Contract
Uppförandekoden för leverantörer gäller alla leverantörer av produkter, tjänster eller teknik till IDEX-bolaget och dess dotterbolag och anknutna enheter.
IDEX förstår att leverantörer arbetar i olika rättsliga och kulturella miljöer. Men IDEX har ändå vissa förväntningar och krav på beteenden för alla leverantörer och de beskrivs i Uppförandekoden för leverantörer. Dessa förväntningar och krav är i linje med de som IDEX tillämpar för sina egna affärsenheter.
ALLMÄN FÖRVÄNTAN. Vi förväntar oss att en leverantör alltid agerar etiskt och följer alla tillämpliga lagar, regler och förordningar.
MUTOR OCH ANDRA OLÄMPLIGA BETALNINGAR. En leverantör får aldrig direkt eller indirekt erbjuda, anskaffa, godkänna, lova, genomföra eller tillhandahålla mutor, kickbacks eller andra olämpliga betalningar eller saker av värde i anslutning till något som involverar eller rör IDEX eller någon produkt, tjänst eller teknik som tillhandahålls till IDEX.
PERSONLIGA TJÄNSTER, LÅN, GÅVOR OCH ANDRA FÖRMÅNER. En leverantör får aldrig direkt eller indirekt erbjuda, genomföra eller tillhandahålla en personlig tjänst, ett lån, en gåva eller annan förmån till en IDEX-chef, -tjänsteman eller -medarbetare eller en make/maka eller annan nära familjemedlem till en IDEX-chef, -tjänsteman eller -medarbetare annat än en tillfällig tjänst, rimlig underhållning eller gåva som inte innefattar ett pengavärde som rimligen inte är att förvänta för att påverka beslut som rör leverantören eller leverantörens produkter, tjänster eller teknik och i övrigt inte ge upphov till en intressekonflikt med IDEX.
ARRANGEMANG OCH RELATIONER. En leverantör får inte ha ett direkt eller indirekt arrangemang som innefattar ägandeskap, anställning, konsultation, ekonomi eller ett annat arrangemang eller en relation med en IDEX-chef, -tjänsteman eller -medarbetare eller en make/maka eller annan nära familjemedlem till en IDEX-chef, -tjänsteman eller -medarbetare som potentiellt kan påverka beslut som rör leverantören eller leverantörens produkter, tjänster eller teknik eller på annat sätt ge upphov till en intressekonflikt med IDEX.1
EXPORT OCH IMPORT AV PRODUKTER, TJÄNSTER OCH TEKNIK. En leverantör måste
alltid följa alla tillämpliga export- och importlagar, -regler och -förordningar i anslutning till något som involverar eller rör IDEX eller en produkt, tjänst eller teknik som tillhandahålls till IDEX, inklusive, men inte begränsat till, alla tillämpliga exportkontroller, handelssanktioner och förordningar mot bojkott.
KONTROLLERADE PRODUKTER, TJÄNSTER OCH TEKNIK. En leverantör får aldrig tillhandahålla produkter, tjänster eller teknik till IDEX som leverantören vet eller misstänker är föremål för exportkontroller eller licenskrav eller andra liknande kontroller eller krav (t.ex.
ITAR-kontrollerade eller EAR-kontrollerade [licensierbara] produkter) utan att meddela IDEX skriftligen att produkten, tjänsten eller tekniken är föremål för sådana kontroller eller krav.2
VALUTAKONTROLLER OCH PENGATVÄTT. En leverantör måste alltid följa alla tillämpliga valutakontroller och får aldrig, vare sig direkt eller indirekt, delta i ett pengatvättsbedrägeri i samband med något som involverar eller rör IDEX eller en produkt, tjänst eller teknik som tillhandahålls till IDEX.
1 Det enda undantaget är ett arrangemang eller en relation som IDEX har informerats om och antingen (i) har godkänts i enlighet med IDEX Överföringspolicy för relaterad person (LGL-WW-10-110) eller (ii) har godkänts
av IDEX chefsjurist eller vice chefsjurist
2 Det enda undantaget är ”tryckfärdiga” produkter som använder en skiss eller design som IDEX tillhandahållit.
URSPRUNG OCH KÄLLA. Vi förväntar oss att en leverantör undersöker och utövar den aktsamhet som krävs för tillhandahålla ursprung och källa för både produkter och material, komponenter och delar som ingår, medföljer eller används i produkter som levereras till IDEX. En leverantör får aldrig tillhandahålla en produkt till IDEX som leverantören vet eller misstänker produceras med tvångsarbete enligt beskrivning nedan, som är förfalskad, som har ett annat ursprung än vad som anges eller som innehåller, inkluderar eller använder material, komponenter eller delar som leverantören vet eller misstänker är förfalskade eller har ett annat ursprung än vad som anges.
KONFIDENTIELL INFORMATION. Vi förväntar oss att en leverantör alltid vidtar rimliga försiktighetsåtgärder för att bevara och skydda konfidentiell information och aldrig genomför eller tillåter obehörigt utlämnande eller obehörig användning av konfidentiell information som leverantören fått eller inskaffat eller till vilken leverantören kan ges åtkomst, i samband med relationen till IDEX, oavsett om informationen relaterar till IDEX, någon av dess kunder eller andra leverantörer, ett potentiellt förvärv eller en disposition, eller inte.
VÄRDESPAPPERSLAGSTIFTNING OCH INSIDERHANDEL. En leverantör måste alltid följa alla tillämpliga lagar, regler och förordningar beträffande värdepapper och insiderhandel och får aldrig använda något material som innehåller icke-offentlig information i relationen med IDEX, oavsett om informationen är kopplad till IDEX, någon av dess kunder eller andra leverantörer, ett potentiellt förvärv eller en disposition, eller på annat sätt, för att köpa eller sälja aktier eller andra värdepapper från IDEX eller någon annan enhet.
PERSONUPPGIFTER OCH ANNAN PRIVAT INFORMATION. En leverantör måste alltid följa alla tillämpliga lagar, regler och förordningar som rör insamling, behandling, överföring, utlämnande och användning av personuppgifter och annan privat information i samband med allt som involverar eller rör IDEX eller en produkt, tjänst eller teknik som leverantören tillhandahåller till IDEX.
IMMATERIALRÄTT. Vi förväntar oss att en leverantör alltid hedrar och respekterar skyddade designer och skisser, patent och andra immateriella rättigheter och aldrig vidtar eller tillåter icke- auktoriserad användning av skyddade designer och skisser, patent eller andra immateriella rättigheter som leverantören kan få eller införskaffa, eller vara licensierad eller på annat sätt ha tillåtelse att använda, i samband med relationen till IDEX, oavsett om designerna eller skisserna, patenten eller andra immateriella rättigheter tillhör IDEX, någon av dess kunder eller andra leverantörer, eller inte.
DISKRIMINERING OCH LIKA MÖJLIGHETER. En leverantör måste alltid följa alla tillämpliga lagar, regler och förordningar gällande diskriminering och lika möjligheter i inhyrnings- och anställningsförfaranden, inklusive, men inte begränsat till, lagar som förbjuder diskriminering baserat på etnicitet, religion, kön, ålder, sexuell läggning eller handikapp.
MOT TRAKASSERIER. En leverantör måste alltid behandla sina medarbetare med respekt och inte utsätta dem för någon form av kroppslig bestraffning; fysiska, sexuella, psykiska eller verbala trakasserier eller övergrepp. En leverantör måste också följa tillämpliga lagar som gör det möjligt för medarbetare att anonymt rapportera eventuella trakasserier.
TVÅNGS- OCH BARNARBETE. En leverantör får aldrig delta i människohandel eller använda tvångs-, barn-, slavarbete eller ofrivilligt arbete.Därtill får en leverantör aldrig erhålla material eller tjänster från källor som utnyttjar människohandel eller arbeten som inte följer alla tillämpliga lagar, regler och förordningar för arbete på de platser där leverantören bedriver verksamhet.
KONFLIKTMINERALER. En leverantör måste följa IDEX policy för Konfliktmineraler3. Där ingår att svara på rimliga frågor från ursprungslandet för produkter som tillhandahålls till IDEX, när sådana svar begärs.
LÖNER OCH ARBETSTID. En leverantör måste alltid följa alla tillämpliga lagar, regler och förordningar gällande löner och arbetstid där leverantören bedriver verksamhet, inklusive, men inte begränsat till, alla tillämpliga lagar, regler och förordningar som rör ledighet och övertidsersättning.
MILJÖ. En leverantör måste alltid följa alla tillämpliga lagar, regler och förordningar som rör miljö och sträva efter att bedriva verksamhet på ett sätt som bevarar och skyddar miljön. Vi förväntar oss att en leverantör gör information om begränsade eller reglerade ämnen i produkter som levereras till IDEX tillgängliga, vilket omfattar efterlevnadsbevis på begäran.
HÄLSA OCH SÄKERHET. En leverantör måste alltid följa alla tillämpliga lagar, regler och förordningar som rör hälsa och säkerhet och tillhandahålla en hälsosam och säker arbetsmiljö som motverkar olyckor och minskar exponeringen för hälso- och säkerhetsrisker.
3 ”Konfliktmineraler” är guld, tenn, tantal och volfram, samt derivat därav, från konfliktgruvor i och omkring Folkrepubliken Kongo (Kongo-Kinshasa), inklusive gruvor i Angola, Burundi, Centralafrikanska republiken, Republiken Kongo (Kongo-Brazzaville), Rwanda, Sudan, Tanzania, Uganda och Zambia.Alla leverantörer av produkter, tjänster och teknik till IDEX förväntas (1) anpassa och genomföra processer och rutiner i sin organisation så att de följer den här Uppförandekoden för leverantörer och (2) anpassa och implementera en Uppförandekod för sina egna leverantörer som är i linje med den här Uppförandekoden för leverantörer.
Alla överträdelser av den här Uppförandekoden för leverantörer ska rapporteras till IDEX genast efter upptäckt. Alla leverantörer av produkter, tjänster eller teknik till IDEX måste tillåta att medarbetare rapporterar överträdelser av Uppförandekoden för leverantörer till IDEX utan hot om vedergällning eller straff.
IDEX förbehåller sig rätten att kräva att alla leverantörer av produkter, tjänster och teknik
(1) bekräftar och intygar sitt godkännande och efterlevnad av Uppförandekoden för leverantörer och
(2) tillåter att IDEX granskar leverantörernas efterlevnad av Uppförandekoden för leverantörer.
Om en leverantör inte följer Uppförandekoden för leverantörer i något avseende har IDEX rätt att helt eller delvis avbryta eller avsluta relationen med leverantören och alla utestående inköpsordrar, avtal och överenskommelser med leverantören utan straff, ansvar eller skyldighet.
LGL-WW-10-125
27 augusti 2020