punkten 6 (10 kap. 3 § LUF) nedan.
Anbudsgivaren äger inte heller rätt att anlita underkonsult som är föremål för dessa omständigheter.
1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud,
2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande,
3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen,
4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och den upphandlande enheten kan visa detta,
1 I enlighet med 10 kap. 1 § LUF. Se aktuellt lagrum för bestämmelsens fullständiga lydelse.
5. inte fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker, eller
6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av bestämmelserna i 10 kap. eller 11 kap.
Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att ovan angivna omständigheter inte föreligger för anbudsgivande företag och eventuell/-a underkonsult/-er.
AUB.513 Registreringsskyldigheter
Konsulten ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende registreringsskyldigheter. I det fall Konsulten avser att använda underkonsult för att utföra delar av åtagandet ska även sådant företag uppfylla detta krav.
Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att ovan angivna krav uppfylls samt till sitt anbud bifoga gällande registreringsbevis från Bolagsverket för anbudsgivande företag samt eventuell/-a underkonsult/-er. För anbudsgivare med säte i annat land än i Sverige ska motsvarande uppgifter bifogas anbudet.
AUB.514 Ekonomisk och finansiell ställning
Konsulten ska ha en stabil ekonomisk ställning som är tillräcklig för att genomföra avtalat åtagande.
Konsulten ska ha lägst riskklass 3 enligt UC (UC AB) eller lägst rating A enligt Soliditet (AAA Soliditet AB). För det fall lägre riskklass/rating erhållits kan kravet ändå anses uppfyllt om godtagbar förklaring till den lägre riskklassen/ratingen redovisas i anbudet och att anledningen till lägre riskklass/rating inte är hänförlig till faktorer som har en inverkan på anbudsgivarens ekonomiska ställning.
Som alternativ till ovanstående accepteras om Konsulten kan tillhandahålla förhandsbesked på att en bankgaranti, koncerngaranti eller motsvarande säkerhet finns i händelse av att ramavtal tecknas med anbudsgivaren.
Garantin/säkerheten ska omfatta minst 700 000 SEK och gälla ramavtalets första år. Det ska av förhandsbeskedet framgå att garantin/säkerheten kommer att vara kopplad till det ramavtal som tecknas mellan parterna i enlighet med detta förfrågningsunderlag och lämnat anbud.
Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att ovan ställda krav avseende ekonomisk ställning uppfylls samt bifoga utdrag från något av de ovan nämnda kreditinstituten. Utdraget får inte vara äldre än tre månader från sista anbudsdag. I förekommande fall redovisas även anledning till lägre riskklass/rating. Som alternativ till utdrag från kreditinstitut enligt ovan kan förhandsbesked om garanti/säkerhet enligt kravet ovan bifogas anbudet.
AUB.515 Anbudsgivarens tekniska och yrkesmässiga kapacitet
Konsulten ska ha erforderliga resurser, kompetens och erfarenhet av att leverera geo- och miljötekniska tjänster med den i förfrågningsunderlaget presenterade komplexiteten och omfattningen.
AUB.5151 Företagspresentation
Anbudsgivaren ska i sitt anbud redovisa en övergripande företagspresentation med beskrivning av dess verksamhet samt annan för uppdraget relevant information.
AUB.5152 Erfarenhet - anbudsgivande företag
Konsulten ska ha utfört minst två olika referensuppdrag för olika externa uppdragsgivare avseende geo- och miljötekniska tjänster enligt nedan.
Uppdrag 1
Referensuppdraget ska avse utförande av uppdrag inom miljötekniska utredningar. Uppdraget ska ha utförts efter 1 januari 2007 med en omfattning om minst 50 000 SEK.
Uppdrag 2
Referensuppdraget ska avse utförande av uppdrag inom geotekniska utredningar i samband med VA-utredningar. Uppdraget ska ha utförts efter 1 januari 2007 och ha haft en omfattning om minst 100 000 SEK.
Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att kravet uppfylls samt redovisa referensuppdragen med angivande av kund (företag/organisation), tid för uppdragets utförande, namn och kontaktuppgifter till uppdragsgivare (referent) samt en beskrivning av uppdraget som visar att referensuppdraget haft sådan omfattning som efterfrågas i kravet ovan. Anbudsgivaren får som referensuppdrag åberopa samma kund (företag/organisation), men med olika uppdragsgivare (referenter).
AUB.5153 Personal
Under rubrikerna nedan anges de krav som ställs på den personal som ska utföra geo- och miljötekniska tjänster i enlighet med förutsättningarna i detta förfrågningsunderlag. Anbudsgivaren ska i sitt anbud namnge de personer som för Konsulten kommer utföra avtalat åtagande. Konsultens organisation för genomförande av uppdrag inom ramen för ramavtalet ska bestå av minst nedan angivna personer (kategorier och kompetenser);
• Uppdragsansvariga – miljöteknik respektive geoteknik
• Handläggare– miljöteknik respektive geoteknik
• Biträdande handläggare– miljöteknik respektive geoteknik
• Besiktningsman, tunnlar o.d.
• Ritningsredovisning (CAD)
• Administrativ resursperson
• Fältingenjör
• Mätingenjör
• Ingenjör (grundvattenmätning o dyl)
För kompetenskategorierna Uppdragsansvarig, Handläggare och Biträdande handläggare efterfrågas två typer av teknikkompetenser, miljöteknik och geoteknik, dvs. två olika roller. Samma person kan erbjudas för båda rollerna (exempelvis Uppdragsansvarig – Geotekniska tjänster och Uppdragsansvarig – Miljötekniska tjänster) inom den aktuella kompetenskategorin under förutsättning att erbjuden person själv uppfyller ställda krav för båda dessa teknikkompetenser, dvs. miljöteknik och geoteknik som ställs för respektive roll. För övriga roller ska erbjuden person själv uppfylla samtliga krav.
För det fall fler än en person erbjuds för respektive roll ska varje erbjuden person uppfylla ställda krav avseende denna roll.
AUB.51531 Uppdragsansvarig - Geotekniska tjänster
Konsulten ska tillhandahålla minst en Uppdragsansvarig – Geotekniska tjänster för genomförande av uppdrag inom geoteknik. Erbjuden person ska ha väl dokumenterad kunskap och erfarenhet av att genomföra uppdrag likvärdiga de som presenteras i detta förfrågningsunderlag.
Erbjuden Uppdragsansvarig – Geotekniska tjänster ska:
• ha minst 10 års erfarenhet av rollen som uppdragsansvarig avseende utförande av geotekniska tjänster.
• ha slutfört två referensuppdrag för olika externa uppdragsgivare enligt nedan;
Uppdrag 1
- erbjuden person ska i uppdraget ha varit uppdragsansvarig avseende utförande av geotekniska tjänster som omfattat VA- ledningar.
- uppdraget ska ha utförts efter den 1 januari 2007.
Uppdrag 2
- erbjuden person ska i uppdraget ha varit uppdragsansvarig avseende utförande av geotekniska tjänster som avsett schaktfritt ledningsbyggande.
- uppdraget ska ha utförts efter den 1 januari 2007.
• ha kunskap och erfarenhet av att ta fram förfrågningsunderlag för geotekniska tjänster (exempelvis AB 04, AMA AF 07 och ABT 06)
• behärska svenska i tal och i skrift
• ha genomgått BAS-P utbildning
Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att ovan ställda krav är uppfyllda samt bifoga;
o CV avseende erbjuden person, som styrker efterfrågad kompetens och erfarenhet med angivande av fullständig teoretisk kompetensbakgrund samt anställningar.
o Intyg om genomgången BAS-P utbildning
o Redovisning av två referensuppdrag för erbjuden person med angivande av kund (företag), tid för uppdragets utförande, namn och kontaktuppgifter till uppdragsgivare (referent) samt en kortfattad beskrivning av uppdraget som visar att referensuppdraget haft sådan omfattning som efterfrågas i kravet ovan. Anbudsgivaren får som referensuppdrag åberopa samma kund (företag/organisation), men med olika uppdragsgivare (referenter).
AUB.51532 Uppdragsansvarig - Miljötekniska tjänster
Konsulten ska tillhandahålla minst en Uppdragsansvarig – Miljötekniska tjänster för genomförande av uppdrag inom miljöteknik. Erbjuden person ska ha väl dokumenterad kunskap och erfarenhet av att genomföra uppdrag likvärdiga de som presenteras i detta förfrågningsunderlag.
Erbjuden Uppdragsansvarig – Miljötekniska tjänster ska:
• ha minst 10 års erfarenhet av rollen som uppdragsansvarig avseende utförande av miljötekniska tjänster.
• ha slutfört två referensuppdrag för olika externa uppdragsgivare med den omfattning som föreskrivs nedan;
- erbjuden person ska i uppdragen ha varit uppdragsansvarig avseende utförande av miljötekniska tjänster som omfattat VA- ledningar.
- uppdragen ska ha utförts efter den 1 januari 2007.
• behärska svenska i tal och i skrift
• ha genomgått BAS-P utbildning
Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att ovan ställda krav är uppfyllda samt bifoga;
o CV avseende erbjuden person, som styrker efterfrågad kompetens och erfarenhet med angivande av fullständig teoretisk kompetensbakgrund samt anställningar.
o Intyg om genomgången BAS-P utbildning
o Redovisning av två referensuppdrag för erbjuden person med angivande av kund (företag), tid för uppdragets utförande, namn och kontaktuppgifter till uppdragsgivare (referent) samt en kortfattad beskrivning av uppdraget som visar att referensuppdraget haft sådan omfattning som efterfrågas i kravet ovan. Anbudsgivaren får som referensuppdrag åberopa samma kund (företag/organisation), men med olika uppdragsgivare (referenter).
AUB.51533 Handläggare - Geotekniska tjänster
Konsulten ska tillhandahålla minst en Handläggare – Geotekniska tjänster för genomförande av uppdrag inom ramavtalet. Erbjuden person ska ha väl dokumenterad kunskap och erfarenhet av att genomföra uppdrag likvärdiga de som presenteras i detta förfrågningsunderlag.
Erbjuden Handläggare – Geotekniska tjänster ska:
• ha minst 5 års erfarenhet av rollen som handläggare avseende utförande av geotekniska tjänster.
• ha slutfört två referensuppdrag för olika externa uppdragsgivare enligt nedan;
Uppdrag 1
- erbjuden person ska i uppdraget varit handläggare avseende utförande av geotekniska tjänster som omfattat VA-ledningar.
- uppdraget ska ha utförts efter den 1 januari 2007.
Uppdrag 2
- erbjuden person ska i uppdraget ha varit handläggare avseende utförande av geotekniska tjänster som avsett schaktfritt ledningsbyggande.
- uppdraget ska ha utförts efter den 1 januari 2007.
• behärska svenska i tal och i skrift
• ha genomgått BAS-P utbildning
Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att ovan ställda krav är uppfyllda samt bifoga;
o CV avseende erbjuden person, som styrker efterfrågad kompetens och erfarenhet med angivande av fullständig teoretisk kompetensbakgrund samt anställningar.
o Intyg om genomgången BAS-P utbildning
o Redovisning av två referensuppdrag för erbjuden person med angivande av kund (företag), tid för uppdragets utförande, namn och kontaktuppgifter till uppdragsgivare (referent) samt en kortfattad beskrivning av uppdraget som visar att referensuppdraget haft sådan omfattning som efterfrågas i kravet ovan. Anbudsgivaren får som referensuppdrag åberopa samma kund (företag/organisation), men med olika uppdragsgivare (referenter).
AUB.51534 Handläggare - Miljötekniska tjänster
Konsulten ska tillhandahålla minst en Handläggare – Miljötekniska tjänster för genomförande av uppdrag inom ramavtalet. Erbjuden person ska ha väl dokumenterad kunskap och erfarenhet av att genomföra uppdrag likvärdiga de som presenteras i detta förfrågningsunderlag.
Erbjuden Handläggare – Miljötekniska tjänster ska:
• ha minst 5 års erfarenhet av rollen som handläggare avseende utförande av miljötekniska tjänster.
• ha slutfört två referensuppdrag för olika uppdragsgivare med den omfattning som föreskrivs nedan;
- erbjuden person ska i uppdragen ha varit handläggare avseende utförande av miljötekniska tjänster som omfattat VA-ledningar.
- uppdragen ska ha utförts efter den 1 januari 2007.
• behärska svenska i tal och i skrift
• ha genomgått BAS-P utbildning
Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att ovan ställda krav är uppfyllda samt bifoga;
o CV avseende erbjuden person, som styrker efterfrågad kompetens och erfarenhet med angivande av fullständig teoretisk kompetensbakgrund samt anställningar.
o Intyg om genomgången BAS-P utbildning
o Redovisning av två referensuppdrag för erbjuden person med angivande av kund (företag), tid för uppdragets utförande, namn och kontaktuppgifter till uppdragsgivare (referent) samt en kortfattad beskrivning av uppdraget som visar att referensuppdraget haft sådan omfattning som efterfrågas i kravet ovan. Anbudsgivaren får som referensuppdrag åberopa samma kund (företag/organisation), men med olika uppdragsgivare (referenter).
AUB.51535 Biträdande handläggare - Geotekniska tjänster
Konsulten ska tillhandahålla en Biträdande handläggare – Geotekniska tjänster för genomförande av uppdrag inom ramavtalet. Erbjuden person ska ha väl dokumenterad kunskap och erfarenhet av att genomföra uppdrag likvärdiga de som presenteras i detta förfrågningsunderlag.
Erbjuden Biträdande handläggare – Geotekniska tjänster ska:
• ha minst 2 års erfarenhet av rollen som biträdande handläggare avseende utförande av geotekniska tjänster.
• ha slutfört två referensuppdrag för olika externa uppdragsgivare med den omfattning som föreskrivs nedan;
- erbjuden person ska i uppdragen ha varit biträdande handläggare avseende utförande av geotekniska tjänster som omfattat VA- ledningar.
- uppdragen ska ha utförts efter den 1 januari 2007.
• behärska svenska i tal och i skrift
Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att ovan ställda krav är uppfyllda samt bifoga;
o CV avseende erbjuden person, som styrker efterfrågad kompetens och erfarenhet med angivande av fullständig teoretisk kompetensbakgrund samt anställningar.
o Redovisning av två referensuppdrag för erbjuden person med angivande av kund (företag), tid för uppdragets utförande, namn och kontaktuppgifter till uppdragsgivare (referent) samt en kortfattad beskrivning av uppdraget som visar att referensuppdraget haft sådan omfattning som efterfrågas i kravet ovan. Anbudsgivaren får som referensuppdrag åberopa samma kund (företag/organisation), men med olika uppdragsgivare (referenter).
AUB.51536 Biträdande handläggare - Miljötekniska tjänster
Konsulten ska tillhandahålla en Biträdande handläggare – Miljötekniska tjänster för genomförande av uppdrag inom ramavtalet. Erbjuden person ska ha väl dokumenterad kunskap och erfarenhet av att genomföra uppdrag likvärdiga de som presenteras i detta förfrågningsunderlag.
Erbjuden Biträdande handläggare – Miljötekniska tjänster ska:
• ha minst 2 års erfarenhet av rollen som biträdande handläggare avseende utförande av miljötekniska tjänster.
• ha slutfört två referensuppdrag för olika externa uppdragsgivare med den omfattning som föreskrivs nedan;
- erbjuden person ska i uppdragen ha varit biträdande handläggare avseende utförande av miljötekniska tjänster som omfattat VA- ledningar.
- uppdragen ska ha utförts efter den 1 januari 2007.
• behärska svenska i tal och i skrift
Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att ovan ställda krav är uppfyllda samt bifoga;
o CV avseende erbjuden person, som styrker efterfrågad kompetens och erfarenhet med angivande av fullständig teoretisk kompetensbakgrund samt anställningar.
o Redovisning av två referensuppdrag för erbjuden person med angivande av kund (företag), tid för uppdragets utförande, namn och kontaktuppgifter till uppdragsgivare (referent) samt en kortfattad beskrivning av uppdraget som visar att referensuppdraget haft sådan omfattning som efterfrågas i kravet ovan. Anbudsgivaren får som referensuppdrag åberopa samma kund (företag/organisation), men med olika uppdragsgivare (referenter).
AUB.51537 Besiktningsman (tunnlar o.d.)
Konsulten ska tillhandahålla en besiktningsman för genomförande av uppdrag inom ramavtalet. Erbjuden besiktningsman ska ha väl dokumenterad kunskap och erfarenhet av att genomföra uppdrag likvärdiga de som presenteras i detta förfrågningsunderlag.
Erbjuden besiktningsman ska:
• ha minst 5 års erfarenhet av rollen som besiktningsman avseende utförande av tunnelbesiktningar.
• ha slutfört två referensuppdrag för olika externa uppdragsgivare med den omfattning som föreskrivs nedan;
- erbjuden person ska i uppdragen ha varit besiktningsman avseende utförande av tunnelbesiktningar.
- uppdragen ska ha utförts efter den 1 januari 2007.
• behärska svenska i tal och i skrift
Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att ovan ställda krav är uppfyllda samt bifoga;
o CV avseende erbjuden person, som styrker efterfrågad kompetens och erfarenhet med angivande av fullständig teoretisk kompetensbakgrund samt anställningar.
o Redovisning av två referensuppdrag för erbjuden person med angivande av kund (företag), tid för uppdragets utförande, namn och kontaktuppgifter till uppdragsgivare (referent) samt en kortfattad beskrivning av uppdraget som visar att referensuppdraget haft sådan omfattning som efterfrågas i kravet ovan. Anbudsgivaren får som referensuppdrag åberopa samma kund (företag/organisation), men med olika uppdragsgivare (referenter).
AUB.51538 Ritningsredovisning (CAD)
Konsulten ska tillhandahålla en person för ritningsredovisning vid genomförande av uppdrag inom ramavtalet. Erbjuden person för ritningsredovisning ska ha väl dokumenterad kunskap och erfarenhet av att genomföra uppdrag likvärdiga de som presenteras i detta förfrågningsunderlag.
Erbjuden person avseende ritningsredovisning ska:
• ha genomgått utbildning avseende geo- och miljötekniska redovisningssystem
• ha minst 2 års erfarenhet av ritningsredovisning för utförande av geo- och miljötekniska tjänster
• behärska svenska i tal och i skrift
Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att ovan ställda krav är uppfyllda samt bifoga;
o CV avseende erbjuden person, som styrker efterfrågad kompetens och erfarenhet med angivande av fullständig teoretisk kompetensbakgrund samt anställningar.
AUB.51539 Administrativ resursperson
Konsulten ska tillhandahålla en administrativ resursperson för utförande av administrativa göromål i samband med genomförande av uppdrag inom ramavtalet. Den administrativa resurspersonen ska behärska svenska i tal och i skrift.
Administrativ resursperson behöver inte namnges i anbud men ska finnas tillgänglig i det fall ramavtal ingås med anbudsgivaren. Timarvode för denna roll ska anges på därför avsedd plats.
AUB.51540 Fältingenjör
Konsulten ska tillhandahålla minst en fältingenjör för genomförande av uppdrag inom ramavtalet. Erbjuden person ska ha väl dokumenterad kunskap och erfarenhet av att genomföra uppdrag likvärdiga de som presenteras i detta förfrågningsunderlag.
Erbjuden fältingenjör ska:
• ha minst 2 års erfarenhet av rollen som fältingenjör avseende utförande av geo- och miljötekniska tjänster.
• ha slutfört två referensuppdrag för olika externa uppdragsgivare avseende geo- och miljötekniska tjänster med den omfattning som föreskrivs nedan;
- erbjuden person ska i uppdragen ha varit fältingenjör avseende utförande av geo- och miljötekniska tjänster.
- uppdragen ska ha utförts efter den 1 januari 2007.
• behärska svenska i tal och i skrift
Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att ovan ställda krav är uppfyllda samt bifoga;
o CV avseende erbjuden person, som styrker efterfrågad kompetens och erfarenhet med angivande av fullständig teoretisk kompetensbakgrund samt anställningar.
o Redovisning av två referensuppdrag för erbjuden person med angivande av kund (företag), tid för uppdragets utförande, namn och kontaktuppgifter till uppdragsgivare (referent) samt en kortfattad beskrivning av uppdraget som visar att referensuppdraget haft sådan omfattning som efterfrågas i kravet ovan. Anbudsgivaren får som referensuppdrag åberopa samma kund (företag/organisation), men med olika uppdragsgivare (referenter).
AUB.51541 Mätingenjör
Konsulten ska tillhandahålla minst en mätingenjör för genomförande av uppdrag inom ramavtalet. Erbjuden person ska ha väl dokumenterad kunskap och erfarenhet av att genomföra uppdrag likvärdiga de som presenteras i detta förfrågningsunderlag.
Erbjuden mätingenjör ska:
• ha minst 2 års erfarenhet av rollen som mätingenjör avseende utförande av geo- och miljötekniska tjänster.
• ha slutfört två referensuppdrag för olika externa uppdragsgivare avseende geo- och miljötekniska tjänster med den omfattning som föreskrivs nedan;
- erbjuden person ska i uppdragen ha varit mätingenjör avseende utförande av geo- och miljötekniska tjänster.
- uppdragen ska ha utförts efter den 1 januari 2007.
• behärska svenska i tal och i skrift
Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att ovan ställda krav är uppfyllda samt bifoga;
o CV avseende erbjuden person, som styrker efterfrågad kompetens och erfarenhet med angivande av fullständig teoretisk kompetensbakgrund samt anställningar.
o Redovisning av två referensuppdrag för erbjuden person med angivande av kund (företag), tid för uppdragets utförande, namn och kontaktuppgifter till uppdragsgivare (referent) samt en kortfattad beskrivning av uppdraget som visar att referensuppdraget haft sådan omfattning som efterfrågas i kravet ovan. Anbudsgivaren får som referensuppdrag åberopa samma kund (företag/organisation), men med olika uppdragsgivare (referenter).
AUB.51542 Ingenjör (grundvattenmätning o dyl)
Konsulten ska tillhandahålla en Ingenjör för genomförande av uppdrag inom ramavtalet. Erbjuden person ska ha väl dokumenterad kunskap och erfarenhet av att genomföra uppdrag likvärdiga de som presenteras i detta förfrågningsunderlag.
Erbjuden ingenjör ska:
• ha minst 2 års erfarenhet av rollen som ingenjör avseende utförande av geotekniska tjänster.
• behärska svenska i tal och i skrift
Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att ovan ställda krav är uppfyllda samt bifoga;
o CV avseende erbjuden person, som styrker efterfrågad kompetens och erfarenhet med angivande av fullständig teoretisk kompetensbakgrund samt anställningar.
AUB.5154 Förstärkningsresurser
Konsulten ska för genomförandet av avtalat åtagande ha tillgång till för uppdraget erforderligt antal förstärkningsresurser. Förlust av enskild person får inte medföra att Konsultens möjligheter att tillhandahålla avtalad kompetens eller resurser påverkas.
Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att denne förfogar över förstärkningsresurser i enlighet med kravet ovan samt i sitt anbud redovisa hur kravet tillgodoses.
AUB.516 Miljösäkringsrutiner
Konsulten ska tillämpa ett strukturerat och systematiskt miljöarbete baserat på dokumenterade rutiner för att uppnå och upprätthålla miljömål samt att mäta och följa upp resultat.
Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att ovan ställda krav uppfylls samt till sitt anbud bifoga redovisning över hur kravet uppfylls. Redovisningen ska innehålla kopia på giltigt ISO-certifikat (14001) eller likvärdigt alternativt en beskrivning av de miljösäkringsrutiner som anbudsgivaren tillämpar. Sådan beskrivning ska vara så utförlig att det framgår att ställda krav uppfylls.
AUB.517 Kvalitetssäkringsrutiner
Konsulten ska bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete och tillämpa dokumenterade rutiner för att säkerställa att uppdragen genomförs på ett sådant sätt att uppsatta kvalitetsnivåer och överenskomna villkor kan uppnås och upprätthållas. Kvalitetsarbetet ska omfatta rutiner för att mäta och följa upp resultat.
Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att ovan ställda krav uppfylls samt till sitt anbud bifoga redovisning över hur kravet uppfylls. Redovisningen ska innehålla kopia på giltigt ISO-certifikat (9001) eller likvärdigt alternativt en beskrivning av de kvalitetssäkringsrutiner som anbudsgivaren tillämpar. Sådan beskrivning ska vara så utförlig att det framgår att ställda krav uppfylls.
AUB.52 Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud
De anbudsgivare som i sitt anbud visat att samtliga krav är uppfyllda kommer att genomgå utvärdering enligt nedan uppställda kriterier. Stockholm Vatten
kommer att anta de tre ekonomiskt mest fördelaktiga anbuden med hänsyn till nedan angivna kriterier.
▪ Pris
▪ Kvalitet
Vid utvärderingen kommer en kvalitetsvärdering med avdrag att tillämpas. Metoden innebär att de anbudsgivare vars anbud innebär konkreta mervärden för Stockholm Vatten kommer att ges ett avdrag motsvarande resultatet av den kvalitetsutvärdering som beskrivs nedan under rubriken Kvalitet.
Anbudspris
Anbudsgivaren ska i anbudsformuläret ange timarvoden och à- priser för efterfrågade kategorier och positioner. Vid utvärderingen kommer sedan av anbudsgivaren lämnade priser att multipliceras med den faktor som anges i förfrågningsunderlaget (se bilaga 1 Tim- och à-prislista) för att sedan sammanräknas. Den summerade totalkostnaden utgör anbudets anbudspris.
Angivna volymer (faktorer) utgör inte någon utfästelse eller bedömd kontraktsvolym utan utgör endast ett uppskattat värde för utvärderingen.
Kvalitet
För att erhålla fullt avdrag i utvärderingen avseende kriteriet Kvalitet ska anbudsgivaren till sitt anbud bifoga tre kvalitetsbedömningar för utvärdering. För att godkännas för avdrag ska dessa kvalitetsbedömningar vara gjorda av referenspersoner för vilka Konsulten tidigare utfört uppdrag avseende geo- och miljötekniska konsulttjänster. För att erhålla kunna erhålla avdrag ska respektive uppdrag, som ligger till grund för referenspersonens kvalitetsbedömning, ha avsett utförande av geo- och miljötekniska konsulttjänster i samband med VA-utredningar efter 1 januari 2007. Uppdragen ska ha utförts för olika externa kunder (dvs. olika juridiska personer).
Anbudsgivaren ska från referenspersonen inhämta de uppgifter som efterfrågas nedan (se även förlaga för kvalitetsbedömning). Referenspersonen ska i förlagan till kvalitetsbedömning en lämna sin bedömning av hur väl den aktuella anbudsgivaren kommer att möta de påståenden som görs avseende de tjänster som är föremål för denna upphandling.
Tre bedömningskriterier ska bedömas av respektive referensperson. Referenspersonen har att ta ställning till varje enskilt påstående och besvara om denne instämmer, instämmer delvis eller inte instämmer med aktuellt påstående. Varje påstående som referenspersonen besvarat med Instämmer är värt 600 000 SEK, varje påstående som referenspersonen besvarat med Instämmer delvis är värt 300 000 SEK. I de fall referenspersonen besvarat påståendet med Instämmer inte är det värt 0 SEK.
Bedömningskriterium | Påstående | Referentens bedömning | Värde (prisavdrag) |
Kvalitet vid utförande av geo- och miljötekniska tjänster | Utfört arbete kommer att bidra till handlingar utan kvalitativa brister | Instämmer | 600 000 SEK |
Instämmer delvis | 300 000 SEK | ||
Instämmer inte | 0 SEK | ||
Leverans och genomförandetid | Avtalade tider och överenskomna priser kommer att hållas | Instämmer | 600 000 SEK |
Instämmer delvis | 300 000 SEK | ||
Instämmer inte | 0 SEK | ||
Måluppfyllelse | Utfört arbete medför att den mest fördelaktiga lösningen, ur tekniskt och ekonomiskt hänseende, har framtagits | Instämmer | 600 000 SEK |
Instämmer delvis | 300 000 SEK | ||
Instämmer inte | 0 SEK |
Ett medelvärde av lämnade och godkända kvalitetsbedömningar kommer att framräknas. Saknas svar kommer ett värde om 0 SEK användas som utgångspunkt för sammanräkningen avseende aktuell/-a post/-er. Det maximala avdraget som kan erhållas är 1 800 000 SEK.
Xxx framräknade summan kommer att dras av från anbudspriset varefter anbudets utvärderingspris erhålls.
Den anbudsgivare som erhåller lägst utvärderingspris har det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet och kommer rangordnas som nummer ett, den anbudsgivare som fått näst lägst utvärderingspris kommer att placera sig som nummer två i rangordningen osv.
Vid utvärdering av inkomna anbud kan Stockholm Vatten komma att kontakta de aktuella referenspersonerna för kontroll av riktighet i lämnade referensuppgifter.
AUB.53 Meddelande om beslut efter utvärdering av anbud
Resultatet av utvärderingen meddelas samtliga anbudsgivare innan avtal tecknas genom ett Tilldelningsbeslut.
Avtal sluts genom upphandlingskontrakt
Bindande avtal uppstår ej genom att den antagne leverantören fått meddelande om Tilldelningsbeslut. Avtal sluts genom skriftligt upphandlingskontrakt (ramavtal).
AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER
AUC.1 OMFATTNING
Xxxxxxxxxxxxxxxxx kommer att omfatta uppdrag avseende geo- och miljötekniska tjänster i enlighet med vad som förtecknas nedan.
Geo- och miljötekniska fältundersökningar | • Inkluderar fackområdena; - geoteknik - bergteknik - miljöteknik - hydrogeologi - skadeståndsärenden och upprättande av riskanalyser inom dessa |
Geo- och miljötekniska utredningar |
Uppdragen avser geo- och miljötekniska fältundersökningar och utredningar inom fackområdena geoteknik, bergteknik, miljöteknik resp. hydrogeologi i samband med projektering av vatten- och avloppsledningar samt skadeståndsärenden inom dessa fackområden. Uppdragen sker normalt i projektform. Uppdragstyp för respektive uppdrag anges i avrop.
Uppdrag kan komma att ingå i olika skeden i projekten.
Stockholm Vatten kommer att inför varje enskilt uppdrag ange förutsättningar som ska gälla för det aktuella uppdraget.
Med ändring av ABK 09 2 kap. 7 § är Konsulten inte berättigad att utföra ändringar av uppdraget eller tillkommande arbeten.
Med ändring av ABK 09 3 kap. 5 § äger Konsulten inte rätt att överlåta rättigheter eller skyldigheter enligt detta ramavtal utan Stockholm Vattens skriftliga medgivande.
AUC.11 Kontraktshandlingar
Med ändring av ABK 09 1 kap. 2 § utgörs kontraktshandlingarna av förteckning som framgår i Ramavtalet med däri angiven rangordning.
AUC.111 Sammanställning över ändringar i ABK 09
Följande koder och rubriker i de Administrativa föreskrifterna innehåller ändringar av fasta bestämmelser i ABK 09:
• 1 kap. § 2 har ändrats på sätt som framgår av AUC.11 Kontraktshandlingar.
• 2 kap. 7 § har ändrats på sätt som framgår av AUC.1 Omfattning
• 3 kap. 3 § har ändrats på sätt som framgår av AUC.32 Konsultens uppdragsorganisation och AUC.35 Underkonsulter.
• 3 kap. 5 § har ändrats på sätt som framgår av AUC.1 Omfattning.
• 3 kap. 6 § har ändrats med tillägg som framgår av AUC.33 Möten.
• 5 kap. 2 § har ändrats med på sätt som framgår av AUC.5 Ansvar.
• 6 kap. 1 och 2 §§ har ändrats med tillägg som framgår av AUC.61 Ersättning.
• 6 kap. 4 § har ändrats på sätt som framgår av AUC.61 Ersättning.
• 6 kap. 5 § har ändrats på sätt som framgår av AUC.615 Särskild ersättning.
• 6 kap. 13 § har ändrats på sätt som framgår av AUC.64 Avbeställning.
• 7 kap. 4 och 7 § har ändrats med tillägg som framgår av AUC.7 Rätt till uppdragsresultat.
• 7 kap. 5 § har ändrats med tillägg som framgår av AUC.7 Rätt till uppdragsresultat samt AUC.72 Äganderätt till originalhandlingar och datafiler.
• 7 kap. 7 § har ändrats på sätt som framgår av AUC.7 Rätt till uppdragsresultat.
• 8 kap. 1 och 2 §§ har ändrats med tillägg som framgår av AUC.8 Hävning
AUC.14 Skydds- och säkerhetsföreskrifter
Konsulten ska vid utförande av uppdrag följa vid var tid gällande säkerhetsföreskrifter inom Stockholm Vatten VA AB och dess verksamhetsområde. (se även Säkerhetsskyddsavtal)
Följande säkerhetsföreskrifter ska följas i tillämpliga delar;
För arbete i avlopps- och vattenpumpstationer, tunnlar, kammare etc gäller Stockholm Vattens krav.
För arbete i vattenläggningar gäller Vägledning Dricksvatten SLVFS 2001:30 (biläggs inte)
Trafikanordningar och markarbeten i offentlig mark – Stockholms gatu- och fastighetskontors krav (biläggs inte).
AUC.151 Beställarens informationsansvarige
Xxxxxx Xxxxxxx, Stockholm Vatten, svarar för alla kontakter med massmedia.
AUC.2 GENOMFÖRANDE
Konsulten ska alltid genomföra intern uppdragsgenomgång innan igångsättning av uppdrag. På Stockholm Xxxxxxx begäran ska protokoll från uppdragsgenomgång redovisas för Stockholm Vatten. Stockholm Vatten och Konsulten ska alltid gemensamt överenskomma innehåll och omfattning av uppdragsändringar.
Konsulten svarar för att den personal som kommer att utföra uppdrag under ramavtalstiden är väl införstådda med de förutsättningar och villkor som gäller för utförande av uppdrag åt Stockholm Vatten.
Konsulten ska kunna genomföra en mängd uppdrag samtidigt med hög tillgänglighet och god tillgång på resurser inom aktuella fackområden. Samverkan ska ske med sidokonsulter och andra ledningsägande bolag.
Projekten förutsätter en god initiativförmåga och hög grad av självständighet. Konsulten ska ha förmåga att leda och planera, ta initiativ, kommunicera och samarbeta, ha ett gott arbetssätt, god fackkunskap och erfarenhet samt att kunna hålla tider.
Redovisning av geotekniska fältundersökningar ska ske enligt Svenska Geotekniska Föreningens beteckningssystem.
AUC.21 Beställaren krav på sekretess
Säkerhetsskyddsavtal ska undertecknas av Konsulten innan ramavtal tecknas i enlighet med däri angivna förutsättningar, se även AUB.22. Samtliga krav och förutsättningar i Säkerhetsskyddsavtalet ska iakttas av Konsulten och av denna anlitade underkonsulter under ramavtalstiden.
Personal hos Konsulten eller av denne anlitad underkonsult får inte röja eller utnyttja konfidentiella eller utnyttja sekretesskyddade uppgifter. Bestämmelser om tystnadsplikt i det allmännas verksamhet och om förbud att lämna ut uppgifter i allmänna handlingar finns i Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Sekretessen ska även gälla efter den tidpunkt då detta ramavtal upphör att gälla. Den som röjer eller utnyttjar sekretessbelagda uppgifter kan komma att straffas enligt 20 kap. 3 § brottsbalken.
Konsulten förbinder sig att göra de personer som berörs av ramavtalet uppmärksamma på gällande sekretessbestämmelser. Samtliga av Konsulten anlitade personer som kan komma i beröring med uppgifter som omfattas av Offentlighets- och sekretesslagen ska, efter Stockholm Vattens anmodan, lämna en skriftlig sekretessförbindelse.
Konsulten svarar för att rutiner enligt föreskrivna krav upprättas som tillförsäkrar att avtalade sekretessregler följs.
AUC.22 Kvalitets- och miljöstyrning AUC.221 Kvalitetsledning
Konsulten ska bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete och tillämpa dokumenterade rutiner för att säkerställa att uppdragen genomförs på ett sådant sätt att uppsatta kvalitetsnivåer och överenskomna villkor kan uppnås och upprätthållas. Kvalitetsarbetet ska omfatta rutiner för att mäta och följa upp resultat.
Stockholm Vattens kvalitets- och miljöpolicy ska följas vid utförande av uppdrag.
AUC.2211 Beställarens kvalitetsansvarige
Stockholm Vattens kvalitetsansvarige anges i förekommande fall vid avrop.
AUC.2212 Konsultens kvalitetsansvarige
Konsulten ska under ramavtalstiden kunna tillhandahålla person med uppgift att vara kvalitetsansvarig vid utförande av uppdrag. Konsultens kvalitetsansvarige anges i förekommande fall vid avrop.
Stockholm Vattens kvalitetspolicy ska följas vid utförande av uppdrag.
AUC.222 Miljöledning
Konsulten ska tillämpa ett strukturerat och systematiskt miljöarbete baserat på dokumenterade rutiner för att uppnå och upprätthålla miljömål samt att mäta och följa upp resultat.
Stockholm Vattens miljöpolicy ska följas vid utförande av uppdrag.
AUC.2221 Beställarens miljöansvarige
Stockholm Vattens miljöansvarige anges i förekommande fall vid avrop.
AUC.2222 Konsultens miljöansvarige
Konsulten ska under ramavtalstiden kunna tillhandahålla person med uppgift att vara miljöansvarig vid utförande av uppdrag. Konsultens miljöansvarige anges i förekommande fall vid avrop.
AUC.223 Plan för kvalitets- och miljöstyrning
AUC.2231 Beställarens plan för kvalitets- och miljöstyrning AUC.2232 Konsultens plan för kvalitets- och miljöstyrning
Konsulten ska efter Stockholm Vattens anmodan upprätta och tillhandahålla en projektspecifik kvalitetsplan för avropat uppdrag. Av planen ska framgå rutiner för Konsultens egenkontroll. Konsulten ska alltid utföra egenkontroll av eget arbete. Av Stockholm Vatten framtagna mallar och instruktioner ska användas inom uppdraget. Konsulten ska vid anmodan därom bereda tillfälle för Stockholm Vatten, eller oberoende part, att genomföra granskning av utfört arbete.
Genomförda egenkontroller ska dokumenteras och överlämnas i samband med att uppdraget överlämnas.
AUC.23 Tillstånd m m
Konsulten kan vid genomförande av uppdrag inom ramen för avtalat åtagande komma att åläggas att ombesörja inhämtande av tillstånd i den utsträckning
som erfordras för genomförande av det aktuella uppdraget. Vid avrop anges om Konsulten ska svara för att tillse att erforderliga tillstånd inhämtas.
AUC.24 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter
Handlingar som överlämnas till Stockholm Vatten ska vara detaljgranskade av Konsulten. Eventuell justering och korrigering av granskade handlingar ersätts till följd av slarv ej.
Konsulten ska på Stockholm Vattens begäran tillhandahålla föreskrifter, normer och annat underlag som visar att projekteringsunderlaget uppfyller avtalade krav.
Samtlig dokumentation som Konsulten tillhandahåller ska vara avfattad på svenska.
Konsulten ska hantera Stockholm Vattens dokumentation med försiktighet och förvara den så att en handling avseende Stockholm Vattens uppdrag kan hämtas fram i upp till 5 år. Kopior ska dessutom förvaras i redigerbara filtyper.
Stockholm Vatten ska med kort varsel kunna komma på besök hos Konsulten och få möjlighet att se sparade handlingarna.
Konsulten ska kunna redovisa ett system för granskning av handlingarna.
Datorstöd
För datorstöd och format på levererade handlingar gäller följande:
• Upprättande av geotekniska ritningar (s k RGeo) kan ske antingen med AutoCAD eller MicroStation som CAD-program.
• Ritningarna döps med ritningsnummer enligt Stockholm Vattens standard.
• Ritningar (plan- och profilritningar) liksom handlingar i textformat levereras i PDF-format i omfattning enligt avrop.
• Förutom ritningar skall i normalfallet även tolkade jordartsprofiler upprättade i MicroStation V8
• levereras av konsulten för att komplettera av Stockholm Vattens projektör framtagen profilritning för va- ledningar.
AUC.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren
Handlingar innehållande förutsättningar för respektive uppdrag tillhandahålls i samband med uppdragsstart.
AUC.243 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från konsulten
Uppgift om vilka handlingar som ska tillhandahållas av Konsulten anges i samband med avrop.
AUC.3 ORGANISATION
Med tillägg till ABK 09 3 kap. 3 och 6 §§ gäller följande.
AUC.31 Beställarens projektorganisation
Beställarens ombud under ramavtalsperioden:
Xxxxxxxxx Xxxxxx, avdelningschef- Investering Tel: 08 – 000 000 00
E-post: xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Ansvarig för tekniska frågor:
Xxxxx Xxxxxxxxxxx
Tel: 08 – 000 000 00
E-post: xxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Beställarens organisation för respektive projekt, inklusive ombud meddelas av Stockholm Vatten vid avrop.
AUC.32 Konsultens uppdragsorganisation
Personal
Med ändring av ABK 09 3 kap. 3 § gäller följande avseende Konsultens organisation;
Konsulten äger för utförande av uppdrag inom ramen för detta ramavtal endast använda i ramavtalet namngivna personer.
De personer som Konsulten redovisat för utförande av uppdragen får endast bytas ut efter Stockholm Vattens skriftliga godkännande. Om namngiven person inte längre kan utföra uppdrag inom ramavtalet ska lämplig ersättare med erforderliga kvalifikationer som uppfyller ställda krav för aktuell roll tillsättas inom Konsultens organisation. Inträffar sådan omständighet som föranleder att byte av namngiven person måste bytas ut ska Konsulten utan dröjsmål skriftligen meddela detta till Stockholm Vatten. Stockholm Vatten bedömer om ersättaren är lämplig. Utbyte av personal berättigar inte Konsulten till ersättning för eventuella merkostnader.
Anmälan och medgivande av ovanstående ska ske skriftligt.
Om Konsulten inte kan finna lämplig ersättare med erforderliga kvalifikationer som Stockholm Vatten kan godkänna och detta innebär att avtalat åtagande inte kan fullgöras i enlighet ställda krav har Stockholm Vatten rätt att häva ramavtalet enligt AUC.8.
Konsulten är skyldig att efter överenskommelse med Stockholm Vatten anlita andra specialister för sådana arbeten som kräver särskild kompetens, såvida han inte själv disponerar eller har tillgång till sådana.
Konsult ska tillhandahålla aktuell organisationsplan, komplett telefon-, adress- och e-postlista.
All kommunikation mellan Konsulten och Stockholm Vatten ska ske på svenska.
Uppdragsorganisation
Med ändring av ABK 09 3 kap. 3 § gäller att det vid varje avropstillfälle fastställs vilka kompetensnivåer och roller som erfordras för utförande av uppdraget samt att resurser som ska ingå i projektet och fullgöra uppdraget namnges (baserat på avtalade villkor). Dessa personer får inte bytas ut utan Stockholm Vattens medgivande.
AUC.33 Möten
Konsulten ska medverka vid start- projekt- och/eller byggmöten i den omfattning Stockholm Vatten anger vid respektive avrop samt under pågående uppdrag.
Konsulten ska deltaga i erforderligt antal möten för granskning av Xxxxxxxxxx egna handlingar och för granskning av handlingar från övriga konsulter och leverantörer.
AUC.35 Underkonsulter
Med ändring av ABK 09 3 kap. 3 § gäller att Konsulten inte äger rätt att anlita underkonsult som inte godkänts av Stockholm Vatten. Överenskomna underkonsulter får inte bytas ut utan Stockholm Vattens skriftliga godkännande.
Underkonsulter ska uppfylla de krav som gäller för uppdraget. Konsulten ansvarar för underkonsults arbete såsom för eget arbete.
AUC.36 Uppgifter om sidokonsultuppdrag och andra arbeten
Uppgift om förekommande sidokonsultuppdrag och andra arbeten lämnas vid respektive avrop.
AUC.37 Samordning
AUC.371 Samordning av arbete
Konsulten ska svara för att erforderlig samordning sker i respektive uppdrag, och på eget initiativ samordna eget arbete med arbete som utförs av Stockholm Vatten, entreprenör, sidokonsult och andra kommunala bolag och förvaltningar.
AUC.374 Samordning av arbetsmiljö
AUC.3741 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P)
Stockholm Vatten kommer i samband med avrop att ange om Konsulten utses till att vara byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering av projektet med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap. 3 § 7a samt i anslutande föreskrifter.
Av Konsulten tillhandahållna personer för rollen som BAS-P ska ha den utbildning, kompetens och erfarenhet som fordras för att kunna utföra de uppgifter som åligger en byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering enligt vid var tid gällande arbetsmiljölag och anslutande föreskrifter.
AUC.4 TIDER
Ramavtalstiden är tre (3) år från och med dagen för ramavtalets ingående. Därefter har Stockholm Vatten möjlighet att förlänga respektive ramavtal, på i övrigt oförändrade villkor, vid två tillfällen med maximalt 12 månader per gång, dock längst till och med 2016-09-30.
Stockholm Vatten ska avisera förlängning av ramavtalet senast nio månader före ramavtalstidens utgång. Vid ramavtalstidens utgång upphör ramavtalet att gälla utan föregående uppsägning.
AUC.41 Tidplan
Konsulten ska vid anmodan från Stockholm Vatten i samband med avrop framta tidplan för uppdraget. Uppdraget ska utföras enligt tidplan. Tidplanen ska bl. a redovisa tider för behov av underlag, beslut om utformning, granskning och leverans. Xxxxxxx ska även inkludera sidokonsulters arbeten. Upprättad tidplan ska godkännas av Stockholm Vatten.
AUC.42 Uppdragsstart
Uppdragsstart anges i beställning med angivande av slutförande- och leveranstid och ska bekräftas genom skriftligt avropsavtal.
Uppdraget kan påbörjas först efter Stockholm Vattens skriftliga avrop om inte annan tid överenskommits.
AUC.44 Färdigställandetid
Färdigställandetider som ska gälla för uppdraget anges vid avrop.
AUC.45 Vite vid försening
Vid försening av färdigställandet av uppdrag inom ramavtalet äger Stockholm Vatten rätt att utkräva vite motsvarande 2 % av budgeterad avropskostnad per vecka, dock minst 5000 SEK per vecka.
För det fall ingen budget fastställts för avropet, och försening av färdigställandet av aktuellt uppdrag förekommer äger Stockholm Vatten rätt att vid försening utkräva vite om 5000 SEK per vecka.
AUC.5 ANSVAR
Med ändring av ABK 09 5 kap. 2 § gäller att Konsulten ansvarar för skador som upptäcks inom tio år från den dag då Xxxxxxxxxx respektive uppdrag inom ramavtalet slutförts eller annars upphört.
AUC.53 Konsultens skadeståndsskyldighet
Konsultens sammanlagda skadeståndsskyldighet för respektive uppdrag som utförs inom ramen för ramavtalet är begränsad till 120 prisbasbelopp. I detta belopp ska inte vite eller skadestånd för försening inräknas.
AUC.54 Försäkring
Konsulten ska teckna och under ansvarstiden ha en konsultansvarsförsäkring med ett försäkringsbelopp som motsvarar avtalat skadeståndsansvar.
Konsultföretaget ska på Stockholm Vattens anmodan uppvisa tecknade konsultansvarsförsäkringar.
Försäkringsbevis ska redovisas en gång per år under uppdragstiden.
AUC.6 EKONOMI
AUC.61 Ersättning
Med tillägg till ABK 09 6 kap. 1 och 2 §§ gäller följande,
Ersättningen baseras på avtalade timpriser samt à-priser. Avtalade priser ska inkludera samtliga kostnader för arbetet inkluderat sociala avgifter för personal, datatjänster och försäkringar samt påslag för administration och vinst samt trängselskatt, resor, parkeringsavgifter samt transporter inom Stockholm Vattens verksamhetsområde. Kostnader för egen arbetskopiering ingår.
Saknas tillämpligt tim- eller à-pris utgår ersättning med Xxxxxxxxxx verifierade självkostnad för samt ett påslag på denna om fem procent.
Förändring av personal berättigar inte Konsulten till ersättning för eventuella merkostnader som uppkommer samband med företagen förändring. Konsulten bekostar aktiviteter som krävs för att tillkommande personal informeras om de förutsättningar och regler som gäller för utförande av uppdrag för Stockholm Vatten. Detta innebär bl.a. att Konsulten ska tillse att tillträdd personal informeras om gällande säkerhetsföreskrifter, introduceras till platser för uppdragens utförande och i övrigt informeras om gällande villkor för uppdrag inom ramavtalet.
Ingen ersättning utgår, i förekommande fall, för Konsultens ansvar för byggarbetsmiljösamordning avseende planering och projektering (BAS-P).
Ersättning utgår heller inte för åtagande som kvalitets- och miljöansvarig. Kostnader för åtagandena ska ingå i avtalade timpriser.
Med ändring av ABK 09 6 kap. 4 § utgår ingen ersättning i de fall Stockholm Vatten anlitar annan än den aktuella Konsulten för utförande av ändringar av uppdraget och tillkommande arbeten.
Mervärdesskatt tillkommer på angivna priser.
AUC.611 Rörligt arvode
Ersättning utgår i enlighet med i ramavtalet fastställda timpriser och nedlagd tid och i förekommande fall enligt i avtalet specificerade à- priser.
Konsulten ska vid Stockholm Vattens anmodan, för specifikt uppdrag, upprätta kalkyl för budgeterat pris med tak. Stockholm Vatten ska, före uppdragsstart, tillhandahållas framtagen budget med specifikation av samtliga i uppdraget ingående moment. Arbetet få inte påbörja utan Stockholm Vattens skriftliga godkännande av föreslagen budget.
I de fall budgeterat pris med tak överenskommits mellan parterna ska Konsulten ha löpande kostnadsuppföljning och omgående anmäla risk för överskridande av budget. Inträffar omständighet som föranleder förändring i budget ska Konsulten tillhandahålla en reviderad kalkyl med redovisning av omständigheter som föranlett förändringen. Takpris får aldrig överskridas utan Stockholm Vattens skriftliga medgivande och justering av budget som görs utan skriftlig överenskommelse är inte giltig.
AUC.614 Ersättning för ändringar
Samtliga ändringar av, eller tillkommande arbeten till, avropat uppdrag ska vara godkända och skriftligen beställda av Stockholm Vatten. Beställda ändringar av uppdraget ska leda till justering av fastställd budget.
För att ökning av överenskommen budget ska kunna accepteras ska Konsulten verifiera sådana kostnader och omständigheter som föranlett justeringen (redovisning av nedlagd tid, à-priser, utlägg samt beskrivning av ändringarnas beskaffenhet i övrigt). I det fall arbeten inom ramen för avropat uppdrag utgår ska budgeterat belopp minskas i motsvarande utsträckning baserat på avtalade tim- och à-priser.
Ersättning för ändringar och tilläggsarbeten utgår enligt avtalade tim- och à- priser. Saknas tillämpligt tim- eller à-pris utgår ersättning med Xxxxxxxxxx verifierade självkostnad samt ett påslag på denna om fem procent.
AUC.615 Särskild ersättning
Med ändring av ABK 09 6 kap. 5 § 1 st. 1 meningen utgår ingen särskild ersättning för användande av underkonsulter. Ersättning utgår endast i enlighet med i ramavtalet fastställda villkor för respektive roll (timpriser) samt
specificerade à-priser oaktat om underkonsult används inom någon av de avtalade kategorierna.
Med ändring av ABK 09 6 kap. 5 § utgår ingen särskild ersättning för kostnader enligt punkterna b-f . Kostnader för detta, såsom resor inkl. restid och traktamenten, ska ingå i avtalade timpriser. Ingen särskild ersättning ska utgå för utrustning i punkten a: instrument, fältutrustning eller laboratorieundersökning som ingår i avtalade à-priser. För utrustning som inte ingår i avtalade à-priser utgår ersättning med Konsultens verifierade självkostnad samt ett påslag på denna om fem procent.
AUC.617 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering)
Under ramavtalets inledande två år ska avtalade priser gälla fast och utan indexreglering.
Därefter äger part rätt att begära indexreglering av avtalade priser. Som underlag för prisjustering ska ”Faktorprisindex för konsulttjänster” (K84) användas. Juni 2011 utgör basmånad för eventuell/-a indexreglering/-ar.
Begäran om prisjustering ska skriftligen anmälas minst en månad före ikraftträdandet. Motparten ska inom två veckor skriftligen bekräfta dess överensstämmelse med avtalade indexregleringsvillkor. Prisändring får tidigast tillämpas för arbete som utförs från och med närmast påföljande kalendermånadsskifte. Av parterna godkänd prisförändring ska gälla fast under ett år.
Ingen valutareglering får förekomma under ordinarie avtalstid eller under eventuell/-a förlängning/-ar.
AUC.62 Betalning
AUC.623 Förskott
Förskott utgår ej.
AUC.624 Fakturering
Fakturering ska ske efter levererat och av Stockholm Vatten godkänt arbete, alternativt en gång per månad och uppdrag då överenskommelse om prestationsbunden betalningsplan träffats. Med fakturan ska bifogas en specifikation över nedlagd tid och timersättning för berörd personal inkl underkonsulter samt kostnader för utlägg och tidigare fakturerat belopp avseende aktuellt objekt.
Betalningsvillkor: 30 dagar netto räknat från fakturans ankomstdatum. Faktura ska alltid innehålla:
♦ avropsnummer (inkl ramavtalsnummer), angivet i avrop
♦ resursnummer, angivet i avrop
♦ Stockholm Vattens projektledare, angivet i avrop
♦ konsultföretagets handläggare
♦ timtidsredovisning av grunduppdrag
♦ timtidsredovisning tillkommande utöver grunduppdrag
♦ sammanställning av hittills nedlagt för grunduppdrag resp. tillkommande arbete
♦ underlag för särskild ersättning (i förekommande fall)
Faktura utan ovanstående uppgifter återsänds till avsändaren för justering. Ny faktura ska ges ny förfallodag.
Elektronisk faktura
Stockholm Vatten VA AB har infört elektronisk handel och använder en intern sökmotor för att söka avtalade artiklar med automatisk beställning efter attest av behörig.
Under ramavtalstiden förväntas både beställning och fakturering att ske elektroniskt.
Fakturering ska då ske med faktura via e-mail i antingen PDF-format, Svefaktura, Periodisk faktura eller SFTI fulltextfaktura.
Fakturamatchning sker mot varumottaget gods enligt bekräftad inköpsorder.
Pappersfaktura
Faktura lämnas i original och kopia till:
Stockholm Vatten VA AB 106 36 Stockholm
AUC.64 Avbeställning
Med ändring av ABK 09 6 kap. 13 § 3 st. äger Konsulten inte rätt till ersättning för utebliven vinst avseende sådan del av uppdrag som inte ska genomföras, i de fall avbeställning sker innan sådana delar utförs.
AUC.7 RÄTT TILL UPPDRAGSRESULTAT
Med tillägg till ABK 09 7 kap. 4, 5 §§ samt ändring av ABK 09 kap 7 § gäller följande;
Konsulten får ej nyttja av Stockholm Vatten ägt material för publicering eller i andra uppdrag utan skriftlig överenskommelse med Beställaren.
Stockholm Vatten förbehåller sig all ägande-, nyttjande- och publiceringsrätt för utfört arbete.
AUC.71 Nyttjanderätt
Stockholm Vatten förebehåller sig all nyttjanderätt för utfört arbete och överlämnade handlingar.
AUC.72 Äganderätt till originalhandlingar och datafiler
Stockholm Vatten har äganderätten till framtagna originalhandlingar jämte digitala modell- och dokumentfiler samt rätt att använda resultatet av uppdraget även för andra objekt. Det åligger Konsulten att införa motsvarande rätt för Stockholm Vatten vad avser underkonsulters material.
Med tillägg till ABK 09 7 kap. 5 § ansvarar Konsulten för att av denne tillhandahållet material inte inkräktar på annans rätt (patent, upphovsrätt, etc.). Konsulten ansvarar för skadeståndsanspråk från tredje part eller andra kostnader som följer av om Konsulten åsidosätter detta åtagande.
Av Konsulten upprättade originalhandlingar, beräkningar, datafiler, fotografiskt- och elektroniskt material, övriga handlingar och projektpärm ska överlämnas till Stockholm Vatten och förbli Stockholm Vattens egendom.
Materialet ska överlämnas till Stockholm Vatten i direkt anslutning till slutbesiktning av Stockholm Vattens projekt.
Konsulten ska arkivera de datafiler som upprättats under minst 10 år från det uppdraget slutförts.
AUC. 8 HÄVNING
Med tillägg till ABK 09 8 kap. 1 och 2 §§ gäller följande;
Finner part att omständighet uppstår som innebär, eller kan leda till, att uppdrag inte kan fullgöras enligt de villkor som anges i detta ramavtal ska motparten utan dröjsmål meddelas därom. Om sådan avvikelse konstaterats förbinder sig parten att omedelbart åtgärda de aktuella felen.
För det fall part inte visar sig uppfylla villkor i ramavtalet som är av väsentlig betydelse, och de aktuella bristerna inte åtgärdas på ett godtagbart sätt efter skriftlig erinran vid två tillfällen, med skälig tid däremellan, äger motparten rätt att häva ramavtalet.
Följande punkter ska anses utgöra villkor i ramavtalet avseende vilka avvikelser alltid ska anses utgöra brister av väsentlig betydelse (uppräkningen nedan begränsar inte parts rätt att häva ramavtalet till följd av andra brister av väsentlig betydelse). Stockholm Vatten äger därför i samtliga fall rätt att häva ramavtalet om;
▪ Konsulten inte fullgör sina åtaganden avseende skatter, sociala avgifter som åvilar Konsulten eller om övriga omständigheter som uppräknas i 10 kap. 1 och 3 §§ lag (2007:1092) om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster föreligger avseende Konsulten eller företrädare för denne.
▪ Konsulten överlåter rättigheter eller skyldigheter enligt detta ramavtal utan Stockholm Vattens skriftliga medgivande.
▪ Konsulten inte längre kan fullgöra avtalat åtagande genom att en eller flera i ramavtalet upptagna personer inte längre kan fullfölja sitt uppdrag och Konsulten inte kan erbjuda lämplig ersättare med erforderliga kvalifikationer i enlighet med vad som stadgas i ramavtalet samt tillhörande handlingar.
▪ Konsulten vid upprepade tillfällen avböjer att utföra uppdrag enligt fastställd rangordning och det enligt Stockholm Vatten inte föreligger godtagbara skäl för detta.
Hävningsgrundande omständigheter anses även föreligga för det fall nedan angivna omständigheter föreligger (Antidiskrimineringsklausul);
§ 1 Konsulten skall vid utförandet av den avtalade tjänsten i Sverige följa vid varje tidpunkt gällande antidiskrimineringslagstiftning. De lagar som avses för närvarande är 16 kap 8 och 9 §§ brottsbalken samt diskrimineringslag (2008:567)
§ 2 Konsulten är under avtalstiden skyldig att på begäran av den upphandlande enheten skriftligen redovisa de åtgärder som vidtagits med anledning av förpliktelserna enligt § 1. Tiden för redovisning skall vara en vecka, om inte längre tid överenskommits.
§ 3 Om konsulten inte inom föreskriven tid lämnar sådan information som denne är skyldig att förete enligt § 2 eller om konsulten vid utförandet av kontraktet inte uppfyllt sina skyldigheter avseende aktiva åtgärder enligt de lagar mot diskriminering som angetts i § 1, äger den upphandlande enheten rätt att säga upp avtalet till förtida avveckling med en i villkoren föreskriven uppsägningstid.
§ 4 Konsulten skall ålägga underkonsulten skyldighet som anges i §§ 1 -3, i enlighet med följande
• För det första ska villkoren endast omfatta en underkonsult som utför den verksamhet som uppdraget avser i Sverige och som omfattas av svensk materiell rätt.
• För det andra bör underkonsulten utföra en väsentlig del av det uppdrag som upphandlingskontraktet avser. Det bör normalt vara fallet om uppdraget utgör en procentuellt stor andel av kontraktsvärdet.
•För det tredje krävs att Konsulten har faktisk möjlighet att införa motsvarande antidiskrimineringsvillkor i avtalet med den aktuelle underkonsulten.
§ 5 Eftersom det är av mycket stor betydelse för den upphandlande enheten att dess leverantörer lever upp till grundläggande demokratiska värderingar skall en lagakraftvunnen dom mot en straffbestämmelse
eller ett förbud mot diskriminering enligt de lagar mot diskriminering som angetts i § 1 anses utgöra ett väsentligt kontraktsbrott. Den upphandlande enheten äger i dessa fall rätt att häva ramavtalet.
Hävningsgrundande omständigheter enligt ovan ger även Stockholm Vatten rätt att häva pågående uppdrag/avropsavtal utan att ramavtalet i sin helhet hävs. I angivna hävningsgrundande omständigheter ska med ”ramavtal” således även avses avropsavtal i tillämpliga fall.
Hävning av ramavtalet innebär inte att förpliktelser enligt avropsavtal upphör. Hävande part äger rätt till skadestånd.
AUC.9 TVISTELÖSNING
Med tillägg till ABK 09 9 kap. 1 § gäller att tvist angående tolkning eller tillämpning av detta ramavtal ska i första hand lösas genom förhandlingar mellan parterna. Om parterna inte kommer överens på detta sätt, ska tvist avgöras av allmän domstol och svensk lag tillämpas.
Första instans härvid är Stockholms tingsrätt.