Jernbros Allmänna inköpsvillkor vid köp av produkter
Dokumenttyp | Datum | Utgåva | Sida |
Styrande dokument Utfärdare | 2016-05-20 | 01 | 1(2) |
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx |
Jernbros Allmänna inköpsvillkor vid köp av produkter
1 Definitioner
”Avtalet” – Det avtal som ingåtts mellan Parterna vartill dessa allmänna inköpsvillkor utgör en integrerad del.
”Jernbro” - Jernbro Industrial Services AB eller något av dess koncernbolag.
”Leverans” – leveransen av Produkter enligt Avtalet.
”Part/Parterna” – Jernbro och Leverantören var för sig eller tillsammans. ”Produkter” – de produkter, utrustning, komponenter, material, hårdvara, mjukvara och andra objekt som Leverantören ska leverera enligt Avtalet 2 Villkorens tillämplighet
Dessa allmänna inköpsvillkor skall gälla om hänvisning har skett till dessa i något skede av upphandlingen (t.ex. i anbudsförfrågan, beställningen eller i Avtalet).
Dessa allmänna inköpsvillkor gäller mellan Parterna med företräde framför andra av Leverantören upprättade villkor, om inte annat uttryckligen och skriftligen är överenskommet.
3 Orderbekräftelse
Leverantören skall inom fem (5) arbetsdagar från mottagande av beställning skicka en orderbekräftelse till Jernbro i vilken Leverantören bekräftar beställningen samt leveranstid.
4 Leveransens egenskaper, kvalitet m.m.
4.1 Leverantören ansvarar för att Leveransen uppfyller de lagar och regler som är tillämpliga för Leveransen. Leverantören skall på begäran förse Jernbro med dokumentation som visar att Leveransen uppfyller dessa krav.
4.2 Leveransen skall i fråga om utförande, art, mängd, kvalitet och andra egenskaper, stämma överens med vad som följer av Xxxxxxx, vara ändamålsenlig och av sådan beskaffenhet som Jernbro med fog kunnat förutsätta enligt vad som följer av branschpraxis.
4.3 Till Leveransen ska följa säkerhetsföreskrifter och annan nödvändig dokumentation såsom t.ex. installations-, monterings-, användnings- och/eller förvaringsanvisningar. Vidare skall reservdelar till Produkterna finnas tillgängliga under Produkternas livslängd.
4.4 Varje avvikelse från vad som föreskrivs i denna punkt 4 utgör ett fel i Leveransen.
5 Leveransvillkor
5.1 Leverans av varor skall ske DDP (Incoterms 2010) till den leveransadress som finns angiven i Jernbros beställning.
6 Export och Import
6.1 Leverantören är ansvarig för att inhämta och bibehålla alla eventuella import- och/eller exporttillstånd som erfordras för Leveransen. Leverantören ska upprätta all erforderlig dokumentation relaterad till import och export av Produkterna.
7 Returer
7.1 Varor som ingår i Leverantörens katalogsortiment får returneras. Returnerade felfria Produkter krediteras med 100 % av fakturerade nettopriser om returen sker inom en månad. Produkter som ej ingår i Leverantörens katalogsortiment får returneras och krediteras efter överenskommelse i varje enskilt fall. Returfrakt betalas av Jernbro. 8 Miljö och Etik
8.1 Leveransen skall utföras på ett miljövänligt sätt. Leverantören skall
aktivt verka för en fortlöpande miljöanpassning och minst uppfylla miljö och arbetsmiljölagstiftning. Vid inköp och användning skall miljömärkta eller miljödeklarerade produkter prioriteras i enlighet med Kemikalieinspektionens Prioriteringsguide PRIO och REACH (Registration, Evaluation, Authorisation and restriction of Chemicals), Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1907/2006 samt International Chemical Secretariat. De produkter som används eller upphandlas av Leverantören får ej användas i strid med Kemikalieinspektionens Begränsningsdatabas och Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1907/2006 samt International
Chemical Secretariat (SIN-list).
8.2 Leverantören åtar sig att aktivt verka för att säkerställa att det inte förekommer någon form av korruption, bestickning, mutor, illojala konkurrensbegränsande åtgärder, diskriminering eller trakasserier – vare sig inom Leverantörens egen organisation eller hos underleverantörer. Leverantören åtar sig vidare att följa – och säkerställa att all personal hos Leverantören och eventuella underleverantörer som är involverade i Leveransen följer – Jernbros Code of Conduct för Leverantörer, vilken finns på: xxx.Xxxxxxx.xxx.
9 Leveransdatum och försening
9.1 Leveransen skall fullgöras inom avtalad tid. Om Leverantören finner att Leverans inte kan ske inom avtalad tid, skall Leverantören omgående underrätta Jernbro skriftligen om när Leveransen kan ske samt ange orsaken till den ändrade leveranstiden. Sådan underrättelse begränsar inte Leverantörens skyldigheter i övrigt.
9.2 Om Leveransen inte sker i tid skall Leverantören ersätta Xxxxxxx för skada som Jernbro orsakas på grund av förseningen. Utan att detta begränsar Xxxxxxxx rätt till annan kompensation på grund av vare sig lag eller avtal, skall Jernbro vidare ha rätt att utfå vite från Leverantören motsvarande en (1) procent av priset för Leveransen för varje påbörjad vecka som förseningen pågår. Vitet är begränsat till tio (10) procent av det totala priset för Leveransen.
9.3 Oberoende av Jernbros rätt till vite, har Jernbro rätt att häva köpet på grund av leveransförseningen i den mån förseningen är väsentlig för Jernbro.
10 Garanti och ansvar för fel m.m.
10.1 Leverantören garanterar att Leveransen är utan fel och brister under en tid av två (2) år räknat från och med leveransdatum (Garantiperioden). Garantin innebär att Leverantören under Garantiperioden, utan ersättning, ska avhjälpa fel och brister i Leveransen. Säljarens garantiansvar gäller också för garantiarbeten på så sätt att en ny Garantitid börjar löpa från avhjälpningstillfället.
10.2 Vid fel i Leveransen skall Leverantören omgående på egen bekostnad avhjälpa felet vid en tidpunkt och på ett sätt som enligt Jernbros bedömning inte orsakar störning i Jernbros eller Jernbros kunds verksamhet. Om Leverantören inte omgående avhjälper felet, har Xxxxxxx rätt att avhjälpa felet på Leverantörens bekostnad alternativt häva köpet.
10.3 Jernbro har rätt till vite för tiden mellan reklamation och avhjälpande. Vitet skall beräknas i enlighet med punkten 9.2 ovan.
10.4 För det fall Leverantören inte avhjälpt felet inom skälig tid efter reklamation, har Jernbro rätt till prisavdrag motsvarande skillnaden mellan Leveransens värde för Jernbro i felaktigt respektive avtalsenligt skick.
10.5 Utöver vad som angivits ovan skall Leverantören, vid fel i Leveransen, utge ersättning till Jernbro för varje skada som orsakats Jernbro i anledning av felet.
10.6 Leverantören är i förhållande till Xxxxxxx ansvarig för Jernbros skadeståndsskyldighet gentemot tredje man till följd av Leveransen eller Leverantörens vållande i övrigt.
11 Produktansvar
11.1 Om Produkterna är behäftade med fel som orsakar personskada eller skada på egendom hos Jernbro eller leder till skadeståndskrav mot Jernbro på grund av sådan skada hos tredje man, skall Leverantören hålla Jernbro skadeslös.
12 Immateriella rättigheter
12.1 Leverantören garanterar att Produkterna (eller användandet av dessa) inte utgör intrång i tredje mans immateriella rättighet. I den utsträckning Jernbros användning av Produkterna förutsätter rättighetsupplåtelse, t.ex. licens från Leverantören eller tredje man skall sådan upplåtelse ingå i köpet och den betalning som överenskommits för Leveransen skall omfatta även rättighetsupplåtelsen.
13 Försäkring
Leverantören skall vid var tid upprätthålla en allmän ansvarsförsäkring och produktansvarsförsäkring på villkor sedvanliga i branschen och med ett försäkringsbelopp om minst tio miljoner (10.000.000) SEK. Försäkringen skall täcka skador som Leverantören kan orsaka Jernbro, Jernbros kunder eller annan tredje man. Leverantören skall senast i samband med leveransstart uppvisa bevis om att sådan försäkring tecknats och är i kraft.
14 Dokumentation, emballage m.m.
14.1 Leverantören ska senast i samband med Leveransen tillhanda sådan dokumentation som anges i punkten 4.3. Dokumenten ska tillhandahållas kostnadsfritt för Jernbro på det språk som talas i det land Leveransen skall ske om inget annat uttryckligen avtalats.
14.2 Leverantören ska vid Avtalets upphörande återlämna, eller på Jernbros begäran förstöra, alla original, kopior och övriga duplikat av dokument som leverantören har erhållit från Jernbro eller framställt för Avtalets fullgörande.
Dokumenttyp | Datum | Utgåva | Sida |
Styrande dokument Utfärdare | 2016-05-20 | 01 | 2(2) |
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx |
14.3 Varor ska vara förpackade så att de tål sedvanlig hantering. Leverantören ansvarar för att förordning om producentansvar för förpackningar uppfylls. Emballage för Leveransen ska av Leverantören placeras på av beställaren anvisad plats.
15 Ekonomi
15.1 Överenskomna priser är fasta och avser komplett Leverans exklusive mervärdesskatt (inklusive alla övriga skatter, avgifter, tull etc.). Leverantören har således, om inte annat uttryckligen och skriftligen avtalats, inte rätt till extra ersättning för övertidsarbete, traktamentskostnader, rese- eller logikostnader, faktureringsavgift, administrationsavgift etc.
15.2 Fakturering skall ske efter fullgjord Leverans.
15.3 Fakturan skall skickas inom två månader från det att Xxxxxxxx har skett. Har så ej skett, förfaller Leverantörens anspråk på ersättning för Leveransen.
15.4 Fakturan skall innehålla den information som följer av instruktionerna avseende fakturainnehåll som finns på xxx.Xxxxxxx.xxx. Inga påminnelse- eller inkassoavgifter skall utgå om fakturan returnerats på grund av ofullständiga uppgifter.
15.5 Betalning skall ske inom sextio (60) dagar efter det att Jernbro mottagit korrekt faktura förutsatt att Leverantören har levererat Produkterna i enlighet med Avtalet.
15.6 Jernbros betalning av fakturerat belopp skall inte anses utgöra något godkännande från Jernbros sida av Leverantörens uppfyllande av sina avtalade förpliktelser.
15.7 Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta enligt lag. Om förfallen faktura trots betalningspåminnelse inte har betalats skall Leverantören, innan inkassokrav skickas, kontakta den person hos Jernbro som ingått avtal med leverantören alternativt gjort beställningen som fakturan avser och informera om den försenade betalningen.
16 Sekretess
16.1 Leverantören förbinder sig, utan begränsning i tiden, att inte för tredje man avslöja Konfidentiell Information som erhållits från Jernbro, dess kunder eller underleverantörer eller som Leverantören tar fram i samband med utförande av Leveransen. Leverantören förbinder sig vidare att endast använda sådan Konfidentiell Information för utförande av Leveransen.
16.2 Med ”Konfidentiell Information” avses i denna punkt 16 varje information – vetenskaplig, teknisk, kommersiell eller av annan art – oavsett om information lämnas muntligen eller skriftligen, dokumenteras i datamedia eller i annan form, med undantag för:
(a) Information, som Leverantören kan styrka lagligen kommit till Leverantörens kännedom före avslöjandet eller användningen av informationen;
(b) Information, som är allmänt känd eller kommer till allmän kännedom på annat sätt än genom Leverantörens brott mot detta åtagande eller underlåtelse att vidta åtgärd eller annan handling av Leverantören; eller
(c) Information som mottagits från tredje man som är lagligen berättigad att inneha sådan Konfidentiell information och inte är bunden av sekretessplikt avseende informationen.
17 Publicitet och marknadsföring
17.1 Leverantören får inte använda Jernbros firma, varumärken eller på annat sätt hänvisa till Jernbro vid annonsering, annan marknadsföring eller presentation (muntlig eller skriftlig), utan att först inhämta Jernbros skriftliga godkännande. Leverantören har heller inte rätt att utan Jernbros tillstånd göra något pressuttalande
eller annat offentligt uttalande med anledning av Xxxxxxx.
18 Upphörande
18.1 Jernbro äger utan angivande av skäl rätt att säga upp Avtalet, eller del av Avtalet, till upphörande med trettio dagars uppsägningstid såvitt avser icke genomförda delar, varvid ersättning skall utgå fört utfört arbete och levererat Material fram till dagen för Avtalets upphörande.
18.2 Oavsett vad som i övrigt överenskommits i detta Avtal har endera Parten rätt att när som helst häva detta Avtal med omedelbar verkan, eller till den senare tidpunkt som hävande Part bestämmer, för det fall att (a) den andra Parten väsentligen bryter mot Avtalet samt underlåter att vidta rättelse inom trettio (30) dagar från erhållande av skriftlig underrättelse därom (den skriftliga underrättelsen skall innehålla en tydlig förklaring om vad avtalsbrottet består i); (b) den andra Parten underlåter att fullgöra sina skyldigheter enligt författning eller kollektivavtal (t.ex. avseende momsregistrering, inbetalning av
socialförsäkringsavgifter och skatter, utnyttjande av s.k. ”svart
arbetskraft” etc.) eller (c) den andra Parten försätts i likvidation, konkurs eller kan anses vara på obestånd. Om Avtalet hävs enligt denna punkt eller punkten 9.3, har hävande part även rätt till ersättning för skada.