Publiceringsvillkor för E-publicering via LiU E-Press
1(7)
Publiceringsvillkor för E-publicering via LiU E-Press
Linköpings universitet (LiU), genom universitetets förlag Linköping University Electronic Press (i det följande LiU E-Press) hjälper forskare att publicera och sprida sin forskning. LiU E-Press bygger på den akademiska friheten som innebär att forskare har rätt att fritt publicera forskningsresultat. Med friheten får forskare ansvar för kvalité, vetenskaplighet, etik och laglighet av sitt arbete. LiU E-Press ger ut samtliga publikationer fritt tillgängligt (open access) på internet och arbetar aktivt för att öka synligheten, nationellt och internationellt för forskare och studenter verksamma vid LiU. Det innebär bland annat att publicera arbeten via någon av LiU:s publiceringsplattformar enligt definition nedan.
Dessa publiceringsvillkor avser publicering endast av arbeten som definieras nedan vid LiU E-Press. Speciella avtal gäller för annan publicering vid LiU E-Press. Dessa villkor utgör ett förtydligande av frågor rörande hanteringen vid elektronisk publicering vid LiU och godkännes i samband med påskrift av det specifika publiceringsavtal enligt nedan som gäller för aktuell publikation.
Detta dokument gäller från och med 2022-02-28 och ersätter tidigare Beslut om Publiceringsvillkor för E-publicering via LiU E-Press, den 2021-06-14, (UB 2021- 00042).
1. Arbete är ett verk som avses E-publiceras på någon av de Publiceringsplattformar som administreras av LiU E-Press. De arbeten som får publiceras enligt dessa allmänna villkor är:
a. Licentiat- och doktorsavhandlingar framlagda vid LiU avseende forskning som till huvuddelen bedrivits eller genomförts vid LiU.
b. Studentarbeten, t.ex. examensarbete, uppsats eller annan inlämningsuppgift som är examinerande inom en kurs vid LiU på grund- eller avancerad nivå.
c. Xxxxxx, rapporter och pre-prints avseende forskning som till huvuddelen bedrivits eller genomförts vid LiU som genomgått vetenskaplig granskning genom att Författaren fått och beaktat kritik från andra oberoende experter inom det vetenskapliga området eller i de fall Arbetet inte genomgått sådan granskning accepterats för publicering av prefekten eller den prefekten utsett.
d. Paper eller abstract presenterat vid en konferens sammanställt i en
proceeding. Konferensen ska ha tydlig koppling till LiU, och en
LINKÖPINGS UNIVERSITET
[INSTITUTION/AVDELNING]
representant för konferensen som är anställd eller affilierad vid LiU enligt “Xxxxxxxxxx för affiliering till Linköpings universitet” Dnr LiU- 2021-02223. ska vara LiU E-Press motpart. Denna person definieras som Organisatören.
2. Författare är den person eller de personer som skapat ett Arbete som den/de avser att E-publicera. Genomgående i det följande kallas de som skapat Arbetet Författaren oavsett om det är en eller flera som skapat Arbetet. Författare som får publicera sina Xxxxxxx vid LiU E-Press är:
a. När det gäller licentiat- och doktorsavhandlingar: Doktorander som är antagna för forskarutbildning vid LiU och avser avlägga doktors- eller licentiatexamen vid LiU.
b. När det gäller studentarbeten: En eller flera studenter som är registrerade på den kurs vid LiU där Arbetet skapats som en examinerande uppgift.
c. När det gäller böcker, rapporter och pre-prints: Personer som vid tiden för tillkomsten av Arbetet har anknytning till LiU genom anställning eller affiliering enligt “Riktlinjer för affiliering till Linköpings universitet” Dnr LiU-2021-02223.
d. När det gäller paper eller abstract som är del av en proceeding: De personer som är medförfattare till Arbetet där minst en av författarna deltagit vid konferensen.
3. LiU E-Press avser förlaget Linköping University Electronic Press.
4. Publiceringsavtal är överenskommelsen mellan Författaren och LiU E-Press, där Författaren ger LiU E-Press tillåtelse att E-publicera Författarens Arbete. Det finns flera publiceringsavtal, vilket som används beror på publikationstyp.
5. Metadata är strukturerad information om det elektroniska Arbetet till exempel Författarens namn, organisationstillhörighet, titel på verket, ISBN, DOI, serie, förlag och sammanfattning (abstract).
6. E-publicering innebär att Arbetet görs tillgängligt för allmänheten elektroniskt, online på internet, med möjlighet för alla och envar att ta del av Arbetet.
7. Publiceringsplattform. För E-publicering av ett Arbete som är en proceeding använder LiU E-Press Open Journal Systems (OJS). För övriga Arbeten använder LiU E-Press publiceringsplattformen Digitala Vetenskapliga Arkivet (DiVA) som räknas som LiU:s publikationsdatabas (eng. institutional repository). LiU E-Press kan i framtiden övergå till andra Publiceringsplattformar med liknande former och innehåll utan underrättelse till Författaren, såvida sådan underrättelse inte krävs enligt lag. Därmed avses även eventuella framtida publiceringsplattformar i detta dokument.
Innan Arbetet kan E-publiceras på en Publiceringsplattform måste Författaren skriva under ett Publiceringsavtal, där LiU E-Press erhåller en icke-exklusiv rättighet att E-publicera Arbetet.
För Arbeten som är studentarbeten lämnas signerat Publiceringsavtal till respektive institution, för Arbeten som är rapporter publicerade i serier lämnas det till serieredaktören, för Arbeten som är papers eller abstracts i en proceeding lämnas det till Organisatören, och för övriga Arbeten lämnas det till LiU E-Press.
All E-publicering via en Publiceringsplattform ska ske i enlighet med svensk lag, samt forskningsetiska och publiceringsetiska regler. Exempelvis CODEX och Vetenskapsrådet publicerar information om forskningsetik och COPE ger ut en vägledning om publiceringsetik. Arbeten som E-publiceras via LiU E-Press får inte ha tillkommit på otillbörligt sätt t.ex. genom plagiat, oredlighet eller oegentlighet.
Det är inte tillåtet för Författaren att dölja sin identitet vid E-publicering av
Arbeten vid E-publicering administrerad av LiU E-Press.
Arbetet ska vara utformat så att E-publiceringen inte kan utgöra brott så som exempelvis förtal eller olaga hot. Vidare ska beaktas om Arbetet kan uppfattas missakta en individ vad gäller kön, könsidentitet och könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, politisk åsikt eller filosofisk övertygelse, funktionsnedsättning, ålder, sexuell läggning, etc.
5 Upphovsrätt och Publicering av tredje man
Författaren äger upphovsrätten till alla versioner av sitt Arbete. Författaren upplåter en oåterkallelig rätt för LiU E-Press att E-publicera Arbetet som dock inte utesluter att Författaren före eller efter publiceringen genom LiU E-Press publicerar Arbete genom någon annan (icke-exklusiv licens). Det innebär att Författaren har rätt att publicera Xxxxxxx genom annan och även överlåta det, så länge det inte hindrar LiU E-Press från att fortsätta E-publicera Arbetet.
Om Författaren publicerat eller överlåtit rättigheter till annan innan E- publiceringen genom LiU E-Press måste Författaren säkerställa att det enligt överenskommelsen med den som först publicerat eller förvärvat Arbetet är tillåtet att E-publicera genom LiU E-Press enligt Publiceringsavtalet och dessa Publiceringsvillkor.
6 Hantering av personuppgifter
Hanteringen av personuppgifter knutna till Författaren och dennes Arbete sker i enlighet av dataskyddsförordningen (EU 2016/679). Det är nödvändigt att hantera nedanstående personuppgifter för att LiU E-Press ska kunna fullgöra sina åtaganden enligt Publiceringsavtalet och dessa publiceringsvillkor. Genom att teckna Publiceringsavtalet godkänner Författaren hanteringen av personuppgifter i samband med E-publiceringen via en Publiceringsplattform.
För information om hur personuppgifter hanteras i Publiceringsplattformen Open Journal Systems (OJS) hänvisas till text tillgänglig på: xxxxx://xxxxxxx.xx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxxxxxxxx
För hantering av personuppgifter i Publiceringsplattformen DiVA gäller 6.1 och 6.2 nedan.
6.1 Personuppgifter i DiVA
De personuppgifter som sparas vid publiceringen av Arbetet i DiVA samt de som blir sökbara i DiVAs externa sökgränssnitt redovisas i tabellen nedan:
Fält | Synlig i DiVAs sökgränssnitt | Sökbar i DiVA |
För- och efternamn | Xx | Xx |
Organisationstillhörighet | Ja | Ja |
Födelseår | Nej | Nej |
LiU-ID / användarnamn | Nej | Ja |
ORCID | Ja | Ja |
Forskningsgrupp | Ja | Ja |
E-post-adress | Nej | Nej |
Födelseår, LiU-ID, ORCID, forskningsgrupp samt e-postadress samlas normalt inte in för studentarbeten i DiVA. Insamlade uppgifter sparas tills vidare i enlighet med gällande arkivlagstiftning.
6.2 Personuppgiftsansvarig och kontaktuppgifter för DiVA
Personuppgiftsansvarig för ovan nämnda personuppgifter är Linköpings universitet.
Publiceringsplattformen DIVA tillhandahålls av Uppsala universitet (systemleverantör) som behandlar personuppgifter på LiU:s uppdrag. Plattformen används för elektronisk registrering, publicering och arkivering av publikationer från flera lärosäten och forskningsinstitutioner.
Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen är att den är nödvändig för att fullgöra Publiceringsavtalet och dessa villkor (enligt artikel 6.1.b dataskyddsförordning). Författaren har rätt att kontakta LiU för att erhålla information om de uppgifter LiU har om Författaren eller i övrigt utöva Författarens rättigheter enligt dataskyddsförordningen, för att begära rättelse eller överföring av Författarens uppgifter. Författaren kan vidare begära att LiU begränsar behandlingen och invända mot den. Rätten till radering enligt dataskyddsförordningen är inte obegränsad och föreligger bland annat inte i den omfattning Författarens uppgifter behövs för fullgörandet av Publiceringsavtalet och dessa villkor. Författaren kan tillvarata rättigheterna enklast genom att kontakta LiU via xxxxxxxxxxx@xxx.xx. Författaren når LiUs Dataskyddsombud på
xxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx. Om Författaren har klagomål på LiUs behandling av Författarens personuppgifter har Författaren rätt att vända sig till aktuell tillsynsmyndighet (Integritetsskyddsmyndigheten).
Det är kostnadsfritt att E-publicera via LiU E-Press och all E-publicering är icke- kommersiell, vilket även innebär att Författaren inte har någon rätt till ersättning i form av royalty eller annan ekonomisk kompensation.
Författare till Arbeten som E-publiceras av LiU på en Publiceringsplattform
ansvarar för;
1. innehållet i Arbetet,
2. att upplåta en icke-exklusiv rätt till LiU E-Press att E-publicera Arbetet,
3. att Författaren och Arbetet har i punkt 2.2 angiven anknytning till LiU och att uppgivna Författare till Arbetet är korrekta,
4. att Arbetet tillkommit i enlighet med svensk lag, samt forskningsetiska och publiceringsetiska regler enligt punkt 4 [Etik, brott, m.m.].
5. att Författaren äger upphovsrätten till Arbetet och inte bryter mot gällande upphovsrättslag, samt vid E-publiceringen och i framtiden är oförhindrad att E-publicera Arbetet vid tredjeman enligt punkt 5 [Publicering av tredje man],
6. att underrätta företag eller annan organisation, om publicering i de fall där
Arbetet är en produkt av externt samarbete,
7. att Arbetet inte innehåller sekretessbelagt material,
8. att eventuella personuppgifter har samlats in och hanterats i enlighet med dataskyddsförordningen (EU 2016/679) samt tillhörande nationell lagstiftning. samt
9. att Arbetet har tillgänglighetsanpassats enligt lag (2018:1937) om tillgänglighet till digital offentlig service. Här finns mer information om hur du gör
LiU E-Press ansvarar för;
1. att tillhandahålla varaktiga och robusta Publiceringsplattformar för E- publicering,
2. att genom Publiceringsplattform snarast genom E-publicering göra Arbetet
tillgängligt,
3. att i anslutning till publiceringen tillhandahålla av Författaren uppgiven
Metadata, samt
4. att i möjligaste mån hålla E-publicerade Arbeten tillgängliga under minst tio år.
LiU E-Press förbehåller sig rätten att begära att Författaren ska hålla LiU E-Press skadelös för det fall det skulle uppstå krav på ersättning i anledning av LiU E-Press E-publicering av Arbetet. Exempel, utan att vara uttömmande, på omständigheter då LiU E-Press skulle kunna göra gällande att XxX E-Press ska hållas skadelöst är om Författaren brister i sina åtaganden i punkt 8 [Författarens ansvar].
11 Korrigera eller radera publicerat Arbete
11.1 Korrigera publicerat Arbete
Bland annat eftersom Xxxxxxxx utgivningsdatum har betydelse för bedömningen av prioritet till nya forskningsresultat tillåter inte LiU E-Press att ändringar görs i Arbetet bortsett från att exempelvis upphovsrättsskyddat eller sekretessbelagt material kan döljas. Om felaktigheter eller ändringar uppdagas erbjuder sig LiU E- Press att i anslutning till Arbetet E-publicera en erratalista. Vid större förändringar i Arbeten som är en bok kan LiU E-Press erbjuda Författaren att publicera en ny upplaga av Arbetet. Den nya upplagan får då en ny post i Publiceringsplattformen med nytt ISBN-nummer.
11.2 Borttagande av publicerat Xxxxxx
Huvudregeln är att Arbeten som en gång har E-publicerats med ingånget Publice- ringsavtal inte kan tas bort. Undantag kan göras i följande fall:
1. om Författaren i något avseende inte fullgjort sina åtaganden enligt punkt 8 [Författarens ansvar],
2. om Arbetet visar sig ha dokumenterad bristande vetenskaplig kvalitet,
3. om en avhandling E-publicerats i förväg men underkänts vid examinationen,
4. extraordinärt ändrade förhållanden i omvärlden, eller
5. synnerligen särskilda skäl för Författaren.
LiU E-Press förbehåller sig rätten att, utan Författarens medgivande, upphöra med E-publicering av ett Arbete som faller inom ovanstående undantag. LiU E-Press förbehåller sig även rätten att tillfälligt dölja ett Arbete. Författarens begäran om tillämpning av ovanstående undantag inges skriftligen till LiU E-Press.
Vid borttagande av Xxxxxx döljs i första hand fulltext, medan Metadata finns kvar med en markering som förklarar anledningen till borttagandet av Arbetet. Arbetet finns då fortfarande tillgängligt för behörig personal i Publiceringsplattformen för ev. framtida analyser. I vissa fall kan Xxxxxxx istället förbli tillgängligt för alla med en markering om de ändrade förhållandena.
12 Förändrad situation vid LiU E-Press
LiU E-Press förbehåller sig rätten att vid avsevärt förändrade förhållanden, eller Force majeure, helt upphöra med publiceringen.
Bedömning av oenigheter behandlas av Biblioteksstyrelsen i enlighet med Beslut om Instruktioner för LiU E-Press (Dnr: LiU-2021-02034).
Tvist med anledning av dessa Publiceringsvillkor ska i första hand lösas genom direkt förhandling mellan parterna. Om förhandlingen inte leder till att tvisten löses inom skälig tid ska tvisten avgöras av allmän domstol i Sverige.
14 Undertecknande av Publiceringsavtalet
Genom att underteckna det separata Publiceringsavtalet ålägger sig båda parter att uppfylla ovanstående villkor. Svensk lag ska tillämpas på Publiceringsavtalet och dessa Publiceringsvillkor.