Nymek’s allmänna inköpsvillkor

Nymek’s allmänna inköpsvillkor

1. Allmänt

Nedanstående villkor ska tillsammans med Leveransbestämmelserna enligt NL 09, i nämnd inbördes ordning, gälla mellan parterna med företräde framför alla andra villkor om inget annat särskilt skriftligen överenskommits. Kommunikation via EDI, e-mail och fax skall anses som skriftlig.

Av leverantören tillämpade leveransvillkor gäller alltså endast om de har bekräftats skriftligen av Nymek. Detta innebär att Nymek inte behöver reklamera mot eventuellt avvikande villkor i leverantörens offerter eller orderbekräftelser.

2. Beställning

Beställningar är endast giltiga om de meddelats skriftligen. Muntliga avtal ska bekräftas skriftligen för att äga giltighet.

När order accepteras ska leverantören omedelbart skicka ordererkännande med bekräftelse av pris och leveranstid till Nymek.

Vid eventuella frågor, kontakta angiven inköpare under ”Vår referens” på gällande dokument.

3. Föreskrifter

För leveransen gäller föreskrifter som specificerats i beställning och därtill fogade handlingar såsom kontrollanvisningar, säkerhetsföreskrifter, tekniska beskrivningar och dyl. Artiklar skall tillverkas enligt bifogade ritningar och däri angivna standarder samt, i förekommande fall, bifogade specifikationer. För kalibreringstjänster skall kalibreringsinstruktion medfölja inköpsorderhandlingarna. Tillgång till berörda kundstandarder och instruktioner kan tillhandahållas av Nymek vid begäran.

Leverantör som utför svetsning måste vara certifierade enligt SS-EN ISO 3834, för att säkerställa kvalitetskraven.

Leverantören ska uppfylla krav enligt ISO 9001 och i de fall leveranser avser Nymek’s leveranser mot fordonsindustrin skall leverantören vara certifierad enligt IATF 16949 eller ha en plan för detta.

I egenskap av leverantör till Nymek, kräver vi att ni ställer er bakom de tio principerna i FN:s Global Compact.

4. Leveransplan

Leverans- och betalningsort är Nymek, Mjövattnet 27, 931 93 Skellefteå. Sker leveranser till annat leveransställe, ska en leveranssedel medfölja godset och en annan skickas till Nymek. Leveranssedeln ska vara försedd med ordernummer.

De överenskomna leveranstiderna är bindande och ska ovillkorligen hållas. Uppskov får inte förekomma. Överskrids leveranstiderna ska Nymek ersättas för liden skada och har dessutom rätt att häva avtalet. Leverantören ska omedelbart meddela när försening inträffar samt ange ny leveranstid och orsak till förseningen.

Leveransen gäller frakt- och kostnadsfritt till angivet leveransställe om inte annat skriftligen överenskommits. Leverantören står faran för godset till dess det tagits om hand av Nymek.

Transporter där icke fraktfri leverans uttryckligen överenskommits, skall fraktas på billigaste

sätt. Alla merkostnader som uppstår p.g.a. att våra föreskrifter inte har följts, eller kostnader för lastning, lossning och dylikt, ersätts inte.

Godset ska vara förpackat på sådant sätt, att det inte kommer till skada i originalemballaget ens vid längre lagring. Kostnader för emballage ersätts inte.

5. Betalningsvillkor

Uppgivna priser är fasta, såvida inte annat angivits i beställningen och gäller utan efterdebiteringar och förbehåll. Som betalningsvillkor gäller 30 dagar efter fakturans ankomstdag, dock tidigast räknat från godsets leveransdag.

Faktura samt kopia av leveranssedel med ordernummer tillställs Nymek snarast efter leverans. Maila gärna i .pdf -format till xxxxxxx@xxxxx.xx

För alla förfallna eller icke förfallna anspråk som Nymek har på leverantören äger Nymek kvittningsrätt. Nymek äger också retentionsrätt i levererat gods.

6. Överlåtelse

Leverantören får inte överlåta eller delegera sina åtaganden enligt avtalet utan Xxxxx’x skriftliga medgivande. I sådant fall skall ni som Leverantör till underleverantören förmedla samtliga tillämpliga krav i lagar och speciella produkt-/processegenskaper vidare i leverantörskedjan ut till tillverkningsplatsen.

7. Brist eller fel

Leveranserna kontrolleras så snart omständigheterna medger det. Nymek förbehåller sig rätten att reklamera/återsända avtalsstridiga varor, även om dessa inte kontrolleras direkt vid mottagandet. Över- och underleveranser godkännes inte.

Godset ska kontrolleras av leverantören för att säkerställa att de motsvarar Nymek’s tekniska specifikation. Om inte annat angivits, skall Leverantören vid varukontrollen upprätta, utföra och dokumenterar en första- och sistabitskontroll för att verifiera att de varor ni levererar motsvarar kraven och att kontrollresultatet bevaras under 10 år. Nymek har rätt till insyn i dessa handlingar och äger rätt att kopiera dem. Nymek förbehåller också sig rätten att genomföra andrapartsrevisioner hos Leverantör vid uppkomna behov.

Godset ska besitta utlovade egenskaper och motsvara Nymek’s beställning samt erforderliga tekniska normer. Motsvarar godset inte dessa krav, ska leverantören omgående och på egen bekostnad undanröja felet. Skulle denna skyldighet inte uppfyllas äger Nymek rätt att, på leverantörens bekostnad och risk, vidta nödvändiga åtgärder. Nymek har också, efter eget val, rätt till hävning, prisavdrag, ersättningsleverans samt dessutom, i varje förekommande fall, skadestånd, inklusive ersättning för styrkt följdskada som förorsakats av brist eller fel.

Skulle skadeståndsanspråk ställas mot Nymek p.g.a. felaktig leverans, äger Nymek rätt att kräva motsvarande ersättning av leverantören.

Vid ersättningsleverans eller vid avhjälpande, ansvarar leverantören även för kostnad för transport enligt vår anvisning till av Nymek angivna leveransadresser.

Vid avhjälpande ansvarar leverantören även för kostnader för ur- och inmontering.

8. Garanti

För levererade artiklar garanterar leverantören att produkten dels är felfri vid leveransen, dels har fullgod funktion för avsedd användning under garantitiden. Leverantören ansvarar såväl för fel som beror på brister i konstruktion, material eller tillverkning, som för fel i form av bristande överensstämmelse med överenskomna specifikationer eller provexemplar.

Leverantören ansvarar inte för fel i den mån det beror av material, konstruktionsunderlag eller tekniska specifikationer som erhållits från Nymek.

Garantin gäller under två år från godsets avlämnande. Har godset levererats till ett visst projekt med föreskrift om slutbesiktning, räknas angiven tid från den dag projektet blivit godkänt. Vid fel ska reklamation ske inom skälig tid från det att Nymek fått kännedom om felet. Garantitiden avbryts av varje skriftlig reklamation och återupptas efter felets åtgärdande. Leverantören äger i sådant fall icke rätt att hävda att reklamationen är för sent framställd.

Vid fel har Nymek rätt till påföljder efter eget val, enligt punkt 7.

9. Produktansvar

Leverantören ska ansvara för skada som tillfogats tredje part till följd av fel i levererat gods. Om tredje part framställer ersättningskrav mot Nymek, ska leverantören utan oskäligt dröjsmål underrättas härom. Leverantören ska, efter vårt val, ersätta Nymek för kostnader för vårt försvar eller på egen bekostnad försvara oss, varmed i detta sammanhang förstås även företag som marknadsför våra produkter, samt därutöver hålla Nymek skadeslösa genom att utge ersättning för uppkomna kostnader och skadestånd.

Leverantören ansvarar inte för defekt eller fel i den mån det beror av material, konstruktionsunderlag eller tekniska specifikationer som erhållits från Nymek.

Leverantörens ansvar för skada som tillfogats tredje part till följd av fel i levererat gods, gäller under den tid som produktansvar kan utkrävas av Nymek.

Leverantören ska ha en för aktuellt gods användning anpassad produktansvarsförsäkring, med internationell giltighet, under leverantörens ansvarstid. Försäkringsbrev ska företes om Nymek begär det.

Parterna ska bistå varandra med sådana uppgifter som kan vara av betydelse för bemötande av produktansvarskrav och utan oskäligt dröjsmål göra erforderliga anmälningar om skadefall till sin försäkringsgivare.

10. Typbunden utrustning

Typbunden utrustning såsom modeller, prov verktyg, avgjutningar, fixturer, ritningar och dylikt som anskaffats av leverantören för Xxxxx’x räkning, eller som tillverkats av denne enligt Xxxxx’x anvisningar, må inte utan vårt medgivande vare sig pantsättas eller på annat sätt överlämnas till tredje man, inte heller på annat sätt användas till förmån för tredje part. Utrustningen övergår i Nymek’s ägo så snart den anskaffats eller tillverkats av leverantören. Istället för att överlämnas, ska föremålen utan ersättning förvaras av leverantören för Xxxxx’x räkning. Leverantören ska på egen bekostnad underhålla, reparera och i förekommande fall ersätta utrustningen under överenskommen förvaringstid.

11. Sekretess

All kännedom om framställning med mera, som leverantören kan ha förvärvat under uppdragets genomförande, eller vid besök, ska av denne betraktas som affärs- och rörelsehemlighet. I enlighet härmed ska fullständig sekretess iakttas avseende allt som han ser eller på annat sätt erfar och upplysningar må inte vidarebefordras till tredje part, vare sig muntligen, skriftligen eller på annat sätt. Anställda som har kännedom om uppdraget ska upplysas om att de har att iaktta tystnadsplikt på motsvarande sätt.

Leverantören ska betrakta våra beställningar och därigenom uppkomna arbeten som sekretessbelagda och behandla dem konfidentiellt. Leverantören må i sin verksamhet endast hänvisa till affärsförbindelse med Nymek efter uttrycklig och skriftlig överenskommelse med oss. Leverantören äger ej rätt att i sin verksamhet till tredje man visa eller offentliggöra bilder, ringningar, texter eller dylikt, över detaljer, komponenter och sammansatta artiklar och produkter som Nymek har beställt av leverantören och med av Nymek tillhandahållen ritning eller specifikation.

12. Export/import

”Vid ordererkännande förpliktar sig leverantören att ange varornas exakta ursprungsland och för varor med EU-ursprung avge en leverantörsdeklaration för längre tid för varor med förmånsursprungsstatus. Sker leverans från ett land med förmånsbehandling är leverantören skyldig att bifoga giltigt preferensintyg EUR.1 eller ange en ursprungsdeklaration på fakturan. Skulle det visa sig att leverantörsuppgifter eller preferensintyg är felaktiga är leverantören skyldig att ersätta uppkommen skada.”

”På begäran av Nymek är leverantören skyldig att i aktuellt affärsdokument informera oss skriftligen och rättsligt bindande om respektive varors eventuella licenskrav vid (re)export enligt nationella, europeiska, US-export- och tullregler samt om ursprungslandets export- och tullregler. Det innebär att leverantören förser Nymek med följande information:

− Exportlistans nummer enligt bilaga AL till tysk Utrikeshandelsförordning eller tillämpliga listpositioner i jämförbara nationella exportlistor.

− För varor med ursprung I USA ECCN-nummer (Export Control Classification Number) enligt US Export Administration Regulations (EAR),

− de aktuella varornas handelsrättsliga ursprung (enligt tullkodex) och deras komponenter inkl. teknologi och software,

− om varorna transporterats genom USA, producerats eller lagrats i USA eller framställts med hjälp av US-amerikansk teknik,

− de aktuella varornas statistiska varunummer (HS-Code, tulltariffnummer), samt

− en kontaktperson i leverantörens företag för frågor om tekniska detaljer resp. exportkontroll.

På vår begäran är leverantören skyldig att informera oss skriftligen om samtliga ytterligare utrikeshandelsdata för aktuella varor och deras komponenter samt att informera oss skriftligen och utan dröjsmål om samtliga ändringar av dessa data (före leverans av varor som berörs av dessa).”

13. Immateriella rättigheter

För levererat gods garanterar leverantören att Xxxxx’x eller våra kunders användning eller försäljning av godset, i Sverige eller utlandet, inte innebär intrång i annans patenträtt, upphovsrätt, mönsterrätt, varumärkesrätt eller liknande rättighet. Vid intrång som leverantören ansvarar för, ska leverantören hålla Nymek och våra kunder skadeslösa. Leverantören ska, efter vårt val, på egen bekostnad försvara Nymek och våra kunder mot intrångstalan och utge ersättning för skadestånd med mera som kan komma att utdömas, eller ersätta Nymek kostnaden för motsvarande. Parterna ska, utan oskäligt dröjsmål, meddela varandra om intrångstalan väckts eller kan förväntas väckas, och bistå varandra med sådana uppgifter som kan vara av betydelse för dess bemötande.

14. Ändringar och tillägg

Dessa inköpsvillkor ska gälla för hela den tid som affärsförbindelsen består, såvida de inte skriftligen upphävs. Framtida beställningar erfordrar inte förnyad hänvisning till dessa inköpsvillkor.

15. Befrielsegrunder

Part är inte ansvarig för underlåtenhet att fullgöra sina skyldigheter om fullgörandet av dessa är att hänföra till omständighet (hinder) utanför dess kontroll, som han inte skäligen kunde förväntats ha räknat med vid beställningen och vars följder denne inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit. Beror underlåtenhet på någon som parten i sin tur anlitat, är parten fri från ansvar för underlåtenhet endast om också den parten anlitat skulle vara fri enligt vad som nyss nämnts.

Finner part att denne inte kan fullgöra sina skyldigheter p.g.a. hindret, ska denne utan dröjsmål skriftligen underrätta andra parten därom.

Part ska vara skyldig att i skälig omfattning vidta sådana åtgärder som andra parten begär med anledning av hindret och som är avsedda att lindra konsekvensen av hindret.

Om hindret består under mer än 15 dagar, är parterna fria att helt eller delvis frånträda de beställningar som hänför sig till försenad eller utebliven leverans, utan att ådraga sig ansvar gentemot den andra parten.

16. Tvister

Tvister i anledning av detta avtal ska slutligt avgöras av Skellefteå tingsrätt eller efter Nymek’s val, genom skiljedom enligt Regler för Förenklat Skiljeförfarande för Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut. Skiljeförfarandets säte ska vara Skellefteå, Sverige. Språket för förfarande ska vara svenska och svensk lag ska tillämpas på tvisten.