MCHK stadgar

1 (5)

MCHK stadgar

Fastställda 2019-03-23

§ 1 Klubbens namn

Klubbens namn är Motorcykelhistoriska Klubben, förkortat MCHK med organisationsnummer 802017–0117. Klubbens säte är Stockholm.

§ 2 Klubbens ändamål och verksamhet

Motorcykelhistoriska klubben är en ideell organisation med målsättning att

- tillvarata det kulturhistoriska arv som är förknippat med motorcyklismen genom tiderna

- verka för bevarande och brukande av äldre eller unika motorcyklar, mopeder och historiska tävlingsmotorcyklar och för utövande av historisk motorcykelsport.

För att fullgöra dessa syften och ändamål ska MCHK

- främja samhörigheten mellan huvudorganisation/lokalavdelningar/sektioner och deras medlemmar

- tillvarata medlemmarnas samfällda intresse i förhållande till statliga och kommunala myndigheter och institutioner samt företag och sammanslutningar av skilda slag

- aktivt verka för att verksamheten i miljömässigt hänseende bedrivs med största möjliga hänsyn

- ge ut en tidning vars innehåll och utformning fastställs av styrelsen

- fungera som serviceorgan för medlemmarna samt bistå dessa med råd och anvisningar

- utverka för medlemmarna förmånliga avtal och överenskommelser

- samverka med MHRF och andra organisationer med liknande syften

- utge en medlemsmatrikel

- samla, arkivera och tillgängliggöra litteratur och dokumentation rörande äldre motorcyklar och mopeder

- underlätta anskaffning och försäljning av reservdelar, motorcyklar och mopeder samt övrigt av intresse med anknytning till verksamheten.

§ 3 Beslutande och verkställande organ. Ledning

Högsta beslutande instans är medlemsmötet. Styrelsen verkställer dess beslut och leder verksamheten. Se §§ 8–12.

§ 4 Hedersmedlemskap

Till hedersmedlem kan den utses som under lång tid verkat inom klubben och gjort klubben stora tjänster eller på annat sätt mycket aktivt verkat för klubbens ändamål. Hedersmedlemskap beslutas av medlemsmötet.

Förslag att utse en hedersmedlem kan lämnas av styrelsen, en lokalavdelning/ sektion eller en enskild medlem. Förslag ska lämnas till styrelsen senast två månader före ett medlemsmöte.

§ 5 Medlemskap och ansökan

Ansökan om medlemskap ska göras skriftligt till klubbens kansli via hemsida, post eller epost.

Medlemskap anses gälla när den första medlemsavgiften är betald.

För administration av medlemmar och medlemsavgifter används ett datoriserat register. Genom inbetalning av medlemsavgifter godkänner medlemmen hantering av personuppgifter. Dessa uppgifter ska enbart användas mellan medlemmar och för utskick av tidning, avisering av medlemsavgift samt andra utskick till medlemmarna från MCHK beslutade av styrelsen.

§ 6 Medlemsavgift

Medlemsavgiften fastställs av årsmötet för nästkommande år. Den gäller för ett kalenderår och ska vara betald före februari månads utgång detta år.

En medlem som inte betalat i tid anses ha utträtt ur klubben.

För nya medlemskap från och med den 1 oktober gäller medlemsavgiften även för nästkommande år.

En medlems make, maka eller hemmavarande barn kan mot nedsatt ordinarie avgift erhålla s. k. familjemedlemskap.

Hedersmedlem är avgiftsbefriad.

§ 7 Utträde och uteslutning

Utträde ur klubben ska meddelas till klubbens kansli. Om utträde sker under löpande år återbetalas inte någon del av avgiften.

Medlem som brutit mot MCHKs stadgar eller på annat sätt anses ha skadat verksam– heten kan uteslutas. Beslut tas av medlemsmötet med enkel majoritet efter förslag från styrelsen.

§ 8 Ordinarie medlemsmöte (årsmöte)

Klubbens medlemmar kallas årligen till ordinarie medlemsmöte under första kvartalet på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse innehållande uppgifter om tid– punkt och plats ska delges medlemmarna senast två veckor före mötet. Aktuella handlingar såsom ekonomirapporter, förslag, motioner etc. kan hämtas på xxxx.xxx eller kan rekvireras från klubbens kansli.

§ 9 Extra medlemsmöte

Extra medlemsmöte sammankallas när styrelsen så finner lämpligt eller när en tiondedel av klubbens medlemmar skriftligen till styrelsen så begär. Xxxxxx ett ordinarie medlemsmöte och ett extra medlemsmöte ska minst 45 dagar förflyta.

Kallelse ska delges medlemmarna senast 30 dagar före ett extra medlemsmöte genom publicering i klubbens tidningar, på hemsidan samt lokala enheters styrelser och innehålla en redogörelse för det eller de ärenden som ska behandlas. Andra ärenden får inte upptas till behandling.

§ 10 Röstning vid medlemsmöte

Varje medlem har en röst och röstningen ska vara öppen. Röstning genom ombud eller med hjälp av fullmakt får inte förekomma. Beslut genom röstning fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

Rösträtt vid årsmöte eller annat allmänt möte tillkommer medlem vars medlemsavgift inbetalats till MCHK konto senast 5 dagar före mötet.

§ 11 Ärenden vid ordinarie medlemsmöte (årsmöte)

Vid ett ordinarie medlemsmöte ska följande ärenden förekomma:

1. Fråga om mötet blivit behörigen sammankallat

2. Val av ordförande och sekreterare för mötet

3. Val av justeringsmän, tillika rösträknare

4. Föregående mötesprotokoll

5. Styrelsens verksamhetsberättelse

6. Revisorernas berättelse

7. Fråga om fastställande av balans-och resultaträkning

8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelse

9. Behandling av inkomna motioner

10. Behandling av styrelsens förslag

11. Förslag till budget för kommande verksamhetsår

12. Fastställande av medlemsavgifter

13. Val av styrelseledamöter

14. Val av två revisorer

15. Val av tre ledamöter i valberedningen

Föredragningslista till extra medlemsmöte upprättas av styrelsen.

§ 12 Motion till årsmöte

En motion ska skriftligen vara styrelsen tillhanda senast den 15 januari. Ett yttrande i ärendet ska avges av styrelsen.

Ett förslag som vid ett årsmöte lämnas av en medlem eller en lokalavdelning/sektion upptas till behandling om minst en tredjedel av mötet biträder detta, om det inte gäller en stadgeändring.

§ 13 Klubbstyrelsens sammansättning, mandatperiod och beslutsförhet Styrelsen ska bestå av minst fem och högst sju ledamöter samt högst två supplean– ter. I styrelsen ska finnas funktionerna ordförande, vice ordförande, kassör och sekreterare där vice ordförande kan vara en tillikafunktion. Styrelsens ordförande väljs av årsmötet. I övrigt konstituerar sig styrelsen själv. Styrelsens ledamöter och suppleanter väljs växelvis för en mandatperiod av två år, så att ordförande och minst en ledamot väljs ena året och kassör, sekreterare och minst en ledamot väljs andra året. Val av styrelseledamöter sker efter valberedningens eller medlemsmötets förslag.

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst två ledamöter så begär.

Styrelsen är beslutsför när minst tre styrelseledamöter är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid jämnt antal röster har ordföranden utslagsröst.

§ 14 Styrelsens åligganden

Det åligger styrelsen att

- verka för klubbens syften och ändamål

- leda klubben och löpande informera medlemmarna om klubbens samlade verksamhet

- förbereda de ärenden som ska avgöras av medlemsmötet samt verkställa dess beslut

- fatta inriktande beslut och uttala sig i frågor som rör klubbens intresseområde

- förvalta klubbens tillgångar och tillse att räkenskaperna för föregående verksamhetsår överlämnas i färdigt skick till revisorerna senast en månad före ett ordinarie medlemsmöte.

§ 15 Ekonomi och förvaltning

Klubbens verksamhets- och räkenskapsår ska vara från 1 januari t o m 31 december. Klubbens firma tecknas i den ordning styrelsen beslutar.

Ordinarie medlemsmöte fastställer medlemsavgift för kommande verksamhetsår.

§ 16 Protokoll

Protokoll ska föras vid medlemsmöte och styrelsemöte.

Protokoll från medlemsmöte ska finnas tillgängligt för medlemmarna inom två månader på klubbens kansli och hemsida.

§ 17 Revision

Klubbens revisorer ska granska räkenskaper och förvaltning och till ordinarie medlemsmöte avge en revisionsberättelse.

En revisor äger rätt att ta del av alla handlingar angående klubbens förvaltning. Vid ett ordinarie medlemsmöte ska minst en av revisorerna vara närvarande.

§ 18 MCHKs lokalavdelningar och sektioner

En lokalavdelning verkar inom ett visst geografiskt område. En sektion kan ha en viss inriktning, t ex. racermotorcyklar.

Lokalavdelning eller sektion bildas efter samråd med och medgivande av styrelsen. Lokalavdelningar/sektioner ska utse egen styrelse och bestämma ev. avgift.

Lokalavdelning/sektion får bildas endast under förutsättning att

- det till MCHKs styrelse redovisats förslag till stadgar samt valts interimsstyrelse och revisorer

- enheten kommer att få minst 15 medlemmar

§ 19 MCHKs rixdag

MCHK ska genomföra en för klubben i sin helhet representativ sammankomst för samtliga lokalavdelningar/sektioner, en s.k. rixdag, som utgör ett rådgivande organ till styrelsen.

Rixdagen består av styrelsen samt utsedda representanter för lokalavdelningar/ sektioner, företrädesvis deras resp. styrelser.

XXXXx styrelse ska kalla till rixdagen, i regel en gång per år.

§ 20 Stadgeändring

Förslag till ändring av stadgar kan lämnas av styrelsen, en lokalavdelning/sektion eller en medlem och ska senast fyra månader före medlemsmötet skriftligen vara styrelsen tillhanda. Förslag till ändring ska delges medlemmarna genom publicering i klubbens tidningar, på hemsidan samt via resp. lokala styrelser senast två månader före medlemsmötet.

För ändring av stadgar fordras beslut av medlemsmötet vid omröstning med minst 2/3-dels majoritet.

§ 21 Upplösning av klubben

Beslut om upplösning av klubben kan endast fattas av två på varandra följande medlemsmöten, varav det ena kan vara extra. För ett beslut fordras att det vid omröstning biträds av minst 3/4-delar av medlemmarna.

I händelse av upplösning ska tillgångarna disponeras så som medlemsmötet beslutar.