Allmänna bestämmelser för rengöring (sotning) och brandskyddskontroll i Gnesta kommun
Allmänna bestämmelser för rengöring (sotning) och brandskyddskontroll i Gnesta kommun
Dessa allmänna bestämmelser är ett komplement till avtalet mellan Gnesta kommun, nedan kallad kommunen och entreprenören.
1. Omfattning
Kommunen är enligt Lag (SFS 2003:778) om skydd mot olyckor, (LSO) ansvarig för brandskyddskontroll och rengöring (sotning) i kommunen. Entreprenaden avser brandskyddskontroll och rengöring (sotning) i Gnesta kommun.
Entreprenaden omfattar hela Gnesta kommun. Fastighetsägare kan, dock efter prövning och medgivande av kommun, välja annan entreprenör eller att själv utföra rengöring (sotning). Kommunen kan därför ej garantera några volymer.
Genom entreprenaden förbinder sig entreprenören att själv eller genom anställd personal utföra föreskriven rengöring (sotning) och brandskyddskontroll inom Gnesta kommun. Entreprenören förbinder sig också att även i övrigt följa gällande föreskrifter i LSO och Förordning (SFS 2003:789) om skydd mot olyckor (FSO), samt andra av myndighet utfärdade bestämmelser som äger tillämpning på sotnings- och brandskyddskontrollsverksamheten.
I entreprenaden ingår vidare att, utan särskild ersättning, svara för:
åtgärder till följd av konstaterade brandfarliga felaktigheter såsom anmodan om rättelse muntligt eller skriftligt.
• skriftligt föreläggande om åtgärd.
• uppföljning av meddelat föreläggande.
• handläggning av besvärsärende till följd av föreläggande.
• underrättelse till räddningschefen vid upptäckt av brandfarlighet utanför det egna behörighetsområdet.
• rådgivning till och samverkan med räddningstjänsten i frågor om rengöring (sotning) och brandskyddskontroll.
samt att mot ersättning enligt taxa svara för:
• utförande av brandskyddskontroller i de särskilda fall som kommunen beslutar enligt FSO 3 kap 1§.
• utförande av brandskyddskontroller på begäran av fastighetsägare eller nyttjanderättshavare med anledning av idrifttagande av eldstad som varit avställd längre tid än tillämplig frist för brandskyddskontrollen.
Kommunen kan uppdra åt entreprenören att tillse att fastighetsägaren erhåller av kommunen framtagna informationsmaterial, exempelvis informationsblad om systematiskt brandskyddsarbete etc.
Kommunen kan även uppmana entreprenören att inom sin verksamhet främja en god energihushållning och att verka för ett gott miljöskydd. Uppgifterna inom energihushållning och miljöskydd är frivilliga och utförs efter överenskommelse mellan fastighetsägaren och entreprenören. Exempel på sådana uppgifter är ekonomirengöring av eldstäder och andra förbrännings- anordningar, rengöring av ventilationsanläggningar, täthetsprovningar av byggnader och lokaler samt av ventilationsanläggningar. Inreglering av värme- och ventilationsanläggningar till bästa driftstatus samt annan energisparteknisk kontroll och rådgivning om energisparåtgärder är andra exempel.
2. Rådgivning till kommunen och räddningstjänsten
Entreprenören ska biträda räddningstjänsten vid soteld och kommunen i frågor inom området brandskyddskontroll och rengöring (sotning).
Entreprenören ska genom personalplanering, eller genom samverkan med annat företag/organisation med erforderlig kompetens, säkerställa att särskild brandskyddskontroll vid behov kan genomföras inom rimlig tid, normalt senast nästkommande vardag.
3. Intervaller för rengöring och brandskyddskontroll
Rengöring och brandskyddskontroll ska genomföras enligt fastställda frister. Fristerna för rengöring bestäms av kommunen. För gällande frister, se bilaga 3. Fristerna för brandskyddskontroll framgår av Räddningsverkets föreskrifter, SRVFS 2005:09.
4. Personal och underentreprenör
Entreprenörens åtaganden ska huvudsakligen utföras av anställd personal. Underentreprenör får endast anlitas om kommunen så medger. Samma krav ska uppfyllas av underentreprenören som för entreprenören vad gäller kompetens och krav på företaget. Entreprenörens personal ska behärska svenska språket i sådan utsträckning att de utan hinder kan genomföra sitt åtagande enligt detta avtal.
5. Specialbestämmelser för rengöring och brandskyddskontroll
För rengöring och brandskyddskontroll inom Gnesta kommun gäller
“Arbetsordning för sotningsverksamhet och brandskyddskontroll”, se bilaga 2.
6. Utrustning
Entreprenören ska ha erforderlig teknisk utrustning, fordon, lokaler och övriga anordningar för fullgörande av åliggande enligt detta avtal.
7. Abonnentregister m.m.
Entreprenören ska föra upprättad förteckning över de byggnader och anläggningar i kommunen där sotning och brandskyddskontroll enligt 3 kap 4 § LSO ska utföras. För varje byggnad och anläggning ska framgå hur ofta sotning och kontroll ska göras, genomförda sotningar och kontroller samt de förelägganden och förbud som har meddelats.
Entreprenören ska vårda abonnentregistret, vilket bl. a. innebär att ett datasystem med god säkerhet ska används.
Entreprenören skall ansvara för att registret hanteras i enlighet med Personuppgiftslag (1998:204).
8. Rapporterings- och kontrollrutiner
Entreprenören ska, till berörda myndigheter, redovisa statistik rörande brandskyddskontroll- och sotningsverksamheten på, av myndigheterna, anvisat sätt. Kommunen äger rätt att kontrollera rengöringen (sotningen) och brandskyddskontrollen och därmed sammanhängande arbetsuppgifter inom såväl den tekniska som den administrativa delen av verksamheten. Entreprenören ska på begäran kunna lämna statistik över verksamheten och ekonomisk redovisning över uppdraget enligt detta avtal. Entreprenören ska även på begäran lämna kopia på abonnentregistret till kommunen. Kopian skall minst innehålla alla anläggningar samt genomförda rengöringar och kontroller. Entreprenören ska på begäran av kommunen medverka till att genomföra kundundersökningar inom verksamhetsområdet.
9. Planering och avisering
Planering och avisering ska ske enligt “Arbetsordning för rengöring (sotning) och brandskyddskontroll i Gnesta kommun”, se bilaga 2.
10. Försäkringar
Entreprenören ska hålla av kommunen godkänd försäkring för sådan egendomsskada eller skada på tredje man som vållas av entreprenören eller av hans personal, försäkringsskyddet ska även omfatta s.k. konsultförsäkring för att täcka skador i samband med rådgivning. Kopia av gällande försäkringsbrev ska vara kommunen tillhanda senast vid entreprenadens tillträdande.
11. Övrigt
Entreprenören ska eftersträva god kvalitet i arbetsutförande och kundvård. Entreprenören bör ha en dokumenterad och uppföljningsbar klagomålshantering. För att underlätta för allmänheten att ta del av information om sotnings- och brandskyddskontrollsverksamheten ska entreprenören presentera denna med egen hemsida på Internet.
Entreprenörens personal ska bära proper klädsel med tydlig yrkes- och företagsprofil. Entreprenörens personal ska vid förrättning, på begäran av fastighetsägare/ nyttjanderättshavare eller dennes representant, kunna legitimera sig.