Contract
2018-06-08 |
Avtal om registrering av företagskonto i tjänsten Mina sidor hos PRV och anmälan om administratör för kontot
Information om tjänsten
För att kunna se ditt företags ärenden på PRV:s Mina sidor behöver du öppna ett företagskonto på PRV:s Mina sidor för ditt företag. Med företag menas juridiska personer. Endast firmatecknare kan öppna ett företagskonto.
Att öppna ett konto för ett företag innebär att du medger att visa företagets ärenden på PRV:s Mina sidor för användare som givits behörighet till kontot. Du bestämmer själv vilka användare du vill ska ha tillgång till kontot genom att utse en administratör för kontot. Administratören kan själv på PRV:s Mina sidor ange vilka användare som ska ges tillgång till kontot.
För att en administratör ska kunna ange en person som användare för ett konto krävs att personen först har loggat in på PRV:s Mina sidor med en svensk e-legitimation eller med ett smartcard utfärdat av EPO (Europeiska patentorganisationen).
Endast den som har administratörsbehörighet för ett konto kan arkivera och ta bort de meddelanden som tillhör kontot.
Tänk på att den person som du vill att PRV ska lägga upp som administratör för kontot måste ha loggat in på Mina sidor med en svensk e-legitimation eller ett smartcard utfärdat av EPO innan kontot kan aktiveras av PRV.
Villkor för tjänsten
Administratören för ett företagskonto på PRV:s Mina sidor ansvarar för vilka användare som ges tillgång till kontot. En administratör kan vara till exempel företagets firmatecknare eller någon av denne utsedd person.
Administratören för ett företagskonto på PRV:s Mina sidor ansvarar för vilka behörigheter en användare ska ha för kontot, till exempel om användaren ska vara administratör.
Administratören ansvarar för att ta bort de användare som inte längre ska ha tillgång till kontot vid till exempel arbetsplatsbyte eller av annan orsak.
Administratören ansvarar för att bli borttagen från kontot om administratören inte längre ska ha tillgång till kontot vid till exempel arbetsplatsbyte eller av annan orsak. Innan en administratör kan tas bort måste en ny administratör ha utsetts.
Om företaget byter namn måste administratören eller firmatecknaren kontakta PRV.
För att avsluta ett konto måste en administratör för kontot eller firmatecknaren för företaget kontakta PRV som avslutar kontot. Kontot kommer då att raderas från PRV:s Mina sidor och kontots kundnummer kommer att raderas från de ärenden som varit knutna till kontot i PRV:s system.
1 (2)
Om villkoren för PRV:s Mina sidor-konton ändras måste en administratör för kontot godkänna dessa. Om detta godkännande uteblir kommer ingen användare att kunna få tillgång till kontot.
Ifyllt avtal om registrering av företagskonto på PRV:s Mina sidor kan komma att lagras elektroniskt hos PRV.
Följande företag anmäls för att få tillgång till PRV:s Mina sidor:
Företagsnamn | Svenskt organisationsnummer (om det finns) |
Adress | |
Postadress | |
Följande person anmäls som administratör för kontot:
Förnamn och efternamn | Svenskt personnummer eller EPO-kortnummer |
Adress | Telefon dagtid |
Postadress | E-postadress |
Underskrift av firmatecknare
Ort och datum | |
Namnteckning | Namnförtydligande |
Ort och datum | |
Namnteckning | Namnförtydligande |
Ort och datum | |
Namnteckning | Namnförtydligande |
Ort och datum | |
Namnteckning | Namnförtydligande |
Ort och datum | |
Namnteckning | Namnförtydligande |
Användning av personuppgifter om svensk e-legitimation används
PRV kan med stöd av lagar och förordningar behandla vissa personuppgifter. För att använda tjänsten Mina sidor behöver PRV behandla personuppgifter i form av personnummer om du vill kunna logga in med en svensk e-legitimation. Personuppgifterna kommer att behandlas i de system som hanterar tjänsten Mina sidor och behandlingen har till ändamål att tillgodose behovet av en säker identifiering. Se mer nedan i bilagan.
Blanketten skickas i original till:
Patent- och registreringsverket Att: Xxxx xxxxx
Box 5055
102 42 Stockholm Sverige
Här informerar vi om hur vi behandlar dina personuppgifter
Patent- och registreringsverket (PRV) måste hantera vissa personuppgifter för att kunna utföra de uppgifter som PRV är ansvarigt för. Enligt artikel 13 i GDPR (General Data Protection Regulation) är PRV skyldigt att informera den som är berörd om hur personuppgifter behandlas.
Vilka kan få tillgång till dina personuppgifter?
Många handlingar som skickas till PRV blir s k allmänna handlingar. Uppgifter i dessa handlingar kan komma att lämnas ut till allmänheten enligt offentlighetsprincipen, men också komma att användas internt på PRV.
Ändamål och rättslig grund för behandlingen av dina personuppgifter
Syftet med PRV:s register är att den information som ingår i registren ska vara tillgänglig för allmänheten. PRV behandlar endast sådana personuppgifter som är nödvändiga för att myndigheten ska kunna fullgöra sina rättsliga förpliktelser. Personuppgifter kan behandlas som ett led i PRV:s myndighetsutövning och för att PRV ska kunna utföra vissa uppgifter av allmänt intresse.
Behandlingen av personuppgifter enligt ovan sker i enlighet med EU-förordning 2016/679 (Art 6.1c, e) samt;
• 1 kap 2 § Varumärkesförordningen (2011:594)
• 7, 38, 38 a-b §§ Patentkungörelsen (1967:838)
• 20 a § Mönsterskyddsförordningen (1970:486)
PRV:s instruktioner framgår av förordning (2007:1111) med instruktion för Patent- och registreringsverket.
Överföring av personuppgifter till tredje land
Personuppgifter kan komma att överföras till tredje land om det är nödvändigt för att PRV ska kunna fullgöra sina rättsliga förpliktelser eller för utföra vissa uppgifter av allmänt intresse. All sådan överföring sker med en situationsanpassad skyddsnivå och med stöd av GDPR.
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Då behandlingen av personuppgifter grundar sig på en författningsreglerad skyldighet att föra register kan PRV inte utan vidare radera dina personuppgifter.
Dina rättigheter
Du har alltid rätt att ta del av de personuppgifter som berör dig och kan begära att personuppgifterna rättas, raderas eller begränsas. Du har även rätt invända mot behandlingen om du anser att PRV hanterar dina personuppgifter felaktigt. Är du inte nöjd med PRV:s behandling av personuppgifter kan du ge in klagomål till datainspektionen.
Kontakta oss
Personuppgiftsansvarig är Patent- och registreringsverket, Box 5055 102 42 Stockholm. Det är myndigheten som ansvarar för de personuppgifter som finns i PRV:s register och ska se till att uppgifterna behandlas på ett korrekt sätt.
Dataskyddsombudet nås på 08-7822591, 072-5969591 eller xxx@xxx.xx .
Patent- och registreringsverket