Bilaga till Villkor för uppdraget som prefekt vid Umeå universitet (prefektkontrakt) fastställd av rektor 180626 ( FS 1.1-61-17 ) Datum: Dnr: )

Bilaga till Villkor för uppdraget som prefekt vid Umeå universitet (prefektkontrakt) fastställd av rektor 180626 ( FS 1.1-61-17 )

Datum:
Dnr:
)

Bilaga 1.

Kontrakt mellan dekan och prefekt

Institution: xx

Tidsperiod: åååå-mm-dd – åååå-mm-dd

Prefekt: Förnamn Efternamn

Allmänt om ledarskapet vid Umeå universitet

Vid Umeå universitet är ett gott ledarskap en avgörande strategisk framgångsfaktor

där kunniga och engagerade ledare är avgörande förutsättningar. Ledningspersoner på alla nivåer ska vara väl förtrogna med vad ett ledningsuppdrag innebär i form av ansvar, skyldigheter och rättigheter.

I ledningsuppdraget ingår att verka i en akademisk organisation och följa gällande författningar och avtal för en statlig myndighet tillsammans med Umeå universitets egna styrdokument.

Målet är ytterst ett universitet med högkvalitativ utbildning och forskning, en effektiv

administration och en arbetsmiljö där anställda och studenter känner trygghet, trivs och

kan utvecklas.

Prefektens uppdrag och ansvar

Prefekten har det övergripande ansvaret för utbildning, forskning och samverkan med

det omgivande samhället vid institutionen, och ansvarar på uppdrag av dekan för den

dagliga ledningen av institutionen.

I prefektens ledningsuppdrag ingår att företräda Umeå universitet och rollen innebär att:

• Leda den egna verksamheten och samtidigt verka för Umeå universitet som ett sammanhållet universitet.

• Förmedla universitetets grundläggande värden, visioner och strategier

• Ge förutsättningar för ett aktivt medarbetarskap och ansvarstagande

• Aktivt arbeta med jämställdhet och lika villkor både vad gäller anställda och studenter

• Respektfullt samarbeta med lokala fackliga företrädare

• Utveckla samverkan och samarbetsformer med det omgivande samhället

Prefekten ansvarar för att institutionen följer såväl Umeå universitets egna styrdokument som gällande författningar och avtal. Prefektuppdraget innebär ett helhetsansvar för institutionen. Prefekten ansvarar för ekonomin och den långsiktiga kompetensförsörjningen samt är chef för all personal vid institutionen. I detta ingår bland annat att utvecklingssamtal genomförs med all personal minst en gång per år samt att lönesättande samtal och/eller lönesamtal genomförs i samband med årliga lönerevisionen. Prefekten har ansvar för arbetsmiljön för såväl anställda som för studenter.

Prefekten har beslutanderätten i alla löpande och operativa ärenden i enlighet med

universitetets generella delegationsordning och respektive fakultets delegationsordning.

Kopplat till denna rätt finns också det samverkansansvar med fackliga organisationer som kommer till uttryck i lokalt kollektivavtal om samverkan för utveckling vid Umeå universitet (dnr FS 1.1-2040-17). Av detta avtal framgår bl.a. att universitetets arbetsplatser ska präglas av dialog, delaktighet och en god arbetsmiljö, vilket i sin tur ger förutsättningar för engagemang och ansvarstagande. Som medel för att nå dessa mål ansvarar prefekten för den dagliga dialogen, för att regelbundna arbetsplatsträffar genomförs, att en partssammansatt lokal samverkansgrupp (LSG) finns vid institutionen och att prefektens beslut fattas vid särskilda beslutsmöten som protokollförs. 

Ledningen vid institutionen utgörs av institutionens ledningsgrupp som innefattar prefekt och biträdande/ställföreträdande prefekt. Prefekten beslutar om ytterligare funktioner/personer ska vara representerade i institutionens ledningsgrupp. 

Särskilda åtaganden

För verksamhetens utveckling i linje med vision och delmål har prefekten som särskilda åtaganden att:

1.

2.

3.

Tid för prefektuppdraget

Uppdraget som prefekt motsvarar xx procent av en heltidsanställning.

Ersättning under uppdragstiden

Institutionen finansierar, utöver bidraget för forskningen/kompetensutvecklingen enligt avsnitt 2.5, av egna medel uppdraget som prefekt enligt följande:

Prefektens månatliga uppdragstillägg uppgår till xx kr.

Uppföljning och förlängning

Fakulteten ska tillfråga berörd prefekt minst fyra månader innan den första fyraårsperiodens utgång om vederbörande avser lämna uppdraget efter det eller önskar sitta ytterligare en mandatperiod. I det senare fallet ska en utvärdering ske i enlighet med i Handläggningsordning för utseende av prefekter.

Efter två år vid den andra fyraårsperioden ska en avstämning ske mellan dekan och prefekt. Fakulteten ska tillfråga berörd prefekt minst fyra månader innan den tidpunkten om vederbörande avser lämna uppdraget eller önskar fullfölja den andra fyraårsperioden. Avstämningen kan lämpligen ske i samband med det årliga utvecklingsamtalet.

Villkor efter uppdraget

Xxxxx ansvarar för att en plan tas fram inför att uppdraget avslutas och för det uppdrag som följer därefter. En dialog om detta ska inledas i god tid. Övriga villkor regleras i Regel – Villkor för uppdraget som prefekt vid Umeå universitet.

Utveckling i ledarrollen

Prefekten ska återkommande utveckla sitt chefs-och ledarskap genom att bland annat delta i universitetets obligatoriska chefs-och ledarutvecklingsprogram. En individuell utvecklingsplan planeras och överenskommes vid det årliga utvecklingssamtalet med dekanen.

Övriga förutsättningar

Eventuella särskilda överenskommelser och/eller beskrivningar över övriga ledningsfunktioner noteras här

Uppsägning av kontraktet

Kontraktet kan om särskilda skäl föreligger sägas upp under hela mandatperioden från dekan eller prefekt. I normalfallet gäller två månaders uppsägningstid. Utöver det kan kontraktet sägas upp efter avstämning mellan dekan och prefekt efter två år vid en ev. andra fyraårsperiod.

Datum åååå-mm-dd

Förnamn Efternamn

Dekan för x fakultet

Härmed bekräftas att jag mottagit prefektuppdraget enligt ovan och är införstådd meddet ansvar och de förpliktelser som är förenade med uppdraget.

Datum åååå-mm-dd

Förnamn Efternamn

Prefektens namn

Denna överenskommelse har upprättats och skrivits under i två (2) exemplar varav

dekan och prefekt behåller var sitt exemplar.

En skriftlig delegering av arbetsmiljöuppgifter genomfördes samtidigt och denna delegering diarieförs.