Avtal

Samverkansformen Idéburet Offentligt Partnerskap (IOP) är ett koncept för samhällsutveckling som har utarbetats av Forum för Frivilligt Socialt Arbete. IOP-avtal skrivs ofta runt en speciell verksamhet, som ägs av den idéburna organisationen, men som den offentliga sektorn vill medverka i.

Idéburet Offentligt partnerskap är en mellanväg mellan normerade bidrag och upphandling och syftar till att både säkra den idéburna partens existens och skapa förutsättning för ett jämbördigt utvecklingsarbete.

Ett idéburet – offentligt partnerskap kan ingås när:

- Verksamheten sker på initiativ av den idéburna organisationen

- Verksamheten är ett led i att förverkliga ett politiskt program eller plan, där de idéburna organisationerna särskilt nämns

- Verksamheten inte kan ses som en del av det normerade föreningsbidraget

- Det inte finns en marknad eller en konkurrenssituation att vårda

- Bägge parterna är med och finansierar verksamheten (via pengar eller andra insatser)

- Verksamheten inte detaljregleras från kommunen

- Verksamheten avses att drivas under längre tid

Ett idéburet – offentligt partnerskap bör ingås när verksamheten bidrar till lokal utveckling och delaktighet i samhället

Den verksamhet som avses med detta avtal är sådan som betraktas som särskilt angelägen för befolkningen i staden. För Malmö Stad syftar överenskommelsen om idéburet-offentligt partnerskap till att de ingående organisationerna ska med sin verksamhet bidra till att utforma det offentliga rummet för att skapa förutsättningar för stadens sociala hållbarhet, så att det offentliga rummet är tillgängligt för alla genom att det fylls med mötesplatser, stadsliv och aktiviteter.

Värdegrund ‌

Ett partnerskap mellan föreningen Växtvärket och Malmö Stad stärker effekterna i bådas strävan att skapa utrymme och förutsättningar för pedagogiska aktiviteter på det offentliga rummet.

Fastighets och gatukontoret och föreningen växtvärket bedömer att ett långsiktigt samarbete gynnar båda parter. Samverkan mellan parterna vilar på en samsyn på vikten av att erbjuda barnen i Malmö en plats där de får på egen hand utforska sin kreativitet under handledning av utbildad personal med stödjande och inspirerande roll.

Samverkan genomsyras av transparens, öppenhet, lyhördhet och respekt för varandras förutsättningar och processer. Lika behandling och ickediskriminering utgör också viktiga aspekter av den gemensamma värdegrunden för denna samverkan. I övrigt följer varje part den värdegrund som stipuleras för respektive verksamhet.

Om parterna ‌

Växtvärket Malmö är en ideell förening som verkar för barn, hållbara städer, odling och bygglek. Tillsammans med barn skapar och aktiverar föreningen gröna lärmiljöer och mötesplatser i staden och har sedan 2014 genomfört verksamhet inom utepedagogik, stadsodling och bygglek.

Malmö Stad har genom Tekniska nämnden åtagit sig att arbeta med strategisk utveckling av stadens offentliga miljö. Enligt Tekniska nämndens reglemente ska Fastighets och gatukontoret värka för att stärka stadens sociala hållbarhet genom att det offentliga rummet utformas med tillgängligt för alla genom att det fylls med mötesplatser, stadsliv och aktiviteter.

Om avtalet ‌

Avtalet är framarbetat i samverkan mellan parterna.

Verksamhetens aktivitet och syfte ‌

Aktiviteten består i att driva och bemanna Bygglekplatsen på Guldängen. Föreningen ska hålla både öppna och bokade aktiviteter med syfte att så många som möjligt kan delta.

Verksamheten på bygglekplatsen ska som övergripande syfte att bidra till en hållbar stadsutveckling. Bygglekplatsen ska upplevas som en trygg mötesplats för alla åldrar och erbjuda aktiviteter för framförallt barn men även för medföljande vuxna. Bygglekplatsen ska bedrivas i utomhuspedagogisk lärmiljö.

Verksamheten ska erbjuda barnen i Malmö en plats där de får på egen hand utforska sin kreativitet under handledning av utbildad personal med stödjande och inspirerande roll. Aktiviteter riktade till organiserad verksamhet via skola och förskola ska erbjudas. Möjlighet för allmänheten att använda bygglekplatsen ska finnas.

Verksamheten ska förutom bygglek innehålla aktiviteter kopplade till hållbarhet, mat och kretslopp. Det kan vara i form av odling, matlagning eller liknande.

Verksamheten ska hålla öppet för besökare från april till oktober/november och ha en flexibilitet vad gäller väderförhållanden och andra yttre omständigheter. Öppettiderna ska vara anpassade efter säsong och målgruppernas möjlighet att besöka verksamheten, dvs varierande utbud under veckans för- och eftermiddagar samt kvälls- och helgtider. Minst 30 timmar/vecka under säsongen april till oktober.

Om ansvar, säkerhet och försäkringar ‌

Föreningen ska ha nödvändiga försäkringar och daglig tillsyn av platsen och byggda objekt. Föreningen ska följa säkerhetsrutiner som har fastställts i samråd med fastighets- och gatukontoret. Föreningen ska verka enligt en arbetsmiljöplan.

Målsättning ‌

Alla Malmös barn i förskole-, låg- och mellanstadieåldrarna ska nås av erbjudande om besök i verksamheten. 3000 barn per år ska tas emot i planerad verksamhet.

Mervärdesinsatser ‌

En bygglekplats ska tillföra grundläggande värden i barns utveckling. Dessa kan vara att lyssna, samarbeta, ta ansvar och att bedöma risker. Barnen ska ges utrymme till detta i verksamheten och personalen ska ha tillförsikt till att barn klarar av mycket på egen hand med rätt handledning.

Bygglek ska vara ett komplement till annan verksamhet som erbjuds barn i skola, förskola och i andra lekmiljöer.

Organisation och samverkan ‌

Aktiviteterna leds och styrs av föreningen växtvärket i samverkan med Fastighets och Gatukontoret. Varje part i samverkan ska utse minst en representant till samverkansgruppen.

Samverkansgruppen ska vara öppen att välkomna andra aktörer (offentliga, privata eller ideella) att delta i samarbetet förutsatt att alla delar samverkans värdegrund och att aktörens deltagande syftar på att tillfredsställa ett behov som har uppkommit under verksamhetens gång.

Föreningen tar över driften av platsen som verksamheten bedrivs på. Staden bidrar med grundförutsättningar såsom upplåtelse av plats, tillgänglighet till platsen, sophantering samt säsongsöppen toalett.

Inledande planering ‌

Aktiviteternas genomförande planeras i detalj av parterna på träff som sker senast 1 månad efter undertecknande av detta avtal.

Ekonomi ‌

Aktiviteterna finansieras av Fastighets och Gatukontoret. Stödet omfattar totalt XX kr per år för perioden 2022-2024 enligt det som i detta avtal är överenskommet. Summan uppräknas varje år enligt index. Betalning sker en gång per år inför uppstart av årets verksamhet.

Period för avtalet ‌

Överenskommelsen om partnerskap avser perioden 2022-01-01 – 2024-12-31.

Överenskommelsen upphör därefter utan krav på föregående uppsägning men kan också förlängas. Ställningstagande till förlängning eller omförhandling ska skriftligen tas senast X månader innan överenskommelsen upphör. Överenskommelsen kan förlängas med 3 + 1 år.

Omförhandling, hävningsrätt samt tvist ‌

Båda parter kan påkalla omförhandling av bestämmelser i detta avtal. Ändringar i avtalet ska vara skriftliga och undertecknade av båda parter för att vara giltiga.

Om betydande avvikelser från verksamhetsplan sker ska parterna innan förändringarna införs föra en dialog och på rätt nivå godkänna förändringarna.

Part kan häva detta avtal om motpart brister i sina åtaganden på ett allvarligt sätt och rättelse inte sker utan dröjsmål. Vid händelse av att avtalet hävs blir föreningen cykelfrämjandet

återbetalningsskyldig för delar av eller hela summan som Malmö Stad utbetalt inom ramen för detta avtal.

Om tvister uppstår ska dessa i första hand lösas genom dialog mellan avtalsparterna. I annat fall ska tvisten lösas i allmän domstol.

Document Metadata

Table of Contents

Avtal

Document Metadata