Utställaravtal
090209
Utställaravtal
Organisation/företag Org.nummer
Adress Telefon
Postnummer och ort Mobiltelefon
Kontaktperson Telefax
Kontaktpersonens e-postadress
Faktureringsadress om annan än ovanstående Postnummer och ort
Utställarpaket
Ingår i paketet:
• Cirka 400 m2 yta
• Bord, 00 xx
• Elektricitet, 32 A, framdraget till områdesgräns
• Gemensam diskanläggning
Pris: 185 000 kr, exkl. moms
• 1 tält, 10x12=120 m2
• Stolar, 00 xx
• Kallvatten, framdraget till områdesgräns
• Kylcontainer, 9 m3
• Bevakning kväll, natt och morgon (vakter cirkulerar inom området)
• Reserverade platser på Smaklustfest, 20 personer (kuvertavgift ingår ej)
• PR/marknadsföring inklusive presentation av regionernas mathantverk i annonsbilaga
• Egen ambassadörsrestaurang under en veckas tid i centrala Stockholm.
Tilläggstjänster enligt särskild prislista.
Alla företag är mathantverkare och har skrivit under försäkran eller då företagen är mer inriktade på turism att dessa har fokus på mathantverket.
Detta avtal är bindande. Vi förbinder oss att följa allmänna bestämmelser som finns på omstående sida.
Ort och datum
Underskrift Namnförtydligande
Underskrivet avtal returneras till Eldrimner, Smaklust, Xxxxx, 830 43 Ås.
Allmänna bestämmelser
Utfärdade av Eldrimner 2008-12-13
1. Anmälan om deltagande som utställare är bindande. Eldrim- ner benämnes arrangören eller mässledningen. Om skäl anses finnas, har arrangören rätt att vägra upplåta plats. Arrangören har rätt att ge de föreskrifter och ställa de villkor för exponering, som kan vara nödvändiga. Arrangören översänder orderbekräf- tels på anmälan när beställningen är antagen och godkänd.
2. Anmälningarna registreras i den ordning de inkommer till arrangören. Plats kan inte ställas till förfogande sedan hela mäss- utrymmet fullbokats. Plats tilldelas enligt följande princip:
• Anmälan skall ha inkommit till sista datum för anmälan. De
som inkommit med anmälan efter detta datum tilldelas ledigt område.
• Om endast ett län/region önskar ett visst område tilldelas det
direkt.
• Om flera län/regioner önskat samma område som första alter- nativ sker en lottning mellan dessa.
• Därefter tittar vi på alternativ 2. Om endast ett län/region ön-
skat ett visst område tilldelas det direkt.
• Om flera län/regioner önskat samma område som andra alter- nativ sker en lottning mellan dessa.
• Därefter tittar vi på alternativ 3 enligt samma princip som ovan.
• Slutligen lottas platsen utifrån de som finns kvar.
3. Det är inte tillåtet att ställa ut varor och annat som mässled- ningen betecknar som olämpligt ur säkerhetssynpunkt. Utställda varor skall vara i överensstämmelse med statliga myndigheters och/eller kontrollorgans bestämmelser och skall där så krävs, vara försedda med godkännande från berörda myndigheter
eller organ. Arrangören friskriver sig allt ansvar för skador eller ålägganden till följd av att bestämmelser inte följts eller att ett godkännande inte inhämtats. Om detta uppstår skall utställaren ersätta arrangören för alla kostnader.
4. Reklamanordningar, skyltar och andra utställningsföremål utanför förhyrd monter är underställda arrangören.
5. Varor som ur kvalitets- eller estetisk synpunkt eller på an- nat sätt är olämpliga, får inte utställas. Skulle så ändå har skett, skall varorna efter anmodan omedelbart och på egen bekostnad avlägsnas från utställningsmontern. Mässledningen förbehåller
sig fri prövningsrätt, om varor kan anses som olämpliga eller inte samt har dessutom rätt att vidta åtgärder för att avlägsna olämp- liga varor.
6. Hela monterhyran skall vara erlagd till arrangören senast fyra veckor före Smaklusts öppnande. I annat fall äger arrangören rätt att inskränka på monterytan och tillhörande utrustning
om så erfordras. Annullering av kontrakt skall göras skriftligt. Monterhyran krediteras inte om avbokning sker senare än fyra veckor före mässan. Inflyttning får inte ske förrän monterhyran är betald.
7. Utställare är skyldig att underkasta sig de jämkningar i plats och utrymme som kan behövas på grund av omständigheterna. Klagomål på tilldelad monter framförs innan området tas i besittning.
8. Åverkan på fasta byggnadsdelar eller träd (spikning, målning etc.) är inte tillåten.
9. Varje utställare ska själv försäkra sina utställningsföremål. Undantaget är den utrustning som arrangören hyr ut i det paket som utställaren köpt av arrangören. För skada på person eller mässans lokaler och områden eller annan egendom, vilken orsa- kas av utställares firma eller personal, är utställaren ansvarig och ersättningsskyldig.
10. Arrangören sköter renhållning i allmänna utrymmen, utstäl- laren sköter renhållningen i det hyrda utrymmet.
11. Nedmontering av monter får ej påbörjas innan mässan avslu- tas.
12. Utställare har inte rätt att framföra musik i monter eller ha annan verksamhet som stör omgivande monterinnehavare.
13. Utställare är skyldig att inom mässområdet följa mässlednin- gens föreskrifter samt de säkerhetsföreskrifter som myndigheter eventuellt kan utfärda
14. Vid överträdelse av allmänna bestämmelser kan utställaren med personal avvisas från utställningen. Utställaren har inte rätt att med anledning av detta mot arrangören resa krav om åter- betalning av erlagda avgifter eller om skadestånd.
15. I mässtidningen införs kostnadsfritt uppgifter om utställaren och de företag som finns med i montern.
16. Utställande företag medger att tillgängliga uppgifter får läm- nas till tredje part.
17. Det är inte tillåtet för monterutställare att utan arrangörens tillstånd
– placera föremål utanför monterområde eller blockera brand- skyddsanordningar, reservutgångar eller el-centraler
– använda av brandmyndigheterna ej godkända material
– utan brandmyndighetens tillstånd använda öppen eld eller förvara gaser och lättantändliga vätskor inom mässområdet
– ordna sin monter, sina dekorationer, demonstrationer och försäljning på sätt som strider mot internationella handelskam- marens grundlagar för reklam eller som stör andra utställare och besökare
– all muntlig och skriftlig marknadsföring skall vara vederhäftig och förenlig med marknadsföringslagen.
18. Om det på grund av omständigheter som arrangören inte kan råda över eller sker inskränkningar i tillhandahållande av elström och vatten, är utställaren inte berättigad att återfå hela eller del av monterhyran, inte heller erhålla någon form av skadestånd.
081127
Information
Eldrimners insats
Smaklust är en manifestation och en hyllning till det svenska mathantver- ket. Vi vill visa konsumenterna vårt fantastiska mathantverk och att det finns i alla delar av landet. Detta år vill vi speciellt visa upp mathantverket som en framtidsbransch för ungdomar. Vi vill också lyfta fram mathant- verket som turistmål.
I det paket som regionen köper ingår det, förutom det som angivits i Utställaravtal, följande:
Marknadsföring
• Aktivt marknadsföringsarbete utfört av konsult mot tidningar,
radio och TV
• Framtagning av tidningsbilaga för distribution över landet (fungerar även som mässtidning)
• Radioreklam, affischering
Program
• Smakeri - Smakverkstäder - Djur
• Scenprogram under samtliga dagar
• Ambassadörrestauranger
• SM i Mathantverk.
Mässområde
• Byggnationer såsom tält, scen, gemensamma aktiviteter, el,
vatten och avlopp
• Sophantering, utanför regionernas område
• Toaletter
• Inramning av mässområde
• Montertjänst, viss omfattning.
Smaklust ägs, administreras och genomförs av Eldrimner. Smaklust är varumärkesskyddat.