Integritetspolicy
Integritetspolicy
Advokatfirman MarLaw AB (”MarLaw”) är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas i enlighet med den här integritetspolicyn. I denna integritetspolicy redogörs för hur MarLaw behandlar dina personuppgifter i överensstämmelse med EU:s dataskyddsförordningen (EU 2016/679) (”GDPR”). Frågor gällande behandlingen av personuppgifter hänvisas till xxxx@xxxxxx.xx.
1. VILKA PERSONUPPGIFTER BEHANDLAR MARLAW OCH VARFÖR?
Med personuppgift avses varje upplysning som avser en identifierad eller identifierbar fysisk person, vilket kan röra sig om allt från kontaktuppgifter till finansiella uppgifter, förutsatt att de kan kopplas till en fysisk person. Med behandling av personuppgifter avses en åtgärd eller en kombination av åtgärder som avser personuppgifter, till exempel insamling, lagring eller överföring.
MarLaw behandlar personuppgifter för följande huvudändamål:
• Ingå, fullgöra och administrera klientuppdrag och förfrågningar
• Allmän kommunikation
• Följa lagar och myndighetsbeslut
• Marknadsföring
• Administration av evenemang och seminarier
• Administration av ansökningar om anställning
• Affärsutveckling och marknadsanalys
I de följande tabellerna får du mer information om vår personuppgiftsbehandling, bland annat för vilka specifika ändamål som dina personuppgifter behandlas, vilka kategorier av personuppgifter MarLaw behandlar, på vilken laglig grund MarLaw stödjer behandlingen samt hur länge MarLaw sparar dessa personuppgifter.
1.1. INGÅ, FULLGÖRA OCH ADMINISTRERA KLIENTUPPDRAG OCH FÖRFRÅGNINGAR
Personuppgifter ▪ Identitetsuppgifter - såsom namn och personnummer ▪ Kontaktuppgifter - såsom adress och telefonnummer ▪ Finansiella uppgifter - såsom bankkonto och betalningsinformation ▪ Arbetsrelaterade uppgifter - såsom tjänstetitel och arbetsplats ▪ Särskilda kategorier av personuppgifter samt integritetskänsliga personuppgifter - såsom medlemskap i fackföreningar ▪ Övriga uppgifter som du lämnar till oss i samband med klientuppdrag | ||
Ändamål Genomförande av jävs- och (i förekommande fall) penningtvättskontroll vid klientförfrågningar. | Laglig grund Behandlingen är nödvändig för att fullgöra rättsliga förpliktelser. | Lagringstid Tio (10) år från dagen för uppdragets slutförande, alternativt den längre tid uppdragets natur påkallar. |
Advokatfirman MarLaw AB
Mötesentré: Xxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxxx | Leveranser: Xxxxxxxxxxx 0X, Xxxxxxxxx | Post: Xxx 0000, 000 00 Xxxxxxxxx | Telefon: x00 0 00 00 00 | Fax x00 0 000 00 00 | xxx.xxxxxx.xx | xxxx@xxxxxx.xx | Org.
Nr. 556358–3508
Fullgöra klientuppdrag samt tillhörande administrativt arbete. | Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal. | Tio (10) år från dagen för uppdragets slutförande, alternativt den längre tid uppdragets natur påkallar. |
Upprätthållande av kontakt med berörda parter, såsom klienter, domstolar, skiljedomsinstitut, myndigheter, motparter, ombud och samarbetspartners inom ramen för klientuppdrag. | Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal. | Tio (10) år från dagen för uppdragets slutförande, alternativt den längre tid uppdragets natur påkallar. |
1.2. ALLMÄN KOMMUNIKATION
Personuppgifter ▪ Identitetsuppgifter - såsom namn och personnummer ▪ Kontaktuppgifter - såsom adress och telefonnummer ▪ Arbetsrelaterade uppgifter - såsom tjänstetitel och arbetsplats ▪ Övriga uppgifter som du lämnar till oss genom din interaktion med oss | ||
Ändamål Hantera förfrågningar och övrig kommunikation via e-post, telefon, webbplats eller sociala medier som inte härrör till klienter. | Laglig grund XxxXxxx berättigade intresse av att administrera förfrågningar, relationen med dig eller den organisation som du representerar. | Lagringstid Uppgifterna raderas så snart XxxXxx har hanterat frågan som kommunikationen avser om det inte finns ett berättigat intresse av att bevara uppgifterna. Uppgifterna sparas i så fall högst ett (1) år efter senaste kontakten med XxxXxx. |
Kommunikation med leverantörer och samarbetspartners avseende MarLaws egen verksamhet. | Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal. XxxXxxx berättigade intresse av att kunna bedriva och utveckla sin verksamhet. | Uppgifter som härrör till ett avtal sparas så länge avtalet är gällande. I övriga fall raderas uppgifterna så snart XxxXxx har hanterat frågan som kommunikationen avser om det inte finns ett berättigat intresse av att bevara uppgifter. Uppgifterna sparas i så fall högst ett (1) år efter senaste kontakten med XxxXxx. |
Övrig kommunikation såsom kontakt med media. | MarLaws berättigade intresse av att kommunicera kring sin verksamhet. | Uppgifterna raderas så snart XxxXxx har hanterat frågan som kommunikationen avser om det inte finns ett berättigat intresse av att bevara uppgifter. Uppgifterna sparas i så fall högst ett (1) år efter senaste kontakten med XxxXxx. |
1.3. FÖLJA LAGAR OCH MYNDIGHETSBESLUT
Personuppgifter ▪ Identitetsuppgifter - såsom namn och personnummer ▪ Kontaktuppgifter - såsom adress och telefonnummer ▪ Finansiella uppgifter - såsom bankkonto och betalningsinformation ▪ Arbetsrelaterade uppgifter - såsom tjänstetitel och arbetsplats ▪ Särskilda kategorier av personuppgifter samt integritetskänsliga personuppgifter – såsom uppgifter om lagöverträdelser | ||
Ändamål Arkivering av handlingar som samlats in i samband med klientuppdrag. | Laglig grund Behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse. | Lagringstid Tio (10) år från dagen för uppdragets slutförande, alternativt den längre tid uppdragets natur påkallar. |
Arkivering av räkenskapsunderlag i enlighet med bokföringslagen (1999:1078). | Behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse. | Sju (7) år från utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. |
Redovisa uppgifter till myndigheter enligt rättslig skyldighet, såsom Skatteverket och rättsvårdande myndigheter. | Behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse. | Tio (10) år från dagen för uppdragets slutförande, alternativt den längre tid som den enskilda situationen påkallar. |
1.4. MARKNADSFÖRING |
Personuppgifter
▪ Identitetsuppgifter såsom namn och personnummer
▪ Kontaktuppgifter - såsom adress och telefonnummer
▪ Arbetsrelaterade uppgifter - såsom tjänstetitel och arbetsplats | ||
Ändamål Utskick av information och inbjudningar om evenemang och seminarier och annan information om MarLaw via e-post och SMS. | Laglig grund XxxXxxx berättigade intresse av att marknadsföra sina tjänster. | Lagringstid Ett (1) år efter det att du tecknat upp dig för utskick eller på annat sätt visat ditt intresse av att motta utskick från MarLaw. |
Marknadsföring via sociala medier såsom Facebook, Instagram och LinkedIn. | XxxXxxx berättigade intresse av att marknadsföra sina tjänster. | Ett (1) år efter senaste kontakten med XxxXxx. |
Marknadsföring via MarLaws webbplats och via samarbetspartners. | XxxXxxx berättigade intresse av att marknadsföra sina tjänster. | Ett (1) år efter senaste kontakten med XxxXxx. |
1.5. ADMINISTRATION AV EVENEMANG OCH SEMINARIER
Personuppgifter ▪ Identitetsuppgifter - såsom namn och personnummer ▪ Kontaktuppgifter - såsom adress och telefonnummer ▪ Arbetsrelaterade uppgifter - såsom tjänstetitel och arbetsplats ▪ Övriga uppgifter som du lämnar till oss i samband med evenemang och seminarium | ||
Ändamål Kommunikation med berörda deltagare för evenemang och seminarier. | Laglig grund Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal. | Lagringstid Ett (1) år från det att evenemanget eller seminariet genomfördes. |
Uppföljning av evenemang och seminarier. | XxxXxxx berättigade intresse av att utveckla och förbättra sin verksamhet. | Ett (1) år från det att evenemanget eller seminariet genomfördes. |
1.6. ADMINISTRATION AV ANSÖKNINGAR OM ANSTÄLLNING
Personuppgifter ▪ Identitetsuppgifter - såsom namn och personnummer ▪ Kontaktuppgifter - såsom adress och telefonnummer ▪ Professionell information - såsom betyg och meriter ▪ Övriga uppgifter som du lämnar till oss i samband med din ansökan | ||
Ändamål | Laglig grund | Lagringstid |
Granskning av inkommande ansökningar. | XxxXxxx berättigade intresse av att administrera och handlägga din ansökan. Behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse. | Tre (3) månader från det att ansökningen mottagits därefter arkiveras uppgifterna. Arkiverade uppgifter sparas därefter i två (2) år efter avslutad rekrytering för att uppfylla kraven i diskrimineringslagen (2008:567). |
Kommunikation med ansökanden och eventuella referenser. | XxxXxxx berättigade intresse av att administrera och handlägga din ansökan. | Tre (3) månader från det att ansökningen mottagits därefter arkiveras uppgifterna. Arkiverade uppgifter sparas därefter i två (2) år efter avslutad rekrytering för att uppfylla kraven i diskrimineringslagen (2008:567). |
1.7. AFFÄRSUTVECKLING OCH MARKNADSANALYS
Personuppgifter ▪ Identitetsuppgifter - såsom namn och personnummer ▪ Kontaktuppgifter - såsom adress och telefonnummer ▪ Arbetsrelaterade uppgifter - såsom tjänstetitel och arbetsplats | ||
Ändamål Analys av dokumentation från klientuppdrag, upprättade av rutiner och statisk. | Laglig grund XxxXxxx berättigade intresse av att kunna utveckla och förbättra sin verksamhet. | Lagringstid Tio (10) år från dagen för uppdragets slutförande, alternativt den längre tid uppdragets natur påkallar i den mån uppgiften har samband med klientuppdrag. |
2. DINA RÄTTIGHETER I FÖRHÅLLANDE TILL DINA PERSONUPPGIFTER
Om du önskar utöva dina rättigheter kontaktar du oss på vår e-post xxxx@xxxxxx.xx eller på telefon x00 0 00 00 00. Observera att begäran i enlighet med rättigheterna endast kan tillgodoses i fall där regelverken för advokatverksamhet och tillämplig lag tillåter åtgärden. Detta innebär framförallt att en stor mängd information inte får lämnas ut på grund av advokatsekretess, vilket följer av rättegångsbalken (1942:749) samt Vägledande regler om god advokatsed. Nedan följer dina rättigheter i enlighet med GDPR.
Rätt att bli informerad
Du har rätt att bli informerad om hur XxxXxx behandlar dina personuppgifter. Informationen tillhandahålls i första hand i denna integritetspolicy.
Rätt till tillgång
Du har rätt att på begäran få en bekräftelse på huruvida MarLaw behandlar dina personuppgifter eller inte. För det fall MarLaw behandlar dina personuppgifter har du rätt att få information om behandlingen, samt få tillgång till dina personuppgifter genom ett kostnadsfritt registerutdrag över vilka personuppgifter som finns registrerade om dig och hur dessa behandlas. Om en begäran om registerutdrag sker vid upprepade tillfällen har XxxXxx rätt att ta ut en skälig avgift för att administrera begäran.
Begäran om registerutdrag kan skickas med e-post till xxxx@xxxxxx.xx. XxxXxx förbehåller sig rätten att vidta åtgärder för att säkerställa identiteten hos den som begär utdrag.
Rätt till rättelse
Du har rätt att på begäran få felaktiga personuppgifter som rör dig rättade utan onödigt dröjsmål. Du har även rätt att få ofullständiga personuppgifter som rör dig kompletterade.
Rätt till radering
Du har rätt att i vissa fall få de personuppgifter MarLaw behandlar om dig raderade utan onödigt dröjsmål. Detta gäller om:
• personuppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de samlats in eller på annat sätt behandlats;
• du återkallar ditt samtycke på vilket behandlingen grundar sig och det inte finns någon annan rättslig grund för fortsatt behandling;
• du invänder mot behandling som grunder sig på MarLaws berättigade intresse och det saknas berättigade skäl för att fortsätta med behandlingen som väger tyngre än ditt intresse;
• behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter dig att uppgifterna behandlas;
• personuppgifterna har behandlats på ett olagligt sätt; eller
• det krävs för att uppfylla en rättslig förpliktelse.
I den utsträckning det är nödvändigt att fortsätta behandla dina personuppgifter för att till exempel uppfylla en rättslig förpliktelse är XxxXxx inte skyldiga att radera dina personuppgifter.
Rätt till begränsning av behandling
Du har rätt att i vissa fall kräva att vår behandling av dina personuppgifter begränsas. Detta gäller om:
• du bestrider personuppgifternas korrekthet kan du begära en begränsad behandling under tiden som vi kontrollerar om uppgifterna är korrekta;
• behandlingen är olaglig och du motsätter dig att uppgifterna raderas och istället begär begränsning av uppgifternas användning;
• MarLaw inte längre behöver personuppgifterna för ändamålen med behandlingen men du behöver personuppgifterna för ett fastställa, göra gällande eller försvara ett rättsligt anspråk; eller
• du har invänt mot en behandling som stödjer sig på intresseavvägning som vi har använt som rättslig grund för ett ändamål kan du begära en begränsad personuppgiftsbehandling under tiden som vi arbetar med att bedöma huruvida våra berättigade intressen väger tyngre än ditt berättigade intresse.
För det fall behandlingen har begränsats får MarLaw endast behandla personuppgifterna med undantag för lagring, för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, för att skydda någon annans rättigheter eller för att du har lämnat ditt samtycke. Om du har fått din behandling begränsad kommer XxxXxx informera dig innan begränsningen av behandlingen upphör.
Rätt till dataportabilitet
Du har under vissa förutsättningar rätt att få ut de personuppgifter du tillhandahållit MarLaw i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format, samt har rätt att överföra dessa personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig utan hinder från MarLaw. Rätten till dataportabilitet förutsätter att behandlingen sker automatiserat, att överföringen är teknisk möjlig samt att behandlingen grundar sig på samtycke eller att den är nödvändig för att fullgöra ett avtal.
Rätt att invända
Du har rätt att när som helst invända mot behandling som grundar sig på XxxXxxx berättigade intresse. En fortsatt behandling av dina personuppgifter kräver att MarLaw visar ett berättigat skäl som väger tyngre än ditt intresse för den aktuella behandlingen. I annat fall får XxxXxx endast behandla uppgifterna för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.
Du har också rätt att när som helst invända mot behandling som görs för direktmarknadsföring, inklusive profilering i den utsträckning som det har ett samband med sådan direktmarknadsföring. Om du har invänt mot behandling för direktmarknadsföring får vi inte längre behandla dina uppgifter för sådana ändamål.
Rätt att återkalla samtycke
För det fall MarLaw behandlar dina personuppgifter baserat på ditt samtycke har du när som helst en rätt att återkalla samtycket. MarLaw upphör då med behandlingen. För att återkalla ditt samtycke kan du skicka ett mail till xxxx@xxxxxx.xx.
Rätt att lämna in ett klagomål
Om du har klagomål på XxxXxxx behandling av personuppgifter kan du vända dig till svenska tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) och framföra klagomålet. Kontaktuppgifterna är följande:
Webbplats: xxxxx://xxx.xxx.xx/ Telefon: 00-000 00 00
Postadress: Xxx 0000, 000 00 Xxxxxxxxx
3. VARIFRÅN INHÄMTAS DINA PERSONUPPGIFTER?
MarLaw samlar in personuppgifter om dig från följande källor:
Uppgifter som du själv lämnar till oss: XxxXxx samlar in personuppgifter som du lämnar till MarLaw i samband med din kontakt med MarLaw, bland annat i samband med klientuppdrag, allmän kommunikation, marknadsföring, administration av evenemang och seminarier, samt administration av ansökningar om anställning.
Tredje part: MarLaw kan i vissa fall samla in personuppgifter om dig från tredje part i samband med klientuppdrag såsom klienter, ombud, myndigheter, domstolar, skiljedomsinstitut och samarbetspartners.
Offentligt tillgängliga källor: I vissa fall inhämtas personuppgifter från offentligt tillgängliga källor, såsom Bolagsverket.
4. VILKA KAN KOMMA ATT TA DEL AV DINA PERSONUPPGIFTER?
I förekommande fall kan XxxXxx komma att dela dina personuppgifter med utomstående. Dina personuppgifter delas endast med betrodda tredje parter, såsom myndigheter och samarbetspartners, och XxxXxx kommer aldrig att sälja dina personuppgifter till någon annan. Delning av dina personuppgifter till utomstående grundar sig på samma ändamål och lagliga grunder som de inhämtades för. Nedan följer de kategorier av mottagare som dina personuppgifter kan komma att delas med.
Motparter och motpartsombud: I samband med klientuppdrag kan personuppgifter komma att delas med motparter och deras ombud.
Domstolar, myndigheter och andra offentliga organ: I samband med klientuppdrag och andra ärenden kan XxxXxx komma att behöva dela nödvändiga uppgifter med domstolar och skiljedomsinstitut. Nödvändiga uppgifter kan även komma att delas med andra myndigheter såsom Skatteverket och Finansinspektionen samt andra offentliga organ.
Leverantörer och underleverantörer: Inom ramen för klientuppdrag, eller inom ramen för den dagliga verksamheten, kan personuppgifter komma att delas med leverantörer och underleverantörer som då behandlar personuppgifter för MarLaws räkning. Det kan handla om juridiska samarbetspartner, leverantörer av IT-tjänster, såsom för mjukvaru- och datalagring, leverantörer av finansiella tjänster, samt andra affärskonsulter, såsom reklambyråer.
Sociala medier: Vid användning av sociala medier, exempelvis Facebook, Instagram eller LinkedIn, samlas dina personuppgifter också in och behandlas av dessa företag. Se respektive företags integritetspolicy för mer information om deras behandling av dina personuppgifter.
5. NÄR KAN XXXXXX KOMMA ATT ÖVERFÖRA DINA PERSONUPPGIFTER UTANFÖR EU/EES, OCH HUR SKYDDAS DE DÅ?
MarLaw strävar alltid efter att endast behandla dina personuppgifter inom EU/EES. I förekommande fall kan däremot XxxXxx komma att dela dina personuppgifter med en aktör i ett land utanför EU/EES, ett så kallat ”tredje land”. I ett tredje land gäller inte GDPR vilket innebär att du inte har samma rättigheter och skydd för dina personuppgifter som GDPR annars garanterar. För att skydda dina personuppgifter baseras överföringen antingen på beslut från EU- kommissionen om adekvat skyddsnivå eller omfattas av lämpliga säkerhetsåtgärder såsom EU- kommissionens standardavtalsklausuler i kombination med organisatoriska och tekniska
skyddsåtgärder. Du kan läsa mer om vilka länder som anses ha adekvat skyddsnivå på EU- kommissionens hemsida här och om standardavtalsklausuler här.
XxxXxx ämnar alltid genomföra en riskbedömning innan en överföring sker, och vidtar både tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder för att säkerställa en lämplig skyddsnivå. MarLaw strävar alltid efter att överföra så få personuppgifter som möjligt och om möjligt i anonymiserad form. För mer information om vilka skyddsåtgärder som vidtas i det enskilda fallet, vänligen skicka ett mail till xxxx@xxxxxx.xx.
Följande mottagare utanför EU/EES kan komma i fråga:
Motparter, motpartsombud och utländska ombud: I samband med klientuppdrag där motpart och/eller motpartsombud som inte är etablerade inom EU/EES eller vid kontakt med utländska ombud utanför EU/EES kan personuppgifter komma att överföras till ett tredje land. Vilka länder som kan komma i fråga är beroende av omständigheterna i det enskilda fallet, för mer information vänligen skicka ett mail till xxxx@xxxxxx.xx.
Domstolar, skiljedomsinstitut, myndigheter och andra offentliga organ: I samband med klientuppdrag inklusive vid ansökningar om varumärkesskydd utomlands kan XxxXxx komma att behöva dela nödvändiga uppgifter med domstolar, skiljedomsinstitut, myndigheter och andra offentliga organ utanför EU/EES. Vilka länder som kan komma i fråga är beroende av omständigheterna i det enskilda fallet, för mer information vänligen skicka ett mail till xxxx@xxxxxx.xx.
Leverantörer och underleverantörer: I vissa fall kan dina personuppgifter komma att delas med leverantörer och underleverantörer utanför EU/EES. Det kan handla om juridiska samarbetspartners som vi anlitar i samband med gränsöverskridande klientärenden eller leverantörer av IT-tjänster samt leverantörer av finansiella tjänster för att bedriva MarLaws verksamhet med säte eller server i ett land utanför EU/EES.
Microsoft Office 365
Genom att använda tjänsten behandlas dina personuppgifter av företaget Microsoft Corporation (One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA). I samband med att Microsoft mottar personuppgifter om dig kan personuppgifterna överföras bland annat till USA. Du kan läsa mer om personuppgiftsbehandlingen här:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxxxxxxxxxxxxx
För att ta läsa mer om tjänstens överföring till tredje land och för att ta del av standardavtalsklausulerna kan du läsa mer här: xxxxx://xxxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxx-xx-xxxxx- clauses
Sociala medier: När du besöker eller på annat sätt använder MarLaw på sociala medier så som Facebook, Instagram och LinkedIn, samlas dina personuppgifter också in och behandlas av dessa företag. I samband med att dessa företag mottar personuppgifter kan personuppgifterna överföras till USA.
Facebook och Instagram:
Genom att använda tjänsterna behandlas dina personuppgifter av företaget Meta Platforms Ireland Ltd. (0 Xxxxx Xxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx 0, Xxxxxx). Du kan läsa mer om personuppgiftsbehandlingen här: xxxxx://xx- xx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx/xxxxxx/?xxxxx_xxxxxxxxxxxxxx_xxxx_xxxxxx
För att ta läsa mer om tjänsternas överföring till tredje land och för att ta del av standardavtalsklausulerna kan du läsa mer här: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxx/000000000000000?xxxxxx
LinkedIn:
Genom att använda tjänsten behandlas dina personuppgifter av LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Du kan läsa mer om personuppgiftsbehandlingen här: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxx/xxxxxxx- policy
För att ta läsa mer om LinkedIns överföring till tredje land och för att ta del av standardavtalsklausulerna kan du läsa mer här: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxx/xxxxxxxx/xxxxxx/00000
6. XXX XXXXXXX XXXXXX DINA PERSONUPPGIFTER?
XxxXxx vidtar en rad tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot förlust, missbruk, obehörig åtkomst, obehörigt röjande, förändring eller förstöring. För mer information om vilka dessa specifika åtgärder är, vänligen skicka ett mail till xxxx@xxxxxx.xx.
MarLaw, i form av advokatbyrå, är förpliktigade att utöver de krav som följer av dataskyddslagstiftningen, dessutom efterleva de krav som ställs enligt Advokatsamfundets vägledande regler. Bland annat finns det strikta krav vad gäller sekretess. För mer information, se Advokatsamfundets vägledning om tystnadsplikt.
7. SÄRSKILDA KATEGORIER AV PERSONUPPGIFTER OCH ÖVRIGA INTEGRITETSKÄNSLIGA PERSONUPPGIFTER
I förekommande fall kan XxxXxx även komma att hantera så kallade särskilda kategorier av personuppgifter och övriga integritetskänsliga uppgifter. Det skulle exempelvis kunna handla om personuppgifter som rör fällande domar i brottmål eller övriga överträdelser, uppgifter om hälsa, medlemskap i fackföreningar, eller uppgifter om religiös eller politisk övertygelse. MarLaw behandlar endast dina särskilda kategorier av personuppgifter eller övriga integritetskänsliga uppgifter om det är nödvändigt inom ramen för klientärenden eller om det är av betydelse för att på annat sätt erbjuda dig MarLaws tjänster. Exempelvis kan det förekomma att vi begär uppgifter om specialkost i samband med genomförande av evenemang. Behandlingen sker endast under förutsättningen att du har lämnat ditt explicita samtycke, för att fastställa, göra gällande eller försvara ett rättsligt anspråk eller om du på ett tydligt sätt har offentliggjort uppgifterna.
8. AUTOMATISERAT BESLUTSFATTANDE OCH PROFILERING
MarLaw tillämpar ingen metod för automatiserat beslutsfattande, inbegripet profilering.
Denna policy kan komma att ändras. Nuvarande policy uppdaterades den 29 augusti 2022