Insamlingspolicy och Finansieringspolicy för föreningen West Pride
Insamlingspolicy och Finansieringspolicy för föreningen West Pride
Fastställd av styrelsen 2022-04-07 Revidering: Årligen och vid behov Upprättande och revidering
Fastställd av Styrelsen Författad av Kansliet
1 Allmänna krav på riktlinjer för insamling
Föreningen West Pride (vidare omnämnt som West Pride) har en Insamlingspolicy för att skydda, underlätta och förtydliga både för givarorganisationen samt givaren kring vilka riktlinjer som organisationen har valt att följa. Sverige har flera lagar och regler som styr olika delar i hur insamlingsorganisationer förväntas förhålla sig till insamling och personuppgifter. I detta dokument klargörs dessa delar.
1.1 Syfte med insamlade medel
Innehållet i insamlingskampanjer och övrig kommunikation från West Pride till givare är transparent, sanningsenlig och korrekt.
West Prides mål är att skapa ett öppnare och mer inkluderande samhällsklimat och motverka fördomar och diskriminering.
West Pride har för avsikt att använda insamlade medel till att utbilda lärare och elever från förskoleklass till och med gymnasium samt idrottsföreningar inom HBTQ-frågor, mångfald och likabehandling i hela Västra Götaland.
West Pride har även för avsikt att använda insamlade medel till att skapa mötesplatser för HBTQ-personer i Västra Götaland genom att arrangera en årlig festival som använder kultur och konstnärliga uttryck för att få människor att mötas. West Prides ambition är att skapa trygga mötesplatser där målgruppen kan identifiera sig med förebilder samt att genom seminarier, workshops och föreställningar sprida kunskap och utbilda både målgruppen och en bredare allmänhet.
1.2 Kontrolleras av Svensk Insamlingskontroll
West Pride har 90-konto och följer Svensk Insamlingskontrolls föreskrifter för att få inneha ett sådant konto. Detta innebär att stiftelsens administrativa- och insamlingskostnader inte får överstiga 25% av de totala intäkterna. xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/
West Pride tillämpar god redovisningssed av insamlade medel och kontrolleras av Svensk Insamlingskontroll och auktoriserad revisor.
Pg: 90 06 82-6
1.3 Återrapportering
West Pride återrapporterar regelbundet verksamheten och resultatet av arbetet till givarna. Detta sker huvudsakligen genom hemsida, sociala medier och nyhetsbrev. Varje år utarbetas en årsrapport som finns tillgänglig på xxx.xxxxxxxxx.xx.
2 Var insamlade medel kommer ifrån
2.1 Definition av givare
Som givare betraktas en person, ett företag eller annan verksamhet, t.ex. en stiftelse som på något sätt skänkt eller avstått en summa pengar eller annat av värde till West Pride.
2.2 Gåvor från företag
West Pride tar emot gåvor från företag. Precis som med privatpersoner förbehåller sig West Pride alltid rätten att tacka nej till en gåva om bedömningen är att företagets värderingar går emot West Prides värderingar.
Vid samarbete med företag skrivs alltid ett avtal som klargör omfattning och ansvarsfördelning.
2.3 Respekt för givarens integritet
West Pride värnar om givarens integritet och vill att alla givare ska känna sig trygga när de lämnar sina personuppgifter till oss. Till grund för West Prides val att spara personuppgifter i ett givarregister ligger övertygelsen att detta till största delen ligger i varje enskild givares intresse. Varje givare har rätt till insyn i sitt givande och kan be om uppgifter kring detta. West Pride sparar personuppgifter upp till 36 månader efter senaste gåva i enlighet med vår branschorganisation Giva Sverige.
2.4 West Pride följer GDPR (General Data Protection Regulation) vilket innebär att givarens integritet skyddas.
Läs mer om hur West Prides hanterar personuppgifter och säkerställer att givarens personuppgifter behandlas i enlighet med GDPR på West Prides hemsida. (xxxxx://xxxxxxxxx.xx/xxxx-xxx-xxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx/)
3 Insamling
3.1 Ändamålsbestämda gåvor
West Prides mål är att skapa ett öppnare och mer inkluderande samhällsklimat och motverka fördomar och diskriminering.
West Pride har för avsikt att använda insamlade medel till att utbilda lärare och elever från förskoleklass till och med gymnasium samt idrottsföreningar inom HBTQ-frågor, mångfald och likabehandling i hela Västra Götaland.
West Pride har även för avsikt att använda insamlade medel till att skapa mötesplatser för HBTQ-personer i Västra Götaland genom att arrangera en årlig festival som använder kultur och konstnärliga uttryck för att få människor att mötas. West Prides ambition är att skapa trygga mötesplatser där målgruppen kan identifiera sig med förebilder samt att genom seminarier, workshops och föreställningar sprida kunskap och utbilda både målgruppen och en bredare allmänhet.
3.2 Insamlingsmetoder privatpersoner
Gentemot privatpersoner bedrivs insamling via hemsida, sociala medier, annonsering, verktyget starta egen insamling samt bearbetning av stora enskilda
givare. För att effektivisera insamlingen och minska kostnaderna kan även andra metoder för insamling komma att prövas.
3.3 Insamling från tredje-externpart
West Pride kan kontraktera extern samarbetspartner för att utföra insamling från privatpersoner och organisationer/företag. I dessa fall skrivs kontrakt med samarbetspartnern med noggrant utarbetade samarbetsvillkor.
3.4 Gåvor från politiska partier
West Pride är en oberoende och partipolitiskt obunden organisation och tar därför inte emot gåvor från politiska partier. Gåvor från en anställd eller en grupp anställda som arbetar för ett politiskt parti kan tas emot om gåvan ges av den anställde som privatperson. West Pride förbehåller sig rätten att tacka nej till en gåva.
3.5 Gåvor från testamenten
I samband med att West Pride mottar testamentariska gåvor tas alltid hänsyn till testators sista vilja. Som första åtgärd görs en kontroll över att testamenterade medel kan användas enligt testatorns sista vilja. Om det skulle visa sig att testamentet är skrivet på ett sådant sätt att West Pride inte kan uppfylla testatorns önskan, tas kontakt med dödsboet för att tacka nej till gåvan. I all vidare avveckling
av boet är det tolkning av testators sista vilja som är vägledande. West Pride är befriat från reavinstbeskattning av testamenterade värdeinnehav.
3.6 Tvistiga frågor
West Pride generella hållning i testamentfrågor är att testators yttersta vilja är uttryckt och därmed ska följas. Om bestridanden ändå uppstår, samarbetar West Pride med juridisk expertis för att reda ut de juridiska aspekterna. Varje bestridande bedöms från fall till fall. Övriga tvister och bestridanden behandlas på samma sätt.
3.7 Aktieutdelning
En privatperson kan skänka sin aktieutdelning skattefritt till West Pride.
3.8 Återbetalning av gåvor
West Pride återbetalar enskild gåva om givaren ångrar sig, förutsatt att detta sker inom rimlig tid, i detta fall avses en månad från och med det datum gåvan har skänkts eller avtalet tecknats.
3.9 Gåvor i form av fast egendom eller värdepapper
När West Pride erhåller gåvor i form av fast egendom eller värdepapper, säljs dessa så snart som möjligt. Vi tar hänsyn till donators eller testators vilja.
3.10 Tacka nej till gåvor
Utan frivilliga gåvor skulle West Pride inte kunna bedriva sitt arbete. Trots det så förbehåller vi oss rätten att tacka nej till gåvor. Några exempel där West Pride kan tacka nej till gåva:
• Då West Pride inte kan tillgodose givarens önskemål på ändamåls-bestämning
• Av etiska skäl
4 Övriga insikter och förbehåll kring insamling
4.1 Bilder i insamlingsarbetet
West Pride har en separat Bildpolicy som regleras här:
xxxxx://xxxxxxxxx.xx/xxxx-xxx-xxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx/
4.2 Minderåriga i insamlingsarbetet
West Pride använder inte minderåriga i insamlingsarbetet.
4.3 Marknadsföring
West Pride är en ideell förening utan vinstsyfte och lyder därför inte under Marknadsföringslagen. West Pride har ändå valt att följa marknadsföringslagen när det gäller insamlingsverksamhetsarbetet.
5 Hur hanterar West Pride klagomål från givare?
Frågor och klagomål besvaras så snart som möjligt. West Pride möter varje givare med respekt och tar alla klagomål på allvar. West Pride försöker alltid reda ut problemet och tillmötesgå givaren i den mån det är möjligt.
West Pride har rutiner för hur frågor och klagomål från allmänheten hanteras. Alla avdelningar har beredskap och svarar på frågor från allmänheten. Dessa ärenden hanteras via xxxx@xxxxxxxxx.xx.
6 Efterlevnad
Uppföljning av efterlevnad av denna policy ska ske av verksamhetsansvarig.