ALLMÄNNA VILLKOR FÖR UPPDRAG - KÅKBRINKEN consulting
ALLMÄNNA VILLKOR FÖR UPPDRAG - KÅKBRINKEN consulting
1. Uppdrag och arvode
1.1. KÅKBRINKEN consulting & Co KB har erhållit och åtagit sig, gentemot en uppdragsgivare (Uppdragsgivaren) ett uppdrag inom bokföring, ekonomisk rådgivning, upprättande av vissa avtal eller näraliggande områden. Uppdra- gen kan också ha erhållits och åtagits av närstående bolag med beteckningen ”KÅKBRINKEN” i firman och/eller Wasberg Redovisning AB. Samtliga så- dana bolag anges KÅKBRINKEN i denna handling.
1.2. Uppdrag från Uppdragsgivare kan vara närmare preciserat i skriftlig handling eller genom en muntlig accept. Såvida inte annat sägs i skriftlig handling un- dertecknad av såväl KÅKBRINKEN som Uppdragsgivaren regleras uppdra- gets villkor av nedan allmänna villkor och är sålunda godkända av parterna.
1.3. Uppdragsgivaren görs uppmärksammad om dessa allmänna vilkor i skriftligt uppdragsavtal med Uppdragsgivare och/eller via KÅKBRINKENs fakturor till Uppdragsgivare och/eller via KÅKBRINKENs hemsida, xxx.xxxxxxxxxx.xx.
1.4. Uppdrag som ej är, av KÅKBRINKEN till Uppdragsgivaren, skriftligt preci- serade till tid och omfång skall belöpa enligt s.k. löpande räkning till ett ar- vode, per 2019-01-01, om 910 kronor per timma (1 350 kronor per timma vid fråga om enbart skatte- eller juridisk rådgivning som ej är en direkt förutsätt- ning för att kunna färdigställa ett befintligt uppdrag avseende löpande bokfö- ring) samt ersättning för direkta utlägg som resor, telefon, porto, registre- ringsavgifter m m samt vid varje tidpunkt lagstadgad moms. Alla slags arvo- den ökas med ökning av arbetskostnadsindex för tjänstemän och uppräknas årligen den 1 januari. För löpande bokföring, ekonomisk administration och liknande uppräknas arvodet dessutom med ökningen av transaktionsmängden. En sådan ökning kan ske omgående. Vid minskad transaktionsmängd skall separat avtal slutas om arvodesförändring. Arvode utgår för all tid, exempel- vis restid, som KÅKBRINKEN agerar på grund av Uppdragsgivarens upp- drag. Restid till kund eller på dennes uppdrag debiteras i normalfallet med 60 min t o r i Stockholms innerstad.
1.5. Minsta debiteringsgrund för bokföringsuppdrag är 1,25 tim per månad. Vid enstaka telefonsamtal, samtal, e-mail, telefax m m är minsta debiteringsgrund 15 minuter.
1.6. Ett uppdrags omfattning innefattar endast sådant som uttryckligen överens- kommits skriftligt.
2. Betalningsvillkor
Betalning av fakturerat arvode skall vara KÅKBRINKEN tillhanda senast 15 dagar efter fakturadatum. Dröjsmålsränta utgår med 2 % -enheter per varje påbörjad 30-dagarsperiod efter förfallodatum.
3. Ansvar vid rådgivning
3.1. Vid ekonomiska eller juridiska konsultationer kan KÅKBRINKEN endast ställas till svars om (a) Uppdragsgivaren åsamkats direkt skada på grund av uppsåt, grov oaktsamhet eller direkt felaktighet från KÅKBRINKENs sida samt om rådgivningen är baserad på skriftliga handlingar till Uppdragsgiva- ren (muntlig rådgivning är således exkluderad från ansvar) och (b) om råd- givningen avser en, för KÅKBRINEN, känd specifik person och situation där fullständiga relevanta uppgifter har erhållits skriftligt.
3.2. Det ankommer på såväl KÅKBRINKEN som Uppdragsgivaren att, om möj- ligt, omgående vidtaga åtgärder för att begränsa eventuellt uppkommen skada och/eller risk för framtida skada.
3.3. KÅKBRINKEN förmedlar ibland enbart uppgifter från annan källa än KÅKBRINKEN. Denne har att informera att sådan information kan härröra sig från utomstående konsulter och litteratur. KÅKBRINKEN skall informera Uppdragsgivaren om sådan informationsinhämtning. KÅKBRINKEN friskri- ver sig från allt ansvar avseende sådan förmedlad information och även KÅKBRINKENs tolkning av densamma. Detta gäller även om den utomstå- ende konsulten har sett KÅKBRINKEN som uppdragsgivare till denne.
4. F-skatt
KÅKBRINKEN har F-skattsedel och svarar själv för sociala avgifter, moms och andra eventuella avgifter och kostnader som det ankommer på en själv- ständig näringsidkare att erlägga.
5. Tystnadsplikt
5.1. KÅKBRINKEN förbinder sig att, till utomstående part, inte yppa något om Uppdragsgivares namn, uppdrag, ekonomiska ställning eller annat utan Upp- dragsgivarens godkännande. Skulle tredje man med laga kraft framställa krav på utelämnande av information, handlingar kommer KÅKBRINKEN att omedelbart hörsamma sådan begäran. KÅKBRINKEN lämnar alltid ut rele- vant information vid begäran från polis.
5.2. I vissa fall kan det krävas av KÅKBRINKEN att ge sådan information som nämns i föregående stycke till annan än Uppdragsgivaren för att kunna utföra erhållet uppdrag. KÅKBRINKEN kan efter egen bedömning utge sådan in- formation. Detta kan exempelvis vara, men ej begränsandes till, Uppdragsgi- varens revisor.
5.3. Information, handlingar m m som är allmänt kända eller offentliga i annan form omfattas ej av tystnadsplikten.
6. Bokföring
6.1. Har KÅKBRINKEN åtagit sig att utföra bokföring definieras detta uppdrag ”att via datamedia registrera uppkomna affärshändelser grundade på skriftliga dokument som Uppdragsgivaren har tillhandahållit KÅKBRINKEN”. Via nämnt datamedia skall månadsvisa resultat- och balansräkningar kunna fram- tagas varpå endast bank och postkonton avstäms under förutsättning att detta är möjligt med hänsyn till lämnade handlingar. Såvitt inte annat stadgas i lag görs periodiseringar och avskrivningar endast om detta överenskommits skriftligen med Uppdragsgivaren och om det ur erhållna skriftliga handlingar framgår hur periodiseringarna/avskrivningar skall ske.
6.2. Xxxxxxxx bokförs i och för den period när handlingen är daterad om inte det strider mot god bokföringssed. Skulle skattedeklaration, årsredovisning eller annan liknande handling redan vara upprättad för sådan period bokförs hand- lingen i nästa möjliga period därefter.
7. Handlingar för bokföring m m
7.1. Uppdragsgivaren ansvarar för att till KÅKBRINKEN lämnade handlingar, information m m är kompletta och sanningsenliga. Underlag där betalning ej har skett skall alltid lämnas såvida Uppdragsgivaren inte använder den s.k. kontantmetoden.
7.2. Handlingar, information m m avlämnade i syfte att användas som bokfö- ringsunderlag förutsätts alltid avse sådant som rätteligen skall bokföras i Uppdragsgivarens näringsverksamhet. Skall en transaktion anses vara en förmån, bokföras på fysisk persons avräkningskonto eller bokföras på annat sätt än vad som tydligt framkommer på lämnat underlag skall Uppdragsgiva- ren skriftligt informera om detta. Det ankommer vidare på Uppdragsgivaren att lämna handlingar som är utformade på ett sätt som gör att de kan godkän- nas som underlag i bokföringen och ge det skatte- och bokföringsmässiga ut- fall som Uppdragsgivaren har förutsatt.
7.3. Erhåller KÅKBRINKEN ofullständigt underlag kan KÅKBRINKEN ändå, efter bästa förmåga, bokföra handlingen. Uppdragsgivaren står då för hela risken vad avser utfallet.
7.4. KÅKBRINKEN beaktar endast uppgifter som erhålles i form av skriftliga underlag och beaktar ej, i något avseende, information som ej uttryckligen anges i lämnad dokumentation.
7.5. I de fall Xxxxxxxxxxxxxxx lämnar förkonterade bokföringsunderlag konteras dessa i enlighet med gjorda konteringar.
7.6. KÅKBRINKEN har som målsättning att ge Uppdragsgivare information om handlingar m m som bedöms som osäkra i något avseende. KÅKBRINKEN tar dock ej på sig ansvaret, i något avseende, att så sker.
8. Uppdragsgivarens ansvar för kontroll
Det ankommer på Uppdragsgivaren att löpande (vid erhållande av resultat- och balansräkning eller andra relevanta handlingar) kontrollera rimligheten i utförd bokföring. Särskild vikt skall Uppdragsgivaren fästa vid kund- och le- verantörssaldon, avräkning ägare/företagsledare och andra konton som kan vara av väsentlig betydelse för Uppdragsgivaren eller dennes intressenter. KÅKBRINKEN påtager sig inget ansvar för den del av bokföringen som på- verkas av att kontroll med motpart ej har kunnat göras, att sådan kontroll ej ingår i uppdraget eller att Uppdragsgivaren ej kontrollerar rimligheten i ut- förd bokföring.
9. Rätt att avbryta uppdrag
9.1. Uppdragsgivare kan närhelst avbryta uppdrag. Uppdragsgivaren har då att omedelbart betala upplupet arvode.
9.2. KÅKBRINKEN äger rätt att, utan avisering, omedelbart avbryta ett uppdrag om;
(i) uppsägningstid ej är skriftligt avtalad,
(ii) KÅKBRINKENS kontaktperson gentemot Uppdragsgivaren lider av väsentlig ohälsa eller liknande,
(iii) förfallen och oreglerad faktura från KÅKBRINKEN till Uppdragsgi- vare föreligger,
(iv) Uppdragsgivare är eller kan antas komma på obestånd inom en snar framtid,
(v) korrekta och sanningsenliga handlingar ej inlämnas,
(vi) brottslig verksamhet föreligger eller kan antas föreligga från Upp- dragsgivarens sida,
(vii) Uppdragsgivaren bryter mot ingånget avtal med KÅKBRINKEN eller agerar i strid mot de förutsättningar som anges i denna handling och/eller
(viii) Uppdragsgivare vidtager sådan handling eller kan antagas vidtaga handling som kan vara till men för KÅKBRINKEN.
10. Tidpunkt för inlämnande av handlingar
10.1. KÅKBRINKEN kan åtaga sig att upprätta olika handlingar som därefter skall skickas till myndigheter m m. Normalt skall handlingarna vara inlämnade till tredje part för att dröjesmålsavgift ej skall påföras eller att handlingen skall kunna expedieras (dessa tidpunkter benämns förfallodatum). För att kunna fullgöra detta i tid skall alla relevanta handlingar och information vara KÅKBRINKEN tillhanda senast 25 dagar före förfallodatum vad avser moms, 12 dagar vad avser lön, 10 dagar vad avser sociala avgifter/skatt, 20 dagar vad avser kontrolluppgifter, 90 dagar vad avser självdeklaration och 120 dagar vad avser årsredovisningar. Handlingar som krävs för att fullgod bokföring skall kunna upprätthållas skall lämnas senast 15 dagar efter bokfö- ringsmånaden.
10.2. KÅKBRINKENs ansvar omfattar att avlämna handlingen till Uppdragsgivare eller den som Uppdragsgivare anvisat senast förfallodagen. KÅKBRINKEN ansvarar ej för att handlingar som ej är nämnda ovan blir lämnande i tid.
11. Tidpunkt för handlingars avlämnande
11.1. Vid postgång skall handlingar m m anses vara avlämnande av KÅKBRINKEN en dag efter handlingarna har postats till Uppdragsgivare el- ler till den som Uppdragsgivaren skulle tillhandahålla handlingarna. Adres- sen till mottagaren skall anses vara den för KÅKBRINKEN senast kända adressen. KÅKBRINKENs ansvar för postade handlingar m m upphör när handlingarna är lämnade till utomstående distributör, ex. postverket och risk övergår då till Uppdragsgivaren.
11.2. Vid avlämnande av handlingar via telefax, telefon och email skall detta an- setts ha gjorts omedelbart.
allmäna villkor-19-01-03 kåkbrinken2019-01-03
12. Bevakning av tidsgränser
KÅKBRINKENs målsättning är att aktivt bevaka alla, i uppdraget, relevanta tidsgränser vilka exempelvis kan vara tidpunkter för inlämnande av deklarat- ion och årsredovisningshandling. KÅKBRINKEN tar dock ej på sig ansvaret, i något avseende, att så sker utan detta faller helt på Uppdragsgivaren.
13. Ersättningsskyldighet vid felaktig beräknad moms, sociala avgifter, bo- lagsskatt m m
13.1. Har KÅKBRINKEN åtagit sig att beräkna och/eller upprätta deklarationer avseende moms, sociala avgifter, källskatt, inkomstskatt m m eller i allmän- het handha bokföring åtager sig KÅKBRINKEN att göra detta efter bästa förmåga. Deklarationer avseende skatt, av vad slag det må vara, upprättas på grundval av vad som har bokförts, se avsnitt ”Bokföring” eller på grund av andra lämnade och relevanta handlingar. Redovisning av ej avdragsgilla kostnader, periodiseringar och andra poster som kan påverka en deklaration sker efter bästa förmåga. Detsamma gäller för moms som skall redovisas i annan period än när den är bokförd. I fråga om för sent inlämnade underlag (eller ofullständiga) från Uppdragsgivarens sida görs inga särskilda rättelser såvida det inte gäller större belopp eller om inte annat, från fall till fall, över- enskommes med Uppdragsgivaren och på dennes initiativ.
13.2. KÅKBRINKEN svarar ej för sådana direkta eller indirekta fel som kan upp- komma på grund av ofullständigt lämnade handlingar eller liknande eller att Uppdragsgivarens transaktion är komplex och det skattemässiga utfallet inte är helt givet på förhand. Detta gäller även om KÅKBRINKEN ej har efter- frågat kompletterande information.
14. Särskilt om inkomstdeklarationer för privatpersoner
14.1. Ansvar tas för deklarationens upprättande endast om bl a följande förutsätt- ningar är uppfyllda:
(i) Deklarationen baseras endast på skriftliga underlag som är lämnade samtidigt som originaldeklarationen eller på särskilt gjorda skriftliga kompletteringar lämnade därefter.
(ii) Uppdragsgivaren har att själv gå igenom deklarationen och göra en rimlighetsbedömning av upprättad deklaration och skatteutfall.
15. Utbetalningar
15.1. Har KÅKBRINKEN åtagit sig att utföra betalning av leverantörsskulder, lö- ner m m för Uppdragsgivarens räkning åtager sig KÅKBRINKEN att göra detta efter bästa förmåga. Lämnas inte skriftlig anvisning av Uppdragsgivaren för varje enskilt betalningsuppdrag skall KÅKBRINKEN själv bedöma be- talningens utformning till belopp, tidpunkt, mottagare m m. KÅKBRINKEN svarar ej för direkt eller indirekt skada som Uppdragsgivaren kan åsamkas på grund av felaktig och/eller sen betalning eller på grund av annat skäl av vad slag det må vara annat än i de fall skada uppkommer på grund av uppsåt eller grov oaktsamhet från KÅKBRINKENs sida.
15.2. Såvida inte annat skriftligt överenskommes kan KÅKBRINKEN ange nya leverantörer/lönemottagare hos betalningsinstitut med ledning av de skriftliga handlingar Uppdragsgivaren lämnar.
15.3. Såvida inte annat skriftligen överenskommes skall inga beloppsgränser gälla för KÅKBRINKEN vid utbetalningsuppdrag. Det hindrar dock inte Upp- dragsgivaren att hos betalningsinstitut lägga in beloppsspärrar eller andra be- gränsningar. Uppdragsgivaren har då att omgående upplysa KÅKBRINKEN om sådana begränsningar.
16. Utredningsuppdrag och liknande
Har KÅKBRINKEN erhållit i uppdrag att utreda ett visst ekonomiskt förhål- lande förutsätts det att sanningsenliga, fullständiga och relevanta handlingar, information m m tillhandahålls av Uppdragsgivaren eller utav den som denne anvisar. Uppdrag som åsyftas är exempelvis, men ej begränsandes till, Due Dilligence, värderingar av bolag och rörelser samt analys av tidigare utförd bokföring. Uttalas det inte särskilt i utredningen görs ingen juridisk eller af- färsmässig bedömning av lämnad information.
17. Kvittning
Skulle Uppdragsgivaren åsamkas kostnad på grund av felaktigt handhavande från KÅKBRINKENs sida och denna skada skall bäras av KÅKBRINKEN skall skadan först kvittas mot den eventuella minskade kostnad som Upp- dragsgivaren har haft på grund av KÅKBRINKENs hantering. Exempelvis kan detta vara att Uppdragsgivaren har betalat ett mindre arvode eller mins- kat annan kostnad än om hantering skulle ha skett på sätt som ej hade åsam- kat skada.
18. Upprättande av avtal
18.1. Har KÅKBRINKEN, för Uppdragsgivarens räkning, upprättat ett avtal skall detta anses vara utkast och preliminärt till ett slutligt avtal har överlämnats av KÅKBRINKEN till Uppdragsgivaren. Xxxxx ansvar tas för preliminärt upprät- tade avtal mer än att utkasten skall ses som en del i arbetet för att upprätta ett slutligt avtal.
18.2. KÅKBRINKEN tar inget ansvar för ett lämnat slutligt avtal i vilket Upp- dragsgivaren har gjort ändringar, oavsett vilka ändringar det må vara.
19. Deponerade handlingar m m
19.1. KÅKBRINKEN skall förvalta alla av Uppdragsgivarens lämnade handlingar omsorgsfullt. Handlingarna förvaras dock inte utan särskilt avtal i kassaskåp eller i annat stöld- eller brandsäkert utrymme. KÅKBRINKEN kan av admi- nistrativa eller andra skäl vara tvungen att disponera handlingar i bil, på all- männa kommunikationer och utrymmen m m där tillsynen kan vara mindre god. Uppdragsgivarens står för hela risken avseende lämnade handlingar.
19.2. Uppdragsgivarens bokföringshandlingar som finns hos KÅKBRINKEN och inte behöver sparas enligt bokföringslagens krav destrueras utan särskilt meddelande till Uppdragsgivare.
20. Skadestånd eller annan ersättning
Skadestånd eller annan ersättning för fel rådgivning, bokföring eller annat handhavande utgår maximalt med det belopp som vid vart tillfälle KÅK- BRINKENs ansvarsförsäkring omfattar. KÅKBRINKEN har tecknat ansvars- försäkring enligt branschpraxis.
21. Force Majeure
Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse en- ligt detta avtal, om underlåtenhet har sin grund i omständighet av det slag som anges nedan och omständigheten förhindrar, avsevärt försvårar eller för- senar fullgörande därav. Såsom befriande omständighet skall anses bland an- nat krigshändelse, myndighets påbud, åtgärd eller underlåtenhet, ändrad lag- stiftning eller direkt eller indirekt påverkan av konflikt på arbetsmarknaden, blockad, brand, översvämning, olyckshändelse av större omfattning, sjukdom och/eller olyckshändelse av KÅKBRINKENS kontaktperson gentemot Upp- dragsgivaren.
22. Ändringar av allmänna villkor
Meddelande av ändringar av dessa allmänna villkor sker endast via hemsidan xxx.xxxxxxxxxx.xx. De nya villkoren gäller 30 dagar efter det att de nya villkoren offentliggjorts på nämnda hemsida.
23. Uppdateringsdatum
Denna handling är uppdaterad 2019-01-03. Denna version av allmänna vill- kor gäller om den version som finns på nämnd hemsida ovan är uppdaterad tidigare än denna handling.