Upphandlingsdokument
2019-04-09
Upphandlande organisation
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet Xxxxxxx Xxxxxxx
Upphandling
Drivmedel 2018
23.3-292-19
Tidszon: W. Europe Standard Time Sista anbudsdag: 2019-05-13 23:59
Symbolförklaring
Texten ingår i annonsen Texten ingår i kvalificeringen
Texten kommer att ingå i avtalet Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten/frågan innehåller ESPD-krav
Frågan är viktad och ingår i utvärderingen Frågan ställs endast upplysningsvis
Frågan besvaras av upphandlaren Frågan är markerad för särskild uppföljning
1. Inbjudan
1.1 Vårt uppdrag
Välkommen att lämna anbud i upphandlingen av Drivmedel 2018.
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet ansvarar för upphandlingsverksamheten inom den statliga inköpssamordningen vilket innebär att Kammarkollegiet ingår samordnade ramavtal eller andra gemensamma avtal i syfte att effektivisera upphandlingar avseende varor och tjänster som myndigheter upphandlar ofta, i stor omfattning eller som uppgår till stora värden. I uppdraget ingår även att tillhandahålla stödverksamhet för inköp vid avrop från de samordnade ramavtalen.
1.2 Innehållsförteckning
Annonserade upphandlingsdokument består av nedanstående kapitel och bilagor.
Kapitel
1. Inbjudan
2. Administrativa förutsättningar och krav
3. Prövning och utvärdering
4. Tekniska krav - Kravspecifikation
5. Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare
6. Ramavtalets huvuddokument
7. Allmänna villkor
8. Avropsrutin
Bilagor
Priser
Information om Avropsberättigade Sekretessbegäran
Förteckning åberopade företag Förteckning konsortiedeltagare Miljöledningssystem Kvalitetsledningssystem
Sanningsförsäkran (begärs in före tilldelningsbeslut) Informationssäkerhetsbilaga
Stationsförteckning Diesel MK1
1.3 Avropsberättigade Ramavtal kommer att kunna användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.
Myndigheter under regeringen är avropsberättigade med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning. Se Statistiska centralbyråns (SCB:s) Allmänna myndighetsregister för detaljerad information om statliga förvaltningsmyndigheter, statliga affärsverk, AP-fonder, Sveriges Domstolar och Domstolsverket samt svenska utlandsmyndigheter.
Myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ enligt 1 kap 18 och 22 §§ i lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU), är avropsberättigade med stöd av att de har lämnat bekräftelse till Kammarkollegiet på att de önskar vara avropsberättigade på Ramavtalet.
Av bilaga Information om Avropsberättigade framgår vilka myndigheter och organisationer som under ramavtalsperioden är avropsberättigade.
1.4 Om upphandlingen
1.4.1 Upphandlingsföremål Upphandlingen omfattar nedanstående drivmedel vid stationstankning samt tillhörande varor och tjänster för bilens framförande och nyttjande.
Drivmedel vid stationstankning:
-Bensin MK1 95 oktan
-Bensin MK1 98 oktan
-Diesel MK1
-Etanol E85
-Fordonsgas
-HVO100 (ej obligatoriskt att offerera)
-Snabbladdning av elbilar/laddhybrider (ej obligatoriskt att offerera)
Tillhörande varor och tjänster för bilens framförande och nyttjande (ej obligatoriskt att offerera) så som:
- Fordonstvätt i automattvätt eller tvätthall (Gör-det-själv-hall).
- Förbrukningsvaror till fordon, t.ex. låsolja, glykol, K-sprit, spolarvätska, glödlampor, torkarblad, bromsvätska, batterivatten, säkringar, tvättschampo, tvättsvamp, avfettningsmedel och AdBlue.
- Hyra av släpvagn och båttrailer.
1.4.2 Bakgrund och syfte Kammarkollegiet har under 2018 genomfört en förstudie avseende behovet av ett statligt samordnat ramavtal inom området Drivmedel. I förstudien konstateras att det finns behov av ett statligt ramavtal på området.
Syftet med upphandlingen är att avropsberättigade ska kunna avropa varor och tjänster på ett enkelt och effektivt sätt, för att generera tids- och kostnadsbesparingar, samt möjliggöra anskaffningar till fördelaktiga villkor.
1.4.3 Motivering avseende ett anbudsområde Kammarkollegiet har övervägt om upphandlingen går att dela upp i delar i syfte att underlätta för små och medelstora företag att lämna in anbud i upphandlingen. Kammarkollegiet bedömer dock att det är
viktigt att drivmedelskorten gäller över hela landet för att underlätta för avropsberättigade som reser inom Sverige. Anbud kan därav endast lämnas för samtliga efterfrågade varor och tjänster avseende hela Sverige.
1.4.4 Flera anbud från samma företagsstruktur
Enligt EU-domstolens dom i mål C-531/16 ska upphandlade myndigheter inte godta flera anbud som lämnas från anknutna anbudsgivare (t.ex. från företag inom samma koncern) om anbuden inte upprättas/lämnas oberoende av varandra. Med ”anknutna anbudsgivare” förtydligar Kammarkollegiet att företagen tillhör samma ekonomiska enhet i konkurrensrättslig mening (dvs. i normaltfallet får samarbeta utan att detta strider mot konkurrenslagen, i annat fall är samverkan under inga omständigheter tillåten enligt EU-domen).
1.4.5 Omsättning Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på kommande ramavtal till ca 200 miljoner SEK per år, inklusive punktskatter, exlusive moms.
Någon garanti avseende försäljningsvolymer eller liknande ges inte.
1.4.6 Antal ramavtalsleverantörer Kammarkollegiet kommer att anta tre (3) ramavtalsleverantörer under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda krav.
1.4.7 Metod för tilldelning av kontrakt
Xxxxxxxxxx anger villkoren för framtida anskaffningar av varor och tjänster som ska tillhandahållas under en given tidsperiod.
När avropsberättigad använder ramavtalet och avropar är den skyldig att hålla sig inom de ramar som ges av villkoren i ramavtalet.
I kapitel Avropsrutin specificeras hur avrop ska ske.
1.5 Hållbarhet och tillgänglighet
Ett fokusområde för Kammarkollegiet är att de varor och tjänster som levereras genom de statliga ramavtalen ska präglas av en hög grad av hållbarhet. Kammarkollegiet vill därför särskilt uppmärksamma anbudsgivaren på att det i samtliga delar av upphandlingsdokumenten kan finnas krav, kriterier eller villkor för att säkerställa social, miljömässig eller ekonomisk hållbarhet.
1.6 Ramavtalets ingående och löptid Ramavtalet blir bindande mellan parterna när det signerats av ramavtalsleverantör och Kammarkollegiet och löper därefter under en period om 24 månader från och med att det trätt i kraft. Ramavtalet upphör
därefter att gälla utan uppsägning.
Eventuell förlängning av ramavtalet sker på initiativ av Kammarkollegiet. Förlängning kan uppgå till högst 24 månader.
Ramavtalet beräknas träda i kraft 2019-09-16.
2. Administrativa förutsättningar och krav
2.1 Allmänna förutsättningar och krav
De krav som ställs i detta kapitel avser anbudet.
2.2 Upphandlingsförfarande
Denna upphandling genomförs som ett öppet upphandlingsförfarande enligt XXX.
2.2.1 Förhandling
Då upphandlingen genomförs som ett öppet upphandlingsförfarande finns ingen möjlighet att förhandla.
2.3 Villkor för ramavtalets fullgörande
Anbudsgivaren ska acceptera samtliga krav och villkor i sin helhet. Anbudsgivarens egna standardvillkor eller liknande som inte överensstämmer med kraven i upphandlingen samt förbehåll accepteras inte som avtalsinnehåll.
Villkoren i upphandlingsdokumentens kapitel Ramavtalets Huvuddokument och dess bilagor kommer att utgöra underlag för ramavtalet mellan Kammarkollegiet och ramavtalsleverantören.
Villkoren i upphandlingsdokumentens kapitel Allmänna villkor och dess bilagor kommer att utgöra underlag till respektive kontrakt mellan avropsberättigad och ramavtalsleverantören.
Accepterar anbudsgivaren avtalsvillkoren?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
2.4 Anbudets form och innehåll
2.4.1 Anbudets språk
Svenska språket ska tillämpas vid all kommunikation rörande denna upphandling, inklusive anbudets språk, om inte annat framgår av respektive krav.
Enstaka ord kan vara på engelska/danska och norska. Produktbeskrivningar/certifikat samt därmed jämförliga handlingar kan vara på engelska/danska och norska.
2.4.2 Anbudsinlämning
Kammarkollegiet använder sig av upphandlingsverktyget Tendsign, som ägs av Visma Commerce AB, för hantering av upphandlingsdokumenten och anbud. Anbud kan inte lämnas i pappersformat, via fax eller e-post.
Företrädare för anbudsgivare ansluter sig kostnadsfritt till Tendsign genom att registrera ett användarkonto på Tendsigns webbplats. Den e-postadress som anbudsgivare använt för sin inloggning i systemet, är den som gäller för all vidare kommunikation i upphandlingen både från och till Kammarkollegiet.
Om inte annat framgår av fullmakt gäller följande: Den juridiska eller fysiska person vars organisationsnummer eller personnummer anges i Tendsign-kontot betraktas som anbudsgivare, eller företrädare i anbudsgivningen för ett konsortium.
I de fall en anbudsgivare inkommer med flera anbud kommer Kammarkollegiet anse det senast inkomna under anbudstiden som det giltiga anbudet.
Tekniska frågor om systemet ställs till Visma Tendsign support per e-post: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx. Manual, instruktionsfilm och vanliga frågor och svar finns på xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx. Då Tendsigns support inte har öppet dygnet runt är det viktigt att ta kontakt i god tid innan sista anbudsdag för att på så sätt garanteras teknisk support.
2.4.3 Kostnader i samband med anbudsgivningen Anbudsgivaren har inte rätt till ersättning för anbudet eller för kostnader som uppstår i samband med anbudsgivningen.
2.4.4 Sista anbudsdag
Sista dag för anbudsinlämning är 2019-05-13 23:59
2.4.5 Anbudets giltighetstid
Anbudet ska vara giltigt till och med 2019-12-31.
Om anledning finns, exempelvis vid en eventuell överprövning, kan giltighetstiden för anbuden komma att förlängas. Kammarkollegiet kommer i sådana fall att begära bekräftelse av anbudsgivaren att denne godkänner förlängningen.
Accepterar anbudsgivaren kravet på anbudets giltighetstid?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
2.5 Frågor och svar om upphandlingen
2.5.1 Frågor och svar om upphandlingsdokumenten Alla frågor om upphandlingsdokumenten ställs till och besvaras av Kammarkollegiet via TendSign. Frågor besvaras och förmedlas till samtliga som hämtat upphandlingsdokumenten via TendSign. Alla
frågor och svar som publiceras är avidentifierade.
Frågor och svar utgör en del av upphandlingsdokumentet. Om upphandlingsdokumentet behöver kompletteras med anledning av frågor, eller av någon annan anledning, kommer kompletteringen att
finnas i TendSigns funktion för frågor och svar.
De av Kammarkollegiet lämnade svaren avseende upphandlingsdokumentet är endast bindande om svaren lämnats via TendSign. Leverantör är själv skyldig att hålla sig uppdaterad och ta del av den information som publiceras under anbudstiden. Om en leverantör hämtar upphandlingsdokumentet på annat sätt än via TendSign kan Kammarkollegiet inte garantera att all information om upphandlingen, eventuella förtydliganden samt frågor och svar, kommer leverantören tillhanda under anbudstiden.
Sista dag för att ställa frågor är 2019-05-03. Frågor ställda senare kommer inte att besvaras. Sista dag för att besvara frågor är 2019-05-07.
2.5.2 Rättelse av fel, förtydligande och komplettering Det är viktigt att anbudet innehåller samtliga begärda uppgifter och handlingar, det vill säga att det framgår att samtliga ställda krav är uppfyllda.
Kammarkollegiet har ingen skyldighet att låta en anbudsgivare förtydliga eller komplettera ett anbud. Däremot får myndigheten tillåta eller begära att en anbudsgivare rättar en felskrivning, felräkning eller något annat fel i en ingiven handling, eller förtydligar eller kompletterar en sådan handling, så länge det följer principerna om likabehandling och öppenhet.
Anbudsgivare uppmanas därför att noggrant följa anvisningarna i upphandlingsdokumentet, och i anbudet tydligt visa att samtliga krav uppfylls, samt undvika att lämna uppgifter som inte efterfrågas.
2.6 Anbudsöppning
Anbudsöppning äger rum den 2019-05-14 i närvaro av minst två personer från Kammarkollegiet.
2.7 Tilldelningsbeslut och avtalsspärr
Tilldelningsbeslut beräknas kunna fattas under andra kvartalet 2019.
Efter att tilldelningsbeslut har fattats underrättas samtliga anbudsgivare via TendSign. Xxxxxxxx signeras med vinnande anbudsgivare tidigast efter att tiden för avtalsspärren löpt ut.
2.8 Sekretess
Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av absolut sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbuden enligt huvudprincipen i 2 kap. tryckfrihetsförordningen (1949:105) offentliga allmänna handlingar. Delar av anbuden kan dock omfattas av kommersiell sekretess.
För kommersiell sekretess till skydd för en anbudsgivares uppgifter krävs att uppgifterna avser affärs- eller driftförhållanden för anbudsgivaren samt att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs. För det fall anbudsgivaren anser att de uppgifter som lämnats i upphandlingsärendet utgör kommersiell sekretess, kan anbudsgivaren skriftligen inkomma med begäran om att uppgifter i anbudet ska sekretessbeläggas. Sådan begäran ska innehålla precisering av
vilka uppgifter som avses samt vilken skada som skulle uppkomma om anbudsgivarens uppgifter röjs.
I det fall anbudsgivaren väljer att begära kommersiell sekretess avseende delar av sitt anbud anges detta i bilaga Sekretessbegäran.
Kammarkollegiet kan inte på förhand ge besked om en viss uppgift kommer att omfattas av sekretess, utan sekretessprövning sker först i samband med att en uppgift begärs ut. Slutlig prövning kan komma att ske i domstol.
Oberservera att anbudsgivare i ett senare skede kan begära sekretess för sådana uppgifter som begärs in inför tilldelningsbeslut.
Begärs sekretess för delar av anbud?
Ja/Nej
Generella krav
2.9 Underskrift av ramavtal
Ramavtalet kommer att undertecknas genom e-signering.
Kammarkollegiet hanterar undertecknande av ramavtal elektroniskt genom att båda parter signerar med e-legitimation. Tendsign är integrerat med en tredjepartstjänst från Chambersign för verifikation av personers behörighet att teckna avtal. Samtliga ramavtal som Kammarkollegiet upphandlar signeras på detta sätt.
E-signeringen ställer krav enligt nedan på blivande ramavtalsleverantörer.
För att kunna utföra e-signering av Kammarkollegiets ramavtalsdokument ska den person som är behörig företrädare, firmatecknare alternativt den person som innehar fullmakt för aktuellt ramavtalstecknande, för anbudsgivaren:
1. Inneha en e-legitimation hos utfärdare av e-legitimationer.
2. Inneha ett konto hos Chambersign för tjänsten Csign om rätt att signera avtal. Konto och signering av Kammarkollegiets ramavtal via Csign är kostnadsfri för ramavtalsleverantör.
Csign stöder ett flertal e-legitimationer. Läs mer på xxxxx.xx för beställning av e-legitimation samt för anslutning till Csign och konto för e-signeringstjänst.
Anbudsgivare lämnar upplysningsvis namn, e-postadress samt telefonnummer till den person som är behörig företrädare, firmatecknare, alternativt innehar fullmakt för aktuellt ramavtal, och som kommer att signera ramavtalet om inlämnat anbud resulterar i att ramavtal erbjuds.
a. Namn:
Fritext
Generella krav
b. E-postadress:
Fritext
Generella krav
c. Telefonnummer:
Fritext
Generella krav
3. Prövning och utvärdering
3.1 Utvärdering
3.1.1 Prövning och utvärdering
Prövning, utvärdering och kvalificering av inkomna anbud kommer som huvudregel att genomföras i nedan beskrivna steg, med utgångspunkt från de uppgifter som anbudsgivaren redovisat i sitt anbud jämte kompletterande dokument.
1. Krav på upphandlingsföremålet och administrativa krav: Kontroll att inlämnat anbud är komplett och att kraven i kapitel Administrativa förutsättningar samt i kapitel Tekniska krav - Kravspecifikation, är uppfyllda.
2. Utvärdering: Anbud som uppfyller steg 1 utvärderas enligt avsnitt Utvärderingsmodell.
3. Krav på anbudsgivaren: Inför tilldelningsbeslut kontrolleras att de krav som ställs på anbudsgivaren i kapitel Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare är uppfyllda. Som huvudregel kontrolleras endast anbudsgivare vilkas anbud är de ekonomiskt mest fördelaktiga.
3.1.2 Antal ramavtalsleverantörer
Kammarkollegiet kommer att anta tre (3) ramavtalsleverantörer, förutsatt att så många anbud uppfyller samtliga i förfrågningsunderlaget ställda krav.
3.1.3 Utvärderingsgrund
De anbud som är ekonomiskt mest fördelaktiga, kommer att tilldelas ramavtal.
I den händelse två eller flera anbud efter utvärdering erhållit samma totala utvärderingspris, kommer vinnande anbud att utses genom det anbud som offererat flest totalt antal tankstationer.
Om två eller flera anbud efter ovanstående förfarande fortfarande bedöms lika kommer ett lottningsförfarande genomföras under överinseende av notaruis publicus. För mer information, se Länsstyrelsen i Stockholms läns hemsida.
3.1.4 Utvärderingskriterier
Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet utses genom att lägst totala utvärderingspris beräknas. Det totala utvärderingspriset är priset för utvärderad volym drivmedel samt tillhörande varor och tjänster med prisavdrag för tillgänglighet och service.
3.1.5 Utvärderingsmodell
DRIVMEDEL
Pris och utvärderingspris för respektive drivmedel beräknas enligt följande:
Pris drivmedelstyp=((Offererat pris 2019-03-01) + (Offererat pris 2019-03-06) + (Offererat pris 2019-03- 11) + (Offererat pris 2019-03-16) + (Offererat pris 2019-03-21)) / 5) - offererad rabatt.
Utvärderingspris bensin MK1 95 oktan = Pris bensin MK1 95 oktan x volym MK1 95 oktan Utvärderingspris bensin MK1 98 oktan = Pris bensin MK1 98 oktan x volym MK1 98 oktan Utvärderingspris diesel MK1 = Pris diesel MK1 x volym diesel MK1
Utvärderingspris E85 = Pris E85 x volym E85
Utvärderingspris fordonsgas = Pris fordonsgas x volym fordonsgas Offererad rabatt för drivmedel i Bilaga Priser anges i kr exklusive moms.
TILLHÖRANDE VAROR OCH TJÄNSTER
Priset för tillhörande varor och tjänster lämnas i form av rabatter från anbudsgivarens ordinarie priser. Separata rabatter lämnas för automattvätt och tvätthall samt förbrukningsvaror till fordon inklusive hyra av släpvagn och båttrailer.
Utvärderingspris automattvätt och tvätthall = 650 000 kr x (1 - offererad rabatt)
Utvärderingspris förbrukningsvaror till fordon inklusive hyra av släpvagn och båttrailer = 350 000 kr x (1 - offererad rabatt)
Offererad rabatt för tillhörande varor och tjänster i Bilaga Priser anges i %. Procentsatsen ska anges i ltal utan decimaler. Vid beräkning av utvärderingspris för tillhörande varor och tjänster görs procentsatsen om till decimaltal.
TILLGÄNGLIGHET
Med tillgänglighet avses antalet tankstationer inom Sverige där offererat drivmedelskort kan användas för att tanka personbilar med diesel MK1.
Varje offererad tankstation genererar ett prisavdrag med 10 000 kronor.
SERVICE
Med service avses antalet bemannade tankstationer inom Sverige där offererat drivmedelskort kan användas för att tanka personbilar med diesel MK1.
Varje offererad tankstation genererar ett prisavdrag med 5000 kronor utöver prisavdraget för tillgänglighet.
VOLYM
Utvärderingen kommer baseras på nedanstående volymer:
Bensin MK1 95 oktan: 3 800 000 liter
Bensin MK1 98 oktan: 600 000 liter
Diesel MK1: 14 200 000 liter
E85: 500 000 liter
Fordonsgas: 18 500 kg
Automattvätt och tvätthall: 650 000:-
Förbrukningsvaror till fordon inklusive hyra av släpvagn och båttrailer: 350 000:-
TOTALT UTVÄRDERINGSPRIS
Anbudsgivarnas totala utvärderingspris är det totala priset för uppskattad volym av samtliga drivmedel och tillhörande varor och tjänster med prisavdrag för tillgänglighet och service.
Totalt utvärderingspris = utvärderingspris bensin MK1 95 oktan + utvärderingspris bensin MK1 98 oktan + utvärderingspris diesel MK1 + utvärderingspris E85 + utvärderingspris fordonsgas + utvärderingspris automattvätt och tvätthall + utvärderingspris förbrukningsvaror till fordon inklusive hyra av släpvagn och båttrailer - prisavdrag tillgänglighet - prisavdrag service.
3.1.6 Exempel utvärdering
DRIVMEDEL
Pris bensin MK1 95 oktan = (11,80 + 11,82 +11,84 + 11,84 + 11,80) / 5 = 11,82
Offererad rabatt bensin MK1 95 oktan = 0,50 kronor Volym Bensin MK1 95 oktan: 3 800 000 liter
Utvärderingspris bensin MK1 95 oktan= (11,82 - 0,5) x 3 800 000 = 43 016 000:-
Pris bensin MK1 98 oktan = (12,00 + 12,10 +12,14 + 12,20 + 12,20) / 5 = 12,128
Offererad rabatt bensin MK1 98 oktan = 0,30 kronor Volym Bensin MK1 98 oktan: 600 000 liter
Utvärderingspris bensin MK1 98 oktan= (12,128 - 0,3) x 600 000 = 7 096 800:-
Pris diesel MK1= (12,20 + 12,22 + 12,24 + 12,24 + 12,20) / 5 = 12,22
Offererad rabatt diesel MK1= 0,70 kronor Volym diesel MK1: 14 200 000 liter
Utvärderingspris diesel MK1 = (12,22 - 0,70) x 14 200 000 = 163 584 000:-
Pris E85= (9,50 + 9,51 + 9,52 + 9,52 + 9,55) / 5 = 9,52
Offererad rabatt E85= 0,50 kronor Volym E85: 500 000 liter
Utvärderingspris E85 = (9,52 - 0,50) x 500 000 = 4 510 000:-
Pris fordonsgas= (14,20 + 14,20 + 14,22 + 14,22 + 14,21) / 5 = 14,21
Offererad rabatt fordonsgas= 0,50 kronor Volym fordonsgas: 18 500 kg
Utvärderingspris fordonsgas = (14,21 - 0,50) x 18 500 = 253 635:-
TILLHÖRANDE VAROR OCH TJÄNSTER
Offererad rabatt automattvätt och tvätthall: 15 % Värde automattvätt och tvätthall före rabatt: 650 000:-
Utvärderingspris automattvätt och tvätthall: 650 000 x (1-0,15) = 552 500:-
Offererad rabatt förbrukningsvaror till fordon inklusive hyra av släpvagn och båttrailer: 20 % Värde förbrukningsvaror till fordon inklusive hyra av släpvagn och båttrailer före rabatt: 350 000:-
Utvärderingspris förbrukningsvaror till fordon inklusive hyra av släpvagn och båttrailer: 350 000 x (1-0,20) = 280 000:-
TILLGÄNGLIGHET
Offererat antal tankstationer där personbilar kan tankas med diesel MK1: 500 st Prisavdrag per tankstation: -10 000:-
Prisavdrag tillgänglighet: 500 x (-10 000) = -5 000 000:-
SERVICE
Offererat antal bemannade tankstationer där personbilar kan tankas med diesel MK1: 200 st Prisavdrag per tankstation: -5000:-
Prisavdrag service: 200 x (-5000) = -1 000 000:- TOTALT UTVÄRDERINGSPRIS
Totalt utvärderingspris = pris bensin MK 1 oktan 95 + bensin MK 1 oktan 98 + pris diesel MK 1 + pris E85 + pris fordonsgas + pris automattvätt och tvätthall + pris förbrukningsvaror till fordon inklusive hyra av släpvagn och båttrailer- prisavdrag tillgänglighet - prisavdrag service
Totalt utvärderingspris = 43 016 000 + 7 096 800 + 163 584 000 + 4 510 000 + 253 635 + 552 500 +
280 000 - 5 000 000 - 1 000 000 = 213 292 935:-
3.1.7 Tillgänglighet och Service Anbudsgivaren ska ange hur många tankstationer inom Sverige där offererat drivmedelskort kan användas för att tanka personbilar med diesel MK1. (Tillgänglighet)
Anbudsgivaren ska därutöver ange hur många av dessa ovanstående tankstationer som är bemannade. (Service)
Anbudsgivaren ska inkomma med en stationsförteckning över de tankstationer som finns i Sverige där offererat drivmedelskort kan användas för att tanka personbilar med diesel MK1 samt ange ifall tankstationen är bemannad eller obemannad. Skiljer sig antalet tankstationer mellan bilaga Stationsförteckning Diesel MK1 och det angivna antalet tankstationer nedan kommer det angivna antalet i bilaga Stationsförteckning Diesel MK1 att användas i utvärderingen.
a. Ange totalt antal tankstationer som finns i Sverige avsedda för personbilar och där i denna upphandlingen offererat drivmedelskort kan användas för att tanka diesel MK1.
Fritext
Generella krav
b. Ange totalt antal bemannade tankstationer i Sverige där tankning av diesel MK1 i personbil kan ske och där i denna upphandlingen offererat drivmedelskort kan användas.
Fritext
Generella krav
c. Här ska ifylld bilaga Stationsförteckning Diesel MK1 bifogas.
Bifogad fil
Generella krav
4. Tekniska krav - Kravspecifikation
4.1 Uppdragets omfattning
4.1.1 Allmänt
Kravspecifikation och ramavtalsförslag med bilagor anger hur varor och tjänster ska tillhandahållas.
4.1.2 Omfattning
Upphandlingen omfattar nedanstående drivmedel:
-Bensin MK1 95 oktan
-Bensin MK1 98 oktan
-Diesel MK1
-Etanol E85
-Fordonsgas
-HVO100 (ej obligatoriskt att offerera)
-Snabbladdning av elbilar/laddhybrider (ej obligatoriskt att offerera)
Utöver drivmedlen ovan omfattas eventuella ytterligare drivmedelstyper för personbilar som anbudsgivaren kan tillhandahålla vid tankstation.
I det fall produkter utgår eller förädlas/utvecklas kan dessa komma att tas bort alternativt tillföras avtalet under förutsättning av att drivmedlet fortfarande är till för personbilar och kan tankas vid tankstation.
Upphandlingen omfattar även tillhörande varor och tjänster för bilens framförande och nyttjande (ej obligatoriskt att offerera) så som:
- Fordonstvätt i automattvätt eller tvätthall (Gör-det-själv-hall).
- Förbrukningsvaror till fordon, t.ex. låsolja, glykol, K-sprit, spolarvätska, glödlampor, torkarblad, bromsvätska, batterivatten, säkringar, tvättshampo, tvättsvamp, avfettningsmedel och AdBlue.
- Hyra av släpvagn och båttrailer.
Bulkleveranser av drivmedel, verkstadstjänster och köp av däck omfattas inte av upphandlingen.
Accepteras ovanstående krav på omfattning?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
4.2 Krav vara/tjänst
4.2.1 Produktkrav Offererat drivmedel ska uppfylla den senaste utgåvan av de standarder som finns inom respektive bransch, se nedan.
- Xxxxxx Xxxxxxxxxx 1: EN 228:2012+A1:2017
- Diesel Mk1: EN 590:2013+A1:2017
- E85: EN 15293:2018
- Fordonsgas: EN 16723-2:2017
- FAME: EN 14214:2012+A1:2014
- Snabbladdning: EN 62196-2
- HVO: EN 15940:2016+A1:2018
Accepteras ovanstående produktkrav?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
4.2.2 Drivmedelskort
Drivmedelskort ska vara användbart för anskaffning av drivmedel, parkering, automattvätt, tvätthall och förbrukningsvaror för fordon.
Korten ska finnas av typen två-kortssystem (fordonskort/förarkort).
Samtliga kostnader förenade med dessa drivmedelskort ska ingå i anbudspriset.
Accepteras ovanstående krav på drivmedelskort?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
4.2.3 Beställning av drivmedelskort
Det ska endast vara möjligt att utfärda drivmedelskort som är beställda av avropsberättigades kontaktpersoner.
Accepteras ovanstående krav på drivmedelskort?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
4.2.4 Säkerhetsnivåer vid tankning Det ska finnas möjlighet till spärrgräns avseende av avropsberättigad bestämt belopp och tankningsfrekvens för varje drivmedelskort.
Xxxxx möjlighet att få funktionen spärrgräns och tankningsfrekvens?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
4.2.5 Mätarställning
Det ska finnas möjlighet att knappa in mätarställning vid tankning.
Xxxxx möjlighet att knappa in mätarställning vid tankning?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
4.2.6 Dieselkort För att minska risken för feltankning ska drivmedelskort erbjudas där endast drivmedlet diesel kan tankas samt tillhörande varor och tjänster köpas.
Accepteras kravet på att dieselkort ska erbjudas?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
4.2.7 E-faktura Anbudsgivaren ska senast vid ramavtals ikraftträdande kunna sända elektronisk faktura enligt minst ett av följande alternativ. För beskrivning av standarder se SFTI.
1. Peppol Bis Billing
2. SFTI fulltextfaktura
3. Svefaktura
a. Uppfyller anbudsgivare krav på elektronisk faktura?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
b. Ange upplysningsvis vilket/vilka av alternativen som anbudsgivaren kommer att kunna tillämpa:
Fritext
Generella krav
4.2.8 Fakturatyper
Avropande myndigheter ska ha möjlighet att få både samlingsfakturor och fakturor per kort.
Uppfylls ovanstående krav avseende faktura?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
Det ska vara möjligt för avropande myndigheter att få fakturor med en summering på första sidan. Fakturering ska ske en gång per månad.
4.3 Miljökrav
4.3.1 Fordonstvätt
Kemikalier som används till fordonstvätt ska antingen uppfylla kraven för miljömärkning enligt Svanens kriterier 074 Fordonstvättar eller ingå i Kemikaliesvepets listor över godkända fordonstvätt- och avfettningsmedel.
Produkter märkta med farosymbolerna "Miljöfarlig" eller "Giftigt" enligt CLP-förordningen ska ej användas.
Accepteras ovanstående krav på fordonstvätt?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
4.3.2 Miljöinformation I samband med den årliga rapporteringen enligt Drivmedelslagen till Energimyndigheten ska leverantören rapportera levererade mängder drivmedel, ursprungsland och växthusgasutsläpp för den
totala volymen drivmedel på ramavtalet och för varje avropande myndighet till Kammarkollegiet och de avropande myndigheter som begär.
Leverantören ska även kunna tillhandahålla miljörapporter till avropande myndigheter per fordon.
Accepteras ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
4.4 Pris
4.4.1 Pris Nedan ställs ett antal ska-krav (obligatoriska krav) för hur anbudsgivaren ska offerera prisuppgifter. Syftet är att säkerställa en likabehandlande och objektiv utvärdering av priserna, vilket förutsätter att
anbuden är jämförbara med varandra. Detta innebär att anbud som inte uppfyller ställda krav eller på annat sätt är att se som ofullständiga, kan komma att förkastas.
Samtliga obligatoriska priser/rabatter som efterfrågas i bilaga Priser ska offereras.
Priset för tankning ska baseras på anbudsgivarens listpris för företagskort, inklusive punktskatter, exklusive moms. Priset bör vara lika över hela landet och oberoende av om tankning sker från bemannad eller obemannad tankstation. Skiljer sig anbudsgivarens offererade pris geografiskt eller mellan bemannade respektive obemannade stationer kommer anbudsgivarens högsta pris användas vid utvärderingen.
Anbudsgivaren ska styrka att offererade priser är baserade på officiell prislista genom att uppge en webbadress till den officiella prislistan. Prislistan ska vara tillgänglig för avropande myndigheter under ramavtalsperioden. Om lösen till Internet-länken krävs ska lösen bifogas i anbudet.
a. Här ska ifylld bilaga Priser, bifogas.
Bifogad fil
Generella krav
b. Här ska webbadress till officiell prislista som anbudet är baserat på anges tillsammans med eventuellt lösenord.
Fritext
Generella krav
5. Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare
5.1 Inledning
I kapitlet preciseras uteslutningsgrunderna och de kvalificeringskrav som ställs på anbudsgivaren, samt vilken dokumentation (kompletterande dokument, se nedan) som Kammarkollegiet kommer att begära in.
Syftet med kraven är att pröva om grund för uteslutning föreligger samt kontrollera att de anbudsgivare som erhåller ramavtal har nödvändig ekonomisk och finansiell ställning samt teknisk och yrkesmässig kapacitet för att fullgöra de åtaganden som följer av ramavtalet (”Leverantörsprövning”).
ESPD-systemet
ESPD-systemet är en ordning för leverantörsprövning som tagits fram på EU-nivå, som innebär att anbudsgivaren i anbudet endast intygar att den inte ska uteslutas enligt 13 kap. 1- 3 §§ LOU, samt uppfyller kvalificeringskraven i upphandlingen (t.ex. krav på ekonomisk kapacitet).
Notera att krav som inte hänför sig till leverantörsprövningen i förekommande fall ska visas redan i anbudet.
Efter sista anbudsdag har den upphandlande myndigheten möjlighet att begära in bevis/intyg avseende leverantörsprövningen från anbudsgivare, dessa benämns ”kompletterande dokument”, och sammanställs i kapitlets sista avsnitt Sammanställning över kompletterande dokument. Myndigheten ska alltid begära in kompletterande dokument innan den fattar tilldelningsbeslut beträffande den/de leverantörer som ska tilldelas ramavtal.
Anbudsgivaren rekommenderas att ha kompletterande dokument till handa, eftersom uppgifterna ska kunna tillhandahållas utan dröjsmål.
ESPD i TendSign
ESPD-systemet bygger på ett standardformulär/-tjänst skapad av EU-kommissionen. TendSign har integrerat tjänsten i sitt upphandlingsverktyg. Det innebär att ESPD (egenförsäkran) lämnas genom att anbudsgivare besvarar frågorna i detta kapitel online, liksom övriga krav.
Om anbudsgivaren (eller företrädare för denna) inte är föremål för uteslutning, ska NEJ anges på samtliga a-frågor.
Om anbudsgivaren svarar ”Ja” för en viss uteslutningsgrund, så aktiveras följdfrågor (vilken typ av överträdelse som har begåtts, om bristerna korrigerats etc.).[1]
Observera! Om anbudsgivaren PDF:ar upphandlingsdokumenten, syns alla följdfrågor, även om dessa inte behöver besvaras.
Nedanstående innebär bara rättigheter för anbudsgivaren, denne kan således inte fylla i ”fel”:
När anbudsgivaren inte är skyldig att ge in kompletterande dokument
För var och en av uteslutningsgrunderna (samt vissa kvalificeringskrav) ska anbudsgivaren besvara om informationen finns direkt tillgänglig elektroniskt och kostnadsfritt för Kammarkollegiet, varpå Kammarkollegiet självt måste hämta informationen (varje b-fråga). Är ni osäkra på om den efterfrågade informationen finns tillgänglig i en databas, så besvara frågan med "Nej".[2]
Den andra situationen där Xxxxxxxxxxxxxxx inte får begära in intygen, är när Kammarkollegiet redan besitter aktuella och uppdaterade sådana (t.ex. genom att anbudsgivaren lämnat in dem i en tidigare upphandling hos Kammarkollegiet).
Återanvända ESPD från tidigare upphandling
Funktionaliteten innebär att anbudsgivare kan överföra en ESPD som skapats i kommissionens tjänst, till TendSign (och därigenom återanvända ESPD från tidigare upphandling). De frågor som är ESPD-märkta, blir då automatiskt besvarade i TendSign. Eventuella ytterligare frågor (som inte är ESPD-märkta), anges som obesvarade. (Exempel på det senare är uppgifter om åberopade företag, och krav på ekonomisk och finansiell ställning.)
[1]För uteslutningsgrunderna står ”Nej krävs” som Anbudsgivare kan dock ändå svara ”Ja”, varvid följdfrågorna aktiveras.
[2]För varje sådan b)-fråga står ”Nej önskas” som svar, men ett "Ja" är precis lika godtagbart. Om anbudsgivare svarar ”Ja”, aktiveras följdfrågor.
5.2 Åberopande av andra företags kapacitet
Anbudsgivaren har möjlighet att åberopa andra företags kapacitet för att uppfylla krav som avser ekonomisk- och finansiell ställning eller teknisk och yrkesmässiga kapacitet (avser även bolag inom samma koncern, eller återförsäljare, om dessa är självständiga juridiska personer). Dessa benämns i upphandlingen Åberopat/Åberopade företag.
Om anbudsgivaren åberopar andra företags kapacitet ska anbudsgivaren till anbudet bifoga bilaga Förteckning Åberopade företag. Kraven i detta kapitel avser även Åberopade företag, där så anges.
Om Åberopade företag inte uppfyller krav för vilket det åberopas, kan detta påverka anbudsgivarens hela anbud negativt.
Anbudsgivarens Åberopade företag ska ha tillräcklig kapacitet och resurser för den del av tjänsten som företaget åberopas för. Ett Åberopat företag kan förekomma i flera anbud så länge det
Åberopade företagets totala leveranskapacitet inte överskrids. Samarbetsformer
En anbudsgivare (A) ska inte ingå som Åberopat företag/Underleverantör till annan anbudsgivare (B). I de fall anbudsgivaren (A) trots detta ingår som Åberopat företag/Underleverantör till annan anbudsgivare (B) kommer anbudsgivarens (A) anbud i denna del inte att godkännas.
a. Åberopas annat företags kapacitet, för att uppfylla krav i detta kapitel?
Ja/Nej
Generella krav
b. Har anbudsgivaren bifogat bilaga Förteckning Åberopade företag, till anbudet? Anbudsgivare som INTE åberopar annat företags kapacitet svarar Nej.
Ja/Nej
Generella krav
5.3 Gemensamt anbud av grupp av leverantörer (konsortium)
För det fall en grupp av leverantörer avser att lämna ett gemensamt anbud, gäller vad som stadgas i 4 kap. 5 § LOU.
Med gemensam anbudsgivning avses situationen att anbudsgivaren inte är en enskild juridisk eller fysisk person som åberopar andra företags kapacitet, utan att flera juridiska eller fysiska personer inom ramen för ett s.k. konsortium lämnar ett anbud.
Vid lämnande av ett gemensamt anbud ska följande gälla:
Om konsortiet erhåller ramavtal ska ett gemensamt bolag bildas. Konsortiet ska planera eventuell bolagsbildning så att denna kan vara avslutad vid den tidpunkt ramavtal ska tecknas. Det gemensamma bolaget kommer att bli part i ramavtalet. Anbudsgivaren ska som kompletterande dokument ge in ett civilrättsligt bindande avtal om att deltagarna avser att bilda ett aktiebolag.
Samtliga deltagare i konsortiet ska var för sig klara de omständigheter som framgår i 13 kap. 1-3 §§ LOU om uteslutning av leverantörer.
Övriga krav på ekonomisk och finansiell ställning samt teknisk och yrkesmässig kapacitet ska uppfyllas i sin helhet av konsortiet.
Anbudsgivaren ska till anbudet bifoga ifylld bilaga Förteckning konsortideltagare.
a. Lämnas anbud som konsortium?
Ja/Nej
Generella krav
b. Har anbudsgivaren bifogat bilaga Förteckning konsortiedeltagare, till anbudet? Anbudsgivare som INTE lämnar som konsortium svarar Nej.
Ja/Nej
Generella krav
5.4 Skäl för uteslutning
5.4.1 Uteslutningsgrunder som rör fällande dom i brottmål
Är företaget en juridisk person, ska företaget uteslutas om en person som ingår i företagets
förvaltnings-, lednings- eller kontrollorgan har dömts för brottet. Detsamma gäller om den som har dömts för brottet är behörig att företräda, fatta beslut om eller kontrollera företaget.
Anbudsgivare ska vara beredd att utan dröjsmål inkomma med en försäkran på heder och samvete (Kompletterande dokument Sanningsförsäkran) att det inte föreligger några omständigheter som utgör skäl för uteslutning enligt 13 kap 1 § LOU. Sådan underskriven försäkran ska kunna lämnas för anbudsgivare samt för samtliga Åberopade företag/konsortiedeltagare. Anbudsgivare rekommenderas att ha sådana underskrivna sanningsförsäkringar tillgängliga i god tid.
För företag som är etablerade i länder där det är möjligt att få utdrag ur brottsregistret eller en likvärdig handling som visar att det inte finns sådana omständigheter som utgör skäl för uteslutning ska
istället anbudsgivaren inkomma med ett sådant intyg. Denna handling ska inges som kompletterande dokument översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.
5.4.1.1 Deltagande i en kriminell organisation
Har anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare (eller någon företrädare för detsamma) dömts för brott enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas? (Se Inledning: Är ni osäkra på om den efterfrågade informationen finns tillgänglig på detta sätt, så besvara frågan med "Nej").
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Single Procu…
b. Skäl
Fritext
European Single Procu…
c. Vem har dömts?
Fritext
European Single Procu…
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Single Procu…
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
5.4.1.2 Bestickning och korruption
Har anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare (eller någon företrädare för detsamma) dömts för bestickning eller korruption enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Single Procu…
b. Skäl
Fritext
European Single Procu…
c. Vem har dömts?
Fritext
European Single Procu…
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Single Procu…
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
5.4.1.3 Bedrägeri
Har anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare (eller någon företrädare för detsamma) dömts för bedrägeri enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Single Procu…
b. Skäl
Fritext
European Single Procu…
c. Vem har dömts?
Fritext
European Single Procu…
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Single Procu…
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
5.4.1.4 Terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Har anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare (eller någon företrädare för detsamma) dömts för terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Single Procu…
b. Skäl
Fritext
European Single Procu…
c. Vem har dömts?
Fritext
European Single Procu…
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Single Procu…
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
5.4.1.5 Barnarbete och andra former av människohandel
Har anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare (eller någon företrädare för detsamma) dömts för barnarbete eller andra former av människohandel enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Single Procu…
b. Skäl
Fritext
European Single Procu…
c. Vem har dömts?
Fritext
European Single Procu…
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Single Procu…
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
5.4.1.6 Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Har anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare (eller någon företrädare för detsamma) dömts för penningtvätt eller finansiering av terrorism enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Single Procu…
b. Skäl
Fritext
European Single Procu…
c. Vem har dömts?
Fritext
European Single Procu…
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Single Procu…
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
5.4.2 Obetalda skatter och socialförsäkringsavgifter
Anbudsgivaren samt Åberopade företag/konsortiedeltagare ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter och socialförsäkringsavgifter, vilket Kammarkollegiet kontrollerar genom att själv inhämta uppgifterna.
Ovan företag som inte har dessa åligganden i Sverige, ska styrka att de inte har restförda skulder avseende betalning av skatter och avgifter i det egna landet med ett intyg utfärdat av offentligt ansvarig organisation. Denna handling ska inges som kompletterande dokument översatt till svenska, engelska, danska eller norska, och vara högst 6 månader gammal, om inte annat föreskrivs i företagets medlemsland.
5.4.2.1 Betalning av skatter
Har anbudsgivaren samt eventuella Åberopade företag/konsortiedeltagare åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter enligt ovan?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
a. Berörd medlemsstat eller berört land
Fritext
European Single Procu…
b. Berört belopp
Fritext
European Single Procu…
c. Har detta åsidosättande av skyldigheter fastställts på annat sätt än genom en dom eller ett myndighetsbeslut?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
a. Om detta åsidosättande av skyldigheter fastställts genom en dom eller ett myndighetsbeslut, var detta beslut slutligt och bindande?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
b. Ange vilket datum den fällande domen meddelades eller beslutet fattades
Fritext
European Single Procu…
c. I händelse av fällande dom, och i den mån det fastställts i domen, uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Single Procu…
d. Beskriv vilket sätt som användes
Fritext
European Single Procu…
e. Har anbudsgivaren uppfyllt sina skyldigheter genom att betala eller ingå en bindande överenskommelse i syfte att betala skatter eller sociala avgifter som förfallit till betalning, inklusive, i förekommande fall, upplupen ränta eller böter?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
5.4.2.2 Betalning av socialförsäkringsavgifter
Har anbudsgivaren samt eventuella Åberopade företag/konsortiedeltagare åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av socialförsäkringsavgifter enligt ovan?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?
a. Berörd medlemsstat eller berört land
European Single Procu…
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
b. Berört belopp
Fritext
European Single Procu…
c. Har detta åsidosättande av skyldigheter fastställts på annat sätt än genom en dom eller ett myndighetsbeslut?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
a. Om detta åsidosättande av skyldigheter fastställts genom en dom eller
ett myndighetsbeslut, var detta beslut slutligt och bindande?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
b. Ange vilket datum den fällande domen meddelades eller beslutet fattades
Fritext
European Single Procu…
c. I händelse av fällande dom, och i den mån det fastställts i domen, uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Single Procu…
d. Beskriv vilket sätt som användes
Fritext
European Single Procu…
e. Har företaget uppfyllt sina skyldigheter genom att betala eller ingå en bindande överenskommelse i syfte att betala skatter eller sociala avgifter som förfallit till betalning, inklusive, i förekommande fall, upplupen ränta eller böter?
Beskriv åtgärderna
European Single Procu…
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
5.4.3 Uteslutningsgrunder som rör insolvens, intressekonflikter, allvarligt fel i yrkesutövning m.m.
Kammarkollegiet kommer i enlighet med 13 kap. 3 § LOU förkasta anbud om någon av nedanstående omständigheter (som de kommer till uttryck i paragrafen) föreligger.
5.4.3.1 Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftning
Har anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare, såvitt anbudsgivaren känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
5.4.3.2 Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftning
Har anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare, såvitt anbudsgivaren känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
5.4.3.3 Åsidosättande av skyldigheter inom arbetsrätt
Har anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare, såvitt anbudsgivaren känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
5.4.3.4 Konkurs
Har anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare gått i konkurs?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter.
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
5.4.3.5 Insolvens
Är anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare, föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
5.4.3.6 Ackordsuppgörelse med borgenärer
Har anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
5.4.3.7 Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs
Befinner sig anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
5.4.3.8 Tvångsförvaltning
Är anbudsgivarens eller Åberopade företag/konsortiedeltagares tillgångar föremål för tvångsförvaltning?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
5.4.3.9 Avbruten näringsverksamhet
Har anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare avbrutit sin näringsverksamhet?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter.
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
5.4.3.10 Avtal med andra företag i syfte att snedvrida konkurrensen
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
Har anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare ingått överenskommelser med andra leverantörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
5.4.3.11 Allvarliga fel i yrkesutövningen
Har anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare (eller någon företrädare för desamma) gjort sig skyldig till något allvarligt fel i yrkesutövningen som gör att företagets redbarhet kan ifrågasättas?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
5.4.3.12 Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
Har anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare kännedom om någon intressekonflikt/jävsförhållande, till följd av något av dessa företags deltagande i upphandlingsförfarandet?
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
5.4.3.13 Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande
Har anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare, direkt eller indirekt deltagit i Kammarkollegiets förberedelser av upphandlingsförfarandet?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
5.4.3.14 Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner
Har anbudsgivaren visat allvarliga eller ihållande brister i fullgörandet av något väsentligt krav i ett tidigare kontrakt enligt någon av upphandlingslagarna vilket medfört förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara påföljder?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
5.4.3.15 Oriktiga uppgifter, undanhållande av information, avsaknad
av nödvändiga dokument och tillägnande av konfidentiell information i detta förfarande
Har anbudsgivaren (eller Åberopat företag/konsortiedeltagare) befunnit sig i någon av följande situationer, i detta upphandlingsförfarande:
a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter om den information som kan begäras för kontroll av skäl för uteslutning,
b) undanhållit sådan information,
c) inte lämnat de kompletterande dokument som Kammarkollegiet begär in, eller
d) otillbörligt försökt att påverka Kammarkollegiets beslutsprocess eller tillägnat sig sekretessbelagda uppgifter som kan ge denne otillbörliga fördelar i upphandlingen eller av oaktsamhet lämnat vilseledande uppgifter som kan ha en väsentlig inverkan på de beslut som fattas under upphandlingen i fråga om uteslutning och tilldelning av leverantörer.
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
5.5 Utredning
Kammarkollegiet ska, innan den beslutar att utesluta en Anbudsgivare eller Åberopat företag/konsortiedeltagare, ge denne tillfälle att yttra sig över de omständigheter som enligt Kammarkollegiet utgör skäl för uteslutning.
5.6 Kvalificeringskrav
5.6.1 Kvalificering av leverantör
Anbudsgivarenska vara kvalificerad i följande avseenden:
1. inneha ekonomisk och finansiell ställning enligt avsnitt Ekonomisk och finansiell ställning, samt
2. ha teknisk och yrkesmässig kapacitet enligt avsnitt Teknisk och yrkesmässig kapacitet.
5.6.1.1 Inskrivning i handelsregister
Anbudsgivaren samt åberopat företag/konsortiedeltagare ska vara inskrivna i handelsregister som förs i den medlemsstat där företaget är etablerad enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU (för svenska företag avses aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret).
Kammarkollegiet kommer kontrollera krav på registrering genom att elektroniskt inhämta Skatteverkets blankett SKV 4820 eller dylikt.
Ovan företag vars uppgifter inte kan inhämtas av Kammarkollegiet, ska som kompletterande dokument (d.v.s. på begäran) skicka in handling som styrker att företaget är registrerat i motsvarande register.
Denna handling ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättat på ett annat språk, och vara högst 3 månader gammal, om inte annat föreskrivs i företagets
medlemsland.
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Ja krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
5.6.2 Ekonomisk och finansiell ställning
Anbudsgivaren och Åberopat företag/konsortiedeltagare ska ha god ekonomisk och finansiell ställning, tillräcklig för att kunna fullgöra uppdraget och upprätthålla kvalitet under den tid ramavtalet och kontrakt är i kraft.
Underlag för bedömning är affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe AB:s register, varifrån Kammarkollegiet kommer att hämta utdrag. Utdraget ska visa att ingående företag har en riskklassning enligt Creditsafe på lägst 40. Kravet ska vara uppfyllt vid Kammarkollegiets kontrolltillfälle (samt under avtalstiden).
Anbudsgivare uppmanas att själv kontrollera sin kreditvärdighet hos Creditsafe innan ansökan lämnas för att avgöra om uppfyllelse av kravet behöver visas enligt avsnitt; Alternativa sätt att styrka god ekonomisk ställning och finansiell ställning.
Anbudsgivare som inte har dessa åligganden i Sverige kontrolleras av Kammarkollegiet, på samma sätt som svenska, genom att uppgifter inhämtas från Creditsafe. Då Creditsafe inte kan tillhandahålla uppgifter om alla utländska anbudsgivare ska anbudsgivaren i dessa fall, på begäran av Kammarkollegiet, inkomma med handling som styrker att anbudsgivarenuppfyller kravet på god ekonomisk och finansiell ställning. Denna handling ska översättas till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.
5.6.3 Alternativa sätt att styrka god ekonomisk och finansiell ställning
För det fall lägre riskklassning enligt Creditsafe innehas eller då ingen riskklassning kan erhållas kan anbudsgivare ändå styrka kravet på god ekonomisk ställning genom att som kompletterande dokument inge alternativ utredning enligt nedan (ett eller flera), som kan godkännas av Kammarkollegiet.
Kammarkollegiet förbehåller sig rätten att analysera en företagsrapport från Creditsafe, jämte sådan alternativ utredning.
1. Annat kreditvärderingsföretags intyg, som visar att kravet uppfylls på motsvarande sätt (översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk),
2. Uppfyllelsegaranti av moderbolag eller annan garantigivare. Av garantin ska det klart och tydligt framgå att garantigivaren träder i anbudsgivarens ställe såsom för eget åtagande i händelse av att anbudsgivaren inte längre kan fullgöra sina förpliktelser i ramavtalet. Garanti ska vara undertecknat av moderbolagets eller garantigivarens styrelse/särskilda firmatecknare med uppdrag eller beslutanderätt avseende att lämna säkerhet. Garantin ska gälla så länge kontrakt är i kraft. Krav på kreditomdöme enligt avsnitt; Ekonomisk och finansiell ställning samt krav på omsättning ska i dessa fall på motsvarande sätt redovisas och uppfyllas av moderbolaget/garanten, vilket Kammarkollegiet kontrollerar,
3. Organisationsformer som inte innehar rating: Årsredovisning eller resultat- och balansräkning för de 2 senaste åren, eller
4. Xxxxx utredning som visar på en god ekonomisk och finansiell ställning.
a. Uppfyller anbudsgivaren kravet på god ekonomisk ställning?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
b. Ange (preliminärt) alternativt sätt att styrka god ekonomisk ställning (1-4).
Generella krav
Om anbudsgivarenuppnår miniminivån enligt Creditsafe, ange "Ej aktuellt".
Fritext
5.6.4 Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Anbudsgivaren ska förfoga över nödvändiga personalresurser och tekniska resurser samt ha sådan erfarenhet som behövs för att ramavtal och kontrakt ska kunna fullgöras
enligt upphandlingsdokumenten.
5.6.4.1 Kapacitet avseende tankstationer För att säkerställa att anbudsgivaren har erforderlig kapacitet för ramavtalet ska anbudsgivaren ha tillgång till minst nedanstående antal tankstationer. Tankstationerna ska vara i Sverige och personbilar
ska kunna tankas med offererat drivmedelskort. Samma tankstation kan erbjuda flera drivmedelstyper.
-Bensin 95 oktan: 100 st tankstationer.
-Diesel MK1: 100 st tankstationer.
-E85: 50 st tankstationer.
-Fordonsgas: 3 st tankstationer.
För att styrka ovanstående krav ska anbudsgivaren som kompletterande dokument bifoga en stationsförteckning över de tankstationer som finns i Sverige avsedda för personbilar och som erbjuder Bensin 95 oktan MK1, Diesel MK1, E85 och fordonsgas samt där i denna upphandling offererat drivmedelskort kan användas.
Accepteras ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
5.6.5 Kvalitets- och miljöledningsstandarder
5.6.5.1 Intyg från oberoende organ om kvalitetssäkringsstandarder
Anbudsgivaren ska ha ett strukturerat och dokumenterat kvalitetsledningssystem i enlighet med gällande utgåva av ISO 9001, eller likvärdigt enligt p. 2. nedan. Kvalitetsledningssystemet ska omfatta samtliga delar av anbudsgivarens verksamhet som medverkar i fullgörandet av Ramavtalet.
Kvalitetsarbetet ska vara aktivt under hela ramavtalsperioden samt så länge avropade kontrakt löper.
Det certifierande organet ska vara medlem eller ansluten till någon av de internationella organisationerna för ackrediteringsorgan, exempelvis:
EA (European co-operation for Accreditation),
IAF (International Accreditation Forum), eller
ILAC (International Laboratory Accreditation Cooperation).
För att styrka ovanstående krav ska anbudsgivaren som kompletterande dokument bifoga antingen
1. gällande certifikat för ISO 9001 (inklusive eventuella bilagor), eller
2. ett likvärdigt kvalitetsledningssystem som är certifierat av ackrediterat organ i något annat land inom EES , och som uppfyller punkterna i bilaga Krav på kvalitetsledningssystem.
Handlingen ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Ja krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
Om anbudsgivaren inte har ett gällande kvalitetsledningssystem enligt ovan, förklara varför (enligt 15 kap. 14 § sista st. XXX) och ange vilka andra bevis som kan tillhandahållas.
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
5.6.5.2 Intyg från oberoende organ om miljöledningssystem eller miljöledningsstandarder
Anbudsgivaren ska ha ett strukturerat och dokumenterat miljöledningssystem i enlighet med gällande utgåva av ISO 14001, Eco Management and Audit Scheme (EMAS), eller likvärdigt enligt p. 2.
Miljöledningssystemet ska omfatta samtliga delar av anbudsgivarens verksamhet som medverkar i fullgörandet av Ramavtalet. Miljöarbetet ska vara aktivt under hela ramavtalsperioden samt så länge avropade kontrakt löper.
Det certifierande organet ska vara medlem eller ansluten till någon av de internationella organisationerna för ackrediteringsorgan, exempelvis:
EA (European co-operation for Accreditation),
IAF (International Accreditation Forum), eller
ILAC (International Laboratory Accreditation Cooperation).
För att styrka ovanstående krav ska anbudsgivaren som kompletterande dokument bifoga gällande antingen
1. certifikat för ISO 14001 (inklusive eventuella bilagor), alternativt en gällande EMAS-registrering, eller
2. ett likvärdigt miljöledningssystem som är certifierat av ackrediterat organ i något annat land inom EES, och som uppfyller punkterna i bilaga Krav på miljöledningssystem.
Handlingen ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Ja krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
Om anbudsgivaren inte har ett gällande miljöledningssystem enligt ovan, förklara varför (enligt 15 kap. 15 § sista st. XXX) och ange vilka andra bevis som kan tillhandahållas.
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
5.6.5.3 Systematiskt informationssäkerhetsarbete Anbudsgivaren ska bedriva ett systematiskt informationssäkerhetsarbete gällande den egna verksamheten som minst omfattar:
1. Policy för informationssäkerhet
2. Upprättande och uppföljning av informationssäkerhetsmål för verksamheten
3. Identifiering och hantering av risker
4. Beskrivning av fördelningen av ansvar och befogenheter inom verksamheten gällande informationssäkerhet samt vilka resurser som behövs för det systematiska informationssäkerhetsarbetet.
Anbudsgivaren ska som kompletterande dokument inkomma med beskrivning som ska visa att punkterna 1-4 är uppfyllda.
I det fall anbudsgivaren är certifierad enligt ett visst informationssäkerhetssystem kan detta certifikat ersätta det kompletterande dokumentet.
Handlingen ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.
Ditt svar?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
5.7 Sammanställning över kompletterande dokument
Sammanställning över kompletterande dokument (uppgifter/bevis) avseende kvalificering av anbudsgivare som denne ska kunna inkomma med utan dröjsmål efter anmodan från Kammarkollegiet:
Försäkran på heder och samvete att grund för uteslutning enligt 13 kap. 1 § LOU inte föreligger avseende anbudsgivaren samt varje Åberopat företag/konsortiedeltagare, samt att lämnade uppgifter i anbudet är korrekta (kompletterande dokument Sanningsförsäkran).
Kvalitetsledningssystem (avsnitt 5.6.5.1 Intyg från oberoende organ om kvalitetssäkringsstandarder)
Miljöledningssystem (avsnitt 5.6.5.2 Intyg från oberoende organ om miljöledningssystem eller miljöledningsstandarder)
Informationssäkerhetsbilaga (avsnitt 5.6.5.3 Systematisk informationssäkerhetsarbete) Stationsförteckning (avsnitt 5.6.4.1 Kapacitet avseende tankstationer)
Där så är aktuellt kommer även nedan angivna dokument begäras in:
Konsortium - Civilrättsligt bindande avtal om bildande av bolag.
Utdrag ur brottsregister eller en likvärdigt som visar på frånvaron av uteslutningsgrunder, för företag etablerade i länder med möjlighet till detta (avsnitt 5.4.1Uteslutningsgrunder som rör fällande dom i brottmål sista stycket).
Anbudsgivare som inte innehar lägst riskklass 40 enligt Credisafe AB: Xxxxx utredning till styrkande av krav på ekonomisk ställning (avsnitt 5.6.3 Alternativa sätt att styrka ekonomisk och finansiell ställning).
Företag som inte har dessa åligganden i Sverige: Dokumentation som styrker kravuppfyllande avseende betalning av skatter och socialförsäkringsavgifter i det egna landet (avsnitt 5.4.2.1 Betalning av skatter och avsnitt 5.4.2.2 Betalning av socialförsäkringsavgifter ).
Om företags verksamhet är etablerad utanför Sverige: Dokumentation som styrker inskrivning i handelsregister (avsnitt 5.6.1.1 Inskrivning i handelsregister).
6. Ramavtalets Huvuddokument
6.1 Ramavtal
6.1.1 Inledning och Ramavtalets parter Ramavtal med avtalsnummer [XXXX], har träffats för statens och Avropsberättigades räkning, mellan Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet, organisationsnummer 202100-0829 nedan
Kammarkollegiet, och [Ramavtalsleverantören], organisationsnummer [xxxxxx-yyyy] nedan Ramavtalsleverantören.
6.1.2 Avropsberättigade Ramavtalet kommer att kunna användas för Avrop av statliga myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ. Dessa benämns Avropsberättigade.
Genom Ramavtalet ges Avropsberättigade rätt att utan att själva genomföra upphandling göra Avrop från Ramavtalet.
Myndigheter under regeringen är berättigade att genomföra Avrop med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning. Se SCB:s Allmänna myndighetsregister, förordning (2007:755) om det allmänna myndighetsregistret, för detaljerad information om statliga förvaltningsmyndigheter, statliga affärsverk, AP-fonder, Sveriges domstolar och Domstolsverket samt svenska utlandsmyndigheter.
Myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ enligt 1 kap. 18 § lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) deltar med stöd av att de har lämnat bekräftelse till Kammarkollegiet på att de önskar vara Avropsberättigade på Ramavtalet.
Av bilaga Information om Avropsberättigade framgår vilka myndigheter och organisationer som under ramavtalsperioden är Avropsberättigade samt vilka organisationer som kan genomföra Avrop utöver de som är Avropsberättigade med stöd av förordning enligt ovan.
Med Avropsberättigad avses vidare, där så framgår av sammanhanget, Avropsberättigad som redan ingått Kontrakt via Ramavtalet.
6.1.3 Kontaktpersoner för Ramavtalet
Av xxx.xxxxxx.xx framgår vem eller vilka som är kontaktpersoner för Ramavtalet.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kontaktperson har, om inte annat skriftligen meddelats Kammarkollegiets kontaktperson, behörighet att på Ramavtalsleverantörens vägnar och med för denne bindande verkan företräda Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i frågor avseende Ramavtalet.
Byte av kontaktperson ska skriftligen och utan dröjsmål meddelas den andra Parten.
6.2 Avtalshandlingar
6.2.1 Ramavtalets handlingar och deras inbördes ordning Ramavtalet består av nedan listade handlingar med däri hänvisade bilagor. Handlingarna kompletterar varandra om inte omständigheterna föranleder annat. Om handlingarna innehåller uppgifter som strider
mot varandra ska handlingarna gälla i nedan angivna ordning om inte omständigheterna föranleder annat.
1. Skriftliga ändringar och tillägg
2. Grunder för uteslutning och kvalificeringskrav
3. Ramavtalets Huvuddokument med bilagor
4. Tekniska krav och tilldelningskriterier
Inga andra handlingar än ovan nämnda ingår i Ramavtalet. Ramavtalsleverantörens egna standardvillkor eller liknande samt förbehåll accepteras inte som avtalsinnehåll.
6.2.2 Tolkningsmetod Vid tolkning av Ramavtalets innehåll, ska oklarheter i första hand tolkas i enlighet med bestämmelserna i LOU.
Parts underlåtenhet att tillämpa något villkor i Ramavtalet strikt enligt ordalydelsen ska inte anses innefatta något avstående från någon rättighet enligt Xxxxxxxxxx och underlåtenheten ska inte heller medföra att Parten förlorar rätten att senare påkalla en strikt tillämpning enligt ordalydelsen av det aktuella villkoret eller annat villkor i Ramavtalet.
6.3 Definitioner
6.3.1 Begrepp med förklaringar För tolkningen och tillämpningen av Ramavtalet ska följande termer och begrepp ha nedan angiven betydelse, såvida inte annat uttryckligen anges eller uppenbarligen följer av omständigheterna.
Begrepp Förklaring
Avrop Med Avrop avses Avropsberättigades köp av Vara/Tjänst.
Huvuddokument Med Huvuddokument avses detta dokument som innehåller villkor för fullgörande av Ramavtalet, vilket reglerar avtalsförhållandet mellan Kammarkollegiet och Ramavtalsleverantören.
Kontrakt Med Kontrakt avses det avtal som träffas mellan Avropsberättigade och Ramavtalsleverantör i samband med uttag av drivmedelskort.
Part Med Part avses i Ramavtalets Huvuddokument Kammarkollegiet och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Ramavtal Med Ramavtal avses de dokument inklusive bilagor, vilka är uppräknade i
avsnitt Ramavtalets handlingar och deras inbördes ordning.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx Med Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx avses den anbudsgivare som efter genomförd upphandling tecknat Xxxxxxxx med Kammarkollegiet.
Skriftligen Med skriftligen avses även meddelande i elektronisk form.
Vara Med Vara avses de varor som omfattas av det upphandlade Xxxxxxxxxx enligt avsnitt Omfattning.
Tjänst Med Tjänst avses de tjänster som omfattas av det upphandlade Ramavtalet enligt avsnitt Omfattning.
Underleverantör Med Underleverantör avses en juridisk eller fysisk person som
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx anlitar för att fullgöra hela eller delar av det åtagande som följer av Ramavtalet och Kontrakt.
Åberopat företag Med Åberopat företag avses företag vars kapacitet Ramavtalsleverantören har åberopat för att uppfylla krav på ekonomisk och finansiell ställning eller teknisk och yrkesmässig kapacitet.
6.4 Omfattning
Följande Varor omfattas av Ramavtalet:
-Bensin Mk 1 95 oktan
-Bensin Mk 1 98 oktan
-Diesel Mk 1
-Etanol E85
-Fordonsgas
-HVO100 (ej obligatoriskt att offerera)
-Snabbladdning av elbilar/laddhybrider (ej obligatoriskt att offerera)
Ramavtalet omfattar även tillhörande Varor och Tjänster för bilens framförande och nyttjande (ej obligatoriskt att offerera) så som:
- Fordonstvätt i automattvätt eller tvätthall (Gör-det-själv-hall)
- Förbrukningsvaror till fordon, t.ex. låsolja, glykol, K-sprit, spolarvätska, glödlampor, torkarblad, bromsvätska, batterivatten, säkringar, tvättshampo, tvättsvamp, avfettningsmedel och AdBlue
- Hyra av släpvagn och båttrailer
Kammarkollegiet har tolkningsföreträde rörande vilka produkter som avses med förbrukningsvaror till fordon.
Bulkleveranser av drivmedel, verkstadstjänster och köp av däck omfattas inte av Ramavtalet.
6.4.1 Uppfyllande av krav och avtalad kvalitet Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid Avrop erbjuda de Varor och Tjänster samt uppfylla övriga åtaganden som omfattas av Ramavtalet i enlighet med vad som anges i Ramavtalet och respektive Kontrakt. Leverans
av Varor och Tjänster ska ske i enlighet med Allmänna villkor.
Kravet att Varor och Tjänster ska uppfylla avtalade krav under hela Ramavtalets löptid ska för tillämpningen av detta Ramavtal innebära att Varor och Tjänster ska uppfylla avtalade krav senast från Ramavtalets ikraftträdande.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska utföra samtliga sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx med omsorg och på ett fackmannamässigt sätt.
6.4.2 Leveranskapacitet Ramavtalsleverantören ska ha resurser, kapacitet och förmåga att leverera Varor och Tjänster till Avropsberättigade i enlighet med sitt åtagande enligt Ramavtalet under hela tiden Ramavtalet och
Kontrakt är i kraft.
6.5 Priser
6.5.1 Priser i Ramavtalet Ramavtalsleverantörens priser och rabatter för de Varor och Tjänster som omfattas av Ramavtalet anges i bilaga Priser.
Priserna omfattar ersättning för samtliga kostnader och utgifter för fullgörandet av i Ramavtalet angivna åtaganden, så att Varor och Tjänster kan tas i bruk.
6.6 Ramavtalets ikraftträdande, löptid, förlängning och förtida upphörande
6.6.1 Ramavtalets ingående Ramavtalet blir bindande mellan Parterna när det signerats av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och Kammarkollegiet.
6.6.2 Ramavtalets löptid Ramavtalet träder i kraft, vilket innebär att Avrop kan göras under Ramavtalet, [DATUM ANGES VID RAMAVTALSTECKNANDE], även om det signerats tidigare, och löper därefter under en period av 24
månader. Xxxxxxxxxx upphör därefter att gälla utan uppsägning.
6.6.3 Förlängning av Ramavtal Eventuell förlängning av Ramavtal sker på initiativ av Kammarkollegiet. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att motsätta sig förlängning.
Oaktat vad som står i Ramavtalets sidhuvud, kan en eller flera förlängningar av Ramavtalets giltighetstid uppgå till maximalt 24 månader.
Förlängning regleras skriftligen.
6.6.4 Ramavtalets förtida upphörande Ramavtalet upphör med omedelbar verkan om lagakraftvunnen dom förklarar Ramavtalet ogiltigt. Inga skadeståndsanspråk med anledning av sådant upphörande kan riktas mot Kammarkollegiet, såvida inte
annat följer av tvingande rätt.
Parts rätt till uppsägning av Ramavtalet i övriga fall anges i avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
6.7 Avrop
Avrop sker enligt Avropsrutinen.
6.7.1 Informationsplikt till Avropsberättigade Ramavtalsleverantören åtar sig att informera Avropsberättigade om Ramavtalet och att verka för att Avrop sker i enlighet med Ramavtalet.
6.8 Parternas förhållningssätt
6.8.1 Lojalitet Respektive Part ska på ett lojalt sätt utöva sina rättigheter respektive uppfylla sina skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx.
6.8.2 Informationsplikt Parterna är skyldiga att vara väl förtrogna med Ramavtalets villkor, samt i övrigt hålla sig informerade om Ramavtalets praktiska tillämpning och utveckling. Parterna ska kontinuerligt informera varandra om
händelser eller andra sakförhållanden som kan komma att påverka Xxxxxxxxxx.
6.8.3 Rutiner för samarbete I samband med Ramavtalets ikraftträdande genomförs ett uppstartsmöte. Därefter ska Parterna genomföra möten kontinuerligt, dock minst en (1) gång per år för uppföljning av Ramavtalet, om inte
Kammarkollegiet meddelar annat. Kammarkollegiet kallar till dessa möten. Vardera Parten står sina egna kostnader i samband med aktuella möten.
6.8.4 Språk All kommunikation och dokumentation avseende Xxxxxxxxxx ska vara på svenska om inte annat överenskommits mellan Parterna.
6.9 Ramavtalsleverantörens åtagande
6.9.1 Försäkringar Det åligger Ramavtalsleverantören att på egen bekostnad teckna och vidmakthålla sedvanliga försäkringar för sin verksamhet och de Varor och Tjänster som erbjuds. Försäkringarna ska ha
betryggande ansvarsbelopp med hänsyn till Ramavtalets omfattning och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtaganden.
Giltig försäkring ska finnas vid Ramavtalets ikraftträdande och gälla under hela tiden Ramavtalet respektive Kontrakt är i kraft.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran från Kammarkollegiet kunna visa upp giltigt försäkringsbevis.
6.9.2 Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid tillhandahållande av Varor och Tjänster kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till miljöaspekter för att förebygga och undvika negativ miljöpåverkan. Det
handlar om åtgärder för att minska konsumtion och slöseri av negativt miljöpåverkande resurser som elektricitet, resor, papper etc. Detta gäller även för Ramavtalsleverantörens Underleverantörer och Åberopade företag.
6.9.3 Klimatkrav - fossil andel av drivmedel Leverantören ska senast 12 månader efter att ramavtalet slutits kunna visa att offererade fossila drivmedel på massbalansnivå inte härstammar från oljesand, tjärsand, skiffergas, skifferolja xxxxx
syntetisk olja från kol. Minst 97 % av det offererade drivmedlet ska redovisas.
Kammarkollegiet kan under ramavtalsperioden komma att kontrollera att kravet är uppfyllt genom att begära in en leverantörsförsäkran.
6.9.4 Sociala och etiska krav Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid tillhandahållande av Varor och Tjänster kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till sociala och etiska aspekter. Detta gäller även för Ramavtalsleverantörens
Underleverantörer.
6.9.4.1 Grundläggande rättigheter för arbetstagare
Kravens omfattning
Ramavtalsleverantören ska aktivt verka för att Varor som levereras genom Ramavtalet ska vara tillverkade under förhållanden som är förenliga med:
- FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna (1948)
- ILO:s kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering, föreningsfrihet samt organisationsrätt (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182)
- FN:s barnkonvention (artikel 32)
- Det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet
- Den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet
- Den miljöskyddslagstiftning som gäller i tillverkningslandet
- FN:s deklaration mot korruption
I de fall det är skillnad mellan nationella och internationella bestämmelser, avses den högsta skyddsnivån.
Hur kraven uppfylls
Åtgärderna ska vidtas i enlighet med FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter eller motsvarande.
För att visa att ovan är uppfyllt ska Ramavtalsleverantören, på Kammarkollegiets begäran, kunna redovisa följande dokumentation:
- Egna riktlinjer för etisk handel, ofta kallad uppförandekod eller liknande, avseende tillverkningen av Varor som levereras enligt detta Ramavtal. Riktlinjerna ska vara godkända av högsta ledningen hos Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Riktlinjerna ska åtminstone motsvara kraven enligt nedan.
- Rutin för att ovan konventioner och regelverk är implementerade och följs av de leverantörer som direkt medverkar till tillverkningen, oavsett antal mellanled. Utöver detta ska det framgå hur Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx verkar för att konventioner och ramverk efterlevs av samtliga leverantörer i leverantörskedjan.
- Redogörelse för leverantörskedjan av Varor som levereras genom detta Ramavtal. Redogörelsen ska minst omfatta samtliga leverantörer som direkt medverkar till tillverkningen.
- Beskrivning av hur ansvaret för sociala och etiska krav är fördelat i leverantörskedjan. Beskrivningen ska minst omfatta samtliga leverantörer som direkt medverkar till tillverkningen.
- Rutiner för identifiering och hantering av faktiska såväl som potentiella risker för avvikelser från kraven enligt detta Ramavtal i leverantörskedjan, inklusive hur identifierade risker hanteras samt tidsplan för planerade åtgärder. Rutinen ska minst omfatta samtliga leverantörer som direkt medverkar till tillverkningen.
- Rutiner för uppföljning som syftar till att kontrollera rådande förhållanden och följsamheten till kraven enligt detta Xxxxxxxx.
- Rutiner för att omedelbart vidta åtgärder för att förhindra och begränsa brister i efterlevnaden av Villkoren, samt för att vidta rättelse vid identifierade brister.
Uppföljning
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska, på Kammarkollegiets begäran, redovisa ytterligare dokumentation om så krävs för kontroll av att ovan är uppfyllt.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx redovisning ska ske på det sätt och inom den tid som Kammarkollegiet begär. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är även skyldig att möjliggöra för Kammarkollegiet att själv eller genom ombud delta vid inspektioner på plats hos Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och i skälig omfattning hos de leverantörer som direkt medverkar till tillverkningen av Varor.
Om brist i åtaganden uppdagas, ska Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx snarast eller inom skälig tid vidta rättelse.
Rättelse ska ske genom att en handlingsplan för åtgärdande av bristerna upprättas samt att handlingsplanen genomförs. Rättelsen ska även innehålla en redogörelse för hur leverantörerna som direkt medverkar till tillverkningen av Varor hanterar de identifierade bristerna. Ytterst ska bristen åtgärdas genom att berörd leverantör byts ut. Om rättelse inte sker inom utsatt tid utgör detta ett väsentligt avtalsbrott enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
6.9.4.2 Antidiskriminering
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid utförande av Kontrakt i Sverige följa diskrimineringslagen (2008:567).
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ha ett fortlöpande arbete med aktiva åtgärder och på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.
Arbetet med aktiva åtgärder ska följa 3 kap. 4 –12 §§ diskrimineringslagen.
6.9.5 Lag, författning och föreskrifter Ramavtalsleverantören ansvarar för att Ramavtalet fullgörs i överensstämmelse med tillämpliga lagar och föreskrifter.
6.10 Information om Ramavtalet
6.10.1 Publicering
Ramavtalet samt stödjande dokument publiceras på Kammarkollegiets webbplats.
6.10.2 Information om Ramavtalet Information om Ramavtalet ska ske i samråd med Kammarkollegiet. Material som avser Ramavtalet och som distribueras till Avropsberättigad ska om Kammarkollegiet så begär godkännas av
Kammarkollegiet i förväg.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska i sin information om Ramavtalet alltid iaktta särskild noggrannhet och tydlighet vad gäller frågor om Ramavtalets omfattning, Avropsberättigade och avropsrutin.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, samt av denne anlitad Underleverantör, ska aldrig hänvisa till Kammarkollegiet i reklam eller marknadsföring utan Kammarkollegiets skriftliga godkännande i förväg.
Kammarkollegiets logotyp och Statens inköpscentrals sigill får endast användas i enlighet med instruktioner från Kammarkollegiet.
6.10.2.1 Vite vid avtalsbrott Fullgör inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina åtaganden eller bryter mot villkoren enligt detta avsnitt Information om Ramavtalet, har Kammarkollegiet rätt att kräva vite.
Vitet uppgår till 5 000 SEK om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte rättar bristen inom fem (5) arbetsdagar från skriftlig uppmaning från Kammarkollegiet. Därefter utgår vite om 5 000 SEK för varje kalendervecka som
bristen kvarstår.
Om bristen kvarstår efter tre (3) kalenderveckor, eller vid upprepad försummelse att fullgöra åtaganden enligt detta avsnitt Information om Ramavtalet, ska detta anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som berättigar Kammarkollegiet att säga upp Ramavtalet till förtida upphörande enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.
Vite regleras på anmodan av Kammarkollegiet och förfaller till betalning 30 kalenderdagar från fakturadatum.
6.11 Sekretess Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att iaktta den sekretess som är bruklig inom branschen samt tillämpliga delar av offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Parterna förbinder sig att inte röja eller
på något sätt utnyttja enligt lag sekretessbelagd uppgift som Part tar del av genom tillkomsten eller genomförandet av Ramavtalet.
Till förtydligande av ovanstående stycke, gäller att Kammarkollegiet i egenskap av offentligrättsligt organ är skyldig att följa tillämpliga lagregler om handlingars offentlighet och sekretess.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har rätt att begära att information som tillhandahålls av Ramavtalsleverantören i samband med Ramavtalet ska anses utgöra Ramavtalsleverantörens konfidentiella information.
Kammarkollegiet kommer att ta hänsyn till sådan begäran vid eventuell begäran från tredje part till Kammarkollegiet om att få del av informationen. Ramavtalsleverantören är dock medveten om att vid sådan eventuell begäran kommer en sedvanlig sekretessbedömning att ske i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen (2009:400), och att Kammarkollegiet inte kan garantera sekretess.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtar sig att ansvara för att samtliga medarbetare som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sysselsätter under Xxxxxxxxxx har gjorts uppmärksamma på gällande relevanta bestämmelser om sekretess enligt Xxxxxxxxxx samt vad som i övrigt följer av lag eller föreskrift avseende sekretess.
Sekretess enligt ovanstående stycken gäller även efter det att Ramavtalet i övrigt har upphört att gälla mellan Xxxxxxxx.
6.12 Åberopade företag
6.12.1 Tillägg, byte eller borttagande av Åberopade företag Tillägg, byte eller borttagande av Åberopade företag kan endast ske efter skriftligt godkännande av Kammarkollegiet.
Ansökan om att lägga till, byta eller ta bort Åberopat företag ska skriftligen tillställas Kammarkollegiet i god tid före det planerade datumet för ändringen.
Till ansökan om att lägga till eller byta ett Åberopat företag ska bifogas giltigt skriftligt åtagande från Åberopat företag att Ramavtalsleverantören kommer att förfoga över de nödvändiga resurserna. Av ansökan ska framgå vilka resurser det Åberopade företaget tillställer Ramavtalsleverantören samt för vilka krav resurserna åberopas.
6.12.2 Kontroll av Åberopade företag Ramavtalsleverantören ska vid varje tillfälle upprätthålla en aktuell förteckning över vilka Åberopade företag som anlitas samt på vilket sätt Åberopade företag bidrar till Ramavtalets fullgörande.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på Kammarkollegiets begäran bistå med förteckningen samt om nödvändigt på annat sätt styrka att Åberopade företag uppfyller de krav och villkor som anges i Ramavtalet.
6.12.3 Påföljder vid avtalsbrott Om Åberopat företag på ett väsentligt sätt bryter mot de krav och villkor som anges i Ramavtalet eller inte medverkar till sådan uppföljning som anges i avsnitt Uppföljning, har Kammarkollegiet, utöver vad
som framgår av avsnitt Avtalsbrott och påföljder, rätt att med omedelbar verkan besluta att Åberopat företag inte längre får anlitas för fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt.
6.13 Underleverantörer
6.13.1 Ramavtalsleverantörens ansvar för Underleverantör
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för Underleverantör såsom för egen del.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att till Underleverantör delegera rätten att teckna Kontrakt eller fakturera Avropsberättigad.
6.13.2 Kontroll av Underleverantörer Ramavtalsleverantören ska vid varje tillfälle upprätthålla en aktuell förteckning över vilka Underleverantörer som anlitas i Kontrakt samt på vilket sätt Underleverantören bidrar till Kontraktets
fullgörande. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på Kammarkollegiets begäran bistå med förteckningen samt om nödvändigt på annat sätt styrka att Underleverantören uppfyller de krav och villkor som anges i Ramavtalet.
6.13.3 Påföljder vid avtalsbrott Om Underleverantör på ett väsentligt sätt bryter mot de krav och villkor som anges i Ramavtalet har Kammarkollegiet, utöver vad som framgår av avsnitt Avtalsbrott och påföljder, rätt att med omedelbar
verkan besluta att Underleverantör inte längre får anlitas för fullgörande av Kontrakt.
6.14 Försäljningsredovisning och administrationsavgift
6.14.1 Redovisning av försäljning Ramavtalsleverantören ska till Kammarkollegiet lämna redovisning av försålda Varor och Tjänster som omfattas av Ramavtalet.
Redovisningen ska endast avse försäljning till Avropsberättigade och omfatta föregående periods fakturerade belopp exklusive mervärdesskatt och andra skatter.
Formerna för redovisning ska ske i enlighet med instruktioner från Kammarkollegiet som finns tillgängliga på Kammarkollegiets webbplats. Instruktionerna kan förändras under Ramavtalets löptid. Det åligger Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx att hålla sig uppdaterad om aktuella instruktioner för redovisning.
6.14.2 Redovisningsperioder Redovisning ska lämnas senast den 15:e i andra månaden efter det kvartal som redovisningen avser, enligt följande:
Redovisningsperioder
Kvartal 1: 1 januari – 31 mars (15 maj)
Kvartal 2: 1 april – 30 juni (15 augusti)
Kvartal 3: 1 juli – 30 september (15 november)
Kvartal 4: 1 oktober – 31 december (15 februari)
6.14.3 Administrationsavgift Ramavtalsleverantören ska till Kammarkollegiet erlägga en administrationsavgift om 0,7 procent av all fakturerad försäljning, d.v.s. fakturavärdet av försålda Varor/Tjänster exklusive mervärdesskatt och andra
skatter under det att Ramavtalet och Kontrakt är i kraft.
Avgiftens storlek kan förändras, men kommer inte att överstiga 1,0 procent. Avgiften fastställs av Kammarkollegiet för 1 år i taget. Förändring meddelas Ramavtalsleverantören senast 90 kalenderdagar innan ny administrationsavgift börjar gälla.
6.14.4 Fakturering av administrationsavgift Efter mottagen redovisning fakturerar Kammarkollegiet administrationsavgiften inklusive mervärdesskatt och andra skatter. Fakturan ska betalas inom 30 kalenderdagar från fakturadatum.
Vid försenad betalning av administrationsavgiften skickas en påminnelse varvid Kammarkollegiet också debiterar dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635) från och med första förseningsdagen fram till dess betalning inkommit till Kammarkollegiet. För Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx som trots påminnelse har obetald faktura 50 kalenderdagar efter förfallodatum skickas kravet till inkasso.
6.14.5 Vite vid avtalsbrott Fullgör inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina åtaganden eller bryter mot villkoren enligt detta avsnitt Försäljningsredovisning och administrationsavgift, har Kammarkollegiet rätt att kräva vite.
Vitet uppgår till 5 000 SEK för varje utebliven redovisning av försäljning. Vitet utgår om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte redovisar försäljningen, alternativt inte åtgärdar bristen inom tio (10) arbetsdagar från skriftlig uppmaning från Kammarkollegiet. Därefter utgår vite om 5 000 SEK för varje kalendermånad som bristen kvarstår.
Om bristen kvarstår efter tre (3) kalendermånader, eller vid upprepad försummelse att tillhandahålla redovisning av försäljning, ska detta anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som berättigar Kammarkollegiet att säga upp Ramavtalet till förtida upphörande enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.
Vite regleras på anmodan av Kammarkollegiet och förfaller till betalning 30 kalenderdagar från fakturadatum.
6.15 Redovisning av statistik
6.15.1 Statistik Ramavtalsleverantören ska, på begäran av Kammarkollegiet, tillhandahålla statistik avseende användandet av Ramavtalet.
Statistiken ska redovisas senast tre månader efter varje årsperiod. Statistiken ska innehålla följande:
Totalt försäljningsbelopp inklusive punktskatter exlusive moms och volym för per drivmedelstyp.
Totalt försäljningsbelopp för tillhörande Varor och Tjänster:
i. Fordonstvätt i automattvätt eller tvätthall (Gör-det-själv-hall)
ii. Förbrukningsvaror till fordon, t.ex. låsolja, glykol, K-sprit, spolarvätska, glödlampor, torkarblad, bromsvätska, batterivatten, säkringar, tvättshampo, tvättsvamp, avfettningsmedel,
AdBlu
iii. Hyra av släpvagn och båttrailer
Totalt försäljningsbelopp inklusive punktskatter exlusive moms och volym per drivmedelstyp samt totalt försäljningsbelopp för tillhörande Varor och Tjänster per myndighet (kr).
Ramavtalsleverantören ska leverera begärd statistik i digital form som är läsbar i allmänt tillgänglig cellbaserad kalkylprogramvara, såsom Excel eller likvärdig.
På begäran av Kammarkollegiet ska Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, till självkostnadspris, även tillhandahålla ytterligare statistik avseende Ramavtalet.
6.15.2 Vite vid avtalsbrott Fullgör inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina åtaganden eller bryter mot villkoren enligt detta avsnitt Redovisning av statistik, har Kammarkollegiet rätt att kräva vite.
Vitet uppgår till 5 000 SEK för varje utebliven redovisning av statistik. Vitet utgår om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte redovisar statistik, alternativt inte åtgärdar bristen inom tio (10) arbetsdagar från skriftlig uppmaning från Kammarkollegiet. Därefter utgår vite om 5 000 SEK för varje kalendervecka som bristen kvarstår.
Om bristen kvarstår efter tre (3) kalenderveckor, eller vid upprepad försummelse att tillhandahålla statistik, ska detta anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som berättigar Kammarkollegiet att säga upp Ramavtalet till förtida upphörande enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.
Vite regleras på anmodan av Kammarkollegiet och förfaller till betalning 30 kalenderdagar från fakturadatum.
6.16 Uppföljning
6.16.1 Uppföljningsrätt Kammarkollegiet har rätt att kontrollera att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte omfattas av uteslutningsgrunder, uppfyller kvalificeringskraven i upphandlingen, samt fullföljer sina åtaganden i enlighet med Ramavtalet.
Rätt till uppföljning föreligger under hela Ramavtalets löptid.
Vid uppföljning har Kammarkollegiet rätt att anlita extern part för genomförandet.
6.16.2 Kostnader för uppföljning Vid uppföljning svarar respektive Part för sina egna kostnader under förutsättning att uppföljningen inte visar att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx gjort sig skyldig till väsentligt avtalsbrott. I det fallet
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx gjort sig skyldig till väsentligt avtalsbrott, står Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx för Kammarkollegiets kostnader för uppföljningen om en extern kontrollorganisation anlitats för genomförandet.
6.16.3 Tillhandahållande av dokument Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran tillhandahålla, för egen del samt för Åberopade företag och Underleverantörer, all dokumentation och annan information som Kammarkollegiet skäligen behöver för
att genomföra uppföljning i den utsträckning som krävs och som inte står i strid med lag eller börsregler som är tillämpliga för Ramavtalsleverantören eller nämnda leverantörer.
6.16.4 Vite vid avtalsbrott Fullgör inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina åtaganden eller bryter mot villkoren enligt detta avsnitt Uppföljning, har Kammarkollegiet rätt att kräva vite.
Vitet uppgår till 5 000 SEK om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte tillhandahåller dokument inom fem (5) arbetsdagar från skriftlig uppmaning från Kammarkollegiet. Därefter utgår vite om 5 000 SEK för varje kalendervecka som bristen kvarstår.
Om bristen kvarstår efter tre (3) kalenderveckor, eller vid upprepad försummelse att tillhandahålla dokument, ska detta anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som berättigar Kammarkollegiet att säga upp Ramavtalet till förtida upphörande enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.
Vite regleras på anmodan av Kammarkollegiet och förfaller till betalning 30 kalenderdagar från fakturadatum.
6.17 Avtalsbrott och påföljder
6.17.1 Avtalsbrott och rättelse
Avtalsbrott föreligger om Part brister i att uppfylla de krav och villkor som följer av Ramavtalet.
I den mån inte annat särskilt anges, ska Part inom skälig tid lämna meddelande till motparten om att
avtalsbrott föreligger. I den mån inte annat särskilt anges, ska vid avtalsbrott avtalsbrytande Part skyndsamt, dock senast 30 kalenderdagar efter anmodan, rätta bristen.
Rättas inte bristen inom denna tid, eller den tid som särskilt anges, utgör bristen ett väsentligt avtalsbrott, som berättigar den icke-avtalsbrytande parten till de påföljder, vilka framgår av detta avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
I den mån inte annat särskilt anges ska vid tillämpningen av Ramavtalet väsentligt avtalsbrott av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx även anses innefatta om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx eller annan för vilken Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar, vid upprepade tillfällen eller på ett systematiskt sätt brutit mot Avrop eller Kontrakt.
6.17.2 Vite vid Ramavtalsleverantörens väsentliga avtalsbrott I den mån inte annat särskilt anges, utgår vite enligt nedan om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, eller annan för vilken Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar, begår ett väsentligt avtalsbrott.
Vite utgår med 0,25 % av Ramavtalsleverantörens omsättning på Ramavtalet de fyra (4) senaste kvartalen för varje påbörjad sjudagarsperiod som det väsentliga avtalsbrottet kvarstår. Om fyra (4) kvartal inte förlöpt ska beräkningen baseras på en beräknad omsättning för fyra (4) kvartal baserat på de kvartal som har förflutit sedan Ramavtalet började löpa.
Vite ska maximalt utgå med 500 000 SEK för varje väsentligt avtalsbrott.
6.17.3 Kammarkollegiets uppsägningsrätt Kammarkollegiet har rätt att med omedelbar verkan, och utan något ansvar att utge ersättning, säga upp hela eller delar av Ramavtalet, om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx begått ett väsentligt avtalsbrott och
maximalt vite uppnåtts.
Vidare föreligger sådan uppsägningsrätt om:
1. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx eller en företrädare för denne, enligt xxxxxxxxxxxxxxx dom, är dömd för brott enligt 13 kap. 1 § LOU, eller
2. det framkommer att någon omständighet enligt 13 kap. 2 § LOU föreligger för Ramavtalsleverantören eller en företrädare för denne,
3. det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen som föregått tecknandet av Ramavtalet och dessa uppgifter har varit av inte oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av Ramavtalet,
4. Xxxxxxxxxx varit föremål för en ändring som inte är tillåten enligt 17 kap. 9-14 §§ LOU, eller
5. Europeiska unionens domstol finner att Sverige allvarligt åsidosatt sina skyldigheter enligt fördraget avseende Europeiska unionen enligt 17 kap. 17 § 3 p. LOU.
Kammarkollegiet avgör till vilken tidpunkt Ramavtalet sägs upp.
6.17.4 Ramavtalsleverantörens uppsägningsrätt
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet om Kammarkollegiet begår ett väsentligt avtalsbrott. Väsentligt avtalsbrott av Kammarkollegiet ska anses innefatta att Kammarkollegiet vid upprepade tillfällen i icke oväsentlig utsträckning brister i sina åtaganden enligt
Ramavtalet, oavsett om bristen åtgärdats eller inte. Med upprepade tillfällen avses att Kammarkollegiet vid fler än tre tillfällen under en period av 12 månader i icke oväsentlig utsträckning brustit i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx.
6.17.5 Skadeståndsansvar Såvida inte annat uttryckligen anges i Huvuddokumentet, har Part rätt till skadestånd till följd av avtalsbrott utöver andra påföljder som framgår av Huvuddokumentet för visst avtalsbrott. Påföljden ska
avräknas från detta skadestånd. Parts skadeståndsansvar är begränsad till ersättning för direkt skada, och omfattar således inte av utebliven vinst, utebliven besparing eller annan indirekt skada.
Ramavtalsleverantörens totala skadeståndsansvar är vid var tid begränsat till ett maximalt belopp uppgående till Ramavtalsleverantörs totala försäljning genom Ramavtalet sedan dess ingående enligt kapitel Försäljningsredovisning och administrationsavgift. Vid erläggande av skadestånd ska eventuellt erlagt vite dras av från skadeståndet.
Ansvarsbegränsningarna ska inte gälla i fall av uppsåt eller grov vårdslöshet, eller vid Ramavtalsleverantörens ansvar för brott mot sekretesskyldighet enligt avsnitt Sekretess.
6.17.6 Force majeure Om Kammarkollegiet eller Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx förhindras att fullgöra sina skyldigheter enligt Ramavtalet av omständighet utanför Kammarkollegiets eller Ramavtalsleverantörens kontroll som denne
inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid Ramavtalets tecknande och vars följder denne inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit, eller av att Kammarkollegiet eller Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i något led förhindras fullgöra sina skyldigheter enligt Ramavtalet på grund av omständigheter som här angetts (s.k. force majeure), ska detta utgöra befrielsegrund som medför framflyttning av tidpunkten för fullgörandet av Kammarkollegiets eller Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx samt från vite och andra påföljder så länge hindret föreligger.
För att Part ska ha rätt att göra gällande befrielsegrund ska Part omedelbart, då denne får kännedom om sådan omständighet som kan utgöra befrielsegrund, skriftligen underrätta motparten om detta.
Befrielsegrund gäller under så lång tid som är skäligt med hänsyn till hindrets konsekvenser för Parts möjligheter att prestera enligt Xxxxxxxxxx. Om Ramavtalets fullgörande till väsentlig del förhindras under längre tid än 90 dagar på grund av sådan angiven omständighet, har dock motparten, utan ersättningsskyldighet, rätt att skriftligen säga upp Ramavtalet.
6.17.7 Ramavtalets upphörande Vid Ramavtalets upphörande, oavsett orsak, ska Ramavtalsleverantören utan dröjsmål tillhandahålla redovisning och statistik enligt avsnitt Försäljningsredovisning och administrationsavgift och avsnitt
Redovisning av statistik, samt andra uppgifter som Kammarkollegiet skäligen begär. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är alltid skyldig att tillhandahålla slutredovisning avseende information som framgår av avsnitt Försäljningsredovisning och administrationsavgift och avsnitt Redovisning av statistik samt erlägga full administrationsavgift.
6.17.8 Kontrakts giltighet
Kontrakt kan inte ingås efter det att Xxxxxxxxxx har upphört att gälla.
6.18 Ändringar och tillägg Ändringar i eller tillägg till Xxxxxxxxxx ska för att vara gällande vara signerade av xxxxxxxx företrädare för Parterna.
6.19 Överlåtelse av Ramavtalet
6.19.1 Kammarkollegiets rätt till överlåtelse Kammarkollegiet har rätt att överlåta Ramavtalet och samtliga rättigheter och skyldigheter enligt Ramavtalet, till ny organisation eller organisationsform för det fall Kammarkollegiet byter till sådan ny
organisation eller organisationsform.
Kammarkollegiets begäran om överlåtelse där så erfordras enligt ovan ska ställas till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i god tid före det planerade datumet för överlåtelsen.
Därutöver har Kammarkollegiet inte rätt att utan Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx skriftliga godkännande i förväg överlåta Ramavtalet eller rättigheter och skyldigheter enligt Ramavtalet till annan.
6.19.2 Ramavtalsleverantörens rätt till överlåtelse Vid byte av leverantör i enlighet med 17 kap 13 § LOU, ska Ramavtalsleverantören inhämta ett skriftligt godkännande från Kammarkollegiet innan bytet sker. Med byte av leverantör avses samtliga ändringar
av juridisk eller fysisk person genom exempelvis överlåtelse, fusion, företagsomstruktureringar, uppköp, sammanslagningar, förvärv eller insolvens.
Såvida inte annat framgår av Ramavtalet, har Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte heller rätt att utan Kammarkollegiets skriftliga godkännande i förväg, helt eller delvis, pantsätta rättigheter (inklusive fordringar) eller skyldigheter enligt Ramavtalet till annan juridisk eller fysisk person.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansökan om ändringar enligt ovan ska ställas till Kammarkollegiet i god tid före det planerade datumet för ändringen. Vid Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansökan om ändring kan Kammarkollegiet komma att begära in handlingar för att bedöma om ändringen kan godtas eller inte.
Kammarkollegiet har aldrig skyldighet att godkänna en ändring.
6.20 Tvistelösning och tillämplig lag
6.20.1 Tvistelösning Tvister angående tolkning och tillämpning av Ramavtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska avgöras av svensk allmän domstol.
6.20.2 Tillämplig lag
Rättigheter och skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx bestäms av svensk lag med undantag för dess lagvalsregler.
6.21 Meddelanden
Meddelande från Part rörande Ramavtalet ska tillhandahållas den andre Partens kontaktperson skriftligen.
6.22 Elektronisk signatur
Ramavtalet har signerats av Kammarkollegiet och Ramavtalsleverantören genom elektronisk signatur. (Avslutande fält för manuell underskrift används därmed inte i detta Ramavtal).
7. Allmänna villkor
7.1 Inledning
7.1.1 Allmänt Dessa Allmänna villkor utgör en del av Ramavtalet avseende Upphandling Drivmedel 2018, med diarienummer 23.3-292-19.
7.1.2 Tillämplighet Dessa Allmänna villkor är tillämpliga på avtalsförhållandet mellan Ramavtalsleverantören och Avropsberättigad som har ingått Kontrakt. Dessa Allmänna villkor utgör bilaga till Kontraktet och är
tillämpliga för varje Avrop som sker inom ramen för Ramavtalet.
7.2 Ramavtalsleverantörens åtagande och ansvar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar för att uppdraget genomförs fackmannamässigt och i enlighet med god sedvänja i branschen samt av för ändamålet kompetent personal.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att samtliga Varor och Tjänster som tillhandahålls genom detta Kontrakt uppfyller kraven som framgår av upphandlingsdokumentet Tekniska krav - Kravspecifikation.
7.3 Definitioner
Förklaring till begrepp som ingår i Allmänna villkor.
Allmänna villkor
Allmänna villkor reglerar alla Avrop som görs från Ramavtalet och anger de villkor för Kontraktets fullgörande som gäller mellan Avropsberättigade och Ramavtalsleverantören.
Avrop
Med Avrop avses Avropsberättigades köp av Vara och Tjänst.
Avropsberättigade
Med Avropsberättigade avses statliga myndigheter, stiftelser och andra organisationer med anknytning till staten enligt avsnitt; Avropsberättigade, i Ramavtalets Huvuddokument.
Drivmedelskort
Med Drivmedelskort avses kort för anskaffning av drivmedel samt tillhörande varor och tjänster för bilens framförande och nyttjande.
Kontrakt
Med Kontrakt avses det avtal som träffas mellan Avropsberättigade och Ramavtalsleverantör i samband med uttag av drivmedelskort.
Leverans
Leverans som ska ske i enlighet med Kontraktet.
Part
Med Part avses Avropsberättigade och Ramavtalsleverantör.
Ramavtal
Med Ramavtal avses de dokument inklusive bilagor, vilka är uppräknade i avsnitt; Ramavtalets handlingar, i Ramavtalets Huvuddokument.
Ramavtalsleverantör
Med Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx avses leverantör som efter upphandling enligt lag om offentlig upphandling blivit part i Ramavtalet.
Vara
Med Vara avses de varor som omfattas av upphandlingen och Ramavtalet.
Tjänst
Med Tjänst avses de tjänster som omfattas av upphandlingen och Ramavtalet.
Fel
Med Fel avses Varans och Tjänstens avvikelse från kraven i Kontraktet och Ramavtalet, inklusive men inte begränsat till de tekniska och funktionella kraven på Varan och Tjänsten. Fel innefattar även avvikelse från vad Avropsberättigad med fog kunnat förutsätta, avseende de ändamål för vilka varor och tjänster av samma slag i allmänhet används.
Underleverantör
Med Underleverantör avses en juridisk eller fysisk person som Ramavtalsleverantören anlitar för att fullgöra hela eller delar av det åtagande som följer av Ramavtalet och Kontrakt.
7.4 Ramavtalet i förhållande till tecknade Kontrakt Ramavtalets bestämmelser ska alltid vara tillämpliga på ingångna Kontrakt så länge dessa är giltiga. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx äger inte rätt att i Kontraktet ange villkor som står i strid med Xxxxxxxxxx.
Kontrakt kan inte ingås efter det att Ramavtalets giltighetstid har gått ut.
7.5 Ändringar och tillägg till Kontrakt Ändringar i och tillägg till Kontrakt ska ske skriftligen. Sådana ändringar och tillägg ska vara undertecknade av både Avropsberättigad och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och biläggas Kontraktet.
Part får inte utan motpartens skriftliga godkännande överlåta eller pantsätta rättigheter och/eller skyldigheter enligt Kontrakt till annan.
Avropsberättigad äger rätt att överlåta samtliga rättigheter och skyldigheter enligt Kontrakt, till ny organisation eller organisationsform för det fall Avropsberättigad byter till sådan ny organisation eller organisationsform.
7.6 Reklam och marknadsföring
Ramavtalsleverantören har inte rätt att använda Avropsberättigads namn eller det faktum att Ramavtalsleverantören är leverantör till Avropsberättigad i reklamsammanhang eller marknadsföringssammanhang utan att i förväg ha inhämtat skriftligt medgivande från Avropsberättigad.
7.7 Sekretess
7.7.1 Tillämpliga författningar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är införstådd med att Avropsberättigad i egenskap av offentligrättsligt organ är skyldig att följa tillämpliga författningar om handlingars offentlighet och sekretess.
I det fall Avropsberättigad inte är skyldig att följa tillämpliga författningar om handlingars offentlighet och sekretess, åtar sig Avropsberättigad sekretess avseende Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx konfidentiella information motsvarande vad som anges för Ramavtalsleverantörens åtaganden i avsnitten; Konfidentiell information och Tidsperiod för konfidentiell information.
7.7.2 Konfidentiell information Ramavtalsleverantören åtar sig att inte utan Avropsberättigads skriftliga medgivande ge tredje man tillgång till konfidentiell information, som Ramavtalsleverantören erhållit från Avropsberättigad eller
annars i samband med fullgörandet av Kontraktet. Med konfidentiell information avses information av teknisk, kommersiell eller annan art som till sin natur skäligen bör anses utgöra konfidentiell information eller som av Avropsberättigad särskilt angetts vara detta, samt information som är sekretessbelagd enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) eller annan tillämplig lag.
Konfidentiell information som erhållits från Avropsberättigad får endast användas av Ramavtalsleverantören i syfte att fullgöra Kontraktet.
7.7.3 Tidsperiod för konfidentiell information Om Avropsberättigad och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte avtalat om annat gäller sekretess för Avropsberättigads konfidentiella information under Kontraktstiden samt under fem (5) år efter
Kontraktets upphörande. När det gäller uppgifter som är sekretessbelagda enligt lag gäller sekretessen under den tid som anges i lagen.
7.8 Pris Avtalade rabatter på drivmedel angivet i öre är fast under hela avtalsperioden och dras från gällande officiella prislista för företagskunder. Om det faktiska pumppriset vid avropstillfället är lägre än listpris
minus den avtalade rabatten gäller det faktiska pumppriset.
Avtalade rabatter i procent på ordinarie pris för tillhörande Varor och Tjänster för bilens framförande och nyttjande är fast under hela avtalsperioden.
7.9 Fakturering och betalning
Avropande myndigheter ska från gång till annan ges möjlighet att få faktura i olika former, dels
samlingsfaktura med fler kort en (1) gång/månad, dels en (1) faktura per kort.
Det ska vara möjligt för de avropande myndigheterna att få fakturor med en summering på första sidan. Faktura ska sändas till den fakturaadressen som Avropsberättigad angivit vid Avrop.
En faktura ska innehålla följande uppgifter:
- Fakturadatum
- Fakturanummer
- Ramavtalsleverantörens och Avropsberättigades namn och adress
- Avropsberättigads referens
- Momsregistreringsnummer
- Specifikation över levererade Varor och Tjänster
- Pris i SEK exklusive moms per Vara och Tjänst
- Totalsumma i SEK exklusive moms
- Totalsumma i SEK inklusive moms
Faktureringsavgift eller motsvarande avgift accepteras inte. Betalar inte Avropsberättigad i rätt tid, har Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx rätt att erhålla dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635). Avropsberättigad har på motsvarande sätt rätt till dröjsmålsränta i det fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ålagts att betala skadestånd och betalning inte sker på utsatt dag.
Betalning sker 30 dagar efter fakturans ankomstdag, under förutsättning att fakturaunderlaget är ostridigt. Ränta regleras på anmodan av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx på nästkommande faktura.
Ramavtalsleverantören ska erbjuda Avropsberättigad elektronisk faktura enligt minst ett av följande alternativ:
1. PEPPOL BIS Billing
2. SFTI fulltextfaktura
3. Svefaktura
7.10 Preskriptionstid För Ramavtalsleverantörens fordringar genom Kontrakt gäller en preskriptionstid om sex (6) månader räknat från den tidpunkt Ramavtalsleverantören haft rätt att fakturera enligt ovan.
Efter preskriptionsavbrott gäller en ny preskriptionstid om sex (6) månader.
7.11 Ramavtalsleverantörens ansvar trots betalning
Avropsberättigads betalning av faktura befriar inte Ramavtalsleverantören från ansvar för kontraktsbrott.
7.12 Ramavtalsleverantörens ansvar för Varan
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att Varan och Tjänsten:
a) uppfyller i Kontraktet och Ramavtalet ställda krav och;
b) är lämpliga för de ändamål för vilka Varor och Tjänster av denna typ normalt används;
c) tillhandahålls med omsorg och på ett fackmannamässigt sätt, i enlighet med god sedvänja samt i enlighet med etiska riktlinjer och övriga yrkesetiska regler som gäller för branschen;
d) fullgörs i överensstämmelse med tillämpliga lagar och regler; samt
e) motsvarar vad Avropsberättigad rimligen har rätt att förvänta sig av en professionell aktör i branschen, med hänsyn tagen till Varans och Tjänstens art och med hänsyn till den information om Varan och Tjänsten och dess beskaffenhet eller ändamålsenlighet som Ramavtalsleverantören, eller någon som agerat för dennes räkning eller med dennes vetskap, lämnat i samband med ingående av Ramavtalet eller Kontraktet.
7.13 Ansvar vid Fel
7.13.1 Reklamation Om Avropsberättigad vill göra gällande ett Fel ska reklamation göras skriftligen till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inom skälig tid, dock senast inom 30 Arbetsdagar, från det att Xxxxx upptäckts
eller borde ha upptäckts.
7.13.2 Felavhjälpande Efter det att Ramavtalsleverantören mottagit reklamation från Avropsberättigad ska Ramavtalsleverantören avhjälpa Felet eller företa omleverans med den skyndsamhet som
omständigheterna påkallar.
7.13.3 Frist för avhjälpande av Fel Om Ramavtalsleverantören inte vidtar skyndsamt avhjälpande av Felet enligt ovan, eller skäligen inte kan antas utföra skyndsamt avhjälpande av Xxxxx, får Avropsberättigad skriftligen ge
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx en skälig slutlig frist för avhjälpande.
Har Ramavtalsleverantören inte skyndsamt avhjälpt Felet eller avhjälpt Felet inom en skälig slutlig frist enligt ovan, har Avropsberättigad rätt att själv eller genom anlitande av tredje part avhjälpa Xxxxx på Ramavtalsleverantörens bekostnad.
Vid avhjälpande av Fel på Ramavtalsleverantörens bekostnad har Avropsberättigad rätt att fakturera Ramavtalsleverantören för alla kostnader förenliga med avhjälpandet.
Om avhjälpande av Felet utifrån omständigheterna inte kan ske eller inte kan förväntas ge ett tillfredsställande resultat har Avropsberättigad som alternativ rätt att begära prisavdrag. Med tillfredsställande resultat avses att Avropsberättigad försätts i samma situation som om Xxxxx inte förelegat.
7.13.4 Prisavdrag vid Fel Avropsberättigad har rätt att kräva prisavdrag i de fall avhjälpande eller omleverans inte är möjlig och förutsättningarna för uppsägning av Kontraktet saknas. Prisavdraget ska utgöra en skälig ersättning för
förlorad eller minskad nytta av Varan eller Tjänsten.
7.13.5 Väsentligt Fel Är Xxxxx väsentligt får Avropsberättigad istället säga upp den del av Kontraktet som Felet hänför sig till, till omedelbart upphörande genom ett skriftligt meddelande till Ramavtalsleverantören. Avropsberättigad
får också säga upp om Xxxxx, efter att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx vidtagit rättelse enligt ovan, alltjämt är väsentligt.
7.13.6 Fel som anses bero på Avropsberättigad Ramavtalsleverantören ansvarar inte för Fel i det fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kan visa att Felet beror på förhållanden som Avropsberättigad ska anses svara för.
7.14 Rätt till skadestånd och ansvarsbegränsning
7.14.1 Ansvar för skada Såvida inte annat uttryckligen anges i Allmänna villkor, har Part rätt till ersättning för skada till följd av avtalsbrott eller vårdslöshet, utöver andra påföljder som framgår av dessa Allmänna villkor för visst
avtalsbrott.
7.14.2 Ansvarsbegränsning Parts skadeståndsansvar är begränsat till direkt skada, och omfattar således inte utebliven vinst, utebliven besparing eller annan indirekt skada.
7.15 Befrielsegrund
7.15.1 Force Majeure Om Avropsberättigad eller Ramavtalsleverantören förhindras att fullgöra sina skyldigheter enligt Kontraktet av omständighet utanför Avropsberättigads eller Ramavtalsleverantörens kontroll som denne
inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid Kontraktets tecknande och vars följder denne inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit (s.k. force majeure), eller av att Avropsberättigad eller Ramavtalsleverantören i något led förhindras fullgöra sina skyldigheter enligt Kontraktet på grund av omständigheter som här angetts, ska detta utgöra befrielsegrund som medför framflyttning av tidpunkten för fullgörandet av Avropsberättigads eller Ramavtalsleverantörens skyldigheter enligt Kontraktet samt påföljder så länge hindret föreligger.
Den som påkallar befrielsegrund har bevisbördan för att force majeure föreligger.
För att Part ska ha rätt att göra gällande befrielsegrund ska Part omedelbart, då denne får kännedom om sådan omständighet som kan utgöra befrielsegrund, skriftligen underrätta motparten om detta.
Befrielsegrund gäller under så lång tid som är skäligt med hänsyn till hindrets konsekvenser för Parts möjligheter att prestera enligt Kontraktet. Om Kontraktets fullgörande till väsentlig del förhindras under längre tid än 90 dagar på grund av sådan angiven omständighet har dock motparten, utan ersättningsskyldighet, rätt att skriftligen säga upp Kontraktet.
7.16 Förtida upphörande av Kontrakt
7.16.1 Rätt att säga upp Kontraktet Utöver eventuell rätt att säga upp Kontraktet till förtida upphörande enligt andra villkor i Kontraktet, föreligger sådan rätt:
a) för icke-felande part, om den andra parten väsentligt bryter sina åtaganden enligt detta Kontrakt och inte inom 30 dagar efter skriftlig anmodan har vidtagit rättelse;
b) om Avropsberättigad eller Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx vid upprepade tillfällen i icke oväsentlig utsträckning brister i sina åtaganden enligt Kontraktet, oavsett om bristen åtgärdats eller inte samt oaktat om prisavdrag utgått. Med upprepade tillfällen avses att felande Part vid fler än tre (3) tillfällen under en period av 12 månader i icke oväsentlig utsträckning brustit i sina åtaganden enligt Kontraktet;
c) för Avropsberättigad, om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx eller företrädare för Ramavtalsleverantören gjort sig skyldig till någon uteslutningsgrund enligt 13 kap. 1-3 §§ LOU;
e) för Avropsberättigad, om Kammarkollegiet har rätt att säga upp Ramavtalet till följd av att det framkommit att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnat oriktiga uppgifter i samband med den upphandling som föregått tecknandet av Ramavtalet, eller att Ramavtalsleverantören inte längre uppfyller krav enligt Xxxxxxxxxx, och dessa uppgifter eller krav har varit av icke oväsentlig betydelse;
f) Ramavtalet varit föremål för en ändring som inte är tillåten enligt 17 kap. 9-14 §§ LOU, eller
g) Europeiska unionens domstol finner att Sverige allvarligt åsidosatt sina skyldigheter enligt fördraget avseende Europeiska unionen enligt 17 kap. 17 § 3 p. LOU.
7.16.2 Form av uppsägning Uppsägning av Kontraktet ska ske skriftligen och uppsägningen ska träda i kraft omedelbart. Om Avropsberättigad har rätt att säga upp Kontraktet, får Avropsberättigad bestämma vid vilken tidpunkt
Kontraktet ska upphöra. Tidpunkten ska vara skälig med hänsyn till Avropsberättigads behov av avvecklings- och etableringsåtgärder.
Avropsberättigads uppsägning av Kontraktet i förtid får, enligt Avropsberättigads val, avse hela eller del av Kontraktet.
7.17 Statistik Ramavtalsleverantören ska till Avropsberättigad, kunna tillhandahålla statistik avseende köp över en viss tidsperiod. Av statistiken ska det kunna framgå totalt försäljningsbelopp/volym
till Avropsberättigad uppdelat per drivmedelstyp (kr) och försäljningsbelopp för tillhörande Varor och Tjänster (kr).
7.18 Miljöinformation I samband med den årliga rapporteringen enligt Drivmedelslagen till Energimyndigheten ska ramavtalsleverantören rapportera levererade mängder drivmedel, ursprungsland och
växthusgasutsläpp till den Avropsberättigade som begär.
Leverantören ska även kunna tillhandahålla miljörapporter till Avropsberättigade per fordon.
7.19 Hävning av kontrakt Part har rätt att häva Kontrakt om den andra Parten väsentligen åsidosätter sina förpliktelser enligt dessa Allmänna villkor.
Avropsberättigad har även rätt att, med omedelbar verkan, häva Kontraktet i någon av följande situationer:
- Ramavtalsleverantören avviker enligt denna punkt mer än tre tillfällen under tre månader trots att rättelse sker av de enskilda avvikelserna.
- Ramavtalsleverantören har lämnat felaktig information vid ingående av kontrakt.
- Avropsberättigade har alltid rätt att häva Kontraktet om Kammarkollegiet har hävt Ramavtalet.
7.20 Tvistelösning, tillämplig lag
7.20.1 Tvister Tvister angående tolkning eller tillämpning av Kontraktet samt övriga därtill hörande handlingar och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska avgöras av svensk allmän domstol på den ort där
Avropsberättigad har sitt säte.
7.20.2 Tillämplig lag Rättigheter och skyldigheter enligt Kontraktet bestäms av svensk lag med undantag av dess lagvalsregler.
8. Avropsrutiner
8.1 Avropsrutiner
8.1.1 Tillämpning
8.1.2 Avropsordning För dessa ramavtal tillämpas för avrop en fast rangordning. Leverantörerna har, efter genomförd upphandling, blivit tilldelade ramavtal för hela Sverige. Avropsberättigade ska alltid i första hand avropa
från leverantör nummer ett i rangordningen, men om den först rankade leverantören inte har möjlighet att tillhandahålla efterfrågad vara eller tjänst på aktuell plats ska Avropsberättigade avropa från den näst rankade leverantören, osv. Med "aktuell plats" avses där behov av avtalade varor och tjänster
uppstår, Avropsberättigad är inte skyldig att åka en omväg för att tanka från högre rankad leverantör.
Avropsberättigad kan nyttja flera drivmedelskort till samma bil för att uppnå efterfrågad geografisk täckning, drivmedelskortet från den högst rankade leverantören ska då används i första hand.