Integritetspolicy för Bromma Ridklubb

Integritetspolicy för Bromma Ridklubb

Parter och ansvar för behandlingen av dina personuppgifter

Bromma Ridklubb, xxx.xx 802407-4703, Xxxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Bromma (nedan kallad föreningen) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för föreningens verksamhet.

Bromma Ridklubb är en ideell förening som är ansluten till Svenska Ridsportförbundet (SvRF), och därigenom ansluten till Sveriges Rikdidrottsförbund (RF). Föreningen är en sammanslutning av för ridsporten intresserade med ändamål att bl a främja ridningen på sätt som anges i SvRFs och Bromma Ridklubbs stadgar.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

För att föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten.

Föreningen behandlar personuppgifter för att administrera löpande föreningsaktiviteter (ex. utbildningar, möten och sociala aktiviteter) kommunicera med medlemmarna (kallelser till aktiviteter, information till målsmän m.m.) samt hantera medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner (medlemsavgifter och tävlingsavgifter m.m.).

Föreningen hanterar även personuppgifter i samband med ansökan om tävlingslicens. Utöver behandlingen av personuppgifter vid licensansökningsprocessen behandlas personuppgifter vid varje tävlingstillfälle kopplat till licensens regelverk. Personuppgifterna behandlasvid anmälan till tävling, under pågående tävling och efter tävlingstillfället vid resultatrapportering.

Föreningen behandlar även personuppgifter för att ansöka om bidrag från bland annat Riksidrottsförbundet och Stockholms Stad.

Föreningen är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som sker vid:

• Hantering av medlemskap i föreningen

• Föreningsadministration

• Deltagande i föreningens tränings- och tävlingsverksamhet

• Deltagande i sociala aktiviteter

• Licenshantering

• Ansökan om bidrag

• Sammanställning av statistik och uppföljning

• Utbildningar och clinics arrangerade av föreningen

• Kontakt med medlem och målsman

• Besök på vår hemsida

• Publicering av material på hemsida och i sociala medier

• Uthyrning av skåp i omklädningsrum

Vilka delar vi personuppgifter med?

Uppgifterna kommer inte att överföras till tredje land (land utanför EU/EES) och dina personuppgifter kommer inte att utsättas för automatiserat beslutsfattande eller delas/säljas till tredje part för kommersiella ändamål.

Om föreningen vid något enstaka tillfälle skulle vara skyldig att dela dina personuppgifter till tredje land kommer du att informeras särskilt om detta. Det kan exempelvis vara aktuellt när/om du anmäls till tävling i tredje land.

Personuppgifter såsom namn, adress, telefonnummer och e-postadress överförs till föreningens bank och sparas i ett kundregister (och medlem får ett kundnummer) för användning vid fakturering av medlemsavgift.

Föreningen delar också personuppgifter såsom namn, adress, födelsedatum och kontaktuppgifter till ridande och i förekommande fall målsmän (namn och kontaktuppgifter) med Nya Äppelvikens Ridskola AB, xxx.xx. 556202-0395, i samband med uppdateringar av föreningens medlemsregister, tävlingar (hästhyra) osv.

Vilken laglig grund har vi för personuppgiftsbehandling?

Föreningen har nedan sammanställt den lagliga grunden för behandlingen av personuppgifter som sker inom föreningens verksamhet.

Ändamål med behandling	Laglig grund
Hantering av medlemskap i föreningen	Avtal
Föreningsadministration	Avtal
Licenshantering	Avtal
Deltagande i föreningens tävlingsverksamhet	Avtal
Ansökan om bidrag	Rättslig förpliktelse
Sammanställning av statistik och uppföljning	Allmänt intresse
Utbildningar arrangerade av föreningen	Allmänt intresse vid statsbidragsfinansierad utbildning, annars samtycke
Kontakt med föreningen	Intresseavvägning

Ändamål med behandling	Laglig grund
Besök på vår hemsida	Intresseavvägning
Publicering av material på hemsida och sociala m	Intresseavvägning och förekommande fall samtycke

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Föreningen genomför en bedömning årsvis om ändamålet med behandlingen av personuppgifterna kvarstår. Om inte ändamålen med behandlingen av personuppgifterna kvarstår raderas uppgifterna.

Medlemsfakturor och uppgifter avseende betalning av fakturor sparas elektroniskt i upp till 8 år i enlighet med bokföringslagens krav.

Vilka rättigheter har du?

Du som registrerad i föreningen har flera rättigheter som du bör känna till.

Du har rätt att få ett registerutdrag avseende föreningens behandling av dina personuppgifter. Föreningen ska vid begäran av registerutdrag förse dig med en kopia av de personuppgifter som är under behandling. För eventuella ytterligare kopior som du begär får föreningen ta ut en rimlig avgift utifrån administrativa kostnader.

Du har i vissa fall även rätt till dataportabilitet av personuppgifterna.

Du har rätt att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande och rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna tills de blir ändrade.

Du har under vissa omständigheter rätt att bli raderad:

• Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för

• Om behandlingen grundar sig på den enskildes samtycke och du återkallar samtycket

• Om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter sig att uppgifterna behandlas

• Om du motsätter dig personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen

• Om personuppgifterna har behandlats olagligt

• Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet

• Om personuppgifterna avser barn och har samlats in i samband med att barnet skapar en profil i ett socialt nätverk

Du har också rätt att dra in ett samtycke, motsätta dig automatiskt beslutsfattande, profilering och invända mot direktmarknadsföring.

Du kan när som helst utöva dina rättigheter genom att begära tillgång till och rättelse eller radering av personuppgifter, begära begränsning av behandling eller invända mot behandling.

Kontakta styrelsen på nedan angiven adress för att utöva dina rättigheter.

Om du vill veta mer

Har du frågor om föreningens personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter kontaktar du styrelsen på xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx, eller Bromma Ridklubb, Xxxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxx.