Till synes en och samma skjorta
Till synes en och samma skjorta
Xxx Xxxxxxxxx Avtalscontroller, landstinget i Värmland
Landstinget i Värmland
✓ Landstinget består av nio divisioner, tre sjukhus, 29 vårdcentraler, 30 folktand- vårdskliniker
✓ Ca 7 000 medarbetare
✓ Landstingets omsättning är ca 7 miljarder kr
✓ Inköp av varor och tjänster för ca 4 miljarder kr
Enheten för upphandling och avtal
13 personer
Upphandling
Avtalsvård
och uppföljning Inköpssupport
Mitt mål och mitt uppdrag
Kostnadsbesparing och kvalitet under avtalets löptid
✓ Skapa medvetenhet om tecknade avtal
✓ Stöd och vägledning i avtalsfrågor
✓ Agera vid avvikelser
✓ Uppföljningsarbete
✓ Ansvara för rutiner och struktur
Anskaffningsprocessen
Avtals- över- lämning
Imple- men- tering
Upp- följning
i Landstinget i Värmland
Direktiv
Prio-
ritering
Upp-
handling
Inköp
Analys och rapport
Prioritering
Enligt Kraljics matris; betydelse/risk
Strategigrupp:
2 upphandlare, upphandlingsassistent och avtalscontroller
Bedömer direktiv/uppdrag:
Hantering i upphandling, i implementering och i uppföljning
Avtalsöverlämning
Checklista
Om avtalet:
Avtal på specifika produkter, kontaktpersoner, avtalets längd….
Implementering:
Nya rutiner att ta ställning till, vilka är berörda/beställare…
Avtalsuppföljning:
Vilken statistik kommer vi att få, hur redovisas rabatter…
Implementera avtal
Syfte
Informera om avtalets innehåll i syfte att uppnå avtalstrohet
✓ Vilken vara/tjänst omfattar avtalet
✓ Var beställer jag varan/tjänsten
✓ Vilka övriga nya rutiner gäller kring den nya varan/tjänsten
Uppföljningsmatris
Prioritera uppföljning
Avtal med stor volym och mindre risk
Avtal med låg volym och låg risk
Avtal med låg volym och stor risk
Volym
Avtal med stor volym och hög risk
Risk; säkerhet och kvalité, avtalstrohet
Verktyg för avtalsvård och uppföljning
Sammanfattning
✓Inköpsområden
✓Kraljics modell för kategorisering
✓Intern indelning i inköpskategorier
✓Checklista för avtalsöverlämning
✓E-avrop
✓Ekonomisystem
✓Beställningssystem
Prioriterade avtal och uppföljningar
✓ Hyrläkaravtal
✓ Inkontinensavtal
✓ Textil och tvätt-avtal
✓ Livsmedelsavtal
✓ Varuförsörjning
✓ Stapling produkter
✓ Väntrumstrivsel
✓ Möbelinköp
✓ Kaffeautomater/kaffe
✓ Personalkläder
✓ Arvika sjukhus
✓ Inköp på IKEA
✓ Interna utlägg
Textil och tvätt avtal
Till synes en och samma skjorta - personalkläder
36 kr
8 kr
Textil och tvätt avtal
21kr
11 kr
Operation - värmetäcken
Resultat och besparingar
Vad blev resultatet av uppföljningen?
✓Landstingsägda personalkläder fasas ut omgående
✓Landstingets värmetäcken kasseras
✓IVAs kläder kasseras
Besparing:
✓Ca 1,2 mkr
✓Ingen återinvestering
Effekter av arbetet med uppföljning
✓ Besparing
✓ Medvetenhet
✓ Kunskap
✓ Kontroll
✓ Struktur
✓ Planering
✓ Förtroende
✓ Tydlighet
Tack!
Xxx Xxxxxxxxx
Avtalscontroller Landstinget i Värmland xxx.xxxxxxxxx@xxx.xx