Parter och ansvar för behandling av dina uppgifter
Denna integritetspolicy är framtagen av Riksidrottsförbundet (RF) och sedan uppdaterad för Gymnastikförbundet Öst.
Parter och ansvar för behandling av dina uppgifter
Gymnastikförbundet Öst Xxx.xx 802001–2996
Xxxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx
Gymnastikförbundet Öst (nedan kallad förbundet) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för förbundets verksamhet. I förekommande fall är förbundet gemensamt personuppgiftsansvarig tillsammans med bland andra RF, Svenska Gymnastikförbundet, regionförbund och medlemsföreningarna.
Varför behandlar vi dina personuppgifter?
För att förbundet ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten. Förbundet finns till för sina medlemmar, föreningarna, vilket det innebär att personuppgifter kommer att hanteras för att kunna fullfölja det stöd och den service förbundet tillhandahåller medlemmarna. Det handlar exempelvis om tävlings- och utbildningsadministration, ekonomiska transaktioner och statistik.
Förbundet är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som sker vid:
• Förbundsadministration
• Deltagande i förbundets utbildningsverksamhet
• Deltagande i förbundets tävlingsverksamhet
• Av förbundet arrangerade mötesplatser (utöver tävling och utbildning)
• Ansökan om bidrag
• Sammanställning av statistik och uppföljning
• Kontakt med medlemsföreningar och enskilda medlemmar i föreningar
• Besök på vår hemsida
• Publicering av material på hemsida och sociala medier
Vilka delar vi personuppgifter med?
Förbundet kan behöva dela personuppgifter med andra organisationer inom idrottsrörelsen, exempelvis Riksidrottsförbundet, Svenska Gymnastikförbundet och distriktsidrottsförbund, samt med den byrå som sköter vår bokföring. Detta görs i syfte att kunna fullgöra våra åtaganden gentemot dig, din idrottsförening och förbundets anställda.
Vilken laglig grund har vi för personuppgiftsbehandling?
Förbundet har nedan sammanställt den lagliga grunden för behandlingen av personuppgifter som sker inom förbundets verksamhet.
ÄNDLAMÅL MED BEHANDLING | LAGLIG GRUND |
Hantering av medlemskap i förbundet | Avtal |
Förbundsadministration | Avtal |
Deltagande och administrering av förbundets utbildningsverksamhet | Allmänt intresse vid statsbidragsfinansierad utbildning. Avtal för ev. övriga utbildningsaktiviteter. |
Deltagande i tävlingsverksamhet | Avtal |
Av förbundet arrangerade mötesplatser (utöver tävling och utbildning) | Avtal |
Licenshantering | Avtal |
Ansökan om bidrag | Avtal och rättslig förpliktelse |
Sammanställning av statistik och uppföljning | Intresseavvägning |
Kontakt med förbundet | Intresseavvägning |
Besök på vår hemsida | Intresseavvägning |
Publicering av material på hemsida och sociala medier | Intresseavvägning eller samtycke (I förekommande fall) |
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Förbundet kommer att genomföra en bedömning årsvis om ändamålet med behandlingen av personuppgifterna kvarstår. Om inte ändamålen med behandlingen av personuppgifterna kvarstår kommer uppgifterna att raderas. Uppgifter som faller under bokföringslagen kommer i enlighet med bokföringslagen att sparas i sju år. Uppgifter kopplade till medlemsförening som utträtt ur förbundet sparas i maximalt 24 månader, för att ha möjlighet att värva tillbaka medlemsföreningen.
Vilka rättigheter har du?
Du som registrerad har flera rättigheter som du bör känna till. Du har rätt att få ett registerutdrag avseende förbundets behandling av dina personuppgifter. Förbundet ska vid begäran av registerutdrag förse dig med en kopia av de personuppgifter som är under behandling. För eventuella ytterligare kopior som du begär får förbundet ta ut en rimlig avgift utifrån administrativa kostnader. Du kan enkelt begära ett registerutdrag i IdrottOnline via Min Sida.
Du har i vissa fall även rätt till dataportabilitet av personuppgifterna. Du kan enkelt begära dataportabilitet av dina personuppgifter i IdrottOnline via Min Sida.
Du har rätt att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande och rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna tills de blir ändrade.
Du har under vissa omständigheter rätt att bli raderad:
• Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för
• Om behandlingen grundar sig på den enskildes samtycke och du återkallar samtycket
• Om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter sig att uppgifterna behandlas
• Om du motsätter sig personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen
• Om personuppgifterna har behandlats olagligt
• Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet
• Om personuppgifterna avser barn och har samlats in i samband med att barnet skapar en profil i ett socialt nätverk
Du har också rätt att dra in ett samtycke, motsätta dig automatiskt beslutsfattande, profilering och invända mot direktmarknadsföring. Du kan när som helst utöva dina rättigheter genom att begära tillgång till och rättelse eller radering av personuppgifter, begära begränsning av behandling eller invända mot behandling. Kontakta xxx@xxxxxxxxx.xx för att utöva dina rättigheter. Vidare har du rätt att inge ett klagomål avseende förbundets behandling av personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten, besök xxx.xxx.xx
Om du vill veta mer
Läs mer i följande dokument för att få mer information om hur förbundet arbetar med att tillvarata dina rättigheter.
• Instruktioner för att tillvarata enskildas rättigheter