Beredning av utbytesavtal
Checklista för Erasmusavtal 2021 - 2027
Beredning av utbytesavtal
Avtal som rör mobilitet behöver beredas både av institutionens utbyteskoordinator och av ämneskunnig person/ledningen. Institutionerna har ansvaret för den förankringen, att avtalets omfattning är realistiskt och att det i övrigt knyter an till högskolans mål och strategier.
Övergripande målsättningar
Sveriges regeringen har i en utredning om internationalisering föreslagit att andelen studenter vid högre studier i Sverige som studerat eller praktiserat utomlands ska vara 25% år 2025. Stockholms universitet prioriterar sådan verksamhet som gör att studenternas internationella erfarenheter fortsätter att öka, till exempel genom mobilitetsfönster i utbildningsprogram, virtuella kurser och möjlighet även till korta utlandsvistelser. Universitetet ska fortsätta med satsningar för att öka studenternas mobilitet.
Xxxxxxxx målsättningar
I det nya Erasmusprogrammet ligger en stor fokus på ökad inkludering. Blandade mobiliteter, som består av en kortare fysisk mobilitet kombinerad med en virtuell del, förväntas ger möjlighet till fler studenter att delta i Erasmusprogrammet. Implementering av de nya mobilitetsformerna måste initieras på institutionen. Därför är förankringen av avtalen bland den akademiska personalen, med möjligheterna att utöka utbildningssamarbetet, en viktig del av Erasmusavtalsförnyelse för kommande programperioden.
Övergripande målsättningar:
- Ökad mobilitet av utresande studenter
- Förutsättningar för
o blandade mobiliteter (fysisk mobilitet 5-30 dagar + virtuell komponent)
o utbytesterminer av 2 månader
o kort doktorandmobilitet (5-30 dagar)
Checklista
Beredning
⮚ Ta kontakt med en akademisk person/ledning för att ställa fast bedömningskriterier för avtalsförnyelse.
⮚ Definierar institutionens studentgrupp: Vilka förutsättningar behöver era studenter för att kunna åka på utbyte. Vilka mobilitetsformer är lämplig för dem, e.g. kortare utbyten av max 2 månader, blandade mobilitet, integrerat utbyte inom ett program (fast termin med kurspaket), etc.
⮚ Gör en översyn av samtliga Erasmusavtal enligt fastställda kriterier:
o balans
o undervisningsspråk
o antal av platser
o utbildningar som passar era studenter
o terminstider
o etc.
Bedömning
Syfte och profil
⮚ På vilket sätt bidrar avtalet till institutioners mål och visioner för internationalisering inom utbildning.
⮚ Lärosätets profil samt bedömning av kvalité och anseende.
Efterfrågan
⮚ Vilka faktorer talar för att studenter/lärare anser att detta är en attraktiv samarbetspartner med avseende på utbildning och geografiskt läge?
⮚ Balans: Per lärosäte eller totalt för samtliga avtal?
⮚ Undervisningsspråk: Vilka språknivåer rekommenderas för avtalet? Finns krav på språktest för utresande/inresande studenter? Erbjuds språkkurser vid värduniversitetet?
⮚ Kursutbud och nivåer
o Utresande studenter: Erbjuder lärosätet kurser på engelska inom relevanta ämnesområden? Xxxxx möjlighet till fullt tillgodoräknande? Finns mobilitetsfönster då programstudenter rekommenderas att åka på utbyte?
o Inresande studenter: Vilka kurser erbjuder vi för inresande studenter utifrån detta avtal (inkl. virtuella kurser)? Har det stämts av att inresande studenter kommer att uppfylla förkunskapskraven för dessa samt att ämnet har tillräckligt med kursplatser för att ta emot studenterna?
⮚ Säkerhet i regionen? Finns det anledning till tveksamhet? Se Utrikesdepartementets hemsida.
⮚ Analyserar studentrapporter
Förankring och långsiktighet
⮚ Samarbete är förankrat på institutionen (särskilda utbildningssamarbete, intresse från lärare/studenter, etc.).
⮚ Utvecklingspotential för t.ex. blandade mobiliteter
Vägledande kriterier
Innan ett avtal tecknas rekommenderas att fastställa några konkreta avtalskriterier/frågor. De kan ha olika viktningar och rankas för att underlätta bedömningen av avtalet.
Exempel finns här: Tecknande av utbytesavtal på institutionsnivå
Tidsschema
Innan ni kan utlysa platser för läsåret 2022/23 behöver ni att komma överens med partnerlärosäten om avtalsförnyelse och antal av platser. Detta arbete bör redan påbörjas under hösten 2021.
Digitala avtal ska vara på plats till att de första studenterna åker ut under läsåret 22/23. Mer information om avtalsprocessen kommer att finnas på medarbetarwebben: EWP roadmap.
Referensgrupp för Erasmusavtalsförnyelse
Xxxxxxxxx Xxxxxxx, Kemiska sektionen
Xxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, Juridiska institutionen Xxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxx, Studentavdelningen