ANBUDSFÖRFRÅGAN
ANBUDSFÖRFRÅGAN
1. DIARIEUPPGIFTER
Upphandlingsenhet: Jomala kommun (FO-nummer: 0205023-9), PB 2, AX-22 151 Jomala (nedan ”Beställaren”).
Anbudsförfrågans namn: Inköp av traktor till fritidsförvaltningen.
Anbudsförfrågans diarienummer: 195/2018
Publicering av upphandlingsannons: Upphandlingen har 23.3.2018 annonserats i en lokaltidning med allmän spridning i landskapet Åland. Upphandlingen och tillhörande anbudshandlingar har även lagts upp på Jomala kommuns webbplats (xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xx/xxx).
2. FÖREMÅL FÖR UPPHANDLINGEN
2.1. En allmän beskrivning av upphandlingen
Beställaren ska inköpa en traktor till fritidsförvaltningen i Jomala kommun.
2.2. Traktor
Traktorn levereras som standard med hytt och följande kriterier ska uppfyllas:
– Minsta motorkapacitet: 75 hk
– Medkörd högst: 10 tim
– Serviceintervall: 250 tim
– Maxhöjd (med hytt): 2,60 m
– Maxbredd: 2,35 m
– Maxlängd: 3,80 m
– Minimi lyftkapacitet 1 400 kg
– Högerhandsmanövrerad växelspak
– Kopplingsfri växel
– Krypväxel
– Luftfjärdrat förarsäte
– Luftkonditionering hytt
– Kompletta hjul med gräsdäck – anpassat efter traktorn för gräsplan
– Hydraulik fram – fyra dubbelverkande samt en retur
– Lågt insteg
– Bakhjulsvikter
– Roterande arbetsljus (nedfällningsbart)
– Skopa: 800–1 000 liter
– Pallgafflar
– Frontlastare 3-d funktion, förberedd för vikplog
– Extra arbetsljus
2.3. Service
Säljaren ska erbjuda auktoriserad service på Åland för traktorn.
2.4. Redogörelser som ska bifogas anbudet
Till anbudet ska bifogas:
1. En redogörelse som visar att ovannämnda kriterier och tekniska krav är upp- fyllda.
2. En manual på svenska vad gäller användningen av traktorn.
3. En redogörelse och garanti över att service erbjuds på Åland.
4. En redogörelse gällande garantier för traktorn samt tillbehör.
5. En lista över tillvalsutrustning och pris på:
- schaktblad,
- vikplog, och
- slåtterkross.
Tillvalsutrustningen ingår inte i upphandlingen men kan vid behov inhandlas som tilläggsbeställningar ifall budgeterade medel räcker.
2.5. Alternativa anbud och delanbud
Alternativa anbud och delanbud beaktas inte. Eventuella förbehåll mot villkor i denna anbudsförfrågan eller i köpeavtalet är inte tillåtet och anbud innehållande förbehåll eller andra villkor kommer inte att beaktas. Ingen förhandling sker efter inlämnat anbud.
3. FORM AV UPPHANDLING
Det beräknade värdet för upphandlingen överstiger inte det av Europeiska kommission- en fastställda tröskelvärdet om 221 000 euro. I enlighet med 1 § 1 mom. landskapslag (ÅFS 80/2017) om tillämpning på Åland av rikslagar om offentlig upphandling tilläm- pas därför inte lagen om offentlig upphandling och koncession (FFS 1397/2016) på upphandlingsförfarandet. Upphandlingen genomförs i form av ett öppet förfarande.
4. PRIS OCH ERLÄGGANDE AV BETALNING
4.1. Pris
Entreprenören ska uppge ett totalpris för traktorn. Priset anges exklusive mervär- desskatt.
4.2. Erläggande av betalning
Betalning till leverantören sker mot faktura efter utförd och av beställaren godkänd le- verans. Fakturan ska skickas till beställaren senast tjugoen (21) dagar före förfalloda- gen. Fakturan ska skickas som e-faktura till xxxxxxx@xxxxxx.xx eller per e-post till xxxx@xxxxxx.xx i PDF-format. Märk fakturan FRITID. Av fakturan ska mervärdesskat- tebeloppet framgå.
5. AVTAL
Bifogat denna anbudsförfrågan finns ett köpeavtal (Bilaga). Villkoren i avtalet är icke förhandlingsbara och en del av anbudsförfrågan.
6. BEHANDLING OCH UTVÄRDERING AV ANBUD
6.1. Behandling av anbud
På inkomna anbud noteras datum. Alla anbud öppnas samtidigt efter det att anbudsfris- ten löpt ut. Öppningstillfället protokollförs.
Därefter görs en kontroll av de anbud som inlämnats. De anbud som lämnats in för sent eller inte uppfyller kraven i denna anbudsförfrågan beaktas inte.
Det är kommunstyrelsen i Jomala kommun som fattar det slutliga beslutet i upphand- lingsförfarandet, varefter anbudsgivarna skriftligen informeras om vem som erhållit upphandlingen. Till det skriftliga meddelandet bifogas en besvärshänvisning.
Alla inlämnade anbud behandlas i enlighet med bestämmelserna i landskapslag (ÅFS 1977:72) om allmänna handlingars offentlighet. Detta medför att inkomna anbud inte är offentliga förrän Jomala kommun fattat ett slutligt upphandlingsbeslut eller då upphand- lingsavtalet ingåtts.
6.2. Utvärdering av anbud och kontraktsskrivning
Anbudet med det lägsta priset antas. Orsaken till varför lägsta pris används som grund är att övriga kriterier beaktas genom andra krav. Tidigast tjugoen (21) dagar efter det att Jomala kommun fattat upphandlingsbeslutet skrivs avtal med den leverantör som erhål- lit upphandlingen.
7. INLÄMNANDE AV ANBUD
Sista inlämningsdag: 9.4.2018 kl. 15.00. Anbud som lämnats in för sent beaktas inte.
Inlämnande av anbud: Anbudet ska inlämnas i slutet kuvert till Jomala kommun, PB 2, AX-22 151 Jomala, Åland, Finland. Kuvertet ska märkas med texten ”Traktor till fritidsförvaltningen”. Endast anbud som lämnats in per post eller till informationen i kommunkansliet vid Xxxxxxxxxx 000, 00000 Xxxxxx, Xxxxx eller det låsta postfacket utanför kansliet beaktas.
Anbudets språk: Ska vara svenska (inklusive alla bilagor).
Anbudets giltighetstid: Hundratjugo (120) dagar.
8. NÄRMARE UPPLYSNINGAR
Närmare upplysningar om anbudshandlingarna ges av: Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, fritidschef
Telefon: 0000 0000 000
E-post: xxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx
Alla förfrågningar som rör anbudsförfrågan ska skickas per e-post till xxxxxxx. xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx senast 4.4.2018. För att möjliggöra en icke-diskriminerande be- handling av anbudsgivare kommer Jomala kommun att publicera alla frågor och svar gällande upphandlingen på xxx.xxxxxx.xx.
BILAGA
– Köpeavtal