BESLUTSFÖRSLAG
Xxxxx Xxxxxxxxxx Utvecklare bild och form 000-000 00 00
BESLUTSFÖRSLAG
Datum 2018-08-14
Dnr 1800382 1 (3)
Kulturnämnden
Förvaltningsplan för Region Skånes konstsamling, fastställande av utlån av konst till externa vårdgivare
Ordförandens förslag
1. Kulturnämnden ställer sig bakom förslaget att externa vårdgivare som har vårdavtal med Region Skåne kan låna konst mot ett självkostnadspris samt att nuvarande depositionsavtal ses över och revideras.
Sammanfattning
Ärendet har varit på remiss hos hälso- och sjukvårdsnämnden samt Folktandvården Skåne AB. Båda ser positivt på kulturnämndens förslag som innebär att, externa vårdgivare som har vårdavtal med Region Skåne fortsatt får låna konst mot ett självkostnadspris samt att nuvarande avtal ses över och revideras.
I ärendet finns följande dokument
1. Beslutsförslag 2018-08-14
2. Yttrande. Utveckling av förvaltningsplan för Region Skånes konstsamling. Folktandvården Skåne AB
3. Yttrande remissvar inkl protokollsutdrag över Utveckling av förvaltningsplan för Region Skånes konstsamling. Hälso- och sjukvårdsnämnden
Beskrivning av ärendet och skälen för förslaget
Bakgrund
På uppdrag av Region Skånes kulturförvaltning arbetar Regionfastigheter, Konstservice med den åtgärdsplan som kulturnämnden beslutade om 2015.
C:\pactdok\Kulturnämnden\2018-09-20\Förvaltningsplan för Region Skånes konstsamling, fastställande av utlån av konst till externa vårdgivare\1800382- U3 KN_Beslutsförslag.docx
Postadress: 205 25 Malmö Organisationsnummer: 23 21 00-0255 Besöksadress: Xxxxxxxxxxx 00, Xxxxx
Telefon (växel): 000-000 00 00 Fax: Internet: xxx.xxxxx.xx
Åtgärdsplanen syftar till inventering och underhåll av Region Skånes konstsamling.
Nuläge
Konstservice påbörjade 2016 inventering av den konst som varit deponerad i kommunerna sedan 1990-talet. Under våren 2018 avslutades den inventeringen. Inventeringen och kontakten med kommunerna har gett flera perspektiv på utlån av konst. Den överhängande frågan är ansvar. Vem ansvarar för att det finns konst i offentliga verksamheter? Vad innebär ansvaret? Att låna ut konst innebär att många frågor beaktas med fokus på ansvar och rutiner: säkra transporter, stöld, inventering, skick, restaurering, försvunna verk, ekonomiskt ansvar, administrativt ansvar, försäkringar.
Konstservice fortsätter att inventera depositionsavtal och närmast ligger de avtal som tecknats 2000-2012 med Organisationer och verksamheter. Det är depositionsavtal med externa vårdgivare såsom Aleris, Capio, Carema och Praktikertjänst.
Mot bakgrund av erfarenheter från depositionsavtalen med kommunerna så har frågan om verk ur Region Skånes konstsamling fortsatt ska lånas ut till externa vårdgivare diskuterats.
Fastställande av utlån av konst till externa vårdgivare
Förvaltningens förslag till kulturnämndens sammanträde den 2018-05-03 var:
”Skånes medborgare står i fokus för den offentliga verksamheten som Region Skåne bedriver oavsett om det handlar om en patient- eller kulturkonsument. Vården i Skåne ska vara lika för alla oavsett vårdgivare och därför anser kulturförvaltningen att konsten ur Region Skånes konstsamling bör erbjudas alla vårdgivare som har ett vårdavtal med Region Skåne. En extern aktörs lån av konst bör kopplas till en administrativ kostnad motsvarande självkostnadspris. I Region Skånes interna verksamheter finns datorprogram som underlättar för intern inventering av konsten. Det finns även möjligheter att boka transporter och teknikertjänster när konsten ska hängas ut eller tas ner. Nuvarande avtal med externa vårdgivare behöver även omfatta ett tydliggörande av frågor som rör ansvar och rutiner. Den konst som lånas ut till externa vårdgivare föreslås begränsas till lån ur den befintliga samlingen. De konstinköp som Konstservice gör årligen är kopplade till nya eller planerade verksamheter och platser inom Region Skåne. Att köpa in platsspecifik lös konst till externa vårdgivare kan i nuläget inte anses realistiskt.”
Enligt kulturnämndens beslut skickades förlaget för yttrande till hälso- och sjukvårdsnämnden samt Folktandvården Skåne AB. Båda har inkommit med svar.
De båda parterna instämmer i att Skånes medborgare står i fokus och därmed ska kunna ta del av Region Skånes konstsamling. Vidare är man positiv till kulturnämndens förslag att konsten erbjuds de verksamheter som har ett vårdavtal med Region Skåne, se bilagor.
I framtagande av förslaget har beaktats att samfinansiering av offentlig konst och resurser för administration till Region Skånes gemensamma offentliga miljöer är nödvändig. För verksamheter som drivs av Region Skåne erbjuds både lös och fast konst genom en långsiktig planering. Vid ny- och ombyggnationer planeras konsten in genom en ”beställning” i samråd med verksamhet och förvaltare, på detta sätt ingår konsten genom hyreskostnaden. Befintliga verksamheter inom Region Skåne som önskar en konstkollektion får i nuläget betala en avgift i relation till omfattning av kollektionen till Konstservice. Att externa vårdgivare erbjuds konst mot ett självkostnadspris kan därmed anses vara rimligt eftersom även Region Skånes verksamheter på olika sätt betalar en avgift för konsten och dess administration.
Ekonomiska konsekvenser och finansiering
Förslaget innebär att externa vårdgivare betalar en avgift vid om- och nyteckning av depositionsavtal om lös konst.
Juridisk bedömning
Samråd har skett med avdelningen för juridik som inte har några invändningar.
Miljökonsekvenser
Förslaget innebär ingen ytterligare miljöpåverkan jämfört med nuläge.
Samverkan med berörda fackliga organisationer
Samverkan med fackliga organisationer har inte bedömts som nödvändigt.
Uppföljning
Förslaget är en del av förvaltningens uppdrag att utveckla planen för Region Skånes konstsamling. Ett ärende med en övergripande plan och uppdaterad policy för lös konst förbereds för kulturnämnden under 2019.
Xxxxx Xxxx Ordförande
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Kulturchef