MASKINTJÄNSTER 2024–2025
MASKINTJÄNSTER 2024–2025
Korsholms kommun begär anbud på maskintjänster för åren 2024–2025 enligt följande:
Upphandlingsenhet Korsholms kommun Samhällsbyggnad
Xxxxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxxx
Kontaktperson: Kommunalteknisk chef Xxxxxx Xxxxxxx tfn. 000000000
Upphandlingsförfarande
Öppet förfarande.
Meddelande om upphandlingen har 8.4.2024 publicerats på xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Anbudsförfrågan har 8.4.2024 publicerats på adressen xxx.xxxxxxxx.xx.
Föremål för upphandlingen
Upphandlingen omfattar ett ramavtal med flera entreprenörer för mindre underhållsprojekt och mindre jordbyggnadsentreprenader som utförs inom samhällsbyggnadens uppgiftsområden i Korsholms kommun. Samhällsbyggnadens uppgiftsområden består av vattentjänstverket, fastighetsverket och teknisk service. Upphandlingens beräknade värde överstiger det nationella tröskelvärdet för byggentreprenader. Beställaren förbinder sig inte att beställa någon viss mängd arbeten under ramavtalet.
Entreprenören ställer efterfrågad maskinkategori och utrustning samt chaufför, med minst tre (3) års arbetserfarenhet av maskintypen till beställarens förfogande under överenskommen tid.
Kommunen beställer i regel arbetena 1–2 veckor före arbetet ska inledas, men i brådskade fall kan arbete beställas med kortare varsel. Arbetena kan variera från några timmar till flera veckor. Arbeten som tar flera veckor i anspråk beställs i allmänhet i god tid (2–4 veckor) innan arbetet ska påbörjas.
Intresserade företagare erbjuder sig att utföra jordbyggnads- och olika servicearbeten med maskiner och utrustning med offererade timtaxor i enlighet med beställarens anvisningar.
Maskinförflyttning till arbeten som pågår längre än en arbetsdag ersätts inte.
Vid arbeten som pågår högst en arbetsdag ersätts maskinförflyttningen enligt maskinens offererade timpris. För arbeten som pågår högst en arbetsdag ersätts max två timmar maskinflytt med timtaxa.
Flyttningskostnader till arbetsplatsen för minst 30 tons bältmaskiner ersätts med en engångsersättning på 250 €.
Ramavtalet gäller från 1.6.2024–31.12.2025.
Kvalificeringskrav (obligatoriska krav på anbudsgivaren)
Anbudsgivaren ska ha tekniska och professionella förutsättningar för att genomföra arbetet. För att kvalificera sig i upphandlingen ska entreprenören och arbetsmaskinerna uppfylla följande krav:
1. Maskinföraren ska inneha följande arbetserfarenhet och kompetenser:
a. minst tre (3) års arbetserfarenhet av maskintypen (gäller alla arbeten)
b. Arbetssäkerhetskort (gäller alla arbeten)
c. Vägskydd I (gäller alla arbeten)
2. För vattentjänstverkets arbeten ska maskinföraren dessutom ha följande kompetens:
a. Vattenarbetskort (gäller endast vattentjänstverkets arbeten)
3. Maskinerna ska ha minimiutrustning enligt följande:
a. Grävmaskiner 2–30 ton, både hjul och bält
i. Tiltrotator
ii. Släntskopa
Xxxxxxxxx xxxxxx | Xxxxxxxxxxxx 0 | Telefon (00) 000 0000 | FO-nummer 0181101-6 | |
Samhällsbyggnad | 65610 Korsholm | Hemort Korsholm |
iii. Tandskopa
iv. Kabelskopa
v. Tjälkrok
b. Traktor
i. Frontlastare med skopa samt skopfäste kompatibelt med Valtra/Vila.
ii. Jordtransportkärra med lastkapacitet > 10 ton
iii. Minst 150 hästkrafter
c. Korgbil
i. Utrymme för två personer att arbeta i korgen
ii. Hydrauliskt vridbar korg i sidled
iii. Godskran/lastkran godkänns inte
4. Tunga fordon skall uppfylla minst EURO IV (4) – klass på motorn.
5. Arbetsmaskiner med bränslemotor skall uppfylla minst STAGE IIIA – klass på motorn.
Anbudsgivaren behöver inte äga arbetsmaskinen man offererar, utan endast ha tillgång och möjlighet att använda denna vid beställning av arbete under ramavtalsperioden.
Anbudsgivaren ska i anbudsblanketten meddela och bekräfta att anbudsgivarens arbetsmaskiner samt personal uppfyller ovan nämnda krav senast vid avtalsstarten 1.6.2024. Anbudsgivare som blir vald till ramavtalet ska ha beredskap att på begäran av beställaren inlämna intyg eller utredning som bekräftar att ovan nämnda krav uppfylls. Notera dock krav på bilaga med anbudet gällande utsläppsklass i punkten ”Anbudets innehåll”. Avsaknad av eller bristfällig utredning kan leda till uteslutning ur upphandlingen.
Jämförelsepris
Anbudsgivaren fyller i sina offererade priser i anbudsblanketten. Offererat timpris/maskinkategori ges inklusive minimiutrustning och chaufför. Timpriserna ges exklusive moms. De offererade priserna gäller för hela avtalsperioden, oavsett om arbetsmaskinen senare byts till nyare maskin.
Anbudsgivaren ska även fylla i offererade timpriser på tilläggsutrustning/tilläggsarbete, till de delar som anbudsgivaren kan tillhandahålla dessa. Priserna för tilläggsutrustning/tilläggsarbete ingår inte i anbudsjämförelsen.
Beställaren uppgör en sammanställning enligt maskinkategori över alla inkomna anbud. Utgående från offererat pris och maskinens ålder beräknas ett jämförelsepris. Jämförelsepriset beräknas med en åldersfaktor på basen av maskinens ålder.
Jämförelsepriset utgår från årsmodell 2024. Maskinens ålder höjer jämförelsepriset med en (1) procent för varje år som maskinen är äldre än årsmodell 2024.
Exempel:
Maskinens årsmodell är 2020 och offererat pris 70,00 €/h. Jämförelsepriset bildas enligt följande: 70,00 € (offererat pris) x 1,04 (åldersfaktor 2024–2020=4 år) = 72,80 € (=jämförelsepris).
Maskinens årsmodell är 2007 och offererat pris 70,00 €/h. Jämförelsepriset bildas enligt följande: 70,00 € (offererat pris) x 1,17 (åldersfaktor 2024–2007=17 år) = 81,90 € (=jämförelsepris).
I exemplet ovan har entreprenörerna offererat samma pris per timme. Entreprenören med den nyare årsmodellen väljs framom entreprenören med den äldre maskinen, eftersom entreprenören med den nyare årsmodellen har ett lägre jämförelsepris.
Jämförelsepriset används endast vid anbudsjämförelsen.
Xxxxxxxxx xxxxxx | Xxxxxxxxxxxx 0 | Telefon (00) 000 0000 | FO-nummer 0181101-6 | |
Samhällsbyggnad | 65610 Korsholm | Hemort Korsholm |
Urvalsgrunder
Utifrån jämförelsepriserna skapas en placeringslista/ ranking av samtliga kvalificerade anbud, från förmånligaste till dyraste jämförelsepris. Ramavtal görs med de tio förmånligaste entreprenörerna i varje maskinkategori.
Beställaren har rätt att vid beställning av arbeten under ramavtalet ställa krav på bl.a. tillgänglighet, tidplan, kompetens (t.ex. vattenarbetskort) och särskild utrustning (enligt listan för tilläggsarbete/tilläggsutrustning i anbudsblanketten) samt kan ge instruktioner om utförandet som entreprenören ska följa. När arbeten tilldelas under ramavtalet kommer anbudsgivaren med det förmånligaste jämförelsepriset för den maskintjänst (maskinkategori) som arbetet gäller att väljas, under förutsättning att anbudsgivaren även uppfyller de krav som ställs för det specifika arbetet.
Har anbudsgivaren med det förmånligaste jämförelsepriset inte möjlighet att ta emot arbetet, t.ex. kan inte komma på önskad tidpunkt eller har inte den särskilda utrustning som krävs, har beställaren rätt att göra beställningen av följande lämpliga anbudsgivare enligt placeringslistan.
ÖVRIGA VILLKOR
Specifika entreprenader
Vid speciella entreprenader förbehåller beställaren sig rätten att gå ut med en skild anbudsförfrågan.
Betalningsvillkor
21 dagar netto, redovisning ska ske månadsvis och lämnas in senast den 10:e därpå följande månaden.
- Förseningsränta enligt räntelagen
- Kommunen tillämpar omvänd momsskyldighet på byggnadsentreprenader
Fakturering sker månadsvis och som bilaga till fakturan ska det finnas en tydlig redogörelse över utfört arbete samt vem som beställt arbetet ifråga (beställarkod). Arbetsdagar (datum) och antalet timmar ska framgå i samma bilaga.
Beställaransvarsutredning samt ansvarsförsäkring
Anbudsgivare som blir vald till ramavtalet måste ha en ikraftvarande ansvarsförsäkring med ersättningssumma per skadefall minst 500 000 €. Försäkringsintyg inlämnas till beställaren senast vid avtalets undertecknande. Avsaknad av ansvarsförsäkring som fyller kravet kan leda till uteslutning ur upphandlingen.
Anbudsgivare som blir vald till ramavtalet kommer innan avtalet undertecknas att uppmanas lämna in de utredningar som förutsätts enligt lagen om beställarens utredningsskyldighet och ansvar vid anlitande av utomstående arbetskraft (1233/2006, ”Beställaransvarslagen”) till beställaren. Till utredningarna hör bl.a. utredning om att företaget är antecknat i förskottsuppbördsregister, arbetsgivarregister och register över mervärdesskatteskyldiga, intyg över att skatter och lagstadgade försäkringspremier är betalda, redogörelse för vilket kollektivavtal eller centrala arbetsvillkor som tillämpas och hur arbetshälsovård för personalen är ordnad samt intyg över att tecknandet av en försäkring som avses i lagen om olycksfallsförsäkring.
Det är även möjligt att använda tjänsten Pålitlig partner/Luotettava kumppani (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xx/)] för att lämna in uppgifter och handlingar enligt Beställaransvarslagen. Anbudsgivare kan då lämna in ett Pålitlig partner-intyg. Anbudsgivaren ska dock själv säkerställa att intyget innehåller alla nödvändiga uppgifter.
Utdragen och intygen får inte vara äldre än tre månader. Avsaknad av ovan nämnda utredningar eller om utredningarna visar att anbudsgivaren inte har fullgjort sina lagstadgade skyldigheter kan leda till uteslutning ur upphandlingen.
INLÄMNANDE AV ANBUD
Anbudets innehåll
Anbudet lämnas in på bifogad anbudsblankett. Anbud kan ges på en eller flera maskinkategorier samt på en eller flera tilläggsutrustningar. Samma maskin kan finnas i endast en maskinkategori.
Xxxxxxxxx xxxxxx | Xxxxxxxxxxxx 0 | Telefon (00) 000 0000 | FO-nummer 0181101-6 | |
Samhällsbyggnad | 65610 Korsholm | Hemort Korsholm |
I anbudet ska ingå:
- Ifylld och undertecknad anbudsblankett
- För arbetsmaskiner och fordon årsmodell 2009 eller äldre ska till anbudet bifogas kopia av registerbevis eller tillverkarens tekniska dokumentation eller försäljarens/importörens skriftliga utlåtande eller motsvarande utredning som styrker att utsläppsklassen enligt punkten ”Kvalificeringskrav” uppfylls. Kravet på utredning gäller också för sådan arbetsmaskin/sådant fordon (årsmodell 2009 eller äldre) som anbudsgivare avser anskaffa till avtalsstarten och som ingår i anbudsgivarens anbud. Ifall dokumentation saknas utesluts maskinen i fråga.
Anbudets giltighetstid
Anbudet ska vara i kraft till 1.8.2024.
Inlämnande av anbud
Skriftliga anbud inlämnas per post till adressen:
Korsholms kommun Samhällsbyggnad Xxxxxxxxxxxx 0
65610 Korsholm.
Anbud kan även sändas per e-post till adressen: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx. Anbuden ska vara märkta ”Anbud på ramavtal för maskintjänster för år 2024”
Anbuden ska vara inlämnade till Korsholms kommun senast 29.4.2024 kl. 12:00.
Försenade anbud beaktas inte. Anbud som inte motsvarar anbudsförfrågans krav kan komma att uteslutas. Det är därför viktigt att anbudsgivaren kontrollerar att anbudet innehåller all efterfrågad information samt att alla obligatoriska bilagor är bifogade till anbudet.
Anbuden skall uppgöras i sådan form att de inte innehåller affärshemligheter. Personuppgifter och affärshemligheter ska uppges i separat bilaga med märket ”Icke offentlig”.
Förfrågningar
Eventuella förfrågningar om precisering till anbudsförfrågan görs per e-post till adressen xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx. Frågorna ska skickas före 15.4.2024 kl. 12.00. Svaren på frågorna publiceras på Korsholms kommuns hemsida/offentlig upphandling 19.4.2023. Förfrågningar besvaras inte per telefon.
Beslutsförfarandet
Samhällsbyggnadsutskottet i Korsholm fattar upphandlingsbeslutet.
Vid offentlig upphandling är priserna offentliga för parterna efter det att beslutet har fattats och för allmänheten efter det att avtal har ingåtts. Öppningstillfället för inkomna anbud är inte offentligt.
Korsholms kommun förbehåller sig rätten att godkänna eller förkasta givna anbud, i enlighet med villkoren i anbudsförfrågan. Kommunen erlägger inte ersättning för eventuella kostnader för uppgörande av anbud.
Om anbudsgivaren vill att utredningsmaterial/visualisering ska returneras bör detta anges i anbudet.
Avtal
Avtal uppkommer först då upphandlingsbeslutet har vunnit laga kraft och avtal har undertecknats av bägge parterna.
Vid upphandlingen följs de allmänna villkoren för offentlig upphandling (JYSE 2014 TJÄNSTER, version april 2022).
Vid ingående av avtal tillämpas följande giltighetsföljd:
1) Ramavtal
2) Eventuellt tilläggsbrev
Xxxxxxxxx xxxxxx | Xxxxxxxxxxxx 0 | Telefon (00) 000 0000 | FO-nummer 0181101-6 | |
Samhällsbyggnad | 65610 Korsholm | Hemort Korsholm |
3) Anbudsförfrågan
4) De allmänna villkoren för offentlig upphandling (JYSE 2014 TJÄNSTER, version april 2022)
5) Anbudet med bilagor
Bilagor
- Anbudsblankett (ifyllbar .xlsx filformat)
- Modell på ifylld anbudsblankett
Xxxxxxxxx xxxxxx | Xxxxxxxxxxxx 0 | Telefon (00) 000 0000 | FO-nummer 0181101-6 | |
Samhällsbyggnad | 65610 Korsholm | Hemort Korsholm |