MARKÄGARREGISTER – DATASKYDDSBESKRIVNING
MARKÄGARREGISTER – DATASKYDDSBESKRIVNING
(Den allmänna dataskyddsförordningen (EU) 2016/679, artiklarna 12–14)
Denna dataskyddsbeskrivning förklarar hur Fingrid Abp behandlar personuppgifter i anslutning till markägande och markhantering som en del av kraftledningsbyggande och tillhörande uppgifter.
1. Kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvarige
Xxxxxxx Xxx, Dataskyddsansvarig Xxxxxxxxxxxxxxxx 00
00620 Helsingfors
PB 530, 00101 Helsingfors
Xxxxxxx Xxx – växeln: 030 395 5000
2. Person som ansvarar för registerfrågor
Dataskyddsansvarig Xxxxx Xxxxxxxx E-post: XXX@xxxxxxx.xx
3. Ändamål och grund för behandling av personuppgifter
Behandlingen av personuppgifter grundar sig på lagstadgad skyldighet, berättigat intresse, avtal eller den registrerades samtycke.
Lagstadgade skyldigheter. Fingrid har en lagstadgad skyldighet att samla in heltäckande uppgifter om alternativa kraftledningssträckningar för att genomföra miljökonsekvensbedömningar och för att fullgöra utredningsskyldigheten i inlösningslagen. Behandlingen av personuppgifter grundar sig på Fingrids skyldighet att bygga och underhålla ett kraftledningsnät i Finland. I anslutning till inledningen av ett elnätsprojekt och bedömningen av olika alternativ samlas uppgifter om olika markområden och fastigheter i registret. Dessa uppgifter utreds för bedömningen av olika alternativ.
Till den del som uppgifter om markägande samlas in med hjälp av flygbilder och granskningar är syftet med insamlingen att säkerställa:
- behov av underhåll
- behov att planera ny infrastruktur
- riktigheten i omständigheter som angetts i dokument
- möjligheterna att genomföra planeringen av kraftledningar
- att en planerad kraftledning inte orsakar problem för mänsklig verksamhet i dess närhet. Det grundläggande syftet med en sådan preciserande datainsamling är att trygga
kraftledningens säkerhet och driftsäkerhet.
Verkställande av avtal och myndighetsbeslut. Bland annat åtgärder i anslutning till betalning av
ersättningar.
Informationssyften och nöjdhetsenkäter. Personuppgifter behandlas också i informationssyfte. Med informationssyfte avses Xxxxxxxx information till markägare och andra intressentgrupper om bland annat omfattning, innehåll, tidsplan för genomförande och andra detaljer i Fingrids projekt för att bygga kraftledningar. Personuppgifter behandlas också för nöjdhetsenkäter.
Avgivande av utlåtanden. Personuppgifter behandlas också för att betjäna markägare på andra sätt, såsom att ge utlåtanden om kraftledningsområden och deras användning. Fingrid ger utlåtanden om objekt som byggs, och det kan vara flera olika aktörer som ber om utlåtande, inkl. myndigheter, markägare och planerare som utnyttjar olika kontaktkanaler (bl.a. Fingrids karttjänst).
Underhållsåtgärder. Avtal om kraftlinjernas underhåll, dvs. praktiskt underhållsarbete såsom behandling av växtligheten på kraftledningsområden och deras kantzoner.
4. Personuppgifter som behandlas
Personuppgifter samlas in om kontaktpersoner för intressentgrupper, avtalspartners och byggobjekt samt om självständiga markägare. Fingrid får dessutom personuppgifter om dem som begärt utlåtande. De insamlade personuppgifterna omfattar bland annat:
- basuppgifter såsom namn, adress, telefonnummer, e-postadress
- markägaruppgifter
- fastighetsuppgifter
- annan information som fastställer det geografiska läget i den aktuella frågan
- andra uppgifter som krävs enligt lag för miljökonsekvensbedömning eller inlösningsansökan
- ersättningar som vid inlösningsförrättning har fastställts till betalning samt utbetalning av dem (uppgifter: beslut om inlösningstillstånd + beskrivning av ersättning vid inlösningsförrättning)
5. Regelmässiga uppgiftskällor
Personuppgifterna samlas i första hand in från den registrerade själv och från offentliga myndighetskällor. Dessa innefattar uppgifter från Befolkningsregistercentralen och från Lantmäteriverket. Uppgifter fås dessutom från andra aktörer, såsom Fonecta. Uppgifter samlas också in med hjälp av luftbilder, granskningar och inspektioner.
Dessutom insamlas personuppgifter från intressentgrupper som ansluter till ovan nämnda åtgärder, och, när det gäller specialobjekt såsom traditionslandskap, från grupper som ansluter till underhållet av dem samt från avtalspartners som genomför Fingrids uppgifter.
6. Regelmässigt utlämnande av uppgifter
Uppgifter lämnas i regel ut till myndigheter och andra offentliga aktörer, såsom Lantmäteriverket, arbets- och näringsministeriet, NTM-centraler, kommuner och Tukes.
Dessutom kan Fingrid avslöja information till de tjänsteleverantörer för att genomföra de åtgärder som anges i avsnitt 3
7. Överföring av uppgifter utanför EU eller EES
Uppgifter i registret kan överföras till länder utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet om det är nödvändigt för det tekniska genomförandet av behandlingen av uppgifterna. Vid överföringen av uppgifter iakttas i så fall kraven i EU:s dataskyddsförordning.
8. Dataskydd
Informationen är skyddad av lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder. Pappersmaterialet lagras i låst tillstånd. Elektroniskt material är skyddad av tekniska åtgärder och tillträde till systemen ges endast till de personer för vilka det är nödvändigt för deras arbete eller funktion. Fingrids personal är bunden av sekretess. Personal utbildas och instrueras i laglig behandling av personuppgifter.
Externa dataprocessorer måste också ha adekvata tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder samt ett åtagande om sekretess.
9. Uppgifternas lagringstid
Personuppgifterna lagras i princip så länge det är nödvändigt med stöd av lagstiftning eller för de ändamål de insamlats.
Personuppgifter lagras bland annat enligt följande:
- personuppgifter lagras i regel i enlighet med livscykeln för projekt i anslutning till elnätsbyggande
- uppgifter om projektplaner som inte har förverkligats lagras delvis för en eventuell omvärdering
- i fråga om utlåtandetjänsten lagras personuppgifter för att visa att Fingrid, på det sätt som dess skyldigheter kräver, har fullgjort sin skyldighet att på vederbörligt sätt avge genmälen till utlåtanden i anslutning till byggandet av kraftledningar
- utbetalnings- och leveransdokument i anslutning till kraftledningsbyggande lagras för att verifiera att Xxxxxxx har fullgjort sina lagstadgade skyldigheter i anslutning till inlösen av xxxx
10. Den registrerades rättigheter
Den registrerade har rätt att av den personuppgiftsansvarige be om tillgång till personuppgifter som gäller honom eller henne själv, rätt att be att personuppgifter korrigeras eller att behandlingen begränsas.
Den registrerade har rätt att få sina uppgifter raderade till den del behandlingen av
uppgifterna har grundat sig på den registrerades samtycke eller om personuppgifterna inte behövs för de ändamål som beskrivs i punkt 3. Rätt att radera uppgifterna föreligger inte om Xxxxxxx har en lagstadgad skyldighet att lagra uppgifterna eller Xxxxxxx behöver uppgifterna för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
Den registrerade kan utöva sina rättigheter genom att kontakta: Xxxxxxx Xxx/Xxxxx Xxxxxxxx
PB 530, 00101 Helsingfors
11. Automatiserat beslutsfattande och profilering
Den personuppgiftsansvarige fattar inte beslut baserade på automatiserad behandling.
12. Att anföra besvär hos tillsynsmyndigheten för dataskydd
Om den registrerade anser att behandlingen av personuppgifter bryter mot tillämplig lagstiftning eller att hans eller hennes lagstadgade rättigheter har kränkts, kan han eller hon anföra besvär hos dataombudsmannen, vars kontaktuppgifter finns på följande adress: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/.