Arrangör

Avtal

Arrangör

Vin och Matmässan Dalarna arrangeras av Huntner AB.

Lokal

Mässan genomförs i Quality Hotel Galaxen Borlänge som hyrs av Huntner AB.

Mässans tider

17 April - Fredag 14:00 - 21:00

18 April - Lördag 11:00 - 20:00

Monterinformation och priser

I monterns basutbud ingår elanslutning 10A/230V och bord (se storlekar i anmälan för utställare). Om utställare vill dela monter med fler utställare ska dessa ta kontakt med Xxxxxxx AB så att avtalets överenskommelse godkänns mellan samtliga parter. Vid delning av monterplats måste samtliga utställare fylla i anmälningsformuläret och godkänna avtalet. Endast ett företag faktureras för samtliga kostnader för monter och tillval t.ex. bord, monterskivor, is, osv. Vilket företag som ansvar för betalning anges i formuläret. Antalet utställningsytor, montrar och bord i olika storlekar är begränsade och era önskemål behandlas i den turordning ni anmäler er. Om vissa monterytor, monterskivor eller monterbord tagit slut ska utställaren ha beredskap för andra lösningar för utställarens monter. Den eventuellt alternativa lösningen ska framgå i arrangörens respons till ansökande. I anmälan kommer utställaren finna olika val för behov i utställarens monter.

2 x 2m - 3000 kr (exkl. moms) 2 x 3m - 4500 kr (exkl. moms) 2 x 4m - 6000 kr (exkl. moms) 2 x 5m - 7500 kr (exkl. moms) 2 x 6m - 9000 kr (exkl. moms)

Andra monterytor, annan utrustning, tekniska frågor mm, skicka e-mail till xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.

Rabatt - Om ansökan skickas före 20 oktober erhålls 15% rabatt på monterpriset.

Utställaren har inte tillträde till sin monter om hela monteravgiften, samt avgiften för annan utrustning, inte har betalats innan mässan. Om en utställare inte kommer till mässan och börjar iordningställa sin monter minst 1.5 timme innan mässan börjar på fredagen den 17:e april har utställaren avsagt sig sin monterplats för den dagen och arrangören har rätt att ta bort montern eller använda montern för andra ändamål.

Utställare som önskar att bygga sina egna montrar kan göra det från kl. 8:00 på torsdag. Utställare kan lagra sin monter och sitt montermaterial från 8:00 torsdagen 16:e april. Utställare som inte bygger sin egen monter kan börja möblera sina montrar och ställa ut sina varor från kl. 8:00 på fredag den 17:e april.

Det är viktigt att alla montrar är dimensionerade utifrån era behov under mässan. Alla utställare ska nämligen under mässan i huvudsak förvara sina varor i sin monter. På lördag den 18:e april efter att mässan stänger kl. 20:00 fram till den 19:e april kl. 0.30 ska utställarna ta bort sina varor, material, utrustning och allt annat som de har tagit till mässan. En kort tid på söndag den 19:e april mellan

06:00 fram till senast 7:00 också finns vid behov. Utställarna får ta kontakt med Xxxxxxx AB om de har frågor eller speciella behov kring att plocka ned sina monterar. Varje utställare får själv ombesörja övrig byggnation i sin monter. Xxxxxxx AB äger rätt att på utställarens bekostnad montera ned och förvara utställares eventuella egendom som inte monterats ned senast 07:00 söndag 19:e april.

Försändelser av paket och annat material till mässan levereras till hotellets varumottagning. Alla försändelser måste vara märkta med arrangemangets namn samt utställarens kontaktperson, telefonnummer och e-mail adress.

Tillstånd och försäljning av alkohol

Utställarnas försäljning av provsmakningar utgår från Quality Hotel Galaxens alkoholtillstånd. Provsmakning av alkoholdrycker köps enbart med dryckeskuponger som Quality Hotel Galaxen säljer. Med alkoholdryck förstås en dryck som innehåller mer än 2.25% volymprocent alkohol. Ingen kontantbetalning eller kortbetalning får ske av alkoholdrycker. Eftersom allt köp av alkoholdrycker görs med dryckeskuponger har utställaren inga behov av kassaapparater. Quality Hotel Galaxen säljer kuponger under mässan och på internet. Quality Hotel Galaxen ersätter utställaren för dessa dryckeskuponger med 90% av värdet för varje kupong. Värdet för en kupong är 10 SEK.

Utställaren bestämmer själv priset för en provsmakning, och det är endast provsmak som får säljas. utställaren bör tänka på att priset måste vara jämnt delbart med 10 (Kupongerna är värda 10kr/styck). Det får inte säljas hela glas eller flaskor till besökarna. Följande utskänkningsmängder och lägsta priser gäller :

ÖL/Cider under 5,6 %	15 cl	a´10 kr	(kupong)
Whisky/Övrig sprit	2 cl	a´10 kr	(kupong)
Vin	5 cl	a´10 kr	(kupong)

Åldersgränsen för besökare är 20 år och denna kontrolleras av mässarrangören. Mässans entré och lokaler övervakas av ordningsvakter under hela mässan. Men även utställarna måste vara uppmärksamma på denna åldersgräns och inte servera underåriga. Ingen överservering, enligt lag, får förekomma. Arrangören äger rätt att stänga en monter om inte lagar och förordningar följs.

Redovisning av dryckeskuponger

Ersättning för köp av alkoholdrycker sker endast med dryckeskuponger som säljs av Quality Hotel Galaxen. Därför är det viktigt att utställaren behåller kupongerna som utställaren får in av besökarna eftersom de ska redovisas till Quality Hotel Galaxen i samband med redovisningen som sker direkt efter avslutad mässa på lördagen.

Provsmakning och försäljning av mat och drycker

Utställare som säljer mat och drycker ansvarar själva för att inneha och följa gällande tillstånds- och hygienföreskrifter som omfattar produktområdet. Dryckeskupongerna kan inte användas av kunder för att köpa mat och icke alkoholhaltiga drycker. Dessa är endast för köp av provsmakning av drycker med alkohol. Med alkoholdryck förstås en dryck som innehåller mer än 2.25% volymprocent alkohol.

Ansökan, bokning och betalningsvillkor

Bokning av monterplats sker via vår hemsida (xxx.xxxxxxxxxxx.xx). Sista dag att skicka en ansökan är 15 januari. 2015. Ansökan är klar efter att utställaren fyller i all obligatorisk

information på ansökningsblanketten samt läser och godkänner avtalet. När utställarna skickar ansökan till Xxxxxxx AB förbinder utställaren sig till att acceptera samt följa alla villkor på ansökan och avtalet. En kopia av ansökan och avtalsvillkoren skickas direkt till utställare och Huntner AB. Ansökningarna behandlas i turordning. Xxxxxxx AB förbehåller sig rätten att avslå/avböja ansökan utan angivande av skäl. Om de av utställaren vid ansökan begärda bord/montervägg/monteryta inte finns tillgängliga eller redan är uppbokade av andra utställare kommer Xxxxxxx AB att kontakta utställaren med erbjudande om annat tillgängligt alternativ. Utställaren är då berättigad till att frånträda sin ansökan utan något kostnadsansvar. Efter att ansökan granskas och godtas av Xxxxxxx AB skickas en bokningsbekräftelse samt faktura. Först när bokningsbekräftelse och faktura skickas är ansökan bindande för bägge parter.

Utställaren erhåller 15% rabatt på monterhyran om anmälan av monterhyran sker senast 20:e oktober 2014. Avbokning senare än tio dagar efter bokningsbekräftelse betalar utställaren 50 (femtio)% av monterhyran. Sker avbokning senare än 20:e februari 2015 betalar utställaren 100 (hundra) % av monterhyran. Betalningsvillkor är 30 dagar netto. Efter förfallodatum äger arrangören rätt till debitering av dröjsmålsränta på 15%. Om mässans arrangör inte kan ge utställaren avtalad monterplats är utställaren skyldig att acceptera justeringar i fråga om utrymme och plats vilket kan vara nödvändigt och rimligt på grund av omständigheterna.

Marknadsföring av alkohol

Alla utställare med alkoholdrycker ansvarar själva för att följa gällande alkohollagen och marknadsföringslagen samt föreskrifter som omfattar utställarens produktområde. Enligt marknadsföringslagen, måste all marknadsföring av alkoholdrycker vara måttfull och får ej vara uppsökande eller påträngande. Syftet med mässan är att erbjuda en trevlig miljö där utställare kan informera kunderna om utställarens drycker så att kunderna eventuellt köper dem efter mässan. Utställarna inte bara förbinder sig att följa alkohollagen och marknadsföringslagen utan all gällande lagstiftning samt övriga myndighetsföreskrifter. Utställarna förbinder sig även att inneha godkänd utrustning vid behov.

Is & Lager

Behöver utställaren is måste detta beställas på ansökan eller alternativt på e-mail senast 1:a mars 2015. Lagerutrymme för utställarnas varor och material finns endast en dag före mässan (från klockan 08:00 16:e april, 2015) och ej under mässan. Om utställare har särskilda skäl till andra lagerutrymmen vänligen kontakta mässarrangören på xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.

Monterkarta

Monterkartan publiceras på hemsidan innan mässan.

Emballage och avfall

Quality Hotel ansvarar för städning av lokalens allmänna utrymmen, papperskorgar, toaletter mm.

Det åligger utställare, monterbyggare och dekoratörer att städa sin monter samt själva forsla bort emballage och spill som uppstår vid monterbygge, under mässan och demontering. Utställaren är ansvarig i och utanför mässlokalen för sin sophantering.

Ansvar för skador och egendom

Quality Hotel Galaxen och mässarrangörern, Huntner AB, ansvarar inte för några skador som drabbar utställarna, utställarnas egendom eller utställarnas personal, eller någon annan egendom eller person (juridisk eller fysisk) före, under eller efter mässan i eller utanför Quality Hotel Galaxens lokaler eller de andra lokaler som mässan kan komma att genomföras i. Ett eventuellt skadeståndsansvar för Quality Hotel Galaxen och/eller mässarrangören, Huntner AB, är under alla omständigheter begränsat till fem (5) gånger mässavgiften för en enskild utställare. Utställare skall teckna en utställarförsäkring innefattandes ansvarsförsäkring för arrangemanget. Lämpligen genom företagets egna försäkringsbolag. Utställare är

ansvarig för alla skador på egendom eller person (juridisk eller fysisk) som utställaren, utställarens egendom eller utställarens personal orsakar före, under eller efter mässan i eller utanför Quality Hotel Galaxens lokaler.

Vakt

Mässarrangören har vakter under mässans öppettider. Dock ansvarar mässarrangören inte för utställarens egendom, se punkt ovan gällande försäkring. Vakter kommer att finnas vid entrén samt cirkulera i lokalen.

Utställarmat

Frukost, lunch och middag kan erhållas på Quality Hotel Galaxens egen restaurang. Annars erbjuds en stor variation av restauranger i Borlänge centrum på ca 10 minuters promenadavstånd från mässlokalen.

Städning

Allmän städning av gångar och allmänna utrymmen ombesörjs av Quality Hotel Galaexen. Utställarna svarar själva för all städning i den egna montern och att ordning råder i montern under hela mässan.

Anmälning av monterpersonal

Utställare ska skicka namn på all personal som kommer att vara på plats i respektive monter senast 10:e april till xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx. Insläpp av monterpersonal under mässan sker via entrén. Det är viktigt att monterpersonal har körkort eller annan ID med sig så att mässans personal kan kolla detta mot mässarrangörens lista.

ForceMajeure och övriga villkor

Om avtalsenlig prestation hindrats av en omständighet som legat utanför Huntner ABs kontroll och som Xxxxxx AB inte skäligen kunnat förväntas ha räknat med eller tagit i beaktande vid tiden för avtalets ingående och vars följder företaget inte heller skäligen kunnat undvika eller övervinna har Xxxxxx AB rätt till avbokning av mässan utan ersättningsansvar. Utställarna avstår sin rätt till skadeståndsersättning för kostnader och utlägg som kan ha uppkommit i samband med planerat deltagande i mässan och/eller avbokning av mässan. Utöver vad som finns särskilt angivet i dessa villkor förbinder sig utställaren att efterleva och följa samtliga gällande lagar och myndighetsföreskrifter. Xxxxxxx AB tar inte ansvar för antal utställare eller antal besökare till mässan.

Om det av skäl som ligger utanför Huntner ABs kontroll, förekommer inskränkning med avseende på värme, försörjning av el, vatten, kommunikationsuppkoppling, elektroniska eller webbaserade tjänster, lokaler eller andra anläggningar som tillhandahålls av Huntner AB har utställarna inte rätt till ersättning för monterhyra eller andra utgifter från Huntner AB som utställare, eller andra parter, ådragit sig i samband med deltagande i mässan. Inte heller skall utställaren ha rätt till någon form av skadestånd. Om någon av de tidigare nämnda begränsningarna uppstår på grund av omständigheter inom Huntner ABs kontroll är företagets ansvar begränsat till återbetalning av de avgifter som utställaren har åtdragit sig i samband med deltagande i mässan.

Xxxxxx AB ansvarar inte för eventuella fel i information, kataloger eller andra publikationer i alla former som innehåller information om mässan oavsett om information är tryckt eller elektronisk. Xxxxxxx AB förbehålls rätten att flytta mässan/utställningen till annan lokal, större eller mindre, om detta är motiverat av antalet utställare eller andra omständigheter utom arrangörens kontroll.

Xxxxxxx AB frånsäger sig allt ansvar för skador och fordringar till följd av dessa allmänna villkor eller om angivna bestämmelser ej följts.

Out-klausul

Arrangören Xxxxxxx AB har rätt att ställa in hela mässan om förutsättningarna för dess genomförande inte bedöms genomförbara senast 1:a mars 2015. Arrangören återbetalar då hela mässavgiften till utställarna utan något ytterligare ersättningsansvar.