Särskilda villkor för flerpartsprojekt
Särskilda villkor för flerpartsprojekt
Dessa särskilda villkor gäller, i tillägg till Formas generella villkor för beviljade medel till forskning och innovation (”Formas generella villkor”), i vissa av Formas utlysningar där fler än en projektpart ingår. Definitioner framgår av de generella villkoren.
1. Projektparts godkännande
Projektparterna ska, var för sig, underteckna ett skriftligt åtagande om att genomföra Projekt i enlighet med Formas beslut om beviljande av medel, Projektvillkor och av Formas godkänd Projektbeskrivning (Projektparts godkännande).
En förutsättning för första utbetalning av medel är att kopia av samtliga Projektparters godkännande har inkommit i rätt tid och att eventuell efterfrågad komplettering inkommit.
2. Projektavtal
Projektparterna ska reglera inbördes åtaganden, villkor om rätt till projektresultat och bakgrundsinformation 1 samt annat av betydelse för samarbetet i ett projektavtal. Innehållet i projektavtalet ska vara förenligt med övriga Projektvillkor.
3. Åtaganden för Medelsförvaltare
Utöver vad som gäller för Projektpart enligt avsnitt 2 i Formas generella villkor och punkt 2 ovan, åligger det Medelsförvaltare
• att samordna Projekt,
• att ha erforderlig behörighet att företräda övriga Projektparter avseende Projekt i förhållande till Formas,
• att samordna Projekt och företräda övriga Projektparter i förhållande till Formas,
• att förvara projektavtal och samtliga Projektparters godkännande i original,
• att överföra Formas medel till övriga Projektparter i enlighet med beslutet,
• att på begäran informera Xxxxxx om hur varje utbetalning har fördelats mellan Projektparter,
• att inte överföra medel till Projektparter som befinner sig i ekonomiska svårigheter.
Därtill åligger det Medelsförvaltare att omgående till övriga Projektparter vidarebefordra Formas beslut, ändringsbeslut och annan för Projektpart relevant information från Formas samt information om egna
1 Med bakgrundsinformation avses t.ex. uppfinningar (patenterbara eller ej), know-how, upphovsrätt, mönsterrätt, och nyttjanderätt till tredje mans rättigheter som projektpart
eller annan Projektparts ekonomiska svårigheter.
4. Underlag till Medelsförvaltare
Projektpart ska bistå Medelsförvaltare med underlag och annan information så att denne kan fullgöra sina åtaganden gentemot Formas enligt punkt 3 ovan.
5. Beräkning av kostnader för Projektpart som inte erhåller medel från Formas
Projektparter som inte erhåller medel från Formas ska beräkna sina kostnader i enlighet med 5.2 i Formas generella villkor.
6. Kostnader för projektavtal och licenser m.m.
Från stödberättigande kostnader enligt 5.2 i Formas generella villkor undantas kostnader som uppkommer i samband med ingående av projektavtal och licenskostnader eller liknande mellan Projektparter.
7. Solidariskt ansvar för genomförande
Projektpart får inte vara finansiär till annan Projektpart inom ramen för Projekt.
Projektparterna ansvarar solidariskt för genomförandet av Projekt i enlighet med Projektbeskrivning.
8. Nyttjanderätt till projektresultat och bakgrunds- information
Om Projektpart för genomförande av Projekt behöver tillgång till eller nyttja annan Projektparts resultat eller bakgrundsinformation, ska denne ha rätt till detta i erforderlig omfattning utan att ersättning ska utgå.
Om Projektpart för att nyttja eget resultat (innefattar även gemensamt ägt resultat) behöver tillgång till eller nyttja annan Projektparts resultat eller bakgrundsinformation, ska denne beviljas nyttjanderätt i erforderlig omfattning.
Projektpart som innehar bakgrundsinformation har rätt att senast vid projektavtalets undertecknande eller efter särskild överenskommelse med berörda Projektparter,
innehar och som är av betydelse för genomförande av projektet.
Formas – Forskningsrådet för miljö, areella näringar och samhällsbyggande
Organisationsnummer: | Xxxxxxxxxxxxxx 00 | Telefon: | |
202100-5232 | Box 1206 111 82 Stockholm | 08 775 40 00 | xxxxxx.xx |
undanta bakgrundsinformation från Projektparts rätt som följer av detta villkor.
9. Revisorsintyg
Om Projektpart enligt beslutet får medel motsvarande tre
(3) miljoner kronor eller mer från Formas ska revisorsintyg från auktoriserad/godkänd revisor avseende denna Projektpart bifogas den ekonomiska slutrapporten. Revisorsintyg ska även bifogas rapport om Formas så särskilt begär.
För kommun, landsting, statliga myndigheter, universitet och högskola accepteras också revisorsintyg från internrevisor.
Genom intyget ska revisor bekräfta att i slutrapporten redovisade kostnader för Projektparten hämtats ur dennes bokföring, att kostnaderna har uppkommit under den projekttid som framgår av beslutet, att kostnaderna är verifierade (styrkta) och att Projektpartens redovisningsrutiner är utformade i enlighet med god redovisningssed.
Kostnader för revisorsintyg utgör en stödberättigande kostnad upp till 30 000 kronor.
Formas – Forskningsrådet för miljö, areella näringar och samhällsbyggande
Organisationsnummer: | Xxxxxxxxxxxxxx 00 | Telefon: | |
202100-5232 | Box 1206 111 82 Stockholm | 08 775 40 00 | xxxxxx.xx |