Beslutsordning avseende Locum AB
Beslutsordning avseende Locum AB
Generella krav
Generellt gäller att beslut skall dokumenteras och i förekommande fall distribueras på fastställt sätt. För samtliga beslut som fattas enligt denna beslutsordning gäller att beslut av principiell art eller annars av större betydelse alltid ska fattas i samråd med närmast högre chef.
Beslut av två i förening vid beslut över 200 000 kr
Generellt gäller att då värdet av ett beslut eller avtal överstiger 200 000 kr ska den som äger ärendet (föreslår beslutet) alltid vända sig till närmast högre chef för att få ett giltigt beslut. Se vidare nedan.
Alla beslut ska vara inom budget
Samtliga beslut gäller inom ramen för budget och beloppen anges exklusive mervärdesskatt.
Vidaredelegation
Eventuell överlåtelse av beslutsrätt (vidaredelegation) utöver vad som följer av denna beslutsordning, skall dokumenteras och underställas närmast högre chef för godkännande.
Vid anlitande av konsult som ska företräda SLL, t.ex. externa projektledare eller inhyrd förvaltare, så ska uppdragsavtal skrivas med konsulten i vilket konsultens behörighet regleras samt ska uppdragsavtalet godkännas av närmast högre chef.
Direktupphandling
Endast upphandlingschefen har rätt att fatta beslut om direktupphandling där det totala upphandlingsvärdet överstiger 10 000 kr.
Biträdande direktörs inträde
Biträdande direktör träder in i tjänst som ordinarie direktör och ansvarar för fullgörandet av direktörens arbetsuppgifter och med beslutsrätt enligt denna beslutsordning när:
− direktören har planerad ledighet och biträdande direktören har fått i uppdrag att inträda,
− direktören är sjuk,
− direktören är indisponibel och beslut eller åtgärd icke kan avvaktas utan väsentlig olägenhet för Bolagets verksamhet.
Biträdande direktör skall dokumentera tidpunkten för inträdande respektive frånträde samt i efterhand informera ordinarie direktör om beslut och åtgärder som biträdande direktören fattat i direktörens ställe.
Verkställande direktör
Verkställande direktörens befogenheter framgår av den av styrelsen antagna instruktionen för VD. Enligt VD-instruktionen har VD rätt att vidaredelegera sin beslutsrätt.
Köp av varor och tjänster
Direktör i egenskap av avdelningschef ges i den egna verksamheten rätt att
- ensam fatta beslut, där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperioden uppgår till högst 200 000 kr
- delta i beslut i enlighet med nedanstående samt
- rätt att i förening med Verkställande direktören fatta beslut där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde uppgår till högst 25 mkr
I samtliga fall gäller att beslutet inte får avse direktupphandling (över 10 000 kr), men ska gälla något av följande:
- upphandling, tilldelning och kontrakt avseende varor och tjänster
- investeringar
Biträdande fastighetsdirektör, Förvaltningsområdeschef, Chef för FM, Chef för kundtjänst, Chef för SLSO, Miljöchef, Teknikchef, Upphandlingschef, Chef för digital utveckling, Säkerhetschef, Biträdande projektdirektör, Projektområdeschef, Chef för Projektstaben, Chef för Vårdlokalutveckling, Kommunikationschef, Servicechef, Ekonomichef, och IT-chef ges inom sina respektive verksamhetsområden rätt att:
- ensam fatta beslut, där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperioden uppgår till högst 100 000 kr
- rätt att i förening med närmaste chef fatta beslut där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde uppgår till högst 400 000 kr
I samtliga fall gäller att beslutet inte får avse direktupphandling (över 10 000 kr), men ska gälla något av följande:
- upphandling, tilldelning och kontrakt avseende varor och tjänster
- investeringar
Utvecklingsprojekt
Direktör Affärsutveckling ges inom sitt verksamhetsområde rätt att:
- ensam fatta beslut, där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperioden uppgår till högst 200 000 kr
- rätt att i förening med Verkställande direktören fatta beslut där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde uppgår till högst 2 mkr
I samtliga fall gäller att beslutet inte får avse direktupphandling (över 10 000 kr), men ska gälla följande:
- utvecklingsprojekt
Beslut i personalfrågor
Personalbeslut skall fattas i enlighet med vad som fastställts i samverkansavtalet mellan bolaget och de fackliga organisationerna.
Verkställande direktör fattar beslut om
- anställningar med en beräknad varaktighet längre än 6 månader
- anlitande av konsult, som under de senaste 12 månaderna haft ett anställningsförhållande på Locum
- avsked
- uppsägning
- avstängning
- förtida uttag av pension utan reducering
- avtalspension
- resor i tjänsten utanför Sverige
- avgångsvederlag för övertalig personal
VD fattar dessutom beslut i övriga personalfrågor i bolaget som är av större betydelse eller omfattning samt i personalfrågor som berör enskild chef direkt underställd VD.
HR-direktör ges rätt att
- sluta kollektivavtal för bolagets räkning
- genomföra tvisteförhandlingar för bolagets räkning samt i samband därmed träffa förlikning
- fatta beslut om ledighet för personal/motsvarande på x.x. xxxxxxxxx och dag före helgdag
- fatta beslut om ledighet för fackligt arbete med lön för tid utöver i kollektivavtal fastställd tid
- för bolagets räkning attestera löneutbetalningar, pensions- och försäkringsavgifter samt skatteutbetalningar
- för bolagets räkning ingå överenskommelser i lokala löneförhandlingar
- godkänna löneförändring som görs vid sidan om processen för löneöversyn och som ej avser chef
- fatta beslut om lön- och anställningsvillkor vid nyanställningar
- underteckna pensionsbrev
- besluta om tjänstledighet som inte är reglerad av lag eller kollektivavtal
- egen bil i tjänsten (Bilersättningsavtal KFS Bil 12)
- fatta beslut om personuppgiftsbehandling.
Direktör i egenskap av avdelningschef ges rätt att inom ramen för sitt verksamhetsområde fatta beslut om:
- ersättningsrekrytering efter samråd med HR-direktör
- anställningar med en beräknad varaktighet om högst 6 månader
- chefslöner enligt processen för löneöversyn, efter godkännande från VD
- lön för övrig underställd personal enligt processen för löneöversyn, efter godkännande från VD
- tjänsteresor inom Sverige.
- ledighet för studier utan studieförmåner
- att godkänna flextidssaldon och flexledighet
- semester
- ledighet för militärtjänstgöring
- föräldraledighet
- ledighet för enskilda angelägenheter utan lön i högst en månad
- ledighet med bibehållen lön för enskilda angelägenheter enligt kollektivavtal i högst 10 dagar
- ersättning för resor i tjänsten inklusive taxiresor
- egen bil i tjänsten (Bilersättningsavtal KFS Bil 12) efter samråd med HR- direktör
- att beordra och godkänna övertid och fyllnadstjänstgöring
- extern utbildning/konferensdeltagande i Sverige
- intern konferens enligt gällande regler för representationsmåltider upp till ett totalt belopp om 5 tkr exklusive moms
- organisationsförändringar inom respektive enhet som inte är av principiell natur eller annars av större betydelse eller omfattning
- personuppgiftsbehandling.
Biträdande fastighetsdirektör, Förvaltningsområdeschef, Chef för FM, Chef för kundtjänst, Chef för SLSO, Miljöchef, Teknikchef, Upphandlingschef, Chef för digital utveckling, Biträdande projektdirektör, Projektområdeschef, Kommunikationschef, Servicechef, Ekonomichef, och IT-chef ges rätt att inom ramen för sitt verksamhetsområde fatta beslut om
- lön för underställd personal enligt processen för löneöversyn, efter godkännande av närmast högre chef
- tjänsteresor inom Sverige.
- ledighet för studier utan studieförmåner
- att godkänna flextidssaldon och flexledighet
- semester
- ledighet för militärtjänstgöring
- föräldraledighet
- ledighet för enskilda angelägenheter utan lön i högst en månad
- ledighet med bibehållen lön för enskilda angelägenheter enligt kollektivavtal i högst 10 dagar
- egen bil i tjänsten (Bilersättningsavtal KFS Bil 12) efter samråd med HR- direktör
- ersättning för resor i tjänsten inklusive taxiresor
- att beordra och godkänna övertid och fyllnadstjänstgöring
- extern utbildning/konferensdeltagande i Sverige
- organisationsförändringar inom respektive enhet som inte är av principiell natur eller annars av större betydelse eller omfattning
- personuppgiftsbehandling
************
Denna beslutsordning avseende Locum AB är beslutad den 24 augusti 2018 och gäller från och med den 1 november 2018
Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx direktör
Beslutsordning för Landstingsfastigheter Stockholm
Generella krav
Generellt gäller att beslut skall dokumenteras och i förekommande fall distribueras på fastställt sätt. För samtliga beslut som fattas enligt denna beslutsordning gäller att beslut av principiell art eller annars av större betydelse alltid ska fattas i samråd med närmast högre chef.
Beslut av två i förening vid beslut över 200 000 kr
Generellt gäller att då värdet av ett beslut eller avtal överstiger 200 000 kr ska beslutet alltid fattas av två i förening. Se vidare nedan under respektive avdelning.
Alla beslut ska vara inom budget
Samtliga beslut gäller inom ramen för budget och beloppen anges exklusive mervärdesskatt.
Vidaredelegation internt och externt
Eventuell överlåtelse av beslutsrätt (vidaredelegation) internt eller externt, utöver vad som följer av denna beslutsordning, skall dokumenteras och underställas närmast högre chef för godkännande.
Vid anlitande av konsult som ska företräda SLL, t.ex. externa projektledare, så ska uppdragsavtal skrivas med konsulten i vilket konsultens behörighet regleras samt ska uppdragsavtalet godkännas av närmast högre chef.
Direktupphandling
Endast upphandlingschefen har rätt att fatta beslut om direktupphandling där det totala upphandlingsvärdet överstiger 10 000 kr.
Biträdande direktörs inträde
Biträdande direktör träder in i tjänst som ordinarie direktör och ansvarar för fullgörandet av direktörens arbetsuppgifter och med beslutsrätt enligt denna beslutsordning när:
− direktören har planerad ledighet och biträdande direktören har fått i uppdrag att inträda,
− direktören är sjuk,
− direktören är indisponibel och beslut eller åtgärd icke kan avvaktas utan väsentlig olägenhet för Bolagets verksamhet.
Biträdande direktör skall dokumentera tidpunkten för inträdande respektive frånträde samt i efterhand informera ordinarie direktör om beslut och åtgärder som biträdande direktören fattat i direktörens ställe.
1. VERKSTÄLLANDE DIREKTÖR
1.1 Verkställande direktör
Verkställande direktör har de befogenheter som framgår av den av styrelsen antagna instruktionen till VD.
Enligt VD-instruktion har VD rätt att fördela sin beslutsrätt inom Locum AB:s organisation. VD fördelar sin beslutsrätt enligt nedan.
Vidare fattar VD, i förening med ekonomidirektör, beslut om förgävesprojektering, förgäveskostnader samt kostnadsföring av vissa projektutgifter när beloppet överstiger 1 mkr.
Endast VD har rätt att fatta beslut om att anlita konsult (direkt eller genom konsultbolag) som varit anställd på Locum under de senaste 12 månaderna.
Endast VD har rätt att fatta beslut om skadestånd avseende personskada.
1.2 Vice verkställande direktör
Vice verkställande direktörens rätt att fatta beslut framgår av vd-instruktionen.
1.3 Juridik
Bolagsjurist ges rätt att inom Locums uppdrag föra Stockholms läns landstings talan vid förvaltningsdomstol, vid allmän domstol, i hyresnämnd och övriga myndigheter i mål och ärenden rörande landstingets fastigheter samt att vid alla övriga tillfällen då landstingets rätt såsom hyresgäst, hyresvärd eller fastighetsägare, innefattande förvaltningen av landstingets bostadsrätter, kan vara ifråga, företräda landstinget.
Bolagsjuristen har vidare rätt att fatta beslut att inte lämna ut allmän handling (överklagbart avslagsbeslut enligt 6 kap 3 § 2 st OSL) och föra Locums talan vid överklagat sekretessbeslut samt har bolagsjuristen rätt att inom sitt verksamhetsområde fatta beslut där det totala upphandlingsvärdet uppgår till högst 100 tkr och beslutet avser:
- kontrakt efter avrop från befintligt ramavtal avseende tjänster
1.4 Säkerhet
Säkerhetschef ges rätt att inom sitt verksamhetsområde fatta beslut där det totala upphandlingsvärdet uppgår till högst 100 tkr och beslutet avser:
- kontrakt efter avrop från befintligt ramavtal avseende tjänster
Brandspecialist ges rätt att inom sitt verksamhetsområde fatta beslut där det totala upphandlingsvärdet uppgår till högst 100 tkr och beslutet avser:
- kontrakt efter avrop från befintligt ramavtal avseende tjänster
2. FÖRVALTNINGSAVDELNINGEN
2.1 Fastighetsdirektör
Fastighetsdirektör ges
- rätt att inom Locums uppdrag föra Stockholms läns landstings talan vid allmän domstol, hyresnämnd och övriga myndigheter i mål och ärenden rörande landstingets fastigheter samt att vid alla övriga tillfällen då landstingets rätt såsom hyresgäst, hyresvärd eller fastighetsägare kan vara ifråga, företräda Stockholms läns landsting, innefattande rätt att ta del av handlingar för landstingets räkning.
Fastighetsdirektör ges vidare
- rätt att inom Locums uppdrag, företräda landstinget i planfrågor, i ärenden om fastighetsbildning och därmed förenad förrättning hos fastighetsbildningsmyndighet samt rätt att för landstingets räkning avstå, med nyttjanderätt eller servitut upplåta eller förvärva mark i den utsträckning som behövs för att genomföra förrättningen och rätt att godkänna densamma.
Fastighetsdirektör har även, inom ramen för sitt verksamhetsområde, rätt att:
- ensam fatta beslut, där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperioden uppgår till högst 200 000 kr
- delta i beslut i enlighet med nedanstående samt
- rätt att i förening med Verkställande direktören fatta beslut där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde uppgår till högst 50 mkr
I samtliga fall gäller att beslutet inte får avse direktupphandling (över 10 000 kr), men ska gälla något av följande:
o upphandling, tilldelning och kontrakt avseende driftentreprenader
o upphandling, tilldelning och kontrakt avseende media1
1 Med media avses el, värme, vatten och gaser
o upphandling, tilldelning och kontrakt avseende byggentreprenader
o upphandling, tilldelning och kontrakt avseende varor och tjänster
o upphandling och tilldelning av ramavtal
o avrop från ramavtal avseende byggentreprenader, varor eller tjänster
o avbrytande av upphandling
o försäljning av landstingets fastigheter eller tomträtter där köpeskillingen inte överstiger 1 mkr
o investeringar och projektavtal för investeringar inom ramen för gällande investeringsplan
o underhållsåtgärder inom ramen för gällande underhållsplan
o utredningar
o hyresavtal och andra nyttjanderättsavtal samt servitutsavtal
o hyresreduktion motsvarande en kostnad för LFS om högst 2 mkr samt skadestånd inom ramen för gällande hyresavtal upp till 2 mkr
o hyresreduktion till följd av evakuering där en hyra motsvarande reduktionen betalas för evakueringslokalen
o bostadshyresavtal
o försäljning av tjänster
o att lösa kontrakt för tomställd inhyrd lokal
o skadestånd, avseende egendomsskada, till tredje man, dvs till någon som SLL inte har avtal med upp till 50 tkr
Vidare fattar fastighetsdirektör i förening med Ekonomidirektör beslut om förgävesprojektering, förgäveskostnader samt kostnadsföring av vissa projektutgifter när beloppet inte överstiger 1 mkr.
2.2 Förvaltningsområden
Förvaltningsområdeschef har, inom ramen för sitt verksamhetsområde, rätt att:
- ensam fatta beslut där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperioden uppgår till högst 200 000 kr,
- delta i beslut i enlighet med nedanstående samt
- rätt att i förening med närmaste chef (normalt Fastighetsdirektör) fatta beslut där totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperioden uppgår till högst 20 mkr
I samtliga fall gäller att beslutet inte får avse direktupphandling (över 10 000 kr) men ska avse något av följande:
o investeringar, projektavtal för investeringar inom ramen för gällande investeringsplan
o underhållsåtgärder inom ramen för gällande underhållsplan
o utredningar
o hyresavtal och andra nyttjanderättsavtal
o hyresreduktion, innebärande en kostnad för LFS, om högst 1 mkr
o hyresreduktion till följd av evakuering där en hyra motsvarande reduktionen betalas för evakueringslokalen
o bostadshyresavtal
o försäljning av tjänster för högst 1 mkr
o att lösa kontrakt för tomställd inhyrd lokal
o upphandling, tilldelning och kontrakt avseende av varor och tjänster
o upphandling, tilldelning och kontrakt avseende byggentreprenader
o kontrakt efter avrop från befintligt ramavtal avseende varor, tjänster eller byggentreprenader
o avbrytande av upphandling eller
o godkännande av avstängning av brandtekniska installationer i förvaltningsskedet
Fastighetsförvaltare har, inom ramen för sitt verksamhetsområde, rätt att:
- ensam fatta beslut där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperioden uppgår till högst 200 000 kr,
- rätt att i förening med Förvaltningsområdeschef fatta beslut där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde uppgår till högst 10 mkr.
I samtliga fall gäller att beslutet ska avse något av följande:
o investeringar och projektavtal för investeringar
o hyresavtal
o hyresreduktion, innebärande en kostnad för LFS, om högst 100 tkr
o hyresreduktion till följd av evakuering där en hyra motsvarande reduktionen betalas för evakueringslokalen
o godkännande av avstängning av brandtekniska installationer i förvaltningsskedet
o kontrakt efter avrop från befintligt ramavtal avseende varor och tjänster
o försäljning av tjänster
Teknikförvaltare har, inom ramen för sitt verksamhetsområde, rätt att:
- ensam fatta beslut där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperioden uppgår till högst 200 000 kr,
- rätt att i förening med Förvaltningsområdeschef fatta beslut där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde uppgår till högst 10 mkr.
I samtliga fall gäller att beslutet ska avse något av följande:
o kontrakt efter avrop från befintligt ramavtal eller driftavtal
Driftcontroller har, inom ramen för sitt verksamhetsområde, rätt att fatta beslut där det totala upphandlingsvärdet uppgår till högst 100 tkr och beslutet
avser något av följande:
o kontrakt efter avrop från befintligt ramavtal avseende byggentreprenader eller driftavtal
o kontrakt efter avrop från befintligt ramavtal avseende varor och tjänster
Fastighetstekniker har, inom ramen för sitt verksamhetsområde, rätt att fatta beslut där det totala upphandlingsvärdet uppgår till högst 25 tkr och beslutet inte avser direktupphandling (över 10 000 kr) men gäller något av följande
o upphandling, tilldelning och kontrakt avseende varor och tjänster
o kontrakt efter avrop från befintligt ramavtal avseende varor och tjänster
FM Manager har, inom ramen för sitt verksamhetsområde, rätt att fatta beslut där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperioden uppgår till högst 100 tkr och beslutet inte avser direktupphandling (över 10 000 kr) men gäller något av följande:
o försäljning av tjänster
o upphandling, tilldelning och kontrakt avseende tjänster
o kontrakt efter avrop från befintligt ramavtal avseende tjänster
2.3 Facility Management (FM)
Chef FM-specialister har, inom ramen för sitt verksamhetsområde, rätt att:
- ensam fatta beslut där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperioden uppgår till högst 200 000 kr samt
- rätt att i förening med närmaste chef (normalt Fastighetsdirektör) fatta beslut där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde uppgår till högst 20 mkr
I samtliga fall gäller att beslutet inte får avse direktupphandling (över 10 000 kr) men ska avse något av följande:
o försäljning av tjänster
o upphandling, tilldelning och kontrakt avseende varor och tjänster
o upphandling och tilldelning av ramavtal
o kontrakt efter avrop från befintligt ramavtal avseende varor och tjänster
o avbrytande av upphandling
FM specialist har, inom ramen för sitt verksamhetsområde, rätt att fatta beslut där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperioden uppgår till högst 100 tkr och beslutet inte avser direktupphandling (över 10 000 kr) men gäller något av följande:
o försäljning av tjänster
o kontrakt efter avrop från befintligt ramavtal avseende varor och tjänster
2.4 Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO)
Chef SLSO har, inom ramen för givna uppdrag, rätt att företräda landstinget vid hyresförhandlingar och för landstingets räkning emotta uppsägningar av hyreskontrakt.
Chef SLSO har vidare, inom ramen för sitt verksamhetsområde, rätt att
- ensam fatta beslut där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperioden uppgår till högst 200 000 kr samt
- rätt att i förening med närmaste chef (normalt Fastighetsdirektör) fatta beslut där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde uppgår till högst 20 mkr
I samtliga fall gäller att beslutet inte får avse direktupphandling (över 10 000 kr) men ska avse något av följande:
o upphandling, tilldelning och kontrakt avseende varor och tjänster
o kontrakt efter avrop från befintligt ramavtal avseende varor och tjänster
o avbrytande av upphandling
Hyresförhandlare ges rätt att inom ramen för givna uppdrag företräda landstinget vid hyresförhandlingar och för landstingets räkning emotta uppsägningar av hyreskontrakt.
2.5 Förvaltningsstab
Biträdande fastighetsdirektör har, inom ramen för sitt verksamhetsområde, rätt att:
- ensam fatta beslut där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperioden uppgår till högst 200 000 kr samt
- rätt att i förening med närmaste chef fatta beslut där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värdeuppgår till högst 20 mkr
I samtliga fall gäller att beslutet inte får avse direktupphandling (över 10 000 kr) men ska avse något av följande:
o upphandling, tilldelning och kontrakt avseende driftentreprenader
o upphandling, tilldelning och kontrakt avseende media2
o upphandling, tilldelning och kontrakt avseende byggentreprenader
o upphandling, tilldelning och kontrakt avseende varor och tjänster
o upphandling och tilldelning av ramavtal
o kontrakt efter avrop från befintligt ramavtal avseende varor, tjänster eller byggentreprenader
o avbrytande av upphandling
o försäljning av landstingets fastigheter eller tomträtter där köpeskillingen inte överstiger 1 mkr
o investeringar och projektavtal för investeringar inom ramen för gällandeinvesteringsplan inklusive
o underhållsåtgärder inom ramen för gällande underhållsplan
o utredningar
o hyresavtal och andra nyttjanderättsavtal samt servitutsavtal
o bostadshyresavtal
o försäljning av tjänster
o att lösa kontrakt för tomställd inhyrd lokal
5. AFFÄRSUTVECKLING
Direktör Affärsutveckling har, inom ramen för sitt verksamhetsområde, rätt att:
- ensam fatta beslut, där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperioden uppgår till högst 200 000 kr
- delta i beslut i enlighet med nedanstående samt
2 Med media avses el, värme, vatten och gaser
- rätt att i förening med Verkställande direktören fatta beslut där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde uppgår till högst 50 mkr
I samtliga fall gäller att beslutet inte får avse direktupphandling (över 10 000 kr) men avse något av följande:
o upphandling, tilldelning och kontrakt avseende varor och tjänster samt utvecklingsprojekt
o kontrakt efter avrop från befintligt ramavtal avseende varor, tjänster eller utvecklingsprojekt
o avbrytande av upphandling
5.1 Digital utveckling
Chef Digital utveckling har, inom ramen för sitt verksamhetsområde, rätt att:
- ensam fatta beslut där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperioden uppgår till högst 200 000 kr samt
- rätt att i förening med närmaste chef fatta beslut där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde uppgår till högst 20 mkr
I samtliga fall gäller att beslutet inte får avse direktupphandling (över 10 000 kr) men avse något av följande:
o upphandling, tilldelning och kontrakt avseende varor och tjänster
o kontrakt efter avrop från befintligt ramavtal avseende varor och tjänster
o avbrytande av upphandling
5.2 Miljö
Miljöchef har, inom ramen för sitt verksamhetsområde, rätt att:
- ensam fatta beslut där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperioden uppgår till högst 200 000 kr samt,
- rätt att i förening med närmaste chef fatta beslut där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde uppgår till högst 20 mkr
I samtliga fall gäller att beslutet inte får avse direktupphandling (över 10 000 kr) men avse något av följande:
o upphandling, tilldelning och kontrakt avseende varor och tjänster
o kontrakt efter avrop från befintligt ramavtal avseende varor och tjänster
o avbrytande av upphandling
Energicontroller, Miljöcontroller, Miljösamordnare samt Energistrateg ges rätt att inom ramen för givna uppdrag var för sig fatta beslut där det totala upphandlingsvärdet uppgår till högst 100 tkr och beslutet inte avser direktupphandling men gäller något av följande:
o upphandling, tilldelning och kontrakt avseende varor och tjänster
o avbrytande av upphandling
5.3 Teknik
Teknikchef har, inom ramen för sitt verksamhetsområde, rätt att:
- ensam fatta beslut där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperioden uppgår till högst 200 000 kr samt
- rätt att i förening med närmaste chef fatta beslut där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde uppgår till högst 20 mkr
I samtliga fall gäller att beslutet inte får avse direktupphandling (över 10 000 kr) men avse något av följande:
o upphandling, tilldelning och kontrakt avseende byggentreprenader
o upphandling, tilldelning och kontrakt avseende varor och tjänster
o kontrakt efter avrop från befintligt ramavtal avseende varor, tjänster och byggentreprenader
o avbrytande av upphandling
Specialister ges rätt att inom ramen för givna uppdrag, för åtgärder efter besiktningar, fatta beslut där det totala upphandlingsvärdet uppgår till högst 100 tkr och beslutet avser:
o kontrakt efter avrop från befintligt ramavtal avseende byggentreprenader
o kontrakt efter avrop från befintligt ramavtal avseende varor, tjänster eller driftavtal
5.4 Upphandling
Enhetschef Upphandling har, inom ramen för sitt verksamhetsområde, rätt att:
- ensam fatta beslut där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperioden uppgår till högst 200 000 kr,
- delta i beslut i enlighet med nedanstående
- rätt att i förening med närmaste chef fatta beslut där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde uppgår till högst 20 mkr samt
I samtliga fall gäller att beslutet ska avse något av följande:
o upphandling, tilldelning och kontrakt avseende byggentreprenader, varor och tjänster
o upphandling och tilldelning av ramavtal
o kontrakt efter avrop från befintligt ramavtal avseende byggentreprenader, varor och tjänster
o avbrytande av upphandling
Upphandlingschefen har även rätt att fatta beslut om direktupphandling.
Upphandlare har, inom ramen för sitt verksamhetsområde, rätt att:
- ensam fatta beslut där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperioden uppgår till högst 200 000 kr,
- rätt att i förening med närmaste chef fatta beslut där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde uppgår till högst 10 mkr
I samtliga fall gäller att beslutet inte får avse direktupphandling men avse något av följande:
o upphandling, tilldelning och kontrakt avseende varor och tjänster
o upphandling och tilldelning av ramavtal
o kontrakt efter avrop från befintligt ramavtal avseende varor tjänster
o avbrytande av upphandling
Upphandlings- och entreprenadjurist ges rätt att inom Locums uppdrag företräda Stockholms läns landsting vid förvaltningsdomstol i mål om offentlig upphandling. Upphandlings och entreprenadjurist har även rätt att inom ramen för givna uppdrag fatta beslut där det totala upphandlingsvärdet uppgår till högst 100 tkr och beslutet inte avser direktupphandling men gäller något av följande:
o upphandling, tilldelning och kontrakt avseende tjänster
o kontrakt efter avrop från befintligt ramavtal avseende tjänster
o avbrytande av upphandling
6. PROJEKTAVDELNINGEN Beslut under pågående projekt
Nedanstående beloppsgränser gäller vid upphandling, tilldelning och tecknande av nytt kontrakt. Härutöver har en projektledare (som också kan vara projektchef eller projektområdeschef) rätt att fatta de beslut som behövs för att verkställa det uppdrag (projektet) som projektledaren har, förutsatt att beslutet ryms inom budget, exklusive reserver, och inte i övrigt avviker från uppdragets omfattning (tid och utformning).
Undantag från första stycket gäller för beslut som enligt gällande Programguide eller annat styrdokument ska fattas av styrgrupp eller annan instans.
Angående rätt att överlåta beslutanderätt till extern konsult, se inledningen på sidan 1.
Beställning av ändrings- och tilläggsarbeten
Vid beställning av ändrings- eller tilläggsarbeten eller andra tillkommande beställningar under ett pågående avtal ska värdet av varje tilläggsbeställning bedömas för sig. Beställningen ska rymmas inom budget och uppdrag. En beställning får inte delas upp i syfte att kringgå gällande beslutsordning.
6.1 Projektdirektör
Projektdirektör har, inom givna uppdrag, rätt att:
- företräda landstinget,
- ensam fatta beslut, där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperioden uppgår till högst 200 000 kr
- delta i beslut i enlighet med nedanstående samt
- samt rätt att i förening med Verkställande direktör fatta beslut där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde uppgår till högst 50 mkr
I samtliga fall gäller att beslutet inte får avse direktupphandling (över 10 000 kr) men gälla något av följande:
o upphandling, tilldelning och kontrakt avseende byggentreprenader
o upphandling, tilldelning och kontrakt avseende varor och tjänster
o upphandling och tilldelning av ramavtal
o kontrakt efter avrop från befintligt ramavtal avseende byggentreprenader, varor eller tjänster
o avbrytande av upphandling
Biträdande projektdirektör och Senior projektrådgivare har, inom givna uppdrag, rätt att:
- företräda landstinget,
- ensam fatta beslut, där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperioden uppgår till högst 200 000 kr
- delta i beslut i enlighet med nedanstående samt
- rätt att i förening med Verkställande direktör fatta beslut där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde uppgår till högst 50 mkr
I samtliga fall gäller att beslutet inte får avse direktupphandling (över 10 000 kr) men gälla något av följande:
o upphandling, tilldelning och kontrakt avseende byggentreprenader
o upphandling, tilldelning och kontrakt avseende varor och tjänster
o upphandling och tilldelning av ramavtal
o kontrakt efter avrop från befintligt ramavtal avseende byggentreprenader, varor och tjänster
o avbrytande av upphandling
6.2 Projektområden
Projektchef eller Projektområdeschef har, inom givna uppdrag, rätt att:
- ensam företräda landstinget,
- ensam fatta beslut, där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperioden uppgår till högst 200 000 kr
- delta i beslut i enlighet med nedanstående samt
- rätt att i förening med Projektdirektör, Biträdande projektdirektör eller Senior projektrådgivare fatta beslut där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde uppgår till högst 20 mkr
I samtliga fall gäller att beslutet inte får avse direktupphandling (över 10 000 kr) men gälla något av följande:
o upphandling, tilldelning och kontrakt avseende byggentreprenader
o upphandling, tilldelning och kontrakt avseende varor och tjänster
o kontrakt efter avrop från befintligt ramavtal avseende byggentreprenader, varor och tjänster
o avbrytande av upphandling
Projektledare har, inom givna uppdrag, rätt att:
- ensam företräda landstinget samt fatta beslut där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperioden uppgår till högst 200 000 kr,
- rätt att i förening med Projektchef eller Projektområdeschef fatta beslut kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde uppgår till högst 10 mkr.
I samtliga fall gäller att beslutet inte får avse direktupphandling (över 10 000 kr) utan gälla något av följande:
o upphandling, tilldelning och kontrakt avseende byggentreprenader
o upphandling, tilldelning och kontrakt avseende varor och tjänster
o kontrakt efter avrop från befintligt ramavtal avseende byggentreprenader, varor och tjänster
o avbrytande av upphandling
Byggserviceledare har, inom ramen för givna uppdrag, rätt att
- fatta beslut där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperioden uppgår till högst 200 000 kr samt
- rätt att i förening med närmaste chef fatta beslut där samma värde uppgår till 1 mkr.
I samtliga fall gäller att beslutet inte får avse direktupphandling (över 10 000 kr) utan gälla något av följande:
o kontrakt efter avrop från befintligt ramavtal avseende byggentreprenader
o kontrakt efter avrop från befintligt ramavtal avseende varor och tjänster
6.3 Projektstab
Enhetschef projektstab har, inom ramen för sitt verksamhetsområde, rätt att:
- ensam fatta beslut där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperioden uppgår till högst 200 000 kr
- delta i beslut i enlighet med nedanstående samt
- rätt att i förening Projektdirektör, Biträdande projektdirektör eller Senior projektrådgivare fatta beslut där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde uppgår till högst 20 mkr
I samtliga fall gäller att beslutet inte får avse direktupphandling (över 10 000 kr) men gälla något av följande:
o upphandling, tilldelning och kontrakt avseende varor och tjänster
o kontrakt efter avrop från befintligt ramavtal avseende varor och tjänster
o avbrytande av upphandling
Senior projektledare, senior projektcontroller, projektsamordnare, arbetsmiljöingenjör och kalkylansvarig har, inom ramen för sina respektive verksamhetsområden, rätt att
- var för sig fatta beslut där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperioden uppgår till högst 200 000 kr,
- i förening med Enhetschef Projektstab fatta beslut där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde uppgår till högst 10 mkr.
I samtliga fall gäller att beslutet inte får avse direktupphandling (över 10 000 kr) utan gälla något av följande:
o kontrakt efter avrop från befintligt ramavtal avseende varor och tjänster
6.4 Vårdlokalutveckling
Enhetschef vårdlokalutveckling har, inom ramen för sitt verksamhetsområde, rätt att:
- ensam fatta beslut där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperioden uppgår till högst 200 000 kr
- rätt att i förening med Projektdirektör, Biträdande projektdirektör eller Senior projektrådgivare fatta beslut där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde uppgår till högst 20 mkr
I samtliga fall gäller att beslutet inte får avse direktupphandling (över 10 000 kr) men gälla något av följande:
o upphandling, tilldelning och kontrakt avseende varor och tjänster
o kontrakt efter avrop från befintligt ramavtal avseende varor och tjänster
o avbrytande av upphandling
*************
Denna beslutsordning för Landstingsfastigheter Stockholm är beslutad den 24 augusti 2018 och gäller från och med den 1 november 2018.
Xxxxxx Xxxxxxxxxx
Verkställande direktör Locum AB