ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
Förfrågningsunderlag
Ramavtal tekniska konsulttjänster inom VA
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
2013-09-26
REV | ÄNDRINGEN AVSER | DATUM | SIGN |
Dokument
AUA ALLMÄN ORIENTERING
Sidnr
2(18)
Handläggare
Xxxxx Xxxxxxx
Projektnamn
Ramavtal tekniska konsulttjänster inom VA
Projektnr
UH-2013-603
Datum
Status
Rev.dat
Rev
Kod Text
Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF Konsult 10
AU ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AUA ALLMÄN ORIENTERING
Borlänge, Falun, Gagnef, Ludvika och Säters kommuner samverkar i gemensam nämnd för upphandling med ett gemensamt Upphandlingscenter. Nämnden är tillika upphandlande myndighet. Ludvika kommun är värdkommun och upphandlingschef/biträdande upphandlingschef tecknar avtal enligt delegation.
Kommunalförbund, kommunala bolag och stiftelser deltar i vissa upphandlingar och då fattar upphandlingschef/biträdande upphandlingschef tilldelningsbeslut och tecknar avtal enligt fullmakt.
AUA.1 Kontaktuppgifter
AUA.11 Byggherre
AUA.12 Beställare
Ludvika kommun, 212000-2270
AUA.121 Beställarens ombud under anbudstiden
Xxxxx Xxxxxxx, UpphandlingsCenter E-post: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx
Observera att alla frågor om upphandlingen ska ställas via upphandlingsverktyget e-Avrop.
AFA.16 Nätägare
Ägare av VA-anläggningar inom drift/verksamhetsområdet: Ludvika kommun.
AUA.2 Orientering om objektet
AUA.21 Översiktlig information om objektet
Se AUA.3
AUA.3 Orientering om projektet och uppdraget
Ludvika kommun har ett behov av att säkra tillgången till tekniska konsulter för sin löpande verksamhet inom VA och för insatser med kort varsel eller av akut karaktär.
Beställaren avser att genom denna förfrågan upphandla ramavtal för senare
Dokument
AUA ALLMÄN ORIENTERING
Sidnr
3(18)
Handläggare
Xxxxx Xxxxxxx
Projektnamn
Ramavtal tekniska konsulttjänster inom VA
Projektnr
UH-2013-603
Datum
Status
Rev.dat
Rev
Kod
Text
avrop av tekniska konsulter inom nedan angivna fackområden. Separata ramavtal kommer att ingås för varje fackområde. Anbud får lämnas för en eller flera fackområden.
- Processteknik inom vatten
- Processteknik inom avlopp
- Avloppslednings och dricksvattennät
- Dagvattenhantering
- Geotekniska konsulttjänster
Uppdragen kommer att vara av varierande art och storlek. Formen för entreprenadupphandling fastställs från fall till fall vilket påverkar omfattning och utformning av projekteringen. Uppdraget/en kan inkludera utredningsarbete, projekteringsarbete, processtekniska frågor inom vatten och avlopp, beräkningsarbete, fältarbete, projektledning VA, byggledning, framtagande av bygghandlingar, framtagande av avtalshandlingar, framtagande av handlingar för myndighetskontakter, MBK, framtagande av handlingar för beslut, juridiska frågor inom företagets ansvarsområde till kunder, ägare och olika leverantörer.
Genomförandet av uppdrag enligt ovan ska ske med ansvarstagande för genomförande, funktion, prestanda och ekonomi, till fullt driftklar anläggning, dvs. sedvanligt konsultansvar enligt ABK 09. Beställarens godkännande och granskning befriar således inte konsulten från sitt ansvar.
Beställaren beräknar att årligen upphandla konsulttjänster i följande omfattning:
Processteknik inom vatten 500 timmar/år Processteknik inom avlopp 500 timmar/år Avloppslednings- och dricksvattennät 700 timmar/år Dagvattenhantering 200 timmar/år
Geotekniska konsulttjänster 150 timmar/år
Observera att detta är en uppskattning, uppgivna volymer utgör således ingen garanti att angivna timmar kommer att avropas.
Se bilaga Utvärderingsmodell för detaljerade krav för varje område.
För uppdrag över fem basbelopp förbehåller sig beställaren rätt att ta in ett fast pris från leverantören och genomföra en separat upphandling för det aktuella uppdraget.
AUA.5 Begreppsförklaringar
De för detta avtal gällande begreppsbestämningarna som redovisas i avsnittet Begreppsbestämningar i ABK 09 samt i avsnittet Begreppsförklaringar i AMA AF Konsult 10 med följande tillägg:
Avtal
Ramavtalsdokument och tillhörande bilagor
Dokument
AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER
Sidnr
4(18)
Handläggare
Xxxxx Xxxxxxx
Projektnamn
Ramavtal tekniska konsulttjänster inom VA
Projektnr
UH-2013-603
Datum
Status
Rev.dat
Rev
Kod
Text
Avrop
Beställningsskrivelse eller Avropsförfrågan förnyad konkurrensutsättning
Avropsförfrågan förnyad konkurrensutsättning
Xxxxxxxx utvisande omfattning och villkor för avropet vid avrop enligt förnyad konkurrensutsättning
Beställaren Ludvika kommun
Beställningsskrivelse
Xxxxxxxx utvisande omfattning och villkor för avropet vid avrop enligt rangordning
Leverantör
Leverantör av tjänster enligt avtal
Uppdragsansvarig
Den hos leverantören som driver och ansvarar för uppdragets utförande
Handläggare
Den hos leverantören som bistår uppdragsansvarig i uppdraget
Avropsavtal
Avtal som reglerar avropade tjänster mot ramavtal för respektive uppdrag. Detta kan bestå av Beställningsskrivelse som skriftligen godkänns av leverantören eller av särskilt avtal (vid förnyad konkurrensutsättning), undertecknat av båda parter.
AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER
Upphandlingen genomförs i enlighet med bestämmelserna i Lag (2007:1092) om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster, LUF.
AUB.1 Former m.m. för upphandling
AUB.11 Upphandlingsförfarande
För upphandlingen gäller ett Öppet förfarande. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling.
AUB.12 Uppdragsform
Konsultuppdrag för projektering m.m., fackområden enligt AUA.3.
AUB.13 Ersättningsform för anbudsgivning
Anbudsgivarna ersätts inte för nedlagt arbete eller andra kostnader för framtagande av sitt anbud, oavsett om upphandlingen genomförs eller avbryts.
Dokument
AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER
Sidnr
5(18)
Handläggare
Xxxxx Xxxxxxx
Projektnamn
Ramavtal tekniska konsulttjänster inom VA
Projektnr
UH-2013-603
Datum
Status
Rev.dat
Rev
Kod
AUB.14 AUB.15
Text
Ersättningsform för uppdraget
Rörligt arvode enligt ABK 09.
Förutsättningar för upphandlingen
Beställaren förbehåller sig rätten att avbryta upphandlingen för det fall sakliga skäl enligt gällande rättspraxis föreligger. Detta kan exempelvis vara om inkomna anbud inte ryms inom Beställarens budget.
AUB.2 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
AUB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag
Förfrågningsunderlaget levereras digitalt via e-Avrop, xxxxx://xxx.x-xxxxx.xxx.
AUB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag
Förfrågningsunderlaget omfattar:
• Förfrågningsunderlag (detta dokument)
• Skallkrav
• Utvärderingsmodell
• Eventuella kompletteringar till förfrågningsunderlaget – ”Frågor och svar”
• ABK 09 (bifogas ej)
AUB.24 Frågor under anbudstiden
Samtliga frågor och synpunkter under anbudstiden ska ställas via e-avrop. Frågor och svarsfunktionen är tillgänglig via annonsen till upphandlingen under ”Frågor och svar”. Den upphandlande myndigheten besvarar frågor via samma funktion.
Svar på frågor och andra uppgifter kommer under anbudstiden att delges registrerade anbudsgivare via e-avrop. De som inte registrerat sig i systemet/inte hämtat förfrågningsunderlaget direkt från e-avrop har skyldighet att själva bevaka eventuella frågor och svar i upphandlingen och måste själva kontrollera om några förtydliganden, förändringar och/eller kompletteringar distribuerats.
Anbudsgivare kan endast åberopa de kompletterande upplysningar som erhållits skriftligen från ansvarig handläggare.
Frågor rörande denna upphandling ska ställas senast 2013-10-28.
AUB.25 Återställande av förfrågningsunderlag
Förfrågningsunderlaget behöver inte återställas.
Dokument
AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER
Sidnr
6(18)
Handläggare
Xxxxx Xxxxxxx
Projektnamn
Ramavtal tekniska konsulttjänster inom VA
Projektnr
UH-2013-603
Datum
Status
Rev.dat
Rev
Kod
AUB.3
AUB.31 AUB.311 AUB.312 AUB.32 AUB.33
AUB.34
Text
Anbudsgivning
Anbuds form och innehåll
Framgår av upphandlingsverktyget E-avrop.
Huvudanbud
Ska avges.
Sidoanbud
Accepteras inte.
Anbudstidens utgång
Anbud ska vara beställaren tillhanda senast 2013-11-07.
Anbuds giltighetstid
Anbud ska vara giltigt till och med 2014-02-05.
Om upphandlingen blir föremål för rättslig prövning förlängs anbudets giltighetstid fram till dess att upphandlingskontrakt kan tecknas, dock högst fyra månader efter angiven giltighetstid.
Adressering
Upphandlande myndighet använder sig av elektronisk anbudsmottagning via e-avrop. Information om hur du lämnar elektroniskt anbud finns på xxx.x-xxxxx.xxx.
Anbud tas ej emot via vanlig e-post eller fax.
Anbudsinlämning
En anbudsgivare kan lämna elektroniskt anbud förutsatt att:
• Sista anbudsdag ej passerat
• Anbudsgivaren är registrerad och inloggad på E-avrop
• Anbudsgivaren är prenumerant på förfrågningsunderlaget
• Klicka på länken ´Lämna anbud´, OBS! en andra inloggning krävs för att lämna anbud.
Anbudsgivaren kan lägga till och ta bort information/filer i ett redan lagt anbud och generera kopior av inlämningsbeviset eller radera hela anbudet förutsatt att:
• Sista anbudsdag ej passerat
• Anbudsgivaren loggar in med samma inloggningsuppgifter som när anbudet lämnades.
AUB.4 Anbudsöppning
Anbud öppnas tidigast dagen efter sista anbudsdag.
AUB.5 Anbudsprövning
Vid offentlig upphandling sker prövning av anbudsgivare och utvärdering av anbud i två från varandra skilda steg.
Dokument
AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER
Sidnr
7(18)
Handläggare
Xxxxx Xxxxxxx
Projektnamn
Ramavtal tekniska konsulttjänster inom VA
Projektnr
UH-2013-603
Datum
Status
Rev.dat
Rev
Kod
AUB.51
AUB.511
AUB.52
Text
Först sker prövning bl.a. av anbudsgivarens uppfyllande av ställda skall-krav och tekniska kapacitet och förmåga.
(Steg 1; Kvalificeringsfasen)
därefter sker en utvärdering av anbud enligt förutsättningarna i punkten AFB.52 (Steg 2; Värderingsfasen).
Prövning av anbudsgivare
Steg 1; Kvalificeringsfasen
Anbudsgivaren som organisation undersöks om den uppfyller kvalifikationskraven och är lämplig att utföra kontraktsföremålet, dvs. prövningen sker mot uteslutningskriterier och kvalificeringskriterier.
Krav på anbudsgivaren
Anbudsgivare kommer att uteslutas från deltagande i upphandlingen om någon av de situationer som anges i 10 kap 1 § LUF föreligger, anbudsgivare kan även uteslutas om situationer som anges i 10 kap 3 § LUF föreligger. Kravet gäller även underleverantör om sådan anlitas.
Detsamma ska gälla för eventuella underentreprenörer som entreprenören anlitat för att fullgöra avtalet.
På begäran av upphandlande myndighet ska entreprenören lämna erforderliga uppgifter och handlingar för att skyldigheterna enligt ovan ska kunna kontrolleras.
Skulle entreprenören brista i fullgörandet av detta åtagande äger upphandlande enhet rätt att häva avtalet om bristen är väsentlig.
Anbudsgivarens finansiella och ekonomiska ställning ska vara tillräckligt god och stabil så att uppdraget med rimlig sannolikhet kan genomföras utan risk för störningar på grund av ekonomiska problem.
Beställaren kommer att kontrollera anbudsgivarens kreditvärdighet och betalningsförmåga. Anbudsgivare ska minst inneha riskklass/rating ”Kreditvärdig” eller motsvarande enligt Creditsafe eller motsvarande instituts ranking.
I de fall anbudsgivaren saknar rating eller har lägre rating, kommer en individuell bedömning för godkännande att ske. Anbudsgivaren med nystartad verksamhet kan i stället redovisa sina ekonomiska resurser.
Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet
I samband med prövning av anbudsgivare kan beställaren komma att begära uppgifter från behörig myndighet huruvida anbudsgivare är registrerad för inbetalning av mervärdesskatt, betalat preliminär A-skatt och arbetsgivaravgift.
Vidare kan beställaren komma att begära uppgift från Kronofogdemyndigheten huruvida anbudsgivare står i skuld för skatter eller sociala avgifter.
Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud
Vid prövning av anbud kontrolleras att samtliga ställda krav i enlighet med förfrågningsunderlaget är uppfyllda. Utvärderingen sker i enlighet med angiven utvärderingsgrund i bilaga Utvärderingsmodell.
Dokument
AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER
Sidnr
8(18)
Handläggare
Xxxxx Xxxxxxx
Projektnamn
Ramavtal tekniska konsulttjänster inom VA
Projektnr
UH-2013-603
Datum
Status
Rev.dat
Rev
Kod
AUB.53
Text
Den upphandlande myndigheten förbehåller sig rätten att kontrollera och inhämta bevis för att anbudsgivarens utfästelser är korrekta och att ställda krav i förfrågningsunderlaget uppfylls eller kommer att uppfyllas under avtalstiden.
Meddelande om beslut efter utvärdering av anbud
Beslut efter anbudsprövning kommer att meddelas anbudsgivare via e-postadressen som angetts i E-avrop.
AUB.55 Sekretess för anbudshandlingar
Efter avslutad upphandling är såväl beslut som samtliga handlingar i upphandlingsärendet normalt offentliga. Om Ludvika kommun genom gemensam nämnd för upphandlingssamverkan gör en bedömning att sekretess föreligger och beslutet överklagas, kommer slutlig prövning att ske i domstol.
AUC.1 Omfattning
Antagen leverantör har inte någon garanti för erhållande av viss volym av arbete. Avrop sker genom skriftlig beställning i varje enskilt fall, varvid villkor enligt ramavtal utgör en integrerad del.
ABK 09 kap 1 Omfattning innehåller två alternativ för upphandling av uppdrag. Uppdrag preciserat i samråd regleras i § 1 och uppdrag preciserat i förfrågningsunderlag regleras i § 2. Avrop kommer att avse endera av dessa två alternativ.
I enlighet med ABK 09 arkiverar beställaren handlingarna efter att leverans skett i pappersoriginal och digitalt.
AUC.11 Kontraktshandlingar
Med ändring av ABK 09 kap 1 § 2 gäller följande rangordning av kontraktshandlingarna:
1. skriftliga ändringar och tillägg till avtal
2. avtal med bilagor
3. eventuellt kompletterat förfrågningsunderlag
4. förfrågningsunderlag med bilagor
5. eventuellt förtydligande av anbud
6. ändringar i ABK 09
7. ABK 09
Dokument
AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER
Sidnr
9(18)
Handläggare
Xxxxx Xxxxxxx
Projektnamn
Ramavtal tekniska konsulttjänster inom VA
Projektnr
UH-2013-603
Datum
Status
Rev.dat
Rev
Kod
AUC.111
AUC.15
AUC.18 AUC.185
Text
8. anbud med bilagor
Sammanställning över ändringar i ABK 09
AUC.11 AUC.32 AUC.33 AUC.614 AUC.64 AUC.7 AUC.8
Information
Beställaren svarar för information till kunder, media m.m. Leverantören ska vid behov, och utan ersättning medverka vid informationsträffar.
Författningar
CE-märkning m.m.
Anges i Avrop.
AUC.1851 CE-märkning av maskininstallationer
Konsulten ska vidta de åtgärder som enligt EG:s maskindirektiv och Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2008:03 ankommer på tillverkaren, avseende i projektet ingående sammansatta maskiner. Konsulten ska därvid genomföra riskbedömningar fortlöpande under projekterings-, utförande- och kontrollskedena. CE-märkning ska vara utförd och försäkran om överensstämmelse ska föreligga innan ibruktagande.
AUC.1852 Underlag för CE-märkning av maskininstallationer
Konsult med huvudsakligt projekteringsansvar för installation som i sitt färdiga skick utgör sammansatt maskin enligt EG:s maskindirektiv och Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2008:03 ska dokumentera och sammanställa underlag för CE-märkning som utförs av annan i samband med projektets färdigställande.
AUC.1853 Övrig CE-märkning m.m.
AUC.2 Utförande
Omfattningen av leverantörens uppdrag, medverkan i olika skeden, fackområde m.m. preciseras till art och omfattning i Avrop eller i Avropsavtal.
Om leverantören finner att uppdragets art eller omfattning behöver förändras under uppdragets gång ska samråd ske med beställaren. Beställaren ska
Dokument
AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER
Sidnr
10(18)
Handläggare
Xxxxx Xxxxxxx
Projektnamn
Ramavtal tekniska konsulttjänster inom VA
Projektnr
UH-2013-603
Datum
Status
Rev.dat
Rev
Kod
AUC.21
AUC.22
AUC.221
Text
skriftligen godkänna förändringen innan den får genomföras. Vid varje ändring av avropat projekt eller innehåll i uppdraget ska innehåll och omfattning klarläggas och fastläggas vid en gemensam genomgång, som påkallas löpande av beställarens projektledare.
Beställaren tillhandahåller inte utrustning eller hjälpmedel för genomförande av uppdraget.
Projektspråk ska vara svenska. Leverantörens personal ska behärska svenska i tal och skrift.
Myndighetskontakter handläggs av beställaren om inte annat överenskommes. Datorstöd
Projektering/ritningsarbete ska i huvudsak utföras/levereras digitalt i Auto-CAD och PDF-format och efter beställning i pappersformat. Text och tabeller ska redovisas digitalt i PDF, MS Office format och efter beställning i pappersformat. Relationshandlingar ska vara beställaren tillhanda senast 30 dagar efter beställning.
Beställarens krav på sekretess
Leverantör som inte omfattas av Offentlighets- och Sekretesslagen (SFS 2009:400) innebärande förbud att röja eller utnyttja inom beställarens verksamhet sekretessbelagd uppgift förbinder sig att i och med detta avtals träffande inte röja eller utnyttja sådan uppgift, vare sig det sker muntligen eller genom att handling lämnas ut eller det sker på annat sätt.
I de fall Leverantören kommer att medverka i upphandlingsarbete, anbudsvärdering eller dylikt omfattas denne av samma sekretessbestämmelser som enligt gällande lag är tillämplig på beställaren.
Dokument eller andra informationsbärare med sekretessbelagd information som kommit i leverantörens besittning under uppdraget ska återlämnas till beställaren senast när uppdraget upphör.
Kvalitets- och Miljöstyrning
Kvalitetsledning
Anbudsgivaren ska inneha och arbeta efter ett kvalitetssystem enligt ISO 9001:2008, eller som annars av beställaren kan bedömas som likvärdigt. Om certifiering finns ska intyg fogas till anbudet. För det fall certifiering inte föreligger ska underlag för bedömningen av anbudsgivarens miljölednings- och kvalitetssystem bifogas.
AUC.2211 Beställarens kvalitetsansvarige
AUC.2212 Konsultens kvalitetsansvarige
Överenskommes i Avropsavtal.
Dokument
AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER
Sidnr
11(18)
Handläggare
Xxxxx Xxxxxxx
Projektnamn
Ramavtal tekniska konsulttjänster inom VA
Projektnr
UH-2013-603
Datum
Status
Rev.dat
Rev
Kod
AUC.222
Text
Miljöledning
Anbudsgivaren ska inneha och arbeta efter ett miljösystem enligt ISO 14001:2004, eller som annars av beställaren kan bedömas som likvärdigt. Om certifiering finns ska intyg fogas till anbudet. För det fall certifiering inte föreligger ska underlag för bedömningen av anbudsgivarens miljölednings- och kvalitetssystem bifogas.
AUC.2221 Beställarens miljöansvarige
Anges i Avrop.
AUC.2222 Konsultens miljöansvarige
Anges i Avrop.
AUC.223 Plan för kvalitets- och miljöstyrning
AUC.2231 Beställarens plan för kvalitets- och miljöstyrning
Anges i Avrop.
AUC.2232 Konsultens plan för kvalitets- och miljöstyrning
Anges i Avrop. Leverantören ska således upprätta projektanpassad kvalitets- och miljöplan innehållande egenkontroller i samband med samtliga avrop i enlighet med vad som särskilt överenskommes i Avropsavtal.
AUC.224 Kvalitets- och miljörevision
Beställaren äger rätt att själv eller genom ombud utöva revision på leverantörens kvalitets- och miljöledningssystem.
AUC.23 Tillstånd m.m.
Beställarens åtagande anges i Avrop. Omfattning överenskommes i Avropsavtal.
AUC.24 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter
Krav på upprättande och leverans av CAD-ritningar och andra digitala handlingar framgår av Beställarens CAD-anvisningar, se AUC.2.
AUC.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren
AUC.243 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från konsulten
Beställarens åtagande anges i Avrop. Omfattning överenskommes i Avropsavtal.
Leverantören ska redovisa sin planering av uppdragets genomförande. Beställarens krav på leverantörens redovisning av sin planering av uppdragets genomförande och krav på granskning av leverantörens arbete preciseras i
Dokument
AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER
Sidnr
12(18)
Handläggare
Xxxxx Xxxxxxx
Projektnamn
Ramavtal tekniska konsulttjänster inom VA
Projektnr
UH-2013-603
Datum
Status
Rev.dat
Rev
Kod
AUC.3
AUC.31 AUC.32
AUC.33
Text
Avrop. För granskning av handlingar ska beställaren beredas tillräcklig tid vid varje granskningstillfälle, minst 5 arbetsdagar. Denna granskning befriar inte leverantören från ansvar.
Tillhandahållande av ritningar ska ske i de system och cad-versioner som anges i CAD-anvisningar, se AUC.2.
Relationshandlingar ska vara beställaren tillhanda senast 30 dagar efter beställning. Leverantören ska inom ramen för sitt uppdrag tillhandahålla underlag för arbetsmiljöplan för projektet.
Organisation
Beställarens krav på leverantörens organisation vid genomförande av uppdrag, såsom vilken uppdragsroll som ska utföra uppdraget, preciseras i Avrop.
Detsamma gäller beställarens respektive organisation för Avropet. Avropsberättigade generellt är VA-chef och enhetschefer.
Beställarens projektorganisation
Anges i Avrop.
Konsultens uppdragsorganisation
Med tillägg till ABK09 kap. 3 § 3 gäller
Leverantören och dess personal ska ha god förmåga att kommunicera med beställaren samt beställarens olika verksamheter samt vara tillgängliga under ordinarie kontorstid. Leverantören är skyldig att utan oskäligt dröjsmål byta ut sådan personal vilken beställaren anser sakna erforderlig kompetens eller med vilken beställaren anser sig ha samarbetssvårigheter. Skulle leverantören brista i detta avseende anses det alltid som ett väsentligt avtalsbrott.
Beställaren äger rätt att kontrollera att underleverantör/underkonsult har fullgjort sina förpliktelser gällande skatter och sociala avgifter.
Vid utförande av arbete erhållet genom avrop ska i anbudet nämnda konsulter användas. Leverantören har inte någon rätt att sätta annan i denna roll än utnämnd för uppdraget utan godkännande från beställaren.
Vid förändring av leverantörens organisation ska ny konsult godkännas av beställaren. Beställaren har rätt att kräva in bevis på konsulters förmåga.
Möten
Med tillägg till ABK 09 kap 3 § 6 gäller:
Möten ska hållas och protokollföras och justeras i den omfattning parterna kommit överens om. Möten ska hållas i beställarens lokaler. Någon av de namngivna konsulterna ska vara tillgänglig för möte hos beställaren inom fem dagar från det att mötet påkallats av beställaren.
Dokument
AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER
Sidnr
13(18)
Handläggare
Xxxxx Xxxxxxx
Projektnamn
Ramavtal tekniska konsulttjänster inom VA
Projektnr
UH-2013-603
Datum
Status
Rev.dat
Rev
Kod
AUC.331
AUC.332 AUC.333 AUC.34 AUC.35 AUC.36 AUC.37 AUC.371
AUC.374
Text
Startmöte
Vid avtalsstart eller när det sker förändringar gällande avtalade tjänster och produkter ska leverantören på eget initiativ kostnadsfritt erbjuda utbildning/information till personal hos beställarna.
Projekteringsmöten med beställaren
Parternas åtagande anges i Avrop. Omfattning överenskommes i Avropsavtal.
Byggmöten
Parternas åtagande anges i Avrop. Omfattning överenskommes i Avropsavtal.
Tillsyn och kontroll enligt PBL
Parternas åtagande anges i Avrop. Omfattning överenskommes i Avropsavtal.
Underkonsulter
Se AUC.32.
Uppgifter om sidokonsultuppdrag och andra arbeten
Anges, om förekommande, i Avrop.
Samordning
Parternas åtagande anges i Avrop. Omfattning överenskommes i Avropsavtal.
Samordning av arbete
Leverantören kan komma att delta som ensam konsult, generalkonsult eller sidokonsult i avrop av uppdrag. Samordningen mellan konsulter vid delade uppdrag är beställarens ansvar om inte annat överenskommes vid avrop.
Samordning av arbete sker vid projekteringsmöten. Utöver detta åligger det samtliga leverantörer att kontinuerligt informera sidokonsulter om förändringar i projekteringen.
Samordning av arbetsmiljö
AUC.3741 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P)
Leverantören ska vid avrop kunna erbjuda byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering av entreprenader med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 § 7a samt i anslutande föreskrifter.
Leverantören ska i förekommande fall senast i samband med återsändande av undertecknad beställningsbekräftelse (kontrakt) styrka med CV att den person eller den personal som leverantören avser att använda i arbetsmiljöarbetet har erforderliga kvalifikationer.
AUC.3743 Upplysning om byggarbetsmiljösamordnare
Omfattning överenskommes i Avropsavtal.
Dokument
AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER
Sidnr
14(18)
Handläggare
Xxxxx Xxxxxxx
Projektnamn
Ramavtal tekniska konsulttjänster inom VA
Projektnr
UH-2013-603
Datum
Status
Rev.dat
Rev
Kod
AUC.4
AUC.41
AUC.42 AUC.43
AUC.44
AUC.45
AUC.46
AUC.5
AUC.53
Text
Tider
Detta avtal gäller från och med avtalets tecknande till och med 2015-11-30 med rätt till förlängning i högst 24 månader från Upphandlingscenters sida med oförändrade villkor. Upphandlingscenter meddelar leverantören senast 3 månader innan avtalets slutdatum om förlängningsmöjligheten kommer att nyttjas.
Tidplan
Krav på tider och upprättande av tidplan mm. framgår av respektive Avrop. Detaljomfattning överenskommes i Avropsavtal.
Uppdragsstart
Bestäms i samråd med beställaren och/eller anges i Avrop.
Deltider
Bestäms i samråd med beställaren och/eller anges i Avrop. Detaljomfattning överenskommes i Avropsavtal.
Färdigställandetid
Bestäms i samråd med beställaren, anges i Avrop eller överenskommes i Avropsavtal.
Vite vid försening
Vid försenad leverans – utifrån tid som angivits i avrop eller avropsavtal - av handlingar, modeller och demonstrationsmaterial är beställaren berättigad att erhålla vite enligt följande. Vite utgår för varje påbörjad förseningsvecka med fem procent av leverantörens totala arvode i uppdraget exklusive mervärdeskatt. Beställaren äger rätt att avräkna upplupet vite från fakturerade belopp.
Handlingar m.m. anses inkomna i rätt tid om de är kompletta, upprättade, utformade och inlämnade enligt överenskommelse. Krav på digitala handlingar framgår av CAD-anvisningar, se AUC.2.
Tidsbonus
Bestäms i samråd med beställaren och/eller anges i Avrop.
Ansvar
Ansvarstidens början.
Slutfört uppdrag förutsätter att ingivna handlingar m.m. är kompletta, upprättade, utformade och inlämnade enligt respektive Avropsavtal.
Konsultens skadeståndsskyldighet
Enligt ABK 09 kap 5 § 3. Observera att varje avrop som konsulten erhåller är att anse som ett uppdrag.
Dokument
AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER
Sidnr
15(18)
Handläggare
Xxxxx Xxxxxxx
Projektnamn
Ramavtal tekniska konsulttjänster inom VA
Projektnr
UH-2013-603
Datum
Status
Rev.dat
Rev
Kod
AUC.54
AUC.6
AUC.61
AUC.611
AUC.612
Text
Försäkring
Enligt ABK 09 kap 5 § 10 ska konsulten ha en konsultansvarsförsäkring. Leverantören ska ha en försäkring motsvarande Byggandets Kontraktskommittés och försäkringsbranschens beskrivning av basomfattning för konsultansvarsförsäkring.
Leverantören ska ha konsultansvarsförsäkring som uppfyller ovan angiven beskrivning av basomfattningen.
Försäkringen ska tecknas och vidmakthållas, så att den gäller under hela ansvarstiden. Bevis om att förnyad försäkring finns ska överlämnas till beställaren senast en vecka före det att försäkringen går ut. I annat fall äger beställaren rätt att teckna försäkring på leverantörens bekostnad.
Bevis om konsultansvarsförsäkring lämnas i anbud.
Förutom en konsultansvarsförsäkring ska leverantören ha en egendomförsäkring. Se ABK 09 kap 5 § 3 och § § 9 – 12.
Ekonomi
Ersättning
Timpriset ska vara angivet i SEK, exkl. mervärdesskatt för respektive uppdragsroll. I timpriset ska kostnader enligt ABK 09, kap 6 § 5 b och e ingå. Restid ersätts inte.
Rörligt arvode
Leverantören ska på begäran upprätta budgetpris för sitt åtagande för respektive avrop. Uppföljning av budgetpris ska utföras månadsvis.
Se ABK 09 kap 6 § 6.
Fast arvode
Beställaren äger rätt att infordra fast pris för uppdrag vid avrop. Leverantören ska då, på begäran av beställaren, visa hur det fasta priset beräknats avseende timmar med à-priser – baserade på i anbud för upphandlingen angiva priser. Avvikelse från dessa får inte ske.
AUC.614 Ersättning för ändringar
Med tillägg till ABK 09 kap 6 § 3 gäller:
En förutsättning för jämkning av ersättning för ändringar av uppdraget är att leverantörens anmälan ska vara skriftlig och, tillika skriftligen, bekräftad av beställaren.
Med ändring av ABK 09 kap 4 § 4 och 6 § 3 gäller:
För det fall beställaren begär att arbete ska avbrytas under viss tid, äger konsulten inte rätt till skälig ersättning för merkostnad enligt ABK 09 kap 6 § 3, däremot rätt till tidsförlängning.
Dokument
AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER
Sidnr
16(18)
Handläggare
Xxxxx Xxxxxxx
Projektnamn
Ramavtal tekniska konsulttjänster inom VA
Projektnr
UH-2013-603
Datum
Status
Rev.dat
Rev
Kod
AUC.615
AUC.617
AUC.62
Text
Särskild ersättning
Ersättning för resekostnader och traktamente ska ingå i timarvode enligt ramavtal.
Särskild ersättning enligt ABK09 kap 6 § 5 a kan vid inhyrning efter överenskommelse med beställaren ersättas enligt självkostnadsprincipen utan administrativt pålägg.
Särskild ersättning enligt ABK 09 kap 6 § 5 c, d och f samt för underkonsult ersätts enligt självkostnadsprincipen utan administrativt pålägg. Ersättning utgår först efter överenskommelse med beställaren.
Av beställaren anvisat kopieringsföretag ska anlitas. Fakturering från detta företag sker direkt till beställaren.
Ersättning för kostnadsändring (indexreglering)
Priserna ska vara fasta till och med 2014-11-30 därefter kan ersättningen justeras enligt Arbetskostnadsindex (AKI) med basmånad november 2013 och uppräkningsmånad november varje år under avtalstiden.
Prisändringar +/- 2 % justeras inte.
Betalning
AUC.622 Betalningsplan
AUC.623 Förskott
AUC.624 Fakturering
Se ABK 09 kap 6 § § 8-9.
Fakturering ska ske i efterhand, först sedan i betalningsplan eller på fakturan angivet arbete utförts, dock maximalt en gång per månad. Faktura ska utställas på och sändas i ett original till beställaren under adress angivet enligt nedan med i beställningsskrivelsen angiven handläggare, angivet arbetsnummer och referensnummer.
Ludvika kommun Box 184
771 24 LUDVIKA
Av faktura ska framgå art och omfattning av utfört arbete, specificerat per person och utrustning under den period fakturan avser.
Fakturerings-, order-, expeditions-, eller liknande avgifter accepteras inte. Dröjsmålsränta vid försenad betalning utgår enligt räntelagen. Tillkommande arbeten ska faktureras separat för identifikation. Fakturering och utbetalningar ska ske direkt via leverantören och inte vi annan, exempelvis factoringbolag.
Dokument
AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER
Sidnr
17(18)
Handläggare
Xxxxx Xxxxxxx
Projektnamn
Ramavtal tekniska konsulttjänster inom VA
Projektnr
UH-2013-603
Datum
Status
Rev.dat
Rev
Kod
AUC.64
AUC.7
AUC.71 AUC.72
AUC.8
Text
Avbeställning
ABK 09 kap 6 § 13 ersätts av följande:
Beställaren äger rätt att avbeställa delar av uppdrag, avropade under detta ramavtal, som inte genomförts. Vid avbeställning, oavsett orsak, har leverantören aldrig rätt till annan ersättning än för utfört arbete och nedlagda kostnader som ersätts under detta ramavtal eller enligt särskild överenskommelse i avropet. Vid avbeställning ska resultatet av utfört arbete redovisas och överlämnas till beställaren senast när beställaren fullgjort sin betalningsskyldighet. Efter överlämnande får resultatet av uppdraget användas på samma sätt som om uppdraget fullföljs.
Rätt till uppdragsresultat
Med ändring av ABK 09 kapitel 7 gäller att:
Beställaren har full ägande- och nyttjanderätt till samtliga handlingar samt datafiler som upprättas av leverantören under uppdragen.
Nyttjanderätt
Se AUC.7.
Äganderätt till originalhandlingar och datafiler
Se AUC.7. För originalhandlingar framställda med datorstöd innefattar äganderätten såväl utskriften/utplockad originalhandling som kopia digitalt på usb/cd/dvd.
Hävning
Med tillägg till ABK 09 kap 8 gäller att:
Part får häva ingånget avtal om motparten inte fullgör sina åtaganden och avtalsbrottet är av väsentlig betydelse.
Beställaren har rätt att häva avtalet, utan att motparten kan ställa krav på ersättning, om:
• om leverantören försätts i konkurs, likvidation eller kommer på sådant obestånd att han inte kan förväntas fullgöra sina åligganden.
• om leverantören har misskött inbetalning av skatter och sociala avgifter.
• om leverantören köps upp eller att ägarförhållanden väsentligt förändras
• om leverantören bryter mot annan del av avtalet och det kan anses vara av vikt för beställaren att bestämmelsen efterlevs.
Hävs avtalet enligt ovan, är leverantören ersättningsskyldig för den skada (kostnadsökning m.m.) som avtalsbrottet förorsakat.
Dokument
AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER
Sidnr
18(18)
Handläggare
Xxxxx Xxxxxxx
Projektnamn
Ramavtal tekniska konsulttjänster inom VA
Projektnr
UH-2013-603
Datum
Status
Rev.dat
Rev
Kod
AUC.9
Text
Tvistelösning
Tvist med anledning av avtalet mellan beställaren och leverantören ska, om parterna inte kommer överens, avgöras av allmän domstol vid beställarens hemort, med tillämpning av svensk rätt.