Trafikkontoret Bilaga 1, Avtal mellan City i Anläggning Samverkan och Stockholms stad Sida 1 (2) 2016-10-25

Trafikkontoret	Bilaga 1, Avtal mellan City i
Anläggning	Samverkan och Stockholms stad
	Sida 1 (2)
	2016-10-25

Mellan City i Samverkan, 802433-9064556724-7043, nedan kallat CiS och Stockholms stad genom dess trafiknämnd, nedan kallad Staden, har träffats följande

AVTAL

1. Bakgrund

CiS som bildades 1997 har till uppgift att samla aktörerna i Stockholm City och har fyra huvudparter; Fastighetsägarna, Handeln, Stockholms stad samt övriga aktörer verksamma i city. CiS affärsplan 2017 ger riktlinjer för verksamheten och utgör plattformen för utvecklingsarbetet. Affärsplanen baseras på investeringar från Staden, fastighetsägarna, handeln samt övriga aktörer i city.

CiS verksamhet ska alltid ske i linje med stadens övergripande mål och visioner. Tillsammans ska Staden och CiS verka för ett attraktivare city och ett Stockholm för alla.

2. Organisation och samarbetsformer

Delar av CiS verksamhet bedrivs inom områden som staden och framför allt dess trafikkontor ansvarar för. CiS arbete ska därför bedrivas med respekterande av och förståelse för stadens roll som myndighet.

CiS ansvarar för att löpande under året informera Staden om de aktiviteter som bedrivs. Styrelsen och servicebolagets VD ska förse Staden med underlag och information i en utsträckning som kan anses rimligt för att Staden ska kunna bedöma om verksamheten drivs i linje med Stadens mål och intentioner.

Staden har dessutom rätt att utse tre representanter i CiS styrelse.

3. Stadens åtaganden

I samband med budget för 2017 har Staden beslutat att investera i stadsmiljön genom att till CiS erlägga en avgift om 4 500 000 kr per år under perioden 2017 – 2019 fördelat enligt följande:

Serviceavgift 1 500 000

Stockholmsjul 3 000 000

Trafikkontoret, Stockholms Stad blir genom ovanstående investering fullvärdig medlem i CiS.

De åtaganden som staden står för i detta avtal matchas av näringslivet enligt XxX samverkansmodell.

Trafikkontoret Bilaga 1, Avtal mellan City i

Anläggning

Samverkan och Stockholms stad

Sida 2 (2)

4. CiS uppdrag och åtaganden gentemot Staden

CiS åtar sig att själv och tillsammans med Staden på ett positivt sätt utveckla Stockholm City till en mer attraktiv destination och handelsplats. Genom ett målinriktat arbete ska CiS verka för att fastighetsägare och övriga näringsidkare i city medverkar i arbetet med att uppfylla målet om en attraktivare stad.

CiS ska driva projekt som ökar attraktionen av stadsrummet utifrån en väl definierad roll samt verka för delaktighet i förverkligandet av visionen för city. CiS ska dessutom vara en neutral och samlande röst samt fungera som forum och arena för diskussion om citys utveckling och framtid.

I CiS åtagande ingår ansvar, projektledning och genomförande av julbelysningsprojektet i city, Stockholmsjul, samt särskilda städinsatser i cityområdet, vilka bedrivs i samarbete med trafikkontoret.

5. Avstämning av parternas finansiering

Stadens avgift faktureras med 4 500 000 kr den 1 mars innevarande år. Summan faktureras Stockholms Stad, trafikkontoret från City i Samverkan Stockholm AB. Moms tillkommer på det fakturerade beloppet. Utbetalningen förutsätter att CiS lämnat redovisning av bidrag från övriga parter avseende serviceavgifter.

CiS åtar sig dessutom att till Staden i samband med årsskiftet redovisa bokslut för det föregående verksamhetsåret.

6. Upplysningar

Parterna är medvetna om att detta avtal inte är bindande för kommunens organ, med undantag för trafiknämnden.

Parterna är medvetna om att Stadens budget läggs årsvis och att detta avtal baseras på att inga drastiska förändringar sker i Stadens budget för 2017, 2018 och 2019 samt näringslivets vilja att fortsätta investera i CiS verksamhet.

Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar av vilka parterna tagit var sitt.

Stockholm den

För Stockholms Stad För City i Samverkan Stockholm genom dess Trafiknämnd

………………………………. …………………………………

………………………………. …………………………………